THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCPSX - TM QUANG MINH

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCPSX-TM QUANG MINH 2.1. Giới thiệu tổng quát về công ty CPSX-TM Quang Minh: 2.1.1. Lòch sử hình thành và quá trình phát triển: 2.1.1.1. Lòch sử hình thành: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Quang Minh được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3700694646, vào ngày 01/03/2006, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Bình Dương cấp. Tên chính thức: Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Quang Miinh. Tên giao dòch: Natural Handcraft Company. Đòa chỉ: Ấp 6, Xã Thới Hòa, Huyện Bến Cát, Tỉnh Bình Dương. Điện thoại: (84 – 650) 3553370 Website: www.qmc-handicraft.com Email: quangminhcraft @ vnn.vn Fax: (84 -650) 3553369 Mã số thuế: 3700694616 Số tài khoản: 6300201010784 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn – chi nhánh số 9 – thành phố Hồ Chí Minh. Lónh vực hoạt động: sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ. 2.1.1.2.Qúa trình phát triển: 1 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 1 MSSV: 0603491 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ Năm 2003, Hợp Tác Xã Quang Minh được thành lập tại Mỹ Tho- Tiền Giang, thời gian đầu để đưa sản phẩm lục bình được vào sản xuất, những sản phẩm đầu tiên làm từ lục bình như: chiếu, thảm, bàn ghế, bình hoa, giỏ xách… xuất hiện trên thò trường chinh phục khách hàng gần xa. Vài năm sau đó, công ty cổ phần Quang Minh ra đời. Tuy nhiên, do bất đồng ý kiến của một số thành viên, nên ông Trần Tiến Nam quyết đònh rời bỏ công ty ra lập doanh nghiệp riêng cũng chuyên làm sản phẩm từ thủ công mỹ nghệ từ lục bình. Không may, mặt bằng của công ty bò vướng phải dự án đường cao tốc. Trong lúc thất vọng, ông Trần Tiến Nam nghe tin đồn công ty cổ phần Quang Minh đã bán cho một chủ mới, ý đònh mua lại công ty nỗi dậy. Ngày hôm sau, ông đã đến gặp ông chủ mới của công ty Quang Minh để thương lượng việc mua lại công ty. Năm 2006, ông mua lại công ty cổ phần Quang Minh và đưa công ty không ngừng phát triển như ngày nay. Hiện nay,mẫu mã của công ty Quang Minh cung cấp hàng chủ yếu cho thò trường châu Âu, Mỹ, Á. Tự hào tất cả là nhờ vào mẫu mã đa dạng cũng nhu cung ứng chất liệu thiên nhiên phù hợp với xu hướng chung của thế giới đối với người tiêu dùng các nước và sản phẩm từ chất liệu thiên nhiên luôn được ưa chuộng vì an toàn khi sử dụng, là bạn của thiên nhiên. 2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Chức năng: Chức năng chủ yếu của công ty là tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu, trong đó: Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hóa không thuộc danh mục hàng cấm. 2 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 2 MSSV: 0603491 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ Tổ chức tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu. Nhận xuất khẩu ủy thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Ngoài ra, công ty còn tiến hành các hoạt động sản xuất, gia công hàng hóa cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước. Nhiệm vụ: Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Về mối quan hệ xã hội: Mỡ rộng liên kết với các cơ sở khác, tăng cường hợp tác góp phần tích cực về việc tổ chức và cải tạo nền sản xuất của xã hội. Về nghóa vụ đối với Nhà nước: Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty đã làm tròn nghóa vụ với Nhà nước, với đòa phương thông qua việc nộp đầy đủ các loại thuế theo quy đònh. Về đời sống công nhân viên: Tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt đời sống vật chất cũng như đời sống tinh thần. Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự: Giữ gìn trật tự an toàn chung trong công ty, nhất là các phân xưởng sản xuất, giữ gìn vệ sinh môi trường, làm nghóa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật. 3 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 3 MSSV: 0603491 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPSX-TM Quang Minh: 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức: Hình 2.1.Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty CPSX-TM Quang Minh: Nguồn: Phòng hành chánh – Nhân sự 2.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban : Hội đồng quản trò: 4 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 4 MSSV: 0603491 Hội Đồng Quản Trò Giám Đốc Phó Giám ĐốcPhó Giám Đốc Phòng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng Kế Toán Phòng Hành Chính Nhân sự Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ Hội Đồng Quản trò có nhiệm giám sát Giám Đốc điều hành và các bộ phận quản lý khác thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà Hội Đồng Quản Trò và Đại Hội Cổ Đông đã thông qua. Hội Đồng Quản Trò chòu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy đònh của Pháp Luật và điều lệ công ty, đối xử bình đẳng với tất cả cổ đông và quan tâm đến lợi ích của người có quyền lợi liên quan đến công ty. Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và trách nhiệm báo cáo hoạt động kinh doanh hàng quý đến Hội Đồng Quản Trò và đồng thời tham khảo ý kiến của Hội Đồng Quản Trò trong một số trường hợp để nâng cao hoạt động kinh doanh – quản lý của công ty. Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc chỉ đạo công việc, điều hành công việc khi Giám đốc đi công tác. Giải quyết công việc được Giám đốc phân công, Phó giám đốc được thay mặt Giám đốc quyết đònh và hoàn toàn chòu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giải quyết. Phòng tổ chức hành chánh – Nhân sự: Chòu trách nhiệm về công tác văn thư, quản lý các văn bản Pháp Luật của công ty. Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ lý lòch cán bộ công nhân viên, tư vấn cho Giám đốc các vấn đề pháp luật về lao động, chế độ và chính sách quy đònh của Nhà Nước. Xây dựng nội quy lao động và các quy đònh khác trong công ty. Lập và quản lý và tuyển dụng lao động. Phòng kế toán: 5 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 5 MSSV: 0603491 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ Quản lý tình hình tài chính, các khoản thu – chi và xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Cung cấp thông tin cho quản lý và sử dụng vốn. Lập Báo Cáo Thuế, Báo Cáo Tài Chính hàng tháng và quyết toán năm để cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc, cơ quan Nhà Nước. Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng và đàm phán với họ về đơn hàng. Điều phối hoạt động kinh doanh, đảm bảo và hoàn thành mục tiêu doanh số theo yêu cầu của công ty. Xây dựng chiến lược bán hàng và quản lý lực lượng bán hàng một cách có hiệu quả. Lập hợp đồng mua bán, theo dõi việc thực hiện hợp đồng, báo cáo hàng tháng về các hợp đồng cho Giám đốc. Phòng sản xuất: Thực hiện sản xuất theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm nguyên vật liệu theo đònh mức quy đònh. 2.1.1.3.Nhân sự của công ty CPSX-TM Quang Minh: Tổng nhân sự của công ty là 60 người, trong đó bộ phận lãnh đạo 3 người, số nhân viên 7 người,công nhân 50 người. 2.1.3. Phương thức kinh doanh: Sản phẩm chính của công ty là những mặt hàng thủ công mỹ nghệ được sản xuất từ cói, lục bình, mây… Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Tùy theo yêu cầu của khách hàng cụ thể mà công ty sẽ có những phương án kinh doanh riêng. 6 SVTH: Nguyễn Thò Thơ 6 MSSV: 0603491 . TSKH.TRẦN TRỌNG KHUÊ THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCPSX- TM QUANG MINH 2.1. Giới thiệu tổng quát về công ty CPSX -TM Quang Minh: 2.1.1. Lòch. chức bộ máy quản lý của công ty CPSX -TM Quang Minh: 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức: Hình 2.1.Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty CPSX -TM Quang Minh: Nguồn: