Là bản kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, container,…). Phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa. Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì.
Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa trong mỗi kiện. Phiếu đóng gói thường được lập thành 3 bản:
- Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàng trong kiện khi cần, nó là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gởi.
- Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng.
- Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
Nội dung của phiếu đóng gói bao gồm các chi tiết sau: - Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng.
- Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng. - Số và ngày Packing List.
- Số tham chiếu. - Cảng bốc hàng. - Cảng dỡ hàng. - Tên tàu, số chuyến. - Ngày dự kiến tàu chạy
- Mô tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu,... - Số lượng hàng theo đơn vị.
- Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị. - Trọng lượng tịnh.
- Trọng lượng tổng ( tính thêm dây buộc, nylong bọc, thùng , hộp bên ngoài) - Ghi chú thêm
- Xác nhận của bên bán: ký, đóng dấu.
- Ngoài ra với loại hàng đóng gói phức tạp, hay một chuyến hàng nhiều container, còn có thêm Detailed Packing List đi kèm.
2. Packing List :
- Tên người bán: Nippon Kodo VN Inc - Tên người mua: Nippon Kodo Co., Ltd - Tên chuyến tàu: LADY OF LUCK 1808 - Ngày khởi hành: 11/02/2018
- Cảng khởi hành: Hải Phòng, Việt Nam - Cảng đích: Rotterdam, Hà Lan - Hình thức thanh toán: Chuyển khoản - Mã invoice: NK-PI-18001
- Chi tiết đóng gói:
+ Kiện 1 - 12 thùng - 4416 hộp - 112.91 kg (Khối lượng tịnh) - 224 kg ( Tổng khối lượng) + Kiện 2 - 12 thùng - 5760 hộp - 106.75 kg ( Khối lượng tịnh) -213.6 kg ( Tổng khối lượng)
+ Tổng cộng: 2 kiện - 24 thùng - 10176 hộp - 219.66 kg ( Khối lượng tịnh) - 437.6 ( Tổng khối lượng) + Thể tích : 2.54 m3
7.2.Phân tích Packing List:
- Số kiện: 2
- Tổng khối lượng: 437.6 kg - Thể tích: 2.54m3
- 2 kiện chứa các mã hàng và số lượng khác nhau, nên khi cần kiểm hàng, làm thủ tục hải quan hoặc khiếu nại về hàng hư hại cần xem lại Packing list ( ngoại trừ mặt hàng #187 ở cả 2 kiện là như nhau)
- Trọng lượng và thể tích đóng gói là không lớn ( 437.6 kg - 2.54 m3) nên chỉ cần xếp dỡ hàng bằng tay, không cần dùng đến thiết bị chuyên dụng như xe nâng, xe cẩu. Thời gian dỡ hàng cũng rất ngắn.
8. C/O form A:
8.1. Khái niệm chung:
8.1.1. C/O là gì?