Sản phẩm xây dựng có đặc điểm là mang tính đơn chiếc, đặt tại một vị trí cố định, phục vụ cho một mục đích cụ thể, một chủ trương quản lý sử dụng, khối lượng vật chất lớn, tiền vốn tiêu hao nhiều, thời gian xây dựng kéo dài, thời gian khai thác sử dụng lâu, số lao động tham ra vào quá trình sản xuất lớn gấp nhiều lần các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực khác, một công trình có nhiều ngành nghề và nhiều tổ chức cùng tham ra.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ Mục lục Mục lục 1 Lời Mở Đầu 2 1.2. Quá trình hình thành Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà và Đô thị HUD .5 2. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 .5 2.1. Thông tin chung 5 2.2. Lịch sử hình thành công ty cổ phần đầu tư và phát triển HUD1 6 2.3. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh .6 3.3. Mô hình tổ chức quản trị 7 2.Gía dự thầu 10 3. Mức độ đáp ứng các mục tiêu của chủ đầu tư .11 4.Đặc điểm về sản phẩm, dịch vụ và thị trường của Công Ty 11 5.Đặc điểm về lao động, Chất lượng nguồn nhân lực .13 2.Năng lực cạnh tranh về Công nghệ kỹ thuật 20 3.Năng lực cạnh tranh về Đội ngũ Lao động 20 4.Năng lực lập dự toán, dự thầu 24 5.Giá dự thầu .25 6.Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng .26 1.Mục tiêu hoạt động 30 II.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu của Công Ty 35 1.Doanh nghiệp .35 - Tăng cường quản lý chất lượng công trình theo nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu, nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo uy tín của công ty .35 -Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn và huy động vốn hợp lý .37 -Đầu tư vào máy móc công nghệ trang thiết bị đồng bộ,hoàn thiện Phương pháp tổ chức thi công 39 -Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cải thiện bộ máy quản lý sao cho hoạt động và kinh doanh có hiệu quả 41 -Đẩy mạnh hoạt động marketing,tìm kiếm các gói thầu 45 1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ -Mở rộng quan hệ liên doanh, liên kết trong tham gia đấu thầu .47 2.Kiến nghị đối với nhà nước 48 - Tăng cường quản lý công tác quản lý đấu thầu tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh .48 -Ổn định cơ chế quản lý về xây dựng cơ bản .48 2. Kiến nghị với HUD .51 Lời Mở Đầu Trong xu thế toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, các quốc gia trên thế giới có khuynh hướng xích lại gần nhau hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Sự tham gia vào nền kinh tế thế giới đã trở thành nhân tố tất yếu để phát triển các nền kinh tế riêng lẻ và nền kinh tế toàn cầu. Đối với các nước đang phát triển như Việt Nam thì hội nhập kinh tế quốc tế chính là con đường ngắn nhất để chúng ta rút ngắn khoảng cách tụt hậu so với các nước khác và có điều kiện để phát huy những lợi thế so sánh của mình nhằm tiến tới mục tiêu: “dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh”.Tiến trình thực hiện chiến lược phát triển kinh tế - xã hội ở Việt Nam đã, đang và sẽ đặt nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đối diện với những thách thức trước tình hình cạnh tranh khốc liệt nhằm giành lấy thị phần và khách hàng ngay cả trong phạm vi không gian của thị trường nội địa cũng như ở thị trường thế giới. Để làm được điều này, các doanh nghiệp phải xây dựng và đầu tư cho mình một chiến lược hoạt động lâu dài và hiệu quả. Trước những thách thức đó, doanh nghiệp phải thực hiện những hoạt động, chiến lược như thế nào để củng cố và không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, từ đó doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đóng góp cho sự phát triển chung của đất nước. Nghiên cứu và hệ thống hoá một số vấn đề lý luận về cạnh tranh và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nói chung, của doanh nghiệp xây dựng nói riêng trong cơ chế thị trường. 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ Phân tích, đánh giá thực trạng năng lực cạnh tranh trên thị trường xây dựng qua thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Chính vì vậy, Xuất phát từ những quan điểm trên cùng với thời gian thực tế tại đã cho thấy để hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong điều kiện cạnh tranh hiện nay Công ty phải thực hiện đầu tư tạo ra năng lực sản xuất nhưng việc đầu tư và phân bổ vốn đầu tư cho các nguồn lực như thế nào cho phù hợp để đồng vốn đầu tư và công sức bỏ ra phát huy vai trò của nó một cách hiệu quả nhất là một bài toán khó cần có sự nỗ lực của toàn Công ty, đồng thời cũng đòi hỏi các nhà quản lý phải có chính sách quản lý đầu tư khoa học và hợp lý. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty Em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập : “Một số giải pháp Nâng Cao Khả Năng Đấu Thầu Của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển HUD1” Với mong muốn nhằm áp dụng những kiến thức đã học vào hoạt động thực tế tại công ty và đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh cho hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn tới: Phần 1:Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUD1 Phần 2: Thực trạng về hoạt động đấu thầu của Công ty. Phần 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm Nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu của Công ty HUD1. 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ Phần 1:Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUD1. I.Giới Thiệu Tổng Quan về Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển HUD1 1. Thông tin chung về Tổng công ty đầu tư phát triển Nhà và Đô thị Tên đăng ký: Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị Tên giao dịch quốc tế là : Housing and Urban Development Corporation(viết tắt là HUD), HUD là tổng công ty Nhà nước được thành lập theo quyết định 08/2000/QĐ-BXĐ ngày 02/06/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng .Tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con theo quyết định 595QĐ-BXD ngày 30/03/2006 Trụ sở chính:21 - Kim Đồng - P.Giáp Bát- Q.Hoàng Mai- HN Tel: 04 8647129 * Fax:04 8647144 Email:hud@hn.vnn.vn Website: www.hud.com.vn Tổng công ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà và Đô thị HUD là Tổng công ty nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng,HUD là một trong những Tổng công ty lớn mạnh hàng đầu Việt Nam bao gồm hơn 20 Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập,Các đơn vị sự nghiệp và các đơn vị liên kết như : Công ty cổ phần đầu tư phát triển HUD1; Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD2; Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3; Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4; Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUDCIC; Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở HUDS; Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6; Công ty cổ phần 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ Xi Măng SÔNG THAO; Công ty cổ phần THÉP THS; Ban Quản Lý Dự Án các khu vực; Chi Nhánh Tổng Công ty tại Phía Nam; Công ty cổ phần Đầu tư Tam Đảo; Công Ty Cổ Phần Đầu tư OLIMPIC; Công Ty Liên Doanh VINAPON; Công ty Cổ Phần Khách Sạn và Du Lịch BẢO VIỆT; Công Ty Liên Doanh JANADECO 1.2. Quá trình hình thành Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà và Đô thị HUD Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị (HUD) là Tổng công ty Nhà nước, được tổ chức và hoạt động theo quy định tại QĐ số 90 TTG ngày 7/3/1994 của Thủ tướng Chính Phủ .Tiền thân là Công ty Phát triển Nhà và Đô thị (thành lập năm 1989). Qua 20 năm hoạt động, vị thế của Tổng công ty ngày càng được củng cố, phát triển ở thị trường trong và ngoài nước với thương hiệu “HUD” – là một trong những thương hiệu hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực phát triển các dự án nhà ở và khu đô thị mới, góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước trong những năm qua.Năm 2000 Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị được thành lập theo quyết định 08/2000/QĐ-BXĐ ngày 02/06/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.Thực hiện chủ trương sắp xếp, đổi mới hoạt động của doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị quyết Hội nghị lần thứ ba và lần thứ chín. Ban chấp hành Trung ương Đảng khoá IX; đến năm 2005, Tổng Công ty đã hoàn thành cổ phần hoá các đơn vị thành viên và chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Tổng Công ty gồm có 20 đơn vị thành viên là các công ty con, công ty liên kết, công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên thuộc các lĩnh vực đầu tư, xây lắp, tư vấn thiết kế, sản xuất vật liệu xây dựng, dịch vụ đô thị, và dịch vụ vui chơi giải trí với nhiệm vụ chính là triển khai các dự án đô thị mới và nhà ở. Các công ty thành viên là các công ty cổ phần hoạt động tại các địa bàn trọng điểm, các thành phố và các đô thị trong cả nước. Mối quan hệ giữa công ty mẹ - Tổng Công ty và các công ty con thành viên là mối quan hệ bình đảng, hoạt động theo nguyên tắc hợp đồng hợp tác để thực hiện kế hoạch phát triển chung của Tổng Công ty. 2. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 2.1. Thông tin chung - Tên đăng ký: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 - Tên giao dịch quốc tế: HUD1 construction joint stock company. - Địa chỉ : 168 đường Giải Phóng – Phương Liệt - quận Thanh Xuân – Hà Nội - email:hud1@hud1.vn website:www.hud1.vn - Hotline:(04) 8687557 Fax: (04) 8686557 5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ 2.2. Lịch sử hình thành công ty cổ phần đầu tư và phát triển HUD1 công ty cổ phần HUD1 tiền thân là xí nghiệp 1 trực thuộc Công ty phát triển nhà và đô thị(HUD).Năm 2000 chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển HUD1 - năm 2007 Công ty cỏ phần đầu tư và phát triển HUD1 thành lập thêm 2 công ty trực thuộc HUD101 tại Hà Nội,và HUD102 tại Sài Gòn. Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Địa chỉ : Số 11 - Phố Phương Liệt, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Điện thoại : 04.8689892 Công ty cổ phần xây dựng số 102 (HUD102). Địa chỉ : Lô J1 - Khu dân cư Bình Trưng, Phường Bình Trưng Đông, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh. - Ngày 12/10/2007, Hội đồng quản trị Công ty ra quyết định số 28/QĐHĐQT - HUD1 về việc thành lập chi nhánh Công ty tại Thành phố Hải Phòng. - Hội đồng quản trị đã bổ nhiệm ông Nguyễn Việt Phương - Kỹ sư xây dựng - Trưởng ban điều hành dự án thi công gói thầu HPSANP - C1B Hải Phòng giữ chức vụ Giám đốc chi nhánh kể từ ngày 12/10/2007. CHI NHÁNH CÔNG TY HUD1 TẠI THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG + Địa chỉ Chi nhánh : Số 56 – Đường Văn Cao – Phường Đằng Giang – Quận Ngô Quyền – Thành Phố Hải Phòng . + Ngành, nghề kinh doanh của Chi nhánh: Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp;Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viến thông,đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hỏa, trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;Mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng;Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện, điện lạnh. 2.3. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh - Đầu tư phát triển các khu dân cư, khu đô thị mới, khu du lịch, khu vui chơi giải trí, các khu kinh tế, khu công nghiệp tập trung; kinh doanh nhà và hạ tầng đô thị , khu công nghiệp. - Thi công xây dựng các công trình điện dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện ,bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, công trình đường dây và trạm biến thế điện. 6 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ - Tư vấn đầu tư và xây dựng các dự án phát triển nhà ở, đô thị, khu công nghiệp, du lịch, hạ tầng kỹ thuật,bao gồm: lập và thẩm định dự án đầu tư; thiết kế quy hoạch, khảo sát; thiết kế, lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kê, tổng dự toán công trình; tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, thi công xây lắp, cung cấp vật tư, thiết bị; quản lý dự án; giám sát thi công; nghiệm thu và đánh giá chất lượng công trình. - Quản lý, khai thác các dịch vụ tổng hợp các khu đô thị mới, khu du lịch, khu vui chơi giải trí, khu dân cư tập trung, khu công nghiệp. - Cho thuê văn phòng làm vệc và nhà ở. - Hợp tác đầu tư các dự án phát triển đô thị trong và ngoài nước. - Đào tạo và giáo dục định hướng, đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. - Các dịch vụ tài chính. - Kinh doanh kho bãi. - Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. - Đầu tư tài chính vào các Trực thuộc. 3.3. Mô hình tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển HUD1 bao gồm :Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát làm việc cho Hội đồng cổ đông, Ban quản trị; Ban giám đốc gồm giám đốc và các Phó giám đốc; Các phòng bàn bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài chính kế toán, Phòng kỹ thuật thi công, Phòng kinh tế kế hoạch, Phòng thị trường và đấu thầu, Phòng an toàn cơ điện, Phòng đầu tư, Ban quản lý dự án, Công ty trực thuộc HUD101, Công ty trực thuộc HUD102, Chi nhánh Công ty tại Hải Phòng. - Đại hội đồng cổ đông: theo điều 28 “ Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty “ thì đại hội đồng cổ đông có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán. Có quyền bầu, bãi nhiễm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Thông qua báo cáo tài chính và định hướng phát triển công ty. - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty. Quyết định phương án đầu tư,giải pháp phát triển thị trường, thông qua hoạt động xây dựng.quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của Công ty.Có quyền bổ nhiệm,bãi miễn,cách chức Giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác trong Công ty. - Ban kiểm soát: có chức năng nhiệm vụ theo quy dịnh trong các văn bản pháp luật hiện hành và điều lệ Công ty. - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật,Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị. Giám đốc là người có quyền hành cao 7 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tống Văn Lăng lớp CN48B ************************************************************************ nhất trong Công ty,chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty. - Phó giám đốc: điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phát luật về nhiệm vụ được phân công,ủy quyền.Đây là bộ phận quản lý các phòng ban và báo cáo với Giám đốc về mọi mặt của Công ty. 8 . về Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUD1 Phần 2: Thực trạng về hoạt động đấu thầu của Công ty. Phần 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm Nâng cao. “Một số giải pháp Nâng Cao Khả Năng Đấu Thầu Của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển HUD1 Với mong muốn nhằm áp dụng những kiến thức đã học vào hoạt động