2.1. Tổng quan
Phiếu đóng gói (packing list) là một chứng từ hàng hóa liệt kê những mặt hàng, loại hàng được đóng gói trong một kiện hàng nhất định, do chủ hàng (người gửi hàng) lập ra. Có hai loại phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói chi tiết liệt kê tỉ mỉ hàng hóa trong kiện hàng, có tiêu đề là phiếu đóng gói chi tiết. Phiếu đóng gói trung lập không ghi tên người bán và người mua nhằm để người mua sử dụng phiếu này bán lại hàng hóa cho người thứ ba.
2.2. Phân tích
Trên phiếu đóng gói thường có các nội dung sau: -Số hiệu hóa đơn: to Invoice No. 170/17/EX
-Ngày lập hóa đơn: trong trường hợp này, không chỉ rõ
-Số hiệu L/C: trong trường hợp này, không có vì không sử dụng L/C để thanh toán
-Số hiệu hợp đồng: Contract No: Sonphat-01/HV/2017 -Bên bán:
HYDRO-VACUUM S.A, Ul. Droga Jeziorna 8 86-303 Grudziadz Poland
-Bên mua:
SON PHAT TECHNOLOGY JSC
47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi
Vietnam
-Cảng xếp hàng: trong trường hợp này, không chỉ rõ -Cảng dỡ hàng: trong trường hợp này, không chỉ rõ
-Phương tiện vận chuyển: trong trường hợp này, không chỉ rõ -Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, Trọng lượng, Cách đóng gói Đóng gói Mô tả Số lượng Trọng
lượng gộp Trọnglượng tịnh No 1 box Pump type:
GDC.4.B3.9.2110.4/11 0 kW with 50m cable
1 675 kg 90 kg
No 1 box Pump type: GCA.8.06.9.1110.4/66 kW with 50m cable
1 433 KG 90 Kg
No 2 box Motor Shroud for Pump:
GDC.4.B3.9.2110.4/11 0kW
1 48 Kg 55 Kg
No 2 box Motor Shroud for Pump:
GCA.8.06.9.1110.4/66 kW
1 11 kg 55 kg
-Đây không là một Giấy đóng gói chi tiết
-Các nội dung trong Giấy đóng gói phù hợp với các nội dung trong Hóa đơn thương mại về: Số hóa đơn thương mại; Người bán và Người mua; Cảng xếp hàng và dỡ hàng; Tên tàu và số hiệu tàu; Trọng lượng hàng hóa.
-Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói hàng hóa trông có vẻ giống nhau vì có nhiều thông tin trùng nhau và thường được tạo ra từ một mẫu. Tuy nhiên, chức năng của Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói hàng hóa là hoàn toàn khác nhau, do đó mỗi loại sẽ chứa những dữ liệu đặc thù riêng:
-Hóa đơn thương mại là những chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Trong khi đó, Phiếu đóng gói lại có chức năng mô tả hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu,… -Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bên mua tính toán được:
+Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ
+Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;
+Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
+Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.