đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công tuấn nga

Đề án mơn học Kinh tế Thương mại LỜI NĨI ĐẦU Hoạt động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi phải có sức lao động, vật tư tiền vốn Chính vậy, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn, phải thường xuyên đảm bảo loại vật tư đủ số lượng, quy cách, chất lượng kịp thời gian Do đó, hoạt động đảm bảo vật tư quan trọng Vì có vật tư tạo sản phẩm Việc thực đảm bảo vật tư hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng quy mơ sản xuất, nâng cao trình độ cơng nghệ Tóm lại, làm tốt cơng tác đảm bảo vật tư cách thức để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh thị trường năm trở lại đây, hàng thủ công mỹ nghệ (TCMN) đưa vào danh sách 10 mặt hàng có mức tăng trưởng cao Nếu vào năm 1998 hàng TCMN Việt bán 50 nước có mặt 100 nước vùng lãnh thổ Kim nghạch xuất thời điểm năm 1991 6,8 triệu USD, năm 2000 235 triệu USD dến năm 2004, số 450 triệu USD Tính đến hết tháng 7-2005 kim nghạch xuất hàng TCMN đạt 320 triệu USD tăng 13,8% so với kì năm 2004 Điều đáng nói dù chưa nhập vào câu lạc xuất tỷ USD Việt Nam, giá trị thực thu từ việc xuất mặt hàng lại cao: Hàng TCMN sản xuất chủ yếu nguồn nguyên liệu sẵn có nước, nguồn phụ liệu nhập ước tính khấu hao từ 3-3,5% giá trị xuất Vì giá trị thường đạt từ 95-97% ước tính với 450 triệu USD xuất năm 2004 giá trị thực thu từ việc xuất hàng TCMN tương đương với 1,6 tỷ USD ( Do phí đầu vào cao ) 9,5% tổng kim nghạch xuất nước Năm 2006, kim nghạch xuất nhóm hàng TCMN đạt 630,4 triệu USD Mục tiêu phấn đấu năm 2007, kim nghạch xuất hàng TCMN đạt 820 triệu USD, năm 2010 1,5 tỷ USD Để đạt thành tựu có phần đóng góp khơng nhỏ cơng tác đảm bảo vật tư sản xuất doanh nghiệp Em nghiên cứu đề tài “ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO DNSX TÚI THÊU THỦ CÔNG TUẤN NGA” để thấy rõ tầm quan trọng công tác đảm bảo vật tư CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO DNSX KINH DOANH HÀNG MỸ NGHỆ CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO VẬT TƯỞ DNSX TÚI THÊU THỦ CƠNG TUẤN NGA MỤC LỤC Đề án mơn học Kinh tế Thương mại Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX kinh doanh hàng mỹ nghệ Bản chất vai trò hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX 1.1 Đảm bảo vật tư cho sản xuất điều kiện tất yếu trình sản xuất 1.2 Vai trò hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX .2 Những nội dung chủ yếu hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX hệ thống tiêu đánh giá 2.1 Xác định nhu cầu mua sắm vật tư 2.2 Lập kế hoạch mua sắm vật tư .6 Tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư 3.1 Các phương pháp đảm bảo vật tư 3.2 Lựa chọn người cung ứng vật tư 3.3 Thương lượng tổ chức ký hợp đồng mua bán vật tư 10 3.4 Tổ chức tiếp nhận vận chuyển vật tư 11 Tổ chức quản lý vật tư nội 12 4.1 Quản lý dự trữ bảo quản .12 4.2 Tổ chức cấp phát vật tư cho nhu cầu sản xuất 13 4.3 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư toán 15 Chương II: Phân tích thực trạng giải pháp đảm bảo vật tưở DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga 17 Khái quát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga 18 Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga .18 3.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch yêu cầu vật tư 18 3.2 Các phương thức tạo nguồn hàng cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp 21 3.3 Tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư 22 3.3.1 Công tác tiếp nhận vật tư 22 3.3.2 Tổ chức cấp phát vật tư cho nhu cầu sản xuất 22 3.3.3 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư tốn .23 Những đánh giá chung qua nghiên cứu công tác đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 24 3.1 Ưu điểm 24 3.2 Nhược điểm nguyên nhân 24 Đề án môn học Kinh tế Thương mại Giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 25 4.1 Tăng cường xác định nhu cầu vật tư cách xác .25 4.2 Chủ động khai thác tạo nguồn vật tư kịp thời đặn cho sản xuất 25 4.3 Đảm bảo cung ứng đồng vật tư cho sản xuất .26 4.4 Tăng cường quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư 27 Kết luận 28 Đề án môn học Kinh tế Thương mại CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO DNSX KINH DOANH HÀNG MỸ NGHỆ Bản chất vai trò hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX 1.1 Đảm bảo vật tư cho sản xuất điều kiện tất yếu trình sản xuất Vật tư sản phẩm lao động dùng để sản xuất cho sản xuất Đó nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, điện năng, máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng Vật tư chia làm hai nhóm lớn loại vật tư dùng làm đối tượng lao động vật tư dùng làm tư liệu lao động Những loại vật tư thuộc nhóm thứ có đặc điểm q trình sử dụng chúng dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Còn vật tư thuộc nhóm thứ hai, ngược lại, sử dụng nhiều lần chuyển dần giá trị sang giá trị thành phẩm Đối với mặt hàng TCMN, đặc biệt hàng thêu, vật tư chủ yếu thuộc nhóm thứ Nguồn nguyên liệu sẵn có nước, số vật tư phải nhập Do tỷ trọng nhập thấp nên hiệu xuất mặt hàng cao (Vì làm giảm chi phí đầu vào) Vật tư để sản xuất túi thêu thủ công chủ yếu gồm: Các loại vải (Xa-tanh, tafta, silk, thô), hạt cườm, trai, sừng Qua bàn tay khéo léo người thợ thêu, với nguyên liệu hình thành lên bán thành phẩm, mảnh vải trang trí, phải qua khâu máy hình thành lên túi Trai, sừng loại vật tư sẵn có nước, dễ tìm làng nghề Hà Tây Cịn hạt cườm loại vải chủ yếu phải nhập từ nước ngồi Giá hai ngun liệu có xu hướng ngày đắt Mọi vật tư tư liệu sản xuất Nhưng tư liệu sản xuất vật tư Vật tư tư liệu sản xuất theo nghĩa hẹp Vật tư giống vật phẩm tiêu dùng sản phẩm lao động Vật tư khác vật phẩm tiêu dùng mục đích sử dụng vật tư dùng cho sản xuất vật phẩm tiêu dùng để tiêu dùng Đảm bảo vật tư cho sản xuất tất yếu Vì trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý, hoá đối tượng lao động, nhằm tạo giá trị sử dụng khác Vật tư phận cấu thành lên sản phẩm Để có vật tư cho sản xuất phải thơng qua vấn đề tổ chức trình đảm bảo vật tư cho sản xuất Do đó, q trình đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp tất yếu khách quan sản xuất xã hội 1.2 Vai trò hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hố đố tượng lao động để tạo Đề án môn học Kinh tế Thương mại sản phẩm với chất lượng ngày cao, thoả mãn nhu cầu đầy đủ người Q trình doanh nghiệp l địi hỏi phải có yếu tố sản xuất, quan trọng vật tư Thiếu vật tư khơng thể tiến hành sản xuất Để thực trình sản xuất trơn chu địi hỏi phải đảm bảo thường xuyên, liên tục nguyên, nhiên, vật liệu máy móc thiết bị, Chỉ có đảm bảo đủ số lượng, mặt hàng, chất lượng kịp thời loại vật tư trình sản xuất tiến hành bình thường sản xuất kinh doanh có hiệu Những vi phạm, sai sót dù nhỏ q trình đảm bảo vật tư dẫn đến gián đoạn sản xuất, gây ứ đọng vốn hội kinh doanh Từ ta thấy vai trị to lớn hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, hoạt động thương mại đầu vào doanh nghiệp Những nội dung chủ yếu hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX hệ thống tiêu đánh giá Vật tư phận chủ yếu cấu thành lên sản phẩm Do doanh nghiệp tiến hành sản xuất phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư Quá trình tổ chức mua sắm quản lý vật tư doanh nghiệp khái quát theo sơ đồ sau Đây bước công tác đảm bảo vật tư doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng TCMN nói riêng Phân tích đánh giá q trình quản lý Xác định nhu cầu Quyết toán vật tư Xác định phương thức đảm bảo vật tư Lựa chọn người cung ứng Quản lý dự trữ bảo quản Cấp phát vật tư nội Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Tổ chức quản lý vật tư nội Thương lượng đặt hàng Tổ chức tiếp nhận vận chuyển vật tư Mơ hình mua sắm quản lý vật tư 2.1 Xác định nhu cầu mua sắm vật tư Lập tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư Đề án môn học Kinh tế Thương mại 2.1.1 Xác định nhu cầu vật tư Đây việc công tác hậu cần vật tư (đảm bảo vật tư cho sản xuất) Bước nhằm trả lời câu hỏi sau: Cần mua loại vật tư gì? Chất lượng sao? Khối lượng bao nhiêu? Mua lúc nào? Mua đâu? Bước mà làm tốt tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch mua sắm vật tư xác 2.1.2 Cơ sở việc xác định nhu cầu mua sắm vật tư Một là, phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua chiến lược kinh doanh, mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đó là, số khối lượng sản phẩm dự định sản xuất, mức tiêu dùng vật tư cho đơn vị sản phẩm, Từ đó, xác định loại vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, số lượng cần để đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Hai là, dự báo nhu cầu vật tư thị trường Trong tình hình vấn đề dự báo quan trọng, thị trường ngồi nước có nhiều thay đổi ảnh hưởng đến mặt hàng kinh doanh trình thực Doanh nghiệp cần nắm vững diễn biến thị trường mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh, giá cả, phí lưu thơng, nguồn hàng cạnh tranh đơn vị khác Để từ củng cố thay đổi phương thức kinh doanh doanhh nghiệp Doanh nghiệp cần nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ sản phẩm quý tháng, để từ biết vật tư mà doanh nghiệp cần bao nhiêu, chất lượng sao, số lượng vật tư mua đâu Qua dự báo doanh nghiệp mở rộng thị trường bán thêm sản phẩm kinh doanh Khi tình hình tiêu thụ tới doanh nghiệp biết thêm khả cung cấp vật tư nước nước Nguồn hàng mà bán với số lượng giá trị ổn định, thuận tiện để bảo quản vận chuyển đến nơi đơn vị cần mua Dự báo nhu cầu vật tư cho doanh nghiệp biết được, biến đổi chất lượng sản phẩm doanh nghiệp mua nguồn hàng mà doanh nghiệp vừa khai thác, nắm vững yếu tố đáp ứng yêu cầu phận Những luận chứng để dự báo nhu cầu vật tư: Diễn biến thị trường; Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm nước; Khả cung cấp vật tư nước; Những biến đổi cấu sản phẩm Những điểm cần ý dự báo nhu cầu vật tư: Xác định chi phí sản xuất; Khả nước (cung cấp khai thác); Cơ chế kinh tế; Những đòi hỏi nâng cao chất lượng sản phẩm 2.1.3 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư doanh nghiệp a Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Phương pháp có cách tính: * Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu tính cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho đơn vị sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất Cơng thức tính: Nsx = ∑Qsf.Msf Đề án môn học Kinh tế Thương mại Trong đó: Nsx - Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm kỳ Qsf - Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch Msx - Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm * Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm: Nhu cầu vật tư tính bàng tổng tích mức tiêu dùng vật tư cho chi tiết sản phẩm với số lượng chi tiết sản phẩm Cơng thức tính: Nct = ∑Qct.Mct Trong đó: Nct - Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm kỳ Qct - Số lượng chi tiết sản phẩm sản xuất kỳ Mct - Mức sử dụng vật tư cho chi tiết sản phẩm * Phương pháp tính theo mức sản phẩm tương tự: Phương pháp áp dụng trường hợp, kỳ kế hoạch doanh nghiệp dự định sản xuất sản phẩm sản phẩm chưa có mức sử dụng vật tư Cơng thức tính: Nsx = ∑Qsf.Mtt.K Trong đó: Nsx - Nhu cầu vật tư cần sản xuất kỳ Qsf - Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Mtt - Mức tiêu dùng vật tư sản phẩm tương tự K - Hệ số điều chỉnh loại sản phẩm * Phương pháp tính theo mức sản phẩm đại diện: Khi sản phẩm sản xuất có nhiều kích cỡ khác ta dùng phương pháp Cơng thức tính: Nsx = ∑Qsf.Mdd Trong đó: Nsx - Nhu cầu vật tư cần cho sản xuất kỳ Qsf - Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Mdd - Mức sử dụng vật tư sản phẩm đại diện b Phương pháp tính dựa sở số liệu thành phần chế tạo sản phẩm: Phương pháp dùng loại sản phẩm sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác Nhu cầu vật tư cần thiết xác định qua bước sau: * Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư dùng đẻ thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Nt = ∑Qi.Hi đó: Nt - Nhu cầu vật tư dùng để thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kỳ Qi - Khối lượng sản phẩm thứ i theo kế hoạch tiêu thụ kỳ Hi - Trọng lượng tinh sản ơphẩm thứ i Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính đến tổn thất q trình sử dụng Nvt = Nt/K Trong đó: Nvt - Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm kỳ kế hoạch K - Hệ số thu thành phẩm Bước 3: Xác định nhu cầu loại vật tư hàng hố Ni = ∑Nvt.Ti Trong đó: Ni - Nhu cầu vật tư thứ i Đề án môn học Kinh tế Thương mại Ti - tỷ lệ phần trăm loại vật tư thứ i c Phương pháp tính nhu cầu dựa sở thời hạn sử dụng Nhu cầu vật tư tính theo cơng thức sau: Nsx = ∑Pvt/T Trong đó: Pvt - Nhu cầu hàng hố cần có cho sử dụng T - Thời hạn sử dụng d phương pháp tính theo hệ số biến động Theo phương pháp này, để tính nhu cầu vật tư cần dựa vào thực tế sản xuất tình hình sử dụng vật tư năm báo cáo Nsx = ∑Nbc.Tsx.Htk Trong đó: Nbc - Số lượng vật tư sử dụng năm báo cáo Tsx - Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch Htk - Hệ số tiết kiệm vật tư năm báo cáo so với năm kế hoạch 2.2 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 2.2.1 Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp thực chất tổng hợp tài liệu tính tốn kế hoạch, hệ thống bảng biểu, tổng hợp nhu cầu vật tư hệ thống bảng biểu cân đối vật tư Nhiệm vụ chủ yếu bảo đảm vật tư cách tốt cho sản xuất Muốn kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định, cho lượng vật tư cần thiết có kỳ kế hoạch số lượng, chất lượng thời gian Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định rõ nguồn vật để thoả mãn nhu cầu doanh nghiệp Bởi kế hoạch mua vật tư thường phản ánh hai nội dung bạn sau đây: Một là, phản ánh toàn nhu cầu vật tư doanh nghiệp kỳ kế hoạch nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng bản, cho sửa chữa, cho dự trữ Hai là, phản ánh nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu nói trên, bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp nguồn mua ngồi 2.2.2 Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư gồm có giai đoạn sau: Thứ nhất, giai đoạn chuẩn bị: Đây giai đoạn quan trọng định đến chất lượng nội dung kế hoạch vật tư, giai đoạn này, cán thương mại doanh nghiệp phải thực công việc sau, nghiên cứu thu nhập thông tin thị trường, yếu tố sản xuất chuẩn bị tài liệu phường án sản xuất kinh doanh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu phân xưởng, tổ đội sản xuất doanh nghiệp Thứ hai, Giai đoạn tính tốn loại nhu cầu doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp sản xuất, để có kế hoạch mua vật tư xác khoa học, địi hỏi phải xác định đầy đủ loại nhu cầu vật tư cho sản xuất Đây Đề án môn học Kinh tế Thương mại quan trọng, để xác định lượng vật tư cần mua cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, với chế tự trang chải có lợi nhuận để tồn phát triển, việc xác định đắn loại nhu cầu có ý nghĩa kinh tế to lớn Thứ ba, Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ cuối kỳ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp số lượng vật tư thường xác định theo phương pháp "Uớc tính” phương pháp "Định mức" Thứ tư, Giai đoạn kết thúc công việc lập kế hoạch mua sắm vật tư xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua cho doanh nghiệp, nhu cầu doanh nghiệp xác định theo phương pháp cân đối nghĩa là:  i, j N  P i, j Trong đó:  N : Tổng nhu cầu loại vật tư i dùng cho mục đích j i, j  P : Tổng nguồn loại vật tư i đáp ứng nguồn j i, j Tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư 3.1 Các phương pháp đảm bảo vật tư 3.1.1 Các nguồn hàng đặc điểm chúng Nguồn hàng doanh nghiệp tập hợp bao gồm phận có nguồn gốc khác nhau, tính chất đặc điểm khác nhau, phận phân loại theo nhiều tiêu thức khác Nguồn gốc hình thành góc độ phân cấp quản lý, tính chất đặc điểm, phương thức mua, mà hình thành nên hệ thống phân loại khác nhau, kiểu lựa chọn tiêu thức phân loại nào, phụ thuộc vào mục đích nghiên cứu giúp cho cơng tác tạo nguồn linh hoạt Do đó, lấy tiêu thức phân loại theo nguồn gốc hình thành phù hợp Theo tiêu thức nguồn doanh nghiệp bao gồm hai thành phần bản: nguồn nhập nguồn nội địa Nguồn nhập khẩu: Đây nguồn sản xuất nước ngồi mà doanh nghiệp có khẳ khai thác đáp ứng, phần nhu cầu khách hàng nước Hoạt động thị trường quốc tế phải tuân theo điều kiện thương mại chung, luật pháp sách bn bán nước bạn hàng, điều kiện tiền tệ tốn, điều kiện vận tải tình hình giá cước Hiện đại đa số hợp đồng mua bán nước ngồi phải tốn ngoại tệ, phải cân nhắc tính tốn cẩn thận bỏ ngoại tệ mua hàng Nguồn nội địa: Nguồn nội địa toàn khả vật tư hàng hố nước mà doanh nghiệp khai thác Nguồn hàng nội địa chia làm hai phận: nguồn từ đơn vị sản xuất từ tổ chức kinh doanh khác Đề án môn học Kinh tế Thương mại Nguồn thu mua trực tiếp từ đơn vị sản xuất nước có nhiều điểm tích cực đảm bảo chất lượng, tính chất thường xuyên khối lượng lớn, chi phí lưu thơng thấp Nhưng bên cạnh cịn nhiều nhược điểm vật tư kinh doanh không đồng bộ, thường phải chấp nhận giá cao tổ chức kinh doanh khác Ngoài hai phận nguồn nội địa cịn có: Nguồn tồn kho đơn vị phụ thuộc Nguồn doanh nghiệp tự sản xuất lấy: đặc điểm ngồn hàng khơng địi hỏi quy trình sản xuất phức tạp mà tổ chức lưu thơng hàng hố, thấy phù hợp với yêu cầu sản xuất tự sản xuất vài loại vật tư hàng hố khơng quan trọng để kinh doanh Nguồn doanh nghiệp thuê gia công Nguồn doanh nghiệp liên doanh liên kết: Đó nguồn hàng mà tổ chức kinh doanh hàng hố liên doanh liên kết, với đơn vị cá nhân sản xuất loại hàng hoá, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh Nguồn hàng đổi hàng: hình thức tạo nguồn phổ biến trường hợp doanh nghiệp người cung ứng nguyên liệu, vật tư kỹ thuật cho sản xuất Nguồn doanh nghiệp bán nghuyên vật liệu mua thành phẩm 3.1.2 Các phương thức tạo nguồn hàng cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp a Mua hàng Các tổ chức kinh doanh hàng hoá áp dụng nhiều hình thức mua hàng khác Nhưng có hai hình thức mua hàng phổ biến sau Mua hàng theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế: Các tổ chức kinh doanh sau tìm nguồn hàng lập đơn hàng gửi tới đơn vị có hàng hố ký kết hợp đồng mua Mua đứt bán đoạn (thuận mua vừa bán): Đó hình thức mua sau tìm nguồn hàng, tổ chức kinh doanh vật tư tiến hành thỏa thuận với đơn vị hàng hoá, giá điều kiện có liên quan vận chuyển, phương thức tốn, tiến hành mua khơng cần đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế b Các hình thức tạo nguồn khác Khai thác nguồn tồn kho đầu kỳ: tồn lượng hàng hố cịn lại cuối kỳ báo cáo mà tổ chức kinh doanh cung ứng có khả cân đối cho kỳ kế hoạch Số lượng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ xác định kiểm kê thông qua vào cuối tháng 12, thực tế xây dựng kế hoạch số liệu tồn kho xác định trước thời gian kiểm kê Vì vậy, người ta phải ước tính lượng vật tư hàng hố tồn kho Kết ước tính xác kế hoạch gần với tính khoa học tính thực tế Đề án mơn học Kinh tế Thương mại Mức tiết kiệm hay bội chi xác định theo công thức sau: E=Q.M-C E - Mức tiết kiệm hay bội chi Q - Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ M - Mức tiêu dùng nguyên vật liệu Kết phép tính số dương k(+) tiết kiệm số (-) bội chi * Phương pháp nghiên cứu trường: Phương pháp chủ yếu thu thập thông tin từ trực quan quan hệ giao tiếp với thương nhân người tiêu dùng Phương pháp địi hỏi chi phí cao có tính chất phức tạp Do người ta thường sử dụng phương pháp sau có kết phương pháp nghiên cứu tài liệu * Phương pháp đơn hàng: So sánh với mức quy định hợp đồng * Phương pháp tốn theo lơ hàng cấp ra: Tính cụ thể cho lô vật tư cấp phát trực tiếp tiêu dùng đến tận tổ, công nhân sử dụng không hết thu hồi nhập kho CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO VẬT TƯỞ DNSX TÚI THÊU THỦ CÔNG TUẤN NGA Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga Doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi giai đoạn gắn liền với loại hàng thêu khác Doanh nghiệp xuất phát từ làng nghề Thường Tín – Hà Tây * Giai đoạn 1986 – 1994: Đây giai đoạn sản xuất hàng Kimônô Tức là, thêu hoạ tiết, hoa văn lên áo Kimônô xuất sang Nhật Bản Đây thời kì làm ăn nhỏ lẻ, số lượng xuất ít, làm theo đơn đặt hàng Do tính chất đơn điệu sản phẩm nên khơng tồn lâu * Giai đoạn 1995 – 2000: Đến cuối năm 1994, mặt hàng Kimônô không phát triển Đầu năm 1995, chuyển sang thêu hàng Trướng Đây mặt hàng phục vụ cho ma chay, chúc thọ Nó làm từ chất liệu vải nhung, thêu hoa văn lên Ma chay thêu hạc tùng, cịn chúc thọ thêu cảnh gia đình cháu Do nhiều người làm nên thị trường bão hoà, cung vượt q cầu Sản xuất khơng cịn hiệu quả, chuyển hướng sang mặt hàng túi thêu đính cườm * Giai đoạn 2001 đến nay: Đề án môn học Kinh tế Thương mại Năm 2001, theo định kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây, Doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga đời Đầu năm 2001, thành lập, chưa có nhiều mối làm ăn nên doanh nghiệp khó khăn, phải tự sản xuất mẫu túi gửi đến cửa hàng phố Hàng Bài, Đinh Tiên Hoàng, Hàng Trống, Hai Bà Trưng, Rất nhiều người nước ngồi thích sản phẩm thêu tay doanh nghiệp Họ liên lạc với doanh nghiệp, kí kết hợp đồng sản xuất Doanh nghiệp luôn đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường Ngồi mặt hàng túi thêu đính cườm, doanh nghiệp sản xuất thêm mặt hàng túi thêu gắn trai sừng, hai loại vật liệu người nước ngồi ưa chuộng Doanh nghiệp khơng ý đến yếu tố văn hoá Việt Nam thể sản phẩm mà ý đến văn hố nước ngồi mà sản phẩm xuất sang Mẫu mã, kiểu dáng túi ln doanh nghiệp quan tâm Chính vậy, sản phảm doanh nghiệp yêu thích thị trường nước ngồi, có chỗ đứng vững mơi trường cạnh tranh khốc liệt Đối thủ cạnh tranh hàng TCMN Việt Nam nói chung sản phẩm doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga nói riêng mặt hàng TCMN Trung Quốc Hàng Trung Quốc có mẫu mã đẹp, lượng hàng lớn nên giá thành sản phẩm thấp Trung Quốc thách thức lớn Việt Nam xuất hàng TCMN nước Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga xuất 10 nước giới Trong đó, thị trường chủ lực Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc số nước thuộc EU Tăng kim nghạch xuất sang thị trường Mỹ hội lớn, chứa đựng nhiều thách thức doanh nghiệp Khái quát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga Doanh nghiệp thành lập năm, có chỗ đứng vững thị trường Doanh nghiệp có nhiều mối làm ăn lớn với người nước ngồi Sau kí kết hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành thực mua sắm vật tư cần cho công việc thực hợp đồng loại vải, thêu, cườm, trai, sừng, mếch, bìa Phịng vật tư cấp phát vật tư cho cai qua phiếu xuất Sau đó, cai lại phát vật tư cho hộ, thợ thêu để họ thêu lên vải có hoa văn in sẵn Những mảnh vải thêu xong chuyển cho phận kiểm tra doanh nghiệp phịng kiểm tra gồm có người Việc kiểm tra thực nhanh Những mảnh bị lỗi bong chỉ, hỏng quân trai, sừng, cườm sửa, chuyển cho phận máy, làm thành túi xinh xắn Đề án mơn học Kinh tế Thương mại Đội máy gồm có 20 máy, tương ứng 20 công nhân máy lành nghề, với người làm công việc cắt miếng mếch, bìa các–tơng thành hình dạng túi Sau đóng thành túi, chúng chuyển phận kiểm tra thành phẩm để kiểm tra, dán mác, đóng gói, đóng thùng nhập kho thành phẩm tháng đầu năm 2007, doanh nghiệp hoàn thành hợp đồng lớn Tổng cộng hợp đồng có 3765000 túi loại Trong đó, tỷ trọng loại mặt hàng trai sừng chiếm đến 86% Vì loại mặt hàng ưa chuộng Kim nghạch xuất tháng đầu năm tăng 21,2% so với kỳ năm ngoái, lãi ròng 587 triệu đồng, giải việc làm cho 500 công nhân Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 3.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch yêu cầu vật tư 3.1.1 Xác định nhu cầu vật tư Việc xác định nhu cầu vật tư doanh nghiệp chủ yếu dựa vào hợp đồng sản xuất doanh nghiệp bạn hàng nước ngồi Thơng qua hợp đồng, doanh nghiệp tính khối lượng loại vật tư Thí dụ: Doanh nghiệp có hợp đồng yêu cầu sản xuất 1000000 túi trai Một túi trai cần 40 quân (viên) trai, 1m2 vải, 1m2 mếch, 0,8 m2 bìa, khố từ (hoặc khố vải) 1/4 cuộn Từ đó, ta tính số lượng loại vật tư sau: Các loại vật tư Trai Vải Chỉ Khoá từ Khoá dây Mếch Bìa Nhu cầu 40000000 1000000 250000 500000 500000 1000000 800000 Đơn vị Quân m2 Cuộn Cái Cái m2 m2 Bảng tổng hợp nhu cầu vật tư qua năm STT Danh Đơn vị điểm tính vật tư 2004 KH TH 2005 %T H KH TH 2006 %T H KH TH %TH Đề án môn học Kinh tế Thương mại Trai Tấn 5144 5463 106, 7075 7450 8954 9245 107,7 7000 7100 108,6 2454 2425 98,82 107, 1924 19311 103,4 4372, 103, 4602 4692, 101,9 5 17490 101, 1840 18570 108,8 123, 1880 18920 0,76 2 Sừng Tấn 4150 4257 102, 6607 6840 Cườm Tấn 4505 4520 103, Vải 1000m 15212 15260 103, 3254 3200 105, 98,3 100, 1852 103, 4234 18656 loại Chỉ 1000 3449 3560 Cuộn Bìa 1000m 14199 14240 Mếch 1000m 14819 14554 102, 1716 125 1756 17695 Nguồn: Phòng vật tư doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga Số liệu tình hình vật tư doanh nghiệp túi thêu thủ công Tuấn Nga năm 2004, 2005, 2006 tổng kết bảng trên: Nhìn vào bảng ta thấy, nhu cầu trai sừng vật tư sử dụng ngày tăng lên qua năm Nhu cầu trai năm 2005 tăng 137,54% so với năm 2004, năm 2006 tăng 126,56% so với năm 2005 Còn nhu cầu sừng năm 2005 tăng 159,2% so với năm 2004, năm 2006 tăng 105,95% so với năm 2005 Vì túi thêu trai sừng ngày ưa chuộng Do tính chúng bền, mẫu mã đẹp, tiện lợi Ngược lại, nhu cầu cườm ngày giảm túi thêu cườm khơng u thích thời kỳ thịnh vượng (từ năm 2001 đến năm 2003) Cịn nhu cầu vải loại tăng Mặc dù, vải mặt hàng chủ yếu phải nhập doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ cho sản xuất 3.1.2 Lập kế hoạch yêu cầu vật tư Đề án môn học Kinh tế Thương mại Sau xác định nhu cầu loại vật tư cần thiết Doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm nguồn để đáp ứng nhu cầu Đây cơng tác khó khăn, trải qua bước Thứ nhất, Doanh nghiệp nghiên cứu thị trường vật tư cần thiết Cụ thể doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ cơng Tuấn Nga, là: Đối với loại vật tư trai sừng, doanh nghiệp phải tìm hiểu nhà cung ứng làm ăn với xem họ liệu đáp ứng tốt nhu cầu cách tơt khơng Tích cực tìm kiếm thêm nhà cung ứng để đáp ứng nhu cầu sản xuất tăng Trai, sừng thể trực tiếp bề mặt túi, không thêu cườm ta chỉnh sửa lại được, đó, chất lượng chúng định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nên cần phải tìm nhà cung ứng có chất lượng tốt Vải, cườm, vật tư chủ yếu nhập từ Trung Quốc Do thị trường giới biến động nên việc nghiên cứu thị trường trở nên quan trọng để doanh nghiệp có phương pháp thích hợp Thứ hai, Tính toán loại nhu cầu Doanh nghiệp lên kế hoạch tính tốn cụ thể loại nhu cầu vật tư cho sản xuất Thứ ba, doanh nghiệp xác định lượng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ loại vật tư Việc xác định lượng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ công việc bắt buộc phải làm muốn kinh doanh có hiệu Vì qua đó, doanh nghiệp xác định xác lượng vật tư cần mua, tránh gây ứ đọng vật tư gây lãng phí hoăc mua thiếu vật tư Thứ tư, xác định số lượng vật tư đặt mua Y= N i, j - Odk - B - E Trong đó: Y - Lượng vật tư cần mua N i, j - Tổng nhu cầu doanh nghiệp Odk - Lượng tồn kho đầu kỳ B - Nguồn doanh nghiệp tự sản xuất E - Nguồn tiết kiệm 3.2 Các phương thức tạo nguồn hàng cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Nguồn mua đơn vị sản xuất tổ chức kinh doanh vật tư Thông qua đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế Đây nguồn cung cấp vật tư nguồn lâu dài ổn định, đáp ứng hầu hết cho loại nhu cầu loại vật tư doanh nghiệp Trai sừng đặt hàng với làng nghề chuyên làm trai, sừng Thụy ứng - Thường Tín - Hà Tây Đây nguồn hàng thuận lợi nhiều mặt doanh nghiệp gần với doanh nghiệp, rẻ, tốt, giá biến động Đề án môn học Kinh tế Thương mại Mặt khác, số loại vải thêu chủ yếu nhập, giá biến động liên tục theo thay đổi thị trường Đặc biệt, muốn có vải tốt phải mua với giá cao Tuy nhiên, khơng có số loại vải silk mua làng lụa vạn Phúc Chất lượng silk tốt làng nghề lâu đời Việt Nam tiếng thị trường giới Số liệu mua vật tư tháng năm 2007 Đề án môn học Kinh tế Thương mại Nguồn vật tư Danh điểm vật tư Đơn vị tính Nhu cầu mua Đơn giá (Triệu đồng) Kết Tồn kho Chỉ tiêu Thiếu đầu kỳ mua hụt % thự thừa Trai Tấn 484 4,2 15 485 16 103, Sừng Tấn 356 14 350 102, Cườm Tấn 134 6,4 106 28 79,1 Vải loại 1000m2 1230 3,6 1204 26 97,8 Chỉ 1000 Cuộn 215 8,4 17 198 Bìa 1000m2 1128 4,3 111 1036 19 101, Mếch 1000m2 1097 5,8 98 1004 104,5 100 Nguồn:Phòng vật tư doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga Qua bảng số liệu mua vật tư bảng trên, ta thấy lượng cườm loại vải mua không đảm bảo đủ số lượng so với nhu cầu doanh nghiệp tháng 2, doanh nghiệp cần 134 cườm 1230000 m2 vải, thực tế, đáp ứng 79,1% (cườm), 83,25% ( loại vải) Giá hai loại vật tư ngày đắt đỏ nguyên nhân chủ yếu làm doanh nghiệp không đáp ứng đủ cho sản xuất Mặc dù giá đắt không dễ kiếm Ngược lại, nguồn nguyên liệu sẵn có tỉnh nên trai sừng đảm bảo đầy đủ: Trai 103,3%, Sừng 102,2% Mếch bìa phải cần lượng lớn mức cần thiết hai loại vật liệu phải dùng để bù vào phần bị hỏng máy túi Do đó, cấp vật tư cho phận máy phịng vật tư thường cấp thêm khoảng 7% nhu cầu cho việc sửa chữa 3.3 Tổ chức thực kế hoạch mua sắm vật tư Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố chất lượng vật tư đóng vai trị quan trọng Tổ chức thu mua, vận chuyển bảo quản có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí vật tư, chất lượng vật tư từ có ảnh hưởng sâu sắc tới chất lượng giá thành sản phẩm 3.3.1 Công tác tiếp nhận vật tư Hàng năm, doanh ngiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga, với việc lập kế hoạch sản xuất, phòng vật tư lập kế hoạch thu mua vật tư Kế hoạch lập sở kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu vật tư, từ tiến hành cân đối nhu cầu với khả để xây dựng nên kế hoạch thu Đề án môn học Kinh tế Thương mại mua vật tư Tại doanh nghiệp số lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư đa dạng, công tác tổ chức bảo quản không tốt dẫn đến hư hỏng, chất lượng bị gãy, vỡ quân trai, sừng làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới chi phí vật tư giá thành sản phẩm Trong thời gian tới, phòng vật tư chun mơn hố gắn người với cơng việc cụ thể định, tăng thêm trách nhiệm cán thu mua làm cho họ nắm nguồn hàng cung cấp, nắm chủng loại vật tư, phụ trách số liệu tồn kho, số liệu cần dùng, số cần mua dự trữ tối đa, tối thiểu yêu cầu bảo quản loại vật tư giá chúng Giá trị thu mua vấn đề công ty quan tâm để chi phí bỏ mà mua khối lượng vật tư nhiều nhất, tốt nhất, hạn chế tới mức thấp khoản chi đầu vào Nếu khâu thu mua có ảnh hưởng lớn đến chi phí vật tư khâu tổ chức vận chuyển bảo quản có ý nghĩa khơng phần quan trọng công tác quản lý vật tư doanh nghiệp Nếu tổ chức vận chuyển bảo quản không khoa học dẫn đến vật tư bị hao hụt, mát, phẩm chất gây ảnh hưởng không tốt đến chất lượng sản phẩm, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp túi thêu thủ công Tuấn Nga chưa có đội xe chun chở việc vận chuyển hồn tồn th ngồi dẫn tới số trường hợp khơng chủ động chi phí vận chuyển cao 3.3.2 Tổ chức cấp phát vật tư cho nhu cầu sản xuất Căn vào nhu cầu vật tư phân xưởng, tổ, phận đưa lên tiến độ sản xuất công việc phân xưởng đảm nhận, công ty lên biểu tổng hợp nhu cầu vật tư tiến hành cấp phát cho tổ theo lịch định Việc cấp phát vật tư cho hoạt động sản xuất cơng ty chủ yếu phịng cung đảm nhận Kho tiếp nhận cấp phát vật tư: thủ kho vào phiếu xuất vật tư phòng cung vật tư viết tiến hành cấp phát cho phận, chủ yếu tổ thêu, tổ máy, tổ kiểm tra bán thành phẩm (các mảnh vải thêu), tổ kiểm tra thành phẩm (các túi thêu) Dưới phiếu xuất kho doanh nghiệp cho phận máy túi PHIẾU XUẤT VẬT TƯ SỐ 104 Bộ phận sử dụng: Tổ máy túi Ngày tháng năm 2007 Xuất kho doanh nghiệp ST Tên nhãn hiệu Đơn vị T quy cách vật tư tính Chỉ Vải Số lượng Đơn giá Thành (1000đ) tiền Yêu cầu Thực xuất Cuộn 10 10 12 120000 m2 50 50 350000 Đề án môn học Kinh tế Thương mại Mếch m2 Thủ kho: Nguyễn Mạnh Hùng 40 40 120000 Xuất ngày tháng năm 2007 Nguồn: Phòng vật tư doanh nghiệp 3.3.3 Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư tốn a Cơng tác kiểm tra tình hình sử dụng vật tư Về cơng tác này, hạch tốn chi phí tiết vật tư cơng việc hạch tốn kết hợp kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư Để tổ chức tốt công tác kế toán này, doanh nghiệp sử dụng phương pháp chứng từ để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật liệu Những chứng từ kế toán sở pháp lý để ghi sổ kế tốn Thực tế cơng ty chứng từ kế toán sử dụng phần kế toán chi tiết vật tư bao gồm: - Phiếu nhập kho vật tư - Phiếu xuất kho vật tư - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Hố đơn cước phí vận chuyển Tại kho, hàng ngày thủ kho tập hợp phiếu nhập kho, xuất kho sau tiến hành ghi vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính số tồn kho loại vật tư chuyển toàn phiếu xuất nhập cho kế toán chi tiết vật tư phịng kế tốn Thực tế cơng ty thủ kho không tiến hành đối chiếu số tồn thẻ kho với số tồn thực tế hàng ngày nhiều loại vật tư kho, thực công việc nhiều thời gian cơng sức Do đó, doanh nghiệp thực kiểm kê tháng lần Thẻ kho kế tốn giao cho thủ kho lập sau kiểm tra lại trình kế tốn trưởng ký Thẻ kho mở cho loại vật tư, loại có tờ vào khối lượng ghi chép nghiệp vụ phát sinh b Công tác tốn vật tư Cơng tác phản ánh nguồn vật tư doanh nghiệp Song nói chung chung nguồn vật tư chưa đưa số cụ thể khả nguồn, giá vật tư, chất lượng vât tư, phương thức mua bán tốn Nó phản ánh tổng số vật tư sử dụng, số sản phẩm hoàn thành, số vật tư lại sau kỳ sản xuất mà chưa phản ánh số vật tư tiết kiệm hay bội chi Việc xác định số vật tư sử dụng vào số liệu cấp phát chưa vào định mức tiêu dùng vật tư khối lượng cơng việc hồn thành Các bước tiến hành xác định lượng vật tư hao phí thực tế, tỉ lệ hao phí vật tư thực tế, lượng vật tư tiết kiệm hay bội chi chưa thực việc đề Đề án mơn học Kinh tế Thương mại phương pháp tiết kiệm vật tư cịn đơn cơng nhận số vật tư hao phí số lượng cơng việc hồn thành từ số vật tư Do chưa có sở để tính hệu kinh tế việc sử dụng vật tư Những đánh giá chung qua nghiên cứu công tác đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 3.1 Ưu điểm Do tính chất vật tư sẵn có, danh mục vật tư không nhiều, nguồn hàng dễ kiếm nên công tác hậu cần vật tư doanh ngiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga thực tốt Đảm bảo đầy đủ, đồng kịp thời nhu cầu vật tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ mình, khơng ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, xây dựng nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Đã tạo hệ thống nguồn hàng phong phú, có chất lượng cao giá rẻ, góp phần ổn định sản xuất hạ giá thành sản phẩm tạo hệ thống dự trữ vật tư đủ mạnh, kịp thời đảm bảo nhu cầu vật tư cho doanh nghiệp điều kiện 3.2 Nhược điểm nguyên nhân Mặc dù có nhiều lợi nguồn hàng, song công tác tổ chức máy thực công tác bảo đảm vật tư doanh nghiệp cịn có nhiều tồn chưa phân định nhiệm vụ rõ ràng phận, chưa tổ chức lao động hợp lý, thiếu cán chuyên môn Trong công tác tạo nguồn vật tư cịn nhiều thiếu sót: chưa khai thác triệt để nguồn tạo được, chưa quan tâm tới nguồn tự sản xuất, nguồn vật tư tiết kiệm, chưa hình thành đội ngũ cộng tác viên việc tìm nguồn hàng kế hoạch tạo nguồn chưa xác định khả đáp ứng nguồn hàng Trong cơng tác thu mua, vận chuyển, chưa sử dụng linh hoạt hình thức thu mua, chưa quan tâm mức tới việc, giảm chi phí thu mua chi phí vận chuyển Trong cơng tác cấp phát vật tư cịn chưa xác định hạn mức cấp phát, chưa kiểm tra việc sử dụng vật phận Giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 4.1 Tăng cường xác định nhu cầu vật tư cách xác Việc xác định nhu cầu vật tư xác điều kiện để cơng tác tổ chức đảm bảo vật tư sau diễn Vì xác định vật tư mà sai từ ban đầu quy cách, chủng loại, số lượng, chất lượng sản phẩm cơng tác sau diễn vơ ích mà thồi Ngồi ra, cịn khiến tăng chi phí, lỡ hội kinh doanh Việc xác định nhu cầu phụ thuộc nhiều vào kế hoạch kinh doanh, hợp đồng sản xuất với đối tác Khi biết kế hoạch kinh doanh cụ thể, từ phải Đề án mơn học Kinh tế Thương mại tích cực nghiên cứu thị trường loại vật tư Đặc biệt loại vật tư thường biến động nguồn khan hiếm, khó đảm bảo Việc xác định nhu cầu vật tư xác khơng giúp doanh nghiệp tìm nguồn hợp lý mà cịn giúp cơng tác mua sắm vật tư diễn dễ dàng 4.2 Chủ động khai thác tạo nguồn vật tư kịp thời đặn cho sản xuất Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho sản xuất doanh nghiệp hoàn thành tốt nhịp nhàng phải đảm bảo cho loại vật tư cần thiết cách kịp thời đặn thời gian dài Nếu doanh nghiệp cần nhận loại vật tư vào đầu tháng mà nhận muộn so với dự kiến mà lại khơng có dự trữ vật tư cho sản xuất khơng liên tục sản xuất bị ngưng trệ, giao hàng chậm hợp đồng làm uy tín doanh nghiệp 4.2.1 Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt kịp thời Nguồn vật tư Ngày nhập Số lượng (T) Tồn đầu tháng 1-4 Nhập lần Nhập lần Tổng số Bảo đảm nhu cầu tháng Tính ngày T 60 12 (1/4 - 12/4 ) 60 12-4 40 (15/4 - 22/4) 40 29-4 110 (29/4 – 30/4) 10 210 22 11 Cịn lại khơng dùng tháng (T) 100 100 Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt kịp thời Đối với loại vật tư A, nhu cầu tháng 150T, tiêu dùng đêm 5T Nhìn bảng ta thấy, tồn kho đầu tháng 60T, tiêu dùng 12 ngày đến ngày 15/4 nhập vật tư nên ngày 13/4 14/4 khơng có vật tư để dùng.Cũng tình hình nhập vật tư lần thứ hai vào ngày 29/4 mà ngày 22/4 dùng hết vật tư nên từ ngày 23/4 đến 28/4 khơng có vật tư để dùng Nhu cầu vật tư có 210 nhiều nhu cầu tháng 60T Tuy hoàn thành số lượng việc tiến hành sản xuất bị gián đoạn 4.2.2 Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt đặn Ta dùng phương pháp sâu để phân tích tình hình đảm bảo vật tư mặt đặn * Phương pháp 1: Sự chênh lệch thực tế kế hoạch chứng tỏ kế hoạch mua sắm không đặn Đề án môn học Kinh tế Thương mại * Phương pháp 2: Tính tốn chênh lệch thực tế mua với kế hoạch giai đoạn thời kỳ báo cáo Theo đại lượng dấu chênh lệch ta đánh giá mức độ không đạn việc thực kế hoạch mua sắm * Phương pháp 3: Tính hệ số khơng đặn √ K = ∑{(F - Fkh).Q/∑Q}100% Trong đó: F - Số % thực kế hoạch mua giai đoạn kỳ báo cáo Fkh - 100% Q - Số lượng cần mua theo kế hoạch giai đoạn kỳ báo cáo 4.3 Đảm bảo cung ứng đồng vật tư cho sản xuất Để sản xuất loại sản phẩm cần nhiều loại vật tư khác theo tỉ lệ định, loại vật tư thay cho loại vật tư khác Ta nói vật tư tiêu dùng đồng xây dựng kế hoạch hậu cần vật tư phải đảm bảo tính đồng nó, q trình thực kế hoạch có loại vật khơng đảm bảo u cầu vật tư khác sử dụng sử dụng phần tương xứng với tỉ lệ loại vật tư nhập không đảm bảo yêu cầu với tỉ lệ thấp Để phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt đồng ta dùng bảng phân tích sau Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt đồng Tên vật tư Đơn vị t ính Kế hoạch nhập Thực nhập (mua) Hồn thành kế hoạch số lượng % A kg 300 270 B Kg 120 C Kg Tổng số Số sử dụng % Số lượng 90 80 240 144 120 80 96 50 40 80 80 40 470 454 96,5 376 Qua bảng ta thấy số lượng vật tư nhập vào so với kế hoạch đạt 96,5% loại vật liệu B vượt kế hoạch 20% số lượng vật tư sử dụng bảng không đạt so với số lượng vật tư nhập vào Như có nghĩa số loại vật tư nhập mà không sử dụng theo yêu cầu đề mà số lượng vật tư sử dụng đạt 80% so với kế hoạch Nguyên nhân tình trạng nhập vật tư vào cơng ty khơng đảm bảo tính đồng 4.4 Tăng cường quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư biện pháp quan trọng Thực tốt việc giúp doanh nghiệp giảm chi phí, muốn làm tốt công Đề án môn học Kinh tế Thương mại tác phải tổ chức quản lý chặt chẽ công tác đảm bảo vật tư hoạt động khác doanh nghiệp, tổ chức, đào tạo đội ngũ cung ứng vật tư chuyên nghiệp Đặc biệt, khâu bảo quản phải quan tâm mức khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Việc bảo quản không tổ chức đắn quan tâm mức gây hao hụt, hư hỏng vật tư mà cịn gây ảnh hưởng đến tiến trình sản xuất chât lượng sản phẩm Ngoài ra, phải giám sát thật chặt trình sử dụng vật tư nhân viên để họ có ý thức tự giác tiết kiệm cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Đảm bảo vật tư cho trình sản xuất hoạt động cần thiết cho trình sản xuất hoạt động cần thiết thiếu với việc ổn định phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty Khố Minh Khai nói riêng Việc thường xun phân tích, đánh giá q trình thực hoạt động việc cần thiết để tìm điểm mạnh để phát huy khắc phục hạn chế Đề án môn học Kinh tế Thương mại Sự kết hợp chọn lọc chủ động kinh doanh lý luận chung thực tiễn sản xuất kinh doanh tiền đề cho q trình tổ chức cơng tác thương mại đầu vào đạt hiệu cao Do quan tâm đến công tác đảm bảo vật tư doanh nghiệp cố gắng thực tốt nhiệm vụ nên doanh nghiệp đạt bước tiến đáng kể Từ gia đình làm nghề, phát triển trở thành doanh nghiệp có lợi nhuận cao, nhờ đóng góp lớn công tác đảm bảo vật tư Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga tạo công ăn việc làm cho nhiều người lúc nông nhàn, giúp họ kiếm thêm nguồn thu nhập Doanh nghiệp góp phần nhỏ với phát triển chung đất nước, tuân thủ sách, đường lối pháp luật, đóng thuế đầy đủ Trong thời gian qua số nguyên nhân chủ quan nên việc tìm hiểu thực tế cịn có số hạn chế Song, nhờ giúp đỡ hướng dẫn giáo giúp em hồn thành đề án môn học Kinh Tế Thương Mại Em xin chân thành cảm ơn cô! Đề án môn học Kinh tế Thương mại ... sản xuất túi thêu thủ công Tuấn Nga 18 Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga .18 3.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch yêu cầu vật tư ... kinh tế việc sử dụng vật tư Những đánh giá chung qua nghiên cứu công tác đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 3.1 Ưu điểm Do tính chất vật tư sẵn có, danh mục vật tư không nhiều, nguồn... giải việc làm cho 500 công nhân Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho DNSX túi thêu thủ công Tuấn Nga 3.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch yêu cầu vật tư 3.1.1 Xác định nhu cầu vật tư Việc xác định