tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế phân tích hợp đồng và việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu giữa công ty TNHH trung dũng, việt nam và công ty shenzhen, trung quốc

A LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, việc mở rộng hình thức đa phương hố đa dạng hố quan hệ quốc tế không mục tiêu mà nhiệm vụ sống phát quốc gia Hoạt động thương mại quốc tế khơng đơn triển hình thức giao lưu quốc tế mà cịn tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh nước phát triển kinh tế quốc gia với giới tới hoạt động mua bán hàng hóa vượt ngồi biên giới quốc gia Sự chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường động lực thúc đẩy tăng cường mở rộng hoạt động xuất nhập với nước đồng thời có tác động tích cực tới sản xuất nước Hợp đồng xuất nhập pháp lý quyền lợi ích hợp pháp bên xuất nhập khẩu, phận tách rời chế quản lý Việt Nam nay, chứng bảo vệ bên tham gia ký kết hợp đồng Xuất nhập sở cho việc thực đường lối sách kinh tế quốc tế Đảng nhà nước Việt Nam Việc nghiên cứu nghiệp vụ ký kết hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, kèm theo Bộ chứng từ xuất nhập bao gồm giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất hay nhập lô hàng hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xuất có lúc cấp bách mang tính thời Với mục đích tìm hiểu nắm rõ quy trình ký kết, thực hợp đồng xuất nhập hàng hóa, vận dụng kiến thức học nội dung mơn Giao dịch thương mại quốc tế, nhóm chúng em xin phân tích đề tài: “Phân tích hợp đồng việc thực hợp đồng nhập công ty TNHH Trung Dũng, Việt Nam Công ty Shenzhen, Trung Quốc” Trong q trình nghiên cứu, nhóm chúng em cố gắng hết mình, nhiên thời PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG I TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG - Hợp đồng số: PT-20151112A - Ngày ký kết vào ngày 12 tháng 11 năm 2015 - Hợp đồng đáp ứng nhu cầu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: + Đối tượng hợp đồng: TRUNG DUNG TRADING & PRODUCTION CO.,LTD and TOP EXCELLENT TECHNOLOGY INC + Mục tiêu hợp đồng: máy bện dây giày tốc độ cao loại hàng hóa phép giao dịch quốc tế + Nội dung hợp đồng: Các điều khoản điều kiện hợp đồng đáp ứng yêu cầu luật pháp + Hình thức hợp đồng: Văn Nhận xét: đối tượng, mục tiêu, nội dung, hình thức hợp đồng tất có đủ điều kiện mặt pháp lý II ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG Hợp đồng hiển thị thông tin cụ thể người mua người bán tên, địa chỉ, số điện thoại số fax tên đại diện hai bên Người mua: -Tên công ty: TRUNG DUNG TRADING & PRODUCTION CO.,LTD -Địa chỉ: Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam -Số điện thoại: +84 0933004444 -Người đại diện: Ông Triệu Khắc Trung- Giám đốc Người bán hàng: -Tên công ty: TOP EXCELLENT TECHNOLOGY INC -Địa chỉ: Suite 2,3 Floor, No.10 Eve Street, Belize City, Belize -Số điện thoại: +86-20-82903100 -Số fax: +86-20-82903119 -Người đại diện: Ông LO YU SUNG- Tổng giám đốc Nhận xét: - Hợp đồng hiển thị thông tin cụ thể người mua người bán tên, địa chỉ, số điện thoại số fax tên đại diện chức vụ hai bên Điều giúp hai bên hiểu rõ phòng trường hợp tranh chấp xảy - Các bên đảm bảo yêu cầu hợp đồng mua bán, rằng: + Các trụ sở hai bên đặt nước khác + Đối tượng hợp đồng đủ điều kiện mặt pháp lý III CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG Hàng hóa thơng số kỹ thuật: -Tên hàng hóa: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A Machine completed with standard accessories - Đặc điểm kỹ thuật bao gồm chất lượng, nguồn gốc, quy cách: - Chất lượng: 100% brand new machine, not used before the machines - Nguồn gốc: Trung Quốc  Máy bện dây giày tốc độ cao, hoàn toàn 100%, chưa sử dụng Nhận xét: Điều khoản chất lượng ngắn gọn, đưa thơng tin trạng hàng hóa nguồn gốc Để đảm bảo việc thực theo hợp đồng, bên nên có thêm tài liệu kỹ thuật (technical documents) làm rõ số thông số chất lượng loại máy bện dây giày -Quy cách: Model-POC2/32A Machine completed with standard accessories → Máy tốc độ cao, mẫu POC2-23A, với phụ tùng đạt tiêu chuẩn Số lượng, giá cả: -Phương pháp quy định số lượng: Quy định xác, cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch: SETS (8 bộ) Nhận xét: Do mặt hàng máy bện dây mặt hàng đếm đơn vị có phụ tùng theo ghép thành bộ, việc sử dụng phương pháp quy định số lượng phù hợp -Giá + Unit price (Đơn giá): US$3,300.00 + Total (Tổng giá): US$26,400.00 + Giá hiểu giá CIF, cảng Hải Phòng, Việt Nam Người bán phải trả chi phí liên quan đến hàng hóa hàng giao cảng dỡ hàng, chi phí bảo hiểm, cước phí vận tải + Đồng tiền tính giá: USD Mỹ + Phương pháp quy định giá: giá cố định Nhận xét: - Một giá liên kết với thuật ngữ thương mại quốc tế – CIF, Cảng Hải Phòng, Việt Nam (Incoterms 2010) để làm rõ chi phí liên quan đến hàng hóa giá + CIF viết tắt cho: Cost, Insuarance Frieght (Chi phí, bảo hiểm cước vận tải) + “Chi phí, bảo hiểm cước vận tải” có nghĩa bên bán giao hàng hóa vượt qua lan can tàu cảng bốc hàng Người bán phải trả chi phí phí vận tải cần thiết để đưa hàng tới cảng đến NHƯNG rủi ro mát hư hỏng hàng hóa, chi phí bổ sung kiện xảy sau thời điểm giao hàng, chuyển từ người bán sang người mua + CIF người bán phải mua bảo hiểm hàng hải chống lại rủi ro người mua mát hư hỏng hàng hóa trình vận chuyển + Do vậy, người bán ký hợp đồng bảo hiểm trả phí bảo hiểm Người mua nên lưu ý theo thuật ngữ CIF người bán yêu cầu để có bảo hiểm phạm vi tối thiểu Nếu người mua muốn có bảo vệ trả lớn hơn, người mua cần phải đồng ý rõ ràng với người bán xếp thỏa thuận bảo hiểm cho riêng + Thuật ngữ CIF đòi hỏi người bán làm rõ hàng hóa xuất Thuật ngữ sử dụng cho giao thông đường thủy biển nội địa Nếu bên khơng có ý định giao hàng qua lan can tàu, thuật ngữ CIP nên sử dụng - Tiền tệ: USD, bao gồm đầy đủ tên nước – Mỹ, tên tiền tệ – Dollar Tiền tệ đảm bảo ngoại tệ hai bên - Phương pháp quy định giá giá cố định: giá xác định thời điểm ký kết hợp đồng không thay đổi Phương pháp quy định giá phù hợp với mặt hàng hợp đồng máy bện dây giày mặt hàng có biến động giá, thời hạn hợp đồng không dài Điều khoản giao hàng: - Địa điểm: + Cảng đi: Shenzhen, Trung Quốc + Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Nhận xét: - Hợp đồng ký kết vào ngày 12/11/2015 ngày giao hàng muộn 04/12/2015 (ghi L/C - Phương thức giao hàng: giao hàng theo phương thức CIF, cảng Hải Phòng, Việt Nam, theo Incoterms 2010 - Thời hạn giao hàng: vòng 15 ngày làm việc sau nhận đặt cọc, muộn 04/12/2015 Người bán có vừa đủ thời gian để chuẩn bị hàng ngày giao hàng không cố định, thuận lợi cho người bán việc xếp giao hàng; người mua có đủ thời gian để mở L/C -Hợp đồng chưa có quy định rõ ràng hàng giao chuyến hay phần, chuyển tải hay khơng chuyển tải Tuy nhiên L/C có điều kiện này: + Hàng giao nguyên container nhất, không giao hàng phần + Được chuyển tải - Trong điều khoản bên nên bổ sung quy định thông báo giao hàng Ví dụ: Trong vịng 24h kể từ tàu khởi hành tới cảng Hải Phịng, người bán phải thơng báo điện telex cho người mua thông tin: Số ngày phát hành vận đơn, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ Phương thức toán chứng từ đàm phán: Phương thức toán: Thư tín dụng khơng thể hủy ngang (Irrevocable L/C) cho 100% giá trị hợp đồng theo USD -Bên thụ hưởng:Top Excellent Technology Inc -Số tài khoản:009-150640-055 (Tài khoản USD) -Tên ngân hàng:HSBC Bank (China) Company Limited, chi nhánh Guangzhou -Địa chỉ:Tòa nhà HSBC, 673 đường Nathan, Mong Kok, Kowloon, Hong Kong Mã SWIFT:HSBCCNSHGZH Đàm phán: - Sử dụng phương thức tốn thư tín dụng khơng thể hủy ngang, (Irrevocable L/C) đem lại rủi ro cho bên bán Top Excellent Technology Inc mà Ngân hàng phát hành/ngân hàng xác nhận có trách nhiệm tốn tiền hàng người xuất gửi đầy đủ chứng từ phù hợp với nội dung quy định L/C Đối với Công ty TNHH sản xuất thương mại Trung Dũng đảm bảo việc chuyển hàng - Tuy phương thức toán gây tốn chi phí cho bên so với phương thức khác đem lại rủi ro cho bên + Bên bán không yêu cầu bên mua ngân hàng mở L/C: thuận lợi cho bên mua việc lựa chọn ngân hàng mở L/C theo mong muốn bên mua + Quy định đồng tiền toán: USD Mỹ Đây đồng tiền tự chuyển đổi nước thứ ba nay, loại đồng tiền biến động, giao dịch phổ biến khu vực Đông Á nên không gây thiệt hại cho bên Việc quy định đồng tiền toán USD Mỹ hợp lý - Trong hợp đồng bên nên quy định đầy đủ thêm ngày mở L/C , ngày L/C hết hạn, L/C trả hay trả chậm, chứng từ yêu cầu toán để tránh tốn chi phí thời gian thỏa thuận lại trường hợp bên bán nhận thấy quy định liên quan L/C khơng có lợi cho họ Điều khoản chứng từ giao hàng: - Bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại phiếu đóng gói Nhận xét: Hai bên nên bổ sung thêm giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa Bất khả kháng Các trường hợp “bất khả kháng” kê khai cách chi tiết hợp đồng này, bao gồm: - Hỏa hoạn tai nạn khác lũ lụt, bão, nguy hiểm tai nạn biển điều kiện thời tiết - Sự xung đột tranh chấp lao động: cách mạng, bạo loạn, đình cơng, biểu tình… - Bất kỳ điều luật, khoản luật , quy định, yêu cầu pháp lệnh yêu cầu quan thuộc Chính phủ - Bất kỳ nguyên nhân khác ngồi kiểm sốt bên Các thông báo - Bên bị ảnh hưởng gửi thơng báo Fax cho bên vịng ngày kể từ xảy cố - Trong trường hợp bất khả kháng bên thỏa thuận kéo dài thời hạn thực nghĩa vụ Hợp đồng ; bên khơng có thỏa thuận hay khơng thỏa thuận thời hạn thực nghĩa vụ Hợp đồng tính thêm khoảng thời gian thời gian xảy trường hợp BKK cộng thêm thời gian hợp lý để khắc phục hậu khoảng thời gian kéo dài thời hạn theo quy định luật áp dụng cho hợp đồng bên bị ảnh hưởng miễn thực nghĩa vụ hợp đồng Việc xác nhận - Bằng chứng Bất khả kháng Cơ quan có thẩm quyền phát hành gửi cho bên vòng ngày Quá thời gian trên, Bất khả kháng không xem xét Kiểm tra - Khi bên bị coi có lỗi trình thực HĐ, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại địi bồi thường Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ gửi tới bên bị khiếu nại thời hạn khiếu nại Luật áp dụng cho hợp đồng quy định Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải khiếu nại tinh thần hợp tác, thiện chí Trọng tài phân xử - Mọi tranh chấp xảy phát sinh có liên quan tới Hợp đồng ưu tiên giải thương lượng, hịa giải Nếu khơng đạt thỏa thuận đưa xét xử Trung tâm trọng tài quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam theo thủ tục, quy chế trọng tài Phán trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên Chi phí trọng tài bên thua kiện chịu Điều khoản chung - Mọi vấn đề không quy định quy định không đầy đủ hợp đồng giải theo luật Việt Nam Luật áp dụng cho hợp đồng Luật Việt Nam IV PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN Hoá đơn thương mại ( Commerical Invoice ) 1.1 Cơ sở lý luận a)Định nghĩa Hóa đơn thương mại loại chứng từ thương mại Trong giao dịch thư tín dụng (L/C), hóa đơn loại chứng từ quan trọng bậc Đó lý tất L/C phát hành yêu cầu chứng từ xuất trình phải có Invoice Theo quy định khoản 1, điều thơng tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 Bộ Tài sửa đổi Thơng tư số 39/2014/TT-BTC (có hiệu lực từ 1/9/2014) bán hàng nước ngồi doanh nghiệp khơng cần lập hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp lập hóa đơn thương mại với tờ khai hải quan hàng xuất b)Chức Trong trường hợp chứng từ có hối phiếu kèm theo, hóa đơn để kiểm tra nội dung đòi tiền hối phiếu; chứng từ khơng có hối phiếu, hóa đơn có tác dụng thay cho hối phiếu, làm sở cho việc đòi tiền trả tiền – Trong khai báo hải quan mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể giá trị hàng hóa mua bán, làm sở cho việc tính thuế XNK tính số tiền bảo hiểm – Những chi tiết thể hóa đơn hàng hóa, điều kiện toán giao hàng, vận tải,… để đối chiếu theo dõi việc thực hợp đồng thương mại Trong giao dịch thư tín dụng (L/C), hóa đơn loại chứng từ quan trọng bậc Đó lý tất L/C phát hành yêu cầu chứng từ xuất trình phải có Invoice 1.2 Phân tích nội dung hố đơn Số hóa đơn: PT - 20151121A -Ngày lập hóa đơn thương mại 21/11/2015, tức sau ngày ký hợp đồng 12/11/2015 trước ngày giao hàng cuối quy định hợp đồng 28/11/2015 nên hóa đơn thương mại hợp pháp có hiệu lực -Thơng tin bên bán bên mua Bên bán: Công ty Top Excellent Technology Inc Địa chỉ: Suite 2, Floor, No.10 Eve Street, Belize city, Belize Bên mua: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Trung Dũng Địa chỉ: Xóm Án, thơn Triều Khúc, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Ngân hàng phát hành L/C: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (198 Trần Quang Khải), Hà Nội, Việt Nam Số L/C: 001337101500476 – Thông tin hàng hóa, mơ tả hàng hóa Hàng hóa: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A Machine completed with standard accessories Số lượng: SETS (8 bộ) Giá đơn: US$3,300.00 tính theo giá CIF cảng Hải Phòng Tổng US$26,400.00 ( = giá đơn x số lượng) – Cảng đi: cảng SheKou, Thâm Quyến - Cảng đến: cảng Hải Phòng, Việt Nam – Do người hưởng thụ Top Excellent Technology Inc phát hành Hóa đơn có chữ kí bên bán: Top Excellent Technology Inc Nhận xét: Mơ tả hàng hóa xuất High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A L/C quy định Đơn giá, loại hàng, chất lượng trùng khớp với hợp đồng Số lượng hàng giao thực tế số tiền phải trả giống với số lượng hàng quy định số tiền phải trả hợp đồng Tiền thể hóa đơn theo USD giống với L/C – Thể rõ cách thức giao hàng CIF cảng Hải Phòng giống trường 45A L/C ( Incoterms 2010) Hợp đồng bảo hiểm( Insurance policy) 2.1 Cơ sở lý luận Insurance policy (IP): thực chất dạng contract (hợp đồng, thoả thuận) nhà bảo hiểm với người bảo hiểm thể nguyên tắc, điều kiện bảo hiểm, thời hiệu, mức phí, khấu trừ, v.v thoả thuận bên IP có chức negotiable -chuyển nhượng được, thoả thuận bảo hiểm thể dạng IP + Insurance Certificate (IC) dạng thể Insurance policy, hay nói cách khác, chứng thể tồn thoả thuận bảo hiểm theo điều kiện IC chất tương đương với IP xét mặt pháp lý thấp IP IC ký khống tham chiếu theo số hợp đồng bảo hiểm mở insurer dành cho insured trường hợp insured nắm giữ hợp đồng bảo hiểm mở mà lại phải gửi cho nhiều người nhận khác cho nhiều chuyến hàng khoảng thời gian, để tiết kiệm thời gian, chi phí, thủ tục, insured tự phát hành IC theo form mà insurer phát hành ký khống cho chuyến hàng insured insurer xa mặt địa lý Cả IP IC có giá trị việc đòi bồi thường xử lý tranh chấp cấp tòa án Tuy nhiên, trường hợp L/C u cầu IP, IC khơng có giá trị; mặt khác LC yêu đệ trình IC, IP thay IC chứng từ 2.2 Phân tích hợp đồng bảo hiểm – Bên phát hành: Cơng ty Bảo hiểm Bình An (Thượng Hải, Trung Quốc) – Ngày phát hành: 24/11/ 2015 – Có hiệu lực: đến phép ký – Open Policy No 10212061900206016619 – Hàng hóa: + Tên: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A Machine completed with standard accessories + Số lượng: – Giao hàng: + Vận chuyển: xuất + Dự kiến ngày khởi hành: ngày 25 tháng 11 năm 2015 + Xuất xứ: Trung Quốc + Nơi đến : Việt Nam + Cảng đi: SheKou, Thâm Quyến + Địa điểm đến: Hải Phòng Cảng, Việt Nam + Tàu: UNI-ACCORD 0211-456A - Tổ chức bảo hiểm: Top Excellent Technology Inc - Giá trị bảo hiểm: 110% trị giá đơn hàng (US$ 29040) - Tiền bảo hiểm (nếu có) trả Hà Nội, Việt Nam - Cơ quan thẩm định: Bảo hiểm Bảo Việt Hải Phòng - Điều kiện bảo hiểm: Bảo hiểm cho toàn rủi ro (all risks) chuyến hàng Sự cần thiết phải mua bảo hiểm: + Vì hàng hóa với giá trị lớn nên việc mua bảo hiểm thực cần thiết + Vận chuyển đường biển nên không tránh khỏi rủi ro mưa bão, thiên tai, cố tàu,… + Bảo hiểm giúp xác nhận lô hàng vận chuyển, giảm rủi ro xảy trình vận chuyển quốc tế – Bên mua bảo hiểm bên xuất khẩu, Điều kiện CIF dựa nguyên tắc bảo hiểm tối thiểu Người bán có nghĩa vụ phải kí mua hợp đồng bảo hiểm theo mục A3b CIF nguyên tắc bảo hiểm tối thiểu theo quy định ICC – Loại bảo hiểm: Bảo hiểm đơn công ty bảo hiểm Cơng ty Bảo hiểm Bình An (Thượng Hải, Trung Quốc) phát hành, quy định rõ trách nhiệm người bảo hiểm người bảo hiểm theo điều khoản bảo hiểm Thư tín dụng( Letter of credit-L/C) 3.1 Cơ sở lý luận Thư tín dụng văn Ngân Hàng phát hành theo yêu cầu người nhập (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền cho người xuất (người hưởng lợi) số tiền định, thời gian định với điều kiện người thực đầy đủ điều khoản thư đó- xuất trình đủ chứng từ u cầu 3.2 Phân tích thư tín dụng Thư tín dụng khơng thể hủy ngang (Irrevocable L/C), người XK toán hối phiếu trả gửi cho Ngân hàng Thư tín dụng hết hiệu lực ngày 25/12/2015 Trung Quốc Tên địa bên liên quan: Ngân hàng phát hành (Opening bank) : Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (198 Trần Quang Khải), Hà Nội, Việt Nam Mã SWIFT: BFTVVNVX Ngân hàng thông báo (Advising bank): Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC, Chi nhánh Quảng Châu, Trung Quốc Mã SWIFT: HSBCCNSHGZH Người yêu cầu mở L/C (Applicant): Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Trung Dũng Địa chỉ: Xóm Án, thơn Triều Khúc, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Người thụ hưởng (Beneficiary): Top Excellent Technology Inc Địa chỉ: Suite 2, Floor, No.10 Eve Street, Belize city, Belize Nhận xét: - Sử dụng phương thức tốn thư tín dụng khơng thể hủy ngang, trả Tuy phương thức toán gây tốn chi phí đem lại rủi ro cho hai bên cho bên bán TOP EXCELLENT TECHNOLOGY INC mà Ngân hàng phát hành/ngân hàng xác nhận có trách nhiệm toán người xuất gửi đầy đủ chứng từ phù hợp với nội dung quy định L/C Đối với Công ty TNHH sản xuất thương mại Trung Dũng đảm bảo việc chuyển hàng bị phụ thuộc vào việc cung cấp hàng người bán - Quy định đồng tiền toán USD hợp lý đồng tiền mạnh, tự chuyển đổi nước thứ ba đồng tiền biến động, giao dịch phổ biến khu vực Đông Á nên không gây thiệt hại cho hai bên - Bộ chứng từ yêu cầu đầy đủ giấy tờ quan trọng, chủ yếu phổ biến L/C ngân hàng Việt Nam phát hành Vận đơn( Bill of lading) 5.1 Cơ sở lý luận a)Định nghĩa Vận đơn hay gọi vận tải đơn hay vận đơn đường biển viết tắt B/L (Bill of Lading) chứng từ vận chuyển đường biển người vận chuyển đại diện họ ký phát cho người giao hàng sau hàng hóa xếp lên tàu sau nhận hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng Trong thực tiễn hàng hải, người ký vận đơn thường thuyền trưởng đại lý tàu họ thuyền trưởng ủy quyền b)Chức + Là chứng xác nhận hợp đồng vận tải ký kết rõ nội dung hợp đồng Xác định quan hệ pháp lý người vận tải người chủ hàng, mà đó, đặc biệt quan hệ pháp lý người vận tải người nhận hàng + Là biên lai người vận tải xác nhận nhận hàng để chuyên chở Người vận tải giao hàng cho người xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ ký phát cảng xếp hàng + Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn Với chức này, vận đơn loại giấy tờ có giá trị, dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng +Làm khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập hàng hóa, + Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để toán tiền hàng, + Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa, + Làm xác định số lượng hàng hóa người bán gửi cho người mua, dựa vào người ta thống kê, ghi sổ theo dõi việc thực hợp đồng 5.2 Phân tích vận đơn Với tổng số container cho đơn hàng (1), người XK thuê tàu chợ với lịch trình cố định (cảng SheKou, Thâm Quyến – cảng Hải Phòng) với điểm lưu ý sau: - B / L No 149503091838 - Tên tàu/ Số chuyến: UNI-ACCORD 0211-456A - Cước phí: Trả trước (theo điều khoản CIF thỏa thuân) - Số B/L gốc: full set (theo L/C quy định) - Ngày kí kết: China, 25/11/2015 - Người nhận hàng: Theo lệnh Ngân hàng VietcomBank trụ sở Trong trường hợp này, ngân hàng phải có trách nhiệm ký hậu vận đơn (Endorse) cho người NK, tức công ty Trung Dũng cơng ty mang B/L lấy hàng - Thông báo cho bên: người mua Bên mua: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Trung Dũng Địa chỉ: Xóm Án, thơn Triều Khúc, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội - Hàng hóa: Thơng tin hàng hóa, mơ tả hàng hóa Hàng hóa: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A Machine completed with standard accessories Số lượng: SETS (8 bộ) Giá đơn: US$3,300.00 tính theo giá CIF cảng Hải Phịng Tổng US$26,400.00 ( = giá đơn x số lượng) – Cảng đi: cảng SheKou, Thâm Quyến - Cảng đến: cảng Hải Phòng, Việt Nam Nhận xét: - Đây vận đơn theo lệnh ngân hàng mở thư tín dụng L/C - Đây vận đơn không chuyển nhượng (non-negotiable B/L) - Đầy đủ thông tin bên - Mục vận chuyển nội địa trước hàng đưa đến cảng (pre-carriage by) để trống nên hiểu việc vận chuyển đến cảng Shekou bên chủ hàng chủ hàng thuê lại thực - Ngày ký ngày bốc hàng lên tàu 25/11/2015 trước lơ hàng qua đoạn vận tải nội địa, chuyển trực tiếp lên tàu Vận đơn lập theo mẫu đơn hàng bốc nên hàng lên tàu thức ký kết thành lập - Người ký đại diện bên vận chuyển để xác nhận hàng cần chuyển chuyển lên tàu vận đơn chứng cho quyền sở hữu hàng hóa dùng để định đoạt nhận hàng Vận đơn gồm gốc cho người gửi, người vận chuyển người nhận Khi nhận hàng người nhận xuất trình vận đơn gốc cho người vận chuyển - Vận đơn phát hành vận đơn đường biển theo lệnh ngân hàng mở thư tín dụng hàng bốc lên tàu cảng phù hợp điều kiện quy định L/C Hoàn toàn phù hợp với yêu cầu bên bán bên mua tình trạng hàng hóa xếp lên tàu hay chưa Theo loại lơ hàng vận đơn vận đơn container khơng phải hàng dời, có đầy đủ thơng tin cần có Tờ khai hàng hóa nhập khẩu( Thơng quan) 6.1 Cơ sở lý luận -Sơ đồ làm thủ tục hải quan hàng nhập +Mở tờ khai Hải quan Khi kiểm tra đầy đủ chứng từ nhân viên giao nhận mang hồ sơ tới chi cụng Hải Quan cảng đến để làm thủ tục hải quan Người giao nhận đến nộp hồ sơ cho cán Hải Quan để cán Hải Quan nhập mã số thuế kiểm tra điều kiện mở tờ khai doanh nghiệp kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Nếu doanh nghiệp cịn nợ thuế Hải Quan khơng tiến hành mở tờ khai doanh nghiệp phải đóng tồn thuế đến hạn nộp vào ngân sách Nhà Nước, hải quan chấp nhận mở tờ khai Trường hợp đóng thuế chưa đưa vào máy nhân viên giao nhận yêu cầu nhà nhập cung cấp hóa đơn đóng tiền thuế, để họ xuất trình Hải Quan thuế xem xét, sau xem xét xác nhận doanh nghiệp đóng thuế mà chưa lưu vào Cán Bộ Hải Quan tiến hành lưu vào máy cho mở tờ khai Trong trường hợp doanh nghiệp hóa đơn thuế buộc doanh nghiệp phải đóng lại chấp nhận mở tờ khai +Quy trình luân chuyển tờ khai Sau hoàn thành tiếp nhận đăng ký hồ sơ, công chức Hải Quan chuyển hồ sơ sang phận tính thuế Ở Hải Quan Cảng bên cạnh công chức Hải Quan tiếp nhận hồ sơ có cơng chức tính thuế ngồi cạnh bên làm việc trực tiếp với hồ sơ Nếu tờ khai luồng xanh phận giá thuế không kiểm tra lại Nếu tờ khai luồng vàng đỏ hồ sơ tính giá trước, sau thơng qua thuế phận đóng dấu lên lệnh hình thức Sau hồ sơ qua phận tích thuế phận ln chuyển hồ sơ chuyển hồ sơ tới lãnh đạo chi cục duyệt phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lơ hàng ký lên lệnh hình thức Tiếp theo phận luân chuyển tờ khai mang hồ sơ lãnh đạo chi cục ký duyệt phân luồng chuyển cho phận Sau ký thơng quan tất tờ khai chuyển cho lãnh đạo đội duyệt lần cuối trước chuyển cho phận thu phí trả tờ khai Bộ phận luân chuyển hồ sơ ghi vào sổ theo dõi ghi số tờ khai luồng đỏ tên hai cán kiểm hóa lên bảng thơng báo Nhân viên giao nhận theo dõi xem lơ hàng phải kiểm liên hệ cán kiểm hóa phân cơng để kiểm hóa khơng nộp thuế lệ phì nhận tờ khai -Khái niệm tờ khai hải quan: Đây văn mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai lô hàng (hoặc phương tiện) xuất nhập (xuất nhập cảnh) vào lãnh thổ Việt Nam Từ tiếng Anh Customs Declaration Nói đơn giản, bạn có hàng hóa cần xuất nhập bạn phải làm thủ tục hải quan, tờ khai chứng từ cần thiết bắt buộc phải có 6.2 Thơng tin tờ khai hàng hóa nhập (thơng quan) Tờ khai hàng hóa nhập (gồm mặt) - Số tờ khai: Được hệ thống tự động cấp – 100659176920 - Mã phân loại kiểm tra: - Mã loại hình: A11 Nhập tiêu dùng Vận chuyển đường biển [4] Tổ chức gửi tổ chức - Mã số thuế đại diện: 8447 - Ngày đăng ký: 04/12/2015 - Mã số HS (Harmonized system): 84479010 Tức hàng hóa thuộc: + Phần XVI: Máy trang thiết bị khí; thiết bị điện; phận chúng; thiết bị ghi âm, thiết bị ghi tái tạo hình ảnh, âm truyền hình phụ tùng thiết bị + Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy trang thiết bị khí; phận chúng + Phân nhóm 8447: Máy dệt kim, máy khâu đính máy tạo sợi cuốn, sản xuất vải tuyn, ren, thêu, trang trí, dây tết lưới máy chần sợi + Mã hàng 84479010: Máy loại khác, hoạt động điện - Điểm lưu kho: 03TGS10, CTY CP Cang Xanh VIP - Điểm dỡ hàng: VNHPH, cảng Hải Phòng - Địa điểm xếp hàng: CNSHK, SHEKOU - Phương tiện vận chuyển: 9999 Uni-Accord 0211-456A - Ngày hàng đến: 27/11/2014 - Tính thuế hàng hóa: + Trị giá hóa đơn: 26,400 USD + Trị giá tính thuế với tỉ giá 22450: 592,680,000 VNĐ + Với thuế suất GTGT 10%, số tiền thuế phải nộp là: 59,268,000 VNĐ - Thông báo hải quan: + Tên trưởng đơn vị hải quan: CCT CC HQ CK cảng HP KV III + Ngày cấp phép: 5/12/2015 + Ngày hoàn thành kiểm tra: 4/12/2015 Nhận xét: - Thông tin kê khai đầy đủ, chi tiết, trùng khớp với thông tin hợp đồng giấy tờ khác như: B/L, L/C, Invoice, C/O,… - Tờ khai hải quan làm máy nên khơng có chữ ký, đóng dấu - Thời gian kê khai ngày hàng đến chưa đúng: 27/11/2014 Đáng nên 27/11/2015 phải khai sửa, không bị phạt Tuy nhiên, khả hàng hóa thuộc luồng xanh, thơng quan dễ dàng nên Cơ quan Hải quan khơng kiểm tra có kiểm tra khơng kĩ Phiếu đóng gói( Packing list) 7.1 Cơ sở lý luận a)Khái niệm Chi tiết đóng gói hay danh sách đóng gói, thành phần quan trọng chứng từ xuất nhập b)Chức : -Chỉ cách thức đóng gói hàng hóa Nghĩa nhìn vào đó, bạn hiểu lơ hàng đóng gói Điều giúp bạn tính tốn được: -Cần chỗ để xếp dỡ, kích thước container phù hợp để đóng gói -Có thể xếp dỡ hàng cơng nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng xe nâng, cẩu…;( phụ thuộc vào chất liệu hàng hóa có phải hàng dễ vỡ hay không ) -Phải bố trí phương tiện vận tải nào, chẳng hạn dùng xe loại tấn, kích thước thùng phù hợp; -Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể đâu (pallet nào) hàng phải kiểm hóa, q trình làm thủ tục hải quan 7.2 Thơng tin phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói: -Đầy đủ thơng tin cần thiết phiếu đóng gói cần có -Đã có chữ ký hợp pháp người đại diện bên bán -Khơng có số vận đơn sau dùng packing list nhận hàng cảng bên vận chuyển xác nhận nhận đủ ký lập vận đơn Phiếu chứng nhận xuất xứ 8.1 Cơ sở lý luận -Giấy chứng nhận xuất xứ :Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chứng từ quan trọng xuất nhập Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ hàng hóa sản xuất vùng lãnh thổ, hay quốc gia Thuờng viết tắt C/O +Yếu tố quan trọng C/O hợp lệ giúp bạn hưởng ưu đãi thuế nhập Phần chênh lệch vài % đến vài chục %, khiến số tiền thuế giảm lớn 8.2 Nội dung C/O Giấy chứng nhận xuất xứ có đầy đủ thông tin cần thiết như: Số seri, số giấy chứng nhận; Tên, địa người xuất người nhập khẩu; Phương thức vận tải; Điểm đến; Mã H.S;… - Đơn giá, loại hàng, chất lượng trùng khớp với hợp đồng - Giấy chứng nhận có đóng dấu Phòng thương mại quốc tế ICC Giấy chứng nhận có tuyên bố người xuất đảm bảo thơng tin xác hàng hóa sản xuất Trung Quốc, tuân theo Các nguyên tắc xuất xứ Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Trung Hoa Đã có chữ ký hợp pháp người đại diện bên bán đóng dấu hợp pháp Hội đồng xúc tiến thương mại quốc tế Trung Quốc kèm theo ngày địa điểm ký V PHÂN TÍCH VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Xin giấy phép nhập Mức phân loại kiểm tra hàng hóa là: Mức (1) – thuộc luồng Xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Hàng hóa tự xuất nhập khẩu, khơng cần có cấp phép quan chức Mở thư tín dụng L/C xem xét nội dung cho phù hợp với hợp đồng Bộ chứng từ nhập đầy đủ gồm: -03 gốc hóa đơn thương mại kí -Bộ đầy đủ (3/3) gốc B/L sạch, làm theo lệnh Ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam -Trong B/L ghi rõ cước phí cước trả trước (prepaid), số L/C thông báo với người yêu cầu mở L/C -03 gốc, 03 photo giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Policy) chuyển nhượng kí hậu để trống 110% giá trị hóa đơn, bảo hiểm cho rủi ro, thể u cầu bồi thương tốn Hà Nội, Việt Nam đơn vị tiền tệ hóa đơn -03 gốc phiếu đóng gói (Packing list) -01 gốc, 02 photo giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Thuê tàu & Mua bảo hiểm Căn thỏa thuận hai bên xuất – nhập hợp đồng bán, tính chất hàng hóa điều kiện vận tải (CIF Incoterms 2010), công ty xuất công ty Top Excellent Technology Inc chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng vận tải, trả cước phí mua bảo hiểm trình vận chuyển đến cảng Hải Phịng, Việt Nam Nhận hàng Chuẩn bị trước tàu tới cảng - Trước có ETA Thu thập thơng tin tàu, chuẩn bị chứng từ cần thiết Thông tin tàu: UNI-ACCORD 0211-456A Cảng bốc: SHEKOU, SHENZHEN, CHINA Cảng dỡ: HAIPHONG, VIETNAM - Khi nhận ETA Chuẩn bị phương tiện lấy hàng Đăng kí kiểm nghiệm, kiểm dịch, kiểm tra C/L, giám định -Khi nhận NOR Đổi B/L lấy lệnh giao hàng D/O Quy trình nhận hàng (hàng nguyên container - FCL) -Nhận thông báo hàng đến, cầm B/L, giấy giới thiệu lấy D/O -Xác nhận D/O -Nhận container chứa hàng bãi CY -Dỡ hàng khỏi container: Tại CY/ kho hàng -Trả vỏ container kịp thời để tránh bị phạt Thông quan nhập Khi hàng đến cửa khẩu, để qua biên giới quốc gia, phải qua bước: B1: Khai nộp tờ khai hải quan, nộp chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (sẽ đề cập đây) B2: Xuất trình hàng hóa để kiểm tra (vì hàng thuộc luồng xanh nên bỏ qua) B3: Nộp lệ phí thơng quan Hồ sơ hải quan bao gồm giấy tờ sau: Hợp đồng mua bán Vận đơn đường biển Giấy chứng nhận xuất xứ Thanh toán tiền hàng Khi người mua nhận hàng hóa người bán giao chứng từ tốn cho ngân hàng Ngân hàng phát hành kiểm tra chứng từ toán thấy phù hợp với quy định L/C tiến hành tốn chấp nhận tốn Nếu Ngân hàng thấy khơng phù hợp từ chối tốn trả hồ sơ cho người xuất Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Khi bên bị coi có lỗi q trình thực HĐ, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại địi bồi thường Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ gửi tới bên bị khiếu nại thời hạn khiếu nại Luật áp dụng cho hợp đồng quy định Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải khiếu nại tinh thần hợp tác, thiện chí B KẾT LUẬN Trong tiến trình cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước, Việt Nam nước phát triển phát triển khác khơng thể tách khỏi kinh tế giới khơng quốc gia phát triển phồn vinh mà đóng cửa khơng quan hệ với giới bên ngồi, khơng tham gia vào phân công lao động quốc tế, chuyên mơn hố sản xuất kinh doanh thương mại quốc tế Thực tiễn hoạt động buôn bán nước giới cho thấy rõ vai trò thương mại quốc tế tăng trưởng kinh tế nước Thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng tạo điều kiện cho quốc gia phát triển kinh tế làm giàu cho đất nước Nói tới kinh doanh thương mại quốc tế noi tới hoạt động mua bán hàng hố vượt ngồI biên giới quốc gia, để thực hoạt động hợp đồng xuất nhập đóng vai trị quan trọng pháp lý quyền nghĩa vụ bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu, phận tách rời chế quản lý Việt Nam nay, chứng bảo vệ quyền lợi cho bên tham gia ký kết quy trách nhiệm pháp lý vi phạm hợp đồng Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa hoạt động thương mại quốc tế, nhóm nghiên cứu, tìm tịi phân tích số chứng từ để hiểu quy trình ký kết thực hợp đồng mua bán quốc tế Với việc nghiên cứu hợp đồng chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập máy bện dây giày tốc độ cao công ty TNHH Trung Dũng, Việt Nam Công ty Shenzhen, Trung Quốc, thành viên nhóm có nhìn rõ ràng cụ thể thủ tục, giấy tờ cần thiết sở pháp lý để thực giao dịch thương mại quốc tế thành công C TÀI LIỆU THAM KHẢO Incoterms 2010 Giáo trình giao dịch thương mại quốc tế - chủ biên : PGS TS Phạm Duy Liên, NXB Thống kê ... cao công ty TNHH Trung Dũng, Việt Nam Công ty Shenzhen, Trung Quốc, thành viên nhóm có nhìn rõ ràng cụ thể thủ tục, giấy tờ cần thiết sở pháp lý để thực giao dịch thương mại quốc tế thành công. .. lao động quốc tế, chun mơn hố sản xuất kinh doanh thương mại quốc tế Thực tiễn hoạt động buôn bán nước giới cho thấy rõ vai trò thương mại quốc tế tăng trưởng kinh tế nước Thương mại quốc tế trở... động thương mại quốc tế, nhóm nghiên cứu, tìm tịi phân tích số chứng từ để hiểu quy trình ký kết thực hợp đồng mua bán quốc tế Với việc nghiên cứu hợp đồng chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập