LV Thạc sỹ_tăng cường quản lý tài chính tại tập đoàn công nghệ CMC

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - Công ty :Cơng ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ CMC/Tập đồn CMC - CMC :Cơng ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ CMC/Tập đồn CMC - CMC SI :Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC - CMS :Cơng ty TNHH Sản xuất Máy tính CMS - CMC Soft :Cơng ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC - CMC Distribution:Công ty TNHH Phân phối CMC - CMC Telecom :Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông CMC - CMC TI :Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC - CMC Infosec :Cơng ty cổ phần An ninh An tồn Thông tin CMC - CTCP :Công ty cổ phần - TNHH :Trách nhiệm hữu hạn - Cổ phiếu :Cổ phiếu Cơng ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ CMC - Điều lệ :Điều lệ Công ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ MC - ĐHĐCĐ :Đại hội đồng cổ đông - HĐQT :Hội đồng Quản trị - BKS :Ban Kiểm soát - BĐH :Ban Điều hành - CBCNV :Cán cơng nhân viên - UBCKNN :Uỷ ban Chứng khốn Nhà nước - TTGDCK :Trung tâm Giao dịch Chứng khoán - SGDCK :Sở Giao dịch Chứng khoán - DT :Doanh thu - LN :Lợi nhuận - TS :Tài sản - TSCĐ :Tài sản cố định - TSLĐ :Tài sản lưu động - CNTT :Công nghệ thông tin - CNTT-VT :Công nghệ thông tin – Viễn thông - ICT :Công nghệ thông tin – Viễn thông - MIC :Bộ Thông tin Truyền thông - Bộ TT&TT :Bộ Thông tin Truyền thông - VAIP :Hội Tin học Việt Nam - HCA :Hội Tin học Thành phố Hồ Chí Minh - VINASA :Hiệp hội Doanh nghiệp phần mềm Việt Nam - e-Business :Kinh doanh điện tử - Outsourcing :Dịch vụ thuê - ERP :Quản trị nguồn lực doanh nghiệp - ITO :Dịch vụ th ngồi cơng nghệ thơng tin - BPO :Dịch vụ thuê tác nghiệp - OEM :Đối tác sản xuất thiết bị chuẩn - Local OEM :Đối tác sản xuất thiết bị chuẩn khu vực - DNNN :Doanh nghiệp nhà nước DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC tiến hành chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ TNHH sang hình thức cổ phần năm 2007 Tháng 1/2010 cơng ty thức chấp thuận niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khốn Hồ Chí Minh (HOSE) với 63 triệu cổ phiếu đăng ký giao dịch Đây bước tiến lớn đưa công ty trở thành cơng ty đại chúng Do việc đổi mới, tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh trở thành mục tiêu lớn Công ty giai đoạn tới Việc đăng ký niêm yết sàn chứng khoán, bên cạnh việc đưa lại hội cho công ty CMC việc tiếp cận nguồn đầu tư thị trường hội kinh doanh khác,thì đặt nhiều toán quản trị Ban lãnh đạo Tập đồn cơng tác quản lý nhằm đưa Tập đoàn phát triển ngày vững mạnh Một yêu cầu UBCK doanh nghiệp niêm yết việc minh bạch tình hình tài doanh nghiệp qua việc công bố kết kinh doanh, tình hình tài định kỳ Do cơng tác quản lý tài đặt nhiệm vụ trọng tâm không Ban tài mà cịn ban lãnh đạo tập đoạn đặt lên hàng đầu công tác quan trị Bên cạnh khó khăn chủ quan nội Tập đồn giai đoạn đầu cơng ty đại chúng, Tập đồn gặp nhiều khó khăn khách quan khác từ thị trường từ việc thay đổi sách Nhà nước Nhằm mục tiêu đó, quản lý tài Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC vấn đề cần giải Bởi lẽ, quản lý tài vốn thiết lập cho mơ hình cơng ty lộ khiếm khuyết không phù hợp với mơ quy mơ cơng ty Đề tài luận “Tăng cường quản lý tài Tập đồn cơng nghệ CMC” lựa chọn nghiên cứu nhằm góp phần đáp ứng địi hỏi cấp bách thực tiễn 2 Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận quản lý tài cơng ty cổ phần - Phân trích thực trạng quản lý tài Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC - Đề xuất giải pháp tăng cường quản lý tài Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Trên sở yêu cầu thực tiễn, đề tài tập trung nghiên cứu đặc điểm, nội dung nhân tố ảnh hưởng đến quản lý vốn quản lý tài sản Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài giới hạn việc tăng cường quản lý tài chính, trọng tâm nghiên cứu quản lý vốn quản lý tài sản Cơng ty cổ phần tập đồn công nghệ CMC - Đề tài nghiên cứu giác độ cán quản lý tài cấp trung làm việc Công ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử Các phương pháp sử dụng trình thực luận văn bao gồm; phương pháp phân tích so sánh tổng hợp phương pháp toán kinh tế, kinh tế học Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục ,luận văn trình bày theo chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận quản lý tài cơng ty cổ phần Chương 2: Thực trạng quản lý tài cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC giai đoạn 2006-2009 Chương 3: Giải pháp tăng cường quản lý tài Cơng ty CPTĐ cơng nghệ CMC CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CƠNG TY CỔ PHẦN 1.1 Hoạt động tài cơng ty cổ phần 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Công ty cổ phần 1.1.1.1 Khái niệm Cơng ty cổ phần Trong loại hình doanh nghiệp nay, phát triển loại hình cơng ty cổ phần xem hình thái tiến bộ, xu hướng phát triển tất yếu, đóng góp vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nghiên cứu công ty cổ phần tiền đề để nghiên cứu sâu quản lý tài cơng ty cổ phần chương sau Theo định nghĩa từ điển Wikipedia; Công ty cổ phần dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, thành lập tồn độc lập chủ thể sở hữu Vốn công ty chia nhỏ thành phần gọi cổ phần phát hành huy động vốn tham gia nhà đầu tư thuộc thành phần kinh tế Công ty cổ phần thể chế kinh doanh, loại hình doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển góp vốn nhiều cổ đông Trong công ty cổ phần, số vốn điều lệ củacông ty chia nhỏ thành phần gọi cổ phần Các cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần gọi cổ đông Cổ đông cấp giấy chứng nhận sở hữu cổ phần gọi cổ phiếu Chỉ có công ty cổ phần phát hành cổ phiếu Như vậy, cổ phiếu chứng xác nhận quyền sở hữu cổ đông Công ty Cổ phần cổ đông người có cổ phần thể cổ phiếu Cơng ty cổ phần loại hình cơng ty tồn thị trường để niêm yết thị trường chứng khoán Theo Luật doanh nghiệp 2005 công ty cổ phần hiểu là; Cơng ty cổ phần doanh nghiệp, đó: a) Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần; b) Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa; c) Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; d) Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác, trừ trường hợp quy định khoản Điều 81 khoản Điều 84 Luật Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khốn loại để huy động vốn Cơng ty cổ phần cịn có quyền phát hành chứng khốn cơng chúng theo quy định pháp luật chứng khốn 5.Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Trong kinh tế thị trường so với loại hình doanh nghiệp khác công ty cổ phần đời muộn Điều tự hàm ý đời loại hình cơng ty cổ phần phải dựa tiền đề vật chất thiết chế kinh tế định Đó phát triển cao độ sức sản xuất xã hội mức độ hoàn thiện chế quan hệ hàng hóa tiền tệ tương ứng với 1.1.1.2 Đặc điểm Công ty cổ phần Công ty cổ phần tồn tên gọi khác nước nhau, CTCP có đặc trưng sau Một là, CTCP tổ chức có tư cách pháp nhân độc lâp Pháp luật DN nước xác lập cách cụ thể quyền nghĩa vụ pháp lý công ty cổ phần với tư cách pháp nhân độc lập, có lực tư cách chủ thể riêng, tồn độc lập tách biệt với cổ đông công ty Hai là, Cổ đông công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn Khi cá nhân hay tổ chức chuyển dịch vốn vào cơng ty cổ phần trở thành tài sản thuộc sở hữ công ty cổ phần, cổ đông hưởng quyền nghĩa vụ phát sinh từ việc góp vốn chung công ty giải thể phá sản Vốn thuộc sở hữu cơng ty giới hạn rủi ro tài cổ đơng tồn số vốn đầu tư vào công ty, nên trách nhiệm cổ đông với nghĩa vụ công ty hạn chế phạm vi mà họ đầu tư vào cổ phiếu Đặc điểm cho phép người ta mạnh dạn đầu tư vào công ty mà chịu rủi ro tài sản cá nhân trường hợp công ty phá sản cổ đơng khơng bị nhiều so với số vốn bỏ đầu tư vào cơng ty cổ phần Chính lợi mà cơng ty cổ phần có khả huy động lớn hình thức đầu tư xã hội vào hoạt động-sản xuất kinh doanh Ba là, Cổ phần tự chuyển nhượng Đây đặc điểm quan trọng tạo nên hấp dẫn cơng ty cổ phần Chính đặc điểm thu hút nhà đầu tư với cổ phần tự chuyển nhượng cổ đơng chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư khác lúc nào, họ quyền rời bỏ công ty họ muốn Hơn nữa, với việc tự chuyển nhượng cổ phần, cấu cổ đông công ty thay đổi linh hoạt mà khơng làm ảnh hưởng đến tồn chất cơng ty Bốn là, cơng ty cổ phần có cấu vốn tài linh hoạt Vốn yếu tố định chi phối toàn hoạt động, quan hệ nội quan hệ với đối tác bên Trong quan hệ nội bộ, vốn công ty xem cội nguồn quyền lực Trong quan hệ với bên ngoài, vốn công ty cổ phần dấu hiệu rõ thực lực tài cơng ty Sự phát triển công ty cổ phần tỷ lệ thuận với luân chuyển loại vốn kinh tế Sự vận động vốn công ty cổ phần vừa chịu chi phối khách quan quy luật kinh tế, vừa bị ảnh hưởng ý chí chủ quan người Do vậy, cách thức góp vốn, cách tổ chức quản lý vốn công ty cổ phần đa dạng cụ thể để đáp ứng vận động linh hoạt đồng vốn công ty cổ phần Năm là, quy mô công ty cổ phần dễ dàng mở rộng Cổ đơng cơng ty cổ phần cá nhân hay tổ chức, số lượng tối thiểu ba, không hạn chế số lượng tối đa Do vậy, trở thành cổ đơng công ty cổ phần họ không thuộc dạng bị cấm góp vốn vào cơng ty cổ phần nắm giữ cổ phần công ty cổ phần Mặt khác, công ty cổ phần có thời gian tồn vơ hạn nên việc phát hành chứng khoán để huy động vốn mở rộng quy mô công ty điều dễ dang Sáu là, chế quản lý tập trung cao Công ty cổ phần tập hợp đơn cổ đông mà thực thể thống có tổ chức chặt chẽ Bản thân cơng ty pháp nhân độc lập với đầu đủ quyền nghĩa vụ khơng thể định ý chí hay tự hành động thể nhân Vì vậy, hành động công ty cổ phần phải thực thông qua quan quản lý riêng biệt Điều dẫn đến tách biệt người sở hữu cổ phần người điều hành Sự tách biệt giúp tiết kiệm chi phí việc định để đảm bảo nhà quản lý không ngược lại lợi ích Các cổ đơng thành lập máy, chế quản lý, kiểm soát hành vi hội chủ nghĩa cổ đơng nắm quyền kiểm sốt cổ đông khác đối tác khác liên quan đến công ty chủ nợ hay người lao động Nó mang đến cho cổ đơng thiểu số hay thành phần khác người lao động chủ nợ phương tiện tiếp cận thông tin đáng tin cậy hay tham gia trực tiếp việc định công ty Rõ ràng, việc tách bạch sở hữu quản lý vừa thu hút người quản lý chuyên nghiệp công ty thuê làm công tác quản lý, vừa tạo quản lý tập trung cao thông qua chế quản lý đại nhằm phát huy tính hiệu quả, cơng khai minh bạch, góp phần bảo vệ nhà đầu tư tốt cải thiện sức cạnh tranh cho thân doanh nghiệp Với đặc điểm bật nêu trên, công ty cổ phần trở thành hình thức tổ chức doanh nghiệp mang tính thống trị nhằm giải nhu cầu vốn cho tăng trưởng Dù hạn chế định thời buổi cạnh tranh toàn diện hạn chế cơng ty cổ phần hồn tồn khắc phục Trong kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa nay, cơng ty cổ phần hình thức huy động vốn quy mơ lớn cách có hiệu nhất, giúp 60 có phương pháp, cơng cụ giám sát hoạt động quản lý, nhằm tránh gây thất lãng phí cơng tác đầu tư sử dụng có hiệu tài sản cố định 3.1.2 Các quan điểm định hướng quản lý tài Tập đồn Quản lý tài doanh nghiệp hoạt động trọng yếu doanh nghiệp, định tính độc lập, thành bại doanh nghiệp đời kinh doanh Quan điểm định hướng đổi mới, hoàn thiện cơng tác quản lý tài doanh nghiệp phải dựa phương hướng đạo thống Hội đồng quản trị Ban lãnh đạo Tập đoàn cơng nghệ CMC là: - Tiếp tục đổi chế quản lý tài theo hướng tập trung minh bạch để công ty thành viên tập đồn hướng tới mục tiêu tài chung toàn tập đoàn - Tăng cường lãnh đạo Ban lãnh đạo tập đoàn, tư vấn Ban tài tập đồn cơng ty thành viên tập đồn Một số vấn đề cần lưu ý như; - Về vốn: Các công ty thành viên được tiếp cận thu hút nguồn vốn thị trường để phát triển kinh doanh, chủ động xử lý tài sản dư thừa, vật tư hàng hoá ứ đọng - Về tra, kiểm tra: Hàng năm công ty thành viên phải kiểm toán, kết kiểm toán pháp lý tình hình tài doanh nghiệp Trên sở báo cáo lại tập đồn để thực báo cáo tài hợp Mọi giải pháp tăng cường công tác quản lý tài Tập đồn cơng nghệ CMC phải qn triệt quan điểm sau: Thứ nhất: Về mặt nhận thức phải thực coi việc hồn thiện cơng tác quản lý tài yêu cầu cần thiết tiến trình đổi quản lý doanh nghiệp điều kiện kinh tế cạnh tranh 61 Thứ hai: Việc tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý tài doanh nghiệp theo hướng mặt vừa đảm bảo quản lý, điều hành Tập đoàn, đồng thời phải đảm bảo quyền tự chủ kinh doanh, quyền tự chủ tài cơng ty thành viên Tập đoàn Thứ ba: Việc tăng cường cơng tác quản lý tài phải tạo khả tài cho cơng ty thành viên hồn thành nhiệm vụ ,mục tiêu kinh doanh chung mà Tập đoàn giao, đồng thời mở rộng phát triển đa dạng dịch vụ đảm bảo tăng trưởng cao, tạo lợi cạnh tranh so với đối thủ truyền thống thị trường Thứ tư: Phải tạo môi trường huy động vốn thuận lợi nhằm đáp ứng nhu cầu vốn công ty thành viên Về phía Tập đồn, cần có sách đầu tư thích hợp, tập trung đầu tư phát triển đội ngũ kỹ thuật giải pháp kỹ thuatạ công nghệ cao mang lại lợi nhuận lớn Như vậy, việc hồn thiện cơng tác quản lý tài doanh nghiệp yêu cầu tất yếu khách quan, hồn thiện cơng tác quản lý tài chứa đựng nhiều nội dung phức tạp, địi hỏi phải có thời gian điều kiện định Trước mắt, tăng cường cơng tác quản lý tài phải đảm bảo yêu cầu sau đây: - Việc tăng cường công tác quản lý tài giúp cho cơng ty tháo gỡ khó khăn vướng mắc q trình huy động vốn phân phối thu nhập công ty theo hướng tạo nhiều hội cho doanh nghiệp đứng vững nhanh chóng phát triển phù hợp xu hội nhập với nước khu vực giới - Hồn thiện cơng tác quản lý tài khơng gây ổn định hoạt động tài doanh nghiệp, thúc đẩy việc sản xuất - kinh doanh có hiệu quả, thu hồi nhanh vốn đầu tư, tăng tích luỹ cho cơng ty - Hồn thiện cơng tác quản lý tài phải phù hợp với đặc thù hoạt động công ty thành viên - Hồn thiện cơng tác quản lý tài phải đảm bảo thu nhập người lao động ổn định, để thu hút lao động có trình độ chun mơn cao 62 3.2 Giải pháp tăng cường quản lý tài Tập đồn CMC 3.2.1 Tăng cường cơng tác quản lý tài sản Một ,công tác quản lý vốn tiền:Hiện dịng tiền vào cơng ty thường xuyên, liên tục số lượng tiền lớn lại phân tán công ty thành viên Vì vậy, Tập đồn cần có quy định cụ thể việc thu, nộp tiền công ty thành viên.Để tăng tốc độ chu chuyển vốn, cần quy định tất công ty thành viên trực thuộc phải mở tài khoản giao dịch ngân hàng hệ thống Như tiền chuyển từ công ty thành viên thực nhanh qua hệ thống ngân hàng Hai là, cơng tác quản lý hàng hố tồn kho: Công ty phải yêu cầu công ty thành viên định kỳ báo cáo lượng hàng hoá tồn kho Tránh tình trạng hàng hố tồn kho q nhiều q gây bất lợi kinh doanh Ba Công tác quản lý khoản phải thu Trong năm gần nợ phải thu người mua liên tục gia tăng với tốc độ lớn làm giảm hiệu kinh doanh, tăng rủi ro, dễ an tồn tài rủi ro kinh doanh Để ngăn chặn thực trạng Tập đoàn cần hồn thiện chế quản lý cơng nợ theo hướng sau: - Khi hoạch định sách nợ phải biết phát huy mạnh vốn có Tập đồn uy tín, kinh nghiệm chuyên ngành, khả đáp ứng nhu cầu khách hàng, hệ thống sở vật chất kỹ thuật đồng bộ, chất lượng phục vụ tốt hẳn đối tác khác kinh doanh thị trường để hạn chế phương thức bán hàng cho nợ Việc bán hàng cho khách nợ phải có tài sản đảm bảo thực chấp, bảo lãnh, cầm cố; mặt khác công ty phải kiểm tra, kiểm sốt thường xun để đơn đốc thu hồi nợ, tránh sù nợ gây thất thoát vốn Đặc biệt, việc đối chiếu công nợ phải thực thường xuyên, liên tục; số dư nợ phải khách hàng ký nhận đầy đủ Đối với khách hàng tổ chức, đơn vị cần phải có chữ ký đóng dấu người có thẩm quyền - Đối với bán lẻ hàng phải thu tiền ngay, không bán nợ Đối với bán buôn, phải phân loại đối tượng khách hàng, không bán cho khách nợ tràn lan Khi định cho khách hàng nợ phải quy định rõ thời gian khách 63 hàng nợ tối đa ngày, đồng thời phải quy định mức giá bán tương ứng với thời gian mà khách hàng nợ Giá bán hàng hố trả chậm phải bao gồm chi phí vốn khách hàng sử dụng vốn cơng ty Nếu khách hàng thoán ngay, toán trước thời hạn phải giảm giá chiết khấu toán theo tỷ lệ thích hợp tương ứng với mức lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng Nếu hạn toán phải quy định thu lãi trả chậm Tất quy định nêu cần phải thể hợp đồng mua bán phải hai bên để tránh tranh chấp xảy trình thực - Về quản lý, theo dõi, đơn đốc thu nợ: Để đảm bảo an tồn tài chính, bán hàng cho nợ, tránh cố phát sinh nợ phải thu khó địi, khách hàng sù nợ Cơng ty cần phải có quy định cụ thể phận bán hàng, quản lý công nợ trách nhiệm, quyền hạn định bán hàng, cho nợ; gắn cơng tác tiếp thị tìm hiểu thông tin khách hàng với công tác hoạch định sách nợ quản lý theo dõi đơn đốc thu nợ thành cơng nghệ khép kín Tức cán tiếp thị phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm hiểu cung cấp thơng tin tình hình tài chính, khả tốn tất đối tượng khách nợ cơng ty Phịng kế tốn (cụ thể kế tốn theo dõi cơng nợ) chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, xác kịp thời thông tin khách nợ, số dư nợ thời hạn nợ Những thông tin phải đưa lên mạng máy tính nội hàng ngày, hàng để giúp cho công tác quản lý thu hồi nợ kịp thời Mặt khác công ty cần phải thiết lập chương trình tin học để quản lý nợ chặt chẽ Ví dụ: có đối tượng khách hàng đến thời hạn phải toán tiền hàng, máy tính tự động thơng báo mạng máy tính, giúp cho kế tốn cơng nợ cán quản lý có liên quan nắm bắt thơng tin để có biện pháp xử lý kịp thời trước có định bán hàng hay khơng, cho khách nợ tiếp hay phải thu hồi nợ ngay, - Phải thu khác: Các khoản phải thu khác bao gồm: Phải thu tạm ứng cán bộ, nhân viên; phải thu cá nhân tiền nợ tiền lốp, tiền sửa chữa xe, vay vốn công ty, Cơng ty cần có quy định chặt chẽ khoản công nợ Cụ thể: 64 - Đối với công nợ tạm ứng: Chỉ chi tạm ứng cho cán bộ, nhân viên giải công việc chung công ty giải cho tạm ứng trả hết số dư tạm ứng lần tạm ứng trước đó, tránh gây lãng phí vốn công ty phải vay vốn Giấy xin tạm ứng phải ghi rõ lý tạm ứng, thời gian hồn ứng phải lãnh đạo cơng ty phê duyệt - Đối với công nợ khác: Công ty cần có biện pháp thu hồi dứt điểm số dư nợ khác, đặc biệt công nợ số cán bộ, nhân viên có số dư nợ lâu mà tiến độ trả nợ chậm Giải pháp tính lãi suất dư nợ cao cho dừng công việc để thu hồi nợ, Bốn là, Công tácquản lý tài sản cố định.Trong kinh tế thị trường, giá thường xuyên biến động, tượng hao mịn vơ hình làm cho giá ngun thuỷ TSCĐ ln biến đổi, giá trị cịn lại theo sổ sách không phản ánh với giá trị thực tài sản Mặt khác xuất phát điểm TSCĐ khác dẫn tới hao mịn vơ hình khác nhau, việc sửa chữa nâng cấp làm thay đổi giá trị thực chúng lại có lúc tính vào giá trị tài sản có lúc khơng, Vì vậy, hàng năm công ty cần đánh giá cách cụ thể giá trị thực TSCĐ có làm sở xác định xác mức khấu hao phù hợp, kịp thời thu hồi vốn xử lý tài sản hiệu quả, tránh thất thoát vốn - Công ty cần xác định thời gian sử dụng TSCĐ vào tình trạng kỹ thuật, chất lượng mức độ tham gia TSCĐ vào trình sản xuất kinh doanh sở khung thời gian quy định Nhà nước Theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ cơng ty cần phải đăng ký với quan thuế phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà cơng ty lựa chọn áp dụng Mặt khác, lựa chọn đăng ký với quan thuế phương pháp khấu hao áp dụng cho loại TSCĐ phải thực qn suốt q trình sử dụng TSCĐ - Đối với công ty thành viên trực tiếp quản lý sử dụng TSCĐ phải phản ánh theo dõi giá trị vật, sở quy định chế độ bảo dưỡng 65 vận hành trách nhiệm vật chất giúp người trực tiếp quản lý, sử dụng thấy rõ trách nhiệm mình, từ tăng hiệu suất sử dụng tài sản giao - Phải thường xuyên kiểm tra, xem xét mức độ tham gia TSCĐ tất đơn vị, phận công ty Qua kịp thời phát bất cập trình quản lý, sử dụng; thực điều động linh hoạt từ nơi thừa tới nơi thiếu, từ nơi không phù hợp tới nơi phù hợp hơn, tránh lãng phí đầu tư mà tận dụng triệt để lực có TSCĐ - Sau chu kỳ kinh doanh phải phân tích hiệu việc khai thác, sử dụng TSCĐ thông qua tiêu: Khả sinh lời, tỷ suất sử dụng TSCĐ, Qua rút nguyên nhân học kinh nghiệm quản lý, sử dụng TSCĐ góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản chu kỳ kinh doanh 3.2.2 Tăng cường công tác quản lý vốn Tình hình tài lành mạnh điều kiện tiên cho hoạt động công ty diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Sự lành mạnh có hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, giải pháp đưa quản lý vốn cần có tổng hợp, tập trung vào giải vấn đề hạn chế quản lý vốn Trên sở số vấn đề đề cập, tác giả đưa số giải pháp nhằm tăng cường quản lý vốn công ty CMC sau; Một là, tăng cường xây dựng lực đội ngũ cán quản trị tài cơng ty đồng thời hồn thiện máy quản trị tài Có thể nói nhiệm vụ trọng tâm cần có đầu tư quan tâm thích đáng Ban lãnh đạo cơng ty việc đầu tư, bồi dưỡng lực cán quản trị tài Cơng ty giai đoạn tới Hiện cơng ty có Ban tài chức danh Giám đốc tài (CFO), nhiên cần phải phân định rõ chức nghiệm vụ Giám đốc tài kế tốn trưởng phận quản trị tài phận kế toán doanh nghiệp Cần quy định lại chế phối hợp chặt chẽ mật thiết phận quản trị tài với phịng ban chức khác, đặc biệt Ban giám đốc, giám 66 đốc tài chính, hội đồng quản trị Đó việc làm cần thiết cho cơng ty phát triển nhanh hơn, hiệu bền vững Hai là, huy động vốn cần giảm phụ thuộc vào nguồn vốn chiếm dụng bên ngoài, đa dạng hóa kênh huy động vốn dài hạn Hiện qua phân tích trên, hệ số nợ cơng ty cịn cao, đặc biệt nợ ngắn hạn cịn chiếm tỷ trọng lớn, cần giảm hệ số nợ để giảm thiểu rủi ro tài xẩy Một số giải pháp đề xuất đặt là; - Giảm phụ thuộc vào nguồn vốn chiếm dụng Nguồn phát sinh từ hoạt động kinh doanh hàng ngày cơng ty, có ưu điểm chi phí nợ khơng đáng kể, chủ yếu dựa vào uy tín cơng ty với đối tác Tuy nhiên nguồn có số nhược điểm, đặc biệt bối cảnh thị trường cạnh tranh đối tác gặp khó khăn tài Cơng ty bị động việc ứng phó với khoản nợ trường hợp thị trường có biến động đột ngột, nhu cầu thu hổi vốn đối tác cao Nếu công ty không đảm bảo khả chi trả dẫn tới việc uy tín thị trường Do việc giảm phụ thuộc vào nguồn chiếm dụng bên ngồi làm tình hình tài công ty lành mạnh hơn, công ty chủ động lên kế hoạch trả nợ, xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tốn xẩy Đề làm điều công ty cần thực số giải pháp đồng cụ thể sau; o Phát hành trái phiếu nội o Phát hành trái phiếu dài hạn cho nhà cung cấp o Bổ sung vốn lưu động thường xuyên nguồn vốn chủ sở hữu - Tăng cường huy động vốn cách phát hành cổ phiếu Bên cạnh hình thức huy động vốn truyền thống, công ty cần tận dụng đặc trưng CTCP phát hành cổ phiếu Việc phát hành cổ phiếu làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu từ làm lành mạnh hóa tình hình tài cơng ty Đặc biệt thời gian tài, lãi suất huy động thị trường tài 67 lên tới 15-16%/ năm việc gia tăng vốn chủ sở hữu cách phát hành cổ phiếu tỏ ưu Ba là, thiết lập cấu vốn tối ưu Để thiết lập cấu vốn tối ưu công ty dựa vào ý muốn chủ quan Ban lãnh đạo cơng ty mà cần dựa sở khoa học định Cơng ty sử dụng phương pháp để xác định cấu vốn tối ưu như; xây dựng phương pháp xác định hệ số rủi ro xác định chi phí vốn cần sử dụng 3.2.3 Nâng cao chất lượng cán quản lý Tập đoàn Một nhân tố quan trọng định đến cơng tác quản lý tài đội ngũ cán quản lý doanh nghiệp nói chung cán làm cơng tác tài - kế tốn nói riêng Đội ngũ cán tài - kế tốn có nghiệp vụ giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao xem khâu then chốt việc tăng cường công tác quản lý tài doanh nghiệp nói chung Tập đồn CMC nói riêng Để thực giải pháp cần bước thực nội dung sau: - Rà soát, đánh giá lực, phẩm chất cán tài - kế tốn hệ thống kế tốn từ văn phịng cơng ty đến công ty thành viên để phân công công việc chuyên môn, khả năng, sở trường người Mặt khác, thực việc luân chuyển cán nội cơng ty phân cơng, phân nhiệm hốn vị phận phịng kế tốn - tài Qua đó, để mặt nâng cao nghiệp vụ kế toán cho phận, mặt khác giúp người quản lý có điều kiện để nhìn nhận mặt mạnh, mặt yếu chuyên môn cán làm cơng tác tài - kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty - Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán tài - kế tốn nhiều hình thức: + Cử cán tham dự lớp tập huấn chế độ, sách mới, chun mơn, nghiệp vụ lớp quản lý kinh tế cho cán làm cơng tác tài - kế tốn 68 + Khuyến khích động viên, tạo điều kiện để cán tài - kế tốn học tập nâng cao trình độ kiến thức chun mơn ứng dụng khoa học, cơng nghệ vào cơng việc kế tốn + Cán tài - kế tốn phải cán trung thực, có phẩm chất trị tốt, có trình độ chun mơn giỏi tinh thơng nghiệp vụ Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng cán phải tồn diện lý luận, trị, phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn lực thực tiễn 3.2.4 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt tài Cơng ty cần phải quy định cách cụ thể chi tiết vấn đề hạch tốn kế tốn, quy trình xử lý chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài định kỳ, để đáp ứng thời gian hồn thành báo cáo tài Ngồi báo cáo quy định chung theo pháp luật Việt Nam: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết sản xuất kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo kế tốn Cơng ty cần quy định hệ thống báo cáo phục vụ cho công tác kiểm sốt nội bộ, cơng tác tổng hợp tiêu chung tồn cơng ty Các đơn vị trực thuộc, khối tập trung Công ty định kỳ hàng quý phải lập loại báo cáo sau: - Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Báo cáo tiền vay, lãi vay ngân hàng - Báo cáo khoản phải thu khách hàng - Báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp - Báo cáo nhập xuất tồn vật tư - Báo cáo tiền lương - Báo cáo tăng, giảm tài sản cố định - Báo cáo sản phẩm dở dang - Báo cáo giá trị sản lượng Các báo cáo kèm theo báo cáo tài định kỳ nộp Cơng ty để tổng hợp, hợp báo cáo Cuối năm việc báo cáo quý 4, đơn vị trực thuộc phải tổng hợp báo 69 cáo năm Ban kiểm soát cần tổ chức kiểm tra thực nghiêm túc quy định điều lệ Công ty Định kỳ theo quý, năm Cơng ty cần có kế hoạch triển khai việc tổng hợp, kiểm tra phân tích báo cáo tài đơn vị, kịp thời phát sai sót việc ghi chép, hạch tốn, lập báo cáo…của đơn vị thành viên trước tổng hợp báo cáo tồn cơng ty Đảm bảo hợp số liệu, báo báo tồn cơng ty phản ánh trung thực, xác tình hình tài Cơng ty Báo cáo tài cơng ty ngồi biểu mẫu chung cần có thêm số báo cáo tài mang tính khái quát tổng hợp : Báo cáo tổng hợp nội dung cần quan tâm kiểm tra, kiểm sốt Báo cáo phân tích xu hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo tổng hợp tư vấn đầu tư Hàng năm công ty th cơng ty kiểm tốn độc lập, kiểm tốn báo cáo tài đơn vị trực thuộc báo cáo tài tồn cơng ty Song thực tế báo cáo mang tính ghi nhận, kiểm toán viên phát trường hợp sai sót kế tốn tiến hành hạch tốn chứng từ ban đầu, số nội dung mang tính quy tắc Với quy mô doanh thu công ty tương đối lớn việc tăng cường kiểm tra nội vô cần thiết Thực chế độ cơng khai báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chủ yếu theo quy định: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết sản xuất kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo kế toán phải lập thời hạn, với số liệu trung thực, xác cung cấp cho nhà lãnh đạo, nhà đầu tư, cổ đông, khách hàng đối tượng liên quan Làm tốt công tác này, chứng minh tính nghiêm túc, minh bạch trình quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty Từng bước tạo uy tín Cơng ty thị trường tài chính, tiền tệ 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Trong năm gần đây, Nhà nước có quy định tạo điều kiện 70 thuận lợi cho doanh nghiệp tư nhân có mơi trường phát triển lành mạnh cạnh tranh tốt Tuy nhiên Nhà nước tiếp tục quan tâm đến số vấn đề sau: Một là, hồn thiện mơi trường pháp lý: Mơi trường pháp lý điều kiện tiền đề cho ổn định xã hội, phát triển kinh tế Một hành lang pháp lý đồng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp ổn định để phát triển.Mơi trường luật pháp phải đảm bảo cho bình đẳng kinh doanh tạo cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế Thực tế cịn có phân biệt đối xử khác kinh tế nhà nước với thành phần kinh tế khác Doanh nghiệp nhà nước ưu doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác.Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện mơi trường pháp lý theo hướng đồng thống nhất, cần phải sửa đổi, bổ sung luật cũ cho phù hợp với tình hình Đặc biệt, điều kiện nay, văn Luật văn luật áp dụng công ty cổ phần chưa đầy đủ, chưa thống nhất, dẫn đến việc thực địa phương, doanh nghiệp cịn khác Hai là, hồn thiện chế kiểm tra, tra: Nhà nước cần đổi hoạt động tra, kiểm tra quan quản lý nhà nước doanh nghiệp Tránh tình trạng kiểm tra trùng lắp, chồng chéo, sai chức gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phải có kế hoạch tra, kiểm tra Kết kiểm tra, tra phải hoàn thiện văn bản, có kết luận rõ ràng cơng bố công khai - Nhà nước cần tiếp tục thực cải cách thủ tục hành theo hướng “một cửa” để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng thời gian, chớp hội kinh doanh giảm chi phí khơng cần thiết Ba là, Nhà nước cần có biện pháp thúc đẩy thị trường tài phát triển, cụ thể thị trường chứng khốn Thị trường chứng khoán phận quan trọng thị trường tài Sự phát triển thị trường chứng khoán điều kiện tiên để thị trường tài phát triển Để đa dạng hóa kênh huy động vốn công ty đặc biệt vốn dài hạn cách phát hành cổ phiếu, trái phiếu điều kiện khơng thể thiếu thị trường chứng khoán phát triển Hiện thị 71 trường chứng khốn Việt Nam cịn có nhiều hạn chế thông tin không minh bạch, thiếu quản lý quan chức làm cho thị trường không thực kênh huy động vốn hiệu công ty niêm yết Do quan quản lý cần có quy định nhằm tăng cường tính minh bạch, cạnh tranh lành mạnh thị trường, khơi thông nguồn vốn nhàn rỗi đồng thời nâng cao vai trò nhà tạo lập thị trường Trên số giải pháp đề cập luận văn, thực tế cịn có nhiều giải pháp khác cần phối hợp đồng như; nâng cao vai trò quản lý, giám sát quan nhà nước; đảm bảo tính minh bạch cơng khai quản lý nhà nước; phát triển sở vật chất kỹ thuật 3.3.2 Kiến nghị với Tập đoàn CMC - Đa dạng hố loại hình hoạt động kinh doanh theo hướng lấy kinh doanh công nghệ thông tin trọng tâm để tận dụng tối đa khả nguồn lực Tập đoàn Đồng thời, cần quan tâm đến việc phát triển ngành nghề kinh doanh khác - Để đảm bảo an tồn tài trì ổn định phát triển cơng ty, đề nghị công ty phải thực việc thu hồi cơng nợ số khách hàng có số dư nợ lớn Đồng thời, phải chấm dứt tình trạng bán hàng cho nợ nhiều Trường hợp, khách hàng lớn có số phát sinh nhiều luân chuyển thường xuyên nên giới hạn mức nợ tối đa yêu cầu khách hàng phải có tài sản đảm bảo cho số tiền nợ - Cơng ty thực trích lập quỹ dự phịng tài hàng năm 5% lợi nhuận sau thuế thấp Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty phát triển ổn định, bền vững, đề nghị cơng ty trích quỹ dự phịng tài hàng năm phải đạt 10% lợi nhuận sau thuế - Để tăng vai trò trách nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt cơng ty; đề nghị cơng ty sửa đổi điều lệ sau: + Điều kiện tiêu chuẩn thành viên Hội đồng quản trị phải cổ đông cá nhân sở hữu từ 2% vốn điều lệ trở lên (mức 0,5% vốn điều lệ) 72 + Điều kiện tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm sốt phải cổ đơng cá nhân sở hữu từ 1% vốn điều lệ trở lên (mức 0,3% vốn điều lệ) - Để đảm bảo quyền lợi cho cổ đông, đặc biệt cổ đơng ngồi cơng ty; đề nghị cơng ty trả cổ tức cho cổ đông thực năm hai kỳ Kỳ đầu tạm chi 50% cổ tức theo kế hoạch vào tháng hàng năm (sau có báo cáo tài tháng) thực tốn số thức vào q năm sau (sau có báo cáo thức năm tài chính) - Để tăng vị uy tín cơng ty thị trường, tăng giới hạn quy mô giao dịch tín dụng tài (vay vốn, hợp tác kinh doanh, ) mở rộng hoạt động kinh doanh công ty Đề nghị công ty chuyển số vốn tích lũy (quỹ đầu tư phát triển lợi nhuận sau thuế chưa chia) năm vừa qua dành để tăng vốn điều lệ công ty Thực theo phương án sau đây: + Tăng mệnh giá cổ phiếu tương ứng với quỹ đầu tư phát triển phần lợi nhuận chưa chia có + Phát hành cổ phiếu Trường hợp số cổ phiếu chia cho cổ đông để dạng cổ phiếu quỹ cơng ty Tóm lại, cơng tác quản lý tài Tập đoàn CMC dần đổi hồn thiện bước Việc tăng cường cơng tác quản lý tài trình bày tập trung vào hồn thiện cơng tác quản lý tài sản, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận; vấn đề huy động nguồn tài trợ, Vấn đề đặt vận dụng giải pháp để phát huy vai trị tác dụng cơng tác quản lý tài Tập đồn CMC, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm, tính chất loại hình doanh nghiệp điều kiện Để giải pháp phát huy tác dụng thực tiễn, thiết nghĩ cần phải có phối hợp đồng nỗ lực đơn vị, cá nhân có liên quan, điều quan trọng thân doanh nghiệp, mà trước tiên Ban lãnh đạo tất người lao động doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, để thực chủ trương Đảng, Chính phủ Việt Nam tạo điều kiện cho Công ty cổ phần phát triển trở thành Doanh nghiệp kinh tế mạnh, có đủ sức cạnh tranh kinh tế thị trường để công ty cổ phần giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân địi hỏi phải có chế quản lý phù hợp Trong chế quản lý tài cơng ty cổ phần có vị trí đặc biệt quan trọng cần thiết phải nghiên cứu Đề tài nêu lên số vấn đề lý luận chung chế quản lý tài chính, nhân tố ảnh hưởng đến chế quản lý tài cơng ty cổ phần Đề tài phân tích đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù Tập đồn CMC, làm sở cho việc giải vấn đề quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng Tập đồn Đề tài phân tích thực trạng cơng tác quản lý tài Tập đồn CMC, nêu lên kết chủ yếu hạn chế chế quản lý tài Tập đoàn Phù hợp với kinh tế thị trường, đổi chế quản lý tài công ty cổ phần, khắc phục hạn chế chế quản lý tài áp dụng, hướng vào việc tạo chế quản lý tài hợp lý Đề tài nêu lên giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tài Tập đồn CMC Đề tài có tính thời cấp thiết với mục tiêu phát triển Tập đồn CMC năm tới Vì Tập đồn CMC trở thành cơng ty đại chúng, niêm yết sản chứng khốn Hồ Chí Minh Do phát triển Tập đồn khơng có tác động tích cực tới 1500 cán cơng nhân viên hàng ngàn cổ đông Tập đoàn 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Bộ Tài 203/2009/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) 2- Phạm Ngọc Cơn, Cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 3- Nguyễn Trọng Cơ, Ngô Thế Chi, Hướng dẫn thực hành kế tốn phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ, Nxb thống kê, Hà Nội 4- Lưu Thị Hương , Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb thống kê, Hà Nội 5- Luật doanh nghiệp văn hướng dẫn thi hành (2005), Nxb lao động, Hà Nội 6- Luật thuế giá trị gia tăng, Nxb thống kê, Hà Nội 7- Luật thuế thu nhập doanh nghiệp , Nxb thống kê, Hà Nội 8- Báo cáo tổng kết năm 2009 Tập đoàn CMC 9- Điều lệ cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC 10- Báo cáo tài năm 2005, 2006,2007,2008,2009 Cơng ty cổ phần cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC ... đề lý luận quản lý tài cơng ty cổ phần - Phân trích thực trạng quản lý tài Cơng ty cổ phần tập đồn công nghệ CMC - Đề xuất giải pháp tăng cường quản lý tài Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC. .. VIẾT TẮT - Công ty :Công ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ CMC /Tập đồn CMC - CMC :Cơng ty cổ phần Tập đồn Cơng nghệ CMC /Tập đồn CMC - CMC SI :Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC - CMS :Công ty TNHH... quản lý tài chính, trọng tâm nghiên cứu quản lý vốn quản lý tài sản Cơng ty cổ phần tập đồn cơng nghệ CMC - Đề tài nghiên cứu giác độ cán quản lý tài cấp trung làm việc Cơng ty cổ phần tập đồn