LV Thạc sỹ_kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh xây lắp tại các doanh nghiệp thuộc TCT Sông đà

Lời đầu 1.Tính cấp thiết đề tài: Xây lắp ngành tạo sở vật chất kỹ thuật chu yếu cho kinh tế, tạo điều kiện cho ngành kinh tế khác phát triển thời đại hội nhập.sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình chế biến lâu dài, chi phí đầu vào lớn, phát sinh rải rác nhiều nơi gây khó khăn cho cơng tác hoạch tốn chi phí Đặc thù ngành xây lắp chu kỳ sản xuất kinh doanh dài,qua nhiều kỳ kế toán vạy doanh nghiệp xây lắp phải xác định phần doanh thu tương ứng chu kỳ kế toán Tuy nhiên thời điểm ghi nhận báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp hiên nhiêu bất cập, chưa phù hợp, nhiều theo lợi ích chủ quan doanh nghiệp cần lãi đẩy doanh thu lên cao, cần lỗ che dấu doanh thu Việc hoạch tốn chi phí doanh thu doanh nghiệp xây lắp nhiều bất cập nên việc xác định kết hoạt động kết kinh doanh chung chưa xác, ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn Vì hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp điều cần thiết Mục đích nghiên cứu Tác giả nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sơng Đà từ rút nhận xét đề xuất biện pháp giúp Công ty Sơng Đà nói riêng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói chung đưa báo cáo tài trung thực, xác, đáng tin cậy cho đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp tăng cường thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp kinh doanh việc đưa định kinh doanh để mang lại hiệu cao Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà - Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động kinh doanh xây lắp số cơng ty có hoạt động xây lắp chủ yếu bên cạnh hoạt động đầu tư sản xuất vật liệu xây dựng thuộc TCT Sông Đà Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp sử dụng xuyên suốt luận văn phương pháp vật biến chứng kết hợp với vật lịch sử Bên cạnh đó, luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, thống kê,so sánh Đóng góp luận văn - Hệ thống hố vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà đồng thời nêu rõ tồn cần tiếp tục hoàn thiện thời gian tới phương diện kế toán tài kế tốn quản trị - Căn vào lý luận kết khảo sát thực tiễn, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà Bố cục văn Ngoài phần mở đầu, kết luận phần bố cục khác luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, xác định KQKD xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà Chương 1: Lý Luận Chung Về Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh doanh Các Doanh Nghiệp Xây Lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dị, điều tra, khảo sát mang tính đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây lắp thực theo quy trình công nghệ, trệ ảnh hưởng đến hoạt động khâu khác Hoạt động sản xuất xây lắp có điểm riêng mang tính đặc thù phương pháp cách thức tổ chức quản lý nói chung cơng tác hạch tốn nói riêng đặc điểm kể đến là: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính đơn rõ rệt, sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp theo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật kết cấu, hình thức, phương thi cơng, địa điểm thi công, địa điểm thi công xây dựng khác nhau, riêng biệt theo hợp giao nhận thầu xây lắp bên giao thầu, đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý tổ chức kế toán quản trị nhiều thiết phải có dự tốn thiết kế thi công Điều nây giúp cho doanh nghiệp xây lắp giám sát chi phí phát sinh cơng trình tổ chức kế tốn quản trị tương đối xác giá trị cơng trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp có tính chất dơ chiếc, riêng lẻ sản xuất theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình, địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình khác nhau(vì đơn giá vật liệu, nhân công địa phương khác khác nhau) Vì kế tốn phải tính chi phí, giá thành kết thi cơng cho cơng trình xây lắp riêng biệt Một điều đặc biệt sản xuất xây lắp thực theo hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên phát sinh chi phí q trình lưu thơng, tiêu thụ Thứ hai, sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm ) Nói khác sản phẩm xây lắp thường sản xuất theo hợp đăng ký kết tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp thường rõ nét Sản phẩm bán theo giá dự toán hay giá thoả thuận với người giao thầu từ trước Hầu hết sản phẩm hoàn thành nghiệm thu bàn giao khơng qua nhập kho Bên cạnh đó, tình hình điều kiện sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng cụ thể xây dựng, người công cụ lao động phải di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác, cịn sản phẩm xây lắp (cơng trình xây dựng) hoàn thành đứng yên chỗ, đặc điểm ngược lại thấy ngành sản xuất khác Phương án xây dựng mặt kỹ thuật tổ chức sản xuất phải thay đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Đặc điểm gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất cho cơng trình tạm phục vụ sản xuất như: Chi phi điều động nhân cơng, máy móc thi cơng, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt tập kết vật liệu máy thi cơng địi hỏi kế tốn phải phản ánh xác chi phí phân bố chi phí cho hợp lý Thư ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn vượt số vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công thường keo dài, thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều nguồn lực điều làm cho vốn đầu tư xây dựng cơng trình vốn sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường bị ứ dọng lâu Chính vậy, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương án thi công hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có quy ước tốn chia thành nhiều giai đoạn theo giai đoạn thi công, dự trữ vốn phù hợp, theo dõi sát chi phí phát sinh q trình thi cơng tránh thất thốt, lãng phí Mặt khác, thời gian thi cơng trình thường kéo dài nên kỳ tính giá thành khơng phải hàng tháng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp mà thường tuỳ vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình thể qua phương pháp lập dự toán phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài nên đối tượng tính giá thành tồn cơng trình xây lắp hồn thành hay đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên giá trị sản phẩm xây lắp địi hỏi tính tốn tỉ mỉ Việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí sản xuất, đánh giá đắn tình hình quản lý thi công thời kỳ định Thứ tư, hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp mơi trường, khí hậu, thời tiết Năng lực sản xuất doanh nghiệp xây lắp năm gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi cơng, địi hỏi vật tư dự trữ nhiều Đặc điểm yêu cầu doanh nghiệp xây lắp q trình thi cơng phải tổ chức phân phối, điều hoà, cắt cử lực lượng lao động, vất tư hợp lý đảm bảo thi công nhanh, gọn, hiệu Hơn nữa, điều kiện thời tiết không thuận lợi, có nhiều rủi ro bất ngờ bão lụt làm phát sinh khoản thiết hại phải làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải theo dõi riêng Thứ năm, sản phẩm xây lắp có yêu cầu độ bền vững cao, thi công phải thận trọng để tránh gây thiệt hại khắc phục, sửa chữa Thứ sáu, để nhận cơng trình, doanh nghiệp thường phải trải qua khâu đấu thầu Do đó, cơng tác xác định mức giá dự tốn cơng trình, phân tích hiệu đầu tư cần phải coi trọng từ xác định mức giá bỏ thầu hợp lý Thứ bảy, sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng lợi nhuận chênh lệch điều kiện thi công mang lại 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Bản chất chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Bản chất chi phí Chi phi yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác Theo chuẩn mực kế toán số 01 Việt Nam-chuẩn mực chung (vas 01) chi phí hiểu sau:"chi phí tổng giá trị khoản làm lợi ích kinh tế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh kho dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu; không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chù sở hữu" Như vậy, chi phí hiểu theo nghĩa chung ghi nhận góc độ chủ sở hữu bỏ với mục đích thu lợi ích lớn tương lai Chi phí hiểu giảm tạm thời nguồn vốn chủ sở hữu, giảm tăng Sẽ khơng đầy đủ tách khái niệm chi phí khỏi khái niệm thu nhập Chi phí biểu tiền tiêu hao nguồn lực chủ sở hữu tiêu hao thông thường mà tiêu hao để tạo thu nhập bù đắp thu nhập tạo Do đó, phát sinh chi phí mà thường biểu tiêu hao nguồn lực cho hoạt động kinh doanh, kế toán chưa ghi giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà thay vào ghi tăng chi phí Bản chất kinh tế giúp nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu, chi phí với vốn Thật vậy, chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn biểu tiền tài sản doanh nghiệp nên thân chúng chưa tạo nên phí tổn Khơng phải doanh nghiệp chi kỳ chi phí sản xuất mà khoản chi để sản xuất sản phẩm hàng hố coi chi phí Chính cần phân biệt hai khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ hữu với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tuy nhiên tất khoản chi tiêu kỳ định chi phí sản xuất mà hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ tính chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí, đồng thời có khoản tính vào chi phí chi phí kỳ thực tế chưa phát sinh Sở dĩ có khác chi tiêu đặc điểm, tính chất vận động, phương thức chuyển dịch giá trị loại trình sản xuất u cầu kỹ thuật hạch tốn chúng Trong kế tốn tài chính, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố doanh nghiệp xây lắp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Nó định lượng lượng tiền ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, thuế khoản phí phân chia vốn hoàn trả vốn cho cổ đơng Như vậy, lĩnh vực kê tốn tài chi phí mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu doanh nghiệp thường phải đảm bảo chứng định( chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kế toán quản trị, mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, với kế tốn quản trị khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin định Lý này, chi phí phí tổn thực tế phát sinh hốt động sản xuất kinh doanh, phí tổn ước tính để thực hoạt động sản xuất kinh doanh, phí tổn chọn lựa phương án, hy sinh hội kinh doanh Như vậy, kế toán quản trị, nhận thức chi phí cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, định knh doanh trọng vào chứng cứ, Trong doanh nghiệp xây lắp, để làm cơng trình có kết cấu thiết kế kiến trúc đặt hàng chủ đầu tư doanh nghiệp xây lắp phải hao tổn chi phí vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị cơng trình hồn thành chủ đầu tư toán 1.2.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp Để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực doanh nghiệp càn phải nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh đơn vị Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin mà chi phí sản xuất kinh doanh phân loại sau: Căn vào nội dung kinh tế ban đầu Theo cách phân loại này, khoản chi phí có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí phát sinh đâu, phục vụ mục đích Cách phân loại quan tâm đến chi phí phát sinh lần đầu chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu: Là tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền lương (tiền cơng) khoản BHSH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý tổ, đội thi công - Chi phí khấu hao tài sản cố định: giá trị hao mòn tài sản cố định dùng phục vụ cho hoạt động xây lắp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp - chi phí khác tiền:là tồn chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh xây lắp ngoại trừ chi phí Cách phân loại chi phí cho biết kỳ doanh nghiệp chi tưng loại chi phí nào, số tiền tỷ trọng loại chi phí từ làm sở việc xây dựng kế hoạch lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau Căn vào mục đích, cơng cơng dụng chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Đối với trường hợp doanh nghiệp thực việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp thi cơng máy, giá thành xây lắp cịn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máu thi cơng gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng như: tiền lương, chi phí sửa chữa bảo trì máy chi phí tiền khác phục vụ cho máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi chí có tính chất chung phát sinh công trường thi công gắn liền với tổ đội thi công Căn vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu phí - Chịu phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Loại chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Tuy nhiên, chúng dễ nhận dạng, hạch tốn xác Vì vậy, gây sai lệch thơng tin chi phí phận trình sản xuất kinh doanh - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chi phí chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân cơng phụ,chi phí quảng cáo, Với chi phí gián tiếp, đối tượng chịu chi phí khó nhận dạng Vì thường phải tập hợp chung, sau lựa chọn tiêu thúc phân bổ cho đối tượng chịu chi phí Và điều việc tính tốn, phân bổ thường dẫn đến sai lệch chi phí phận, trình sản xuất kinh doanh dẫn đến định khác Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng việc đánh giá tính hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng làm giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Căn vào mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hồn thành Nên phân loại theo cách ứng xử chi phí - theo khối lượng hoạt động thành biến phí, định phí Cách phân loại phục vụ cho việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng (doanh thu)- lợi nhuận để doanh nghiệp định nên hoạt động mức độ có hiệu nhất, nên bỏ thầu với giá để đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động đảm bảo có thu nhập cho doanh nghiệp • Xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn quản trị chi phí dựa hệ thống tài khoản kế tốn tài Các tài khoản cần tiết thành cấp độ theo yếu tố chi phí, theo tính chất biến phí, định phí, theo đối tượng chịu chi phí Cụ thể sau: TK154 Tổng hợp chi phí Trong TK1541: CPSX sản phẩm xây lắp TK15411: Biến phí sản xuất sản phẩm xây lắp TK15412: Định phí sản xuất sản phẩm xây lắp TK1542: CPSX sản phẩm khác TK627: Chi phí sản xuất chung Trong đó: TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK62711: Biến phí nhân viên phân xưởng TK62712: Định phí nhân viên phân xưởng • Hồn thiện nội dung xây dựng dự tốn chi phí Tất cơng trình xây lắp, trước thi cơng, nhà thầu phải lập bảng dự tốn kinh phí xây dựng cơng trình để trình chủ đầu tư duyệt Bản dự tốn kinh phí lập sở đơn giá quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt (thường Báo giá xây dựng Sở xây dựng địa phương, nơi có cơng trình thi cơng ban hành) Những hạng mục cơng việc chưa quy định nhà thầu tự tính tốn hợp lý thoả thuận cho chủ đầu tư Chủ đầu tư đối chiếu bảng dự toán với nhiệm vụ thi công cần thực xem xét phương án thi cơng nhà thầu có hợp lý, an tồn, đảm bảo chất lượng cơng trình hay khơng phê chuẩn bảng dự tốn kinh phí xây dựng Dự tốn kinh phí sau phê chuẩn để nhà thầu (doanh nghiệp xây lắp) phản ánh doanh thu Tuy nhiên, dự tốn trên, doanh nghiệp xây lắp cịn phải lập dự tốn chi phí thi cơng nhiệm vụ thực tương tự dự toán doanh thu, đơn giá cơng việc khác doanh nghiệp xây lắp có phương pháp luân chuyển vật liệu, máy móc hợp lý, tiết kiệm chi phí hơn, giá yếu tố đầu vào khác với đơn giá dược Nhà nước phê duyệt Đơn giá dự tốn chi phí thấp (ví dụ thay vận chuyển đất đá máy, đơn vị sử dụng xe thồ, nhân cơng rẻ sẵn có địa phương…) cao đơn giá nhà nước (trường hợp giá thị trường tăng nhanh cung cầu thị trường Nhà nước chưa phê duyệt mức giữ giá cũ) Tại doanh nghiệp xây lắp thuộc TCT Sơng Đà, lập dự tốn chi phí, đơn giá áp dụng nhiều cán dự tốn lại lấy đơn giá Nhà nước qui định khơng phải giá thị trường nên dự tốn chi phí chưa phản ánh chi phí thực tế Qua khảo sát công ty 1, 10, 11 thuộc Tổng công ty Sông Đà tác giả nhận thấy cơng ty xây dựng dự tốn chi phí thường có hạn chế: giá vật tư khơng bám sát thị trường, chưa tính đến điều kiện thực tế thi công,… nên đơn giá cứng nhắc áp dụng giá "Đơn giá xây dựng" Tuy dự tốn Nhà nước cho phép doanh nghiệp có thêm "Dự phịng phí" để đề phịng trượt giá mức dự phịng khơng Nhà nước quy định cụ thể phần trăm mà chủ đầu tư nhà thầu tự thoả thuận Hơn dự phịng phí khơng tính tốn chi tiết cho khoản mục chi phí (nguyên nhân vật liệu, nhân cơng…) mà có khoản tiền cố định cộng thêm cuối bảng tổng hợp kinh phí Do theo tác giả lập dự toán, doanh nghiệp xây lắp phải sử dụng báo giá nhà cung cấp sát với giá thị trường Doanh nghiệp xây lắp tính thêm yếu tố trượt giá (dự phịng phí) phải lấy báo giá nhà cung cấp (nếu ký hợp đồng mua bán tốt) để làm sở lập dự tốn khơng nên sử dụng đơn giá quy định Nhà nước đơi Nhà nước khơng cập nhật hết, không cập nhập kịp thời biến động thị trường • Hồn thiện nội dung xây dựng dự toán báo cáo kết kinh doanh Mặc dù hầu hết doanh nghiệp xây lắp lập dự tốn doanh thu chi phí tương đối đầy đủ khơng có đơn vị lập dự tốn báo cáo kết kinh doanh Đối với nhà quản trị thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng trình trước thi công quan trọng, thường quan hệ mật thiết với Các doanh nghiệp xây lắp nhận thức điều nhiên khơng có phận chức lập dự toán doanh thu, chi phí lập phịng kỹ thuật phịng kế hoạch cịn phịng kế tốn khơng tham gia vào việc lập dự tốn Ngun nhân phận lập dự toán xuất phát từ chức mình, ví dụ phận kỹ thuật phải lập dự tốn để thi cơng, phận kế hoạch phải lập dự tốn kinh phí để đấu thầu cịn dự tốn kết khơng phận thực Bộ phận kế tốn xác định kết kinh doanh cơng trình thực hiện, chi phí phát sinh Do vậy, báo cáo kết kinh doanh chưa đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị việc đánh giá tình hình kinh doanh tương lai Luận văn xin đưa mẫu "Dự toán Báo cáo kết kinh doanh" Biểu số 28 phần phụ lục • Hồn thiện nội dung phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận Lợi doanh nghiệp xây lắp việc lập dự tốn chi phí dự tốn doanh thu điều kiện bắt buộc Do đó, trước cơng trình xây dựng, doanh nghiệp có thơng tin khối lượng công việc cần thực hiện, doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận chưa doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà quan tâm thực hiện, nhà quản trị thiếu thông tin việc đưa định tranh thầu Mức độ thi cơng hồ vốn lợi nhuận theo dự kiến tiêu quan trọng mà nhà quản trị kinh doanh cần nắm bắt Minh hoạ cơng trình khu biệt thự CT 2B Văn Qn Hà Tây Công ty Sông Đà thi công, số liệu chi phí kế tốn tập hợp sau Qua việc phân tích xác định số mét vuông xây dựng cần thiết để công ty đạt điểm hoà vốn mức lợi nhuận thực cơng trình theo dự kiến 3.013 mét vng Quy trình tính tốn cụ thể sau: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 30.236.000 Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp: 7.520.000 Tổng chi phí sản xuất chung: 1.900.000 - Biến phí: 500.000 - Định phí: 1.400.000 Tổng chi phí sử dụng máy thi cơng: 6.480.000 - Biến phí: 6.480.000 - Định phí: Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp: 9.950.000 - Biến phí: 5.450.000 - Định phí: 4.500.000 Số mét vuông xây dựng: 16.500 Đơn giá bán bình qn mét vng: 6.000 Từ số liệu ta tính: - Tổng biến phí: 66.686.000 - Biến phí cho mét vng xây dựng: 4.042 - Tổng định phí: 5.900.000 - Số dư đảm phí đơnvị: 6.000 - 4.042 = 1.958 - Tỷ lệ số dư đảm phí đơn vị = 1.958/6.000 = 0.326 - Sản lượng hồ vốn (số mét vng xây dựng để cơng ty đạt điểm hồ vốn) = Tổng chi phí cố định/Sơ dư đảm phí đơn vị = 5.900.000 / 1.958 = 3.013,3 mét vng - Doanh thu hồ vốn = Tổng CP cố định/Tỷ lệ số dư đảm phí đơn vị = 5.900.000/0.326 = 18.098.160 - Doanh thu an toàn = Doanh thu thực - Doanh thu hoà vốn - Lợi nhuận = Doanh thu an toàn * Tỷ lệ số dư đảm phí đơn vị = 26.414.000 • Hồn thiện hệ thống Báo cáo quản trị doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thuộc TCT Sông Đà Do cấp quản trị có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn khác u cầu nội dung hình thức báo cáo kế tốn quản trị chi phí khác Theo đối tượng sử dụng báo cáo, tác giả chia báo cáo kế toán quản trị thành hai dạng: Báo cáo quản trị cấp cao Báo cáo quản trị trung tâm chi phí Về báo cáo quản trị cấp cao: Đối tượng đọc Giám đốc, Phó giám đốc Nội dung báo cáo hướng vào việc cung cấp thông tin tổng quát tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp so sánh kết kinh doanh kỳ với kỳ trước với dự toán để nhà quản trị cao cấp đánh giá tình hình kinh doanh chung doanh nghiệp Những báo cáo quản trị cao cấp là: Báo cáo kết kinh doanh chung Báo cáo kết kinh doanh theo cơng trình, hạng mục cơng trình, Bảng cân đối kế tốn, Dự tốn ngân sách hoạt động thời gian tới, Báo cáo kết kinh doanh dự toán… Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp thuộc TCT Sông Đà lập báo cáo kết kinh doanh theo cơng trình theo nội dung kinh tế chưa lập báo cáo kết kinh doanh theo chức chi phí (cách ứng xử chi phí) nên báo cáo kết kinh doanh chưa hỗ trợ nhiều cho nhà quản lý việc kiểm sốt loại chi phí định hướng cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, dự toán kiểm tra giám sát Do vậy, luận văn xin đưa mẫu Báo cáo kết kinh doanh lập theo cách ứng xử chi phí Biểu số 30 phần phụ lục Ngoài ra, luận văn đưa mẫu Báo cáo kết kinh doanh theo nội dung kinh tế chi phí tương tự Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp lập chi tiết hơn, rõ ràng cho người sử dụng thông tin tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh trình bày phần riêng rẽ, bên cạnh có phần giải trình nguyên nhân kiến nghị, giải pháp (xem chi tiết Biểu số 31 phần phụ lục) Các doanh nghiệp xây lắp lập báo cáo so sánh tình hình thực dự tốn theo mẫu Biểu số 29 phần phụ lục Về báo cáo quản trị theo trung tâm chi phí: Trong doanh nghiệp xây lắp, trung tâm phát sinh chi phí đội thi cơng cơng trường Trách nhiệm lập báo cáo đội trưởng đội thợ chủ nhiệm cơng trình Đối tượng đọc chủ nhiệm cơng trình, giám sát kỹ thuật, nhà quản trị cấp cao Những báo cáo dạng nhằm cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết mảng hoạt động doanh nghiệp Chẳng hạn bảng thống kê sản lượng thực hiện, Báo cáo tình hình thực loại chi phí, Báo cáo tình hình sử dụng vật tư… Những báo cáo giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình thực tế phát sinh chi phí để có biện pháp quản lý kịp thời Tại doanh nghiệp xây lắp thuộc TCT Sông Đà thực lập báo cáo nhiên chưa thường xuyên chi thực cơng trình chủ đầu tư nghiệm thu nên thường mang tính đối phó Do vậy, doanh nghiệp xây lắp thuộc TCT Sông Đà nên quy định cụ thể thời gian lập báo cáo quy định rõ trách nhiệm người lập báo cáo 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Điều kiện vĩ mô Thứ nhất, ổn định sách kinh tế vĩ mơ - Chính sách tài khố, tín dụng phải ổn định - Các văn pháp luật, luật Quốc hội, Chính phủ, bộ, ngành thống nhất, không chồng chéo cụ thể là: + Thống quản lý Nhà nước xây dựng bao gồm hoạt động chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sách phát triển cơng nghiệp xây dựng + Phân cấp xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý Nhà nước xây dựng Trung ương, địa phương, Bộ ngành có liên quan + Tăng cường ban hành văn cấp độ luật, thực quản lý Nhà nước xây dựng chủ yếu pháp luật Cần đổi số thể chế quan trọng ngành xây dựng, hình thành sở pháp lý nhằm xoá bỏ thủ tục không cần thiết để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thứ hai, hồn thiện cơng tác quản lý vốn doanh nghiệp Nhà nước xây dựng Vốn đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phải an toàn phát triển vốn Các chế độ tài vốn cần mang tính hướng dẫn, trao quyền tự chủ cho doanh nghiệp Đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, có biện pháp thưởng phạt thích đáng Về nguồn tài trợ, doanh nghiệp vốn Nhà nước cấp huy động từ nguồn vốn vay, liên doanh, phát hành cổ phiếu… Khi giao vốn doanh nghiệp phải có nghĩa vụ tổ chức quản lý sử dụng vốn cách có hiệu Trong trình sử dụng vốn Nhà nước nên cho phép doanh nghiệp toàn quyền sử dụng vốn cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh phù hợp với luật pháp Doanh nghiệp có quyền thay đổi cấu vốn tài sản để phát triển kinh doanh kinh doanh Tuy nhiên thay đổi cấu lớn ảnh hưởng tới hình thức sở hữu phải báo cáo với quan có thẩm quyền định thành lập doanh nghiệp văn Ngồi doanh nghiệp có quyền điều hồ phân phối vốn phạm vi phép nhằm thực tốt chức mình, để nâng cao hiệu sử dụng vốn sở tôn trọng quy định pháp luật Doanh nghiệp phép đầu tư vốn nước nhằm nâng cao kết kinh doanh Muốn phát triển phải bảo toàn vốn Nhà nước nên cho phép doanh nghiệp thành lập quỹ dự trữ tài từ lợi nhuận sau thuế trích trước vào chi phí để đảm bảo nguồn vốn an tồn Mặt khác doanh nghiệp cần phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho, khoản đầu tư mua bảo hiểm tài sản Thứ ba, cần sớm xây dựng mơ hình mẫu chế khốn gọn thi cơng tránh tình trạng vận dụng tuỳ tiện thiếu sở pháp lý doanh nghiệp xây lắp, ban hành quy chế đấu thầu khung giá đấu thầu hợp lý chặt chẽ có nhiều trường hợp doanh nghiệp để đảm bảo thắng thầu bỏ thầu với mức giá thấp nên khơng đảm bảo chất lượng cơng trình có tượng bán thầu cho doanh nghiệp không đủ điều kiện nhận thầu Thứ tư, chế toán vốn xây dựng vốn từ ngân sách Nhà nước cần hoàn thiện thực tế chế nhiều phức tạp gây tiêu cực Bên cạnh Nhà nước cần quy định cụ thể tỷ lệ thu phí Nhà thầu nhà thầu phụ Hiện nay, nhà thầu tự định khoản thu giá dự toán cơng trình giao thầu cho nhà thầu phụ Thứ năm, Bộ Xây dựng quan liên quan nên điều chỉnh, xem xét lại đơn giá dự toán hàng năm để tránh lạc hậu, trượt giá lập dự toán Đồng thời cần bổ sung đơn giá dự tốn cho cơng việc mới, cơng trình thi cơng đặc biệt chưa có đơn giá cũ doanh nghiệp xây lắp áp dụng thống nhất, tránh trường hợp doanh nghiệp áp dụng tuỳ tiện theo cảm tính Thứ sáu, thực cơng tác tài kế tốn kiểm tốn theo chuẩn mực quốc tế khu vực: - Ban hành hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán kiểm toán kim nam cho hoạt động nghề nghiệp kế toán kiểm toán - Thống hệ thống kế tốn tài phạm vi tồn quốc lĩnh vực hoạt động, đơn vị - Hoàn thiện hướng dẫn nội dung thực kế toán quản trị doanh nghiệp giao trách nhiệm chủ yếu cho thủ trưởng đơn vị xây dựng hệ thống thông tin kế tốn quản trị cho doanh nghiệp Thứ bảy, Nâng cao trình độ cho cán quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp xây dựng - Giỏi chuyên môn nghiệp vụ, lĩnh vực tài chính, kế tốn kiểm tốn - Hiểu biết hoạt động xây dựng - Hiểu pháp luật, môi trường kinh doanh xu phát triển khu vực giới - Giỏi ngoại ngữ tin học - Hình thành trung tâm đào tạo cán tài chính, kế tốn Thứ tám, phát triển thị trường chứng khoán thêm bước Thị trường chứng khoán nơi cung cấp vốn cho doanh nghiệp Để hoạt động thị trường chứng khoán lành mạnh thơng tin doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán phải thực đáng tin cậy nên vai trị kế tốn trở nên quan trọng Do vậy, lành mạnh hố tình hình tài chính, hồn thiện kế tốn chìa khố để doanh nghiệp tiếp cận thị trường chứng khoán hiệu 3.4.2 Điều kiện vi mơ Thứ nhất, hồn thiện chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng thực chế khốn việc quản lý khơng tốt dẫn tới tượng khốn trắng, khơng giám sát chi phí dẫn tới việc xác định giá thành sản phẩm khơng xác, thường tính giá thành theo giá nhận khốn mà khơng xác định lãi hạ giá thành, doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu sau: - Thực phân cấp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có trách nhiệm quản lý giá thành đầy đủ, xí nghiệp thành viên, đội thi cơng quản lý giá thành sản xuất sản phẩm từ xác định lãi hạ giá thành sở chênh lệch giá giao khoán giá thành sản xuất - Xác định phương pháp xác định giá giao khoán để đảm bảo giá giao khoán đủ để bù đắp chi phí có tác dụng khuyến khích hạ giá thành đồng thời đảm bảo để doanh nghiệp có đủ trang trải chi phí quản lý, thu lãi định mức, có lãi hạ giá thành đảm bảo nghĩa vụ thu nộp - Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán kế tốn chi phí sản xuất cách linh hoạt đảm bảo tính bắt buộc với chế độ Nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp cho thống kế toán quản lý giá thành Căn vào điều kiện, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng hồn thiện chế quản lý tài chính, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm phối kết hợp phát huy sức mạnh phận doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp hồn thiện tổ chức máy kế tốn nội dung quan trọng Việc có liên quan mật thiết đến chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp Thứ hai, Nâng cao lực cho cán kế tốn Ln cập nhật quy định kế toán, kiểm toán, xây dựng để vận dụng kịp thời Nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị kế tốn quản trị cung cấp thông tin định hướng cho việc định kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, ứng dụng công nghệ tin học, trang bị phương tiện kỹ thuật để thu thập xử lý cung cấp thông tin kịp thời Kết luận Các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trị quan trọng việc tạo sở hạ tầng phục vụ phát triển ngành kinh tế, tạo nhiều sản phẩm có giá trị cho xã hội Việc kiểm sốt doanh thu, chi phí doanh nghiệp xây lắp vấn đề phức tạp, nhiên lại cần thiết yếu tố định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nói riêng kinh tế nói chung Để góp phần vào việc đánh giá đắn tình hình kinh doanh cảu doanh nghiệp luận văn đề cập đến lý luận hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp, hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp góc độ kế tốn tài lẫn kế tốn quản trị Luận văn đạt kết sau: - Hệ thống hoá lý luận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Luận văn làm sáng tỏ chất, nội dung phương pháp kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, luận văn khái quát kinh nghiệm số nước giới chuẩn mực kế tốn quốc tế liên quan đến đề nghiên cứu để từ rút khác biệt nước học kinh nghiệm Việt Nam - Luận văn tập trung phản ánh thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thuộc TCT Sông Đà (Công ty Sông Đà 1, Công ty Sông Đà 10, Công ty Sông Đà 11) Qua đó, rút thành cơng hạn chế cơng tác kế tốn phương diện thu thập chứng từ kế toán, ghi sổ kế tốn, phân tích thơng tin kế tốn việc định… Trên sở thực trạng doanh nghiệp, luận văn nhận thấy việc hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp việc làm cần thiết Các nội dung hoàn thiện theo hai hướng kế tốn tài kế tốn quản trị chẳng hạn chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, phương pháp kế tốn, hồn thiện nội dung quy chế khốn, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xây dựng dự toán, báo cáo kế toán quản trị Luận văn nhìn chung đáp ứng mục tiêu đề Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh, quan hệ kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng đòi hỏi cơng tác kế tốn cần phải hồn thiện xây dựng thêm để đáp ứng yêu cầu thông tin người sử dụng Do vậy, tác giả mong góp ý, bổ sung q thầy chun gia kế tốn, bạn đọc để viết ngày hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng Người viết năm 200 Tài liệu tham khảo Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Xây dựng (1998), Định mức dự toán (XDCB) TS Nguyễn Văn Bảo (2004), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Thống kê Hà Nội PGS.TS Ngơ Thế Chi (1999), Kế tốn quản trị tình cho nhà quản lý - NXB Thống kê Nguyễn Văn Công (2004), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính- NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2005), Chun khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích Báo cáo tài TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương, Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh - NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB Thống kê ThS Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị Phân tích kinh doanh - Lý thuyết thực hành 10.PGS.TS Đặng Thị Loan (2007), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 11 Ngân hàng giới, chuẩn mực kế toán quốc tế 12.TS Võ Văn Nhị (2004), 16 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho doanh nghiệp 13 PGS.TS Ngyễn Minh Phương (2004), Giáo trình Kế tốn quản trị - NXB Tài 14 GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2001), Lý thuyết Kiểm toán NXB Tài 15.GS.TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Chí Tuệ (2006), Giáo trình Kiểm tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân ... chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp doanh nghiệp thu? ??c TCT Sông Đà Chương... kế tốn chi phí, doanh thu, xác định KQKD xây lắp doanh nghiệp thu? ??c TCT Sông Đà Chương 1: Lý Luận Chung Về Kế Tốn Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh doanh Các Doanh Nghiệp Xây Lắp 1.1... nội dung kinh tế chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Bản chất chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Bản chất chi phí Chi phi yếu