tình hình hoạt động của công ty

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch tập trung bao cấp, sang kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước tầm vĩ mô Đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho phát triển giao lưu hàng hoá rộng rãi thị trường, đồng thời mở nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải thưc có lực, có sư cố gắng cao độ động sáng tạo không ngừng tồn phát triển Để đáp ứng yêu cầu “ Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế”, cuối khoá đào tạo, nhà trường cho sinh viên thực tập sở để tìm hiểu thực tế so với kiến thức trang bị nhà trường Việc thực tập phần quan trọng trình đào tạo, rèn luyện sinh viên Qua bước đầu biết vận dụng kiến thức vào thực tế , rèn luyện kỹ nghề nghiệp, tác phong, tinh thần trách nhiệm với cơng việc, ngồi cịn giúp cho sinh viên tìm hiểu vấn đề công tác quản lý kinh tế Là sinh viên nhà trường cho phép thực tập Công ty 789-bqp, sau thời gian thực tập Công ty, qua viết em xin báo cáo tổng hợp Công ty Trong viết này, kiến thức hiểu biết hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong sư quan tâm xem xét, đánh giá cho thêm ý kiến thầy, cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Qua viết em xin chân thành cám ơn thầy giáo …… thầy, cô chuyên ngành luật kinh doanh trường đại học kinh tế quốc dân hướng dẫn em làm báo cáo Em xin chân thành cám ơn cô Công ty 789-bqp giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập theo tiến trình MỤC LỤC CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Trang I Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty II Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Tổ chức máy quản lý điều hành đơn vị trực thuộc Chức trách, nhiệm vụ đơn vị III 12 Tình hình hoạt động Công ty Ký kết hợp đồng Kết hoạt động Công ty qua số năm Một số tiêu đánh giá kết HĐ SXKD năm 2000 IV V 12 13 13 Những vấn đề pháp lý quan hệ lao động Công ty Cơ cấu lao động Thựchiên thời gian lao động Chất lượng lao động Hình thức trả lương 16 16 17 17 Đánh giá kết luận chung 20 I SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Cơng ty 789 mà tiền thân Xí nghiệp xây dựng sửa chữa nhà cửa, gọi tắt Xí nghiệp 789 thành lập theo Quyết định số 526/G9-QĐ ngày 19/7/1989 Cục trưởng Cục quản lý Giáo dục ( Cục Quản lý Hành ) Việc thành lập Xí nghiệp 789 yêu cầu thực đầu theo chủ trương Bộ Quốc phòng nhằm giảm biên chế quan Quân số để hình thành Xí nghiệp qn số giảm biên chế quan Cục Quản lý Giáo dục mà chủ yếu Phòng Xây dựng Quản lý Nhà đất thuộc Cục Nhiệm vụ Xí nghiệp xác định ban đầu xây dựng sửa chữa nhà ở, nhà làm việc Cơ quan Bộ Mục tiêu Xí nghiệp ban đầu bảo đảm việc làm, đời sống cho cán công nhân dôi biên chế giữ biên chế Do thực tốt nhiệm vụ giao hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu nên ngày 30/5/1990, Tổng Tham mưu trưởng có Quyết định số 180/QĐ-TM thành lập Xí nghiệp xây dựng 789 ngày 11/02/1992, Bộ trưởng Quốc phòng có định số 120/QĐ-QP chấn chỉnh kiện tồn Xí nghiệp xây dựng 789 thành Cơng ty xây lắp 789 Khi thực Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước ngày 26/8/1993, Bộ trưởng Quốc phòng ký Quyết định số 575/QĐ-QP thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Công ty xây lắp 789 Để tăng cường lực sản xuất kinh doanh Công ty, ngày 19/11/1993, Tổng tham mưu trưởng ký Quyết định số 823/QĐ-TM sáp nhập Xí nghiệp tơ vận tải số thuộc Cục Quản lý Hành vào Cơng ty xây lắp 789 Thực Nghị số 06/ĐUQSTW ngày 10/01/1995 Đảng uỷ Quân Trung ương Lao động sản xuất làm kinh tế quân đội Thông báo số1119/ĐMDN ngày 13/3/1996 Chính phủ, ngày 18/4/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng có Quyết định số 478/QĐ-QP việc tổ chức Công ty 789 sở sáp nhập doanh nghiệp : Công ty xây lắp 789; Cơng ty 584 Xí nghiệp Khảo sát thiết kế 199 Công ty 789 Bộ xây dựng cấp giấy Chứng hành nghề xây dựng số 70/CCHN-BXD ngày 20/3/1997; Chứng hành nghề tư vấn đầu tư số 128/CCHN-BXD ngày 08/4/1997 Bộ kế hoạch đầu tư cấp Chứng hành nghề Dịch vụ tư vấn đầu tư nước số 45/CCHN-KHĐT ngày 22/12/1997 Giấy CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110840 ngày 29/4/1996 Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hà Nội Cơng ty có phạm vi hoạt động địa bàn nước phép kinh doanh lĩnh vực: - Xây lắp cơng trình Quốc phịng, cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng sở; - Trang trí nội, ngoại thất; lắp đặt điện nước; - Sản xuất thiết bị vật liệu xây dựng, sản xuất đồ mộc; - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà; - Khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng; - Khai thác đá, sỏi; - Dịch vụ vận tải; - Nhập thiết bị vật tư xây dựng Công ty 789 chịu quản lý quan cấp Cục Quản lý Hành Bộ tổng tham mưu – Cơ quan Bộ Quốc phịng Cơng ty có trụ sở 34A Trần Phú–Hà Nội với tổng vốn sản xuất kinh doanh : 13.609.322.673 VNĐ Cơng ty có chi nhánh miền Trung, Nam với nhiều đơn vị trực thuộc II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CỦA CÔNG TY a Bộ máy gián tiếp - Ban Giám đốc Công ty; - Phòng Kế hoạch kinh doanh; - Phòng Quản lý kỹ thuật cơng nghệ; - Phịng Tài chính; - Phịng Hành quản trị b Các đơn vị trực thuộc : - Xí nghiệp 1789 - Xí nghiệp 2789 - Xí nghiệp 3789 - Xí nghiệp 384 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Xí nghiệp 584 Xí nghiệp vận tải vật tư Xí nghiệp mộc, khí, điện nước Xí nghiệp khảo sát thiết kế tư vấn đầu tư Trung tâm bồi dưỡng đào tạo nghề xúc tiến việc làm Các chi nhánh miền Trung, miền Nam Sơ đồ tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ KTCN PHỊNG KTCN PHĨ GĐ KHKD PHỊNG KHKD PHỊNG TC PHỊNG HCQT CÁC CHI NHÁNH CÁC XÍ NGHIỆP TRỰC THUỘC CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 CHỨC TRÁCH, NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ a Giám đốc công ty Giám đốc người đại diện cho Công ty quan hệ kinh tế pháp lý, có quyền điều hành hoạt động Cơng ty theo kế hoạch, sách quan cấp Nhà nước Chịu trách nhiệm trước quan cấp Nhà nước hoạt động Công ty.Những quyền hạn chức khác quy định cụ thể trong”Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty 789-Bộ quốc phịng” b Phó giám đốc Là người giúp việc cho Giám đốc, có trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ Giám đốc uỷ quyền phân công phụ trách người thay Giám đốc vắng mặt Khi uỷ quyền thay Phó giám đốc có nghĩa vụ, trách nhiệm quyền hạn Giám đốc Giám đốc phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc c Phịng kế hoạch kinh doanh Là phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc hoạt động SXKD Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, triển khai, kiểm tra, giám sát, bảo đảm cho hoạt động SXKD Công ty đạt hiệu kinh tế cao Cụ thể: - Giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm biện pháp thực Xử lý đề xuất điều chỉnh phát sinh trình thực Tham mưu cho Giám đốc định hướng chiến lược kế hoạch trung hạn, dài hạn Giúp Giám đốc quản lý tuyển chọn lao động - Tham gia xây dựng phương án quản lý vốn, nhân lực, vật tư, trang bị phù hợp với yêu cầu định hướng phát triển lâu dài Tổ chức phân cơng, điều phối sản xuất xí nghiệp thành viên Quản lý đơn vị trực thuộc - Cùng đơn vị thuộc Công ty triển khai hoạt động từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng đến giai đoạn xây lắp, bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng - Tư vấn, chuẩn bị, tham gia quản lý dự án đầu tư gồm: Đầu tư phương tiện, thiết bị cho SXKD; Đầu tư cho liên doanh, liên kết đầu tư cho dịch vụ kinh doanh nhà CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Đối với dự án Công ty tổ chức thực hiển trực tiếp, lập HĐKT, tổ chức thực HĐKT lý HĐKT Tham mưu, tổ chức phối hợp với đơn vị Công ty hoạt động Marketing - Giám sát, kiểm tra việc thực kế hoạch SXKD, đạo quản lý nghiệp vụ chuyên ngành đơn vị thuộc Công ty Phối hợp với phịng Tài lập kế hoạch vốn trực tiếp giám sát việc bảo đảm nhu cầu vốn cơng trình Chịu trách nhiệm liên quan trực tiếp tiến độ thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty - Căn vào xác nhận khối lượng thực phịng Kỹ thuật cơng nghệ, kiểm tra việc lập khối lượng xác định quỹ lương hàng tháng, thẩm định báo cáo dự toán, toán đơn vị thuộc Cơng ty Cùng với phịng Kỹ thuật công nghệ tham mưu cho Giám đốc xét duyệt tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật tư giải pháp kỹ thuật - Lập quy hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật công nhân phù hợp với định hướng phát triển Công ty, tổ chức hoạt động thông tin khoa học, phục vụ nhu cầu sản xuất quản lý - Thường xuyên quan hệ chặt chẽ với phận Công ty, đôn đốc Xí nghiệp nộp báo cáo định kỳ thời gian chất lượng Thống kê, tổng hợp toàn tình hình hoạt động SXKD tồn Cơng ty hàng tháng, quý, năm, kịp thời phát báo cáo với Ban Giám đốc ách tắc trở ngại cho SXKD, tìm hiểu nguyên nhân đề xuất phương án khắc phục - Chuẩn bị báo cáo giao ban, báo cáo định kỳ gửi lên theo quy định văn để Giám đốc báo cáo với Thủ trưởng Cục quan nghiệp vụ cấp - Tổ chức lưu giữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ chuyên môn theo chế độ quy định tổ chức thực công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Công ty d Phịng Quản lý kỹ thuật cơng nghệ Là phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc tổ chức hệ thống quản lý kỹ thuật, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất Cụ thể: - Tham gia xây dựng phương án đầu tư, quản lý phương tiện, thiết bị phù hợp với yêu cầu định hướng phát triển lâu dài Phối hợp với đơn vị Công ty triển khai hoạt động sản xuất từ khâu tổ chức khảo sát thiết CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 kế, xây dựng phương án thi công đến triển khai thi cơng, chủ trì với đơn vị thuộc Công ty lập hồ sơ đấu thầu phương án xây dựng phương án dự thầu - Chủ trì với phịng Kế hoạch kinh doanh, phịng Tài tham mưu cho Giám đốc xét duyệt tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật tư, tiến độ cấp vốn Cố vấn giải cố kỹ thuật cho đơn vị Cùng với bên A Xí nghiệp tổ chức nghiệp thu khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành - Chỉ đạo quản lý nghiệp vụ chuyên ngành đơn vị thuộc Công ty, giám sát, kiểm tra việc thực quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiến độ, chất lượng sản phẩm (cơng trình), bảo hộ an tồn lao động, bảo hành cơng trình theo quy định Nhà nước Chịu trách nhiệm liên quan trực tiếp chất lượng sản phẩm đơn vị thuộc Công ty sản xuất - Thường xuyên kiểm tra chất lượng cơng trình, phương tiện thiết bị, quyền đình thi cơng chất lượng cơng trình khơng đảm bảo kỹ thuật, phương tiện, thiết bị không bảo đảm hệ số kỹ thuật Hàng tháng kiểm tra, xác nhận khối lượng công việc hồn thành xí nghiệp chuyển cho phòng Kế hoạch kinh doanh để xác định quỹ lương xí nghiệp tháng - Có nhiệm vụ tổ chức, triển khai, kiểm tra, giám sát công tác đào tạo đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật thi tay nghề hàng năm - Nghiên cứu xây dựng kiến nghị Công ty ban hành định mức nội bộ, hướng dẫn xí nghiệp thực nghiêm chỉnh văn - Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học Cơng ty, xây dựng chương trình nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất qua đề xuất việc cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến công cụ lao động - Tổ chức lưu giữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ chuyên môn theo chế độ quy định tổ chức thực công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Cơng ty e Phịng Tài Là phận tham mưu giúp Giám đốc tổ chức thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn , thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Công ty theo pháp luật Nhà nước quy định Quân đội, cụ thể: - Quản lý chặt chẽ nguồn vốn, tham mưu cho Giám đốc việc sử dụng, huy động, vay vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động SXKD Công ty Thực CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 biện pháp bảo toàn vốn, đánh giá hiệu sử dụng vốn Cấp vốn cho xí nghiệp theo tiến độ thi cơng kế hoạch duyệt - Tham gia xây dựng phương hướng chiến lược, dự án đầu tư kế hoạch SXKD Công ty - Giúp Giám đốc soạn thảo quản lý trực tiếp HĐKT Quản lý chặt chẽ loại tài sản Công ty, xác định rõ nguồn vốn loại tài sản đồng thời phải đăng ký đầy đủ vào sổ sách kế tốn tính đầy đủ khấu hao theo chế độ quy định - Quản lý chặt chẹ quỹ lương duyệt phân phối tiền lương Xí nghiệp, lập báo cáo phân phối tiền lương quan công ty Thực chế độ phân phối đãi ngộ đến tận tay người lao động - Kiểm tra kiểm sốt hoạt động tài kế tốn Cơng ty, có trách nhiệm yêu cầu phận lập đủ chứng từ theo mẫu biểu hướng dẫn chi tiêu toán - Xác định phản ánh kịp thời xác chế độ kết kiểm kê hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ kịp thời thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý trường hợp làm thất tài sản Cơng ty - Chỉ đạo cơng tác tài Xí nghiệp trực thuộc Công ty Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, tra kế tốn nội Cơng ty, lưu trữ tài liệu kế toán tài liệu khác có liên quan Lập đầy đủ xác gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo tốn hàng kỳ lên quan tài cấp quan có liên quan theo quy định - Xây dựng quản lý ngân sách hỗ trợ cho chương trình hoạt động Cơng ty: Chương trình đào tạo cán bộ; nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật; phát triển sản phẩm mới; hoạt động Marketing - Thường xun phân tích tình hình tài chính, đánh giá khái qt tình hình tài chính, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn lưu động, phân tích tình hình khả tốn, phân tích hiệu kinh doanh Trên sở đề xuất biện pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh doanh hiệu kinh doanh - Kế tốn trưởng cơng ty có chức giúp Giám đốc tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Công ty Kế CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 tốn trưởng có nhiệm vụ, quyền hạn điều lệ Kế toán trưởng Xí nghiệp Quốc doanh theo quy định hành Nhà nước - Tổ chức lưu giữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ chuyên môn chứng từ kế toán theo chế độ quy định tổ chức thực công việc khác theo yêu cầu Giám đốc Cơng ty f Phịng Hành quản trị - Quản trị toàn hồ sơ quân số, thực chế độ sách Nhà nước cán bộ, công nhân viên Công ty Báo cáo quân số hàng tháng Cục, giúp Giám đốc lập lưu giữ hồ sơ hợp đồng lao động - Quản lý dấu, lưu trữ tài liệu đến, mở sổ ghi chép đăng ký thu phát công văn tài liệu theo nguên tắc bảo mật Đăng ký quản lý tài sản thuộc văn phịng Cơng ty, truyền đạt thị, mệnh lệnh Giám đốc đến phận Tiếp nhận cấp phát trang bi bảo hộ lao động, bưu phẩm, thư báo đến đối tượng Cung cấp, quản lý, lưu trữ loại nhật báo, tuần báo, tạp chí mang tính thơng tin quản lý kinh tế - Quản lý chế độ nghỉ phép hàng năm cán bộ, công nhân Công ty, giải chế độ sách người lao động thực nhiệm vụ khác có yêu cầu Giám đốc - Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, cơng nhân viên Tiếp đón, kiểm tra, cấp phát thuốc men, giới thiệu đồng chí ốm đau đến điều trị quan điều trị tuyến quân y cấp trên, cấp cứu trường hợp khẩn cấp giải chế độ sách có liên quan, bảo đảm đơn đốc kiểm tra thường xun vấn đề vệ sinh, mơi trường; phịng, chống, chữa bệnh; trật tự nội vụ khu vực làm việc Công ty đơn vị trực thuộc Công ty - Đánh máy, photocopy kịp thời tài liệu văn theo yêu cầu phận thuộc Công ty Mọi văn trước đánh máy, photocopy phải Ban Giám đốc xét duyệt, văn đánh máy, photocopy xong phải soát xét lại trả nơi quy định, không làm thất lạc quản lý sai chế độ - Khi có khách đến liên hệ với Cơng ty, phải có thái độ đón tiếp chu đáo, lịch sự, hướng dẫn khách đến nơi cần liên hệ thông báo xếp cho cán Công ty làm viêc với khách 10 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Tổ chức canh gác, bảo vệ, bảo đảm an tồn ngồi hành khu vực làm việc Công ty Quản lý, trì hoạt động sinh hoạt nội cho tất cán bộ, công nhân Công ty g Các đơn vị trực thuộc Ngoài chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh riêng phù hợp với đơn vị , đơn vị cịn có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Được giao quản lý sử dụng phần nguồn lực Công ty sử dụng mục đích theo quy định Cơng ty Hạch tốn theo phương thức báo sổ hướng dẫn phịng Tài Cơng ty - Xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm thời kỳ, phương hướng phát triển đơn vị phù hợp với định hướng phát triển Công ty Chịu trách trách nhiệm tìm kiếm việc làm, bảo đảm thu nhập người lao động ổn định ngày tăng - Lập HĐKT, tổ chức thực HĐKT, lập lý HĐKT công việc thuộc KHSXKD đơn vị Giám đốc Công ty ký Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế phạm vi Giám đốc Công ty uỷ quyền, tự chịu trách nhiệm nội dung hiệu việc thực HĐKT ký kết Mọi HĐKT phải đạo thống lưu gốc phịng Tài Cơng ty - Thực tốt cơng tác kế toán thống kê theo nội dung pháp lệnh kế toán thống kê, quy định Nhà nước, Quân đội, Công ty - Sử dụng vốn SXKD theo nội dung, mục đích, chế độ Công ty phê duyệt đạt hiệu cao nhất, tự chịu trách nhiệm hiệu sử dụng vốn Có trách nhiệm bảo toàn phát triển phần vốn Cơng ty giao, tính đúng, tính đủ khấu hao theo chế độ quy định tài sản Công ty giao - Chịu trách nhiệm trực tiếp chất lượng, kỹ, mỹ thuật tiến độ thực sản phẩm Lập phương án đấu thầu theo hướng dẫn phịng Kỹ thuật cơng nghệ Lập tiến độ thi cơng, giải pháp kỹ thuật, sử dụng vật tư, thiết bị, tài thơng qua phịng chức Công ty Xem xét báo cáo Giám đốc Công ty xét duyệt trước khởi công xây dựng công trình Cơng ty cấp vốn cho đơn vị theo tiến độ thi cơng duyệt, có phát sinh phải lập báo cáo bổ sung Lập dự toán, báo cáo toán, văn nghiệm thu hàng 11 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 tháng, điểm dừng kỹ thuật kết thúc cơng trình (sản phẩm) Các văn phải kiểm tra, giám sát lưu trữ phịng Tài Chính, phịng Kế hoạch kinh doanh, phịng Kỹ thuật cơng nghệ Cơng ty Có trách nhiệm đơn đốc bên A tốn theo nội dung văn lập Mọi khoản toán phải chuyển phịng Tài Cơng ty tài khoản đơn vị đồng ý Kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty - Được phép tuyển dụng lao động HĐ ngắn hạn, mùa vụ giao khốn cơng việc với cá nhân đại diện tập thể lao động, đáp ứng nhu cầu SXKD theo quy định pháp luật Công ty Quản lý chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần người lao động - Căn vào khối lượng sản phẩm làm ra, xác định quỹ lương tổ chức phân phối chế độ, theo nguên tắc “phân phối theo lao động, dân chủ, công khai” Việc phân phối lương phải thể bảng lương lưu giữ phịng Tài Cơng ty đơn vị cấp phát, người hưởng lương nhận lương phải ký vào bảng lương - Trong tổ chức sản xuất, tuân thủ nội quy an toàn lao động cho người lao động, thực tốt chế độ bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội Thực tốt cơng tác bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự - Chịu đạo nghiệp vụ phòng chức năng, phối hợp với đơn vị Công ty Liên hệ với đơn vị để thực tốt nhiệm vụ chung - Làm trịn nghĩa vụ Cơng ty, tn thủ pháp luật III TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Công ty ký kết loại hợp đồng sau: - Hợp đồng kinh tế - Hợp đồng mua bán ngoại thương - Hợp đồng lao động - Một số loại hợp đồng khác Trong hợp đồng kinh tế Công ty thường ký kết số chủng loại hợp đồng sau: 12 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Hợp đồng mua bán hàng hoá Hợp đồng dịch vụ (tư vấn đầu tư xây dựng, kiểm định chất lượng cơng trình ) Hợp đồng giao nhận thầu xây dựng(chủ yếu) Hợp đồng gia cơng, uỷ thác(uỷ thác tốn)  Việc ký kết hợp đồng việc thực hợp đồng ký kết Cơng ty áp dụng theo thủ tục quy định pháp luật.Những trường hợp xảy tranh chấp việc thực hợp đồng thường bên thoả thuận hợp đồng để tự bên bàn bạc giải nên có trường hợp phải nhờ đến quan tài phán giải KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUA MỘT SỐ NĂM CHỈ TIÊU Tổng doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận (tỷ đồng) Nộp ngân sách (tỷ đồng) Thu nhập bình quân (1000đ) 1996 72.8 3.6 5.7 770 1997 82.71 4.1 5.2 840 1998 102.2 3.07 5.3 880 1999 81.25 3.42 5.8 2000 83.01 1.76 6.54 Như vậy, tiêu qua năm tăng Riêng có tiêu lợi nhuận năm 2000 bị giảm xuống Tuy nhiên khơng phải Công ty hoạt động hiệu mà năm 1999 tốn hết doanh thu cịn lại cơng trình Liên doanh 34 Trần Phú, chi phí cơng trình phân bổ vào doanh thu năm trước MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TRONG NĂM 2000 CHỈ TIÊU Bố trí cấu vốn a Tài sản cố định / Tổng tài sản - Tài sản cố định - Tổng tài sản - Tỷ lệ b Tài sản lưu động / Tổng tài sản 1999 11 007 036 045 80 923 992 930 13.6% 13 2000 15 260 589 905 91 533 424 696 16.7% CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Tài sản lưu động - Tổng tài sản - Tỷ lệ Tỷ suất lợi nhuận a Tỷ suất lợi nhuận /Doanh thu - Lợi nhuận - Doanh thu - Tỷ lệ b Tỷ suất lợi nhuận / Vốn - Lợi nhuận - Vốn chủ sở hữu - Tỷ lệ Tình hình tài a Nợ phải trả so với toàn tài sản - Nợ phải trả - Tổng cộng tài sản - Tỷ lệ b Khả toán *Tổng quát: TSLĐ/ Nợ ngắn hạn - TSLĐ Đầu tư ngắn hạn - Nợ ngắn hạn - Tỷ lệ *Thanh toán nhanh: Tiền có / Nợ ngắn hạn - Tiền có - Nợ ngắn hạn - Tỷ lệ Hiệu vốn kinh doanh a Vòng quay vốn kinh doanh - Tổng doanh thu thực - Vốn kinh doanh bình quân - Vòng quay vốn kinh doanh b Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh - Tổng lợi nhuận thực - Vốn kinh doanh bình quân - Tỷ lệ c Hệ số phục vụ vốn kinh doanh - Tổng doanh thu thực - Vốn kinh doanh bình quân - Hệ số Các tiêu chi phí kinh doanh 14 69 916 956 885 80 923 992 930 86.3% 76 772 834 791 91 533 424 696 83.9% 419 577 724 81 581 217 042 4.2% 760 432 941 83 337 948 295 2.11% 419 577 724 21 224 938 161 16.11% 760 432 941 21 232 220 420 8.291% 59 699 054 769 80 923 992 930 73.77% 70 301 204 276 91 533 424 696 76.8% 69 916 956 885 16 189 302 954 431.87% 76 772 834 791 36 147 733 610 211% 20 736 005 496 59 699 054 769 34.73% 20 976 925 580 36 147 733 610 58.03% 80 407 093 329 27 053 399 018 Vòng 82 981 040 231 27 137 476 871 3.1 Vòng 419 577 724 27 053 399 018 12.26% 760 432 941 27 137 476 871 6.487% 80 407 093 329 27 053 399 018 2.97 82 981 040 231 27 137 476 871 3.05 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 a Hệ số phục vụ chi phí - Tổng doanh thu thực - Tổng chi phí thực - Hệ số b Hệ số lợi nhuận chi phí - Tổng lợi nhuận - Tổng chi phí thực - Hệ số 81 581 217 042 78 181 639 318 1.04 83 337 948 295 81 577 515 354 1.02 419 577 724 78 181 639 318 0.044 760 432 941 81 577 515 354 0.021 Qua tiêu nhận xét tình hình hoạt động Công ty sau: - Tài sản cố định năm 2000 đầu tư tăng so với năm 1999 138%, chứng tỏ Công ty tập trung đầu tư chiều sâu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lực để tham gia đấu thầu thắng thầu - Tài sản lưu động cuối kỳ tăng sovới đầu kỳ, phản ánh quy mô vốn Công ty ngày tăng lên Tỷ trọng tổng tài sản cuối kỳ nhỏ đầu kỳ biểu vốn tập trung tăng lực sản xuất chiều sâu - Tỷ suất lợi nhuận /Doanh thu phản ánh kết hoạt động SXKD Công ty ngày ổn định có hiệu - Tỷ lệ nơn phải trả / Toàn tài sản năm 2000 tăng so với năm 1999 117% Qua cho thấy năm 2000 Cơng ty tích cực chủ động đối chiếu, toán với chủ đầu tư, chuyển trả tiền kịp thời làm cho khả tốn đạt tỷ lệ 58.13% thời điểm 31/12/2000 Cơng ty chủ động cân đối thu chi đảm bảo việc chi trả kịp thời khoản nợ đến hạn, đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD *Về thực kế hoạch doanh thu lợi nhuận năm 2000 CHỈ TIÊU Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận(tỷ đồng) KẾ HOẠCH 81.000 1.215 15 THỰC HIỆN 83.337 1.760 TỶ LỆ (%) 103% 145% CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 IV NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ TRONG QUAN HỆ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CƠ CẤU LAO ĐỘNG Do tính chất hoạt động Cơng ty nên đội ngũ lao động Công ty thường xun thay đổi trung bình Cơng ty có khoảng 1600 người Trong số lượng lao động ký kết theo loại hợp đồng lao động không xá định thời hạn có 995 người : * Cán chun mơn kỹ thuật: 177 người + Trình độ đại học: 100 người + Sỹ quan, trung cấp, cao đẳng: 37 người + Cán quản lý: 40 người * Công nhân kỹ thuật : 818 người Số lại người lao động ký kết hợp đồng lao động với Công ty theo loại ngắn hạn hạn (Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đến năm; Hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo công việc định mà thời hạn năm) Để tăng cường cơng tác quản lý trì, thực thống cách làm việc từ Công ty đến đơn vị trực thuộc, Công ty ban hành quy chế nội gồm quy chế: - Quy chế tổ chức chế quản lý điều hành - Quy chế chức trách, nhiệm vụ tiêu chuẩn chức vụ cán - Quy chế khoán sản phẩm, tiền lương, tiền thưởng - Quy chế quản lý lao động - Quy chế an toàn lao động, vệ sinh lao động BHXH - Quy chế quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình Quy chế quản lý lao động lập sở quy định pháp luật như: Bộ luật lao động ngày 23/6/1994; Các Nghị định 155/CP,156/CP, 157/CP, 158/CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, thoả ước lao động, tiền lương, hợp đồng lao động: THỰC HIỆN THỜI GIAN LAO ĐỘNG 16 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Đối với phận lao động gián tiếp Công ty, đơn vị trực thuộc thời gian làm việc theo hành (8h/ngày) Buổi sáng làm việc từ 7h30 đến 12h Nghỉ trưa từ 12h đến 13h30 Buổi chiều làm việc từ 13h30 đến 16h30 - Đối với phận lao động trực tiếp đơn vị trực thuộc Do tính chất cơng việc phải thường xuyên làm việc trời nên thời gian làm việc bố trí theo mùa (thời tiết) Mùa hè: Buổi sáng làm việc từ 6h đến 11h30 Nghỉ trưa từ 11h30 đến 14h Buổi chiều làm việc từ 14h đến 18h Mùa đông Buổi sáng làm việc từ 7h30 đến 11h30 Nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h30 Buổi chiều làm việc từ 13h30 đến 17h30 Riêng cơng trình u cầu tiến độ thi cơng gấp thời gian làm việc phận lao động trực tiếp tăng thêm giờ, tăng thêm ca để đảm bảo tiến độ cơng trình CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG Cơng ty quan tâm, coi trọng chất lượng sản phẩm giữ uy tín với khách hàng nên mặt chất lượng, trình độ , tay nghề cán bộ, công nhân viên Ban giám đốc Công ty quan tâm tạo điều kiện cho học thêm để nâng cao tay nghề, trình độ nghiệp vụ Đối với đội ngũ kỹ thuật, Công ty mở lớp nâng cao nghiệp vụ quản lý kỹ thuật cho đội trưởng, huy trưởng cơng trình, gửi số cán quản lý học lớp nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật Nhà nước, tạo điều kiện cho anh em học chức đại học, cao đẳng số cơng nhân lao động phổ thơng chưa có tay nghề Công ty mở lớp dạy nghề, tạo điều kiện vất chất, tinh thần, thời gian cho công nhân học tập cấp chứng trước xếp bậc lương thức 17 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Hiện Công ty thực chế độ trả lương khốn sản phẩm Việc trả lương khốn sản phẩm có tac dụng kích thích cho sản xuất kinh doanh phát triển với suất , chất lượng cao, thu nhập người lao động gắn liền với kết sản xuất kinh doanh số lượng chất lượng, bảo đảm quyền lợi, lợi ích người lao động qua tạo nên tác phong chế độ làm việc có trách nhiệm thống Qua bồi dưỡng cho đội ngũ cán lý, cán kỹ thuật, cơng nhân lành nghề có trình độ lực trách nhiệm cao với công việc, biết sử dụng phương tiện, trang thiết bị tiên tiến, biết ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đề tạo suất lao động ngày cao chất lượng sản phẩm ngày tốt hơn, qua người lao động gắn bó quyền lợi trách nhiệm với Công ty, đảm bảo cho Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường + Phương pháp xác định quỹ lương hàng tháng Xác định quỹ lương tồn Cơng ty Q = Qgt + Qcn + Qkd + Qgtx Trong đó: Qgt: Quỹ lương máy quản lý đạo Công ty Qcn: Quỹ lương lao động trực tiếp sản xuất Qcn =  Qcni (Quỹ lương lao động trực tiếp sản xuất đơn vị thứ i tháng) Qkd: Quỹ lương đơn vị kinh doanh Qgtx: Quỹ lương máy quản lý đạo sản xuất đơn vị Qgtx =  Qgtxi (Quỹ lương máy quản lý đạo đơn vị thứ i ) Xác định quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất đơn vị thứ i (Qcni) Qcni =  Nj Nj chi phí nhân cơng cơng trình thứ j đơn vi thi cơng tháng Xác định quỹ lương gián tiếp (Qgt) Qgt = (6-8%)Qcn 18 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Xác định quỹ lương kinh doanh (Qkd) Bao gồm lương phận quản lý đạo kinh doanh chiếm tỉ lệ 6-8% Qkd = Qvt + Qtb + Qpt Trong đó: Qvt quỹ lương đơn vị kinh doanh vật tư xác định: Qvt =  Gli =  (Gti – Gki) Gki chi phí bốc xếp, hao hụt, lưu kho, giao dịch tiếp nhận, chi phí hợp lý khác Gli Tiền lương đơn vị kinh doanh vật tư kr lương phận gián tiếp lương lao động trực tiếp kinh doanh Gti chi phí khốn cho đơn vị kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng Qtb quỹ lương đơn vị quản lý thiết bị xác định Qbt =  0,1Cli -  Bli Cli giá cho thuê thiết bị thứ i Bli chi phí bảo quản, sửa chữa nhỏ thiết bị thứ i Qpt lương đơn vị quản lý phương tiện xác định Qpt =  0,15C2i -  B2i C2i giá cho thuê phương tiện thứ i B2i chi phí bảo quản sửa chữa nhỏ phương tiện thứ i Xác định quỹ lương gián tiếp đơn vị (Qgtxi) Qgtxi = (3 – 5%)Qcni + Ngoài tiền lương, cán cơng nhân viên cịn phân phối tiền thưởng theo chế độ Quỹ tiền thưởng hình thành từ lợi nhuận để lại Công ty theo chế độ quy định, quỹ tiền thưởng sử dụng để thưởng cho tập thể cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ có nhiều cơng lao đóng góp tạo nên hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đối tượng thưởng tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty Quỹ tiền thưởng cịn sử dụng để thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật với trường hợp đột xuất cần thiết khác 19 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Việc phân phối tiền thưởng cho tập thể cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ dịp sơ kết, tổng kết hàng năm Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hội đồng thi đua chấm điểm hàng tháng cho tập thể đơn vị ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN CHUNG Công ty 789-bqp doanh nghiệp Nhà nước Bộ Quốc phòng quản lý cấp vốn đầu tư, hoạt động lĩnh vực xây dựng Trong trình chuyển đổi chế, tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty 789-BQP gặp nhiều khó khăn Từ xí nghiệp thành lập quân số dôi dư đơn vị bao cấp, bước đầu thành lập Xí nghiệp khơng có vốn lưu động, tài sản cố định vài nhà cấp cũ nát số thiết bị vận tải hết khấu hao Bên cạnh đội ngũ cán công nhân viên làm việc chế độ bao cấp, chưa quen với chế thị trường, trình độ quản lý cán bộ, tay nghề công nhân phù hợp với chế bao cấp, so với chế thị trường non yếu.Nhưng nhờ có quan tâm đạo Thủ trưởng Bộ Quốc phịng, Thủ trưởng Cục Quản lý hành –Bộ Tổng tham mưu với lãnh đạo sáng suốt Ban lãnh đạo Cơng ty, nhiệt tình nỗ lực cán công nhân viên Công ty không ngừng học tập vươn lên để vượt qua khó khăn thời kỳ gay go liệt chế thị trường thu kết đáng khích lệ Điều chứng tỏ Công ty cố gắng không ngừng vươn lên chế thị trường chứng tỏ Cơng ty có chế lãnh đạo đắn, chấp hành chế độ, sách, quy định pháp luật Nhà nước Điều thể lực sản xuất, uy tín Cơng ty tăng lên, chiếm ưu thị trường Thu kết khả quan chưa phải hết khó khăn Điều trăn trở Cộng ty để tiếp thị, thu hút nhiều cơng trình Do chất lượng, giá thành cơng trình, đặc biệt nguồn vốn bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải đặt lên hàng đầu 20 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Nhưng khó khăn mà Cơng ty đứng chịu Với đà phát triển nay, với đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có đầy đủ kinh nghiệm làm ăn chế thị trường Tất tin Công ty 789 không ngừng vuơn lên lớn mạnh 21 ... QUAN HỆ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CƠ CẤU LAO ĐỘNG Do tính chất hoạt động Công ty nên đội ngũ lao động Công ty thường xun thay đổi trung bình Cơng ty có khoảng 1600 người Trong số lượng lao động ký kết... phối hợp với đơn vị Công ty Liên hệ với đơn vị để thực tốt nhiệm vụ chung - Làm trịn nghĩa vụ Cơng ty, tn thủ pháp luật III TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Công ty ký kết loại hợp... lược trình hình thành phát triển Công ty II Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Tổ chức máy quản lý điều hành đơn vị trực thuộc Chức trách, nhiệm vụ đơn vị III 12 Tình hình hoạt động Công ty Ký kết