phân tích quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy bơm chìm từ nhà máy hydro – vacumm s a của công ty cổ phần kỹ thuật sơn phát

CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG 1.BÊN NHẬP KHẨU ( IMPORTER): 1.1 Vài nét cơng ty: • Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT • Tên giao dịch: SON PHAT TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY ( SON PHAT TEC., JSC.) • Loại • Loại hình cơng ty : Cơng ty Thương Mại, Nhà Phân Phối/ Bán Sỉ • Địa trụ sở: Số 47, phố Nhân Hòa - phường Thanh • • • • • • Xuân Trung - quận Thanh Xuân – Hà Nội Mã số thuế: 101578774 Chủ sở hữu : Hoàng Thị Châm Điện thoại: (024) 62850572 / 66849639 Số Fax: (024) 35659367 Email: sales@sonphat.com Website: http://www.sonphat.com Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát thành lập thức vào hoạt động vào ngày 25/12/2004, với lĩnh vực hoạt động chế tạo máy, thi công điện dịch vụ kỹ thuật Sau 13 năm hoạt động, công ty khả khơng ngừng vươn lên hoàn thiện phát triển mặt: tổ chức nhân , đường lối chiến lược, sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ tiêu chất lượng chủng loại hàng hóa cung cấp Với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo có trách nhiệm cao đào tạo qua trường kỹ thuật nước, công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao dịch vụ hậu tốt Phương châm hoạt động công ty lấy UY TÍN làm tảng cho phát triển - LỊNG TIN CẬY khách hàng phần thưởng lớn 1.2 Ngành nghề kinh doanh: • Máy Bơm, Máy Bơm Nước - Cơng Ty Sản Xuất • • • • • • • • Phân Phối Máy Bơm Công Nghiệp Biến Tần (Inverter) Động Cơ Điện - Nhập Khẩu Phân Phối Thiết Bị Điện Công Nghiệp Máy Nén Khí Máy Móc - Các Loại Động Cơ Giảm Tốc Hộp Giảm Tốc Đo Lường, Đo Đạc - Thiết bị Đo Lường, Đo Đạc 1.3 Các sản phẩm dịch vụ cơng ty: • • • • • • Biến tần Siemens Động điện Siemens Động giảm tốc Liming Động giảm tốc Siemens Động giảm tốc Sumitomo Máy bơm Ebara NGÂN HÀNG BÊN NHẬP KHẨU: • • Máy bơm Pentax Máy bơm teco • Máy bơm Tsurumi • Máy nén khí Puma • Thiết bị điện Siemens • Tủ điện NGÂN HÀNG NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ( AGRIBANK) – CHI NHÁNH ĐỐNG ĐA • Địa chỉ: Phịng Giao dịch số 23, 154A Tôn Đức Thắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại : (84-4) 37 321 371 • Website: http://www.agribank.com.vn • Mã SWIFT: VBAAVNVX Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam (tên giao dịch quốc tế Vietnam Bank for Agriculture and Rural Development, viết tắt AGRIBANK) thành lập ngày 26-3-1988 ngân hàng thương mại lớn Việt Nam tính theo tổng khối lượng tài sản, thuộc loại doanh nghiệp nhà nước hạng đặc biệt AGRIBANK có 2200 chi nhánh điểm giao dịch bố trí rộng khắp toàn quốc với gần 30.000 cán nhân viên 3.BÊN XUẤT KHẨU ( EXPORTER): 3.1 Vài nét cơng ty : • • Tên cơng ty : HYDRO-VACUUM S.A Trụ sở chính: ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Ba Lan • Bộ phận xuất khẩu: Điện thoại: +48 (56) 4507547 • • • • Số Fax : +48 (56) 4507346 Email: export@hv.pl Website: www.hv.pl Văn phòng đại diện Hydro-Vacuum Việt Nam : Phòng 701, tòa nhà Vinaplast, số 39A Ngơ Quyền,quận Hồn Kiếm, Hà Nội Hydro-Vacuum S.A nhà sản xuất máy bơm hệ thống bơm hàng đầu khu vực nước Đông – Trung Âu Vị nhà máy kết phương pháp cải tiến sáng tạo trình thiết kế, chế tạo sản phẩm, đại hóa q trình liên tục phát triển tổ chức lại nhà máy công ty, dựa tăng 150 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực máy móc thiết bị điện Các sản phẩm Hydro-Vacuum S.A vươn tới gần 50 thị trường giới 4.NGÂN HÀNG BÊN XUẤT KHẨU: • • Tên Ngân hàng: BANK MILLENNIUM S.A Địa chỉ: Stanislawa Zaryna 2A Street, • • • • Warszawa, Ba Lan Điện thoại : +48 22 5981050 Số Fax: 22-5981058 Website: www.bankmillenium.pl SWIFT Code: BIGBPLPWXXX 02-593 Bank Millennium S.A thành lập năm 1989, ngân hàng lớn Ba Lan Sau 28 năm hoạt động, vào năm 2017, Ngân hàng có 1,6 triệu khách hàng cá nhân hoạt động 13000 khách hàng doanh nghiệp có khả tiếp caajn 24/7 với dịch vụ tài đại nhờ vào mạng lưới gần 360 chi nhánh cơng nghệ tồn quốc (trực tuyến, điện thoại, ngân hàng di động) 5.GIAO DỊCH THỰC HIỆN: Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát nhập máy bơm nước chìm từ nhà máy sản xuất máy bơm hệ thống bơm Hydro-Vacumm S.A ( nhà máy Ba Lan), toán theo phương thức chuyển tiền ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ( Agribank) làm ngân hàng chuyển tiền ngân hàng Bank Millennium S.A ngân hàng đại lý CHƯƠNG II: QUY TRÌNH ĐI ĐẾN KÍ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ 1.1 Khái niệm: Hợp đồng mua bán quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập tài sản định, gọi hàng hóa; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Trong khái niệm phải lưu ý đến điều kiện để hợp đồng mua bán thông thường mang yếu tố quốc tế: • Có trụ sở thương mại nước khác • Hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới nước • Đồng tiền tốn ngoại tế với hai bên 1.2 Bố cục hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: Một hợp đồng thường có bố cục phần: • Tên hợp đồng • Địa điểm, ngày tháng năm kí kết hợp đồng • Phần mở đầu: - Cơ sở kí kết hợp đồng - Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tin bên - Tên, chức vụ người đại diện - Các định nghĩa có liên quan • Các điều khoản thỏa thuận - Các điều khoản bắt buộc - Các điều khoản tùy ý • Chữ kí bên PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG SONPHAT-01/HV/2017: Đây hợp đồng nhập máy bơm nước chìm nhãn hiệu GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw từ Ba Lan ( bên bán) Việt Nam (bên mua) Tổng quan cho thấy hợp đồng tương đối chi tiết với điều khoản quy định hàng hóa giá cả, đóng gói, phương thức tốn giao hàng, bảo hành hàng hóa với điều khoản quy định chứng từ Tuy nhiên lại khơng có điều khoản phạt, khiếu nại điều khoản bất khả kháng Có thể hai bên tham gia vào hợp đồng đối tác quen thuộc 2.1 Thông tin hợp đồng người bán người mua: Tên hợp đồng: Sonphat-01/HV/2017 Ngày kí kết: 5/12/2017 Người mua ( Buyer) : CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT Địa chỉ: 47 Nhân Hòa, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: +84 24 35659297 Fax: +84 24 35659367 Mã số thuế: 0101578774 Người đại diện: Hoàng Thị Châm – Tổng Giám đốc Người bán (Seller): HYDRO-VACUUM S.A Địa chỉ: ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Ba Lan Điện thoại : 48-56-4507547 Fax : 48-564507346 Người đại diện : Mr.Wojciech Grabowski – Giám đốc Mr.Barbara Miller – Phó giám đốc QUY TRÌNH CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN VÀ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG : 3.1 Thư hỏi hàng : Kính gửi : ( Tên công ty đối tượng) Thưa Quý công ty, Đầu tiên, xin gửi lời chúc Quý công ty ngày phát triển ! Chúng công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát Việt Nam Qua tìm hiểu khảo sát thị trường, biết Công ty bạn nhà sản xuất phân phối loại máy bơm hệ thống bơm Hiện nay, công ty chúng tơi có nhu cầu nhập mặt hàng máy bơm nước chìm mẫu GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW mẫu GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw Chúng vui nhận mẫu hàng Quý công ty bảng báo giá theo giá CIF cảng Hải Phòng kèm điều kiện tốn Chúng tơi biết ơn Q cơng ty cung cấp thêm thông tin chi tiết mặt hàng Chúng mong sớm nhận thông tin từ bạn Trân trọng, Kính thư, Hà Nội, ngày 20/10/2017 Cơng ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát 3.2 Tổng Giám đốc Hồng Thị Châm Thư chào hàng : Cơng ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát nhận thư chào hàng từ công ty sau : - Thư chào hàng từ công ty Hydro-Vacuum S.A, The sales Manager HYDRO-VACUUM S.A ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Poland TEL: 48-56-4507547 FAX: 48-56-4507346 November, 2017 SON PHAT TECHNOLOGY SCIENCE JOINT STOCK COMPANY 47 Nhan Hoa, Thanh Xuan Trung, Thanh Xuan, Ha Noi Dear Ms Hoang Thi Cham, Thank you for your enquiry of 20 October and we were pleased to learn that you’re interested in our products We have pleasure informing you that we can supply you your required quantity for Deep-well Pumps According to your enquiry and your requirements, we are pleased to send our offer with terms and conditions as follows: Commodity: Deep-well Pumps ( Model: GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW and GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) 1.Unit Price: -Cost: USD 10,611.00/set for Deep-well Pump ( Model: GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW ) -Cost: USD 7,782.30/set for Deep Well Pump ( Model: GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) - Transportation, insurance, packing : USD 3,542.00 - Total: USD 21,935.30 for a set of Deep Well Pump ( Model GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW) and a set of Deep Well Pump (Model: GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) – CIF HaiPhong Port – Vietnam ( Incoterms 2010) Packing: Export packing standard 3.Payment: Telegraphic Transfer 4.Shipment Date: Within 15 days after receipt of payment We look forward to receiving your order soon If you require further information, please contact with us Yours faithfully, (signed) Sales Manager - Thư chào hàng từ Ocean Pump Co., Ltd The sales Manager OCEAN PUMP CO., LTD 33-1, Gangrong Road, Yongxing Street, Longwan Area, Wenzhou, Zhejiang, China TEL: 0086-577-85859880 FAX: 0086-577-85859660 12 November, 2017 SON PHAT TECHNOLOGY SCIENCE JOINT STOCK COMPANY 47 Nhan Hoa, Thanh Xuan Trung, Thanh Xuan, Ha Noi Dear Ms Hoang Thi Cham, Thank you for your enquiry of 20 October and we were pleased to learn that you’re interested in our products We have pleasure informing you that we can supply you your required quantity for Deep-well Pumps According to your enquiry and your requirements, we are pleased to send our offer with terms and conditions as follows: Commodity: Deep-well Pumps ( Model: GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW and GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) 1.Unit Price: -Cost: USD 11,200.00/set for Deep Well Pump ( Model: GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW ) -Cost: USD 8,120.50/set for Deep Well Pump ( Model: GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) - Transportation, insurance, packing: USD 2800 - Total: USD 22,120.50 for a set of Deep Well Pump ( Model GDC.4.B3.9.2110.4/ 110kW) and a set of Deep Well Pump (Model: GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) – CIF HaiPhong Port – Vietnam ( Incoterms 2010) Packing: Export packing standard 3.Payment: Cash against Documents 4.Shipment Date: Within 10 days after reciept of payment We look forward to receiving your order soon If you require further information, please contact with us Yours faithfully, (signed) 3.3 Sales Manager Lựa chọn đối tác: Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát sau nhận thư chào hàng từ công ty Hydro-Vacuum S.A từ Ba Lan công ty Ocean Pump Co., Ltd từ Trung Quốc, tiến hành so sánh định chọn thư chào hàng - Công ty Hydro-Vacuum S.A điều kiện sau: Về điều kiện sở giao hàng: Cả hai công ty đáp ứng yêu cầu Công ty cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát với phương thức giao nhận CIF cảng Hải Phịng có báo giá cụ thể cho phương thức - giao nhận Về số lượng giá: Cả công ty tham gia chào hàng đáp ứng số lượng hàng mà Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát yêu cầu Tuy nhiên, với số lượng hàng hóa phương thức giao nhận mà Công ty cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát đề cập thư hỏi hàng, công ty Hydro-Vacuum S.A chào bán với giá USD 21,935.30 Cơng ty Ocean Pump Co., Ltd chào bán với giá USD 22,120.50 Ta thấy mức giá Hydro-Vacuum S.A đưa thấp so với mức giá - Ocean Pump Co., Ltd Về phương thức tốn: Cơng ty Hydro-Vacuum S.A.lựa chọn phương thức chuyển tiền trả trước người mua có nghĩa vụ tốn cho người bán trước nhận hàng hóa Thanh tốn theo phương thức rút ngắn thời gian tốn chi phí toán tiết kiệm toán L/C, nhiên rủi ro lại nghiêng phía người mua nhiều có nguy gặp chứng từ giả Do đó, phương thức tốn quốc tế thường áp dụng hai bên có quan hệ làm ăn lâu năm, tín nhiệm lẫn Cơng ty Ocean Pump Co., Ltd lựa chọn phương thức giao chứng từ nhận tiền ( CAD), theo bên mua sở hợp đồng mua bán, yêu cầu ngân hàng bên bán mở cho tài khoản tín thác (Trust Account) để tốn tiền cho người bán xuất trình đầy đủ chứng từ theo thỏa thuận Đây phương thức tốn cho bên bán nhanh chóng đơn giản, bên bán có lợi giao hàng xong chuyển tiền ln, chứng từ xuất trình -Đây khơng Giấy đóng gói chi tiết -Các nội dung Giấy đóng gói phù hợp với nội dung Hóa đơn thương mại về: Số hóa đơn thương mại; Người bán Người mua; Cảng xếp hàng dỡ hàng; Tên tàu số hiệu tàu; Trọng lượng hàng hóa -Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói hàng hóa trơng giống có nhiều thông tin trùng thường tạo từ mẫu Tuy nhiên, chức Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói hàng hóa hồn tồn khác nhau, loại chứa liệu đặc thù riêng: -Hóa đơn thương mại chứng từ thiên chức tốn, quan trọng thể hàng hóa tiền Trong đó, Phiếu đóng gói lại có chức mơ tả hàng hóa đóng gói nào, kiện, trọng lượng thể tích bao nhiêu,… -Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu lơ hàng đóng gói Điều giúp bên mua tính tốn được: +Cần chỗ để xếp dỡ +Có thể xếp dỡ hàng cơng nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng xe nâng, cẩu…; +Phải bố trí phương tiện vận tải nào, chẳng hạn dùng xe loại tấn, kích thước thùng phù hợp; +Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể đâu (pallet nào) hàng phải kiểm hóa, q trình làm thủ tục hải quan Giấy chứng nhận trọng lượng 3.1 Tổng quan Là chứng từ xác nhận số lượng/trọng lượng hàng hóa thực giao Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng người cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cấp, tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi thỏa thuận giấy chứng nhận phẩm chất số lượng trọng lượng cần đặc biệt quan tâm đến giấy chứng nhận lần cuối, giấy có tác dụng định việc giải tranh chấp sau Phải qui định rõ kiểm tra lần cuối thực đâu, tiến hành kiểm tra cấp giấy chứng nhận 4.Giấy chứng nhận chất lượng 4.1 Tổng quan Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng thực giao chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất người cung cấp hàng, quan kiểm nghiệm hàng xuất cấp, tùy theo thỏa thuận hai bên mua bán Giấy chứng nhận xuất xứ 5.1 Tổng quan Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền thường Phịng Thương mại & Cơng nghiệp Việt nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa Nội dung giấy bao gồm tên địa người mua, tên địa người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai chủ hàng nơi sản xuất khai thác hàng, xác nhận quan có thẩm quyền Tuy nhiên, tính “xuất xứ ” không đồng nghĩa với quốc gia xuất hàng, mà phải quốc gia thực sản xuất, chế tạo hàng hóa Nếu chủ hàng nhập yếu tố quan trọng C/O hợp lệ giúp hưởng ưu đãi thuế nhập Phần có chênh lệch vài % đến vài chục % khiến số tiền thuế giả lớn Chính điểm mà thơng qua hải quan kiểm tra kĩ đơn hàng Với chủ hàng xuất vai trị C/O khơng q quan trọng, theo qui định hợp đồng với người mua hàng nước Về mặt quản lý nhà nước, C/O có vai trị liên quan đến sách chống phá giá, trợ giá, trì hệ thống hạn ngạch… PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ VẬN TẢI: VẬN ĐƠN 2.1 Tổng quan Nếu định nghĩa cách tắc, vận đơn chứng từ người vận chuyển đại diện ủy quyền người vận chuyển (thuyền trưởng, đại lý) ký phát cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến cảng đích 2.2 Các chức vận đơn: -Vận đơn biên lai hàng hóa, thuyền trưởng người ủy quyền người vận tải ký Đây chức sơ khai vận đơn Trước đây, thương gia thường hành trình hàng hóa tàu đến chợ để bán hàng theo phương thức mặt đối mặt Vào thời đó, khơng cần đến vận đơn Tuy nhiên thương mại phát triển, thương gia gửi hàng cho đại lý nước ngồi để bán hàng Khi đó, hàng xếp lên tàu đưa tới cảng đích; người gửi hàng địi hỏi biên lai xác nhận thuyền trưởng thực nhận hàng, giữ biên lai hàng giao cho người nhận hàng cảng dỡ -Vận đơn chứng hợp đồng vận chuyển người vận chuyển người gửi hàng Thường người gửi hàng người vận chuyển có thỏa thuận (hợp đồng vận chuyển) trước hàng hóa xếp lên tàu, vận đơn phát hành Và vận đơn phát hành, chứng đầy đủ hợp đồng vận tải hàng hóa ghi vận đơn -Vận đơn chứng từ sở hữu hàng hóa ghi chứng từ Đây chức hay đặc tính quan trọng vận đơn thương mại quốc tế “Chứng từ sở hữu” chứng cho phép người chủ hợp lệ có quyền sở hữu hàng hóa Quyền sở hữu chuyển nhượng cách ký hậu lên vận đơn (đối với vận đơn chuyển nhượng) 2.3 Phân tích -Nhìn trực quan thấy Logo Tên hãng vận chuyển: A HARTRODT Vài nét A.HARTRODT: Đây công ty dịch vụ vận chuyển hậu vận chuyển Đức, phương châm hoạt động “Transport is our business” -Tên vận đơn: Vận đơn vận tải liên hợp vận đơn sử dụng trường hợp hàng hóa vận chuyển từ nơi đến nơi đến hai hay nhiều loại phương tiện vận tải khác -Bill HouseBill So với master bill house bill (vận đơn người chuyên chở forwarder phát hành cho người gửi hàng shiper): + Dễ chỉnh sửa Do làm house bill bill gốc forwarder cấp cho shiper, forwarder làm theo mẫu mình, có logo cơng ty forwarder khơng có logo hãng tàu nên chỉnh sửa tương đối dễ dàng + Nhiều rủi ro người gửi hàng Nếu có rủi ro xảy shiper mang master bill đến hãng tàu để kiện, house bill tất nhiên khơng hãng tàu chấp nhận -Đây vận đơn gốc (Original) -Các thông tin ghi vận đơn: +Vận đơn số: B/L No 387-17-04272-387230 +Người giao hàng: HYDRO-VACUUM S.A, Ul Droga Jeziorna 86-303 Grudziadz Poland +Người nhận hàng: SON PHAT TECHNOLOGY JSC 47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi Vietnam +Bên nhận thông báo: SON PHAT TECHNOLOGY JSC 47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi Vietnam +Nơi xếp hàng: GDANSK +Tàu số hiệu tàu: Madrid Maersk Voyard No 749E +Cảng bốc hàng lên tàu: GRUDZIADZ +Cảng dỡ hàng: HAI PHONG +Nơi nhận hàng: HAI PHONG +Số lượng loại kiện hàng/Mơ tả hàng hóa: 20’ GP CONTAINER S.T.C; PUMP HS CODE 841391 841370 -Mục cước phi ghi trả trước mà không ghi rõ mức cước phí bao nhiêu, điều phía chun chở khơng muốn tiết lộ - Số lượng B/L phát hành (Number of Original Bill of Lading): 03 Các vận đơn đường biển thông thường in thành 03 gốc nhằm tránh thất lạc: 01 gửi hàng hóa tới người nhận, 01 khác gửi tới người nhận thông qua đường bưu điện phương tiện khác, 01 người giao hàng giữ Khi sử dụng để nhận hàng, hai lại bị vơ hiệu hóa - Ngày bốc hàng lên tàu trùng với ngày vận đơn ký phát (4/12/2017) có dấu mục “Hàng xếp lên tàu ngày 4/12/2017” => Ngày ký phát vận đơn ngày giao hàng coi trùng -Vận đơn đại lý hãng vận chuyển ký -Mặt sau vận đơn: In sẵn điều khoản áp dụng, có nội dung chủ yếu sau: – Trách nhiệm nghĩa vụ người chuyên chở: Điều Cơng ước Brusels 1924 có quy định nghĩa vụ sau: Trước bắt đầu hành trình, người chun chở phải có cần mẫn để tàu có đủ khả biển Tức là: tàu phải bền để chịu sóng gió bình thường tàu khác; tàu phải trang bị, cung ứng đầy đủ mặt, tàu phải tu sửa tốt, hầm tàu phải đảm bảo việc chứa hàng, nhận hàng, bảo quản hàng hóa Người chuyên chở phải tiến hành cách thích hợp việc xếp hàng, đặt hàng hóa, vận chuyển bảo quản dỡ hàng Trách nhiệm gọi trách nhiệm thương mại người chuyên chở Nó cần cẩu móc vào hàng cảng xếp hàng kết thúc cần cẩu dời khỏi hàng cảng dỡ hàng Khi nhận xong hàng hóa, người chuyên chở, thuyền trưởng hay đại lý họ phải cấp cho người gửi hàng – theo yêu cầu họ – vận đơn (full set 3/3) thơng thường gồm phụ ý – Miễn trách người chuyên chở Điều Công ước Brusels 1924 quy định 17 trường hợp nguyên nhân làm miễn trách cho người chuyên chở mát, hư hỏng hàng hóa – Ngồi vận tải đơn cịn có điều khoản thể thức tố tụng, quy định tranh chấp giải quan trọng tài hàng hải theo luật nước chủ tàu, điều khoản hai tàu đâm có lỗi… Nhận xét cuối cùng: – Đảm bảo thông tin vận đơn với Hợp đồng: tên người gửi, người nhận, thông tin tàu chở, cảng đến, cảng đi, tình trạng hàng hố, số container, kẹp chì, số L/C trùng khớp – Có dấu xác nhận hãng tàu – Trên B/L khơng có ghi xấu tình trạng hàng hố, nói vận đơn sạch, đáp ứng quy định hợp đồng PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ THANH TỐN VÀ QUY TRÌNH THANH TỐN Trong điều khoản toán quy định rõ phương thức toán giao dịch HONG NGA SAI GON LIMITED COMPANY SHANDONG HUINENG FUEL CO., Ltd Là phương thức chuyển tiền điện T/T Quy trình tốn: - Đầu điện SENDER: Son Phat Technology BIGBPLPWXXX (mã SWIFT) RECEIVER: Hydro-Vaccuum S.A Ngân hàng Millennium S.A Đúng ngân hàng quy định hợp đồng QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU Sau hai bên đàm phán ký kết hợp đồng, người mua mở thư tín dụng, gửi cho bên bán xem để kiểm tra chỉnh sửa (nếu cần) việc cần làm thực hợp đồng Căn vào điều khoản ghi hợp đồng mà bên tiến hành xếp cơng việc phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình văn ghi nhận thơng tin phản hồi từ phía đối tác 4.1.Bên bán chuẩn bị hàng Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu, nhiệm vụ người bán phải chuẩn bị hàng xuất Đại đa số hàng hóa sau thu gom phải bảo quản kho hàng Để làm tốt công tác giao nhận, bảo quản hàng hóa nghiệp vụ kho hàng đóng vai trị quan trọng Trong trường hợp cụ thể hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, việc không phức tạp hàng hóa nơng sản 4.2 Bên bán thơng báo giao hàng cho người mua Theo điều kiện Incoterm, trước giao hàng người bán phải thông báo cho người mua biết Nội dung, thời gian cách thức thông báo phải bên quy định cụ thể hợp đồng mua bán ngoại thương Thơng báo thực điện báo, thư hay công cụ công nghệ thông tin Nội dung thông báo bao gồm: tên hàng, số lượng, số lượng kiên, thời gian địa điểm dự kiến giao hàng Nhận thơng báo, người mua có chuẩn bị để nhận hàng 4.3 Người mua toán trước 30% giá trị hàng hóa theo hợp đồng T/T 4.4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo thỏa thuận hai bên mua bán Trong trường hợp này, quan là: Export Department Iwona Gruszewska Sau kiểm tra cấp giấy chứng nhận ký bên chứng thực 4.5 Kiểm dịch động thực vật, vệ sinh Tiến hành kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh mặt hàng yêu cầu Trong trường hợp hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, cơng đoạn bỏ qua 4.6 Người bán xin phép xuất hàng hóa Nếu hàng hóa xuất bán thuộc diện hàng cấm xuất cấm xuất có điều kiện bắt buộc doanh nghiệp xuất phải xin giấy phép xuất từ phủ quan có thẩm quyền nước sở 4.7.Người bán làm thủ tục hải quan 4.8 Giao hàng cho người giao nhận Để thực giao nhận hàng hóa, người xuất tiến hành công việc sau Ký hợp đồng ủy thác giao nhận, cụ thể với A HARTRODT Cung cấp thông tin cho người giao nhận Theo dõi tình hình giao hàng, tình hình tàu Vận chuyển hàng hóa địa điểm giao hàng Cử người theo dõi trình giao nhận để thu thập chứng từ cần thiết cho toán, khiếu nại sau Lấy vận đơn đường biển để toán tiền hàng 4.9 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O 4.10 Người mua xin giấy phép nhập Tương tự việc xin giấy phép xuất khẩu, việc xin giấy phép nhập bắt buộc hàng hóa thuộc diện cấm hạn ngạch Người mua làm thủ tục hải quan Khi hàng hóa nhập đến cửa khẩu, muốn qua biên giới quốc gia, phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa thực định hải quan * Khai Báo Hải Quan ( Mở Tờ Khai Hải Quan ) -Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan người khai hải quan phải khai nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan -Việc khai báo hải quan thực theo mẫu tờ khai hải quan tài quy định -Người khai hải quan khai đầy đủ, xác, rõ ràng tên mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai hải quan Tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai – Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa nhập Người khai hải quan phải nộp cho quan hải quan hồ sơ hải quan Bộ hồ sơ hải quan gồm chứng từ sau: + Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: + Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: + Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: + Bảng kê khai chi tiết hàng hóa hàng hóa có nhiều chủng loại hàng đóng gói khơng đồng nhất: + Giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền hàng hóa phải có giấy phép nhập theo quy định pháp luật: (là xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) + Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai cán hải quan cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai hồ sơ sau đợi cán hải quan xử lý hồ sơ * Viết biên lai lệ phí Sau có số tờ khai cán hải quan cung cấp người mở tờ khai qua quầy viết biên lai thu lệ phí để làm thủ tục * Kiểm tra hàng hóa Theo quy trình thủ tục hải quan tổng cục hải quan, hàng hóa chủ hàng nhập phân làm ba luồng theo nguyên tắc sau: – Luồng xanh: Đối với hàng nhập có hai điều kiện sau: + Hàng nhập (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu) + Hàng nhập có giấy phép quan có thẩm quyền chù hàng nộp văn cho phép cho quan hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa – Luồng vàng: + Hàng hóa thuộc doanh mục cám nhập khẩu, tạm ngừng nhập phải giám định, phân tích, phân loại chưa nộp văn cho phép quan có thẩm quyền cho quan hải quan +Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế +Hàng hóa có phát nghi vấn hồ sơ hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa – Luồng đỏ: + Hàng hóa chủ hàng nhập nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan + Hàng hóa chủ hàng nhập có khả vi phạm pháp luật + Hàng hóa chủ hàng nhập có dấu hiệu vi phạm pháp luật Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa * Trả tờ khai hải quan Người mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai * Thanh lý hải quan Sau lấy tờ khai người làm thủ tục hải quan phải trình tờ khai hoàn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal hạ chưa hạ có khơng Xong bước container nhập vào hệ thống cảng * Vào sổ tàu Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu * Thực xuất tờ khai hải quan: Sau giao hàng cho khách hàng nhân viên giao hàng phải làm thực xuất cho lô hàng giấy tờ sau: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển 4.10 Bên mua nhận giấy báo hàng đến từ đại lý người giao nhận mang chứng từ cần thiết để nhận hàng 4.11.Bên mua kiểm tra hàng hóa tiến hành tốn nốt giá trị lại hợp đồng thời gian quy định hợp đồng LỜI KẾT THÚC Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng đánh giá nhân tố quan trọng hàng đầu dẫn tới thương vụ làm ăn thành công có lợi cho bên tham gia Việc phân tích hợp đồng cần thiết cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nhập ủy thác nói riêng nhằm hỗ trợ cách có hệ thống tảng nhằm nắm vững khái niệm, điều khoản, bước thực hợp đồng phân tích chứng từ liên quan, làm tảng lý thuyết tốt làm thực tế sau môi trường liên quan đến xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng logistic, vv Do nhiều hạn chế kiến thức nên tiểu luận bọn em chắn tồn nhiều điểm sai sót, chúng em mong góp ý để chúng em hiểu hoàn thiện tiểu luận tốt làm học cho sau Nhóm 18 chân thành cảm ơn cô ... Công ty cổ phần kỹ thuật S? ?n Phát sau nhận thư chào hàng từ công ty Hydro- Vacuum S. A từ Ba Lan công ty Ocean Pump Co., Ltd từ Trung Quốc, tiến hành so s? ?nh định chọn thư chào hàng - Cơng ty Hydro- Vacuum... 20/10/2017 Công ty cổ phần kỹ thuật S? ?n Phát 3.2 Tổng Giám đốc Hoàng Thị Châm Thư chào hàng : Công ty cổ phần kỹ thuật S? ?n Phát nhận thư chào hàng từ công ty sau : - Thư chào hàng từ công ty Hydro- Vacuum... cơng ty Hydro- Vacuum S. A Chúng tơi công ty Cổ phần Kỹ thuật S? ?n Phát đến từ Việt Nam yêu cầu đặt hàng với nội dung sau: Tên công ty: Son Phat Technology Science Joint Stock Company Đ? ?a chỉ: S? ??