1.PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ HÀNG HÓA
1.1.Hóa đơn thương mại
1.1.1. Tổng quan:
Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương cũng như khi làm thủ tục hải quan, dùng để chứng minh rằng người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và được dùng để đòi tiền người mua.
Hóa đơn thương mại quốc tế là một chứng từ được cung cấp bởi nhà xuất khẩu cho nhà nhập khẩu và được sử dụng như một tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu và là một văn bản không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng.
Nội dung chính của hóa đơn thương mại quốc tế thường là : Số và ngày lập hóa đơn; tên và địa chỉ người xuất khẩu; tên và địa chỉ người mua và người thanh toán ( nếu không là một); phương tiện vận tải; các điều kiện giao hàng( theo địa điểm) và các điều kiện thanh toán; danh mục các mặt hàng với số lượng; đơn giá; trị giá theo từng đơn đặt hàng( nếu có) cũng như tổng số tiền phải thanh toán( phần tổng số tiền có thể phải kèm theo phần ghi giá trị bằng chữ).
1.1.2. Phân tích hóa đơn thương mại số 170/17/EX của hợp đồng Sonphat-01/HV/2017:
Tên người gửi hàng: Hydro- Vacuum S.A
Địa chỉ: ul Droga Jeziorna 8, 86- 303 Grudziadz, Ba Lan.
Mã số thuế VAT : PL 8760203813
Tên nhà nhập khẩu và người nhận hàng: Công ty Cổ phần kỹ thuật Sơn Phát
Địa chỉ: Số 47, phố Nhân Hòa - phường Thanh Xuân Trung - quận Thanh Xuân – Hà Nội
-Số tham chiếu: 170/17/EX -Ngày lập hóa đơn: 2/11/2017 -Số trang: 1/1
-Điều kiện cơ sở giao hàng:
Sử dụng điều kiện CIF Cảng Hải Phòng ( INCORTERMS 2010)
Theo đó, hàng hóa sẽ được chi phí sẽ được chuyển giao tại cảng dỡ hàng là cảng Hải Phòng. Với điều kiện này, người bán tức bên phía Hydro-Vacuum sẽ mua bảo hiểm và chuyển hàng đến cảng Hải Phòng, bên mua là Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát nhận hàng và làm thủ tục từ địa điểm dỡ hàng này.
Với điều kiện CIF, rủi ro chuyển giao từ cảng xếp hàng, người bán chỉ mua bảo hiểm đường biển thay cho người mua, sau đó gửi bảo hiểm cho người mua cùng bộ chứng từ. Người mua mới là người được bảo hiểm, do đó, nếu tổn thất xảy ra trên đường vận chuyển, bên phía công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát phải là người đứng ra đòi bảo hiểm.
-Thanh toán:
+Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền trước: thanh toán 30% giá trị hợp đồng tại thời điểm kí kết hợp đồng và 70% còn lại trước khi gửi hàng đi.
+Ngân hàng đại lý của nhà xuất khẩu: Bank Millennium S.A.; SWIFT code : BIGBPLPWXXX
+Máy bơm chìm loại GDC.4.B3.9.2110.4/ 110 kW: • Serial no: 800 368
• Xuất xứ : Ba Lan • Số lượng: 1 set
• Price: USD 10,611.00
+Máy bơm chìm loại GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw: • Serial no 800 369
• Xuất xứ: Ba Lan • Số lượng: 1 set • Price: USD 7,782.30
-Tổng số tiền phải thanh toán:
+ Số tiền phải thanh toán theo phương thức vận tải CIF HaiPhong port ( INCORTERMS 2010):
• Bằng số: USD 21,395.30
• Bằng chữ: Hai mươi mốt nghìn ba trăm chín mươi lăm phẩy ba USD
• Miễn trừ: không
Trong đó: +Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và đóng gói : USD 3,542.00
-Khối lượng:
+Tổng khối lượng (Gross weight): 1282 kg +Khối lượng tịnh (Net weight): 1137 kg -Chữ kí người xuất khẩu: Đã ký
Nhận xét:
- Các nội dung ghi trên hóa đơn thương mại đã trùng khớp với nội dung của hợp đồng và vận đơn.
- Hóa đơn ghi rõ điều kiện cơ sở giao hàng.
- Đối chiếu với UCP 600 (Các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ) cho thấy hóa đơn
thương mại này đủ yêu cầu của một chứng từ thanh toán vì:
• Hóa đơn này do người xuất khẩu (Hydro-Vacuum S.A.) phát hành cho người nhập khẩu là Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát.
• “Hóa đơn thương mại đã kí”
• Hóa đơn thể hiện đơn giá, khối lượng hàng và giá trị hàng thực trùng khớp với hợp đồng.
• Đồng tiền ghi trong hóa đơn trùng khớp với trong hợp đồng.
• Hóa đơn áp dụng Incorterms 2010.