và Tư vấn APEC
Gắn với những hạn chế nêu trên, qua quá trình thực tập, tìm hiểu về nội bộ Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC, em xin đưa ra một số biện pháp để cải thiện tổ chức và hoạt động của Công ty:
-Đối với bộ máy quản lý:
Trong thời gian tới, Công ty nên bổ sung thêm nhân sự cấp cao vào Ban giám đốc. Có thể đề bạt các cá nhân cấp dưới có thành tích xuất sắc, có năng lực chuyên môn và khả năng lãnh đạo vào chức danh Phó giám đốc để nhân lực trong Ban giám đốc đáp ứng được khối lượng công việc. Và tương tự như vậy là việc thăng cấp nhân viên trong các phòng nghiệp vụ thành các trưởng nhóm để hỗ trợ tốt hơn cho trưởng bộ phận cũng như Ban giám đốc.
Công ty cần căn cứ vào khối lượng công việc giao cho mỗi bộ phận nghiệp vụ để có sự luân chuyển nhân viên thích hợp giữa các bộ phận, đảm bảo cân bằng nguồn nhân lực. Hoặc có thể có sự liên kết thực hiện một hợp đồng kiểm toán giữa các phòng. Điều này là hoàn toàn khả thi vì ngoài phòng Kiểm toán XDCB, các bộ phận nghiệp vụ còn lại không có sự khác biệt về chuyên môn giữa các nhân viên.
-Đối với tổ chức đoàn kiểm toán:
Công ty nên luân chuyển không chỉ các nhân viên cấp thấp mà cả các Trưởng nhóm, thậm chí chuyển giao cả hợp đồng giữa các bộ phận nghiệp vụ một cách định kỳ để đảm bảo tính độc lập giữa KTV với khách hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc am hiểu khách hàng nhưng các KTV có thể trao đổi với KTV năm trước để hoàn thành tốt công việc của mình.
-Đối với tổ chức công tác kiểm toán:
Như đã nói ở trên, Công ty nên cố gắng xây dựng cho mình một phần mềm hỗ trợ Kiểm toán. Có thể bắt đầu phát triển bằng những phần mềm nhỏ, chi phí có thể chấp nhận được rồi dần dần phát triển lên các phần mềm cao cấp hơn. Điều này có thể đưa đến những chi phí lớn trước mắt nhưng đem lại nhiều lợi ích như tạo ra sức bật về năng suất làm việc và có thể thu hút được khách hàng nhờ công cụ này.
-Đối với việc tổ chức hồ sơ kiểm toán:
Công ty cần chỉ đạo các phòng cử một cá nhân phụ trách quản lý hồ sơ. Hơn nữa cần thiết kế lưu trữ hồ sơ trong các tủ hoặc giá có khóa bảo vệ để tránh các
trường hợp tùy tiện sử dụng hồ sơ ngoài mục đích công việc. Khi các nhân viên Công ty cần sử dụng hồ sơ phải được sự đồng ý của người quản lý hồ sơ và phải có xác nhận về việc sử dụng hồ sơ. Làm được như vậy thì hồ sơ kiểm toán tại Công ty có thể được sử dụng một cách an toàn và hiệu quả.
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC có một vị trí vững chắc trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. Thời gian thực tập tại Công ty đã mang lại cho em rất nhiều điều bổ ích. Việc được đem những kiến thức đã học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân vào làm việc thực tế giúp đỡ em rất nhiều trong giai đoạn chuẩn bị khởi nghiệp. Qua thời gian thực tập tại đây, em đã có những hiểu biết cơ bản về Công ty, từ cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kiểm toán đến kiểm soát chất lượng. Những thông tin ấy đã được em khái quát lại trong báo cáo thực tập tổng hợp này.
Dù đã có nhiều cố gắng nhưng trong báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết. Em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô để hoàn thiện hơn nữa nhận thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của TS. Đinh Thế Hùng - Giảng viên hướng dẫn thực tập đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC đã chỉ bảo giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên Chu Văn Oanh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Quang Quynh (2005), Giáo trình Lý thuyết kiểm toán, Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Tài chính, Hà Nội.
2. GS.TS. Nguyễn Quang Quynh, TS.Ngô Trí Tuệ (2006), Giáo trình Kiểm toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
3. Bộ Tài chính, Chuẩn mực Kế toán, Kiểm toán Việt Nam 4. Website Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC
http://www.apec-audit-ac.com
5. Các tài liệu nội bộ Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC 6. Báo cáo tổng kết năm của VACPA.