tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế hợp đồng xuất khẩu trầm hương của công ty nippon kodo

Nội dung 1.1 Ðiều khoản 1: Tên hàng hoá (Commodity) Ðây diều khoản nói lên dối tượng hàng hố giao dịch, cần diễn tả thật xác ngắn gọn , dây sở để bên bán phải giao hàng người mua nhận hàng phải trả tiền, điều khoản người lập hố đơn nên nêu ngắn gọn xác nhung dầy dủ thông tin 1.2 Ðiều khoản 2: Qui cách phẩm chất hàng hoá mua bán (Specification and Quality) Ðây diều khoản nói lên mặt chất hàng hố giao dịch, nhu tính nang, qui cách, kích thước, tác dụng, cơng suất làm rõ bổ sung thêm điều khoản giao hàng, tùy vào loại hàng hoá khác nguời ta sử dụng cách để mơ tả qui cách phẩm chất mua bán hàng hố 1.3 Ðiều khoản 3: Số lượng trọng lượng(quantity or weight) Ðây điều khoản nói lên mặt lượng hàng hoá giao dịch, cần nêu rõ Ðơn vị lường khối lượng, trọng lượng Trong buôn bán quốc tế người ta công nhận đồng thời nhiều hệ đo luờng khác hệ Anh, Mỹ, hệ quốc tế để tránh nhầm lẫn xây dựng hợp đồng ngoại thương cần phải lưu ý, mặt ghi đơn vị đo lường, khối lượng theo tập quán quốc tế, mặt khác nên chủ động quy đổi hệ quốc tế ghi hai đơn vị HÐNT Trong trường hợp đối tác giao dịch phải hỏi cẩn thận ghi vào hợp đồng 1.4 Ðiều khoản 4: Ðơn Giá (Unit Price) Ðối với tiền tệ tính giá nên lựa chọn đồng tiền có trị giá ổn định dể tránh gây thiệt hại cho người bán hoặcngười mua 1.4.1 Qui định mức giá - Giá cố định: (fixed price) loại giá xác dịnh thời diểm ký kết hợp dồng ngoại thuong khơng thay dổi trình thực hợp dồng dù giá thị truờng giới lên hay xuống, loại giá Việt Nam thuờng áp dụng - Giá di động : (sliding price) loại hai bên xác nhận thời diểm ký hợp dồng nhung bên qui dịnh thêm thời diểm toán thời diểm giao hàng, giá biến dộng mạnh ngồi khoảng dó hai bên xem xét lại dể tang giá giảm giá tránh gây thiệt hại cho nguời bán nguời mua - Giá qui dịnh sau: (usance price) Ðây loại thời diểm ký hợp dồng mà hai bên không qui dịnh giá mà qui giá duợc xác dịnh thời diểm giao hàng thời diểm tốn can vào giá cơng bố thị truờng hàng hoá giới - Giá xét lại : ( Revirable price, flexible price ) Hay gọi giá linh hoạt : tùy theo tình hình biến động nguyên liệu hay thị trường mà người ta dự trù ghi vào trước hợp đồng với biến động giá dược điều chỉnh lại 1.4.2 Ðiều kiện thương mại , luật tham chiếu tương ứng: Ðây điều khoản khác với giá nội dịa, việc ghi rõ nhằm xác định nghĩa vụ nguời bán người mua có liên quan tới giá cả, phải ghi rõ điều kiện thương mại tham chiếu theo INCOTERM nào, việc ghi tham chiếu cho phép có tranh chấp xảy van INCOTERM trở thành van pháp lý dể giải vấn dề liên quan 1.4.3 Mức độ giảm giá: - Theo nguyên nhân giảm giá - Theo cách tính giảm giá - Giảm giá tặng thưởng 1.5 Ðiều khoản 5: Giao nhận hàng (Shipment and delivery) Cần xác dịnh rõ thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng 1.5.1 Thời hạn giao hàng: có cách Cách 1: Giao hàng có định kỳ : * Qui định giao hàng xác mơt ngày.(Shipment date 15 Dec,2003) Cách áp dụng, khơng có lợi cho người xuất với lý khách quan chủ quan người bán khơng thể giao hàng xác vào ngày này, dẫn tới việc không lấy vận đơn dúng ngày gặp khó khan tốn * Giao hàng khoảng thời gian dịnh, (shipment date in Dec.2003, not later than Dec.20, 2003) Cách thường hay áp dụng người bán dễ giao hàng theo dúng qui dịnh Cách 2: Giao hàng không định kỳ : Shipment by first available steamer (giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên) Subject to the opening of L/C Subject to export lisence (giao hàng có giấy phép xuất khẩu) Cách 3: Giao hàng nhanh Immediately, prompt, as soon as posible, 1.5.2 Cách thức giao hàng: Qui định giao hàng : ( Partial shipment) có cách thức giao hàng - Partial shipment allowed : Giao hàng phần cho phép - Partial shipment not allowed : Giao hàng phần không cho phép * Partial shipment allowed (not allowed, prohibited): quan trọng có khối lượng hàng tương đối lớn, người bán giao đợt hay không Qui định vấn đề chuyển tải: (Transhipment) - Transhipment allowed, transhipment prohibited : có cho phép thay dổi phương tiện vận tải dọc đường hay không? Lưu ý: theo tập quán quốc tế hàng hoá chuyên chở container phép chuyển tải cách dù HÐNT qui định 1.5.3 Ðịa diểm giao hàng: Thuờng dịa diểm giao hàng di dịa diểm chuyển hàng tới phụ thuộc vào diều kiện thuong mại quốc tế hai bên mua bên bán chọn lựa ( ví dụ FOB Saigon port , CFR Singapore port ) Truờng hợp hai bên muốn qui dịnh cụ thể dịa diểm giao hàng, thỏa thuận theo phuong pháp nhu sau * Qui dịnh cảng giao hàng (port of loading), cảng dến (port of destination) * Qui dịnh cảng (Sai gon port , Vietnam) nhiều cảng (Vietnamese port), Cảng (mains port of Vietnam) 1.5.4 Phương thức giao hàng: * Qui định việc giao nhận tiến hành nơi giao nhận so hay giao nhận cuối * Qui dịnh việc giao nhận số lượng chất lượng hàng hóa 1.5.5 Thơng báo giao hàng: Ðây điều khoản có lợi cho nhiều người mua, thông qua điều khoản người mua qui định người bán sau giao hàng xong phải có trách nhiệm thông báo thông tin kết giao hàng cho người mua chuẩn bị tổ chức nhận hàng tốn Thơng thuờng người bán phải thơng báo tên quốc tịch tàu chuyên chở (Name and Nationality of the vessel ), ngày dự kiến tàu di, tàu dến (ETD estimated time of departure, ETA estimated time of arrival ) 1.5.6 Các qui dịnh khác : Ngồi cịn có qui dịnh sau: * Stale bill of lading acceptable or Stale bill of lading not acceptable (Vận đơn đến sau duợc chấp nhận hay không chấp nhận ) 1.6 Ðiều Khoản 6: Thanh toán (Payment) 1.6.1 Ðồng tiền toán (currency of payment): trùng khơng trùng dồng tiền yết giá, truờng hợp khơng trùng phải nêu rõ cách thức chuyển dổi tỷ giá hai loại tiền tệ - Tổng số tiền toán 1.6.2 Phuong thức tốn: Phuong thức tín dụng chứng từ L/C Phương thức D/P, D/A Phương thức T/T, M/T Phuong thức CAD (Sử dụng phuong thức phải ghi rõ hợp dồng) 1.6.3 Thời hạn toán tiền (time of payment): có kiểu Cách 1: A/S (payment at sight ) Cách 2: Ứng tiền truớc (payment before or to be deposited) Cách 3: Trả chậm( usance payment ) Cách 4:Trả hỗn hợp 1.6.4 Ðịa diểm toán Ghi rõ tên ngân hàng dịch vụ nguời bán, nguời mua 1.6.5 Qui dịnh chứng từ toán Nêu rõ loại chứng từ xuất trình, số luợng chứng từ, co quan cấp chứng từ dó Nên lựa chọn co quan có uy tín dể dảm bảo chứng từ phản ánh trung thực, thực trạng hàng hố chất luợng số luợng hàng hóa Thường bao gồm : * Phuong tiện toán : Hối phiếu * Các chứng từ gởi hàng ( Shipping Documents) nhu : - Vận don duờng biển (Clean Bill of lading) - Giấy chứng nhận bảo hiểm bán theo diều kiện CIF CIP (Insurance Policy hay Insurance Certificate) - Hóa don thuong mại ( Commercial Invoice) - Phiếu dóng gói ( Packing list ) - Giấy chứng nhận phẩm chất hành hóa (Certificate of Quality) - Giấy chứng nhận luợng, khối luợng (Certificate Of Weight, Quantity) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of Origine) 1.7 Ðiều Khoản 7: Bao bì Ký mã hiệu (Packing and Marking) Qui dịnh loại bao bì : bao day, thùng gỗ, thùng carton, chai thuỷ tinh, nhựa … Chất luợng bao bì kích thuớc, trọng luợng bao bì , số lớp bao bì… Tỷ lệ % bao khơng thay cho bao bì bị rách vỡ đường 1.8 Ðiều Khoản 8: Ðiều kiện Bảo hành (Warranty) Ðiều kiện thuờng xuất hợp dồng duợc mua bán máy móc thiết bị, qui dịnh trách nhiệm nguời bán bồi thuờng sửa chửa miễn phí thời gian dịnh với diều kiện: Những sai sót, hỏng hóc xãy máy móc thiết bị dã duợc nguời mua tuân thủ cách thức sử dụng bảo quản cần thiết Những sai sót dó phải nội nguyên vật liệu cơng nghệ chế tạo máy móc thiết bị khơng dạt tiêu chuẩn gây 1.9 Ðiều Khoản 9: Phạt Bồi Thuờng (Penalty) Ðây diều khoản nói lên hai bên gây thiệt hại cho phải bồi thuờng thiệt hại cho dối tác cụ thể, dây diều khoản làm dối tác không dám không thực hay thực không tốt hợp dồng Ngồi diều khoản cịn nêu rõ truờng hợp bị phạt, cách thức phạt, mức phạt qui dịnh rõ số tiền bị phạt mà không cần phải qua tịa án xét xử Thơng thuờng truờng hợp bị phạt : * Phạt chậm giao hàng * Phạt giao hàng không phù hợp với số luợng chất luợng * Phạt chậm toán * Phạt truờng hợp hủy hợp đồng 1.10 Ðiều Khoản 10: Ðiều kiện bảo hiểm (Insurance) Ðiều kiện thuờng xuất hợp dồng duợc mua theo diều kiện CIP CIF giúp cho nguời bán mua bảo hiểm cho dúng nguời mua huởng lợi bảo hiểm cho dúng 1.11 Ðiều khoản 11: Bất khả kháng (Force Majeure or Acts of GOD) Ðây diều khoản nói lên, có cố bất ngờ xảy khiến bên thực duợc hợp dồng gay thiệt hại cho dối tác, truờng hợp sẻ duợc miễn trách nhiệm bồi thuờng thiệt hại cho bên bị hại, chứng minh duợc có cố bất khả kháng xảy với Theo qui dịnh phịng thuong mại quốc tế nghia vụ thơng báo bên gặp truờng hợp bất khả kháng , phải có nghia vụ thơng báo bất khả kháng cho dối tác thời gian sớm nhất, dồng thời phải có duợc hồ so chứng minh bất khả kháng, không gởi thông báo cố, bên không duợc miễn trách việc xảy 1.12 Ðiều Khoản 12 Khiếu Nại (claim) Là diều khoản dự phịng truớc dể q trình thực hợp dồng có sai sót xảy liên quan dến số luợng, chất luợng hàng hóa liên quan dến tiền bạc tốn hay vấn dề làm thiệt hại quyền lợi bên Bên bị tổn hại quyền lợi có quyền dua khiếu nại dòi bồi thuờng Hợp dồng ghi nhận truớc việc duợc quyền khiếu nại, thể thức khiếu nại nhu nào?, hồ so gồm giấy tờ nào, thời gian khiếu nại, gởi hồ so khiếu nại cho ai, thời hạn giải nhu Có diều khoản khiếu nại giúp cho bên nhận biết khả nang, cách thức khiếu nại mau chóng giải tranh chấp ci cố xy 1.13 Ðiều Khoản 13: Trọng Tài (Arbitration): Là tổ chức phi phủ duợc nguời mua nguời bán tín nhiệm dịnh dứng giải tranh chấp bên có rủi xảy Ðiều khoản hợp dồng thuờng dề cập dến vấn dề sau dây: - Ai nguời dứng phân xử (tòa án quốc gia hay tòa án trọng tài, trọng tài nào) - Noi định trọng tài để xét xử - Nêu rõ luật trọng tài dùng dể xét xử, luật quốc tế phòng thương mại quốc tế có trụ sở dóng Pari, hay luật quốc gia dối tác, quốc gia - Nêu rõ phán trọng tài phán cuối hay chua - Phí trọng tài bên trả, theo thông lệ quốc tế bên thua kiện phải trả phí trọng tài, nhung qui dịnh khác hợp dồng hai dồng ý 1.14 Ðiều Khoản 14: Ðiều khoản khác (Other terms): Ðây diều khoản cuối, dùng dể hiệu chỉnh diều khoản trên, điều khoản Ðặc biệt, diều khoản thêm vào dể hợp dồng rõ ràng hoàn chỉnh Điều kiện có hiệu lực hợp đồng ngoại thương theo pháp luật Việt Nam Chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thương Theo khoản diều 81 Luật Thuong mại Việt Nam, thuong nhân Việt Nam có diều kiện dịnh duợc phép hoạt dộng thuong mại trực tiếp với nuớc Ðiều kiện hàng loạt van duới Luật quy dịnh cụ thể: Tại diều dịnh số 55/1998/QÐ.TTg ngày 3/3/98 Thủ tuớng phủ diều Nghị dịnh số 57/1998/NÐ-CP ngày 31/7/98 quy dịnh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế dều duợc phéo XNK hàng hóa theo ngành nghề dã dang kí kinh doanh nhung doanh nghiệp phải ký mã số doanh nghiệp cục hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung uong noi doanh nghiệp có trụ sở Bên nuớc tham gia hợp dồng cung phải thuong nhân, có tu cách pháp lý xác dịnh theo luật nuớc mà thuong nhân dó mang quốc tịch Về dối tuợng hợp dồng mua bán ngoại thuong Ðối tuợng hợp dồng mua bán ngoại thuong hàng hóa duợc phép luu thơng, duợc phép xuất Tại diều 4,diều Nghị dịnh 57/NÐ-CP phụ lục số ban hành kèm theo nghị dịnh dã quy dịnh rõ vấn dề Nội dung hợp dồngTheo quy dịnh pháp luật Việt Nam nội dung chủ yếu quy dịnh · · · · · · diều 50, khoản 3, diều 81 luật thuong mại bao gồm: Tên hàng Số luợng Quy cách - Chất luợng Giá Phuong thức toán Ðịa diểm giới hạn ngoại thương Về hình thức hợp dồng mua bán ngoại thuong Hình thức hợp dồng mua bán ngoại thương quy dịnh theo pháp luật Việt Nam phải lập thành văn Với phát triển công nghệ thông tin hình thức giao dịch diện báo, telex, fax, thu diện tử… coi hình thức van (Theo khoản diều 49 luật thuong mại Việt Nam) Ðể hợp dồng có hiệu lực pháp lý theo dịnh số 91/TTg ngày 13/11/92 Thủ tuớng phủ số hợp dồng phải duợc co quan nhà nuớc có thẩm quyền xem xét có hiệu lực thi hành Ðó hợp dồng sử dụng vốn từ nguồn ngân sách nhà nuớc Khái niệm tập quán quốc tế Khái niệm Tập quán quốc tế thương mại thói quen, phong tục thương mại nhiều nước áp dụng áp dụng cách thường xuyên với nội dung rõ ràng dể dựa vào dó bên xác dịnh quyền nghia vụ với Điều kiện áp dụng Tập quán quốc tế thuong mại duợc áp dụng cho hợp dồng mua bán hàng hoá quốc tế khi: - Hợp dồng mua bán hàng hóa quốc tế quy dịnh - Các diều uớc quốc tế liên quan quy dịnh - Luật thực chất (luật quốc gia) bên lựa chọn khơng có có nhung không đầy dủ Những luu ý lựa chọn tập quán quốc tế áp dụng cho hợp dồng mua bán hàng hóa Tập quán quốc tế thuong mại có giá trị bổ sung cho hợp dồng Vì vậy, vấn dề hợp dồng dã quy dịnh tập qn quốc tế khơng có giá trị Doanh nghiệp cần ý, tập quán thuong mại có nhiều loại dó soạn thảo hay ký kết hợp dồng cần phải ghi rõ loại tập quán dó dể tránh nhầm lẫn hiểu không thống Doanh nghiệp truớc soạn thảo hay ký kết hợp dồng nên tìm hiểu kỹ thơng tin tập qn thuong mại quốc tế đó, diều giúp cho việc dàm phán thực hợp dồng dễ dàng hon doanh nghiệp luờng truớc duợc rủi ro xảy Hình thức ký kết hợp đồng Theo quy dịnh diều 24 luật thuong mại 2005 có quy dịnh hợp dồng mua bán hàng hóa nói chung "Ðiều 24 Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá Hợp dồng mua bán hàng hố duợc thể lời nói, van xác lập hành vi cụ thể Ðối với loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy dịnh phải duợc lập thành van phải tn theo quy dịnh dó" Căn vào quy dịnh hợp dồng mua bán hàng hóa nói chung lời nói, van duợc xác lập hành vi cụ thể Tuy nhiên dối với số loại hợp dồng pháp luật có quy dịnh hình thức hợp dồng bên phải tuân thủ hình thức hợp dồng theo quy dịnh pháp luật Ðối với hợp dồng mua bán hàng hóa quốc tế, diều 27 luật thuong mại 2005 có quy dịnh dối với hình thức hợp dồng mua bán hàng hóa quốc tế : Mua bán hàng hóa quốc tế duợc thực duới hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tái nhập chuyển Mua bán hàng hóa quốc tế phải duợc thực co sở hợp dồng van hình thức khác có giá trị pháp lý tuong duong." Nhu vậy, can theo quy dịnh pháp luật hợp dồng mua bán hàng hóa quốc tế phải lập thành van hình thức pháp lý có giá trị tuong duong nhu văn bản: fax; diện tử, diện toán; tài liệu mềm Tuy nhiên, thực tế tiến hành giao dịch ký kết hợp dồng, để dảm bảo duợc mặt giá trị pháp lý, tính chun nghiệp dó tiến hành giao dịch, bên lựa chọn hình thức giao kết hợp dồng văn Soạn thảo hợp đồng Kỹ nang cần thiết ban dầu a Kỹ nang lắng nghe lấy thông tin từ khách hàng b Kỹ nang hiểu chất giao dịch xác dịnh giải pháp c Kỹ nang tìm kiếm quy dịnh pháp luật liên quan (legal research) Kỹ nang soạn thảo a Phác thảo diều khoản (outline) b Lên thảo c Kỹ nang nhìn thấy truớc vấn dề d Tập trung vào diều khoản trọng yếu e Diễn dạt ngôn từ f Sự quán (các dùng từ nội dung) Những vấn dề cần lưu ý a Nguời ký Hợp dồng b Co quan giải tranh chấp c Ðiều khoản bảo mật d Hình thức thơng báo e Hình thức (format), font size chữ f Kiểm tra lần cuối Thực hành soạn thảo Hợp đồng TÌM HIỂU SẢN PHẨM 2.1 Thị trường trầm hương Trước đây, trầm hương sản vật nước Nam Á, nhưng, cách chừng 10 năm Malaysia, Indonesia, Thái-lan, Myanmar có trầm gần sản lượng trầm hương nước thấp hẳn nguồn khai thác gần cạn kiệt Hiện ba nước cung cấp trầm hương cho thị trường giới Việt Nam, Lào Campuchia, trầm hương Việt Nam đánh giá có chất lượng cao Trước năm 1991, Việt Nam xuất khoảng 10 - 15 triệu USD trầm hương năm Dù đánh giá cao chất lượng trầm hương Việt Nam xuất thô xuất theo dạng đồ gỗ mỹ nghệ nên giá trị không cao hu cầu sử dụng trầm hương giới trung bình từ 250 – 350 tấn/năm số không ngừng gia tăng Nhưng bị hạn chế vùng nguyên liệu nên cung cầu giới mặt hàng cao cấp chưa cân Theo số liệu Đài Loan, tình hình nhập trầm hương từ Việt Nam Đài Loan (thị trường nhập trầm hương nhiều giới nay) không ngừng gia tăng Năm 1993, lãnh thổ nhập 20 trầm hương Việt Nam, đến năm 1994 tăng lên 85 tấn, năm 1995 103 năm 1998 đạt tới 137 tấn… Thế nhưng, sau thời gian dài khai thác, đến cuối thập niên 1990, nguồn trầm hương tự nhiên Việt Nam gần cạn kiệt để bảo vệ nguồn tài nguyên quốc gia, Chính phủ cấm hẳn việc khai thác, mua bán trầm hương xem hàng quốc cấm Chính nguồn cung thấp cầu nên giá trị Trầm hương ngày bị đẩy lên Vì Khoảng năm 1997 bắt đầu xuất việc “cấy” hóa chất vật cứng vào dó bầu để tạo trầm với thành công bước đầu Quảng Nam số tỉnh khác, dó bầu bắt đầu phát triển nhiều trang trại Theo tính tốn sơ bộ, nước có 6.000 trồng dó, số đủ tám tuổi để cấy men tạo trầm Một số vườn dó Tiên Phước, Quảng Nam thử khai thác sản lượng trầm hương đáng khích lệ thu trầm hương loại bốn, loại năm 2.2 Thông tin doanh nghiệp Cơng ty Nippon Kodo Với triết lí doanh nghiệp:”Vì sống khỏe mạnh, mẻ với đầu óc tịnh”, Nippon Kodo vào quĩ đạo hoạt động, nhắm đến mục tiêu quảng bá văn hóa trầm hương Nhật Bản đến giới Là nhà sản xuất loại trầm hương, nhang phụ kiện kèm khơng gây hại cho mơi trường, Nippon Kodo nhanh chóng xây dựng tên tuổi thị trường quốc tế bắt đầu mở chi nhánh nước Mỹ, Paris, Hongkong,… Đặt Bình Dương, Nippon Kodo Việt Nam chi nhánh Việt Nam Nippo Kodo Hoạt động cơng ty sản xuất trầm hương Công ty Nippon Kodo sinh 440 năm trước Tiếp nhận khôn ngoan từ tổ tiên, cơng ty có vai trị truyền đạt cho hệ tương lai Là cơng ty có tinh thần mạo hiểm để lưu truyền thời điểm, điều vì, để tiếp tục công ty đổi tùy theo thời đại Kể từ thay đổi cơng ty tin tiếp tục Truyền thống, văn hóa, để trân trọng cộng đồng, và, Truyền bá văn hóa mùi thơm Nhật Bản, chữa lành trái tim người, đề xuất sống lành mạnh QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN 3.1 Ðàm phán hợp đồng Ðàm phán phương tiện co để đạt mà ta mong muốn từ nguời khác Ðó q trình giao tiếp có có lại thiết kế nhằm thỏa thuận ta bên có quyền lợi chia sẻ có quyền lợi dối kháng Ðàm phán hợp dồng duợc hiểu trình thuong thảo, thuyết phục thơng qua giao tiếp trực tiếp, trao dổi thông tin qua phuong tiện diện tử trao dổi thơng qua van mục tiêu lợi nhuận kinh tế bên có quan hệ mua- bán hàng hóa, cung ứng - sử dụng dịch vụ với nhằm dạt duợc cam kết van duới hình thức hợp dồng dựa co sở bình dẳng, tự nguyện thiện chí bên 3.2 Chuẩn bị giao dịch dàm phán Thu thập thông tin thị truờng, khách hàng Truớc dàm phán bên phải thu thập dầy dủ thông tin thị truờng, khách hàng…Ðây u cầu thiết thực khơng thể xem nhẹ dịnh dến thành bại thuong vụ Các thơng tin dó là: - Thơng tin thị truờng, giá hàng hóa - Thơng tin dối tác: nhu cầu,chiến luợc kinh doanh, khả nang chiến luợc đàm phán - Các thông tin nhân dàm phán: tiểu sử nguời tham gia doàn đàm phán, nang lực sở trường nguời, nguời có tiếng nói dịnh… - Các thơng tin thu thập duợc qua hình thức diều tra riêng qua công ty chuyên môn qua sách báo, qua nguời quen, bạn bè dồng nghiệp 3.3 Chiến lược chiến thuật Chiến luợc dàm phán Chiến luợc kế hoạch hành dộng nhằm dặt duợc mục dích dịnh Chiến luợc hay, kết cao nguợc lại Chiến luợc thể tính quán, tính tổng thể, tính sáng tạo chủ thể Trên chiến truờng thuong truờng, tu chiến luợc tinh vi dể gây ảo tuởng cho đối tác, khả nang chiến thắng cao hon Chiến thuật dàm phán Chiến thuật dàm phán hay gọi tu ứng biến theo cách dối phó Chiến thuật ln thay dổi theo tình dột biến thời diểm định Lựa chọn chiến thuật dàm phán Các chiến lược đàm phán ký kết hợp dồng Nếu bạn nguời di dàm phán thuong luợng, bạn luôn phải nghi tạo điều kiện cho dối tác (hay bên kia) cung dạt duợc thắng lợi nhu bạn dàm phán mang lại thắng lợi cho bạn mà thơi, tức hai có lợi Tại lại nhu vậy? Bởi thuong truờng sống đàm phán thuong luợng xảy lần hai bên xong Hoặc "làm an" với lần xong Thông thuờng cần làm an lâu dài với Cao hon tất uy tín tiếng tam tốt Bạn dùng biện pháp dể thắng dối tác lần với lợi nhuận to lớn Nhung bạn không tạo cho dối tác diều có lợi cho họ, dù an ủi, bạn nhiều, khơng nói sụp dổ nghiệp tuong lai Chúng ta gọi cách làm nhu "chụp giựt" Thuong truờng quốc tế dang diễn cạnh tranh ngoạn mục Cách làm vật cản trở cho cạnh tranh Chiến luợc chiến thuật dàm phán diều quan trọng dàm phán thuong luợng dể có duợc kết hai bên có lợi Khơng phải dối tác cung có tu tuởng nhu Nhiều nguời muốn dành thắng lợi phía họ Tiếp theo dó, bạn phải có tính cách nguời cơng tâm dáng tin tuởng Có nhu dối tác tin bạn mà tiếp tục dàm phán Chiến thực nguyên tắc thuong luợng, dàm phán • Chiến thuật "quậy" quấy rối Chiến thuật duợc áp dụng tùy lúc thuờng cho quan hệ ngắn Nếu muốn quan hệ lâu dài, nguời ta dùng chiến thuật Nguyên tắc họ "quậy" quấy rối cho dến phía bên chịu hết mà phải nhuợng dể thóat khỏi "của nợ" Ví dụ 1: Một dơi trai gái yêu Sau thời gian, cô gái thấy không hợp xin chia tay với bạn trai Anh ta dã "quậy" cho dến cô ta chịu hết mà phải nhắm mắt buông xuôi cho dời dua dẩy Ví dụ 2: Ở Việt Nam, nhiều nguời có cách kiên trì nài nỉ lâu Nhiều nguời chịu không nên nhuợng cho dỡ nhức dầu Cách tốt khôn khéo kiên cự tuyệt từ dầu Chớ dể họ leo thang deo dẳng • Chiến thuật nóng giận khơng bình thuờng Ðơi dàm phán - thuong luợng, nóng giận khơng bình thuờng cung dễ làm cho dối tác dễ dàng nhuợnguợnguợng dể "thoát thân" nhu chiến thuật 9.21 kể trên, dối tác khơng muốn có bầu khơng khí "nóng" nhu Nguời có khả nang làm chủ duợc thần kinh áp dụng chiến thuật tuong dối có hiệu Ví dụ: Một lần tơi có tham gia dàm phán Phía bên dua diểm hoi "phạm húy" Lập tức sếp dập tay mạnh xuống bàn tỏ ý nóng giận Một khỏang khắc im nhu tờ xuất kế cận sau dó Một lúc sau nguời chúng tơi dua yêu sách phía bên lần luợt nhuợng cách dễ dàng Khi bạn gặp truờng hợp thì: thứ dừng chấp thái dộ họ (nhất có dây cá tính) Ngồi ra, nhu dã nói, nhiều nguời họ giả vờ nóng giận mà thơi Thứ hai tạm lánh mặt dối tác quay lại trạng thái bình thuờng Thứ ba chấm dứt dàm phán với dối tác họ nóng khơng bình thuờng nhu vậy, dể họ hiểu duợc thái dộ nhu không tốt phải trả giá • Chiến thuật nuớc dã chảy qua dập Khi nuớc dã chảy qua dập khơng thể quay nguợc trở lại Nguời ta áp dụng nguyên tắc vào dàm phán - thuong luợng Một bạn dã nhuợng giá trị dàm phán khơng cịn Ví dụ: Bạn di mua máy giặt cho gia dình Khi dến cửa hàng, nguời bán hàng nói 550 dơ Bạn dịi phải có bảo hành mua Nguời bán dồng ý Bạn lại nói dể hỏi ý vợ Hơm sau cửa hàng dó, bạn nói vợ bạn chê dắt không "xuất quỹ" 500 dô Nếu nguời bán hàng dồng ý bạn lấy Trong ví dụ bạn dã áp dụng chiến thuật nuớc chảy qua dập dấy Nguyên tắc can dể dối lại với chiến thuật phải mặc Mỗi nhuợng phải dịi hỏi diều dó phía bên theo kiểu có di có lại Nếu khơng làm vậy, bạn khơng có duợc diều ngồi lời cảm ơn • Chiến thuật nguời tốt - nguời xấu hay chiến thuật hai mặt Nội dung chiến thuật nhu sau: Một nguời giả dứng phía bạn giúp bạn giải vấn dề Lúc nguời tốt mặt thuận Nhung di dến gia dọan cuối dể phê duyệt lại nguời xấu hay trở sang mặt nghịch Lúc dó nguời xấu biết hết diều yếu bạn đưa đàm phán làm hết tác dụng dàm phán bạn Ví dụ: Khi bạn dàm phán - thuong luợng dể ký kết hợp dồng xây dựng nhà với công ty xây dựng Nguời dàm phán - thuong luợng với bạn truởng phòng kỹ thuật Sau vài lần dàm phán, hai bên dã di dến thống hạng mục giá 40 "cây" Vấn dề lại lấy phê duyệt giám dốc Truởng phòng kỹ thuật nói dể giám dốc phê duyệt dã khởi cơng Hơm sau gặp lại, nói giám dốc dồng ý với hạng mục nhung giá khơng dồng ý thấp q, vật tu lại tòan dồ ngoại tốt Khi dàm phán với bạn, nguời tốt (mặt thuận) khuyên bạn nên dùng tốt, bỏ xấu nhung dến giám dốc nguời xấu (mặt nghịch) dua bạn vào "bẫy" Anh ta dã cố vấn cho giám đốc tăng giá với lý dáng - Ðể dối phó với chiến thuật hai mặt bạn áp dụng chiến thuật "dùng dộc trị dộc" Trong ví dụ trên, bạn nói dể tơi hỏi ý kiến bà xã tơi Hơm sau dến bạn nói bà xã nhà không cho phép tiêu 38 "cây" vào việc xây nhà bà ta cịn mua máy giặt, tủ lạnh bếp ga - Cách thứ hai bạn nói thẳng nguời hai mặt bạn không lịng với cách làm nhu Nếu dịnh duợc làm, cịn khơng - Cách thứ ba vấn dề sau dã thống nên ký kết dể dây dua • Chiến thuật dồn tới bờ vực nguy hiểm Chiến thuật nhằm dồn dối tác tới bờ vực nguy hiểm, sau dó de dọa dẩy họ xuống vực không chịu nhuợng Tác dụng chiến thuật nhu dao hai luỡi, tốt cung xấu Ví dụ: Gần dây thành phố Hồ Chí Minh dã xảy vụ dình cơng dịi tang luong cơng ty may mặc nguời Nam Triều Tiên làm chủ Giới chủ muốn công nhân chấp nhận mức luong tối thiểu 50 dô la/tháng Ðại diện công nhân không chịu với giá thấp hon 70 dô la/tháng Sau dàm phán vài ba lần không xong, chủ công ty X nói với dại diện cơng nhân là: "Nếu ông không chấp nhận hai ngày tun bố phá sản cơng ty tịan ông việc làm Tôi cho ông hai ngày suy nghi Tùy ơng" Ơng chủ dã áp dụng chiến thuật dồn dến bờ vực de dọa dẩy xuống vực Cuối công nhân dã nhuợng chấp nhận Thực ra, dây cơng nhân cung có phần duợc họ khơng muốn việc làm Ơng chủ cung có phần duợc khơng thêm tiền Và nhà nuớc cung duợc khơng phải giải số nguời thất nghiệp cịn thu duợc thuế từ ông chủ cung nhu khỏan tiền bảo hiểm khác Khi bị dồn tới bờ vực, bạn thấy nguời dó có khả nang làm duợc de dọa tốt bỏ di chấp nhận hậu Cách thứ hai bạn chuyển sang nói vấn dề khác Cách thứ ba thuyết phục họ dàm phán lại • Chiến thuật tâng bốc hài huớc đàm phán - thương lượng Tâng bốc hài huớc ln ln có nhiều tác dụng tích cực đàm phán - thương lượng Nó giải tỏa phần tịan bực tức dố kỵ nguời với nguời Nó giải trí nhanh don giản cho nguời bàn họp Ngồi ra, cịn có tác dụng khuyến khích bên có thái dộ tích cực hon Những nguời thông minh tinh tế bị lỗi, làm cho nguời khác buồn bực, thuờng họ thay lời xin lỗi câu nói tâng bốc hài huớc làm vui lịng hai Ví dụ: Cách dàn ông di chinh phục phái dẹp thuờng có câu "Khơng có em, anh cảm thấy dời anh khơng có ý nghia" Nếu tâng bốc chân thành phải ghi nhận cám on dánh giá phía bên Nếu tâng bốc trị dùa phải cẩn thận dặt ngồi nội dung cần bàn cung nhu giá trị thật vấn dề • Chiến thuật dặt diều kiện giới hạn khống chế Chiến thuật nhiều có tác dụng tốt Chúng ta biết thuờng dịnh quan trọng lại nằm 1/4 thời gian cuối Giới hạn thời gian chiến thuật mà nguời ta đưa để khống chế dối phương Ngoài ra, nguời ta đưa diều kiện giới hạn cho giá cả, không gian thông tin bên dua diều kiện giới hạn nguyên tắc bạn không duợc chấp nhận Tốt hỏi họ xem họ lại dặt diều kiện giới hạn nhu Mặt khác, bạn cung vạch sẵn diều kiện giới hạn cho thân bạn truớc vào dàm phán - thuong luợng, coi dó nhu mục tiêu phải dặt dến Ví dụ: Bạn tìm thấy can nhà ung ý Chủ nhà dòi 60 "cây" Bạn trả 50 "cây" với diều kiện 12 tiếng chủ nhà phải trả lời Trong ví dụ trên, bạn cuong vị nguời bán dầu tiên bạn hỏi lại dặt diều kiện khống chế thời gian nhu Thứ hai nói cho họ biết giới hạn nhu khó chấp nhận Thứ ba bạn thay dổi diều kiện, nói bạn gặp lại sau tiếng trả lời thức sau 10 tiếng Làm nhu bạn có thêm thời gian suy nghi dể dịnh • Chiến thuật dẩy vấn dề vào dã Ðây chiến thuật mà dó nguời ta im lặng mà làm tiến hành công việc mà không hỏi han hay dàm phán - thuong luợng Ðến bị phát nguời giả khơng biết diều dó xin lỗi, hứa không mắc phải lần thứ hai Sự việc dù dã hai chấp nhận Ví dụ 1: Nhiều nguời cuong vị cao, có quyền dịnh vị trí then chốt dua nguời muốn vào vị trí dó im lặng mà dịnh Sau có phản dối dó làm kiểm diểm "so suất" xong việc dã Cịn bình thuờng phải qua hội dồng co quan, phòng tổ chức phức tạp mà cịn khơng duợc nhu ý muốn Ví dụ 2: Những nam gần dây, thủ tục hành xin xây cất nhà phức tạp phiền phức, nhiều nguời xây nhà mà không xin giấy phép xây dựng Khi bị kiểm tra, họ chịu dóng tiền phạt Lúc dó việc duợc coi nhu nguời ta hợp thức hóa can nhà với giấy chủ quyền Tính cịn rẻ phải "lo lót" làm giấy tờ xin phép xây dựng Ðây chiến thuật lợi hại Muốn dối lại bạn phải có uy lực mạnh dể trừng phạt ngan chặn Có thể phải cuong truờng hợp để làm gương cho truờng hợp khác • Chiến thuật tung chứng số liệu thống kê Nếu có chứng số liệu thống kê biết dua dúng lúc dúng chỗ bạn có nhiều lợi dể áp dảo dối tác Bạn phải kiểm tra lại chứng số liệu thống kê xem chúng có xác khơng Nếu chúng khơng xác mà bạn lại dua ra, dối phuong phản lại chứng minh chúng chứng số liệu khơng thực bạn di uy tín tu cách dàm phán - thương lượng Cuối cùng, bạn roi vào yếu Ðể dối lại chiến thuật kể trên, bạn hỏi tính pháp lý chứng số liệu, chứng dó dâu chúng có phù hợp với truờng hợp dề cập hay khơng? Thứ hai bạn "hõan binh" dể có thêm thời gian để kiểm tra chứng số liệu dối tác dua tìm kiếm chứng số liệu dể dối phó lại • Chiến thuật lấy bù Ðây chiến thuật thuờng duợc co quan tổ chức công ty áp dụng Việt Nam biện pháp quản lý tài chua chặt chẽ Ví dụ lương trả cho nguời có trình dộ tay nghề cao Muốn nguời có trình dộ cao vào làm việc cho cơng ty mình, cơng ty cịn cách trả luong cao Nhung trả luong cao thuế thu nhập cung cao thực tế hai không dạt duợc ý muốn Ðể "khắc phục", công ty tang khỏan chi phí khác cho nguời mà họ muốn kéo Ví dụ nhu tang tiền an trua, tiền di lại, tiền xang xe, quần áo cho tổng cộng số tiền "bỏ túi" dủ hấp dẫn dể lôi cuối nguời giỏi Bây giả sử bạn làm tra thuế vụ, bạn lật tẩy chiến thuật cách dễ dàng Ví dụ truờng hợp trên, bạn cộng lại tất khỏanmà cơng ty trả cho nhân viên Bạn có số tổng cộng Nguyên tắc dánh thuế thu nhập dánh tổng số, bao gồm: tiền an, ở, khơng tính thuế cho phần luong • Chiến thuật bắt chẹt Khi biết bên có yếu diểm khơng tốt, bạn bắt chẹt cách nói yếu diểm dó, tạo lợi cho bạn Ví dụ:Khi di mua nhà bạn dựa vào yếu diểm dể trả giá thấp xuống, nhu huớng xấu (huớng tây), nhà thắt duôi chuột, nứt Ðầu tiên bạn hõan lại chút dừng thừa nhận dể kiểm tra lại xem thơng tin mà phía bên dua dể bắt chẹt có xác dáng phù hợp khơng Thứ hai bạn áp dụng chiến thuật mặc nhu bạn có uu diểm khác tốt hon • Chiến thuật trì hõan Khi dối tác dệ trình cho bạn dề nghị, dơi bạn khơng cần phải có phản ứng mà cần phải trì hõan dể có thời gian xem xét xác dề nghị dối tác chuẩn bị kỹ luỡng dối sách Ví dụ: Khi xây nhà, bạn gọi ba nhà thầu tới yêu cầu họ chào giá Khi ba dều gửi cho bạn bảng chào giá, bạn nói với họ trả lời thức sau hai tuần Trong hai tuần dó bạn có thời gian dể kiểm tra thông tin tham khảo thêm ý kiến, giúp bạn dịnh cuối cách xác hon Bây bạn cuong vị nguời gửi dề nghị cho dối tác Ðối tác trì hõan khơng trả lời Lúc dó bạn áp dụng "tuong kế tựu kế", tức thời gian dó bạn cung chuẩn bị dối sách Cách thứ hai bạn rút lui dề nghị Cách thứ ba bạn dua diều kiện dể ngan chặn Ví dụ trả lời giá nhu cịn sau tuần giá khác • Chiến thuật lừa phỉnh Trong họat dộng kinh tế dôi lúc dôi cung cần phải áp dụng chiến thuật lừa phỉnh dịnh, với diều kiện việc lừa phỉnh dó mang lại diều tốt dẹp sau chất tính cách bạn Ví dụ: Trong luật dầu tu số dạo luật khác có quy dịnh cơng ty nuớc ngồi họat dộng Việt Nam phải uu tiên cho dịch vụ nuớc truớc dến dịch vụ nuớc ngồi Nhiều cơng ty thuờng khơng tn theo quy dịnh Khi gửi chào hàng cho công ty nuớc ngồi tơi cung "dồng kính gửi co quan quản lý mặt nhà nuớc" Khi dọc thấy câu họ sợ buộc phải uu tiên cho Thực chất chẳng gửi cho co quan quản lý Các tốt trì hõan dể kiểm tra lại diều mà bên dua Các thứ hai bạn có chứng số liệu dua dể phản lại lừa phỉnh • Chiến thuật dua yêu cầu làm theo thông lệ quy dịnh thông thuờng Khi thấy thông lệ quy dịnh thơng thuờng có lợi cho mình, nguời ta thuờng dua thông lệ quy dịnh thông thuờng dó, cho có lợi tối da Thơng lệ quy dịnh thơng thuờng có tính thuyết phục cao, phải dàm phán - thuong luợng nhiều Ví dụ: Khi di mua nhà nguời bán phải chịu thuế nguời mua phải chịu tiền lệ phí truớc bạ Trước mua bán phải dặt cọc Nếu bên mua không làm dúng theo cam kết bên mua số tiền cọc Nếu bên bán khơng làm theo cam kết phải bồi thuờng gấp đơi Bạn mặc chấp nhận phần dó nói rằng: Thơng lệ nhu nhung muốn nhu co Nếu khơng duợc bạn giả bỏ di • Chiến thuật không dồng ý cho dề nghị dầu tiên Ðây vừa chiến thuật dàm phán thuong luợng vừa quy luật tâm lý xã hội sống Cái dạt duợc dễ dàng, khơng cơng sức, thuờng bị coi rẻ hạ thấp Nếu bạn bán nhà Sau nói giá xong, nguời mua trả giá Bạn chấp nhận Thế bạn dã sai lầm dấy Vì nguời mua cung nghi họ dã bị hớ rút lui Hoặc nguợc lại, nguời mua chấp nhận mua với giá bạn đưa mà khơng trả giá bạn cung nghi bạn giá hớ Nguyên tắc không chấp nhận lời dề nghị dầu tiên số truờng hợp định Nếu bạn gặp phải hồn cảnh bạn phải tính tóan dể dóan biết ý dịnh đối tác qua cử khơng lời, miệng nói khơng dồng ý Sau dó giả bỏ di truờng hợp lỡ có dồng ý nói tơi phải hỏi ý kiến bà xã (hay cấp trên), sau dó tìm cách mà tháo gỡ sau • Chiến thuật chia cắt dối phuong dể thuong luợng Nguyên tắc chiến thuật giống nhu quân Nếu chinh phục tập dịan lớn (hay nhóm) khó khan Cho nên nguời ta chia nhỏ đối phương dể mà chinh phục phần, sau dó chinh phục tịan Trong nhiều truờng hợp, phận phía bên bị chinh phục lại tự thuyết phục phận khác lại họ, tạo thuận lợi cho ta Phải phát chiến thuật dối tác Kêu gọi dua sách địan kết qn nội a) Chiến thuật dối tác dến tham quan co sở Mời dối tác tham quan sở việc làm mang lại lợi dáng kể Bởi bàn dàm phán, thơng qua tài liệu quảng cáo, dối tác khó hình dung co ngoi chất luợng bên bạn Khi dến tham quan họ tận mắt nhìn thấy in sâu hon vào tâm trí họ họat dộng thật bạn Ngoài ra, dã thời gian công sức di tham quan nhu vậy, dối tác thuờng có thiện chí tốt hon Các dối tác nuớc thường hay áp dụng chiến thuật dối tác Việt Nam Một chuyến tham quan Nhật Bản, Ðài Loan, Hồng Kông với khách sạn quà cáp dối với cơng ty chả dáng bao, việc dó mang lại lợi nhuận to lớn dối với cơng ty họ Nhiều cán ta thiếu trình độ, sang tham quan thấy cung lóe mắt lên Khi lại có q giá trị Và hợp dồng duợc ký êm xi dể sau máy móc thiết bị dã xài dã lỗi thời duợc dua sang Việt Nam với giá hàng hóa Khi duợc mời tham quan, bạn phải tỉnh táo làm chủ Nguyên tắc tốt dừng để "hàm ơn" với dối tác Bạn tự tổ chức chuyến di tham quan tiền phuong tiện bạn công ty bạn Kế bạn áp dụng nguyên tắc cạnh tranh, tức tham quan co sở dối tác khác dể tiện bề so sánh Cuối bạn phải tìm hiểu nguời chê bai phàn nàn dối tác mà dang làm việc với họ Qua phàn nàn mà bạn tìm yếu điểm dối tác • Chiến thuật thuyết trình giới thiệu Ðây việc làm gần giống nhu quảng cáo Thuyết trình giới thiệu dã trở thành nghệ thuật Nghiên cứu, tổ chức thuyết trình tốt, làm nguời nghe thấu hiểu uu mặt mạnh bạn chiến thuật mang lại uu lớn cho phía bạn công ty bạn Các công ty kinh doanh cung có phần giới thiệu cơng ty Làm duợc mà khơng nói duợc bất lợi lớn sống kinh doanh bn bán Ví dụ: Mỗi Mỹ tổ chức bầu cử Tổng thống, thấy ứng cử viên thuờng phải bỏ nhiều tiền dể phục vụ công tác thuyết trình họ Truớc thuyết trình họ phải luyện giọng, luyện cử cho thuyết phục duợc cử tri cao Trong truờng hợp bạn cung dối thủ cạnh tranh bị sức ép trị "quảng cáo" bạn dối lại nhu sau: Thứ bạn cung làm y chang nhu chuẩn bị kỹ luỡng tốt hon Thứ hai bạn bố trí nguời nói nang họat bát dứng thuyết trình Thứ ba bạn tìm lỗi điểm yếu phần trình bày dối tác, sau dó nhấn mạnh xốy vào điểm dó • Chiến thuật lập tuyến chắn Ðây chiến thuật hay duợc áp dụng phổ biến ngày công ty công sở Các công ty, nguời quan trọng, thuờng lập tuyến chắn vòng ngồi, dó thu ký Thu ký ví nhu vùng "phi quân sự" Mọi diện thoại quan hệ với thủ truởng dều phải qua thu ký Nhiều nguời dặn truớc cho thu ký họ vấn dề chuyển diện thoại vào trong, cịn ngồi chối khéo: "Thủ truởng di vắng" Nhiều thu ký sắc sảo chủ dộng dàn sếp gặp gỡ cho sếp thấy lợi cho sếp thân, cung "ỉm" dề nghị từ bên thấy khơng có lợi cho sếp thân Một nguời khôn ngoan dàm phán phải biết "chọc thủng" "chinh phục" phòng tuyến Ðây phòng tuyến chi lợi hại Anh bạn nguời nuớc ngồi tơi kể hồi kinh doanh nuớc Châu Phi nọ, thay thuyết phục phận chức nang dể có duợc phê duyệt thủ truởng, chọn tuyến thu ký làm "diểm chiến luợc" dể chinh phục Và nhiên dã "di" dúng "cửa" Thủ truởng nuớc dã phê duyệt dự án lớn với nhiều thuận lợi có Ngồi ra, q trình tiến hành dự án, mắc mớ khó khan dều duợc giải thông qua thu ký cách dễ dàng Trong truờng hợp anh bạn nuớc ngồi tơi kể trên, gặp may thu ký thủ truởng dễ chinh phục Thế cịn gặp truờng hợp khó chinh phục sao? Cách tốt "lách" qua phòng tuyến mà vào Bạn lựa lúc mà thu ký khơng có mặt Ví dụ nhu lợi dụng lúc thu ký chua dến van phòng hay lúc thu ký dã về, thu ký di phân phát công van, thu ký di an • Chiến thuật an vạ bị xúc phạm bội uớc Ðây chiến thuật mà nguời dàm phán sắc sảo hay áp dụng dể công phòng thủ Họ ý dến so hở bên kia, sau dó "an vạ" cho bị xúc phạm bội uớc, dể: Phục vụ ý dồ công - Họ ép bên phải nhuợng Phục vụ ý dồ phòng thủ rút lui - Họ rút êm mà bên không dám trừng phạt Nếu bạn roi vào truờng hợp trên, câu dầu tiên xin lỗi Sau dó hỏi họ yêu cầu làm sáng tỏ xem bạn dã xúc phạm bội uớc họ lại nghi nhu Hỏi họ xem họ có hiểu bạn trình bày Ðiều quan trọng phải cứng rắn không mủi lịng truớc tình cảnh giả tạo • Chiến thuật khai thác thông tin qua dối tác dang cạnh tranh Tơi thích dùng chiến thuật muốn chọn mua gì, thuê hợp dồng dịch vụ dó hay chọn dối tác dể hợp tác kinh 10 • Một cảng dỡ hàng định theo yêu cầu L/C phải thể cảng bốc hàng B/L, lại ghi vào “Nơi đến cuối cùng” tương tự biết rõ ràng hàng hóa vận chuyển đến nơi đến cuối tàu biển với điều kiện có ghi chứng minh cảng dỡ hàng cảng quy định “Nơi đến cuối cùng” tương tự • Nếu CY, trạm giao nhận kho CFS ghi nơi nhận hàng nơi trùng với cảng bơc hàng nơi coi nhau, việc quy định cảng bốc hàng têu tàu ghi hàng bốc lên tàu khơng cần thiết • Nếu L/C quy định khu vực địa lý loạt cảng bố cảng dỡ B/L phải ghi cảng bốc dỡ thực tế cảng phải nằm khu vực địa lý cảng nêu 6.3.5 Người nhận hàng, bên lệnh, người gửi hàng ký hận, bên thơng báo: • Nếu L/C yêu cầu B/L ghi hàng hóa giao cho bên đích danh mà khơng phải “theo lệnh (to order)” “theo lệnh (to order of)” B/L khơng ghi từ ” theo lệnh” ” theo lệnh của” truước tên bên đích danh Tương tự L/C yêu cầu hàng hóa giao “theo lệnh” “theo lệnh của” bên đích danh B/L khơng ghi hàng hóa giao trực tiếp cho bên đích danh • Nếu B/L phát hành theo lệnh người gửi hàng phải ký hậu người gửi hàng Việc ký hậu thể hieenjlaf thay mặt nguwowig gửi hàng chấp nhận • Nếu L/C khơng quy định thơng báo cho B/L để trống điền vào cách 6.3.6 9.3.6 Chuyển tải hàng hóa: Chuyển tải có nghĩa dỡ hàng xuống bốc dỡ hàng từ tàu sang tàu khác từ hành trình vận tải biển từ cảng bốc tới cảng dỡ hàng quy định Tín dụng Trừ điều kiện ghi Tín dụng cấm chuyển tải, Ngân hàng chấp nhận vận tải đơn có ghi hàng hố chuyển tải, miễn tồn hành trình chun chở đường biển dùng vận tải đơn.Ngay Tín dụng cấm chuyển tải, Ngân hàng chấp nhận vận tải đơn, đó: • Có ghi chuyển tải chừng mà hàng hoá liên quan chuyên chở contenơ, moóc và/hoặc sà lan LASH ghi vận tải đơn, miễn toàn hành trình đường biển dùng vận tải đơn mà thơi Và/hoặc • Có ghi điều khoản người chuyên chở bảo lưu quyền chuyển tải 6.3.7 B/L hoàn hảo: Các điều khoản ghi B/L tuyên bố cách rõ ràng tình trạng khuyết tật hàng hóa và/hoặc bao bì khơng thể chấp nhận Các điều khoản ghi B/L khơng tun bố rõ ràng tình trạng khuyết tật hàng hóa và/hoặc bao bì khơng coi có sai biệt Từ hồn hảo khơng thiết phải thể B/L cho dù L/C yêu cầu Nếu từ hoàn hảo xuất B/L xóa B/L khơng coi khơng hồn hảo hay khơng trừ B/L có điều khoản ghi hàng hóa bao bì có khuyết điểm 6.3.8 Mơ tả hàng hóa: Mơ tả hàng hóa bill thể cách chung chung không mâu thuẫn với mô tả L/C 6.3.9 Các sửa chữa thay đổi: Những sửa chữa thay đổi B/L phải xác nhận Những xác nhận phải thể so người chuyên chở, thuyền trưởng người đại lý họ thực Các lưu không lưu thông B/L không cần phải có chữ ký xác nhận thay đổi sửa chữa dược thực gốc 6.3.10 Cước phí phụ phí: • Nếu L/C u cầu B/L phải ghi rõ cước phí PP hay CC B/L phải ghi cho phù hợp • Những người yêu cầu ngân hàng phát hành phải ghi rõ ràng yêu cầu chứng từ để thể cước phí trả trước hay trả sau • Nếu L/C quy định khơng chấp nhận phụ phí B/L khơng thể phụ phí có.Việc thể nói cách rõ ràng phụ phí sử dụng thuật ngữ mà đề cập chi phí gắn liền với việc xếp dỡ hàng hóa như: Miễn xếp(FI), miễn dỡ(FO), miễn xếp dỡ(FIO), miễn xếp dỡ xếp(FIOS) 25 6.3.11 Hàng hóa cấp nhiều B/L: Nếu B/l ghi cont vận chuyển theo B/L cộng với nhiều B/L khác từ có ý nghĩa tương tự, điều có nghĩa toàn cont phải giao cho ng nhận hàng tất B/L liên quan đến cont phải xuất trình để giải tỏa cont Một B/L không dược chấp nhận, trừ tất đc xuất trình theo L/C 6.4 Phân Loại vận đơn Vận đơn đa dạng, phong phú nội dung hình thức, sử dụng vào nhiều mục đích khác Vì thế, việc nhận biết loại vận đơn ý nghĩa loại quan trọng để để tránh sai lầm, rủi ro, tranh chấp không đáng có Có nhiều cách để phân loại vận đơn, sau số cách hay sử dụng để phân loại vận đơn 6.4.1 Căn vào tình trạng bốc xếp hàng hóa: - Vận đơn bốc hàng lên tàu (Shipped on board B/L): Là loại vận đơn mà chủ tàu, thuyền trưởng người làm công cho chủ tàu cấp cho người gửi hàng hoàn thành việc bốc hàng lên tàu - Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment B/L): Là vận đơn nhận hàng để chở ký phát cho người gửi hàng để cam kết hàng bốc lên tàu chở tàu ghi vận đơn 6.4.2 Căn vào phê vận đơn: - Vận đơn hồn hảo (Clean B/L): Là vận đơn khơng có ghi khiếm khuyết hàng hóa hay bao bì - Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean B/L hay Dirty B/L): Là loại vận đơn người chuyên chở có ghi xấu tình trạng hàng hóa hay bao bì 6.4.3 Căn vào tính pháp lý hàng hóa: - Vận đơn gốc (Original B/L): Là vận đơn ký tay khơng có dấu "Original" giao dịch, chuyển nhượng - Vận đơn (Copy B/L): Là vận đơn phụ vận đơn gốc, khơng có chữ ký tay, thường có dấu "Copy" khơng giao dịch chuyển nhượng 6.4.4 Căn vào tính lưu thơng vận đơn: - Vận đơn đích danh (Straight B/L) Là vận đơn ghi rõ tên địa người nhận hàng - Vận đơn theo lệnh (To order B/L): Là vận đơn mà ghi rõ hàng giao theo lệnh người - Vận đơn vô danh (To bearer B/L): Là loại vận đơn không ghi tên người nhận hàng mà hàng giao trực tiếp cho người cầm vận đơn gốc 6.4.5 Căn vào phương thức thuê tàu: - Vận đơn tàu chợ (Liner B/L): Là vân đơn ký phát cho người gửi hàng sử dụng tàu chợ để vận chuyển hàng, vận đơn giá trị chứng từ sở hữu hàng hố mà cịn có giá trị pháp lý hợp đồng chuyên chở - Vận đơn tàu chuyến (Voyage Charter B/L): Là loại vận đơn ký phát cho người gửi hàng sư dụng phương thức thuê tàu chuyến, thường có câu "sử dụng với hợp đồng thuê tàu -tobe used with charter party" 6.4.6 Căn vào hành trình phương thức chuyên chở: - Vận đơn thẳng (Direct B/L): Là vận đơn cấp trường hợp hàng hoá chỏ thẳng từ cảng bốc đến cảng dỡ mà không chuyển tải dọc đường - Vận đơn chở suốt (Through B/L): loại vận đơn ký phát cho người gửi hàng dùng cho người nhận nhận hàng cảng đến mà không quan tâm đến việc hàng có chuyển tải hay khơng có vận đơn khác phát hành trình vận chuyển - Vận đơn đa phương thức (Multimodal B/L, Intermodal B/L or Combined B/L): Là loại vận đơn phát hành cho việc cho việc chuyên chở hàng hoá container theo phương thức "door to door" mà theo hàng vận chuyển nhiều tàu hay nhiều phương thức khác (máy bay, tàu biển, xđường sắt, đường bộ, ) Ngồi cịn có loại vận đơn khác thường nghe quen hơn, loại vận đơn sau: • Master B/L: vận đơn mà hãng tàu phát hành cho khách hàng trực tiếp, cụ thể bill thể người gửi hàng người nhận hàng thực tế lô hàng Hoặc hãng tàu /công ty gom hàng lẻ phát hành cho khách hàng trực tiếp book hàng qua họ công ty giao nhận vận chuyển (Forwarder/Logistics) Ở Master B/L, Shipper Real shipper/ Forwarder Consignee Real consignee/ Forwarder Agent 26 House B/L: phát hành sau hãng tàu/công ty gom hàng lẻ phát hành MBL House B/L: vận đơn phát hành công ty giao nhận vận chuyển ( Forwarder/Logistics), thể thông tin người gửi hàng người nhận hàng thực tế lô hàng Ở House B/L, Shipper real shipper Consignee real consignee • Original bill: nghĩa bill gốc, hãng tàu forwarder phát hành Bộ bill gốc thường có bill giống gọi chính, ngồi cịn có copy đánh số theo thứ tự: first original, second original third original • Surrendered bill: Trong vận tải đường biển, Surrendered B/L xảy trường hợp giao hàng khơng cần xuất trình B/L gốc cảng đến.Thơng thường, hàng hóa giao người nhận hàng xuất trình B/L gốc (ký hậu, có) tốn chi phí liên quan cho hãng tàu điểm đến Vì số lý như: thời gian hành trình vận chuyển ngắn nên việc chuẩn bị chứng từ không kịp; thỏa thuận cuối người mua người bán việc nhận hàng thuận lợi cảng đến khơng cần xuất trình B/L gốc Khi đó, chủ hàng yêu cầu hãng tàu giao hàng cảng đến khơng cần B/L sau xuất trình B/L gốc văn phòng hãng tàu thuận tiện (thường cảng xếp hàng) tốn chi phí liên quan Văn phịng hãng tàu nơi nhận B/L gốc gởi xác thực việc thực với chi tiết lơ hàng cho văn phịng hãng tàu cảng đến Như vậy, B/L gốc Surrendered Surrendered B/L (hoặc Express B/L) cho phép người nhận hàng nhận hàng B/L mà khơng cần phải xuất trình B/L gốc • Seaway bill: Là vận đơn mà hãng tàu phát hành cho khách hàng họ tốn chi phí cho lô hàng Một Seaway B/L chứng từ chuyển nhượng không phát hành gốc chứng từ sở hữu hàng hóa(Document of Title to the goods) Seaway B/L thường dùng cho giao dịch phi thương mại, công ty tập đoàn hay giao dịch không liên quan đến L/C 6.5 Vận đơn: Vận đơn vận đơn gốc, kí tay, có thơng tin sau: - Người gửi hàng (Shipper) Công ty Nippon Kodo Việt Nam - Người nhập (Consignee) Công ty Phoenix Import - Notify party – người nhận thông báo hàng đến công ty người nhập Phoenix Import - B/L số 150418020006-10N - Place of receipt - nơi nhận hàng xuất hãng tàu - Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Port of loading - Cảng xếp hàng – Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Date of issue - Ngày phát hành vận đơn - ngày 12 tháng năm 2018 - Ocean Vessel – tên tàu vận chuyển quãng đường tàu Lady of Luck - Tàu số 1808 - Đại lí người chuyên chở FPS Famous Pacific Shipping B.V - Port of discharge - Cảng chuyển tải - Singapore - Final destination – nơi giao hàng nước nhập Rotterdam, Hà Lan - Freight payable- cước phí trả sau nơi nhận hàng nước người xuất - Số vận đơn gốc - Hàng đóng gói kí mã hiệu - No of package: Số kiện hàng palettes - Mơ tả kiện đóng gói hàng hóa: Gồm 24 thngf carton đóng thành palettes - Gross weight: 437.60 kgs - Mesurement : 2.540 CBM - Vận đơn đánh dấu Clean on board nghĩa hàng xếp lên tàu khơng có ghi xấu tình trạng hàng hóa • PHIẾU ĐĨNG GĨI ( PACKING LIST) 7.1 Phiếu đóng gói ( packing list) 27 Là kê khai tất hàng hóa đựng kiện hàng (thùng hàng, container,…) Phiếu đóng gói lập đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói đặt bao bì cho người mua dễ dàng tìm thấy, có để túi gắn bên ngồi bao bì Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa kiện Phiếu đóng gói thường lập thành bản: - Một để kiện hàng người nhận hàng kiểm tra hàng kiện cần, chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa người bán gởi - Một kèm theo hóa đơn thương mại chứng từ khác lập thành chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm sở tốn tiền hàng - Một cịn lại lập hồ sơ lưu Nội dung phiếu đóng gói bao gồm chi tiết sau: - Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng - Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng - Số ngày Packing List - Số tham chiếu - Cảng bốc hàng - Cảng dỡ hàng - Tên tàu, số chuyến - Ngày dự kiến tàu chạy - Mơ tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, - Số lượng hàng theo đơn vị - Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị - Trọng lượng tịnh - Trọng lượng tổng ( tính thêm dây buộc, nylong bọc, thùng , hộp bên ngoài) - Ghi thêm - Xác nhận bên bán: ký, đóng dấu - Ngồi với loại hàng đóng gói phức tạp, hay chuyến hàng nhiều container, cịn có thêm Detailed Packing List kèm Packing List : - Tên người bán: Nippon Kodo VN Inc - Tên người mua: Nippon Kodo Co., Ltd - Tên chuyến tàu: LADY OF LUCK 1808 - Ngày khởi hành: 11/02/2018 - Cảng khởi hành: Hải Phòng, Việt Nam - Cảng đích: Rotterdam, Hà Lan - Hình thức toán: Chuyển khoản - Mã invoice: NK-PI-18001 - Chi tiết đóng gói: + Kiện - 12 thùng - 4416 hộp - 112.91 kg (Khối lượng tịnh) - 224 kg ( Tổng khối lượng) + Kiện - 12 thùng - 5760 hộp - 106.75 kg ( Khối lượng tịnh) -213.6 kg ( Tổng khối lượng) + Tổng cộng: kiện - 24 thùng - 10176 hộp - 219.66 kg ( Khối lượng tịnh) - 437.6 ( Tổng khối lượng) + Thể tích : 2.54 m3 7.2 Phân tích Packing List: Phương tiện vận tải đường nên dùng: - Số kiện: Xe tải thùng loại 0.5 - Tổng khối lượng: 437.6 kg Kích thước: 2.1m x 1.5m x 1.5m ( 4.725 m3) - Thể tích: 2.54m3 - kiện chứa mã hàng số lượng khác nhau, nên cần kiểm hàng, làm thủ tục hải quan khiếu nại hàng hư hại cần xem lại Packing list ( ngoại trừ mặt hàng #187 kiện nhau) - Trọng lượng thể tích đóng gói khơng lớn ( 437.6 kg - 2.54 m3) nên cần xếp dỡ hàng tay, không cần dùng đến thiết bị chuyên dụng xe nâng, xe cẩu Thời gian dỡ hàng ngắn C/O form A: 8.1 Khái niệm chung: 8.1.1 C/O gì? 28 Certificate of original – C/O giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa quốc gia (nước xuất khẩu) cấp phát để xác nhận hàng hóa nước sản xuất phân phối thị trường xuất theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa nhập vào quốc gia khác (nước nhập khẩu) mặt thuế quan 8.1.2 Tác dụng C/O: – Ưu đãi thuế quan: xác định xuất xứ hàng hóa khiến phân biệt đâu hàng nhập hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại ký kết quốc gia – Áp dụng thuế chống phá giá trợ giá: Trong trường hợp hàng hóa nước phá giá thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ khiến hành động chống phá giá việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi – Thống kê thương mại trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại nước khu vực dễ dàng Trên sở quan thương mại trì hệ thống hạn ngạch – Xúc tiến thương mại 8.1.3 Những cấp phát C/O: C/O nhà sản xuất cấp phát dạng khơng thống không hưởng chế độ ưu đãi nước nhập hàng hóa Ở Việt Nam, có 02 quan có thẩm quyền cấp phát C/O là: • Bộ cơng thương, phịng xuất nhập Bộ định: cấp phát C/O FORM A, D, C/O thả thuận phủ mà thành • Phịng cơng nghiệp thương mại Việt Nam – VCCI: VIETNAM CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY cấp FORM cịn lại Bộ cơng thương ủy quyền cấp phát C/O 8.1.4 Các loại C/O: - CO form A: hàng xuất sang nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP - CO form D: hàng xuất sang nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT - CO form E: hàng xuất sang Trung Quốc ngược lại nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1) - CO form S: hàng xuất sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào - CO form AK: hàng xuất sang Hàn Quốc ngược lại nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc (ASEAN + 2) - CO form AJ: hàng xuất sang Nhật Bản ngược lại nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Nhật Bản (ASEAN + 3) - CO form GSTP: hàng xuất sang nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) cho Việt Nam hưởng ưu đãi GSTP - CO form B: hàng xuất sang tất nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi - CO form ICO: cấp cho sản phẩm từ cà phê trồng thu hoạch Việt Nam xuất sang tất nước theo quy định Tổ chức cà phê giới (ICO) - CO form Textile (gọi tắt form T) cấp cho hàng dệt may xuất sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam-EU - CO form Mexico: (thường gọi anexo III) cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất sang Mexico theo quy định Mexico - CO form Venezuela: cấp cho hàng xuất sang Venezuela theo quy định Venezuela - CO form Peru: cấp cho hàng giày dép xuất sang Peru theo quy định Peru 8.1.5 Trình tự bước xin cấp CO: 8.1.5.1 Các bước thực trước đề nghị cấp C/O  Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có xuất xứ túy theo quy định phù hợp hay không Nếu không, chuyển sang bước 2;  Bước 2: Xác định xác mã số HS sản phẩm xuất (4 số H.S đầu sở để xác định xuất xứ hàng hóa theo quy định);  Bước 3: Xác định nước nhập hàng hóa mà quốc gia có FTA với Việt Nam/ASEAN và/hoặc cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP hay khơng Nếu có, chuyển sang bước 4; 29  Bước 4: Kiểm tra xem sản phẩm xuất có thuộc danh mục cơng đoạn chế biến đơn giản (không đầy đủ) hay không theo quy định phù hợp Nếu có, sản phẩm khơng có xuất xứ theo quy định Nếu không, chuyển tiếp sang bước  Bước 5: So sách thuế suất để chọn mẫu C/O (nếu có) để đề nghị cấp nhằm đảm bảo hàng hóa xuất hưởng mức ưu đãi thuế nhập thấp nhất;  Bước 6: Kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng quy định xuất xứ phù hợp hay không VD: EU – Annex 13, Turkey – Annex II, Japan – Annex 5, … 8.1.5.2 Thủ tục cấp C/O  Bước 1: Đăng ký Hồ sơ thương nhân  Khi nộp đơn đề nghị cấp C/O lần cho Tổ chức cấp C/O, Người đề nghị cấp C/O phải nộp giấy tờ sau: • Đăng ký mẫu chữ ký Người ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O dấu thương nhân (Phụ lục I); • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thương nhân (bản có dấu y chính); • • Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản có dấu y chính); Danh mục sở sản xuất thương nhân (Phụ lục II – có)  Mọi thay đổi Hồ sơ thương nhân phải thông báo kịp thời cho Tổ chức cấp C/O nơi liên hệ để cấp C/O Hồ sơ thương nhân phải cập nhập hai (02) năm lần;  Thương nhân đề nghị cấp C/O xem xét giải việc cấp C/O nơi đăng ký Hồ sơ thương nhân;  Các trường hợp trước xin cấp C/O chưa đăng ký Hồ sơ thương nhân phải thực vòng ba (03) tháng kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực  Bước 2: Cán tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Cán tiếp nhận kiểm tra thông báo cho thương nhận trường hợp sau: • Chấp nhận cấp C/O thời gian thương nhân cấp • Đề nghị bổ sung chứng từ (ghi rõ loại chứng từ cịn thiếu) • Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra) • Từ chối cấp C/O trường hợp theo pháp luật quy định  Bước 3: Trả Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 8.1.5.3 Hồ sơ đề nghị cấp C/O: a) Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm: - Đơn đề nghị cấp C/O khai hoàn chỉnh, hợp lệ; - Mẫu C/O khai hoàn chỉnh bao gồm (01) gốc ba (03) Bản gốc Người xuất gửi cho Người nhập để nộp cho quan hải quan cảng địa điểm nhập Bản thứ hai Tổ chức cấp C/O lưu Bản lại Người xuất giữ Trong trường hợp yêu cầu nước nhập khẩu, Người đề nghị cấp C/O đề nghị Tổ chức cấp C/O cấp nhiều ba (03) C/O; - Tờ khai hải quan xuất làm thủ tục hải quan (bản có chữ ký người có thẩm quyền dấu “sao y chính“), trừ trường hợp hàng xuất khai báo tờ khai hải quan xuất theo qui định pháp luật Trong trường hợp có lý đáng Người đề nghị cấp C/O nộp sau chứng từ không ba mươi (30) ngày kể từ ngày cấp C/O; b) Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất như: Tờ khai hải quan nhập nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu nước; mẫu nguyên, phụ liệu sản 30 phẩm xuất khẩu; vận đơn đường biển; vận đơn đường không chứng từ khác để chứng minh xuất xứ sản phẩm xuất khẩu; c) Đối với doanh nghiệp tham gia eCOSys, chứng từ thương nhân ký điện tử truyền tự động tới Tổ chức cấp C/O Các Tổ chức cấp C/O vào hồ sơ mạng để kiểm tra tính hợp lệ thơng tin cấp C/O cho thương nhân nhận hồ sơ đầy đủ giấy 8.1.5.4 Thời hạn cấp C/O: - Thời hạn cấp C/O không ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm Người đề nghị cấp C/O nộp Bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ; - Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp C/O tiến hành kiểm tra nơi sản xuất thấy việc kiểm tra Bộ hồ sơ chưa đủ để cấp C/O phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật C/O cấp trước Kết kiểm tra phải ghi biên Biên phải cán kiểm tra, Người đề nghị cấp C/O và/hoặc Người xuất ký Trong trường hợp Người đề nghị cấp C/O và/hoặc Người xuất không ký vào biên bản, cán kiểm tra ký xác nhận sau nêu rõ lý Thời hạn cấp C/O trường hợp không năm (05) ngày làm việc kể từ ngày Người đề nghị cấp nộp Bộ hồ sơ đầy đủ; - Trong trường hợp, thời hạn xác minh không làm cản trở việc giao hàng toán Người xuất khẩu, trừ ảnh hưởng lỗi Người xuất 8.2 C/O form A: chứng từ sử dụng toán quốc tế với nhà nhập số quốc gia khác, bên cạnh hóa đơn thương mại, hối phiếu, vận đơn chứng từ khác có liên quan (nếu có) Nó số quốc gia phát triển giàu có chấp nhận nhằm tính thuế ưu đãi cho hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia phát triển 8.2.1 Chức C/O form A: Làm giúp cho quan quản lý thuế xác định mức thuế suất thuế nhập (ưu đãi) trị giá tính thuế mặt hàng cấp chứng nhận xuất xứ từ quốc gia phát hành ghi chứng nhận xuất xứ mẫu A cụ thể, quốc gia nhập áp dụng biểu thuế suất nhập khác mặt hàng có nguồn gốc xuất xứ khác 8.2.2 Phát hành: Chứng nhận xuất xứ C/O form A Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam ( VCCI ) cấp 8.2.3 Các nước chấp nhận C/O form A: 29 nước: Úc,Canada, Nhật Bản, New Zealand, Na Uy, Thụy Sĩ, Mỹ, Belarusia, Bulgaria, Cộng Hòa Séc, Hungary, Ba Lan, Nga, Tây Ban Nha, Slovakia, Áo, BỈ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy LẠp, Ai-Len, Luxembourg, Italy, Hà Lan, BỒ Đào Nha, Thụy Điển 8.2.4 C/O: Chèn Ảnh Trên C/O ta thấy, Mục 1: Công ty xuất công ty TNHH NIPPON KODO VIET NAM Địa chỉ: Lô J6-J7, KCN Nomura Hải Phòng, đường An Dương, TP Hải Phòng, Việt Nam Mục 2: Người nhận hàng công ty Phoenix Import De Vesting 14, 7722 GA Dalfsen, The Netherland Người nhận thống với thông tin vận đơn Mục 3: Chặng vận tải từ Cảng Hải Phòng, Việt Nam đến cảng Rotterdam, Hà Lan Và vận tải biển Mục 4: Phần ghi quan cấp C/O để trống tức khơng có ghi Mục 5: Kê khai số thứ tự mặt hàng khai báo Mục 6: Ở khơng có kê khai nhãn mác vận chuyển, số lượng hàng Mục 7: Kê khai số, loại thùng hàng, mơ tả hàng hóa Mục 8: Kê khai tiêu chuẩn xuất xứ hàng hóa Ở đây, hàng hóa kê khai theo tiêu chuẩn Nhật Bản, Nauy, Thụy Sĩ nước liên minh Châu Âu Đằng sau W mã số HS Mục 9: Trọng lượng thơ hàng hóa 437.60 kgs Mục 10: Hóa đơn số NK-PI-18001, ngày 05 tháng năm 2018 Mục 11: Kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O, ký đóng dấu 31 Mục 12: Kê khai : nước xuất xứ hàng hóa Việt Nam., sau nước nhập Hà Lan, địa điểm ngày ký người có thẩm quyền, ngày kí với ngày phát hành C/O hợp lệ Chữ ký người có thẩm quyền chữ ký tay, đánh dấu rõ chức danh, dấu doanh nghiệp dấu tên THANH TOÁN 9.1 Các hình thức tốn 9.1.1 Ghi sổ - Open Account Khái niệm Ghi sổ phương thức tốn nhà xuất mở tài khoản ghi nợ khoản tiền hàng hoá dịch vụ mà họ cung cấp cho nhà nhập khẩu, nhà nhập định kỳ toán số tiền phát sinh tài khoản chuyển tiền hay séc Tham gia phương thức tốn ban đầu có nhà xuất nhà nhập Các ngân hàng không tham gia với chức người mở tài khoản thực việc toán Chỉ đến định kỳ tốn theo thỏa thuận, nhà nhập thơng qua ngân hàng để tốn khoản tiền nợ phát sinh cho nhà xuất Trong nghiệp vụ tốn ghi sổ, có nhà xuất mở tài khoản (mở sổ) ghi chép khoản tiền hàng, nhà nhập khơng mở sổ song song, có mở sổ ghi chép sổ có giá trị theo dõi khơng có giá trị tốn hai bên Trình tự thực Nhà XK giao hàng/ dịch vụ gửi chứng từ cho nhà NK nhận hàng Nhà XK ghi nợ vào tài khoản báo nợ trực tiếp cho nhà NK Định kỳ toán (tháng, quý nửa năm) nhà NK chuyển tiền qua NH toán cho nhà XK tốn séc Quy trình tốn hình thức ghi sổ Nhận xét Phương thức tốn ghi sổ phương thức tốn có lợi cho nhà nhập áp dụng nhà xuất muốn cấp tín dụng cho nhà nhập (bán hàng trả chậm) thường sử dụng trường hợp sau: Hai bên có quan hệ mua bán thường xun với số lượng khơng lớn có tin cậy lẫn - Nhà xuất gửi hàng cho nhà nhập / đại lý phân phối nước ngồi bán - Thanh tốn phí dịch vụ cước phí vận tải, bảo hiểm, bưu điện, tiền hoa hồng, phí ủy thác, lãi cho vay lợi tức đầu tư 9.1.2 Phương thức nhờ thu – Collection Khái niệm Nhờ thu phương thức tốn, người XK sau giao hàng gửi chứng từ ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng từ người NK nước Hiện nay, nghiệp vụ nhờ thu toán quốc tế thường tiến hành theo Quy tắc thống nhờ thu- Uniform Rules for Collection – viết tắt URC số 522 Phòng Thương mại quốc tế Chứng từ nhờ thu Theo URC 522, chứng từ nhờ thu chứng từ tài / chứng từ thương mại 32 + Chứng từ tài – financial documents hối phiếu, kỳ phiếu, séc chứng từ tương tự nhằm mục đích chi trả + Chứng từ thương mại- commercial documents hoá đơn, vận tải đơn, chứng từ quyền sở hữu chứng từ tương tự chứng từ chứng từ tài Các loại nhờ thu Căn vào chứng từ gửi nhờ thu, phương thức nhờ thu bao gồm hai loại: + Nhờ thu trơn - clean collection nhờ thu chứng từ tài khơng kèm chứng từ thương mại + Nhờ thu chứng từ – documentary collection nhờ thu: - Chứng từ tài kèm chứng từ thương mại - Chứng từ thương mại khơng kèm chứng từ tài Trong tốn ngoại thương, phương thức nhờ thu chứng từ sử dụng phổ biến Các bên tham gia nghiệp vụ nhờ thu - Người XK – người ủy thác thu: Principal - Ngân hàng chuyển chứng từ – ngân hàng ủy thác thu: Remitting bank - Ngân hàng thu hộ – đồng thời ngân hàng xuất trình chứng từ: Collecting bank - Người trả tiền – người NK ngân hàng người NK định: Drawee Trình tự thực nghiệp vụ nhờ thu Nhờ thu trơn 1- Người XK giao hàng/cung ứng dịch vụ gửi chứng từ cho người NK 2- Ký phát hối phiếu viết thị nhờ thu gửi đến ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ tiền từ người NK nước 3- Ngân hàng chuyển hối phiếu thị nhờ thu cho ngân hàng đại lý nước người NK thu hộ 4- Ngân hàng thu hộ xuất trình hối phiếu theo thị nhờ thu cho người trả tiền 5- Người trả tiền tiến hành trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu 6- Ngân hàng thu hộ chuyển tiền hối phiếu chấp nhận cho ngân hàng chuyển 7-Ngân hàng chuyển trả tiền hối phiếu chấp nhận cho người XK Phương thức nhờ thu trơn áp dụng tốn tiền hàng khơng đảm bảo quyền lợi cho hai bên: người XK người NK việc nhận hàng tốn tách rời nhau, sử dụng tốn phí nhờ thu séc ngân hàng Nhờ thu chứng từ 1- Người XK giao hàng cho người NK 2- Lập chứng từ thương mại có khơng kèm theo hối phiếu viết thị nhờ thu gửi đến ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ tiền từ người NK nước 3- Ngân hàng chuyển chứng từ thị nhờ thu cho ngân hàng đại lý nước người NK thu hộ 4- Ngân hàng thu hộ xuất trình chứng từ theo thị nhờ thu cho người nhập 5- Người nhập tiến hành trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu để nhận chứng từ nhận hàng 6-Ngân hàng thu hộ chuyển tiền hối phiếu chấp nhận cho ngân hàng chuyển (nếu yêu cầu, ngân hàng thu hộ giữ lại hối phiếu chấp nhận, chờ đến hạn toán thu tiền chuyển trả tiền) 7-Ngân hàng chuyển trả tiền hối phiếu chấp nhận cho người XK 33 Quy trình tốn nhờ thu So với nhờ thu trơn, nhờ thu chứng từ đảm bảo quyền lợi cho người XK lẽ ngân hàng phương thức thay người XK khống chế chứng từ hàng hóa, người NK có trả tiền hay chấp nhận trả tiền nhận chứng từ nhận hàng Tuy nhiên, việc thu tiền người XK chưa chắn : Với điều kiện nhờ thu trả tiền giao chứng từ – Documents against payment (D/P) : cịn giữ quyền kiểm sốt hàng hố sau giao hàng người NK không nhận hàng không trả tiền, người XK phải tốn phí thời gian tiền bạc để thu hồi vốn giải lô hàng gửi Với điều kiện nhờ thu chấp nhận trả tiền đổi chứng từ – Documents against acceptance (D/A) : Người XK quyền kiểm sốt hàng hóa sau hối phiếu chấp nhận , việc thu tiền lúc hồn tồn tuỳ thuộc thiện chí người NK Trong trường hợp hàng gửi đường hàng không vài phương thức vận tải khác, vận đơn hàng không chứng từ tương tự chứng từ sở hữu hàng hố, hàng hố chuyển giao cho người NK việc toán chấp nhận chưa thực 9.1.3 Thư tín dụng - Letter of credit (L/C) Khái niệm L/C văn ngân hàng phát hành theo yêu cầu khách hàng (người nhập khẩu) cam kết trả tiền cho người thụ hưởng (người XK) người xuất trình chứng từ hợp lệ Do L/C gọi L/C thương mại hay L/C chứng từ L/C thương mại hình thành sở hợp đồng lại độc lập hoàn toàn với hợp đồng Phân loại L/C Theo ủy ban kỹ thuật Nghiệp vụ ngân hàng thuộc ICC (Commission on Banking Technique and pratice) L/C phân loại theo cách sau: (1) Phân theo loại hình (hay vào tính chất cam kết NH mở) + Revocable L/C: L/C hủy ngang, sử dụng khơng đảm bảo quyền lợi người hưởng lợi L/C + Irrevocable L/C: hủy ngang loại L/C sử dụng phổ biến (2) Phân loại theo cách thực L/C + L/c có giá trị trực tiếp (straight L/C): loại L/C yêu cầu chứng từ xuất trình trực tiếp NH mở, địa điểm hết hạn hiệu lực NH mở (tại quầy giao dịch), L/C thường ghi …presentation is made at our counter on or before expiry date Cam kết trả tiền NH mở có giá trị người hưởng + L/C có giá trị chiết khấu (negotiation L/C): loại L/c cho phép người hưởng chiết khấu chứng từ NH định ( nominated bank) hay NH (free negotiation, available at any bank) Trong L/C 34 NH mở cam kết hoàn trả tiền cho NH chiết khấu định hay NH chiết khấu theo quy định L/c Người hưởng lợi L/C xuất trình chứng từ NH định NH NH mở họ không muốn qua NH thứ hai Trên thực tế người hưởng ln xuất trình chứng từ NH thông báo (NH người hưởng) NH xuất trình chứng từ để xin chiết khấu đồng ý chiết khấu từ chối mà kiểm tra chứng từ gửi toán NH mở họ khơng muốn ứng tiền trước cho người hưởng NH chiết khấu (được định người hưởng chọn ) ln có quyền bảo lưu thực việc chiết khấu, trừ ghi thêm từ không bảo lưu vào hối phiếu chứng từ chiết khấu trừ NH xác nhận (3) Phân loại theo thời hạn trả tiền + L/C trả (L/C at sight): ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người hưởng lợi xuất trình chứng từ hợp lệ Trong L/C yêu cầu người hưởng lợi ký phát hối phiếu trả để đòi tiền + Deferred L/C - L/C trả chậm: loại L/C quy định việc trả tiền cho người bán thực hiên sau thời gian định kể từ ngày giao hàng (date of B/L) ngày xuất trình chứng từ Theo L/C này, người bán giao hàng xuất trình chứng từ L/C quy định Khi chứng từ ngân hàng xác định hợp lệ , ngân hàng chấp nhận toán thực việc trả tiền vào ngày đáo hạn quy định, lần nhiều lần theo thỏa thuận Người hưởng không bắt buộc phải ký phát hối phiếu trả sau để yêu cầu ngân hàng chấp nhận Nếu cần thiết phải sử dụng hối phiếu, người hưởng ký phát hối phiếu trả sau xuất trình với chứng từ trả xuất trình vào ngày đến hạn trả tiền L/C quy định Ở nước khu vực châu Á, L/C thường quy định sử dụng hối phiếu ngân hàng chấp nhận hối phiếu chứng từ người hưởng xuất trình hợp lệ, việc trả tiền thực vào ngày hối phiếu đáo hạn (4) Phân loại theo việc xác nhận L/C + L/C có xác nhận (confirmed L/C): loại L/C khơng hủy ngang NH mở NH khác xác nhận, tức đảm bảo trả tiền theo yêu cầu theo ủy nhiệm NH mở Sự xác nhận NH cam kết chắn cộng thêm vào cam kết chắn NH mở Việc xác nhận L/C thường người hưởng lợi đề nghị họ lkhông tin tưởng vào khả trả tiền ngân hàng mở không đánh giá khả tài ngân hàng mở L/C khơng chấp nhận rủi ro trị tồn hay tiềm ẩn nước ngân hàng mở Việc xác nhận L/C thể L/C văn thư riêng NH xác nhận có nghĩa vụ trả tiền, chấp nhận chiết khấu không bảo lưu người hưởng xuất trình chứng từ hợp lệ Trách nhiệm NH xác nhận tương tự trách nhiệm NH phát hành NH xác nhận L/C xác nhận L/C mà khơng xác nhận tu chỉnh sau (ví dụ tăng tiền, gia hạn hiệu lực tu chỉnh khác…) họ thấy phát sinh rủi ro toán Trong trường hợp này, trách nhiệm NH xác nhận giới hạn phạm vi mà họ xác nhận Trong thực tế, NH yêu cầu xác nhận thường NH thông báo Khi NH mở yêu cầu NH đại lý nước người hưởng thơng báo L/C, họ đề nghị NH thêm vào khơng xác nhận L/C (with or without confirmationfield 49 điện SWIFT) Khi NH thông báo đồng ý xác nhận, họ thơng báo xác nhận cho người hưởng văn Khi ngân hàng thông báo nước xác nhận L/C, người hưởng thu tiền nhanh NH mở thường không muốn L/C mà mở lại phải có NH khác xác nhận điều chứng tỏ uy tín NH mở bị giảm sút Do vậy, nhiều NH yêu cầu mở L/C xác nhận thường tìm cách né tránh việc yêu cầu NH khác xác nhận L/C cách yêu cầu NH khác mở L/C thay Trong L/C này, NH mở trở thành người xin mở L/C Phí xác nhận thường cao phí mở L/C nguyên tắc người mua trả Song hai bên thỏa thuận phân chia chi phí cho hai, người hưởng chịu chi phí bên ngịai nước người mở L/C phí xác nhận người hưởng gánh chịu +L/C khơng có xác nhận ( unconfirmed L/C): L/C không huỷ ngang ngân hàng mở ngân hàng chịu trách nhiệm trả tiền, họ không yêu cầu không uỷ quyền cho ngân hàng khác đảm bảo việc trả tiền Khi người hưởng lợi tin tưởng vào khả trả tiền ngân hàng mở L/C tình hình trị 35 ổn định quốc gia mà ngân hàng mở đóng trụ sở, L/C sử dụng TTQT L/C hủy ngang , không xác nhận (5) Phân loại theo đặc điểm sử dụng + L/c chuyển nhượng (transferable L/c): L/C mà theo đó, người hưởng lợi (First beneficiary) có quyền chuyển nhượng tồn hay phần L/C cho hay nhiều người hưởng lợi thứ hai (second ben.) Trừ L/C có quy định khác (ví dụ : transferable without restritive), L/C chuyển nhượng chuyển nhượng lần từ người hưởng tới hay nhiều người hưởng thứ hai Tuy nhiên việc người hưởng thứ hai tái chuyển nhượng cho người hưởng đầu lại không bị cấm người hưởng đầu tiếp tục chuyển nhượng L/C cho người khác Những phần L/C chuyển nhượng cho nhiều người không vượt tổng số tiền L/C chuyển nhượng riêng rẽ miễn L/C không ngăn cấm giao hàng toán phần L/C chuyển nhượng theo điều khoản, điều kiện quy định L/C, ngoại trừ *Số tiền (thường hơn) *Đơn giá ( thấp hơn) *Thời hạn hiệu lực ( ngắn hơn) *Thời hạn xuất trình chứng từ (sớm hơn) *Thời hạn gửi hàng (có thể sớm ) Ngồi tên người hưởng lợi thứ thay cho tên người yêu cầu mở L/C + L/C giáp lưng (back to back L/C): loại L/C hủy ngang mở sở L/C khác L/C giáp lưng L/C biệt lập mở sở với điều kiện L/C gốc co (còn gọi L/C thứ hai sở L/C thứ nhất) L/C giáp lưng dùng mua bán qua trung gian L/C chuyển nhượng Điều khác quan trọng hai loại L/C ngân hàng phát hành L/C giáp lưng hoàn toàn chịu trách nhiệm toán chứng từ hợp lệ theo L/C mà mở khơng ràng buộc L/C gốc Nghĩa vụ hai ngân hàng phát hành L/C gốc L/C giáp lưng hoàn toàn độc lập với Người hưởng L/C gốc trở thành người mở L/C giáp lưng nên họ phải thực nghiêm ngặt nghĩa vụ người mở L/C Trong nghiệp vụ L/C giáp lưng người cung cấp hàng hóa hồn tồn n tâm tốn họ có nghĩa vụ thực L/C thứ hai người trung gian mở + L/C đối ứng (reciprocal L/C): loại L/C có hiệu lực có L/C khác đối ứng với phát hành L/C sử dụng giao dịch hàng đổi hàng gia công hàng xuất Cả hai bên người mua, người bán Đặc điểm bật L/C điều khoản toán Trong L/C quy định: việc chấp nhận /hoặc toán L/C có hiệu lực sau ngân hàng phát hành nhận đủ số tiền theo L/C số…ngày… ngân hàng… phát hành (the acceptance and/or pay ment under this L/C is valid only after our receipt of full proceeds under L/C no… dated…issued by…) Đơn giản hai L/C ghi toán L/C khác đối ứng với mở L/C đối ứng xét chất nửa L/C cam kết có điều kiện ngân hàng Ở nước khác , từ lâu người ta khơng cịn sử dụng loại L/C Hơn nũa, ICC không xếp L/C đối ứng danh mục loại L/C sử dụng Song Việt nam, loại L/C sử dụng, đặc biệt quan hệ gia cơng tái xuất giúp nhà kinh doanh VN gia cơng hàng xuất mà không cần vốn, tạo thuận lợi q trình tích luỹ vốn, tiến tới chủ động mua nguyên liệu bán sản phẩm thị trường giới theo chiến lược hoạt động + L/C tuần hoàn (Revolving L/C): loại L/C mà sau sử dụng xong lại tiếp tục có giá trị L/C tuần hồn theo cách: +Tự động( automatic): sau sử dụng xong L/C lại tự động có giá trị cũ, khơng cần thơng báo ngân hàng mở Trong L/C ghi: we open irrevocable L/C revolving monthly The full amount again becomes available under the same terms and conditions, on the first day of each calendar month +Bán tự động (part automatic): sau sử dụng L/C, thời hạn định, khơng có thơng báo từ phía ngân hàng mở L/C L/C với điều kiện tương tự lại tiếp tục có hiệu lực Trong L/C ghi : this will be operative for the second & third shipment unless otherwise noticed by us +Hạn chế ( restrictive): phải có thơng báo ngân hàng mở hiệu lực L/C tái lập L/C có giá trị L/C ghi: reinstatement by us by way of amendment L/C tuần hồn theo số tiền theo thời gian Khi tuần hoàn theo thời gian, L/C phải ghi rõ ngày hết hiệu lực lần tuần hoàn, đồng thời phải quy định rõ L/C tuần hồn tích lũy hay khơng tích luỹ 36 + Red clause L/C (anticipatory )- L/C có điều khoản đỏ: loại L/C có điều kiện cho phép người hưởng nhận khoản tiền trước giao hàng sở hối phiếu trơn hối phiếu kèm theo chứng từ chứng minh có hàng để giao biên lai kho hàng (warrant hay warehouse’receipt), biên lai người giao nhận(forwarder’receipt)…Thông thường nhận khoản tiền ứng trước này, người hưởng lợi viết cam kết cho ngân hàng xuất trình chứng từ theo quy định L/C sau Khoản ứng trước khấu trừ vào tiền toán chứng từ + Stand-by L/C – L/C dự phịng: L/C khơng thể hủy ngang ngân hàng mở cam kết trả tiền cho người hưởng lợi có vi phạm hợp đồng hay thỏa thuận từ phía người xin mở L/C Trong L/C dự phòng, ngân hàng mở ghi rõ L/C có giá trị thực có vi phạm nghĩa vụ người xin mở L/C, ngược lại khơng có vi phạm ấy, L/C dự phịng khơng thực L/C dự phịng sử dụng hình thức bảo lãnh phạm vi rộng bao gồm hoạt động thương mại, tài chính… Quy trình thực (1) Người nhập dựa vào hợp đồng mua bán ngoại thương ký với người xuất làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng mình, yêu cầu Ngân hàng mở L/C cho người xuất hưởng (2) Theo đơn xin mở L/C, Ngân hàng phục vụ người nhập mở L/C (phát hành L/C) cho người xuất hưởng Ngân hàng chuyển L/C cho người xuất (Ngân hàng thông báo) (3) Ngân hàng xuất xác nhận L/C văn gửi L/C cho người xuất (4) Căn vào nội dung L/C, Người xuất thực giao hàng cho người nhập (5) Sau hoàn tất việc giao hàng, người xuất phải hoàn chỉnh chứng từ hàng hoá hối phiếu gửi ngân hàng phục vụ mình, yêu cầu ngân hàng trả tiền cho chứng từ (6) Ngân hàng thông báo nhận chứng từ Kiểm tra kỹ nội dung chứng từ thấy phù hợp ngân hàng tốn (hoặc chấp nhận chiết khấu theo điều khoản L/C) (7) Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ toán cho Ngân hàng phục vụ người nhập (8) Ngân hàng phục vụ người nhập (Ngân hàng phát hành L/C) sau nhận đựơc chứng từ từ Ngân hàng thông báo chuyển đến, tiến hành kiểm tra kỹ chứng từ này, thấy đáp ứng yêu cầu L/C, chuyển tiền trả cho Ngân hàng thơng báo (9) Ngân hàng phát hành L/C thông báo cho người nhập biết trả tiền cho người xuất khẩu, đồng thời yêu cầu người nhập hoàn lại số tiền này, sau Ngân hàng phát hành L/C trao người nhập chứng từ để làm nhận hàng Quy trình tốn L/C 9.1.4 Phương thức chuyển tiền – Remittance Khái niệm Chuyển tiền phương thức tốn theo đó, người nhập u cầu ngân hàng phục vụ thơng qua ngân hàng đại lý nước chuyển trả số tiền định cho người xuất Phương thức chuyển tiền phương thức toán đơn giản, với quy trình kỹ thuật nghiệp vụ dễ dàng Các bên tham gia trình tự thực Thơng thường tham gia vào nghiệp vụ chuyển tiền quốc tế gồm có bên: 37 Người nhập – người chuyển tiền ( Remitter) Người xuất – người thụ hưởng (Beneficiary) Ngân hàng người nhập – Ngân hàng chuyển (Remitting Bank) Ngân hàng người xuất – ngân hàng đại lý (Corresponding Bank) Nghiệp vụ chuyển tiền thực theo quy trình sau: 1- Người NK viết giấy yêu cầu chuyển tiền (lệnh chyển tiền) gửi đến NH phục vụ đề nghị chuyển tiền cho nhà XK nước 2- NH chuyển tiền lệnh cho NH đại lý nước chuyển trả cho người nhận tiền gửi giấy báo nợ cho người NK 3- NH đại lý chuyển tiền cho người hưởng gửi giấy báo có cho họ 4- Người XK giao hàng theo quy định hợp đồng Việc chuyển tiền coi hoàn tất NH đại lý trả hết số tiền cho người hưởng Trước thời điểm này, số tiền tài khoản thuộc quyền sở hữu người chuyển tiền người có quyền hủy bỏ lệnh chuyển tiền, người thụ hưởng khơng có quyền khiếu nại NH Cách chuyển Chuyển tiền điện -Telegraphic Transfer Remittance (T/T): thời gian chuyển nhanh, người chuyển tiền phải trả thủ tục phí + chi phí điện tín Chuyển tiền thư - Mail transfer Remittance (M/T): thời gian chuyển lâu chi phí rẻ Hiện nay, tốn chuyển tiền, bên thường chọn cách chuyển tiền điện, việc chuyển tiền thư toán quốc tế khơng cịn áp dụng Thời gian chuyển Người NK chuyển trả tiền trước người XK giao hàng (T/T advance) Phần lớn lệnh chuyển tiền trả trước thường có trị giá nhỏ (ở VN : 30.000 USD) Chuyển tiền người XK giao hàng Trong hợp đồng , bên thỏa thuận người NK chuyển tiền nhận chứng từ hàng hóa (T/T A.D : T/T against documents) Chuyển tiền sau người XK giao hàng thời gian định Nhìn chung thực tế, việc chuyển tiền sau giao hàng thời gian thường áp dụng 9.2 Phân tích phương thức toán Phương thức toán dùng GD phương thức chuyển tiền ( Remittance) Trên thực tế, phương thức chuyển tiền có ưu điểm đơn giản, dễ dàng, tốc độ tốn nhanh chóng (nếu áp dụng T/T) với chi phí thấp (thường từ 0,15%- 0,2% trị giá số tiền chuyển) nên thường bên muốn áp dụng Tuy nhiên phương thức toán chứa đựng khả rủi ro lớn cho bên nên áp dụng trường hợp hai bên mua bán có tin cậy, tín nhiệm lẫn giá trị tốn khơng lớn Dựa vào ưu nhược điểm trên, coi phương thức tối ưu cho quy trình mua bán hàng hóa cơng ty tập đoàn Nhược điểm phương thức chuyển tiền cần có tin cậy tín nhiệm lẫn khơng cịn rào cản, với giá trị tốn khơng q lớn ( USD 7,008.72) nên phương thức chuyển tiền áp dụng hồn tồn hợp lý Thời điểm tốn giao dịch toán vào ngày 20 tháng 10 TỔNG KẾT Qua tồn q trình tìm hiểu giao dịch giấy tờ liên quan, thấy quy trình mua bán hàng hóa cơng ty tập đồn nên có quy định ngầm khơng thể hợp đồng mua bán PO Việc tiến tới xác nhận đơn hàng đơn giản không trải qua nhiều q trình hỏi hàng, hồn hàng … Trên hợp đồng rõ thời hạn toán bao lâu, chứng từ yêu cầu cần gì, hàng hóa khơng nêu rõ phải thỏa mãn quy cách nào, thông tin vận chuyển không rõ ràng Những điều khoản quy định ngầm nhiều năm hình thành tập đồn nên thường tối giản hợp đồng chứng từ liên quan tới giao dịch 38 39 ... trường quốc tế bắt đầu mở chi nhánh nước ngồi Mỹ, Paris, Hongkong,… Đặt Bình Dương, Nippon Kodo Việt Nam chi nhánh Việt Nam Nippo Kodo Hoạt động cơng ty sản xuất trầm hương Công ty Nippon Kodo. .. cho giao dịch phi thương mại, cơng ty tập đồn hay giao dịch không liên quan đến L/C 6.5 Vận đơn: Vận đơn vận đơn gốc, kí tay, có thông tin sau: - Người gửi hàng (Shipper) Công ty Nippon Kodo. .. chứng từ thương mại + Nhờ thu chứng từ – documentary collection nhờ thu: - Chứng từ tài kèm chứng từ thương mại - Chứng từ thương mại khơng kèm chứng từ tài Trong toán ngoại thương, phương thức