phân tích hợp đồng và các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu gỗ giữa công ty cp gỗ công nghiệp tp và công ty jk timbers

A PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG Cơ sở lý thuyết hợp đồng ngoại thương a Hợp đồng xuất Theo cơng ước Viên 1980 hợp đồng mua bán ngoại thương gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hố; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng b Thành phần hợp đồng xuất  Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng xuất (thương nhân): bên có trụ sở thương mại nước khác Các bên tham gia ký kết phải thực thể có đủ tư cách pháp lý Dù pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ phải phép trực tiếp xuất nhập  Theo quan điểm Việt nam, điều 80 luật thương mại “ hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước hợp đồng mua bán ký kết bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước “ Tại điều khoản quy định : “ thương nhân hiểu cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại cách độc lập thường xuyên “ Theo điều 81 khoản (luật thương mại ) thương nhân nước chủ thể nước ngồi thương nhân có tư cách pháp lý xác định theo pháp luật mà thương nhân mang quốc tịch  Đối tượng hợp đồng: hàng hoá - phải phép mua bán theo quy định pháp luật  Khách thể hợp đồng: hành vi di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ bên xuất sang bên nhập  Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng XK: bên ký kết thoả thuận định để bổ xung cho điều chưa quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật là: Luật quốc gia bên ký kết ( luật nước người bán, luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng ); Luật quốc tế ( Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ UCP 400, UCP 500 ) c Phân loại hợp đồng xuất  Hợp đồng xuất trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất ký kết hợp đồng xuất loại hàng hoá định đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiệp nước  Hợp đồng xuất khâủ uỷ thác: cá nhân, doanh nghiệp có hàng xuất lý đó, phải xuất thơng qua doanh nghiệp khác Doanh nghiệp xuất hộ hưởng phí xuất hàng hố nước ngồi Hình thức gọi uỷ thác xuất hàng hoá d Tổ chức thực hợp đồng xuất  Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tổ chức thực hợp đồng Đây cơng việc phức tạp, địi hỏi phải tn thủ luật quốc gia quốc tế, đòi hỏi phân bổ nguồn lực đơn vị kinh doanh cách hợp lý, đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín kinh doanh cơng ty  Với đơn vị xuất để thực hợp đồng, đơn vị phải tiến hành khâu sau:  Chuẩn bị hàng xuất  Xin giấy phép xuất  Kiểm tra LC  Thuê tàu trả cước phí (nến cần)  Mua bảo hiểm (nếu cần)  Làm thủ tục hải quan, thông quan xuất  Giám định, kiểm hóa, giao hàng xuống tàu  Thơng báo giao hàng lập chứng từ toán  Khiếu nại (nếu có) Phân tích hợp đồng cụ thể a Các bên tham gia Hợp đồng thực bên:  Bên bán: Công ty cổ phần gỗ công nghiệp Thuận Phát Địa chỉ: Số 85 khu vực Nghĩa Đô, quận Cầu giấy, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0084.4.62 Mã số thuế: 01056 Ngân hàng bên bán:  Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội Việt Nam – chi nhánh Hà Nội  Địa chỉ: 147/153 đường Xã Đàn, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam  Số tài khoản: 059 1100 665 008  Mã nhận dạng ngân hàng chuẩn: MSCBVNVX Đại diện bên bán: Giám đốc Hồng Thị Hương Bình  Bên mua: Công ty J&K Timber Địa chỉ: 74-80 Pentrich Road Pentrich, Pietermaritzburg 3201, Nam Phi Điện thoại: 846-1300 Fax: 846 1333 Hộp thư bưu điện: 100113, Scotisville 3209 b Các điều khoản hợp đồng b.1 Điều khoản tên hàng Gỗ dán Việt Nam Loại A/B Điều khoản tên hàng sử dụng phương pháp:   Ghi tên hàng kèm theo địa phương sản xuất hàng Ghi tên hàng kèm quy cách hàng Nhận xét: Mơ tả hàng hóa chi tiết, cụ thể gồm tên hàng, địa phương sản xuất, loại hàng, quy cách giúp dễ dàng định dạng sản phẩm Điều khoản tên hàng vai trò quan trọng để đặc định đối tượng mua bán thường đặt đầu hợp đồng Tên hàng thường xuất theo số cách sau:  Tên hàng + Tên địa phương (QG) sản xuất VD: gạo Thái Lan  Tên hàng + quy cách hàng hóa VD: gạo 5%  Tên hàng + Công dụng VD: Sơn chống thấm  Tên hàng + Tên nhà sản xuất VD: Xe chở khách Huyndai  Tên hàng + Nhãn hiệu VD: Bia Sài Gòn  Tên hàng + mã HS (Tên hàng = Tên thương mại hàng hóa) Kiến nghị sửa đổi: Tên hàng trên= tên hàng + quy cách chính+ địa phương sản xuất hàng hóa, bao gồm phương thức ghi tên hàng phù hợp với yêu cầu tên hàng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế b.2 Điều khoản số lượng b.2.1 Đơn vị tính số lượng Hợp đồng sử dụng hệ đo lường mét hệ với đơn vị đo chiều dài mm, kích thước sản phẩm 15(MM)x1220(MM)x2440(MM) Phương pháp quy định số lượng: - Bên bán bên mua quy định cụ thể số lượng hàng hố giao dịch tính theo đơn vị PCS (cái, chiếc)  Số lượng: 1040 chiếc(PCS) - Bên bán bên mua quy định chừng số lượng hàng hố giao dịch tính theo đơn vị CBM (mét khối)  Dung sai: +/-10% giá trị số lượng b.2.2 Đơn vị tính thể tích 46,44 m3 Nhận xét: Như vậy, cách quy định số lượng quy định xác, cụ thể số lượng hàng hóa Có thể thấy, cách quy định số lượng có ưu điểm rõ ràng, cụ thể số lượng hàng hóa mua bán Thêm vào đó, để phòng ngừa rủi ro cho hai bên, hợp đồdungng sử dụng thêm phương thức dung sai để thay Hợp đồng quy định rõ phạm vi dung sai, nhiên hợp đồng lại chưa quy định rõ bên lựa chọn dung sai giá dung sai Kiến nghị sửa đổi:  Dung sai người bán (người mua/ người thuê tàu) chọn  Giá dung sai tính theo giá hợp đồng (giá thị trường) b.3 Điều khoản phẩm chất  Phướng thức quy định phẩm chất: Hợp đồng quy định rõ điều kiện phẩm chất dựa vào phương thức tiêu chuẩn phẩm cấp, đối tượng mua bán gỗ dán ép theo tiêu chuẩn loại A/B  Địa điểm, người kiểm tra giấy tờ chứng minh: hợp đồng chưa quy định rõ b.4 Điều khoản giá Các phương pháp quy định giá:  Giá cố định: mức giá quy vào lúc ký kết hợp đồng không sửa đổi khơng có thỏa thuận khác Phương pháp thường áp dụng hợp đồng có thời hạn hiệu lực ngắn, giá biến động, hay mua bán số thị trường đặc biệt  Giá linh hoạt: giá xác định lúc ký kết hợp đồng, xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng… Phương pháp áp dụng giá thị trường hàng hóa có biến động tới mức định Trong hợp đồng bên phải quy định giá gốc, tỉ lệ biến động, thời gian định lại giá, nguồn tài liệu tham khảo  Giá quy định sau: giá không xác định ký kết hợp đồng mua bán, mà xác định trình thực hợp đồng Giá quy định sau giá cố định linh hoạt  Giá trượt: giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng - Cách quy định hợp đồng:  Đơn giá: Đồng tiền tính giá/ Mức giá/ Đơn vị tính/ Incoterms  Tổng giá: số, chữ  Các chi phí liên quan Điều khoản giá hợp đồng :     Đồng tiền tính giá: USD (đồng la Mỹ) Phương pháp quy định giá: đơn giá cố định: 275 USD/m3 Tổng giá: 12,771.00 USD Bằng chữ: Mười hai nghìn bảy trăm bảy mươi mốt ngàn đô la Mỹ chẵn Nhận xét:  Điều khoản giá chưa đề cập cụ thể áp dụng Incoterms  Nên quy định cụ thể giá bao gồm chi phí bao bì, chi phí dỡ hàng cảng đến hay chưa để tránh xảy tranh chấp  Hợp đồng sử dụng giá cố định, nhiên để đảm bảo lợi ích hai bên, nên sửa thành giá linh hoạt Kiến nghị sửa đổi:  Đơn giá: 275 USD/M3, theo điều kiện CFR Durban Africa, Incoterms 2010  Tổng giá: 12,771.00 USD  Bằng chữ: Mười hai nghìn bảy trăm bảy mươi mốt ngàn đô la Mỹ chẵn  Những giá (chưa) bao gồm chi phí bao bì chi phí dỡ hàng cảng đến b.4 Điều khoản giao hàng - Điều khoản giao hàng gồm có:  Thời gian giao hàng:  Quy định cụ thể, xác  Quy định mốc thời gian chậm  Quy định khoảng thời gian  Quy định kèm điều kiện  Quy định chung chung  Địa điểm giao hàng: địa điểm cảng bốc, cảng dỡ rõ ràng  Thông báo giao hàng: lần với nhóm E,F lần với nhóm C,D  Những quy định khác giao hàng: giao hàng phần, chuyển tải… - Điều khoản giao hàng hợp đồng:  Thời hạn giao hàng: Là thời hạn giao hàng có định kỳ, quy định khoảng thời gian kèm điều kiện: vòng 30 ngày sau nhận tiền trả trước  Cảng đi: Quy định cảng giao hàng cụ thể nước xuất khẩu: Hải Phòng, Việt Nam  Cảng đến: Quy định cảng nhận hàng cụ thể nước nhập khẩu: Durban, South Africa Nhận xét: Thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng cụ thể, rõ ràng Tuy nhiên thiếu phần quan trọng thông báo giao hàng, số quy định liên quan đến thưởng phạt bố trí hàng, điều kiện bốc hàng Kiến nghị sửa đổi: Thêm số mục sau:  Thông báo giao hàng (1 lần): o Người bán phải thông báo cho người mua giao hàng số lượng, chất lượng, số hiệu tàu…đẻ người mua mua bảo hiểm cho hàng hóa o Trong vịng 24h kể từ hồn thành việc giao hàng cảng Hải Phịng, người bán phải thông báo cho người mua thông tin: tình trạng hàng giao, số ngày vận đơn o Việc thông báo thực điện telex, fax  Thưởng/ Phạt bốc hàng: 1000USD- 2000USD cho ngày  Điều kiện bốc hàng: Khi NOR (thông báo sẵn sàng làm hàng) trước buổi trưa, bắt đầu làm hàng từ 13h chiều ngày Nhận NOR vào buổi chiều, bắt đầu làm hàng từ 8h sáng ngày b.5 Điều khoản toán Trong lĩnh vực thương mại, điều khoản toán hợp đồng thường điều khoản mà người mua người bán quan tâm nhiều liên quan mật thiết đến lợi ích bên - Đồng tiền tốn: đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, nước thứ ba tùy theo thỏa thuận bên liên quan - Thời hạn toán: tiền hàng toán thực theo cách: trả trước, trả ngay, trả sau giao hàng kết hợp cách  Trả trước: Ứng trước, CWO, CBD…  Trả ngay: CAD, COD, TT, Nhờ thu, L/C  Trả sau: ghi sổ, nhờ thu, L/C - Có phương thức toán sử dụng mua bán hàng hóa quốc tế:  Chuyển tiền: điện T/T, thư M/T  Nhờ thu trơn  Nhờ thu kèm chứng từ  L/C - Điều kiện toán hợp đồng:  Phương thức toán: Thanh tốn tín dụng chứng từ (LC)  Người mua toán 30% giá trị đơn hàng trước 70% giá trị lại đơn hàng toán sau nhận vận đơn gốc  Chứng từ toán: - Vận đơn đường biển gốc trọn - hoá đơn thương mại - phiếu đóng gói - Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật - Giấy chứng nhận hun trùng Trong điều khoản toán quy định: Người hưởng lợi: TP INDUSTRIAL WOOD JSC Địa chỉ: 85 Phố Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Ngân hàng: Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội – Chi nhánh Đống Đa Địa chỉ: 147/153, Đường Xã Đàn, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Số tài khoản: 059 1100 665 008 Mã Swift Code (Mã nhanh): MSCBVNVX Phí ngân hàng: Tất chi phí trách nhiệm Việt Nam người bán chịu Tất chi phí không Việt Nam người mua chịu Nhận xét: Người mua sử dụng phương thức toán thư tín dụng (Người mua tốn 30% giá trị đơn hàng trước 70% giá trị lại đơn hàng toán sau nhận vận đơn gốc) Hợp đồng nêu rõ thơng tin phương thức tốn, thời hạn toán, tài khoản ngân hàng nhận tiền bên bán, quy định chứng từ toán Tuy nhiên hợp đồng chưa quy định rõ đồng tiền toán, ngày mở LC, thời gian hiệu lực LC trị giá LC Kiến nghị sửa đổi:  Đồng tiền toán đồng tiền USD hay EUR, đồng tiền toán khác với đồng tiền tính giá tức đồng tiền tốn khơng phải USD phải bổ sung thêm điều kiện tỷ giá hối đoái  Cần bổ sung thêm ngày mở LC, thời gian hiệu lực LC trị giá LC b.6 Điều khoản trọng tài - Trọng tài thương mại bên thỏa thuận đảm nhận việc giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng phải tuân thủ phán họ - Đặc điểm;  Hiệu lực, tính chung thẩm định trọng tài  Thẩm quyền dựa thoả thuận bên  Tính bí mật  Tính liên tục  Tính linh hoạt  Tiết kiệm thời gian  Duy trì quan hệ đối tác  Trọng tài cho phép bên sử dụng kinh nghiêm chuyên gia - Phân loại trọng tài  Trọng tài quy chế trọng tài hoạt động theo điều lệ, có trụ sở, có đội ngũ trọng tài viên  Trọng tài vụ việc trọng tài xét xử theo vụ sau giải tán - Điều khoản thể hợp đồng:  Trong trình thực hợp đồng, bất thống tranh chấp xảy giải cách thiện chí thỏa thuận thực văn Những trường hợp khác xem xét Trung tâm trọng tài thương mại quốc tế Việt Nam Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, người cuối đưa định cuối cam kết thực  Phí trọng tài chi phí liên quan khác bên thua trả, bên lại khơng thoả thuận Nhận xét:  Hợp đồng có chưa có quy định rõ thương lượng, hịa giải trước  Hai bên thống sử dụng Uỷ Ban Trọng Tài xảy tranh chấp, nhiên điều khoản chưa rõ ràng việc sử dụng trọng tài quy chế hay trọng tài vụ việc  Cần quy định thêm giá trị pháp lý phán trọng tài Kiến nghị sửa đổi thêm:  Bất tranh chấp hợp đồng nảy sinh bên bán bên mua, trước tiên nên giải thỏa thuận hòa giải khác hai bên  Nếu không đạt thỏa thuận đưa xét xử Ủy Ban Trọng Tài theo thủ tục quy chế trọng tài  Thêm vào quy định sau: Phán trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên b.7 Điều kiện chung Nguyên tắc áp dụng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết, điều khoản sửa đổi bổ sung theo điều kiện có hiệu lực bên thiết lập xác nhận trách nhiệm Nhận xét: Hiệu lực hợp đồng quy định định kì, nội dung chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho bên mua bên bán 10  Bước 4: Người môi giới thông báo kết đàm phán với người thuê tàu Sau có kết đám phán với chủ tàu, người môi giới thông báo kết đàm phán cho người thuê tàu để người thuê tàu biết chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tàu  Bước 5: Người thuê tàu với chủ tàu ký kết hợp đồng Trước ký kết hợp đồng người thuê tàu phải rà sốt lại tồn điều khoản hợp đồng Hai bên gạch bỏ bổ sung điều thoả thuận cho phù hợp  Bước 6: Thực hợp đồng Sau hợp đồng ký kết, hợp đồng thuê tàu thực Người thuê tàu vận chuyển hàng hoá cảng để xếp lên tàu Khi hàng hoá xếp lên tàu, chủ tàu đại lý tàu cấp vận đơn cho người thuê tàu, vận đơn gọi vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (bill of lading to charter party)  Mua bảo hiểm hàng hóa Điều kiện giao hàng CFR, người mua chịu rủi ro đường vận chuyển người mua phải mua bảo hiểm hàng hóa, người bán khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm Thơng quan xuất  Bước 1: Người khai báo tự kê khai hàng hoá xuất theo mẫu Hải Quan Căn biểu thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, biểu giá tính thuế Tổng Cục Hải Quan dựa vào mã HS (44123900) hàng hóa, mã số thuế (0105647879) để tự áp dụng mã số tính thuế cho hàng hố Tự tính thuế xuất VAT cho hàng hoá  Bước 2: Hải Quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kê khai hàng hoá xuất nhập khẩu, kiểm tra hồ sơ đóng dấu tờ khai để xác định thời điểm tính thuế cho hàng hố Dựa kết tính thuế người tự khai ghi tờ khai, hải quan thông báo thuế  Bước 3: Kiểm hoá theo phân luồng hàng Ở bước này, nhân viên hải quan thực kiểm hoá giám sát giải phóng hàng  Bước 4: Doanh nghiệp nộp thuế sau hải quan thực kiểm tra khai báo hải quan doanh nghiệp thực xử lý vi phạm (nếu có) 13 Giám định, kiểm hóa, giao hàng xuống tàu Người xuất phải làm công việc sau:  Lập bảng kê hàng chuyên chở gồm nội dung chủ yếu như: consignee, mark, B/L number, description of cargoes number of packages, gross weight, measuament, name port of destination… Trên sở lưu cước hãng tàu lập S/O (shipping order) lên sơ đồ xếp hàng lên tàu (cargo plan or stowage plan) làm để cảng xếp thứ tự gửi hàng, để tính chi phí liên quan Thơng thường Cargo plan không trực tiếp giao cho chủ hàng chủ hàng có quyền yêu cầu xem Cargo plan để biết hàng hố xếp u cầu chưa, chưa có quyền u cầu thay đổi  Người xuất theo dõi trình bốc hàng lên tàu cơng nhân cảng thực với chi phí người xuất để nắm số lượng hàng thực giao giải vướng mắc phát sinh trình giao nhận  Sau hàng xếp lên tàu xong, chủ hàng cấp “Biên lai thuyền phó” (Master recepit) xác nhận hàng nhận xong  Trên sở “Biên lai thuyền phó” chủ hãng đổi lấy vận đơn đường biển (clean bill of loading) Thơng báo giao hàng, lập chứng từ tốn Sau giao hàng xong, người bán thông báo giao hàng thu thập chứng từ theo yêu cầu người mua bao gồm: đầy đủ vận đơn đường biển gốc (3 bản), hóa đơn thương mại bản, phiếu đóng gói gồm bản, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy xác nhận hun trùng Người bán nhanh chóng lập chứng từ tốn trình ngân hàng để toán Yêu cầu chứng từ xác phù hợp với yêu cầu L/C nội dung hình thức Giải khiếu nại (nếu có) Khi có khiếu nại xảy trước tiên bên cần ngồi lại thoả thuận, thống cần giải vấn đề tinh thần hợp tác để giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài Nếu không cần giúp đỡ hòa giải trọng tài trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam phòng thương mại công nghiệp Việt Nam hợp đồng quy định  Khi người mua vi phạm hợp đồng người bán có quyền khiếu nại, hồ sơ khiếu nại gồm: đơn khiếu nại, chứng từ kèm theo hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, thư từ giao dịch… 14  Khi nhận đơn khiếu nại người mua quan hữu quan khác, người bán cần phải nghiêm túc nghiên cứu hồ sơ, nhanh chóng tìm phương thức giải cách thoả đáng 15 C PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI – COMMERCIAL INVOICE Khái niệm: Là chứng từ khâu toán, yêu cầu người bán địi người mua phải trả số tiền ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, phương thức toán, phương tiện vận tải… Trong trương hợp toán thư tín dụng (LC), hóa đơn thương mại phải thể nghiêm ngặt đầy đủ nội dung xác đến chữ, dấu chấm, phẩy LC quy định Chức năng: Thường lập thành nhiều để dung nhiều việc khác như: xuất trình cho ngân hàng để địi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế, Lưu ý: Sau xếp hàng vào container xếp hàng lên tàu, bên bán gửi bên mua hóa đơn thương mại chứng từ khác vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ,… để bên mua tiến hành toán Trên thực tế, đặc thù nhiều loại hàng hóa (bao bì nhựa, sứ vệ sinh, gỗ ) nhiều số lượng hàng đóng container khơng với số lượng đặt hàng nên hóa đơn thương mại khác với phiếu đóng gói Ví dụ: Bạn dự tính đóng 15 thùng hàng thực tế đóng 14 thùng, lẻ thùng bạn mở hẳn container để chở thùng Nội dung: - Tiêu đề: COMMERCIAL INVOICE - Số Invoice: TP-JK 08/2015 - Giới thiệu bên liên quan: Bên người bán: Công ty cổ phần gỗ công nghiệp TP Địa chỉ: Số 5, Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Bên người mua: J & K TIMBERS (PTY) LTD T/A TEGS TIMBERS Địa chỉ: 74 - 80 PENTRICH ROAD PENTRCH PIETERMARITZBURG 3201 - Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Cảng dỡ hàng: Durban, Nam Phi - Bảng mơ tả chi tiết hàng hóa: tên hàng, loại hàng bao gồm kích cỡ, số lượng, đơn giá khớp với hợp đồng thương mại 16  Kích cỡ: 15x1220x2440 mm  Tên hàng: Gỗ dán ép công nghiệp PLYWOOD  Mã HS: 44123900  Xuất xứ: Việt Nam  Số lượng hàng gửi: 1040 chiếc, tương đương 46.44  Đơn giá: 275.00 USD/  Tổng giá trị hàng hóa: 12,771.00 USD tính theo giá CFR cảng Durban Phân tích: => Đối chiếu với UCP600 (Các quy tắc thực hành thơng tín dụng chứng từ) - Các điều khoản khác giống hợp đồng số TP-JK07/2015 - Hóa đơn người xuất (người bán) phát hành, lập cho người mua - Hóa đơn ghi tên người bán người mua hợp đồng - Đồng tiền mua ghi hóa đơn thương mại đơn vị trọng lượng trung khớp với hợp đồng - Hóa đơn thể rõ ràng điều kiện giao hàng => Vậy thấy chứng từ hoàn toàn hợp lệ PACKING LIST – PHIẾU ĐÓNG GÓI Định nghĩa: Packing list cách thức đóng gói hàng hóa, vật liệu đóng gói kí hiệu hàng hóa ghi bên ngồi Phiếu lập người bán đóng gói hàng hóa Vai trị phiếu Packing list:  Cho biết số lượng hàng hóa container có trọng lượng số lượng  Số lượng kiện hàng, pallet cách đóng gói thùng hộp  Phiếu Packing list biết cách thức dỡ hàng: tay hay xe nâng 17  Cho biết thời gian dỡ hàng bao lâu, dựa vào số lượng hàng hóa có ghi Packing list  Tìm sản phẩm hàng hóa, sản phẩm biết nằm kiện hàng nào, bao Do đó, hàng hóa hư hao bị lỗi dễ dàng khiếu nại với sở sản xuất Nội dung: - Tiêu đề: PACKING LIST - Số Invoice: TP-JK 08/2015 - Giới thiệu bên liên quan: Bên người bán: Công ty cổ phần gỗ công nghiệp TP Địa chỉ: Số 5, Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Bên người mua: J & K TIMBERS (PTY) LTD T/A TEGS TIMBERS Địa chỉ: 74 - 80 PENTRICH ROAD PENTRCH PIETERMARITZBURG 3201 - Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Cảng dỡ hàng: Durban, Nam Phi - Bảng mơ tả chi tiết đóng gói hàng hóa:  Kích cỡ: 15x1220x2440 mm  Tên hàng: Gỗ dán ép công nghiệp PLYWOOD  Mã HS: 44123900  Xuất xứ: Việt Nam  Số lượng hàng gửi: 1040 chiếc, tương đương 46.44  Số lượng bao bì: 16  Khối lượng tinh: 24,000 kg  Khối lượng bì: 24,500 kg Phân tích: Packing list phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing list) liệt kê cụ thể mã hàng hóa, quy cách, đóng gói, trọng lượng … Các nội dung phù hợp với nội dung hóa đơn thương mại 18 Đối chiếu với vận đơn thấy phù hợp chi tiết, điều kiện giao hàng Đối chiếu với hóa đơn thương mại, số lượng thực hàng giao trùng khớp => Chứng từ hợp lệ Booking confirmation (Lệnh cấp container rỗng): Định nghĩa: Là lệnh cấp container phát hành giao cho chủ hàng, làm giao container rỗng cho chủ hàng đóng hàng vào container Lệnh cấp container phát hành đồng thời booking note chủ hàng Các thông tin chứng từ: Công ty vận tải: Evergreen Line Người nhận: Công ty hậu cần TNHH DH Lệnh số: 237500146235  Tàu: Ever Ally 0024-508S  Hãng vận chuyển: Evergreen Line, thay mặt cho Tập đoàn Evergreen Marine Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam     Hạn lý container: 8h sáng 17/10/2015 Hạn cung cấp chi tiết vận đơn: 17h tối 16/10/2015 Ngày đến dự kiến: 18/10/2015 Ngày khởi hành dự kiến: 19/10/2015 Cảng trung chuyển: Cảng Klang  Ngày đến dự kiến: 25/10/2105  Tàu nối (Tàu ăn hàng): Brussels Bridge 049W Cảng dỡ hàng: Durban, Nam Phi  Ngày đến dự kiến: 15/11/2015 (có thể thay đổi mà không báo trước)  Người gửi hàng: Công ty hậu cần DH  P.I.C (Person in contact)/Liên lạc: SĐT 84 – 04 – 32595528 Loại dịch vụ: vận chuyển hàng nguyên container đến cảng  Nơi chất hàng vào container: Nhà kho  Loại hàng: Gỗ dán Lưu ý: Trọng tải thiết bị có khác container Vui lòng kiểm tra nhãn dán container với trọng lượng tối đa cụ thể KHÔNG vượt 19 trọng lượng lúc Trách nhiệm Người gửi hàng phải đảm bảo trọng lượng đấu thầu phù hợp với hạn chế pháp lý TẤT CẢ khu vực dự tính biến động Nếu bạn có thắc mắc, vui lịng liên hệ Dịch vụ Khách hàng       Số lượng cont: – Loại: HC, 40 feet Trọng lượng bì: 28000 +4200 Kgs Giới hạn trọng lượng cont: 26280 Hợp đồng dịch vụ: SQ3460303 Phương thức toán: Trả trước Chở hàng phần: cho phép Vận đơn: Định nghĩa: Vận đơn (Bill of lading – Viết tắt B/L) chứng từ vận chuyển đường biển người vận chuyển người đại diện họ kí phát cho cho người giao hàng sau hàng hóa xếp lên tàu sau nhận hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng Chức năng:  B/L biên lai người chuyên chở xác nhận họ nhận hàng để chở  B/L chứng điều khoản hợp đồng vận tải đường biển  Chức quan trọng nhất: B/L chứng từ sở hữu hàng hóa, quy định hàng hóa giao cho cảng đích, cho phép người mua bán hàng hóa cách chuyển nhượng B/L Nội dung vận đơn - Người gửi hàng (shipper) - Bên xuất hàng hóa: TP INDUSTRIAL WOOD JSC NO 85 HOANG SAM STREET, NGHIA DO WARD, CAU GIAY DIST, HANOI, VIET NAM - Người nhận hàng (consignee): Bên nhập J&K TIMBERS (PTY) LTD T/A TEGS TIMBERS 74 – 80 PENTRICH ROAD PENTRCH 20 PIETERMARITZBURG 3201 - Người thông báo (notify party) TEGS TIMBERS 74 PENTRICH ROAD, PMBURG SOUTH AFRICA FOR ATTENTION ANTHEA LUTCHMAN Người thông báo bên công ty nhập khẩu, tàu cập người nhập công ty J&K với địa nhận thông báo hàng đến “Arrival notice” cơng ty J&K khơng có quyền định đoạt với lô hàng này) - Tài liệu số (Document No.): 237500146235 - Tên tàu (vessel hay name of ship): EVER ALLY - Tàu số: (Voyage No): 0024-508S - Cảng xếp hàng (port of loading): HAI PHONG, VIET NAM - Cảng dỡ hàng (port of discharge): DURBAN - Nơi giao hàng (place of delivery): DURBAN - Nơi nhận hàng ( place of receipt): HAI PHONG, VIET NAM - Số container (Cantainer No): MAGU5130104/40H - Số Seal (Seal No): EMCAXJ8324/1x40H - Ký mã hiệu (Mark): Khơng kí mã hiệu - Mơ tả hàng hố (discriptions of goods): Hàng hóa gồm 16 kiện hàng vận chuyển container cao (HI-CUBE) Hàng hóa gỗ dán Việt Nam loại A/B Cước vận chuyển (ocean freight) trả trước Đây cước mà người xuất phải trả cảng bốc hàng, hàng muốn lên tàu người xuất phải trả cước trước (hãng tàu không chấp nhận công nợ), loại cước thường sử dụng hợp đồng CIF Shipper’s load count 16 packages: công ty xuất TP tự xếp hàng kiểm đếm 16 kiện hàng 21 - Tổng trọng lượng hàng bao gồm bì, đai kiện đóng gói (Gross weight): 24,500.000 KGS - Thể tích tồn hàng (Measurement): 46.4400 m3 - Tổng số lượng container hay kiện hàng mà người vận tải nhận lên tàu (viết chữ): Chỉ container - Rate (số tiền cước): trả thỏa thuận - Số vận đơn (number of bill of lading): EGLV 237500146235 - Loại, mã dịch vụ: FCL/FCL O/O - Số lượng vận đơn gốc: - Nơi, ngày phát hành vận đơn: ngày 20 tháng 10 năm 2015 Hà Nội - Xác nhận chủ thể phát hành vận đơn (Laden on board): Xác nhận tàu EVER ALLY 0024-508S vào ngày 20 tháng 10 năm 2015 hàng hóa mơ tả vận đơn xếp lên tàu Hải Phòng, Việt Nam - Cước trả trước tại: Hà Nội - Tỷ giá: 1US=22.370 VNĐ - Đại lý người chuyên chơ: công ty vận chuyển EVERGREEN (Việt Nam) nhà cung cấp tàu biển công ty TNHH EVERGREEN MARINE (Đài Loan) hoạt động kinh doanh EVERGREEN LINE Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Định nghĩa: Certificate of origin - C/O giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa quốc gia (nước xuất khẩu) cấp phát để xác nhận hàng hóa nước sản xuất phân phối thị trường xuất theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa nhập vào quốc gia khác (nước nhập khẩu) mặt thuế quan Tác dụng CO:  Để thiết lập biện pháp công cụ chính sách thương mại nhằm xúc tiến thương mại  Ưu đãi thuế quan: xác định xuất xứ hàng hóa khiến phân biệt đâu hàng nhập hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại ký kết quốc gia 22  Áp dụng thuế chống phá giá trợ giá: Trong trường hợp hàng hóa nước phá giá thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ khiến hành động chống phá giá việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi  Thống kê thương mại trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại nước khu vực dễ dàng Trên sở quan thương mại trì hệ thống hạn ngạch Phân tích C/O hợp đồng Đây giấy chứng nhận form B (cấp cho hàng hóa xuất xứ Việt Nam xuất sang nước mà Việt Nam không hưởng chế độ ưu đãi GSP, có GSP lơ hàng khơng đáp ứng tiêu chuẩn để hưởng) phát hành Việt Nam Hồ sơ xin cấp C/O - Đơn xin cấp C/O: Điền đầy đủ ô đơn có dấu, chữ ký người có thẩm quyền DN Mẫu C/O (A, B, T, Mexico, Venezuela,…): Người xuất đề nghị cấp loại Mẫu C/O cho lô hàng xuất khẩu, trừ Mẫu C/O cà phê đề nghị cấp thêm Mẫu A Mẫu B (Tùy loại mặt hàng nước xuất khẩu, cán C/O tư vấn cho DN mua mẫu C/O nào) C/O khai gồm có gốc C/O để Tổ chức cấp C/O Người xuất bên lưu Lưu ý: DN phải đánh máy đầy đủ Form tiếng Anh, C/O phải có dấu đỏ chữ ký người có thẩm quyền ký DN (trừ C/O Form T không cần dấu chữ ký DN) - Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): gốc DN phát hành Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: hoàn thành thủ tục hải quan (1 có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký DN, dấu “Sao y chính”), trừ trường hợp hàng xuất khai báo tờ khai hải quan xuất theo quy định pháp luật Trong trường hợp có lý đáng, Người xuất nộp sau chứng từ Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O yêu cầu Người xuất cung cấp thêm chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất - Packing List: gốc DN 23 - Bill of Lading (Vận đơn): có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký DN dấu “Sao y chính” - Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 sao): DN nhập ngun, phụ liệu từ nước ngồi; Hố đơn gía trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu nước: DN mua nguyên vật liệu nước - Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải DN giải trình bước sản xuất thành sản phẩm cuối - Các giấy tờ khác: Giấy phép xuất khẩu; Hợp đồng mua bán; Mẫu nguyên, phụ liệu sản phẩm xuất khẩu; chứng từ khác để chứng minh xuất xứ sản phẩm.Tuỳ mặt hàng nước xuất khẩu, cán C/O tư vấn bước giải trình Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Hàng hóa vận chuyển từ (địa người xuất khẩu): TP INDUSTRIAL WOOD JSC NO 85 HOANG SAM STREET, NGHIA DO WARD, CAU GIAY DIST, HANOI, VIET NAM - Hàng hóa vận chuyển tới: ( Tên , địa người nhận) J&K TIMBERS (PTY) LTD T/A TEGS TIMBERS 74 – 80 PENTRICH ROAD PENTRCH PIETERMARITZBURG 3201 - Phương tiện vận chuyển đường đi: Vận chuyển đường biển Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng Việt Nam Cảng dỡ hàng: DURBAN, south africa Tàu vận chuyển: EVER ALLY 0024-508S Ngày 20 tháng 10 năm 2015 24 - Cơ quan có thẩm quyền: Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam số Đào Duy Anh, Hà Nội Việt Nam - Kí hiệu, số lượng loại kiện hàng: Mơ tả hàng hóa: gồm 16 kiện loại gỗ Plywood Việt Nam loại A/B - Tổng trọng lượng hàng bao gồm bì, đai kiện đóng gói (Gross weight): 24,500.000 KGS - Số ngày hóa đơn: Hóa đơn số: JP-JK 08/2015 ngày 13/10/2015 - Xác nhận: Theo đó, xác nhận sở kiểm tra thực hiện, tờ khai người xuất xác Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam đại diện tổng thư kí: bà Mai Thị Hương Thu đóng dấu kí xác nhận - Tờ khai người xuất khẩu: bên tuyên bố chi tiết nêu xác, tất hàng hóa sản xuất Việt Nam chúng đáp ứng yêu cầu xuất xứ quy định cho xuất hàng hóa sang Nam Phi Đại diện bên xuất công ty Thuận Phát giám đốc bà Hồng Thị Hương Tích kí đóng dấu Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Đây đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form B gửi phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam Trong đơn xin cấp C/O gồm thông tin sau: a Mã số thuế: 0105637879 Số C/O PTM b Bộ hồ sơ gồm có: - Đơn đề nghị cấp C/O - Invoice - Form A, B, T, ICO, Mexico, Venezuela - Tờ khai hải quan hàng xuất - Tờ khai hải quan hang nhập - Hóa đơn mua nguyên vật liệu nước - Bảng kê thu mua - Packing list - Bill of Lading (Vận đơn đường biển/đường không) 25 - Export License - Công văn yêu cầu cấp lại - Bản giải trình quy trình sản xuất tỷ lệ % nguyên vật liệu - C/O Nhập nguyên liệu - Các chứng từ khác c Người xuất (tên tiếng Việt): Công ty cổ phần gỗ công nghiệp TP - Tên tiếng Anh: TP INDUSTRIAL WOOD JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: TP INDUSTRIAL WOOD JSC - Địa chỉ: Số 15 Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: + 84 665468 848 Fax: + 84 654 4848 d Người nhập khẩu/ Người mua (tên tiếng Việt): J & K TIMBERS (PTY) LTD T/A TEGS TIMBERS - Địa chỉ: 74 - 80 PENTRICH ROAD PENTRCH PIETERMARITZBURG 3201 SOUTH AFRICA - Điện thoại: 2746879878 Fax: e Tên hàng (tiếng Việt tiếng Anh) Mã HS: 44123900 Số lượng: 46.44 CBM Trị giá: 12,771.00USD Gỗ dán ép công nghiệp: PLYWOOD f Số Invoice: TP-JK 08/2015 ngày: 13/ 10/ 2015 g Nước nhập khẩu: SOUTH AFRICA h Số vận đơn: EGLV237500146235 ngày: 20/10/2015 i Những khai báo khác: Tờ khai xuất số:300571697330 ngày 14/ 10/ 2015 Tra cứu / Tham chiếu – Cargo tracking Chức năng: Cho phép theo dõi kiểm sốt lơ hàng thông qua cách tra cứu chủ yếu theo vận đơn, theo số cont, theo số Lệnh cấp cont, số Hợp đồng vận tải 26 Các thông tin chứng từ: Mã vận đơn: EGLV 237500146235 Tàu số: Ever Ally 0024 – 508S Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Ngày dự tính lên tàu: 21/10/2015 Cảng dỡ hàng: Durban Số cont: Trọng lượng: 24500 Kgs Kích thước: 464400 CBM Số lượng kê khai: 16 kiện Thông số container vận đơn: Số: MAGU5130104 Loại, cỡ: SH, 40 feet Số chì: EMCAXJ8324 Dịch vụ: hàng nguyên cont Số lượng: 16 kiện Trạng thái tại: cont rỗng trả lại Ngày: 18/11/2015 Lịch sử di chuyển cont: Ngày 16/10/2105 16/10/2105 20/10/2105 26/10/2105 1/11/2015 16/11/2105 18/11/2105 18/11/2105 Cont di chuyển Lấy cont rỗng xe chở hàng Nhận hàng nguyên cont (FCL) Hải Phòng, Việt Nam Chất FCL lên tàu Ever Ally 0024-508S Hải Phòng, Việt Nam Dỡ từ tàu Ever Ally 0024-508S chờ để trung chuyển cảng Klang Chuyển tải cont lên tàu Brussels Bridge 049W nước cảng Klang Dỡ FCL từ Brussels Bridge 049W Durban Lấy cont xe chuyên chở Durban Cont rỗng trả lại 27 ... chẽ, hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho bên mua bên bán 10 B PHÂN TÍCH VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Sau hợp đồng hai bên thỏa thuận, đồng ý ký kết bên bán với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng, ... giao hàng lập chứng từ tốn  Khiếu nại (nếu có) Phân tích hợp đồng cụ thể a Các bên tham gia Hợp đồng thực bên:  Bên bán: Công ty cổ phần gỗ công nghiệp Thuận Phát Địa chỉ: Số 85 khu vực Nghĩa... lượng lẫn chất lượng Trong hợp đồng này, công ty cổ phần gỗ công nghiệp Thuận Phát đơn vị sản xuất, chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm từ gỗ: gỗ dán, gỗ ép loại, gỗ dán phủ phim, phủ keo chịu