Báo cáo thực tập: Tình hình hoạt động của Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 236 trong các năm vừa qua
Phần Iquá trình hình thành và phát triển của công tyquản lý và sữa chữa đờng bộ 236.I. quá trình hình thành và phát triển của công ty. Do yêu cầu cấp bách của Nhà nớc trong quản lý đờng bộ. Năm 1992 Phân khu quản lý đờng bộ 236 ra đời: Có trụ sở chính đóng tại xã Hoàng Liệt- Thanh Trì- Hà Nội với chức năng và nhiệm vụ chính là duy tu, bảo d-ỡng và sữa chữa trên tuyến Quốc lộ 1A từ km 0 ( Hữu nghị quan ) đến km 285+500 ( Dốc xây- Thanh Hoá ) với chiều dài quản lý là 285 km đờng và 44 cây cầu lớn nhỏ.Trong những ngày đầu thành lập tuy gặp nhiều khó khăn nhng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao và sự lãnh đạo đúng đắn của Ban quản lý, Phân khu 236 đã vợt qua khó khăn ban đầu, từng bớc xây dựng Phân khu ngày một lớn mạnh. Đầu năm 1998 trong xu thế phát triển nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, để tạo điều kiện cho các đơn vị phát huy khả năng của mình, Bộ giao thông vận tải- Cục đờng bộ Việt Nam đã quyết định chuyển đổi các Phân khu quản lý đờng bộ thành doanh nghiệp hoạt động công ích họt động trong lĩnh vực giao thông vận tải. Phân khu quản lý và sữa chữa đờng bộ 236 đợc chuyển theo quyết định số473/1998/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25/3/1998 với tên gọi là Công ty quản lý và đờng bộ 236 có chức năng và nhiệm vụ quản lý và trung đại tu các công trình đờng bộ trên địa phận Quốc lộ 1A ( đoạn tuyến khu vực miền Bắc ). Với đặc thù quản lý là tuyến Quốc lộ trải qua các tỉnh, thành phố, từ đồng bằng trung du đến miền núi. Do đó tình trạng mặt đờng trên các tuyến là không đồng đều và đặc trng riêng của quản lý đờng bộ dẫn tới công tác quản lý và sữa chữa của công ty phải đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục. Chính 1 vì vậy nó đòi hỏi phải có một cơ cấu, một bộ máy quản lý hợp lý để có thể hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao.II. Cơ cấu tổ chức của công ty. Công ty 236 mặc dù là doanh nghiệp hoạt động công ích với 70% công việc đợc Nhà nớc giao kế hoạch và 30% công việc phải tự tìm kiếm với loại sản phẩm đặc trng là xây dựng giao thông. Vì vậy đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp mang tính chất của sản phẩm xây dựng cơ bản giao thông. Sản phẩm gắn chặt với đất đai nơi xây dựng, sản phẩm trải dài theo tuyến dẫn đến việc nhân công và các phơng tiện, thiết bị thi công phải thờng xuyên di chuyển từ nơi sản xuất này đến nơi sản xuất khác. Do đó việc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty phải phù hợp với đặc thù sản xuất của công ty.Cơ cấu tổ chức của Công ty Quản lý và sữa chữa đờng bộ 236.2 3Giám đốcPGĐ phụ trách kĩ thuậtP.GĐ phụ trách nội chínhtrưởngphòng ké hoachtrưởng phòng tổ chứcTrưởng phòng TC-KTTrưởng phòng hành chínhTrưởng phòng quản lý thiết bị xe máyTrưởng phòng quản lý giao thôngCác hạt đội thi cônghạt 1hạt2hạt 3hạt 4hạt 5hạt 6các trạm thu phí phía namcác trạm thu phí phía bắc Cơ cấu tổ chức của Công ty Quản lý và sữa chữa đờng bộ 236 theo cơ cấu trực tuyến chức năng, do đó Công ty đợc quản lý theo chế độ một thủ tr-ởng trên cơ sở tập trung trí tuệ của tập thể ngời lao động. Giám đốc công ty có quyền quyết định mọi hoạt động trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả hoạt động của công ty.1. Ban Giám đốc. Gồm có Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Giám đốc của công ty là ngời đợc Bộ Giao thông vận tải bổ nhiệm và Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, ký kết các hợp đồng kinh tế đối ngoại, ký kết các hợp đồng kinh tế thi công, có quyền quyết định việc tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Làm tham mu cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:- Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, kế hoạch.- Một Phó giám đốc phụ trách nội chính.2. Phòng tổ chức cán bộ lao động.Có chức năng và nhiệm vụ quản lý, tuyển chọn, bố trí, sắp xếp cán bộ công nhân viên trong công ty phù hợp với kế hoạch sản xuất, trình độ chuyên môn, năng lực của từng ngời. Quản lý lu trữ hồ sơ lý lịch, hoạt động lao động của toàn công ty.3. Phòng kinh tế kế hoạch. Có nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý và lập kế hoạch cho một năm, lập dự toán, định mức tiêu hao vật t, nhiên liệu, định mức năng suất, nghiệm thu các công trình.4. Phòng quản lý giao thông.4 Có nhiệm vụ quản lý chất lợng công trình, giám sát thi công xác định khối lợng công trình, thiết kế hồ sơ bản vẽ thi công, nghiệm thu khảo sát thiết kế thi công.5. Phòng tài chính kế toán. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập các kế hoạch tài chính hàng năm, báo cáo thống kê. Phòng tài chính kế toán giúp lãnh đạo có những thông tin kinh tế cần thiết, hớng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong đơn vị.6. Phòng hành chính. Có chức năng nhiệm vụ chịu trách nhiệm về nội vụ của toàn đơn vị.7. Phòng quản lý thiết bị xe máy. Quản lý toàn bộ thiết bị, xe máy của toàn công ty, theo dõi chính xác tình trạng kỹ thuật của từng xe để tham mu cho giám đốc về tình trạng hoạt động. Ngoài các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc, Công ty quản lý và sữa chữa đờng bộ 236 còn có 6 hạt trực thuộc và 2 trạm thu phí quản lý và duy tu 285 km đờng. Hạt trởng do Giám đốc quyết định bổ nhiệm và ở mỗi hạt lại có 1 cán bộ kỹ thuật, 1 cán bộ kế toán thống kê, 1 thủ kho và các công nhân viên.5 Phần 2Tình hình hoạt động của công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 236 trong các năm vừa quaLà một doanh nghiệp hoạt động công ích với 70% kế hoạch là nhà nớc giao và 30% là tự tìm kiếm thêm vào đố công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động của mình.Song với sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo, cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề và trình độ cao công ty quản lý và sửa chuữa đờng bộ 236 đã từng bớc vợt qua mọi khó khăn trở ngạivà ngày càng phát triển lớn mạnh Năm 1995Với khó khăn nh nhà nớc còn nợ phân khu xấp xỉ 9 tỷ đồng ( Đây là khó khăn lớn nhất và ảnh hơngr trực tiếp đền mọi hoạt động của phân khu). Nghị định 36/CP của chính phủ ra đời vào cuối năm đòi hỏi công tác quản lýđờng với các tiêu chuẩn cao hơn. Tuy nhiên năm 1995 công ty cũng đã đạt đuợc những kết quả: Về sản xuất- Sản lợng thực hiện: Sửa chữa thờng xuyên :18,6 tỷ đồngSửa chữa vừa:3 tỷ đồngSửa chữa lớn và xây dựng cơ bản: 9 tỷ đồng Về công tác tài chính kế toánMặc dầu thiếu vốn trầm trọng song phân khu xác định không thể vì lý do đó mà để con đờng xuống cấp gây ảnh hởng đến sự an toàn trong vấn đề lu thông. Biết đợc trớc khó khăn trong vốn cấp, phân khu đã kịp thời điều tiết ngay từ nhữnh ngày đầu, tháng đầu của năm với phơng châm u tiên cho hạng mục công trình nào trớc, công trình nào sau.Bạn hàng nào phải thanh toán 6 quý1, bạn hàng nào thanh toán vào quý sau Do đó công ty cũng đã đạt đợc các kết quả về mặt tài chính nhLãi thực hiện trong năm : 776,591 triệu đồngTrong đó: Sửa chữa vừa và nhỏ : 559,156 triệu đồngSửa chữa lớn và xây dựng cơ bản : 217,431 triệu đồngNộp ngân sách : 420,155 triệu đồngTrong đó: Thuế doanh thu :124 triệu đồng Thuế môn bài :0,65 triệu đồng Nộp lơi nhuận :22,675 triệu đồng Nộp BHYT : 33,83 triệu đồngNộp BHXH :22,1triệu đồng Nộp cấp trên (quản lý phí) :218.500.000đChi phí khên thởng phúc lợi :401.460.508đ- Công tác tổ chức lao động- đời sống Toàn khu vực hiện có 405 cán bộ công nhân viên trong đó có 171 là nữ với lực lợng trực tiếp sản xuất là273 ngời. Tổng thu nhập bình quân của toàn phân khu là 450.000đ/ngời/tháng. Đặc biệt là có những tháng cuối năm đã đạt 500.000đ/ngời/tháng.Năm 1996:7 Bớc sang thực hiện kế hoạch năm 1996 nhng vốn Nhà nớc vẫn còn nợ của năm 1995 gần 11 tỷ. Chiều dài tuyến quản lý của Công ty bị thu hẹp lại do phải bàn giao lại cho nhà thầu COVEC 76 km phía nam do đó công việc giảm, thu nhập cũng giảm và lực lợng công nhân càng d thừa. Thêm vào đó là một số công trìng ở quốc lộ 6 xa xôi, địa hình phức tạp đã ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động, chi phí đầu t tốn kém hơn Đứng trớc tình hình đó, ban lãnh đạo phân khu đã điều phối thêm cho các phân khu nên thi công trên cả quốc lộ 6. Đầu t sửa chữa thờng xuyên gần 300 triệu đồng của 76 km phía nam để tăng cờng cho tuyến đờng phía Bắc và mua trớc bạ xe máy mới. Phân khu cũng đã đợc trang bị thêm 1 dàn thiết bị xe máy trị giá 6 tỷ đồng.Từ những khó khăn và thuận lợi trên, Công ty cũng đã đạt đợc các kết quả trong năm 1996:-Về sản xuất:Sản lợng đạt đợc:+Sửa chữa thờng xuyên :3,7 tỷ+Sửa chữa vừa :8,5 tỷ+Sửa chữa lớn :4,1 tỷ Cộng :16,3 tỷVề thức hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc+Nộp thuế môn bài : 0,65 triệu đồng+Nộp thuế doanh thu :188,06 triệu đồng+Nộp thuế lợi tức : 70 triệu đồng+ Nộp khác : 34 triệu đồng+Nộp BHXH : 330 triệu đồng 8 +Nộp BHYT : 27,27 triệu đồng+Nộp cấp trên :180 triệu đồng + Trả lãi vay :434,18 triệu đồng Cộng :1246,16 triệu đồngNăm 1997 Kết quả hoạt động của công ty trong năm 1997Về hoạt động sản xuất Sản lợng đat đợc :10823+Sửa chữa thờng xuyên : 2717 triệu đồng +Sửa chữa vừa : 10823 triệu đồng +Sửa chữa lớn :544 triệu đồngThu phí cầu đờng :3227 triệu đồng Trong đó +Trạm thu phí phía nam :2632 triệu đồng +Trạm thu phí phía bắc :595 triệu đồng Song song với công tác sản xuất, tổ chức phục vụ đời sống cho công nhân viên (Lơng công nhân ở các hạt 500000đ/ngời/tháng, đội công trình 600000/ngời/ tháng) thì việc thực hiên các nghĩa vụ đối với nhà nớc cũng nh đóng góp cho các hoạt động từ thiện xã hội cũng đợc phân khu quan tâmvà nghiêm túc thực hiện. Cụ thể năm 1997:+Nộp thuế doanh thu :150 triệu đồng +Nộp thuế lợi tức ;25 triệu đồng 9 +Nộp 2% công đoàn : 43,6 triệu đồng +Nộp BHXH : 43,6 triệu đồng +Nộp BHYT :44 triệu đồng+trả lãi vay t nhân :520 triệu đồng Năm 1998Năm 1998 là năm có nhiều thay đổi so với năm 1997 và các năm trớc đây về tổ chức, về chế độ quản lý nó có tác động không nhỏ đến kết quả hoạtn động của công ty đó là :- Tháng3/1998 công ty đợc bộ giao thông vận tải quyết định chuyển từ một đơn vị sự nghiệp kinh tế sang thành doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích.-Tháng6/1998 giám đốc công ty đợc chuyển lên lãnh đạo cấp trên.-Tháng 7/1998 văn bản số1154/CDBNV-KHĐT quy định về công tác tăng cờng công tác quản lý và đầu t nguồn vốn sự nghiệp kinh tế nghàn đờng bộ.-Tháng7/1998 thực hiện thông t số 57/1998/TTBTC của bộ tài chính h-ớng dẫn tổ chức thu,quản lý và sử dụng tiền thu phí qua cầu đờng bộ.Cuối năm 1997đã triển khai thực hiện dự án WB 2phía bắc và tiếp nhận lại 54 km phía nam.Mặc dù vậy, nhờ sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo khu quản lý đờng bộ II từ tổng giám đốc đến phó tổng giám đốc cũng nh các phồng ban nghiệp vụ của khu, công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức để di vào hoạt động và đã đật đợc kết quảCông tác sản xuất:-Sản lợng đạt 10525 triệu đồng 10 [...]... đâù t của PMU cấp không những thế mà công ty còn tự trang bị để thi công sửa chữa và quản lý đờng với một lợng tài sản trị giá hơn 10 tỷ đồng.Chính vì vậy mà tháng 10/1999 công ty đã đợc khu quản lý đờng bộ II cho phép thành lập thêm một phòng quản lý thiết bị Đồng thời thông qua dự án tài trợ PARKMAN công ty đã củng cố xây dựng một cơ chế quản lý thiết bị từ công ty đến các đội, hạt để quản lý, bảo... đồng Nộp công đoàn :25 triệu đồng Trả lãi vay t nhân và ngân hàng:502 triệu đồng 11 Năm 1999 nguồn vốn cho công tác sửa chữa và quản lý đờng rất hạn chế giảm nhiều so với những năm trớc đây Vốn cho công tác sửa chữa thờng xuyên giảm còn 70% so với năm 1998 Vốn cho sửa chữa vừa còn khoảng 20% so với năm trớc Vợt lệ những khó khăn về vốn ban lãnh đạo và toàn thẻ cán bộ công nhân viên của công ty đã đạt... kết quatrong năm nh sau: Công tác sản xuất: công ty đã đạt đợc 166448 triệu đồng vợt hơn năm 1998 là 5920 triệu đồng và đạt 100% so với kế hoạch đặt ra .Trong đó: Hoạt động công ích :8372 triệu đồng Sửa chữa vừa :3230triệu đồng Công tác khai thác :4250 triệu đồng Sửa chữa thờng xuyên : 2913 triệu đồng Sửa chữa lớn 147 triệu đồng Phần tự tìm kiếm :6000 triệu đồng Cùng với công tác sản xuất công ty vẫn... vốn vay của ngan hàng thế giới bảo đảm chất lựong Phong hòng nhiệm vụ của công ty năm 2001 Công việc của tuyến quản lý bị thu hẹp lại, đồng thời để tham gia dự thầu các công trình, dự án có vốn vay nớc ngoài thì dạng doanh nghiệp công ích nh Công ty 236 sẽ gặp nf kk do ca quy định của ngân hàng thế giới ràng 16 buộc Đứng trớc thực tế đó, Công ty 236 đã đề ra phơng hớng phấn đấu của mình trong năm 2001... song công ty đã xác định đợc công tác quản lý cầu đờng là nhiệm vụ trọng tâm và là nhiệm vụ chủ yếu của công ty Do đó trong năm qua công ty thực hiên tốt nhiệm vụ này cụ thể : Đờng thông, êm thuận không có ổ gà Hệ thống an toàn giao thông từng bớc đợc cải thiện Tổ chức khâu tuần đờng đã đợc cụ thể đến từng cá nhân thc hiện-đặc biệt từ đầu năm 2000 các hạt quản lý cũng nh công ty đã tăng cờng quan tâm... triệu đồng Nộp thuế lợi tức và thu nhập doanh nghiệp :98 triệu đồng Công ty 236 là một công ty có số thiết bị lớn nhất khu quản lý đờng bộ II, nên công tác quản lý xe máy thiết bị rất đợc quan tâm Với các nguồn vốn cấp qua dự án, nhận bàn giao tự bổ sung trong nm 2000 công ty đã đầu t mua thêm 15 +Một máy ủi, một máy phát điện, một máy trộn và một lu rung trị giá 338 triệu +Đầu t sửa chứa xe máy, thiết... công ty dùng vốn tự có bổ sung để mua) đợc 322 triệu Mặc dù địa bàmn hoạt động của công ty rất rộng, song phòng chức năng đã tăng cờng quản lý và khai thác Nhất là t vấn giám sát các đợn vị thực hiện tốt công tác bảo dỡng đinh kì xe mày thiết bị Tìm các khách hàng để cho thuê thiết bị mà công ty cha có nhu cầu sử dụng Do đó chất lợng xe máy ngày càng đợc nâng lên Công tác kinh tế kế hoạch và quản lý. .. tuyến Sửa đổi điều chỉnh một ssó điều khoản trong quy chế của công tuy để quy chế thực sự phục vụ cho công tác điều hành và quản lýnhất là :kháu hao xe máy thiết bị, mức thanh toán cho các đơn vị bao gồm các công trìnhtrong kế hoach và tự tìm kiếm cũng nh quảnlý vật t, khối lợng, chất lợng, giá cả Tổ chức thực hiện hạch toàn theo công trình và hạch toán riêng biệt theo từng khối riêng : sửa chữa thờng... xuyên, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn, thu phí để phục vụ cho ban lãnh đạo công ty điều hành chỉ đạo bảo đảm ít nhất cân bằng giữa đầu ra và đâù vào hoặc lãi tíh luỹ đồng thời làm sao kết thúc năm2 001 có thể biết đợc chi phí của từng khốivà công khai các khoản chi cho cán bộ công ngân biết đợc Mua thêm máy sơn nóng và một phooc25 tấn để vận chuyển máyvà chuẩn bị mua một só thiết bị vệ sinh mặt đuờng và tổ... tổ chức cho một số phòng 17 ban các hạt phía bắc di tham quan học tập phơng pháp cũng nh cách quản lý duy tu quốc lộ 5 của công ty 240 để thực hiện tốt khi bàn giao tuyến mới Tăng còng kiểm tra đột xuất hoặc thờng xuyên hai trạm thu phí Công ty sẽ tăng cờng quản lý khau vầt t chủ yếu bằng: Công ty sẽ tăng cờng quản lý khâu vật t chủ yếu bằng; Công ty sẽ ký hợp đồng và trực tiếp thanh toán với khách . trình hình thành và phát triển của công tyquản lý và sữa chữa đờng bộ 236. I. quá trình hình thành và phát triển của công ty. Do yêu cầu cấp bách của. nhiệm và ở mỗi hạt lại có 1 cán bộ kỹ thuật, 1 cán bộ kế toán thống kê, 1 thủ kho và các công nhân viên.5 Phần 2Tình hình hoạt động của công ty quản lý và sửa