LV Thạc sỹ_giải pháp giảm chi phí sản xuất tại công ty mẹ tổng công ty thiết bị điện việt nam

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CPSX CPSXC CBCNV KPCĐ KTQD LN LNTT LNST NCTT NVL NVLTT SXSP SXC SXKD TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Cán cơng nhân viên Kinh phí cơng đồn Kinh tế quốc dân Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất sản phẩm Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU VỀ GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 2.1.2 Bản chất chi phí sản xuất 11 2.1.3 Các cách phân loại chi phí sản xuất 12 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 17 2.2 Phân tích biến động chi phí sản xuất 19 2.2.1 Xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất 19 2.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thực tế 21 2.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất 24 2.3 Vai trị giảm chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY MẸ - TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 38 3.1 Tổng quan công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 38 3.1.1 Q trình đời phát triển cơng ty 38 3.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 40 3.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 43 3.1.4 Đặc điểm tài sản trang thiết bị máy móc cơng ty 3.1.5 Đặc điểm sản phẩm công ty 44 3.1.6 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 46 44 3.1.7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 47 3.2 Thực trạng chi phí sản xuất Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 52 3.2.1 Tình hình chi phí sản xuất cơng ty 52 3.2.2 Phân tích biến động chi phí sản xuất cơng ty 60 3.2.3 Tình hình hoạt động giảm chi phí sản xuất cơng ty 66 3.2.4 Những tồn hoạt động sản xuất ảnh huởng chi phí sản xuất 70 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY MẸ TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 72 4.1 Định hướng phát triển công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 72 4.1.1 Thuận lợi khó khăn 72 4.1.2 Định hướng phát triển 74 4.1.3 Các biện pháp thực 76 4.2 Một số giải pháp giảm chi phí sản xuất Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 77 4.2.1 Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 77 4.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý dây chuyền sản xuất80 4.2.3 Thường xuyên đào tạo phát triển nguồn nhân lực 4.2.3 Các giải pháp khác 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 83 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Lao động phận chức 43 Bảng 3.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2007-2010 48 Bảng 3.3 Doanh thu sản xuất công nghiệp từ sản phẩm công ty 50 Bảng 3.4 Bảng kết tổng chi phí sản xuất 56 Bảng 3.5 Chi phí sản xuất định mức (tiêu chuẩn) 57 Bảng 3.6 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức 58 Bảng 3.7 Chi phí nhân cơng trực tiếp định mức 58 Bảng 3.8 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế .59 Bảng 3.9 Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế .59 Bảng 3.10 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .62 Bảng 3.11 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp .63 Bảng 3.12 Phân tích biến động CPSXC 64 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quan hệ CPSX tổng giá thành 12 Sơ đồ 2.2 Xây dựng kế hoạch chi phí 20 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty 39 Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức công ty 41 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty .42 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 46 Sơ đồ 3.5 Mơ hình phân tích 61 i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU VỀ GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT Một số luận văn nghiên cứu quản lý chi phí sản xuất, hạch tốn chi phí sản xuất nhằm đua giải pháp giảm chi phí sản xuất sau: Luận văn thạc sỹ trường Đại học KTQD Nguyễn Giang Thanh năm 2004 với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất cơng nghiệp thuộc Tổng cơng ty bưu viễn thông Việt Nam” Luận văn thạc sỹ trường Đại học KTQD Hoàng Văn Tưởng năm 2005 với đề tài: “Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam” Luận văn thạc sỹ trường Đại học KTQD Phí Văn Trọng năm 2006 với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xe máy Việt Nam” Luận văn thạc sỹ trường Đại học KTQD Đỗ Thị Bạch Yến năm 2008 với đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với tăng cường quản trị nội công ty cổ phần Đầu tư bê tông Thịnh Liệt” Ngồi cịn nhiều cơng trình nghiên cứu khác liên quan đến chi phí sản xuất khơng có luận văn đưa giải pháp cụ thể góc độ quản trị để nhằm giảm chi phí trình sản xuất doanh nghiệp Vì luận văn mình, tác giả đề tài tập trung sâu vào phân tích điểm, khâu q trình sản xuất phát sinh chi chí để đưa giải pháp cụ thể nhằm giảm chi phí sản xuất cách hiệu ii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định (tháng, quý, năm) Đối với doanh nghiệp sản xuất, CPSX chia làm ba khoản mục: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là biểu tiền nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể sản phẩm b Chi phí nhân cơng trực tiếp Là tiền lương chính, phụ; khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất c Chi phí sản xuất chung Là chi phí phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung chi phí hỗn hợp, vừa bao gồm chi phí khả biến (biến phí) vừa bao gồm chi phí bất biến (định phí) 2.1.2 Bản chất chi phí sản xuất Bản chất CPSX doanh nghiệp ln xác định phí tổn (hao phí) vật chất, lao động sống phải gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Xét chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất, nhiên có khoản tính vào chi phí sản xuất chất khơng phải CPSX khoản trích theo lương, thuế tài nguyên iii 2.1.3 Các cách phân loại chi phí sản xuất Trong cách phân loại có cách phân loại chi phí sản xuất định mức chi phí sản xuất thực tế  Chi phí sản xuất định mức Chi phí sản xuất định mức tiêu chi phí lao động sống, lao động vật hoá doanh nghiệp quy định để sản xuất sản phẩm hay hoàn thành khối lượng dịch vụ định Có loại chi phí định mức sau: a Định mức lý tưởng Định mức lý tưởng định mức đạt điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh gần hoàn hảo b Định mức thực tế Định mức thực tế định mức xây dựng chặt chẽ, sát với thực tế có khả đạt Lấy định mức thực tế làm sở phân tích so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức có nhiều ý nghĩa nhà quản trị, có biến động xảy tượng khơng bình thường c Các loại định mức khác Định mức hành định mức dựa điều kiện hành Định mức định mức dài hạn, không đổi nhiều năm, sử dụng để thể thay đổi suất hay kết nhiều năm  Chi phí sản xuất thực tế Chi phí sản xuất thực tế thường thu thập sau trình sản xuất xảy thời kỳ sản xuất định Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất thực tế: Cung cấp thông tin kết trình sản xuất giúp nhà quản trị hoạch định, kiểm sốt chi phí cuối định kinh doanh Nghiên cứu cải tiến trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực tế: Là phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất thực tế iv 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Khả tiếp thu kỹ thuật cơng nghệ, trình độ quản lý sản xuất nhà quản lý trình độ cá nhân tham gia vào q trình sản xuất có ảnh hưởng lớn đến việc làm tăng hay giảm chi phí sản xuất doanh nghiệp Những nhân tố có ảnh hưởng mạnh trực tiếp đến vấn đề tăng, giảm CPSX: - Nhân tố công nghệ kỹ thuật ứng dụng tiến kỹ thuật - Nhân tố lực lượng lao động - Giá yếu tố sản xuất 2.2 Phân tích biến động chi phí sản xuất 2.2.1 Xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất Nội dung kế hoạch chi phí sản xuất: Ở doanh nghiệp nào, muốn có kết thành cơng sản xuất kinh doanh, việc lập kế hoạch thực công việc quan trọng thực cần thiết Trình tự xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất: Xây dựng kế hoạch chi phí phải dựa vào tất yếu tố yếu tố quan trọng thông tin, số liệu tháng, kỳ trước cụ thể đưa lại cho người xây dựng kế hoạch chi phí cho kế hoạch chi phí lập phải có sở thực tiễn, nhờ vào doanh nghiệp tìm tối đa yếu tố chi phí cho đợt, kỳ sản xuất kinh doanh Phương pháp xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất: Dựa sở thực tiễn, lực thực công ty như: Vốn, thiết bị, v.v Dựa số liệu thống kê chi phí sản xuất năm trước để xây dựng kế hoạch chi phí giảm chi phí sản xuất cho năm sau vào nhiệm vụ sản xuất điều kiện sản xuất cụ thể mà lập kế hoạch chi phí giảm chi phí 2.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thực tế a Tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp v Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất loại sản phẩm, tập hợp chi phí phát sinh theo loại sản phẩm Trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm, nhiều đối tượng tính giá thành, mà kế tốn khơng thể tách theo dõi từ đầu quy trình sản xuất cho loại sản phẩm, tập hợp chung trước tổng hợp chi phí để tính giá thành, phải phân bổ cho đối tượng tính giá thành b Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí c Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất 2.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất Phân tích biến động chi phí so sánh chi phí thực tế chi phí định mức để xác định mức biến động (chênh lệch) chi phí, sở tìm ngun nhân ảnh hưởng đến biến động đề xuất biện pháp thực cho kỳ sau nhằm tiết kiệm chi phí Phân tích biến động chi phí bao gồm: - Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân tích biến động nhân cơng trực tiếp - Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 2.3 Vai trị giảm chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí tiêu kinh tế quan trọng, ln nhà quản lý quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động doanh nghiệp Việc lập kế hoạch chi phí thực biện pháp giảm chi phí có ý nghĩa lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vi CHƯƠNG THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MẸ - TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 3.1 Tổng quan công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam (Tên giao dịch quốc tế Vietnam electrical equipment corporation -VEC) hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty thuộc Bộ Công Thương Công ty mẹ - Tổng cơng ty Thiết bị điện Việt Nam hình thành sở hợp Văn phịng Tổng cơng ty Thiết bị kỹ thuật điện với Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Thiết bị đo điện (EMIC) Hiện cơng ty có đầu tư vốn vào doanh nghiệp gọi công ty công ty liên kết, với tổng vốn đầu tư doanh nghiệp 586 tỷ đồng Mối quan hệ công ty mẹ - Tổng công ty công ty con, công ty liên kết góp vốn, đầu tư tài chính, khơng có quản lý hành hoạt động SXKD 3.2 Thực trạng chi phí sản xuất Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 3.2.1 Tình hình chi phí sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất cơng ty phân loại theo khoản mục chi phí, bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong cấu tổng chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí sản xuất, chi phí sản xuất chung tương đối nhỏ cấu chi phí sản xuất Ngồi doanh nghiệp sản xuất nên tỉ lệ tổng chi phí sản xuất tổng chi phí sản xuất kinh doanh tương đối lớn, năm 2009 2010 tỉ lệ lớn, 95% Trong năm vừa qua, sản lượng năm sau tăng so với năm trước nên dễ nhận thấy chi phí tăng qua năm đặc biệt chi phí sản xuất 74 doanh, hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu quả, tin cậy * Khó khăn: - Trong thời gian gần giá đô la Mỹ biến động tăng mạnh tác động xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phần lớn vật tư phục vụ sản xuất nhập - Giá kim loại màu tăng mạnh đặc biệt giá đồng tăng 50% so với tháng đầu năm 2010 - Việc tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu thông qua đấu thầu quốc tế, cạnh tranh gay gắt, thủ tục giải ngân toán chậm lúc vốn hoạt động kinh doanh công ty thiếu, lãi ngân hàng phải trả ngày cao làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh - Một số dự án, cơng trình đầu tư xây dựng bị cắt giảm làm giảm nhu cầu tiêu thụ thiết bị điện, - Việc Việt Nam gia nhập WTO thuận lợi thách thức: Nhiều doanh nghiệp ngành đầu tư, mở rộng; Nhiều doanh nghiệp nước nước quy mô đầu tư lớn công nghệ thiết bị đại, hàng nhập ngày nhiều, tạo cạnh tranh gay gắt ngành thiết bị điện - Một số sản phẩm công ty phải chịu cạnh tranh không lành mạnh thị trường hàng nhập lậu, chất lượng, hàng nhái, hàng giả làm ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Yêu cầu thị trường ngày địi hỏi sản phẩm có chất lượng cao hơn, giá phù hợp nên công ty vừa sản xuất vừa nghiên cứu thử nghiệm, đầu tư thiết bị công nghệ để đưa sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, việc giảm chi phí sản xuất địi hỏi nhiều thách thức với công ty, cụ thể với sản phẩm máy biến điện áp, máy biến dòng điện đo lường trung áp với điện áp 22KV 35KV chủ yếu chế tạo loại dùng dầu cách điện Trong đó, xu hướng chung thị trường chuyển sang loại máy biến điện áp, máy biến dòng điện 75 đo lường kiểu khơ có kết cấu gọn nhẹ, có tính thẩm mỹ cơng nghiệp, giảm chi phí lắp đặt, bảo dưỡng 4.1.2 Định hướng phát triển - Khai thác tối đa sở hạ tầng, dây chuyền thiết bị công nghệ đầu tư khu công nghiệp Tiên Du- Bắc Ninh để ổn định chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng đáp ứng nhu cầu thị trường Tổ chức sản xuất khoa học, nâng cao suất lao động, triệt để tiết kiệm sản xuất để tăng khả cạnh tranh tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng phương án khai thác sử dụng nguồn lực vốn, lợi vị trí địa lý cách hiệu * Các tiêu sản xuất kinh doanh: Thực Kế hoạch Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng năm 2010 920,3 64 46,9 65 năm 2011 1.150 105 78,75 80 2011/2010 125% 159% 159% 123% Cơng ty có đầu tư vốn Tổng lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng Lương bình quân (triệu 111,9 5,8 158,75 142% 103% Chỉ tiêu Doanh thu LNTT LNST LN chia từ đồng/người/tháng) Trả cổ tức ĐVT (%/năm) So sánh 11 * Kế hoạch đầu tư phát triển:  Đầu tư sản phẩm - Sản phẩm công tơ điện tử: + Hiện thị trường Việt Nam, nhu cầu sử dụng thiết bị đo điện, đặc biệt công tơ điện tử pha, pha có xu hướng phát triển Dự kiến nhu cầu tăng mạnh vài năm tới lợi có loại sản phẩm tính kỹ thuật phù hợp với trình độ tự động hóa quản lý lưới điện ngày cao, phù hợp với thực tế sử dụng công tơ điều khiển giới nước khu vực 76 + Nhiều nước giới có tới 80% tiền bán điện thu qua công tơ điện tử Với xu hướng phát triển vậy, cơng ty có kế hoach tập trung đầu tư phát triển sản xuất sản phẩm công tơ điện tử pha, pha biểu giá nhiều biểu giá - Sản phẩm biến điện áp máy biến dòng điện đo lường trung kiểu khô: + Xu hướng phát triển thị trường máy biến điện áp máy biến dòng điện đo lường khu vực phía nam dự án quy mô lớn hướng tới sử dụng máy biến điện áp máy biến dòng điện đo lường kiểu khô theo công nghệ đúc epoxy chân không Hiện sản phẩm phải nhập ngoại + Công ty tập trung đầu tư công nghệ, thiết bị chuẩn bị điều kiện sản xuất khác để năm 2012 đưa sản phẩm máy biến điện áp, máy biến dòng điện đo lường kiểu khô theo công nghệ đúc epoxy chân không thị trường  Đầu tư dự án trụ sở Tổng công ty 52 Lê Đại Hành- Hà Nội: + Sau nhiều năm chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ thủ tục pháp lý cho dự án Xây dựng trụ sở Tổng công ty năm 2011, trụ sở Tổng công ty xây dựng 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội với tiêu sau: Tổng diện tích đất: 1937m2 Diện tích đất xây dựng: 931m2 Tổng diện tích sàn xây dựng: 18289m2 Thời gian thực hiện: 24 tháng + Sau dự án hồn thành, cơng ty có điều kiện sở làm việc, đáp ứng nhu cầu phát triển công ty công ty con, công ty liên kết, cơng ty có thêm nguồn lực văn phòng làm việc thuê, phục vụ cho kinh doanh chung Tổng công ty + Công ty thành lập công ty kinh doanh bất động sản để quản lý tốt dự án trình xây dựng khai thác hiệu sau đưa vào sử dụng  Đầu tư dư án số 10 Trần Nguyên Hãn- Hoàn Kiếm –Hà Nội + UBNDTP Hà Nội có văn 1340/UBND-KHDT ngày 25/02/2010 chấp thuận cho công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam nghiên cứu lập triển 77 khai thực dự án “ Đầu tư xây dựng trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng cho thuê” số 10 Trần Nguyên Hãn số 27-29 phố Lý Thái Tổ, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội + Mục tiêu đầu tư dự án: “Đầu tư xây dựng trung tâm thương mại, khách sạn – văn phịng cho th” + Cơng ty tiến hành hoàn thiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất, thuê đất, cấp giấy chứng nhận đầu tư, lập thẩm định phê duyệt dự án đầu tư theo quy định hành nhà nước thành phố Hà Nội 4.1.3 Các biện pháp thực - Tiếp tục xây dựng sách sản phẩm – thị trường đa dạng, tập trung phát triển thị trường, đặc biệt thị trường sản phẩm công tơ điện tử, máy biến điện áp, máy biến dòng điện đo lường khơ phục vụ q trình thị hố Hà Nội số tỉnh thành - Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại nước khu vực, đặc biệt Lào, Campuchia Myanma để tăng trưởng kim ngạch xuất - Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục khu đất công ty quản lý, sử dụng theo quy định nhà nước thành phố Hà Nội Xây dựng phương án khai thác sử dụng diện tích đất quản lý đảm bảo trì ổn định sản xuất kinh doanh cơng ty, đồng thời tăng tính hiệu sử dụng đất có - Tiếp tục rà sốt lại lao động để xếp hợp lý, khoa học theo hướng sử dụng hiệu đội ngũ lao động có - Nghiên cứu sửa đổi, hồn thiện, ban hành quy chế, quy định công tác quản lý mặt như: Quy chế bán hàng, quy chế trả lương, toán vật tư, bán thành phẩm đến sản phẩm cuối cùng.v.v nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh - Đầu tư trang thiết bị công nghệ để nâng cao suất chất lượng sản phẩm, qua giảm chi phí, giá thành sản phẩm 78 - Quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất, thực hành tiết kiệm, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm dịch vụ Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.2 Một số giải pháp giảm chi phí sản xuất Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 4.2.1 Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu hoạt động đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất Mục tiêu hoạt động cung ứng nguyên vật liệu luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, chủng loại, số lượng chất lượng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất với chi phí tối thiểu Lựa chọn người cung cấp Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (khoảng từ 50% đến 70% doanh nghiệp sản xuất) nên việc lựa chọn người cung cấp hàng với tổng giá chi phí vận tải nhỏ ảnh hưởng khơng nhỏ tới chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận Thị trường ln có nhiều loại ngun vật liệu với phẩm cấp khác nhau, có loại phẩm cấp đáp ứng yêu cầu sản xuất chất lượng sản phẩm tạo ra, đáp ứng nhu cầu người mua có loại khơng đáp ứng u cầu Vì phải tính tốn đầy đủ khía cạnh cần thiết để lựa chọn người cấp nguyên vật liệu vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng, thời gian cung cấp, vừa đảm bảo mức giá phù hợp, chấp nhận Ngoài ra, phải mở rộng thị trường cung ứng nguyên vật liệu khu vực quốc tế để tăng khả tìm kiếm lựa chọn người cung cấp hàng cho công ty Phải đánh giá người cung ứng thật thận trọng theo tiêu chuẩn định để định lựa chọn, sau thiết lập mối quan hệ bền chặt với người cung cấp hàng giải pháp thích hợp, tiến hành marketing với người cung cấp hàng nhằm làm cho họ thường xuyên cung cấp hàng hố cho với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo giá hợp lý Để lựa chọn người cung cấp hàng phải có số liệu bao quát thị trường, số liệu số lượng người cấp hàng, khả 79 giá cả, chất lượng, chủng loại… người cung cấp hàng cụ thể Phải có số liệu cụ thể giá cả: giá đơn vị sản phẩm, đặc điểm giá nơi nhận hàng, giá nơi bán hàng, giá CIF, giá FOB giá cứng, giá mềm…, điều kiện giảm điều kiện tốn, hình thức tiền tệ tốn… Phải thu thập phân tích số liệu yếu tố chất lượng thích hợp kỹ thuật nguyên vật liệu, tuổi thọ nguyên vật liệu; tin cậy người cung cấp hàng thời gian, số lượng chất lượng nguyên vật liệu, tính rõ ràng minh bạch người cung cấp Khi xác định số người cung ứng cần thận trọng cân nhắc lựa chọn q ít, người cung cấp với số lượng lớn, công ty có lợi mua bán số lượng lớn, độ tin cậy bên mua bán lâu dài trở thành khách hàng truyền thống lại có hạn chế độ rủi ro cao, đơi bị ép giá… Ngược lại, lựa chọn q nhiều người cung cấp cho có ưu điểm giảm độ rủi ro, tránh ép giá,…nhưng lại có hạn chế khơng giảm giá mua ít, cơng ty khó trở thành bạn hàng truyền thống người cung cấp hàng, tính ổn định giá chất lượng không cao Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu công ty chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khác nhau, trước hết kế hoạch sản xuất sản phẩm sở cầu thị trường nhân tố khác, thứ hai định mức tiêu dùng, thứ ba tình hình giá yếu tố cạnh tranh thị trường nguyên vật liệu… Đối với loại nguyên vật liệu cần mua sắm thời kỳ kế hoạch thường gồm phận: cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, cầu hư hỏng, mát trình lưu kho cầu dự trữ để đề phòng biến động thị trường Công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đặc điểm sản phẩm sản xuất có kết cấu phức tạp bao gồm nhiều phận, chi tiết, linh kiện hợp thành nhiều loại ngun vật liệu Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phương pháp MRP (Material requirement planning) để lập kế hoạch xác nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất số 80 lượng, chất lượng thời gian lại giảm thiểu tối đa lượng dự trữ Phương pháp MRP chia nhu cầu nguyên vật liệu thành hai loại, nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Các nhu cầu độc lập gắn với nhu cầu sản phẩm cuối cùng, xác định phương pháp dự báo mức tiêu thụ sản phẩm Các nhu cầu phụ thuộc nhu cầu tạo từ nhu cầu độc lập, tính tốn nhờ việc phân tích sản phẩm thành phận, cụm, chi tiết linh kiện, loại nguyên vật liệu Nếu nhu cầu độc lập đánh giá dự báo nhu cầu phụ thuộc xác định tính tốn Tính tốn nhu cầu nội dung chủ yếu phương pháp MRP Phương pháp MRP tiến hành thông qua bước sau: Bước 1: Phân tích kết cấu sản phẩm thành phận chi tiết hợp thành cấp khác với quy ước cấp ứng với sản phẩm cuối cùng, kết bước giúp ta xác định nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Bước 2: Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, chi tiết cho việc sản xuất sản phẩm Bước 3: Xác định thời điểm đặt hàng Như với giúp đỡ phầm mềm tính toán chuyên dụng, phương pháp MRP cho câu trả lời để sản xuất khối lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng theo kế hoạch cần đặt hàng loại nguyên vật liệu, phận chi tiết nào? Từ nhà cung cấp nào? Với khối lượng bao nhiêu? Và thời gian nào? Trên nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Để thực thực tế cơng ty phải có điều kiện sau: - Tạo lập đội ngũ chun nghiệp, có trình độ kinh tế, thương mại, có hiểu biết sản phẩm công ty, am hiểu thị trường, biết cách tìm hiểu khai thác thơng tin giá cả, chất lượng nguyên vật liệu - Bộ phận mua hàng thường xuyên phối hợp với phận kỹ thuật có chuyên môn sâu chuyên ngành liên quan để đến đánh giá lực người cung ứng 81 - Lập đầy đủ định mức lượng cho sản phẩm công ty để làm cho phận kế hoạch đưa nhu cầu nguyên vật liệu xác - Đào tạo nhân lực cho công việc lập kế hoạch nguyên vật liệu phương pháp MRP, đầu tư phầm mềm hỗ trợ tính tốn chun dụng - Hạch tốn theo chu kỳ để MRP cập nhật hàng tuần, hàng ngày phản ánh tính tốn dự trữ thực tế 4.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý dây chuyền sản xuất Nói đến quản lý dây chuyền sản xuất, người ta nghĩ đến cách quản lý cho sức người sử dụng để biến nguyên liệu thô thành sản phẩm Quản lý gắn liền với việc đạt hiệu tính chun nghiệp Hiệu có lãi Chuyên nghiệp làm việc có bản, có quy củ, tạo mặt hàng có chất lượng Hai phận gắn liền với Nhiệm vụ quản lý dây chuyền sản xuất nằm khâu này, nơi nguồn nhân lực phát huy để sản lượng (năng suất) chất lượng sản phẩm đạt mức hiệu tối ưu Quản lý dây chuyền sản xuất định nghĩa ngành nghiên cứu nhằm: - Tạo trình lên kế hoạch có hiệu - Lên lịch sản xuất hợp lý - Sử dụng nguồn vốn (nguyên vật liệu người) sản xuất khơng lãng phí - Kiểm sốt khâu cơng đoạn q trình sản xuất Quản lý dây chuyền sản xuất cần tập trung vào điểm đây: - Ln lên lịch có kế hoạch hoàn thành số lượng sản phẩm cần bàn giao trước thời hạn giao hàng Nếu có thay đổi đột ngột khơng tiên liệu nhà quản lý thay điều chỉnh để có số hàng giao thời điểm - Luôn sản xuất số lượng sản phẩm dư (tránh tình trạng thiếu hụt vào phút chót) - Ln có nguồn ngun liệu dự trữ nhiều cần thiết (tránh thiếu hụt nguyên vật liệu) 82 - Sắp xếp công đoạn việc làm trước, việc làm sau để tránh tình trạng khâu sau phải chờ khâu trước, khâu cản khâu - Khi cần nhân viên tăng ca, chế độ đãi ngộ phải thực công hợp lý - Hội ý với cơng nhân viên để có đề xuất hiệu quả, phù hợp - Những sáng kiến đem lại lợi ích chung cho q trình sản xuất cần công nhận, khen thưởng - Tiết kiệm nguyên vật liệu cần khen thưởng - Khuyến khích nhân viên mạnh dạn trình báo tất lỗ hổng Khuyến khích đề cao tính trung thực, thật thà, có trách nhiệm Lỗi phát để sửa, để học tập chung, để phạt, lỗi không nên che giấu - Nếu giao khốn cho sở gia cơng khâu có lợi hơn, nhân viên sở cần thông báo để họ nắm vững tình hình - Tạo điều kiện để cơng nhân viên có hội học hỏi, bồi dưỡng kiến thức liên quan - Điều kiện môi trường làm việc phải an tồn (đầy đủ ánh sáng, khơng tù túng, có phương pháp giảm thiểu tai nạn lao động) - Nhắc nhở thường xuyên nêu cao gương an tồn lao động Để thực cơng tác quản lý sản xuất có hiệu người quản lý phải có cơng cụ hỗ trợ Hệ thống công cụ phương pháp hỗ trợ mà luận văn muốn đưa Lean Manufacturing Lean Manufacturing sử dụng rộng rãi ngành cơng nghiệp thiên lắp ráp có quy trình nhân cơng lặp lặp lại Trong ngành cơng nghiệp này, tính hiệu khả tâm vào chi tiết công nhân làm việc với công cụ thủ công vận hành máy móc có ảnh hưởng lớn đến suất, hệ thống cải tiến loại bỏ nhiều lãng phí bất hợp lý Vì Lean Manufacturing loại bỏ nhiều vấn đề liên quan đến lịch sản xuất đồng dây chuyền sản xuất nên Lean Manufacturing đặc biệt thích hợp cho 83 cơng ty chưa có hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), lịch sản xuất hay điều phối sản xuất Lợi ích hệ thống giảm chi phí sản xuất, tăng sản lượng, rút ngắn thời gian sản xuất Cụ thể hơn, mục tiêu bao gồm: Phế phẩm lãng phí: Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình khơng cần thiết, bao gồm sử dụng vượt định mức nguyên vật liệu đầu vào, phế phẩm ngăn ngừa, chi phí liên quan đến tái chế phế phẩm, tính sản phẩm vốn không khách hàng yêu cầu; Chu kỳ sản xuất: Giảm thời gian quy trình chu kỳ sản xuất cách giảm thiểu thời gian chờ đợi công đoạn, thời gian chuẩn bị cho quy trình thời gian chuyển đổi mẫu mã hay quy cách sản phẩm; Mức tồn kho: Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn sản xuất, sản phẩm dở dang công đoạn Mức tồn kho thấp đồng nghĩa với yêu cầu vốn lưu động hơn; Năng suất lao động: Cải thiện suất lao động, cách vừa giảm thời gian nhàn rỗi công nhân, đồng thời phải đảm bảo công nhân đạt suất cao thời gian làm việc (không thực công việc hay thao tác không cần thiết); Tận dụng thiết bị mặt bằng: Sử dụng thiết bị mặt sản xuất hiệu cách loại bỏ trường hợp ùn tắc gia tăng tối đa hiệu suất sản xuất thiết bị có, đồng thời giảm thiểu thời gian dừng máy; Tính linh động: Có khả sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cách linh động với chi phí thời gian chuyển đổi thấp Sản lượng: Nếu giảm chu kỳ sản xuất, tăng suất lao động, giảm thiểu ùn tắc thời gian dừng máy, cơng ty gia tăng sản lượng cách đáng kể từ sở vật chất có Hầu hết lợi ích dẫn đến việc giảm giá thành sản xuất, việc sử dụng thiết bị mặt hiệu dẫn đến chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm thấp hơn, sử dụng lao động hiệu dẫn đến chi phí nhân cơng cho 84 đơn vị sản phẩm thấp mức phế phẩm thấp làm giảm giá vốn hàng bán 4.2.3 Thường xuyên đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đào tạo trình tác động có hệ thống ni dưỡng tích lũy kỹ lao động nhằm đảm bảo cho người lao động đáp ứng yêu cầu công việc môi trường Công việc thường xuyên thay đổi theo hướng áp dụng công nghệ sử dụng kỹ thuật ngày cao hơn; người lao động phải bồi dưỡng kiến thức để phù hợp với địi hỏi cơng việc Mơi trường kinh doanh môi trường lao động thường xuyên thay đổi, cách thức giao tiếp giải công việc thay đổi theo, địi hỏi người lao động phải có kiến thức phù hợp Vì thế, đào tạo bồi dưỡng kiến thức việc làm tất yếu Ngày nay, mà kinh tế hội nhập giới biến động mạnh nhu cầu học tập để cập nhật nâng cao kiến thức nghề nghiệp lớn Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng để người lao động “tài”, “tinh thông” nghề nghiệp lại vũ khí chiến lược nhiều đối thủ cạnh tranh Vì vậy, chi phí cho đào tạo bồi dưỡng bổ sung kiến thức ngày lớn song khơng chịu bỏ chi phí này, thiệt hại doanh nghiệp lớn gây hậu lâu dài Cơng ty cần nhận thức vai trị công tác để tổ chức cho phù hợp Kỹ người lao động thể phát triển qua giai đoạn: Thứ nhất: Người lao động khơng biết có kỹ cụ thể Thứ hai: Người lao động biết có kỹ cụ thể khơng thể thực Ở giai đoạn này, người lao động có nhận thức kỹ song chưa biết làm Thông thường học xong lý thuyết mà chưa thực hành, người lao động đạt trình độ Thứ ba: Người lao động biết phải làm thục kỹ khó ráp nối Đây giai đoạn người lao động am hiểu lý thuyết, biết thực hành chưa thục 85 Thứ tư: Giai đoạn kỹ tự động, người lao động thao tác thục mà không nghĩ đến kỹ mà họ thể Để đạt hiệu công tác đào tạo, cần tổ chức đào tạo, bồi dưỡng hình thức sau: Đào tạo, bổ túc chỗ đào tạo thơng qua q trình tham gia lao động Đây hình thức đào tạo trực tiếp thơng qua cơng việc Để làm việc thường người đào tạo gắn với chuyên gia thuộc lĩnh vực phù hợp kèm cặp, bồi dưỡng Hình thức tốn nâng dần kỹ thực hành, không tạo thay đổi nhận thức công việc Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tập trung trường lớp hệ thống hoá kiến thức cần thiết cho cơng việc trình độ định Có thể tổ chức nhiều cấp độ, quy mô, địa điểm khấc với hình thức khác Từ bồi dưỡng, cập hật hoá kiến thức đến học tập, nghiên cứu bậc học cụ thể Có thể tổ chức doanh nghiệp gửi đối tượng cần đào tạo đến sở đào tạo Với giải pháp nâng cao trình độ, kỹ cho người lao động, từ người công nhân trực tiếp đến cán quản lý phân xưởng sản xuất Giải pháp khơng mang lại kết sớm chiều lâu dài có tác dụng lớn, cải thiện rõ rệt hiệu sản xuất kinh doanh công ty 4.2.3 Các giải pháp khác - Đầu tư phát triển chiều sâu công nghệ: Trong q trình sản xuất, có nhiều ngun cơng sản xuất mang tính chất thủ cơng, cần nhiều lao động sử dụng thiết bị máy móc cũ kỹ lạc hậu làm giảm suất, tăng sai hỏng q trình, khơng ổn định chất lượng sản phẩm Với việc tính tốn phương án cơng nghệ nhận thấy hiệu đầu tư trang thiết bị máy móc đại vào q trình sản xuất, đầu tư cơng nghệ cao giảm nhiều lao động thủ cơng, giảm chi phí tiền lương Nếu tính tốn đầy đủ so sánh chi phí tiền lương với chi phí đầu tư thiết bị phù hợp thời gian ngắn hồn vốn, ngồi khơng kể đến lợi ích tăng suất, ổn định chất lượng nâng cao giá trị sản phẩm…mà công nghệ tiến tiến mang lại Từ 86 khâu gia công chi tiết, phận sản phẩm đến khâu lắp ráp hoàn thiện phải sử dụng máy móc thiết bị, khn gá có nhiều khâu công ty cần đầu tư thiết bị đại, tiên tiến giới, cụ thể thiết bị : Các máy phay CNC, máy cắt tơn silíc, hệ thống tự động gia cơng quấn cuộn dây dịng điện cho cơng tơ, hệ thống thiết bị sản xuất máy biến dòng điện, máy biến điện áp công nghệ đúc áp lực… - Hợp lý hóa dây chuyền sản xuất: Trên sở đầu tư máy móc thiết bị, cơng nghệ đại, cơng ty cần phải xem xét đến việc bố trí lại lực lượng lao động, xếp lại dây chuyền sản xuất cho tối ưu nhất, đảm bảo suất, chất lượng, giảm tối đa lao động trực tiếp - Tăng cường kiểm tra: Kiểm tra chất lượng đầu vào phải nghiêm ngặt, chặt chẽ, phải khuyến khích tự kiểm tra chất lượng vật tư, sản phẩm Việc kiểm tra không thực công ty mà phải từ người công nhân trực tiếp sản xuất đến phân xưởng sản xuất để giảm sản phẩm khơng đạt chất lượng, từ tăng hiêuh giảm chi phí - Ngồi cơng ty cần phải khơi phục lại hoạt động chương trình 5S tồn phạm vi cơng ty Các giải pháp nêu để áp dụng vào thực tế cần phải xem xét cụ thể trường hợp, hoàn cảnh để đạt hiệu cao Muốn thực hiện, áp dụng giải pháp trên, công ty phải xây dựng thành chương trình cụ thể, có hành động mang tính chuyên nghiệp, 87 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ mang tính chất sống cịn cơng ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, có doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn đứng vững phát triển Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam khẳng định vị thị trường nước nước Nhờ biết liên kết, sử dụng tốt nguồn lực, công ty chiếm lĩnh phần thị trường nội địa vươn thị trường nước Nhưng bên cạnh đó, cơng ty cịn có hạn chế cần phải khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đây luận văn nghiên cứu đề tài xuất phát từ thực tế, nhu cầu thực tế đặt Tác giả có gần 10 năm cơng tác cơng ty, chủ yếu hoạt động lĩnh vực khoa học kỹ thuật, q trình cơng tác bám sát tiếp xúc với thực tế sản xuất Những giải pháp mà luận văn đưa vừa kết q trình lao động tích lũy nhiều năm, vừa phù hợp với xu hướng phát triển công tác quản lý sản xuất khoa học đại, kết hợp với kiến thức lý thuyết đào tạo trình học tập trường ĐH KTQD Chắc chắn rằng, sau hoàn thành luận văn, giải pháp đưa áp dụng vào thực tế quản lý, sản xuất kinh doanh công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam để giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, làm sở quan trọng cho công ty ổn định phát triển Tác giả luận văn mong muốn góp phần vào việc phát triển hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp q báu thầy để giải pháp đề tài áp dụng hiệu vào doanh nghiệp Xin chân thành cảm ơn 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Nguyễn Thành Độ, PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền (đồng chủ biên), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân, 2009, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Tính chi phí kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, Hà Nội TS Trương Đoàn Thể, Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao động xã hội Ths Nguyễn Thơ Sinh, Kỹ quản lý doanh nghiệp – Bí quản lý hiệu quả, NXB phụ nữ PGS.TS Phạm Văn Dược (chủ biên), THS Cao Thị Cẩm Vân, Kế toán quản trị (Phần 1: Kế tốn chi phí), NXB Đại học Cơng nghiệp TP.HCM Các tài liệu hệ thống công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất Trang web: http://www.sgd.com.vn Các báo cáo thống kê có liên quan Các báo cáo tổng kết thường niên Công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam ... 3: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MẸ - TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 38 3.1 Tổng quan công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam 38 3.1.1... ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam - Chương 4: Giải pháp giảm chi phí sản xuất cơng ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU VỀ GIẢM CHI PHÍ... CỦA CƠNG TY MẸ - TỔNG CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 3.1 Tổng quan công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam (Tên giao dịch quốc tế Vietnam electrical