chuẩn mực này, Công ty đã đặt ra các quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt ở tất cả các bước công việc kiểm toán. Nhiều công ty chỉ chú trọng vào kiểm soát chất lượng sau khi cuộc kiểm toán đã diễn ra để đúc kết kinh nghiệm cho lần kiểm toán tiếp theo nhưng APEC.AUDIT.AC không như vậy. Công ty luôn ý thức được việc xây dựng uy tín là cả một quá trình nhưng chỉ với những sai sót nhỏ trong quá trình kiểm toán cũng có thể ảnh hưởng đến danh tiếng mà Công ty đã dầy công xây dựng. Vì vậy Công ty kiểm soát chặt chẽ chất lượng cuộc kiểm toán từ khâu chuẩn bị cho tới quá trình kiểm toán tại khách hàng. Nhờ có sự kiểm soát chặt chẽ như vậy nên nhiều sai sót trước và trong quá trình kiểm toán được phát hiện và khắc phục kịp thời. Kiểm soát chất lượng sau kiểm toán cũng được công ty chú trọng, đặt ra nhiều tiêu chí đánh giá, chấm điểm. Tất cả các khâu kiểm soát này đã góp phần hoàn thiện dịch vụ kiểm toán của Công ty với khách hàng.
3.1.2 Tồn tại trong tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC vấn APEC
Dù đã dần khẳng định được thương hiệu, vị thế, uy tín của mình trên lĩnh vực kiểm toán ở Việt Nam nhưng Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
- Nhược điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Ban lãnh đạo Công ty vẫn còn rất mỏng với chỉ ba thành viên. Chỉ có 3 người nhưng họ phải tham gia vào tất cả các hợp đồng kiểm toán, lại phải kiêm thêm công tác quản lý, điều hành Công ty. Điều này tất yếu dẫn tới sự quá tải công việc cho những người lãnh đạo này. Và không chỉ ban giám đốc, ngay trong các phòng nghiệp vụ, cũng chỉ gồm 1 trưởng phòng nên khối lượng công việc cho các
lãnh đạo bộ phận này cũng là quá nhiều.
-Nhược điểm trong việc tổ chức đoàn kiểm toán:
Trong công tác tổ chức đoàn kiểm toán, Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn APEC thường ưu tiên chọn những KTV có kinh nghiệm và hiểu biết về tình hình của khách hàng, thông thường thì Trưởng nhóm đã kiểm toán khách hàng trong những năm trước ít khi thay đổi. Điều này đôi khi ảnh hưởng đến sự độc lập của KTV do mối quan hệ quen biết từ trước dễ dẫn đến sự thân thiết quá mức. Đây chính là mặt trái của việc không thay đổi nhân lực với cùng một khách hàng.
- Nhược điểm trong việc tổ chức công tác kiểm toán:
Hiện nay Công ty chưa sử dụng phần mềm hỗ trợ trong việc thực hiên kiểm toán. Mặc dù chi phí thiết kế phần mềm kiểm toán tương đối lớn, có thể còn vượt quá khả năng của công ty nhưng để cạnh tranh trong môi trường hiện nay, nâng tầm vị thế, việc thiết kế cho mình một phần mềm làm việc chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.
-Nhược điểm trong việc tổ chức hồ sơ kiểm toán
Mặc dù hồ sơ kiểm toán của Công ty được lưu trữ khoa học và hợp lý nhưng việc phân quyền sử dụng không rõ ràng dẫn đến có thể gây mất mát, thất lạc hồ sơ.
Hồ sơ lưu tại các phòng nghiệp vụ được đặt trên giá, không có cửa hay khóa để bảo vệ và cũng không giao trách nhiệm quản lý cho một cá nhân nào nên có thể lấy các hồ sơ này dễ dàng. Khi các nhân viên trong phòng sử dụng hồ sơ cũng không cần xin ý kiến của Trưởng phòng hay Ban giám đốc nên khi hồ sơ bị thất lạc thì trách nhiệm có thể bị phủ nhận.