luận văn quản trị kinh doanh Tình hình hoạt động của công ty TNHH Huân Liễu

Báo cáo thực tập MỤC LỤC SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp CP : Chi phí CSH : Chủ sở hữu LĐ : Lao động THPT : Trung học phổ thông THCS : Trung học cơ sở TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu thế toàn cầu hoá, quốc tế hỉa nền kinh tế, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khụng chỉ bỉ hẹp trong phạm vi một quốc gia mà ngày càng được mở rộng thĩng qua hoạt động xuất nhập khẩu trờn thị trường thế giới. Hoạt động xuất khẩu trở nờn vĩ cùng quan trọng trong hoạt động thương mại đối với bất kỳ một quốc gia nao trân thế giới. Thông qua hoạt động xuất khẩu, các quốc gia khai thác được lợi thế của minh trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và đặc biệt là tạo công ăn việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất khẩu thực sự có ý nghĩa chiến lược trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc để thực hiện thắng lợi mục tiâu công nghiệp hỉa, hiện đại hỉa đất nước. Cú đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa nền kinh tế Việt Nam mới co điều kiện thực hiện thành công các mục tiêu phát triển kinh tế-xó hội và ổn định đời sống nhân dân. Từ đặc điểm nền kinh tế la một nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động nông nghiệp, Việt Nam đa xác định nông sản là mặt hàng xuất khẩu quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cực kỳ cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước. Chính vì vậy nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi khuyến khich sự tham gia của các Công ty trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản. Là 1 DN trực tiếp sản xuất và xuất khẩu hàng nông lâm sản, trong đó chủ yếu là thảo dược và gia vị, Cơng ty TNHH Hùn Liễu đã không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Thách thức mới nhưng cũng là cơ hội mới, DN đã và đang cố gắng trước hết là tạo lợi nhuận cho cơng ty, sau là góp 1 phần vào phát triển nền kinh tế của Việt Nam đang trên đà đổi mới. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo – Th.s Đỗ Quốc Bình , Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các bác, các anh chị trong công ty TNHH Hùn Liễu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Nội dung chính của bài báo cáo gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hùn Liễu Phần 2: Khái quát tình hình hoạt động của cụng ty Phần 3: Phân tích và đánh giỏ hoạt động của cụng ty SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÙN LIỄU I. Thông tin chung 1) Tên: CÔNG TY TNHH HÙN LIỄU Tên giao dịch: HUAN LIEU COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HUAN LIEU CO,LTD 2) Địa chỉ trụ sở chính: Số 146 phố Long Hưng, Phường Đề Thám - Thành phố Thái Bình. 3) Điện thoại: 043 8436370. Fax: 043 8436370. 4) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0102001049 do phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Ngày: 31-08-2000. 5) Người đại diện theo pháp luật của công ty: ông:Trần Hữu Hùn 6) Chức danh: Giám đốc Công ty Vốn điều lệ: 4.000.000.000 ( Bốn tỷ đồng Việt Nam ) 7) Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh: − Buôn bán hàng tư liệu sản xuất. − Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. − Mua bán, gia công, tái chế hang nông lâm sản. − Mua bán hang thủy sản. − Mua bán lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá. − Mua bán đồ dung cá nhân và gia đình. − Mua bán máy móc và thiết bị phụ tùng thay thế, thiết bị điện tử điện lạnh. − Mua bán nguyên nhiên vật liệu phi nông nghiệp, phế liệu. − Sản xuất thuốc diệt mối, muỗi, gián, và các loại côn trùng có hại. − Sản xuất các loại bánh từ bột, các loại mứt, ô mai, sẳn phẩm ăn liền, thực phẩm từ ngũ cốc, kem, thực phẩm, nước đá. − ( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật ) 8) Quá trình phát triển của doanh nghiệp: − Năm 2000: Công ty TNHH Hùn Liễu được thành lập với hoạt động chính là xuất nhập khẩu các mặt hàng nông lâm sản đặc biệt quế, hồi SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 1 Báo cáo thực tập − Số vốn điều lệ ban đầu: 700 Triệu đồng 9) Trụ sở tại : Số 146 phố Long Hưng, Phường Đề Thám - Thành phố Thái Bình. − Xí nghiệp đặt tại Cụm cơng nghiệp Đông La - Đông Hưng - Thái Bình − Diện tích ban đầu: 3000 m2 − Năm 2002: Tăng số vốn điều lệ lên 2 tỷ đồng. − Năm 2004: Với sự nỗ lực không ngừng của mình, các thành viên ngày càng mở rộng quy mô cũng như phạm vi hoạt động của công ty, giúp Hùn Liễu trở thành 1 công ty có tiếng trong lĩnh vực cung cấp 1 số sản phẩm thảo dược, gia vị được nhiều bạn hàng thế giới biết tới. − Với thành công như vậy, công ty đã quyết định tăng số vốn điều lệ lên 3 tỷ đồng. Mở rộng xí nghiệp lên gấp đôi với diện tịch 7000m2 − Năm 2005: Tăng số vốn điều lệ lên 4 tỷ đồng. II. Tổ chức bộ máy trong DN Bộ máy tổ chức Giám đốc: là người đứng đầu có quyền cao nhất, chỉ đạo mọi hoạt đông của công ty, và là người đại diện trước pháp luật của công ty Phòng kinh doanh: SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Sản xuất Các quản đốc 2 Báo cáo thực tập - Tìm kiếm bạn hàng , nghiên cứu và bám sát cung - cầu của thị trường để từ đó có chính sách và chiến lược cụ thể và thiết thực trong từng lĩnh vực kinh doanh của công ty. - Giao dịch các hợp đồng đã ký. Phòng kế toán: - Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty; mở sổ sách, ghi chép số liệu một cách chính xác, kịp thời đúng với chế độ kế toán hiện hành. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Tham mưu về tài chính cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hạch toán cho các hợp đồng và toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theo pháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả. Phòng sản xuất - Chịu trách nhiệm các khâu của quá trình sản xuất, từ đầu vào cho tới đầu ra; hướng dẫn kiễm tra giám sát công nhân sản xuất đảm bảo chất lượng, số lượng đúng theo yêu cầu. III. Quy trình sản xuất của Cụng ty Công ty TNHH Hùn Liễu có hoạt động chính là sản xuất và kinh doanh hàng nông lâm sản – đặc biệt quế, hồi. - Nguyên liệu (tươi/khô) được thu mua chủ yếu từ các đại lý tại: Quế: Yên Bái Hồi: Lạng Sơn Long nhãn: Hưng Yên SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 3 Kỉêm tra độc lập Kỉêm traPhân loạiChuyển KhoThu mua Sơ tái chế Đóng gói Bán Báo cáo thực tập Để đảm bảo tính an toàn nên DN chỉ thu mua nguyên liệu đạt chất lượng (đã được cán bộ kỹ thuật kiểm tra) sau khi ký hợp đồng xuất khẩu. - Nguyên liệu sau khi được thu mua của người nông dân sẽ được vân chuyển tới kho đặt tại Cụm Cơng nghiệp Đông La - Đông Hưng - Thái Bình. Kho sẽ được phân chia ra các khu vực tương ứng với từng loại nguyên liệu, chất lượng ra sao, còn tươi hoặc khô. - Nguyên liệu tiếp tục được công nhân sơ chế, phân loại Sau đó sẽ được xử lý qua máy móc: Sấy, bào, cắt … để trở thành sản phẩm tùy theo yêu cầu của từng đơn hàng. Sản phẩm nào chưa đạt sẽ được cho quay đầu và xử lí lại. - Sản phẩm lúc này sau khi được cán bộ kỹ thuật của công ty kiểm tra, bắt đầu được đóng gói. - Do khách hàng chủ yếu ở nước ngoài, không có điều kiện kiểm tra trực tiếp, nên họ sẽ chỉ định 1 đơn vị kiểm tra độc lập đứng ra đảm bảo hàng đúng chất lượng. - Sau quá trình kiểm tra, kiểm dịch, làm thủ tục hải quan. Hàng hóa được xuất bán tùy theo phương thức thanh toán đã thỏa thuận. SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 4 Báo cáo thực tập PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY I. Công tác quản lý lao động, tiền lương: Xem bảng 1. Cơ cấu lao động 1.1 Theo tính chất lao động: Lao động gián tiếp: Là những người làm việc trong văn phòng, họ là những người được tuyển chọn tùy theo yêu cầu và chức năng của các phòng ban. Công ty luôn chú trọng đến việc hạn chế số lượng lao động gián tiếp bằng cách đầu tư thêm các thiết bị kỹ thuật và nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động này. Năm 2008 số lao động gián tiếp là 11 người, nhưng tới năm 2009 là 15 người, tương ứng với 36,36% trong khi doanh thu lại tăng gần 60%, điều đó cho thấy đội ngũ này làm việc ngày càng hiệu quả. Lao động trực tiếp: Là những người công nhân trực tiếp làm việc tại xưởng, những công nhân đứng máy, những cán bộ kỹ thuật được đào tạo tại các trường nông lâm nghiệp đáp ứng được yêu cầu của công ty. Năm 2008 số lao động gián tiếp là 49 người, tới năm 2010 là 50 người. 1.2. Theo trình độ: Tính đến ngày 31/12/2010: Số lao động trong công ty là 65 người trong đó: + Đại học và trên đại học: 12 người + Cao đẳng và trung cấp: 6 người + PTTH và THCS: 46 người Tỷ lệ lao động phổ thong là 72% luôn tương đương với những năm trước, điều này là hoàn toàn phù hợp đối với 1 DN sản xuất hàng nông lâm sản xuất khẩu 1.3. Theo độ tuổi, giới tính: Với đặc thù của 1 DN sản xuất hàng nông lâm sản, công việc ko phải nặng nhọc, vì vậy tỷ lệ nữ luôn cao hơn nam. Tỷ lệ này nằm trong khoảng Nam/Nữ: 45/5 SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 5 Báo cáo thực tập Bảng1– Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm 2008-2010 SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng, giảm 2009/2008 So sánh tăng, giảm 2010/2009 Số lượng Tư trọng (%) Số luîng Tư trọng (%) Số luîng Tư trọng (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ % Số tuyệt đối Tỷ lệ % Tổng số lao động 60 64 65 4 6,67% 1 1,56% Phân theo tính chất lao động - Lao động trực tiếp 49 81,67% 50 78,13% 50 76,92% 1 2,04% 0 0,00% - Lao động gián tiếp 11 18,33% 14 21,88% 15 23,08% 3 27,27% 1 7,14% Phân theo giới tính - Nam 27 45,00% 31 48,44% 31 47,69% 4 14,81% 0 0,00% - Nữ 33 55,00% 33 51,56% 34 52,31% 0 0,00% 1 3,03% Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học 9 15,00% 11 17,19% 12 18,18% 2 22,22% 1 9,09% - Cao đẳng và trung cấp 6 10,00% 7 10,94% 6 9,09% 1 16,67% -1 -14,29% - PTTH hoặc trung học cơ sở 45 75,00% 46 71,88% 48 72,73% 1 2,22% 2 4,35% Phân theo độ tuổi - Từ 45 tuổi trở lên 9 15,00% 9 14,06% 14 21,54% 0 0,00% 5 55,56% - Từ 35 tuổi đến cận 45 tuổi 9 15,00% 7 10,94% 5 7,69% -2 -22,22% -2 -28,57% - Từ 25 tuổi đến cận 35 tuổi 30 50,00% 32 50,00% 31 47,69% 2 6,67% -1 -3,13% - Dưới 25 tuổi 12 20,00% 16 25,00% 15 23,08% 4 33,33% -1 -6,25% 6 Báo cáo thực tập 2. Phương pháp xác định đinh mức lao động Doanh nghiệp duy trì số lượng 15 công nhân thường xuyên, ăn ngủ tại xưởng. Tiền lương của các công nhân này được tính = Công nhật * số ngày làm việc + thưởng Số công nhân còn lại thường là công nhân thời vụ, DN sử dụng phương pháp khoán theo mức sản lượng. Công nhân nào không đạt được mức yêu cầu, tùy theo mức độ sẽ bị cắt thưởng, trừ lương. Nhờ vào cách tính này mà người công nhân làm việc có trách nhiệm hơn, do đó thu nhập trung bình ở mức 1,8tr/ tháng, khá sao so với thu nhập từ đồng ruộng của họ 3. Tình hình tuyển dụng, đào tạo lao động - Lao động có trình độ: Do văn phòng thường xuyên chỉ có 15 người, còn lại làm việc tại kho. Lao động có trình độ thường là những người được tin tưởng và đãi ngộ tốt nên rất gắn bó với doanh nghiệp. Với những người này, khi có nhu cầu, DN sẽ đăng tuyển nhân viên trên các phương tiện thông tin như báo chí, Internet. Tỷ lệ tăng lực lượng này trong 2 năm 2009,2010 tương ứng là 2 và 1 người. - Đối với công nhân: Số lượng công nhân đứng máy luôn duy trì ở mức 10%, là những người có trình độ trung cấp, cao đẳng Lao động phổ thông: thường tận dụng lao động nông nhàn tại địa phương do tính phức tạp của công viêc không cao. Điều này cũng góp phần tăng thu nhập đáng kể cho những người này vào mùa nông nhàn. II. Công tác quản lý tài chính Vốn là một yếu tố rất quan trọng, nó đóng vai trị quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Vốn phản ánh quy mô và tính chất của doanh nghiệp. Thông qua vốn, ta có thể biết được tình hình quản lý, sản xuất của doanh nghiệp đang khó khăn hay thuận lợi. Để có cái nhìn sát thực hơn về hiệu quả sử dụng vốn của công ty, ta phân tích cơ cấu vốn theo hai phương diện: Theo nguồn hình thành và theo tính chất. SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 7 [...]... số vốn chủ doanh nghiệp bỏ vào đầu tư kinh doanh và phần hình thành từ kết quả hoạt động kinh doanh Đây là nguồn vốn quan trọng thể hiện tính tự chủ về mặt tài chính của doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu của công ty chiếm tỷ trọng thấp trong năm 2008, chỉ hơn 15% NHưng tới năm 2009 đã nhanh chóng tăng lên 51,92%, và năm 2010 là 56,26% Vốn vay: Các khoản nợ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp... trưng của DN sản xuất hàng nông lâm sản và cũng chính là yếu tố làm tăng quy mô SXKD của DN III Kết quá hoạt động kinh doanh cua cty SV: Trần Duy Linh 10 Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3 năm 2008 - 2010 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Giá vốn hàng bán 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 Doanh thu hoạt động. .. chóng từ nhiều nhà phân phối, sản xuất khác nhau góp phần tăng lực kinh doanh của Công ty Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp đem lại cơ hội nâng cao quyền huy động và quyết định sử dụng vốn của các doanh nghiệp TNHH Các chính sách vĩ mô như thuế, luật liên quan, các văn bản pháp quy khác cũng ảnh hưởng tích cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp II Hạn chế Làm giàu không dễ - thuận lợi cũng luôn... lợi nhuận không tương ứng với doanh thu SV: Trần Duy Linh 12 Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập PHẦN 3 Phân tích và đánh giá HOẠT ĐỘNG kinh doanh cỦA cƠng ty I Thuận lợi: Trước hết thuận lợi này xuất phát từ chính nội tại bản thân công ty Vốn điều lệ của công ty là 4 tỷ đồng, nhưng tổng vốn bình quân của công ty qua các năm đều lớn hơn con số đó rất nhiều Lý do là DN đã huy động được các nguồn vốn tin... chuyển biến trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN như sau: Tổng doanh thu của DN năm 2010 là 63,2 tỷ đồng, cao hơn 2009 là 2,61 % tương ứng 1,67 tỷ đồng Đặc biệt trong năm 2009 DTT của DN cao hơn 2008 là 58,26% tương ứng là 22,7 tỷ đồng do cầu thế giới năm này tăng vọt để sản xuất các loại thuốc phòng chống cumg gia cầm Nhu vậy bước đầu có thể khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau cao... kinh doanh năm sau cao hơn năm trước Chi phí quản lý doanh nghiệp đã có sự cải thiện đáng kể, năm 2009 chỉ tăng 22,85% so với mức tăng 58,26% doanh thu so với 2008 Tuy nhiên, doanh thu không phải là chỉ tiêu duy nhất phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lơi nhuận mới là mục tiêu cuối cùng mà Công ty theo đuổi: năm 2008 lợi nhuận sau thuế của DN là 620 triệu đồng Nhưng tới năm 2009... kinh doanh mới: DN nên chú ý mở rộng thờm thị trường kinh doanh mới, làm như vậy được vừa làm tăng doanh thu, lại vừa giảm được rủi ro khi lĩnh vực khác không phát triển tốt SV: Trần Duy Linh 14 Lớp: 5LTCD - QL01 Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Có thể nói mặt hàng nông lâm sản nói chung, và thảo dược và gia vị nói riêng là một lợi thế của Việt Nam trên thị thường thế giới Nắm bắt được tình hình đó, Cty TNHH. .. 2010, do tình hình kinh doanh thuận lợi, tỷ lệ này đã trở nên cân bằng hơn, DN đã phải ít đi vay vốn hơn Điều này cho thấy DN đã có được thế và lực, nâng cao khả năng tự chủ về tài chính cho mình 2 Theo tính chất: Vốn của DN chia thành 2 phần: Vốn cố định: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định của DN, là những tư liệu lao động đáp ứng được 2 tiêu chuẩn: Thời gian sử dụng trên 1 năm Giá trị. .. vốn tin cậy và ổn định từ bên ngoài Hùn Liễu là 1 trong những DN có tiếng trên thị trường xuất khẩu hàng thảo dược và gia vị, chính bề dày lịch sử cũng như uy tín của DN đã tạo được lòng tin cho các đối tác, giúp công ty phát triển 1 cách bền vững Thuận lợi còn đến từ môi trường bên ngoài Công ty, thị trường mở cửa đem đến cho các doanh nghiệp những cơ hội kinh doanh mới Các sản phẩm hàng hoá, nguyên... về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 Doanh thu hoạt động tài chính 5 Chi phí tài chính 6 Chi phí bán hàng 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9 Thu nhập khác 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 11 Chi phí thuế TNDN hiện hành 12 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Trần Duy Linh 2008 38.958.526.99 2 34.441.638.1 32 4.516.888.8 60 1.555.06 9 507.654.51 8 691.740.9 . QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY I. Công tác quản lý lao động, tiền lương: Xem bảng 1. Cơ cấu lao động 1.1 Theo tính chất lao động: Lao động gián tiếp: Là những người làm việc trong văn phòng,. đá. − ( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật ) 8) Quá trình phát triển của doanh nghiệp: − Năm 2000: Công ty TNHH Hùn Liễu được thành lập với hoạt động chính. mọi hoạt đông của công ty, và là người đại diện trước pháp luật của công ty Phòng kinh doanh: SV: Trần Duy Linh Lớp: 5LTCD - QL01 Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Sản xuất Các quản