Phân tích hợp đồng và quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng ống nhựa HDPE giữa công ty cổ phần nhựa hưng yê

1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Hợp đồng nhập mặt hàng Ống nhựa HDPE Công ty cổ phần Nhựa Hưng Yên Công ty TNHH tư nhân Sabic Asia Pacific Singapore  Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Nhựa Hưng Yên, Công ty TNHH tư nhân Sabic Asia, từ cảng Singapore đến cảng Hải Phòng, Việt Nam  Phạm vi thời gian: 9/10/2018 – 9/11/2018  Phạm vi nội dung: Nội dung Hợp đồng nhập mặt hàng Ống nhựa HDPE Công ty cổ phần Nhựa Hưng Yên Công ty Sabic Asia Pacific Singapore, nội dung Chứng từ kèm, trình thực Hợp đồng nêu Mục tiêu nghiên cứu Hiểu rõ nội dung Hợp đồng nhập hàng hóa, nội dung Chứng từ kèm quy trình thực Hợp đồng nhập hàng hóa thực tế Nhiệm vụ nghiên cứu  Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan tới Hợp đồng nhập hàng hóa Chứng từ kèm  Phân tích nội dung Hợp đồng nhập mặt hàng Ống nhựa HDPE Công ty cổ phần Nhựa Hưng Yên Công ty Sabic Asia Pacific Singapore  Phân tích nội dung Chứng từ kèm với Hợp đồng nêu  Phân tích q trình thực Hợp đồng nêu Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu: Dữ liệu sử dụng chủ yếu lấy từ Hợp đồng nêu Chứng từ kèm với Ngồi ra, liệu thứ cấp cịn thu thập từ nguồn khác Internet  Phương pháp xử lý liệu: Trình bày nội dung dạng diễn giải kết hợp với sử dụng bảng cần thiết, so sánh đối chiếu Hợp đồng Chứng từ lý thuyết với thực tế để rút nhận xét đưa đề xuất phù hợp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 1.1 Hợp đồng nhập hàng hóa 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Nhập kinh doanh nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, q trình trao đổi hàng hóa quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ mơi giới Nó khơng phải hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên ngồi Nếu xét phạm vi hẹp Điều thông tư số 04/TM-DT ngày 30/7/1993 thương mại định nghĩa: “Kinh doanh nhập toàn trình giao dịch,ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nước ngoài” Vậy thực chất kinh doanh nhập nhập từ tổ chức kinh tế, cơng ty nước ngồi, tiến hành tiêu thụ hàng hóa, vật tư thị trường nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập sử dụng hiệu nguồn ngoại tệ để nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ, phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày công giải khan hàng hóa, vật tư thị trường nội địa Mặt khác, kinh doanh nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chun mơn hóa phân cơng lao động quốc tế, kết hợp hài hịa có hiệu nhập cải thiện cán cân toán 1.1.1.2 Hợp đồng nhập hàng hóa Hợp đồng nhập thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 1.1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hóa Nội dung hợp đồng thể quyền nghĩa vụ pháp lý chủ thể tham gia mua bán hàng hố Do nội dung hợp đồng điều khoản bên thoả thuận điều khoản không thoả thuận phải theo quy định Pháp luật mà bên phải thực hiện.Biểu mẫu hợp đồng mua bán sau HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số - /20……/HĐMB Căn Bộ Luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 văn pháp luật liên quan; - Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 văn pháp luật liên quan; - Căn nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày tháng BÊN MUA: Địa chỉ: Điện thoại: Đại diện bởi: Ông/Bà Chức vụ: Mã số thuế: Tài khoản số: năm 200…., ………… Chúng gồm có: Ngân hàng Sau gọi tắt Bên A BÊN BÁN: Địa chỉ: Điện thoại: Đại diện bởi: Ông/Nà Chức vụ: Giám đốc Công ty Mã số thuế: Tài khoản số: Tại ngân hàng: Sau gọi tắt Bên B Hai bên A B thống thoả thuận nội dung Hợp đồng sau: ĐIỀU 1: TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Đơn vị tính: 1000 đồng STT Tên hàng hoá Đơn giá Thành tiền (VNĐ) (VNĐ) Đơn vị Số lượng Cộng tiền hàng Bằng chữ: Thuế GTGT (%) 10 Tổng tiền toán Hàng hoá Bên Bán cung cấp phải đảm bảo chất lượng (Có Giấy chứng nhẫn hàng hoá cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng quan Nhà nước có thẩm quyền) ĐIỀU 2: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Tổng số tiền Bên Mua phải Thanh toán cho Bên Bán là: (Bằng chữ: đồng/ lô hàng ngàn đồng) Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng Thời hạn toán: Mỗi lô hàng Bên B xuất Bên A toán làm hai lần: Lần 1: …………… tổng giá trị lô hàng, sau Bên B giao hàng Lần 2: …………… giá trị lại, sau ………………………ngày kể từ ngày Bên B giao hàng (Ngày tính bao gồm ngày nghỉ ngày lễ, ngày tết) Phương thức toán: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản Khi Bên A toán tiền hàng theo lần tốn, Bên B có nghĩa vụ ghi hoá đơn, chứng từ chứng nhận việc toán Bên A theo qui định pháp luật ĐIỀU 3: THỜI ĐIỂM VÀ ĐỊA ĐIỂM CHUYỂN GIAO TÀI SẢN: Bên bán chuyển giao tài sản cho Bên mua tại…………… thời hạn ………………… ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng; ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN 4.1 Bên Bán chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng toàn sản phẩm Bên Bán cung cấp hàng đến …………………… 4.2 Bên Bán có nghĩa vụ giao hàng cho Bên mua ……………………… 4.3 Bên Bán có nghĩa vụ cung cấp dẫn cần thiết việc bảo quản, sử dụng hàng hoá theo quy định Hợp đồng cho Bên mua 4.4 Bên Mua có nghĩa vụ tốn tồn chi phí vận chuyển từ kho xưởng đến… 4.5 Bên Mua tổ chức tiếp nhận nhanh, an tồn, dứt điểm cho lơ hàng 4.6 Bên Mua toán theo quy định Điều Hợp đồng 4.7 Chịu chi phí bốc dỡ từ xe xuống Bên Bán vận chuyển hàng hoá đến ……………………………………………… ĐIỀU 5: THANH LÝ HỢP ĐỒNG 11 Sau ………… ngày kể từ ngày hai Bên thực đầy đủ nghiểm chỉnh Điều khoản Hợp đồng này, mà khơng có vướng mắc Hợp đồng coi lý ĐIỀU 6: PHẠT HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Đối với Bên Bán: - Nếu Bên Bán không giao hàng thời hạn quy định Hợp đồng bị phạt số tiền 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm - Nếu Bên Bán không giao đủ hàng số lượng chất lượng theo quy định Hợp đồng phải cung cấp tiếp hàng hoá theo quy định bị phạt số tiền 0,05% Tổng giá trị hàng hoá bị vi phạm cho 01 ngày chậm Đối với bên mua: - Nếu Bên mua không thực nghĩa vụ toán theo qui định Hợp đồng bị phạt số tiền 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm - Nếu Bên mua không thực nghĩa vụ tiếp nhận hàng theo qui định Hợp đồng bị phạt số tiền 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Trong trình thực Hợp đồng xảy bất đồng nào, Bên nảy sinh bất đồng thông báo cho bên văn Hai bên thương lượng để giải bất đồng Trường hợp bên khơng tự thương lượng việc đưa giải theo quy định pháp luật ĐIỀU 8: CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Hợp đồng chấm dứt trường hợp sau: - Khi Bên thực xong quyền nghĩa vụ quy định Hợp đồng 12 - Khi Bên vi phạm hợp đồng dẫn đến Hợp đồng khơng thể thực phía Bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng - Hợp đồng chấm dứt thỏa thuận Bên ĐIỀU 9: HIỆU LỰC THI HÀNH Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, coi kết thúc Bên hồn thành nghĩa vụ Hợp đồng Trong trường hợp Bên muốn sửa đổi điều khoản hợp đồng phải thơng báo cho Bên biết trước 03 ngày thoả thuận lại điểm cần thay đổi với đồng ý hai Bên Hợp đồng lập thành …… bản, Bên giữ ………… bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA 1.2 Các chứng từ liên quan 1.2.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 1.2.1.1 Khái niệm Hóa đơn thương mại chứng từ khâu tốn, u cầu người bán địi người mua phải trả số tiền ghi hóa đơn 1.2.1.2 Tác dụng  Trong trường hợp chứng từ có hối phiếu kèm theo hóa đơn để kiểm tra nội dung đòi tiền hối phiếu; chứng từ khơng có hối phiếu, hóa đơn có tác dụng thay cho hối phiếu, làm sở cho việc đòi tiền trả tiền  Trong khai báo hải quan mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể giá trị hàng hóa mua bán, làm sở cho việc tính thuế XNK tính số tiền bảo hiểm 13  Những chi tiết thể hóa đơn hàng hóa, điều kiện tốn giao hàng, vận tải,… để đối chiếu theo dõi việc thực hợp đồng thương mại 1.2.1.3 Hình thức nội dung trình bày Hóa đơn thường lập làm nhiều sử dụng việc khác nhau, chủ yếu gửi cho người mua để thông báo kết giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng toán; chứng từ chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C để địi tiền; gửi cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa; gửi cho quan hải quan để tính thuế XNK,… Hóa đơn thương mại gồm nội dung sau:  Số & ngày lập hóa đơn  Tên, địa người bán & người mua  Thơng tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, đơn giá, số tiền  Điều kiện sở giao hàng  Điều kiện toán  Cảng xếp, dỡ  Tên tàu, số chuyến… 1.2.1.4 Mục đích Mục đích hóa đơn thương mại chứng từ tốn 1.2.1.5 Nội dung theo yêu cầu UCP 600 Với lô hàng tốn theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung Invoice phải đảm bảo yêu cầu UCP 600 (Các quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ): 14  Người lập hóa đơn phải người bán (nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể người thụ hưởng ghi L/C sử dụng phương thức tín dụng chứng từ  Được lập cho người mua người mở thư tín dụng  Hóa đơn ghi tên người bán, người mua ghi hợp đồng L/C  Hóa đơn thương mại khơng cần phải ký, hóa đơn có chữ ký phải quy định rõ L/C  Việc mơ tả hàng hóa, dịch vụ hay giao dịch khác hóa đơn phải phù hợp với mơ tả hàng hóa L/C hợp đồng số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại  Nếu L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng người mua ý khác chi tiết phải ghi hóa đơn  Các chi tiết hóa đơn không mâu thuẫn với chứng từ khác Nếu hàng hóa khơng tốn L/C khơng bắt buộc phải áp dụng yêu cầu 1.2.2 Danh mục hàng hóa chi tiết (Detailed Packing List) 1.2.2.1 Khái niệm danh mục hàng hóa Packing list bảng kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng( thùng hàng, hịm, container…) cách thức đóng gói hàng hóa, vật liệu đóng gói kí hiệu ghi bên ngồi Đó phiếu đóng gói hàng hóa, thành phần quan trọng chứng từ xuất nhập Phiếu lập người bán đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói đặt bao bì cho người mua dễ dàng tìm thấy, có để túi gắn ngồi bao bì 1.2.2.2 Vai trị phiếu Packing list 15 - Do hợp đồng giao hàng theo CIF (người bán mua bảo hiểm hàng hóa cho người mua hưởng giá trị bảo hiểm) phần người bảo hiểm (người thụ hưởng – the insured) người bán ghi tên nên giấy chứng nhận bảo hiểm buộc phải có ký hậu để sau nhận chứng nhận bảo hiểm, người mua thụ hưởng bảo hiểm trường hợp có tổn thất xảy Có loại ký hậu: o Nếu người xuất ký hậu để trống, cần người xuất gửi chứng nhận bảo hiểm cho người nhập khẩu, Người nhập trở thành người thụ hưởng tiền bồi thường thiệt hại (nếu có tổn thất xảy ra) Người nhập tiếp tục việc ký hậu để chuyển nhượng giấy chứng nhận bảo hiểm theo hợp đồng bn bán sau o Nếu người xuất ký hậu đích danh (đích danh người nhập khẩu), có người nhập người thụ hưởng tiền bồi thường thiệt hại (nếu có tổn thất xảy ra) Người nhập tiếp tục việc ký hậu để chuyển nhượng chứng nhận bảo hiểm theo hợp đồng bn bán sau o Nếu người xuất ký hậu theo lệnh (thường theo lệnh người nhập khẩu) người nhập có quyền định người thụ hưởng tiền bồi thường thiệt hại (nếu có tổn thất xảy ra) - Như vậy, lý tưởng người bán ký hậu để trống (trong trường hợp ghi tên người thụ hưởng mình) người mua khơng tốn khơng lấy hàng, người bán bán lại lô hàng cho người khác dễ dàng, thông tin chứng nhận bảo hiểm không bị vướng mắc (vì ký hậu để trống người cầm chứng nhận bảo hiểm người thụ hưởng tiền bồi thường) - Tuy nhiên, thực tế công ty lựa chọn phương thức CIF ghi tên người thụ hưởng (the insured) chi phí mua bảo hiểm hạnh tốn vào giá bán Nói cách khác, người mua gián tiếp bỏ tiền mua bảo hiểm cho thân hưởng lợi nên việc người bán không cần qua bước ký hậu 2.2.6 Bảng phân tích thành phần hàng hóa (Certificate of Analysis) Thông số kĩ thuật 50 Số lot: 008866883 Số lượng 24.750 Ngày sản xuất hàng loạt: 22/08/2018 Đặc điểm Đơn vị Giá trị trung bình Tỉ trọng(23 0C) g/cc 0.9485 Chỉ số tan 5.0 kg 190 C Chỉ số tan 21.6 Kg 190 C 0.22 g/10min 7.00 g/10min Số lot: 00889408 Số lượng 13.750 Ngày sản xuất hàng loạt: 22/08/2018 Đặc điểm Đơn vị Giá trị trung bình Tỉ trọng(23 0C) g/cc 0.9484 Chỉ số tan 5.0 kg 190 C Chỉ số tan 21.6 Kg 190 C 0.22 g/10min g/10min 5.77 Số lot: 008869411 Số lượng 60.500 Ngày sản xuất hàng loạt: 22/08/2018 Đặc điểm Đơn vị Giá trị trung bình Tỉ trọng(23 0C) g/cc 0.9494 Chỉ số tan 5.0 kg 190 C Chỉ số tan 21.6 Kg 190 C 0.22 g/10min g/10min 6.66 Số lot: 008872339 Số lượng 49.500 Ngày sản xuất hàng loạt: 22/08/2018 Đặc điểm Đơn vị Giá trị trung bình Tỉ trọng(23 0C) g/cc 0.9490 51 Chỉ số tan 5.0 kg 190 C g/10min 0.20 Chỉ số tan 21.6 Kg 190 C g/10min 6.7 - Ngày : 5/11/2018 - Số B/L : APLU 057918908 - Ngày tải: 5/11/2018 - Tên tàu: AS FLORA ODE2YN1PL - Số L/C: 0342IL180072 - Ngày phát hành L/C: 24/11/218 Nhận xét: Dựa vào bảng phân tích thành phần hàng hóa cơng ty xuất giới hạn tiêu thành phần tỉ trọng, số tan, giá trị trung bình sản phẩm từ bên nhập nắm bắt rõ chất lượng sản phẩm đồng thời giúp quan quản lí xác định hàng hóa có phép lưu thông 2.2.7 Vận đơn (Bill of Lading) - Người gửi hàng, thường bên bán - (SHIPPER/CONSIGNOR/SENDER ):SABIC ASIA PACIFIC PTE LTD - Công ty vận tải biển (SHIPPING COMPANY) : APL Vietnam Limited - Người có quyền nhận hàng hóa (CONSIGNEE) :Vietinbank Hưng Yên branch - Số vận đơn (B/L NO) : APLU 057918908 - Số L/C (L/C NO): 0342IL1800072 - Giấy phép xuất (EXPORT REFERENCE): 2589610 - Tên tàu số hiệu tàu (VESSEL AND VOYAGE NO) : AS FLORA V.ODE2YN - Cảng bốc hàng lên tàu (PORT OF LADING) : Singapore - Cảng dỡ hàng (PORT OF DISCHARGE) :Hải Phòng port - Cảng trả hàng cho người nhận hàng (PLACE OF DELIVERY) :Hải Phòng port 52 - Phương thức vận chuyển (TYPE OF MOVE) : Shipped on board - Số kiện hàng (NUMBER OF PACKAGES) : 14850 - Mô tả hàng hóa (DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS :Packed in 25kg bass - Trọng lượng bao gồm bao bì (GROSS WEIGHT) : 380.535 MTS - Trọng lượng tịnh (NET WEIGHT) : 371.25 MTS Nhận xét: - Nội dung vận đơn khớp với Hợp đồng chứng từ liên quan khác Theo thơng tin phân tích bên trên, ta thấy vận đơn chủ, phát hành thuyền trưởng - Đây vận đơn xếp hàng Cụ thể vận đơn có ghi “Shipped on board” - Trong vận đơn có ghi rõ đầy đủ thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa, số lượng hàng hóa nhận nên người đọc vận đơn dễ dàng theo dõi 2.2.8 Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) - Người gửi (SHIPPER): SABIC ASIA PACIFIC PTE Ltd, Địa chỉ: 06-01 Millenta Tower, One Temasek revenue, Singapore - Tàu (Vessel): AS FLORA V.ODE2YN - Cảng bốc hàng (Port of Loading):VODE2YN Singapore - Nơi nhận hàng (Place of delivery): Hải Phòng - Chuyến (VOY): VODE2Y - Từ (From): Singapore - Đến cảng (POD): Green port - Ngày giao hàng ( Date exported): 05/11/2018 - Ngày đến (ETA): 09/11/2018 - Kho (Delivery): 03TGS04 - Số container: 15 - Giao hàng theo: vận đơn đường biển gốc 53 - Chi phí nhận lệnh lơ hàng: 89,910$ Nhận xét - Giấy báo cung cấp thông tin thời gian, địa điểm, số lượng hàng - Thông tin giấy báo trùng khớp với thông tin chứng từ khác - Tuy nhiên việc trình bày thơng tin Giấy báo cịn chưa rõ ràng, khó quan sát 54 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG ỐNG NHỰA HDPE GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN VÀ CÔNG TY SABIC ASIA PACIFIC SINGAPORE 3.1 Xin giấy phép nhập Việc tìm hiểu tìm hiểu chuẩn bị đủ điều kiện để xin giấy phép thường nhiều thời gian Để tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức giảm thiểu rủi ro biết xin giấy phép, lúc chủ hàng đàm phán thức với đối tác Hoặc tiến hành song song, không chốt hợp đồng giải xong vấn đề xin phép quan chức để nhập mặt hàng Trước luật pháp Việt Nam có quy định "Mọi việc xuất khẩu, nhập hàng hố nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam phải có giấy phép xuất khẩu, nhập Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xuất khẩu, nhập hàng hoá Bộ Ngoại thương" nhiên xin giấy phép xuất nhập điều cần làm mặt hàng muốn xuất nhập thuộc diện phải có giấy phép Ngồi ra, cá nhân hay doanh nghiệp muốn xuất nhập mặt hàng cần xin giấy phép Bộ quản lý mặt hàng Tuy nhiên, theo Điều 37 Nghị định 08/2015/NĐ-CP 21/01/2015 có nêu rõ cá nhân, tổ chức nộp chứng từ liên quan theo quy định làm thủ tục hải quan nhập nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị để gia cơng, sản xuất hàng hóa xuất Đối với Cơng ty cổ phần nhựa Hưng Yên, mặt hàng nhập hạt nhựa nguyên sinh phẩm HDPE FI0750, mặt hàng đóng vai trị ngun liệu đầu vào cho trình sản xuất để tạo sản phẩm xuất sang thị trường khác điển hình Nhật Bản mặt hàng khơng nằm diện phải xin giấy phép nhập Do đó, phân tích nhóm khơng đề cập đến việc xin giấy phép nhập 3.2 Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ toán Một điều kiện để hợp đồng tiến hành bên nhập phải mở L/C cho bên xuất Để mở L/C bên nhập cần thực công việc sau: 55  Xem xét nguồn vốn đảm bảo toán (L/C phát hành vốn tự có hay vốn vay)  Yêu cầu mở L/C ngân hàng  Chuẩn bị hồ sơ xin mở L/C thường bao gồm:  Thư yêu cầu phát hành L/C theo mẫu ngân hàng  Một hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng  Một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Đối với trường hợp giao dịch lần đầu)  Giấy phép nhập (nếu có)  Hợp đồng ủy thác nhập (nếu có)  Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)  Cam kết tốn, Hợp đồng tín dụng, Cơng văn phê duyệt cho mở L/C trả chậm  Bản giải trình mở L/C  Kiểm tra nội dung L/C Để đảm bảo tính an tồn bên mua nên lựa chọn ngân hàng lớn có uy tín để mở L/C Đối với hợp đồng nhập khẩu, Công ty cổ phần nhựa Hưng n thường có phịng ban riêng chun đảm nhận mảng toán với ngân hàng Khi lựa chọn ngân hàng, Công ty thường ưu tiên ngân hàng am hiểu luật quốc tế để bảo vệ quyền lợi cho bên mua đồng thời hỗ trợ Công ty xem xét mức độ rủi ro hợp đồng để tư vấn cho bên mua việc mở L/C Ở hợp đồng này, Công ty cổ phần nhựa Hưng Yên làm thủ tục yêu cầu Ngân hàng Vietinbank chi nhánh Hưng Yên mở L/C cho người thụ hưởng Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân SABIC Asia Pacific L/C phát hành vào ngày 24/10/2018 Các nghiệp vụ tốn trình bày chi tiết phần phân tích điều khoản liên quan đến toán đề cập 3.3 Thuê tàu 56 Việc thuê phương tiện vận tải vào thỏa thuận điều kiện giao hàng.Hợp đồng sử dụng điều khoản CIF Incoterm 2010, theo đó, người có trách nhiệm thuê tàu Công ty Sabic Asia Pacific Singapore, trả chi phí vận chuyển đến Cảng Hải Phịng, Việt Nam theo thỏa thuận theo thỏa thuận hai bên Công ty Sabic Asia Pacific Singapore phải trả tiền cước phí tính tiền cước phí vào giá hàng hóa Cơng ty Sabic Asia Pacific Singapore th tàu AS Flora 0DE2YN1PL hãng vận tải CMA-CGM VIệt Nam với ngày dự kiến từ cảng Singapore 5/11/2018 đến cảng nhập Cảng Hải Phòng Hãng vận tải CMA-CGM VIệt Nam Công ty Sabic Asia Pacific Singapore thuê để đảm nhận khâu vận chuyển hàng theo yêu cầu công ty Sabic Asia Pacific Singapore bao gồm nhiệm vụ vận chuyển hàng từ kho cơng ty xuất đến cảng Hải Phịng, lưu kho thực thuê tàu, bốc hàng lên tàu,… 3.4 Mua bảo hiểm Trong hợp đồng này, thỏa thuận hai bên chọn phương thức CIF Incoterm 2010 nên bên xuất có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho chặng vận chuyển Cơng ty Asia Pacific Singapore chọn Allianz Global Corporate & Specialty công ty cấp bảo hiểm Địa doanh nghiệp: Số 60 đường Gracechurch, London, EC3V 0HR Điện thoại: +44 (0) 203 451 3000 Fax: +44 (0) 207 2837862 Công ty Asia Pacific Singapore chọn Allianz Global Corporate & Specialty (ASAG) làm đối tác đăng kí bảo hiểm cho hàng hóa lần ASAG cơng ty bảo hiểm lớn uy tín ASCA hoạt động 34 quốc gia thông qua mạng lưới Allianz Group có đối tác 200 quốc gia vùng lãnh thổ Là đơn vị Tài sản-thương vong lớn Allianz group, ASCA có xếp hạng tín dụng ổn định mạnh mẽ 57 Theo ASAG chịu trách nhiệm giám định tổn thất bồi thường trường hợp hàng hóa vận chuyển bị hư hỏng Trong trường hợp khơng có thỏa thuận khác, số tiền bảo hiểm 110% giá trị CIF đơn hàng 3.5 Nhận hàng Việc nhận hàng bao gồm bước sau đây:  Khi tàu đến cảng Hải Phòng, hãng tàu CMA-CGM VIệt Nam phát thông báo thời gian sẵn sàng làm hàng, bên mua phải liên hệ trực tiếp cho cảng, ủy thác cho cảng dỡ hàng chuẩn bị chứng từ, phương tiện nhận hàng  Đổi giấy tờ yêu cầu lấy lệnh giao hàng D/O  Nhận hàng kiểm tra số lượng hàng hóa theo Detailed Packing List (Danh mục hàng hóa) để báo lại cho bên bán trường hợp bị thiếu hàng hay tổn thất thời gian quy định  Sau cơng ty làm thủ tục thông quan chuyển hàng tới người nhập Công ty cổ phần nhựa Hưng Yên 3.6 Thông quan nhập Khi hàng gần cập bến tức gần ngày 09/11/2018, Công ty CMA-CGM gửi thông báo (Arrival Notice) cho bên mua thông tin thời gian cụ thể hàng đến bến để bên mua chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan cảng Hải Phịng Cơng ty cổ phần nhựa Hưng Yên tiến hành việc thông quan nhập Các cơng việc tiến hành gồm có: Khai nộp tờ khai hải quan, nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm giấy tờ sau:  Tờ khai hải quan: 02  Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01  Hóa đơn thương mại: 01 01  Vận tải đơn: 01 chụp từ gốc 58  Bản kê chi tiết hàng hóa: 01  Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 01  Giấy tờ khác theo yêu cầu hải quan (nếu có) Khi hàng đến cửa khẩu, quan giao thông (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì hàng hóa trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Cơ quan hải quan sau tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để định hàng có thơng quan hay khơng Việc kiểm tra hải quan hàng hóa tiến hành dựa hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa Do hàng hóa nhập thuộc phân luồng Vàng (Điều 11, Nghị định 154/2005/NĐ – CP) nên tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Khi nhận định thơng quan, cơng ty Hưng Yên phải nộp thuế nhập (miễn thuế VND), thuế GTGT: 3.084.594 VND cho công ty Logistic đưa hàng sở 3.7 Kiểm tra, giám định chất lượng, kiểm nghiệm, kiểm dịch Đối với hàng hóa thuộc hợp đồng yêu cầu kiểm tra, giám định không yêu cầu kiểm dịch Thứ nhất, thủ tục kiểm tra gồm bước: Bước 1: Đăng ký kiểm tra  Nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập (02 bản) theo mẫu quan kiểm tra chứng từ kèm theo  Đóng lệ phí kiểm tra theo mức độ quy định  Nhận lại giấy “Thông báo lô hàng đủ thủ tục quy định hàng hóa nhập khẩu” Giấy đăng ký kiểm tra có tên phận thực kiểm tra chất lượng  Liên hệ với quan hải quan để làm thủ tục thông quan theo quy định 59 Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật  Thông báo cho phận kiểm tra sau tập kết hàng doanh nghiệp để thống kế hoạch kiểm tra  Tổ chức cho phận kiểm tra kỹ thuật thực việc kiểm tra doanh nghiệp Bước 3: Nhận biết kết kiểm tra  Sau có kết kiểm tra, phận kiểm tra liên hệ với doanh nghiệp thông báo kết kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập quan kiểm tra ban hành Thứ hai, giám định hàng hóa:  Ký hợp đồng với quan giám định  Nộp chứng từ có liên quan  Xuất trình hàng hóa để cơng ty giám định lấy mẫu kiểm tra  Trả phí dịch vụ giám định 3.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Khi thực hợp đồng nhập khẩu, phát thấy hàng nhập bị tổn thất, thiếu hụt bên nhập cần phải lập hồ sơ khiếu nại để không bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Cần phải vào trách nhiệm nghĩa vụ bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp: đối tượng người xuất (nếu hàng có chất lượng khơng hợp đồng, giao hàng thiếu, bao bì khơng quy định,…) hay người vận tải (nếu hàng bị tổn thất trình vận chuyển lỗi người vận tải) hay bên bảo hiểm (nếu hàng hóa tổn thất rủi ro nằm phạm vi bảo hiểm) Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất như: biên giám định, hoá đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm Việc khiếu nại giải hai 60 bên Nếu hai bên không tự giải không giải thoả đáng người nhập kiện bên đối tác Hội đồng Trọng tài Quốc tế Tịa án Trình tự tố tụng trọng tài sau:  Chuẩn bị hồ sơ kiện  Đơn kiện  Bản hồ sơ khiếu nại  Các giấy tờ chứng minh vụ khiếu nại không thành công  Lựa chọn trọng tài: Tùy thuộc vào hợp đồng quy định trọng tài vụ việc hay quy chế Nếu khơng quy định hai bên tự thỏa thuận  Cung cấp tài liệu chứng từ cho trọng tài  Tham gia tranh luận  Thực phán Khi trọng tài đưa phán quyết, hai bên phải thi hành án có nghĩa vụ thực phán trọng tài Nếu cố tình khơng thi hành, theo quy định Pháp lệnh trọng tài thương mại Việt Nam, sau 30 ngày từ ngày hết thời hạn thi hành định trọng tài, bên không tự nguyện thi hành, bên thi hành định trọng tài có quyền làm đơn yêu cầu quan thi hành án cấp tỉnh, nơi có trụ sở, nơi cư trú nơi có tài sản phải thi hành định trọng tài 61 LỜI KẾT Xuất nhập trở thành hoạt động cốt lõi, thiếu kinh tế quốc gia Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Với tầm quan trọng vậy, doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam phải ý thức trách nhiệm mình, cần liên tục đẩy mạnh nâng cao hiệu xuất nhập khía cạnh số lượng chất lượng hàng hóa Để thực tốt hoạt động này, doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam trước tiên cần phải hiểu rõ vận dụng tốt nhân tố trình giao dịch thương mại quốc tế, khơng thể khơng kể đến Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế Chứng từ kèm Qua q trình phân tích Hợp đồng nhập mặt hàng Hạt nhựa nguyên sinh phẩm HDPE FI0750, nhóm hiểu thêm nội dung Hợp đồng nhập hàng hóa, nội dung Chứng từ kèm nắm quy trình thực Hợp đồng nhập hàng hóa mặt lý thuyết thực tế, để từ trang bị cho thân kiến thức quý giá nhằm thực tốt công việc liên quan tương lai Do thời gian thực dung lượng nghiên cứu có hạn, luận khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm mong muốn nhận phản hồi từ thầy bạn đọc để viết hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Phạm Duy Liên, Giáo trình Giao dịch Thương mại Quốc tế, Trường Đại học Ngoại thương, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, 2012 Luật Thương Mại Việt Nam 2015 Incoterms 2010 Nghị định 125/2017/NĐ – CP Lê Minh Trường, 2019 Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh 2019 https://luatminhkhue.vn/bieu-mau-luat-dan-su/mau-hop-dong-hop-tac-kinh-doanh-moinhat .aspx Thế giới luật, 2018 Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa gì? https://thegioiluat.vn/bai-viet/giay-chung-nhan-chat-luong-hang-hoa-la-gi-1218/ Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh, 2018 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Certificate of Origin (C/O) https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa certificate-oforigin-c-o.html Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh, 2018 Vấn đề ký hậu Đơn bảo hiểm hàng hóa xuất nhập https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/van-de-ky-hau-don-bao-hiem-hang-hoa-xuat-nhapkhau.html Kỹ xuất nhập khẩu, 2018 Nội dung quy trình tốn LC https://kynangxuatnhapkhau.vn/noi-dung-va-quy-trinh-thanh-toan-bang-lc/ 10 Caselaw Việt Nam, 2018 Chi tiết mã HS https://caselaw.vn/chi-tietma-hs/39012000?tab=thongtin 63 64 ... việc trình bày thơng tin Giấy báo cịn chưa rõ ràng, khó quan sát 54 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG ỐNG NHỰA HDPE GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN VÀ CÔNG TY. .. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG HẠT NHỰA NGUYÊN SINH CHÍNH PHẨM HDPE FI0750 GIỮA CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN VÀ CÔNG TY TNHH TƯ NHÂN SABIC ASIA PACIFIC SINGAPORE 2.1 Phân tích nội... hải quan nhập nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị để gia cơng, sản xuất hàng hóa xuất Đối với Cơng ty cổ phần nhựa Hưng Yên, mặt hàng nhập hạt nhựa nguyên sinh phẩm HDPE FI0750, mặt hàng đóng