LV Thạc sỹ_hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại học viện hành chính

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để phù hợp với điều kiện khai thác tiềm mạnh vốn có mình, ngồi nguồn kinh phí nhà nước cấp, đa số đơn vị nghiệp chủ động tạo lập nguồn thu tương đối lớn từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ để đảm bảo chi phí hoạt động đơn vị Tuy nhiên chế quản lý tài chưa thống nhất, đơn vị q trình hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn hồn thiện chế quản lý tài nguồn thu Do để tăng cường tính hội nhập, chủ động vai trò quản lý nhà nước, hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu cần phải hoàn thiện, nghiệp vụ phát sinh cần phải đảm bảo tính hợp lý, kịp thời tuân thủ chế độ chung Tại Học viện Hành chính, năm gần tận dụng lợi đào tạo quản lý nhà nước cho cán liên kết với tỉnh đơn vị có nhu cầu đào tạo quản lý hành cho đối tượng cử nhân, chuyên viên, chuyên viên chuyên viên cao cấp tạo nguồn thu không nhỏ, tự đảm bảo đựơc phần kinh phí cho hoạt động thường xuyên Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng quản lý yêu cầu quản lý nhà nước, thu chi hợp lý làm nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách trích lập khoản chênh lệch chế độ quản lý tài chế độ kế tốn cịn thời gian vừa làm vừa rút kinh nghiệm song song với tiến trình hồn thiện quy chế chi tiêu nội Do vậy, việc nắm bắt đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu nói chung Học viện Hành nói riêng cần thiết Trên sở tìm nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện chế quản lý tài hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu phù hợp với chế độ Kế toán hành Nhà nước, tính chất hoạt động đơn vị nghiệp có thu Học viện Hành góp phần tổ chức hạch toán kế toán bước chuyên nghiệp Vì lý tính cấp thiết lý luận thực trạng hoạt động tổ chức kế tốn Học viện Hành chính, em chọn đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện Tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành chính.” Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung làm rõ sở lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu Việt Nam; Phân tích thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu đơn vị nghiệp có thu Học viện Hành chính, từ đánh giá kết đạt được, mặt hạn chế, tồn tại, tìm nguyên nhân; Xây dựng yêu cầu nguyên tắc cho việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành chính; Đề xuất số giải pháp điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài tổ chức hạch toán kế tốn đơn vị nghiệp nói chung tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu nói riêng từ máy kế tốn đến quy trình phần hành kế tốn Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức hạch toán kế tốn hoạt động nghiệp có thu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu chế quản lý tài Học viện Hành tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu đơn vị Về thời gian nghiên cứu hoạt động nghiệp có thu năm tài 2010 Học viện Hành Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa vào phương pháp biện chứng vật, phương pháp điều tra khảo sát vấn để tổng kết, phân tích đánh giá trạng tổ chức hạch toán kế toán Học viện Hành Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn phần mở đầu, kết luận, phần bố cục danh mục tài liệu tham khảo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị nghiệp có thu Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CĨ THU 1.1 Đặc điểm hoạt động quản lý đơn vị nghiệp có thu ảnh hưởng đến tổ chức hạch tốn kế tốn 1.1.1 Khái niệm, vai trị vị trí Đơn vị nghiệp có thu hệ thống tổ chức nhà nước Đơn vị nghiệp đơn vị trực thuộc quan hành nhà nước, quan hành nhà nước có thẩm quyền thành lập để thực hoạt động nghiệp Và đơn vị nghiệp trình hoạt động nhà nước cho phép thu loại phí học phí, viện phí khoản thu khác để bù đắp phần tồn chi phí hoạt động thường xun, tăng thu nhập cho cán bộ, công chức gọi đơn vị nghiệp có thu Đặc trưng đơn vị nghiệp có thu quan nhà nước có thẩm quyền thành lập, đa số quan hành nhà nước thành lập trình hoạt động phép thu loại phí để bù đắp phần tồn chi phí hoạt động thường xun đơn vị nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Hoạt động nghiệp có thu đơn vị nghiệp hoạt động tạo nguồn thu cho đơn vị bao gồm việc tiếp nhận nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp, nguồn thu đơn vị tự tạo dựa vào chức năng, nguồn lực lợi Đặc trưng hoạt động nghiệp có thu đơn vị nghiệp kinh phí hoạt động tạo lập từ hai nguồn, nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao hàng năm thơng qua q trình lập dự tốn, giao dự tốn toán theo chế độ; hai nguồn kinh phí phép tạo lập thơng qua nguồn thu phí, lệ phí q trình kinh doanh liên doanh liên kết, nguồn kinh phí này, đơn vị chủ động định sử dụng theo chế độ hành Đơn vị nghiệp có thu bao gồm nhiều loại hình khác nhau, vào lĩnh vực hoạt động nghiệp cụ thể đơn vị nghiệp có thu bao gồm: đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo; đơn vị nghiệp y tế; đơn vị nghiệp văn hóa thơng tin; đơn vị nghiệp phát truyền hình; đơn vị nghiệp dân số trẻ em kế hoạch hóa gia đình; đơn vị nghiệp thể dục thể thao; đơn vị nghiệp khoa học công nghệ môi trường; đơn vị nghiệp kinh tế; đơn vị nghiệp có thu khác Nếu vào chủ thể thành lập phân thành: đơn vị nghiệp có thu cơng lập; đơn vị nghiệp có thu ngồi cơng lập; đơn vị có thu tổ chức trị xã hội; đơn vị có thu tổ chức xã hội nghề nghiệp; đơn vị nghiệp có thu Tổng cơng ty thành lập.Căn vào khả tự đảm bảo nguồn thu bao gồm: đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo tồn chi phí hoạt động thường xun đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo phần kinh phí hoạt động thường xun, phần cịn lại NSNN cấp Nếu vào cấp dự toán phân thành: đơn vị dự tốn cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách hàng năm cấp quyền tương ứng giao thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc, chịu trách nhiệm trước nhà nước việc tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị cấp trực thuộc; đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp I giao dự toán phân bổ dự toán giao cho đơn vị dự toán cấp III , chịu trách nhiệm việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị cấp trực thuộc; đơn vị dự toán cấp III đơn vị đơn vị dự toán cấp I cấp II giao dự toán ngân sách, chịu trách nhiệm việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị cơng tác kế toán toán ngân sách đơn vị dự tốn cấp trực thuộc; ngồi cịn có đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp III nhận kinh phí để thực phần công việc cụ thể, chi tiêu phải thực cơng tác kế tốn tốn theo hướng dẫn đơn vị dự toán cấp III [Nguồn: tác giả tổng hợp] 1.1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý tài đơn vị nghiệp có thu ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Các đơn vị nghiệp có thu tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm việc xác định nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện, quyền tự chủ hoạt động dịch vụ phù hợp với lĩnh vực chuyên môn, liên doanh, liên kết với đối tác để hoạt động dịch vụ theo quy định pháp luật Đơn vị nghiệp tự đảm bảo tồn chi phí hoạt động đơn vị nghiệp tự đảm bảo phần chi phí hoạt động định mua sắm tài sản, đầu tư xây dựng sở vật chất từ quỹ phát triển hoạt động nghiệp theo danh mục đăng ký với quan chủ quản; sử dụng tài sản để liên doanh, liên kết với đối tác để tham gia đầu tư khả phù hợp với lĩnh vực hoạt động đơn vị theo quy định hành nhà nước Bắt nguồn từ đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu tự chủ tài chính, chủ động bố trí kinh phí để thực nhiệm vụ, ổn định kinh phí hoạt động thường xuyên ngân sách nhà nước cấp đơn vị tự đảm bảo phần mà quản lý tài đơn vị nghiệp có thu tiến hành theo hệ thống cấp dự toán tuân thủ theo luật ngân sách nhà nước, theo kế tốn đơn vị nghiệp có thu tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách để phù hợp với việc chấp hành ngân sách Nguồn tài đơn vị nghiệp có thu hình thành phần từ nguồn kinh phí thụ hưởng ngân sách nhà nước cấp bao gồm kinh phí hoạt động thường xuyên; kinh phí thực chương trình mục tiêu quốc gia; kinh phí theo đơn đặt hàng nhà nước; vốn đầu tư xây dựng bản, kinh phí mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt phạm vi dự toán giao hàng năm; kinh phí đào tạo lại; kinh phí khác theo nhiệm vụ giao Phần kinh phí kinh phí từ nguồn thu nghiệp đơn vị bao gồm: phần để lại từ số thu phí, lệ phí cho đơn vị sử dụng theo quy định nhà nước; số kinh phí thu từ hoạt động dịch vụ; lãi từ hoạt động liên doanh, liên kết, lãi tiền gửi ngân hàng hoạt động dịch vụ; thu khác Hoặc nguồn kinh phí khác theo quy định vốn viện trợ, quà biếu, vốn vay tổ chức tín dụng, vốn huy động cán công chức theo quy định pháp luật Nội dung chi nguồn kinh phí thụ hưởng bao gồm chi thường xuyên để thực hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ cấp có thẩm quyền giao chi khơng thường xuyên để thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; đào tạo lại; chương trình mục tiêu quốc gia; nhiệm vụ nhà nước đặt hàng; xây dựng bản, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt phạm vi dự toán giao hàng năm; chi thực dự án từ nguồn vốn viện trợ Đối với nội dung chi nguồn kinh phí hoạt động nghiệp gồm chi phục vụ cho việc thực cơng việc, dịch vụ thu phí, lệ phí; chi cho hoạt động dịch vụ, chi cho hoạt động liên doanh, liên kết chi khác theo quy định pháp luật khả tài đơn vị Đơn vị nghiệp có thu vào nhiệm vụ giao khả tài chính, khoản chi thường xuyên, thủ trưởng đơn vị định định mức chi quản lý, chi hoạt động nghiệp vụ cao thấp mức chi quan nhà nước có thẩm quyền quy định; hoạt động dịch vụ, hoạt động liên doanh, liên kết đơn vị định khoản thu, chi theo nguyên tắc lấy thu bù chi có tích lũy, đơn vị phải đảm bảo thu hồi theo dõi sát công nợ vào yêu cầu chi tiêu cụ thể đơn vị để xây dựng mức chi cho hợp lý; thủ trưởng đơn vị vào tính chất đặc thù nghành nghề định mức khốn phương thức khốn chi phí cho phận đơn vị trực thuộc, định đầu tư mua sắm sửa chữa lớn tài sản theo quy định pháp luật; thủ trưởng đơn vị định tổng mức thu nhập năm cho cán không vượt lần quỹ lương cấp bậc nhà nước quy định năm sau thực trích lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp Kết hoạt động tài phần chênh lệch thu lớn chi sử dụng để trích lập quỹ sau nộp thuế khoản khác phải nộp ngân sách, đơn vị trích lập tối thiểu 25% lập Quỹ phát triển hoạt động nghiệp; trả thu nhập tăng thêm cho người lao động; trích lập Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi mức trích tối đa khơng q tháng lương bình quân thu nhập bình quân thực năm Trường hợp chênh lệch thu lớn chi nhỏ lần quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ năm đơn vị trả thu nhập tăng thêm cho người lao động trước trích lập quỹ; trích lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp, Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi, Quỹ dự phòng ổn định thu nhập Thủ trưởng đơn vị định sử dụng Quỹ theo quy chế chi tiêu nộ đơn vị quy định hành quan nhà nước có thẩm quyền [Nguồn: tác giả tổng hợp] 1.2 Bản chất, vài trị ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị nghiệp có thu 1.2.1 Bản chất tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu Hoạt động nghiệp có thu đơn vị nghiệp qúa trình liên tục, ln ln diễn ra, biến động khơng ngừng hoạt động có đặc thù riêng, hiệu riêng định đến tồn phát triển đơn vị nghiệp Các đơn vị nghiệp luôn quan tâm đến biến động nguồn kinh phí, đến công tác thu chi, đến hiệu sử dụng nguồn kinh phí để rút kinh nghiệm đồng thời đề kế hoạch phương hướng phát triển nhằm thực tiết kiệm chi, tích lũy kinh nghiệm để thực khai thác, phát triển điều hành nguồn kinh phí, thực hoạt động nghiệp có thu ngày hiệu quả, đảm bảo tăng cao đời sống cán công nhân viên cung cấp dịch vụ công tốt cho xã hội Từ yêu cầu đặt quản lý hoạt động nghiệp có thu địi hỏi phải có q trình quan sát, đo lường, thu thập thơng tin để có giải pháp sách phù hợp việc điều hành nguồn kinh phí hợp lý, tiết kiệm đạt hiệu lớn Như tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu q trình thu nhận, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành từ nguồn thu phí, lệ phí nguồn thu khác tình hình sử dụng nguồn kinh phí nguồn thu từ phí, lệ phí nguồn thu khác đơn vị Tổ chức hạch toán kế toán nghiên cứu tồn hình thành vận động tài sản nguồn kinh phí xảy qúa trình hoạt động hoạt động nghiệp có thu với mục đích kiểm tra tài sản biến động nguồn kinh phí đảm bảo cho đơn vị hoạt động có hiệu quả, hồn thành nhiệm vụ giao tiết kiệm chi, tăng thu cho cán cơng nhân viên 1.2.2 Vai trị tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu Trong đơn vị nghiệp có thu, để tổ chức; quản lý; kiểm tra cung cấp thơng tin có hiệu q trình hoạt động nghiệp thông qua phản ánh vận động tài sản nguồn kinh phí cách tồn diện, thường xun, liên tục có hệ thống vơ quan trọng mang tính định đến q trình phát triển đơn vị Chính hạch toán kế toán với chức ghi chép, thu nhận thơng tin, tính tốn xử lý thông tin đáp ứng nhu cầu ngày cao đối tượng sử dụng thông tin 99 - Để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức HTKT Học viện trước hết phải phụ thuộc vào trình độ cơng tác lực, nhận thức nhân viên kế toán Học viện, nâng cao trao dồi nghiệp vụ, cập nhật, tham gia tập huấn có chế độ sách - Ban hành thống chế độ hạch toán kế toán đơn vị trực thuộc - Cần hồn thiện có chế quản lý tài phù hợp với trình hoạt động phát triển đơn vị, phù hợp với chế tài phù hợp với sách, chế độ Nhà nước - Chủ động phân bố nguồn tài đơn vị theo nhu cầu chi tiêu thực tế, đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu - Nâng cao trình độ lập dự tốn để đảm bảo kinh phí ngân sách sát với thực tế - Cần kiến nghị chế độ báo cáo với đơn vị chủ quản để giảm thiểu số lượng báo cáo nhỏ lẻ, manh mún, liên tục, kiến nghị sách tài Học viện trung tâm đơn vị trực thuộc * Điều kiện phía Học viện trung tâm: - Ban hành hướng dẫn chế độ hạch toán kế toán thống đơn vị trực thuộc - Ban hành danh mục báo cáo định kỳ quy định rõ báo cáo phải lập (ngồi báo cáo tài báo cáo toán), thời hạn nộp báo cáo để đơn vị chủ động việc lập báo cáo, xếp thời gian có kế hoạch phân cơng người phụ trách lập báo cáo - Tạo điều kiện chế độ quản lý tài để đơn vị trực thuộc hồn thành nhiệm vụ - Có nhìn nhận đổi chế quản lý tài hạch tốn kế tốn đơn vị nghiệp có thu Tiếp thu ý kiến đóng góp từ đơn vị trực thuộc- người làm trực tiếp cơng tác kế tốn để có cải tiến, yêu cầu ngày phù hợp * Điều kiện phía Nhà nước 100 - Tạo dựng đầy đủ khung pháp lý kế toán hành nghiệp có thu, tạo mơi trường thuận lợi đảm bảo cho cơng tác kế tốn, tổ chức hạch toán kế toán thực theo pháp luật - Các định mức tiêu chuẩn chi tiêu cần sớm sửa đổi lại cho phù hợp với điều kiện thực tế, tránh tình trạng lạc hậu lâu so với thực tế, bổ sung thêm chế độ chưa hồn chỉnh 101 KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn đơn vị nghiệp có thu đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo chi tiêu, cân đối thu chi nguồn tài đơn vị, giảm thiểu số kinh phí hàng năm ngân sách phải cấp cho đơn vị, để đầu tư vào cơng đổi khác Hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu phần cấu thành hệ thống kế toán hành sư nghiệp, nhiên số tiêu, tài khoản chưa bổ sung hoàn thiện, bên cạnh sách, chế độ chi tiêu chưa thực cởi mở Việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao vai trị quản lý tài đơn vị nghiệp có thu, đảm bảo phản ánh số liệu tin cậy được, giúp cho việc định quản lý kịp thời, sử dụng nguồn tài có hiệu Đề tài “ Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành chính” từ nghiên cứu lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu nói chung để đánh giá nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn hoạt động nghiệp có thu, tồn nguyên nhân, đồng thời phương hướng, giải pháp hồn thiện hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành Mặc dù cố gắng nghiên cứu, trình độ có hạn, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học để luận văn hoàn thiện 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ Tài (2010) - Chế độ kế toán đơn vị nghiệp có thu, NXB Tài Bộ Tài (2009)- Cẩm nang cơng tác tài – tốn trường học 2009, NXB Lao động – Xã hội Bộ Tài (2009) - Chế độ kế tốn Ngân sách năm 2009, NXB Lao động – Xã hội Bộ Tài (2007)- Chế độ mua sắm, sử dụng tài sản cơng tác lập dự tốn Quyết toán thu – chi NSNN, chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí, NXB Lao động – Xã hội Bộ Tài (2003)- Hệ thống văn pháp quy chế tài áp dụng cho đơn vị nghiệp, NXB Tài Bộ Tài (2006)- Quyết định 19/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Học viện Hành (2010)- Tạp chí Quản lý Nhà nước số 1-12/2010, Cty In Văn hoá phẩm PGS-TS Nguyễn Thị Đơng (2002)- Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài PGS-TS Trần Văn Giao (2011) – Quản lý tài đơn vị nghiệp công lập, tài liệu học tập 10 Trần Thu Hà (2010), Hướng dẫn thực hành kế tốn hành nghiệp, NXB Lao động – Xã hội 2010 103 PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Kế toán trưởng (trưởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận tài Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán toán Bộ phận kế tốn chi phí… Bộ phận kế tốn…… Các nhân viên kinh tế phận phụ thuộc 104 Phụ lục 1.2: Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận tài Bộ phận kiểm tra kế tốn Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế toán) đơn vị Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn… Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn… 105 Phụ lục 1.3: Sơ đồ hình thức tổ chức máy kế toán hỗn hợp Kế toán trưởng (trưởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn bán hàng Bộ phận kế toán … Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Các nhân viên kinh tế phận phụ thuộc hoạt động tập trung Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế tốn tiền lương Các trưởng phịng Phịng kế tốn phận phụ thuộc hoạt động phân tán Bộ phận kế tốn chi phí… Bộ phận kế tốn… 106 Phụ lục 1.1: Sơđồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký Sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ QUỸ NHẬT KÝ- SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 107 Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 108 Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 109 Phụ lục 1.4: Danh mục báo cáo tài KỲ HẠN STT Ký hiệu biểu 2 B01- H B02- H F02-1H F02-2H F02-3aH F02-3bH B03- H B04- H B05- H 10 B06- H Tài LẬP BÁO (*) CÁO Bảng cân đối tài khoản Q, năm Tổng hợp tình hình kinh phí Q, năm x tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt Quý, năm x động Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Quý, năm x Bảng đối chiếu dự toán kinh Quý, năm x phí ngân sách KBNN Bảng đối chiếu tình hình tạm Q, năm x ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN Báo cáo thu- chi hoạt động Quý, năm x nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Báo cáo tình hình tăng, giảm Năm x TSCĐ Báo cáo số kinh phí chưa sử Năm x dụng toán năm trước chuyển sang Thuyết minh báo cáo tài Năm x TÊN BIỂU BÁO CÁO NƠI NHẬN x x x Thống kê (*) x x x x x x x x x x x x Kho bạc Cấp x x x x x x x 110 Phụ lục 1.5: Danh mục báo cáo tài dành cho đơn vị cấp STT Ký hiệu TÊN BÁO CÁO TỔNG HỢP Mẫu số B02/CT-H Kỳ hạn lập Báo cáo tổng hợp tình Năm NƠI NHẬN BÁO CÁO Tài Kho Cấp Thống bạc kê x x x x x x x x x x x x hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Mẫu số B03/CT-H Báo cáo tổng hợp thu- chi Năm hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Mẫu số B04/CT-H Báo cáo tổng hợp Năm toán ngân sách nguồn khác đơn vị 111 Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra BÁO CÁO TÀI CHÍNH 112 Phụ lục số 2.3 DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH S TT A I 10 11 12 13 14 15 II III TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU Chứng từ kế toán sử dụng theo Quyết định 19/QĐ-BTC ngày 16/3/2006 Bộ Tài Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng chấm công làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán thu nhập tăng thêm Bảng toán học bổng (Sinh hoạt phí) Bảng tốn tiền thưởng Bảng tốn phụ cấp Giấy đường Bảng toán tiền làm thêm Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm Bảng tốn tiền th ngồi Biên lý hợp đồng giao khốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng kê tốn cơng tác phí Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy đề nghị nhận văn phòng phẩm, vật tư Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ) C01a-HD C01b-HD C01c-HD C02a-HD C02b-HD C03-HD C04-HD C05-HD C06-HD C07-HD C08-HD C09-HD C10-HD C11-HD C12-HD C 20 - HD C 21 - HD C 22 - HD C 23 - HD C 24 - HD C 25 - HD C 30 - BB C 31 - BB C 32 - HD C 34 - HD C 35 - HD 113 IV Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Bảng tính hao mịn TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ B Chứng từ kế toán khác Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị toán tạm ứng Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước Giấy nộp trả kinh phí chuyển khoản Bảng kê nộp séc Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư Giấy nộp trả vốn đầu tư tiền mặt Giấy nộp trả vốn đầu tư chuyển khoản 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Vé Hoá đơn GTGT Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Biên lai thuế thu nhập cá nhân Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH [Nguồn: tổng hợp từ thực tế đơn vị] C 37 - HD C 38 - BB C 40a- HD C 40b- HD C 50 - BD C 51 - HD C 53 - HD C54 - HD C55a - HD C55b - HD 01 GTKT- 3LL ... tác tổ chức hạch tốn kế tốn hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP CĨ THU TẠI HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 2.1 Tổng quan Học viện Hành. .. chung tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp có thu Việt Nam; Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hoạt động nghiệp có thu đơn vị nghiệp có thu Học viện Hành chính, từ đánh giá kết đạt... luận tổ chức hạch toán kế tốn đơn vị nghiệp có thu Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hoạt động nghiệp có thu Học viện Hành Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch