phân tích hợp đồng nhập khẩu ớt xanh và các chứng từ liên quan của công ty cổ phần thương mại dịch vụ hbs việt nam

PHẦN I: PHÂN TÍCH VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ I Một số vấn đề hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: ( Do Khánh Linh thực hiện) Định nghĩa Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thỏa thuận đương s ự có trụ sở thương mại quốc gia khác theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền s h ữu m ột bên khác gọi bên mua (bên nhập khẩu) tài sản c ố định gọi hàng hóa; bên mua có nghĩa vụ tốn cho bên bán, nhận hàng quy ền s h ữu hàng hóa theo thỏa thuận Đặc điểm Có đặc điểm: Chủ thể hợp đồng: có trụ sở thương mại nước khác khu vực hải quan riêng - Đối tượng: di chuyển qua biên giới - Đồng tiền: ngoại tệ với hai bên - Nguồn luật điều chỉnh: Đa dạng, phức tạp  Điều ước thương mại quốc tế  Tập quán thương mại quốc tế  Luật quốc gia  Án lệ, tiền lệ xét xử Điều kiện hiệu lực:  Chủ thể: Hợp pháp  Điều Luật Thương mại 2005: thương nhân Việt Nam gồm tổ chức kinh tế thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại cách độc lập, thường xuyên có đăng ký kinh doanh  Điều 16 Luật Thương mại 2005: thương nhân nước thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật n ước ngồi pháp luật nước ngồi cơng nhận  Có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu: Theo nghị định 187/2013 NĐ-CP  Đối tượng: Hợp pháp  Là hàng hóa phép xuất nhập khẩu, có th ể hàng hóa XNK thơng thường có điều kiện hàng cấm XNK (Nghị định số 187/ 2913/ NĐ - CP)  Là hàng hóa XNK theo giấy phép thuộc diện quản lý Bộ Công Thương Bộ Chuyên Ngành -   II  Hàng hóa NK theo chế độ hạn ngạch (giấy phép NK theo ch ế đ ộ hạn ngạch) Hình thức hợp đồng: Hợp pháp  Điều 27 Luật Thương mại 2005: phải văn hình thức có giá trị tương đương văn bản: telex, fax, điện báo, email… Nội dung hợp đồng: Hợp pháp  Luật Thương mại Việt Nam năm 1997 quy định ều ki ện bắt buộc: tên hàng, số lượng, phẩm chất, giá cả, toán, giao hàng  Luật Thương mại Việt Nam năm 2005: Không quy định Tuy nhiên thực tế nên đưa vào để hồ sơ đầy đủ, dễ làm thủ tục Phân tích chi tiết hợp đồng Chủ thể: Bên bán: Thương nhân nước ngồi - Cơng ty TNHH Jinan Super Vegetable Trade Địa chỉ: 301-C5 Sunshine 100 Int Town, No.19, New Sunshine Rd 250022, Jinan, China Fax: +86-537-222-9139 Tel: +86-537-3157987 Bên mua: Thương nhân Việt Nam - Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Nhận xét: Chủ thể hợp đồng mua bán hợp pháp : Người mua thương nhân Việt Nam Người bán thương nhân nước Hai thương nhân có trụ sở thương mại nước khác Vi ệt Nam Trung Quốc - Hai chủ thể có quyền kinh doanh xuất nhập Đối tượng hợp đồng: Ớt xanh - Mã HS: 071080 – thuộc loại “Rau loại (đã ch ưa hấp chín ho ặc lu ộc chín nước), đơng lạnh” Đây loại hàng hóa nhập ph ải ki ểm dịch thực vật trước thông quan theo định Số: 2515/QĐ-BNNBVTVcủa Bộ Nông Nghiệp Phát triền Nông thôn – tức hàng xu ất nh ập có điều kiện Do đó, đối tượng hợp pháp, phép xu ất nh ập theo nghị định 187/2013 NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật th ương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế Hình thức hợp đồng văn nên hợp pháp Hợp đồng có đầy đủ điều khoản h ợp đồng: No table of contents entries found.Tên hàng, số lượng, đóng gói, giá cả, tốn, giao hàng Bên cạnh đó, có thêm ều kho ản vận chuyển, điều khoản bảo quản, điều khoản chứng từ liên quan Nhưng điều khoản quan trọng chất lượng lại khơng ghi rõ ràng hợp đồng Các điều khoản hợp đồng: 5.1 Điều khoản tên hàng: 5.1.1 Cơ sở lý thuyết Là điều khoản quan trọng đơn hàng, nói lên xác đ ối tượng mua bán, trao đổi Trong thương mại quốc tế, thường sử dụng cách sau đây: + Tên thương mại hàng hóa + Tên khoa học VD: Hoa h ồng Rosa + Tên hàng + Tên địa phương sản xuất VD: Cà phê Việt Nam + Tên hàng + quy cách hàng hóa VD: Xe tơ 25 ch ỗ + Tên hàng + Công dụng VD: Kem chống nắng + Tên hàng + Tên nhà sản xuất VD: Tủ lạnh Mitsubishi + Tên hàng + Nhãn hiệu VD: Bia Hà Nội + Tên hàng + mã HS VD: Điều hòa nhiệt độ mã số 5142 (Tên hàng = Tên thương mại hàng hóa) 5.1.2 Dẫn chiếu hợp đồng: + Tên hàng: Green chili (5-9cm) Như vậy, hợp đồng sử dụng cách viết: Tên hàng+quy cách hàng hóa Do đó, cách viết hợp lý Tuy nhiên ph ần giấy chứng nh ận xuất xứ CO lại có mã HS hàng hóa 071080, có th ể thêm phần mã HS vào hợp đồng để làm cho việc nhận diện mặt hàng cụ thể 5.1.3 Đề xuất chỉnh sửa: - Tên hàng: Green chilli (5-9cm) HS No.071080 5.2 Điều khoản số lượng: 5.2.1 Cơ sở lý thuyết: Xác định rõ mặt lượng hàng hóa Quan tâm đến: đ ơn v ị tính s ố l ượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp quy định s ố lượng phương pháp xác định khối lượng Trên giới sử dụng hệ đo lường khác hợp đồng cần thống đơn vị tính số lượng, cách ghi số lượng/ khối lượng Có hệ đo lường thường sử dụng: + Hệ đo lường mét hệ: MT + Hệ đo lường Anh-Mỹ: ST, LT, đơn vị tính tập thể: tá, gross (12 tá) Tuỳ thương vụ đối tượng hợp đồng mà chọn cách ghi khối lượng/trọng lượng cho phù hợp Trong buôn bán quốc tế thường sử dụng cách: + Quy định xác, cụ thể số lượng hàng hóa Áp dụng cho hàng đếm cái, chiếc, hay mặt hàng có s ố l ượng nh ỏ, dễ cân đo đong đếm mua bán Sở giao dịch hàng hóa Tuy nhiên khó khăn số lượng hàng hóa lớn, phải gom tái chế + Quy định chừng Cho phép giao nhận hàng khoảng chênh lệch định gọi dung sai Phải quy định rõ giá dung sai, khoảng dung sai bên l ựa ch ọn dung sai Có phương pháp xác định khối lượng: + Trọng lượng bì: khối lượng bao bì tính một, áp dụng bao bì khối lượng nhỏ, giá bao bì tương đương giá hàng + Trọng lượng tịnh: khối lượng bao bì lớn giá bao bì khác xa giá hàng + Trọng lượng lý thuyết: dựa vào tiêu chuẩn hóa nước + Trọng lượng thương mại: áp dụng cho mặt hàng dễ bị hút ẩm bông, len… 5.2.2 Dẫn chiếu hợp đồng: Trong hợp đồng quy định: + Khối lượng: 12.912 MT + Cho phép nhiều 5% khối lượng ghi hợp đồng 5.2.3 Nhận xét: Hợp đồng quy định cụ thể khối lượng hàng hóa 12.912 MT theo hệ đo lường mét hệ Cách quy định rõ ràng khối lượng hàng hóa mua bán Đối với mặt hàng rau củ ớt mặt hàng đồng nh ất, trình vận chuyển chịu tác động nhiều yếu tố độ ẩm, thời ti ết, khó đảm bảo tính trọn vẹn số lượng q trình giao hàng v ậy cần thiết để quy định dung sai để thuận lợi cho bên trình th ực giao hàng Ở không trực tiếp ghi dung sai sau kh ối l ượng có lưu ý “Cho phép nhi ều h ơn 5% s ố l ượng ghi hợp đồng” phía dưới, mà hợp lý Nhưng cần ý quy định rõ về: phạm vi dung sai, bên lựa chọn dung sai giá dung sai đ ể đ ảm bảo quyền lợi hai bên, hạn chế xảy tranh chấp 5.2.4 Đề xuất chỉnh sửa: + Khối lượng: 12.912MT +-5% + Bên lựa chọn dung sai: nên người bán giao hàng theo ều kiện CIF, bên bán có nghĩa vụ thuê tàu, hàng hóa đ ến c ảng đ ến, th ực t ế hàng hóa có người bán toán ti ền hàng theo kh ối lượng hàng thực tế giao + Giá dung sai: giá ghi hợp đồng giá th ị trường hàng hóa tới cảng đến, trung bình cộng hai loại giá 5.3 Điều khoản chất lượng: 5.3.1 Cơ sở lý thuyết Nói lên mặt chất hàng hóa mua bán, nghĩa tính (lý tính, hóa tính, tính, tính chất lý…) quy cách, kích thước, tác dụng, cơng su ất, hi ệu suất hàng hóa - Các cách quy định chất lượng hàng hóa: 14 cách: + Dựa vào mẫu hàng: áp dụng cho mặt hàng quy cách ph ẩm ch ất b ị bi ến động mơi trường + Dựa vào xem hàng trước: áp dụng đấu giá hàng + Dựa vào trạng hàng hóa: áp dụng mua bán hàng hóa nơng s ản, khống sản, bên mua mua từ lúc chưa hoa, ch ưa chín, thu ho ạch bên bán giao cho bên mua không chịu trách nhiệm s ố lượng + Dựa vào phẩm cấp tiêu chuẩn: quy định tên tiêu chu ẩn, s ố, ngày tháng quan ban hành tiêu chuẩn + Dựa vào tài liệu kỹ thuật + Dựa vào dung trọng hàng hóa + Dựa vào tiêu đại khái quen dùng + Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu hàng hóa + Dựa vào số lượng thành phẩm thu từ hàng hóa + Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa + Dựa vào mơ tả hàng hóa: áp dụng cho mặt hàng khó tiêu chu ẩn hóa, hàng tươi sống, mơ tả hình dáng, kích thước, màu sắc, đặc tính lý hóa - Kiểm tra chất lượng: + Địa điểm kiểm tra: sở sản xuất, địa điểm giao nhận n s d ụng hàng + Người kiểm tra: nhà sản xuất, đại diện bên h ợp đ ồng t ổ chức trung gian ủy thác thuê bên + Chi phí kiểm tra + Giấy chứng nhận phẩm chất: có tính chất sơ bộ, người mua có quy ền kiểm tra lại, lấy sở để tốn tiền hàng có giá tr ị pháp lý cuối cùng, người mua quyền khiếu nại, trừ chứng minh người bán có lỗi 5.3.2 Dẫn chiếu hợp đồng: Trong phần tên hàng nêu ớt dài từ 5-9cm khơng có ều kho ản riêng chất lượng - 5.3.3 Nhận xét: Trong hợp đồng khơng có điều khoản chất lượng Trong phần chứng từ có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Cục Xuất – Nhập Kiểm dịch Thực vật Trung Quốc cấp phép nên đáng tin cậy Giấy nói ớt đáp ứng đủ ều kiện nhi ệt độ, b ảo quản, nồng độ hóa chất, chứng minh mặt hàng không chứa chất kiểm dịch thực vật phù hợp với yêu cầu nước nhập mặt hàng phải kiểm dịch thực vật trước thông quan vào nước 5.3.4 Đề xuất chỉnh sửa: Điều khoản phẩm chất: - + chiều dài từ 5-9cm đường kính từ 6-10mm + có mùi vị cay đặc trưng, gây cay mũi, tạo mùi cay nóng bền + khơng có hố chất tạo màu Sudan I, Su dan II, Sudan III Scarlet Reo hay gọi Sudan IV 5.4 Điều khoản bao bì – ký mã hiệu (đóng gói) 5.4.1 Cơ sở lý thuyết: Điều khoản bên thường thỏa thuận với về: + Yêu cầu chất lượng bao bì + Phương thức cung cấp bao bì + Giá bao bì - Phương pháp qui định chất lượng bao bì: + Qui định chung: Chất lượng bao bì phù hợp với phương tiện vận tải đó: đường sắt, đường biển, đường hàng không + Qui định cụ thể: Vật liệu làm bao bì, hình thức bao bì: hộp (case), bao (bales), thùng (drums), cuộn (rolls), kích thước bao bì, số lớp bao bì cách thức cấu tạo lớp, đai nẹp bao bì - Phương pháp cung cấp bao bì: + Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua + Bên bán ứng trước bao bì đóng gói hàng hóa, sau nhận hàng bên mua trả lại bao bì: dùng cho loại bao bì có giá trị cao + Bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói: áp dụng bao bì khan hiếm, thị trường thuộc người bán - Phương pháp xác định giá bao bì: + Được tính vào giá hàng (Packing charges includHed) + Bao bì tính riêng + Tính theo lượng chi thực tế tính theo phần trăm so với giá hàng - Ký mã hiệu: Là ký hiệu chữ hình vẽ dùng đ ể h ướng d ẫn giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa 5.4.2 Dẫn chiếu hợp đồng: + 16 kg/ rổ nhựa + Đơn giá kg chưa bao gồm chi phí đóng gói bao bì + Người mua cung cấp bao bì tới cho người bán + Tiêu chí vận chuyển: người mua lựa chọn phải thông báo tới ng ười bán kịp thời 5.4.3 Nhận xét: + Hợp đồng nêu đóng 16 kg rổ nhựa l ại khơng nêu bao bì loại hình nào, chất lượng trong CO, phi ếu đóng gói, giấy kiểm định thực vật, vận đơn ghi lô hàng g ồm 807 thùng carton + Trong hợp đồng không quy định cụ thể u cầu bao bì đóng gói: kích thước thùng carton, tiêu chuẩn đóng gói thùng sao, biết thùng chứa 16kg ớt + Hợp đồng nêu rõ phương pháp cung cấp bao bì theo phương pháp bên mua gửi bao bì đến để đóng gói + Hợp đồng nêu phương pháp xác định giá bao bì khơng tính vào giá đơn vị hàng hóa + Trong hợp đồng khơng có điều khoản riêng ký mã hi ệu lại có phần Shipping Marks – Tiêu chí vận chuy ển, ký hiệu nhãn mác liên quan đến lô hàng xuất khẩu, thông tin nhà s ản xu ất cung c ấp in bao bì Mục đích tránh nhầm lẫn với lô hàng khác trình vận chuyển gồm: + Tên gọi số hiệu địa điểm đích + Dấu hiệu người thu, phát hàng + Số kiện, số sê- ri + Ngồi cịn có nội dung nơi sản xuất, s ố hiệu h ợp đ ồng, s ố phép, thể tích trọng lượng thùng carton giấy 5.4.4 Đề xuất chỉnh sửa: - Điều khoản đóng gói: + Được đóng gói thùng giấy các-tơng, 16 kg thùng r ổ nhựa phù hợp với phương thức vận tải đường bi ển đảm bảo an toàn chuyên chở + Các thùng giấy carton phải có lớp, giấy l ớp hay thùng l ớp Ch ất li ệu giấy yêu cầu chống thấm, chống hút ẩm hiệu Ngồi gi carton cịn có khả để lâu môi trường ẩm ướt, kho lạnh, container lạnh vận chuyển + Chi phí đóng gói tính riêng tính giá hàng 5.5 Điều khoản giao hàng 5.5.1 Cơ sở lý thuyết: – Thời gian giao hàng: Là thời hạn người bán phải hoàn thành nghĩa v ụ giao hàng Gồm: + Thời gian giao hàng có định kỳ: VD: Hàng giao vào tháng 11/2017 + Thời gian giao hàng không định kỳ:  Quy định chung chung: Càng sớm tốt  Thời hạn giao hàng nhanh – Địa điểm giao hàng: Căn xác định + Điều kiện sở giao hàng: FOB, CIF… + Phương thức vận tải: đường biển, hàng không,… + Theo thỏa thuận bên hợp đồng – Phương thức giao hàng: + Giao nhận theo cách thức đóng gói hàng hóa + Giao nhận sơ bộ: bước đầu xem xét hàng hóa xác định phù h ợp s ố lượng, chất lượng hàng so với hợp đồng Thường tiến hành địa điểm sản xuất hàng hóa nơi gửi hàng Trong giao nhận s bộ, n ếu có điều người mua u cầu khắc phục giao nhận cuối cùng: xác nhận việc người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng + Quy định việc giao nhận số lượng chất lượng  Giao nhận số lượng: xác định số lượng thực tế hàng hóa giao, phương pháp cân, đo, đong, đếm  Giao nhận chất lượng việc kiểm tra hàng hóa tính năng, cơng dụng, hiệu suất, kích thước, hình dáng – Thông báo giao hàng: Tùy điều kiện s giao hàng qui đ ịnh, nh ưng hợp đồng quy định rõ thêm lần thông báo giao hàng nội dung cần thông báo + Thông thường trước giao hàng người bán thông báo: hàng s ẵn sàng để giao ngày đem hàng cảng để giao Người mua thông báo cho người bán điều cần thiết để gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng + Sau giao hàng người bán phải thơng báo tình hình hàng giao, k ết giao hàng Nội dung thông báo mục đích chúng định – Một số qui định khác việc giao hàng: + Đối với hàng hóa có khối lượng lớn qui định: cho phép giao đợt - partial shipment allowed, giao lần - total shipment + Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, qui định: cho phép chuyển tải - transhipment allowed + Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ, qui định "v ận đơn đ ến ch ậm chấp nhận" - Stale bill of lading acceptable 5.5.2 Dẫn chiếu hợp đồng – Cảng bốc hàng: Qingdao, China – Cảng đến: Hải Phòng, Việt Nam – Thời gian giao hàng: Tháng năm 2017 5.5.3 Nhận xét: Hợp đồng có thời gian giao hàng cụ thể, rõ ràng vào tháng 9/2017, đ ịa điểm bốc hàng cảng Qingdao, China, địa điểm nhận hàng cảng H ải Phòng, Việt Nam lại thiếu thơng báo giao hàng 5.5.4 Đề xuất chỉnh sửa: Vì giao hàng theo điều kiện CIF nên cần lần thơng báo giao hàng: + Trong vịng 24h kể từ tàu khởi hành tới cảng Hải Phịng, người bán ph ải thơng báo điện telex cho người mua thơng tin: tình tr ạng hàng giao, số ngày vận đơn, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ - Thưởng/phạt dỡ hàng: 1000-2000USD cho ngày - Điều kiện dỡ hàng: Khi NOR (thông báo sẵn sàng làm hàng) tr ước buổi trưa, bắt đầu làm hàng từ 13h chiều ngày Nhận NOR vào buổi chiều, bắt đầu làm hàng từ 8h sáng ngày 5.6 Điều khoản giá 5.6.1 Cơ sở lý thuyết - Đồng tiền tính giá: + Là đồng tiền nước xuất khẩu, nhập nước thứ ba + Theo tập quán buôn bán số mặt hàng dầu mỏ, USD, … + Căn vào vị bên giao dịch, thường chọn đ ồng tiền quốc gia mạnh - Mức giá: Là giá quốc gia, giá khu vực hay giá qu ốc tế kèm v ới điều kiện giao hàng - Phương pháp quy định giá: cách + Giá xác định trước: giá cố định, định ký kết hợp đồng giữ nguyên thực hợp đồng không tính đến biến động giá thị trường + Giá xác định sau: áp dụng hàng hóa có s ự bi ến đ ộng, khơng xác định ký kết hợp đồng, xác định th ực hợp đồng + Giá linh hoạt: giá quy định th ời ểm ký kết h ợp đ ồng có quy định tỷ lệ % biến động: 5%,10% , giá thị trường mà biến động tỷ lệ khơng tính lại giá, biến động ngồi tỷ lệ xác định lại giá 10  Mã vận đơn (number of bill of lading): GOSUQIN3050668  Người gửi hàng (shipper): JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl Town, No 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China  Người nhận hàng (consignee): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung Quận Thanh Xuân - Hà Nội  Địa thông báo (notify address): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM  Ghi bốc hàng: Đã chuyển hàng lên tàu vào 22/09/2017 (shipped onboard 22/09/2017)  Cước phí chi phí (Freight and charges): Phí vận chuyển trả trước (Frieght prepaid)  Cảng xếp hàng (port of loading): Quindao, China  Cảng dỡ hàng (port of discharge): Hải phòng, Việt Nam  Tên tàu (Vessel): SENTOSA TRADER  Số hiệu chuyến tàu (VOY) : 20/W  Số hiệu container, số Seal (CONT, SEAL): Container số hiệu ZCSU5771443 Số Seal: ZGL282376C/RH40 (CY/CY)  Số lượng loại kiện hàng (Desciption of goods): Theo danh sách đính kèm Trọng lượng (Weight) 14,000.00 Kg Thể tích (measurement): 50 m3  Địa điểm ngày phát hành B/L (Place and date of issue): Quindao ngày 22/09/2017  Số vận đơn gốc phát hành (Number of original B/L issued): (Three)  Ký vận đơn (Đại lý người chuyên chở kí): CHINA MARINE SHPPING AGENCY SAHNDONG COMPANY LIMITED Nhận xét đề xuất chỉnh sửa  Nhận xét Vận đơn đường biển (B/L) hợp đồng No SV20170901001 có đầy đủ nội dung cần có B/L, bao gồm: Số hiệu vận đơn; tên người giao hàng, người nhận hàng; bên thơng báo; cảng bốc, cảng dỡ; chi phí giá cước; thông báo giao hàng; tên tàu, 27 số hiệu chuyến tàu; số hiệu hàng hóa; số hiệu Cont, Seal; s ố gốc B/L phát hành; địa điểm thời gian mở B/L; bên ký B/L Điểm thiếu sót tờ vận đơn, số hiệu Cont số Seal ghi phần danh sách đính kèm (ATTACHED LIST FOR B/L) khơng ghi có sẵn mặt trước tờ vận đơn ô MKS & NOS/CONT.NOS  Đề xuất chỉnh sửa: Vận đơn cần ghi thêm số hiệu Cont số hiệu Seal vào có sẵn mặt trước C CERETIFICATE OF ORIGIN – GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA (C/O) Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm: Certificate of origin - C/O giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa quốc gia (nước xuất khẩu) cấp phát để xác nhận hàng hóa nước sản xuất phân phối thị trường xuất theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa nhập vào quốc gia khác (nước nhập khẩu) mặt thuế quan 1.2 Tác dụng CO:  Để thiết lập biện pháp công cụ chính sách thương mại nhằm xúc tiến thương mại  Ưu đãi thuế quan: xác định xuất xứ hàng hóa ến phân biệt đâu hàng nhập hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại ký kết quốc gia  Áp dụng thuế chống phá giá trợ giá: Trong trường hợp hàng hóa nước phá giá thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ khiến hành động chống phá giá việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi  Thống kê thương mại trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại nước khu vực dễ dàng Trên sở quan thương mại trì hệ thống hạn ngạch 1.3 Loại C/O: Mẫu E 1.4 Thẩm quyền cấp C/O: Bộ Công thương quan tổ chức việc thực cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, trực tiếp cấp ủy quyền cho Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam tổ chức khác thực việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 28 Phân tích nội dung C/O hợp đồng : a Thông tịn công ty xuất Tên công ty : JINAN SUPER VEGETABLE TRADE co,ltd Địa : số 19 New Sunshine RD 250022, Sunshine 100 INTL town , 301c5 Jinan – Trung Quốc b Thông tin công ty nhập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ HBS số 0107623688 số 8-263 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Trung – quận Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam c Phương thức vận chuyển ( cảng đi, cảng đến) Ngày tàu khởi hành : ngày 22 tháng năm 2017 Tên tàu : SENTOSATRADER 20W Cảng dỡ hàng : Cảng Hải Phòng Vận chuyển từ Thanh Thảo , Trung Quốc đến Hải Phòng, Việt Nam đường biển d Tên quan cấp C/O www.chinaorigin.gov.cn e Số kiện : 01 f Mơ tả hàng hóa đóng gói N/M g Tên hàng khối lượng, số lượng Ớt xanh Hs số 0710 80 Đóng gói 807 (tám trăm linh bảy ) thùng giấy h Tiêu chí xuất xứ *WO* i Trọng lượng hàng hóa 14000 Kg 4390.08 usd j Số ngày hóa đơn 20170916001 Ngày 16 tháng 09 năm 2017 k Tờ khai bên xuất Xác nhận thể tất thông tin tuyến bố phiá chuẩn xác, tất hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc thỏa mãn điều kiện hàng hóa đặc trưng xuất theo ều Luật thống ACFTA áp dụng cho hàng hóa xuất đến Vi ệt Nam Shandong, Trung Quốc , ngày 22 tháng 09 năm 2017 l Giấy chứng nhận Thể hợp lệ C/O 29 D COMMERCIAL INVOICE – HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI Cơ sở lý thuyết 1.1.Khái niệm Hóa đơn thương mại chứng từ khâu toán, yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền ghi hóa đơn 1.2.Tác dụng - Trong trường hợp chứng từ có hối phiếu kèm theo, hóa đ ơn để kiểm tra nội dung đòi tiền hối phiếu; chứng từ khơng có hối phiếu, hóa đơn có tác dụng thay th ế cho h ối phi ếu, làm sở cho việc đòi tiền trả tiền - Trong khai báo hải quan mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại th ể giá trị hàng hóa mua bán, làm sở cho việc tính thuế XNK tính s ố tiền bảo hiểm - Những chi tiết thể hóa đơn hàng hóa, ều ki ện toán giao hàng, vận tải,… đ ể đ ối chi ếu theo dõi việc thực hợp đồng thương mại 1.3.Hình thức nội dung trình bày Hóa đơn thường lập làm nhiều sử dụng việc khác nhau, chủ yếu gửi cho người mua để thông báo kết qu ả giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng toán; chứng từ chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C để địi ti ền; gửi cho cơng ty b ảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa; gửi cho quan hải quan đ ể tính thuế XNK,… Hóa đơn thương mại gồm nội dung sau:  Số & ngày lập hóa đơn  Tên, địa người bán & người mua  Thông tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, đơn giá, số tiền  Điều kiện sở giao hàng  Điều kiện toán  Cảng xếp, dỡ  Tên tàu, số chuyến… 1.4.Mục đích Mục đích hóa đơn thương mại chứng từ toán 1.5.Nội dung theo yêu cầu UCP 600 Với lơ hàng tốn theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung Invoice phải đảm bảo yêu cầu UCP 600 (Các quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ):  Người lập hóa đơn phải người bán (nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể người thụ hưởng ghi L/C sử dụng phương thức tín dụng chứng từ  Được lập cho người mua người mở thư tín dụng 30  Hóa đơn ghi tên người bán, người mua ghi hợp đồng L/C  Hóa đơn thương mại khơng cần phải ký, hóa đơn có chữ ký phải quy định rõ L/C  Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay giao dịch khác hóa đơn phải phù hợp với mơ tả hàng hóa L/C hợp đồng số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại  Nếu L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng người mua ý khác chi ti ết ph ải ghi hóa đơn  Các chi tiết hóa đơn khơng mâu thuẫn với ch ứng từ khác Nếu hàng hóa khơng tốn L/C, khơng bắt bu ộc ph ải áp dụng yêu cầu Hóa đơn thương mại hợp đồng No SV20170901001 - Tiêu đề: COMMERCIAL INVOICE - Số: 20170916001, ngày 16/09/2017 - Các bên liên quan:  Bên người bán: JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl Town, No 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China  Bên người mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Tên hàng: Ớt xanh - Xuất xứ: Trung Quốc - Số lượng hàng: 12912 kgs - Tổng giá trị hàng hóa: 5552 USD tính theo giá CIF cảng Hải Phịng - Cảng bốc hàng: Cảng Qingdao, Trung Quốc - Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam  Đối chiếu với UCP600 - Hóa đơn người xuất (Người bán) phát hành, l ập cho người mua - Hóa đơn ghi tên người bán người mua hợp đồng - Việc mơ tả hàng hóa hóa đơn trùng khớp với mô tả hàng h ợp đồng số lượng, giá - Hóa đơn thương mại không cần phải ký - Đồng tiền mua ghi hóa đơn thương mại trùng khớp với đồng ti ền ghi hợp đồng  Vậy thấy chứng từ hoàn toàn hợp lệ 31 Đề xuất chỉnh sửa - Chưa đề cập đến tên tàu số chuyến  Cần bổ sung:  Tên tàu: SENTOSA TRADER  Số chuyến: 20/W - Thiếu phương thức toán  Cần bổ sung: Phương thức toán: chuyển tiền ện (TT), đặt cọc trước 49% số tiền chuyển 51% số tiền lại sau gửi vận đơn - Mơ tả hàng hóa khơng rõ ràng, thiếu số thông tin yêu cầu: Trong hợp đồng ghi: tên hàng Green Chilli (5-9 cm length) cịn hóa đơn ghi: Green Chilli 32 E PHYTOSANITARY CERTIFICATE – GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm Kiểm dịch thực vật công tác quản lý Nhà n ước nh ằm ngăn chặn loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan gi ữa vùng n ước nước ta với nước Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật quan bảo vệ kiểm dịch thực vật cấp, xác nhận thực phẩm s ản phẩm thực vật không bị nhiễm sâu bệnh, coi phù h ợp v ới quy định kiểm dịch thực vật hành nước nhập để nhằm mục đích tránh lây lan dịch bệnh từ hàng hóa vào nước nhập Đối với xuất tương tự 1.2 Các mặt hàng phải kiểm dịch thực vật Căn theo Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật  Thực vật: Cây phận sống  Sản phẩm cây:  Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây;  Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật;  Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính);  Cọng thuốc lá, thuốc sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, thô, phế liệu bông, rơm, rạ thực vật thủy sinh;  Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa;  Nguyên liệu làm thức ăn chăn ni có nguồn gốc thực vật;  Giá thể trồng có nguồn gốc thực vật  Các loại nấm (trừ nấm dạng muối, đơng lạnh, đóng hộp, nấm men) 33  Kén tằm, gốc rũ kén tằm cánh kiến  Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, t ập hu ấn, phòng trừ sinh học nghiên cứu khoa học  Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật  Các vật thể khác có khả mang theo đối tượng ki ểm dịch th ực v ật Cục Bảo vệ thực vật xác định báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghi ệp Phát triển nông thôn định  Trường hợp xuất vật thể không thuộc Danh mục quy định Điều thực kiểm dịch thực vật theo yêu cầu nước nhập điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết gia nhập Nội dung Các thông tin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật gồm:  Tiêu đề: PHYTOSANITARY CERTIFICATE  Số 217000003564245001  Tên địa người chuyển hàng: JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl Town, No 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China  Tên địa người nhận hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung Quận Thanh Xuân - Hà Nội  Tên hàng: Ớt xanh Tên khoa học thực vật: Capsicum annuum L  Số lượng khai báo: 12912 KGS  Số lượng loại bưu kiện: 807 CTNS  Dấu hiệu mã số: N/M  Xuất xứ: Shandong, Trung Quốc 34  Cảng đến: Hải Phòng, Việt Nam  Phương tiện vận chuyển: tàU  Ngày duyệt: 20/ 9/ 2017  Chứng nhận thực vật, sản phẩm thực vật vật thể thuộc di ện kiểm dịch thực vật khác nêu kiểm tra và/ th nghi ệm theo quy trình thích hợp coi khơng có đối tượng ki ểm d ịch thực vật nước nhập phù hợp với yêu cầu ki ểm dịch hành nước nhập  Xử lý diệt côn trùng khử trùng:  Khai báo thêm:  Ký xác nhận quan có thẩm quyền Đánh giá  Giấy chứng nhận đầy đủ thông tin hạng mục  Đáng tin cậy Cục Xuất – Nhập Kiểm dịch Thực vật Trung Quốc cấp phép => Chứng từ hợp lệ 35 F PARKING LIST – PHIẾU ĐÓNG GÓI (P/L) Cơ sở lý thuyết 1.1.Khái niệm: Packing list bảng kê khai tất hàng hóa đựng ki ện hàng( thùng hàng, hòm, container…) cách thức đóng gói hàng hóa, vật liệu đóng gói kí hiệu ghi bên ngồi Đó phiếu đóng gói hàng hóa, thành phần quan trọng chứng từ xuất nhập Phiếu lập người bán đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói đặt bao bì cho người mua dễ dàng tìm thấy, có để túi gắn ngồi bao bì 1.2.Vai trị phiếu Packing list - Cho biết số lượng hàng hóa container có trọng lượng số - lượng Số lượng kiện hàng, pallet cách đóng gói thùng hộp Phiếu Packing list biết cách thức dở hàng: tay hay - xe nâng Cho biết thời gian dở dàng bao lâu, dựa vào số lượng hàng - hóa có ghi Packing list Tìm sản phẩm hàng hóa, sản phẩm biết nằm kiện hàng nào, bao Do đó, hàng hóa hư hao bị l ỗi dễ dàng khiếu nại với sở sản xuất 1.3.Phân loại Ngoài loại phiếu đóng gói thơng thường, cịn có loại sau:  Phiếu đóng gói chi tiết ( Detailed packing list): Là phiếu đóng gói có liệt kê tỉ mỉ hàng hóa kiện hàng Đơi nội dung khơng có khác biệt so với phiếu đóng gói thơng thường, có tiêu đề phiếu đóng gói chi tiết trở thành phiếu đóng gói chi tiết  Phiếu đóng gói trung lập ( Neutrai packing list): Là phiếu đóng gói khơng ghi tên người bán người mua nhằm để người mua sử dụng phiếu bán lại hàng hóa cho người thứ 1.4.Nội dung Phiếu đóng gói chứng từ thiếu chứng từ xuất trình tốn Nó chứng từ thể chi ti ết hàng lô hàng, để người mua xác nhận việc giao hàng người bán có đứng hợp đồng hay khơngvà sở để người bán làm chứng giao hàng quy định Mẫu phiếu đóng gói có th ể có nhiều mẫu khác nhau, tùy thược vào doanh nghiệp Tuy nhiên, 36 phiếu đóng gói sử dụng phương thức tín dụng khơng thể thiếu nội dung sau:  Tên người bán, người mua: Phải phù hợp với quy định L/C  Tên hàng mơ tả hàng hóa: Phải phù hợp với quy định L/C  Số hiệu hợp đồng  Số L/C ngày phát hành L/C( toán phương thức tín dụng chứng từ)  Số hiệu, ngày phát hành hóa đơn  Tên tàu, ngày bốc hàng, cảng tàu, cảng dỡ hàng  Số thứ tự kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng hóa đựng kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó, thể tích kiện hàng  Số lượng container số container  Ngoài phiếu đóng gói đơi cịn ghi rõ tên xí nghiệp,tên người đóng gói tên người kiểm tra kĩ thuật Packing list Hợp đồng No.SV20170901001 2.1.Nội dung - Tiêu đề : PACKING LIST - Các bên liên quan:  Bên người bán: JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl Town, No 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China  Bên người mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Số ngày lập hóa đơn: 20170916001, ngày 16/09/2017 - Tên hàng: Ớt xanh - Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Số lượng hàng: 807 kiện (PCS) - Trọng lượng tịnh: 12912 kg - Trọng lượng bì: 14000 kg - Thể tích : 50 m^3 (CBM) 2.2 Phân tích: Packing list phiếu đóng gói thơng thường với nội dung như:  Tên người bán, người mua: Phải phù hợp với quy định L/C  Tên hàng mơ tả hàng hóa: Phải phù hợp với quy định L/C  Số hiệu hợp đồng  Số hiệu, ngày phát hành hóa đơn  Cảng dỡ hàng 37  Số lượng hàng hóa đựng kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó, thể tích kiện hàng  Các nội dung phù hợp với nội dung hóa đơn thương mại  Đối chiếu với hóa đơn thương mại, số lượng thực hàng giao trùng khớp  Vậy chứng từ hợp lệ Đề xuất chỉnh sửa: ( chi tiết hơn) - Chưa đề cập đến tên tàu số chuyến Bổ sung:  Tên tàu: SENTOSA TRADER  Số chuyến: 20/W - Thông tin cảng bốc hàng: Bổ sung: Cảng bốc hàng: Cảng Qingdao, Trung Quốc - Thông tin điều kiện giao hàng: ghi cụ th ể ều ki ện giao hàng tính theo giá CIF cảng Hải Phịng 38 PHẦN III: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ( Do Nguyễn Khánh Linh thực hiện) Xin phép nhập khẩu: Tiến hành thủ tục thuộc nghĩa vụ toán - Phương thức toán: TT (Telegraphic Transfer - chuyển ti ền điện) - Quá trình: chuyển khoản trước 49%: Ngân hàng người mua 1.Người mua lệnh chuyển tền cho người bán Ngân hàng gửi giấy báo nợ Ngân hàng QiLu Bank Chuyển tền đặt cọc 49% Gửi giấy báo có cho người bán Người bán Người mua Hàng hóa lên tàu ngày 22/9/2017 cảng QingDao, Gold Star Line cung cấp vận đơn B/L cho Jinan Jinan gửi B/L cho HBS, HBS nhận B/L chuyển nốt 51% tiền hàng - Quá trình tốn nốt 51% cịn lại: 39 Ngân hàng người bán Ngân hàng chuyển tền Ngân hàng người mua Gửi giấy báo có Ngân hàng gửi giấy báo nợ 1.Người mua lệnh chuyển tền cho người bán Ngân Người bán giao hàng Người bán Người mua Nhận Giấy báo nhận hàng dự định hàng đến vào ngày 29/9/2017 Nhận hàng: - Nhận giấy thông báo hàng đến, cầm B/L, giấy giới thiệu nhận lệnh giao hàng D/O - Xác nhận D/O - Nhận container chứa hàng cảng Hải Phòng - Dỡ hàng khỏi container - Trả vỏ container Thông quan nhập khẩu: Những tài liệu cần thiết để thông quan nhập - Giấy phép nhập - Vận đơn đường biển B/L - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận xuất xứ xác nhận quan thức Tất chứng từ cần thiết có đầy đủ hoàn toàn hợp lệ Kiểm tra, giám định chất lượng, kiểm dịch, kiểm nghiệm,… 40 Thông báo cho HBS việc kiểm tra giám định chất lượng, s ố lượng định quan thứ ba kiểm tra để giữ quyền tố cáo tranh chấp xảy Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) - Lập hồ sơ đúng, đủ (gồm thư khiếu nại minh chứng để xác định lỗi) gửi sang bên bị khiếu nại thời gian khiếu nại hợp đồng - 41 ... Bên mua: Thương nhân Việt Nam - Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ HBS Việt Nam Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Nhận... mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội - Tên hàng: Ớt xanh -... hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM Mã số thuế: 0107623688 Địa chỉ: Số ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung Quận Thanh Xuân - Hà Nội  Tên hàng: Ớt xanh Tên