nghiên cứu nội dung chức năng tổ chức trong công ty sữa vinamilk

Lời Mở Đầu Để tồn phát triển người hành động riêng lẻ mà cần phối hợp nỗ lực cá nhân hướng tới mục tiêu chung Chính mà từ hàng ngàn năm trước có nỗ lực có tổ chức trông coi người hoạch định, tổ chức, điều khiển giám sát để có cơng trình vĩ đại ngày Vạn lý trường thành, Kim tự tháp Nghĩa hoạt động quản trị xuất lâu trước thức trở thành mơn khoa học Quản trị giúp cho thành viên thấy rõ mục tiêu hướng mình, giúp tổ chức thực sứ mệnh Đây yếu tố quan trọng người tổ chức Cứ thử tưởng tượng xem doanh nghiệp có hàng chục ngàn cơng nhân, có trụ sở chi nhánh nhiều nước khác nhau, khơng có hoạt động quản trị cơng nhân viên hướng tới mục tiêu tổ chức, lúc tổ chức đội quân ô hợp, sớm muộn đến phá sản Quản trị giúp cho tổ chức đối phó với hội thách thức từ môi trường.Trong thực tế khơng có tổ chức mà lại hoạt động mà khơng có mơi trường Quản trị tốt giúp cho tổ chức thích nghi với mơi trường, nắm bắt tốt hội giảm bớt tiêu cực môi trường đem lại Để hiểu rõ chức quản trị, nhóm chúng em chọn đề tài thảo luận: “nghiên cứu nội dung chức tổ chức doanh nghiệp” Trong q trình làm thảo luận, cịn hạn chế trình độ khả tiếp cận thơng tin nên đề tài cịn nhiều sai sót, mong bảo góp ý từ thầy, giáo bạn Nội Dung A.Lí thuyết I.Khái quát chức tổ chức Khái niệm 2.Vai trò II Cấu trúc tổ chức Khái niệm Các nguyên tắc cấu trúc tổ chức: nguyên tắc Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức Các mơ hình cấu trúc tổ chức: mơ hình III Hoạt động phân quyền Khái niệm Các hình thức phân quyền Sự cần thiết phân quyền B.Phân tích chức tổ chức cơng ty sữa Vinamilk I Giới thiệu chung công ty II Cấu trúc tổ chức - Sơ đồ máy tổ chức cơng ty -chức năng,nhiệm vụ phịng ban - Ưu điểm,nhược điểm -Đề xuất giải pháp II Hoạt động phân quyền Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhà quản trị sơ đồ Nhận xét phân quyền công ty: ưu điểm, nhược điểm Đề xuất giải pháp C Kết luận A.Lí thuyết I.Khái quát chức tổ chức Khái niệm Tổ chức hiểu theo nhiều nghĩa khác Khoa học quản lý nghiên cứu tổ chức với tư cách hệ thống người - xã hội với trình, tượng hoạt động người Để có quan niệm khoa học tổ chức cần phải nhận thức hai góc độ: - Tổ chức với tư cách thực thể - Tổ chức với tư cách hoạt động a Tổ chức với tư cách thực thể Khi hiểu thực thể hay đơn vị xã hội cịn nhiều quan niệm khác tổ chức Theo cách thông thường nhất: "Tổ chức đơn vị xã hội bao gồm thành viên gia nhập vào đơn vị xã hội để hồn thành mục tiêu chung mục tiêu nhân" Các nhà xã hội học lại cho rằng: "Tổ chức cấu trúc xã hội đặc biệt nhóm thứ cấp, tạo nên hành động mang tính khn mẫu thành viên nhóm tồn nhằm đạt mục tiêu định" Theo C.I Barnard, "Tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức nhằm hồn thành mục tiêu chung" Hay nói cách đơn giản, tổ chức liên kết nhiều người theo cách thức định có mục đích chung b Tổ chức với tư cách hoạt động (hay chức tổ chức) Chức tổ chức chức quan trọng quy trình quản lý Mục đích chức tổ chức nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng nhân lực, phối hợp nổ lực thông qua việc thiết kế cấu tổ chức hợp lý mối quan hệ quyền lực Nội dung chức tổ chức thiết kế máy, phân công công việc giao quyền Chức tổ chức hướng đến việc phân chia nhiệm vụ chung thành công việc cụ thể cho phận với quyền hạn tương ứng Với hàm nghĩa này, hiểu chức tổ chức phân chia nhiệm vụ thành công việc, trao quyền hạn, xác định nguyên tắc thích hợp cho phận định quy mơ thích hợp cho phận - Nhóm gộp hoạt động thành phận - Phân công người phụ trách phận công việc phận - Giao quyền hạn tương ứng để thực nhiệm vụ - Xác lập chế cho phối hợp hoạt động phận, việc phối hợp quyền hạn thông tin, theo chiều ngang chiều dọc cấu tổ chức Vai trò Vai trò chức tổ chức thể phương diện sau: Thực tố chức tổ chức việc xây dựng máy đảm bảo nề nếp, nhịp nhàng phối hợp phận, đảm bảo tính kỷ luật phát huy sở trường cá nhân phận tổ chức Ngược lại máy tổ chức không thiết kế phù hợp làm cho hoạt động tổ chức hiệu gặp nhiều khó khăn Đồng thời, việc phân công công việc, bố trí, xếp sai nhân lực làm lãng phí nguồn nhân lực, đánh hội, làm cho tổ chức suy yếu Từ phương diện thấy vai trò to lớn chức tổ chức hoạt động quản lý là: - Xây dựng hoàn thiện máy quản lý với chế vận hành, phối hợp phận Từ nâng cao hoạt động, giảm tối đa lãng phí việc vận hành hoạt động máy tổ chức - Phát huy cao tiềm khả thành viên - Phối hợp sức mạnh riêng lẻ thành hơp lực Tổ chức tạo thống nhất, hợp tác tạo nên tính trội hệ thống Nhờ có công tác tổ chức mà hoạt động phận khác không bị chồng chéo lên nhau, xác định mối liên hệ kết hợp phận q trình thực mục tiêu II Cấu trúc tổ chức 1.Khái Niệm Cấu Trúc Tổ Chức : Cấu trúc (hay cấu) tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên môn hóa theo chức trách, nhiệm vụ quyền hạn định nhằm đảm bảo thực mục tiêu chung xác định - Cơ cấu tổ chức cho phép sử dụng hợp lý nguồn lực - Cơ cấu tổ chức cho phép xác định rõ vị trí, vai trị đơn vị, cá nhân, mối liên hệ đơn vị cá nhân này, hình thành nhóm thức tổ chức - Cơ cấu tổ chức phân định rõ rang thơng tin, góp phần quan trọng việc định quản trị Các nguyên tắc cấu trúc tổ chức - Tương thích hình thức chức : Khi thiết kế cấu trúc tổ chức, phận hay đơn vị cấu thành phải nhằm thực chức năng, hay xuất phát từ việc thực chức “Hình thức phải sau chức năng” Trong tổ chức hoạt động kinh doanh, phận ( đơn vị) cá nhân phải có tồn khách quan cần thiết, việc tham gia thực chức tổ chức Sự lựa chọn mơ hình, phân công, phân quyền hay giao trách nhiệm cho phận, cá nhân… phải xuất phát từ việc thực chức năng, thông qua việc thực mục tiêu xác định Thống huy : Cấu trúc tổ chức xác lập phải đảm bảo đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp mình, đảm bảo huy mang tính thống tồn tổ chức, tránh tình trạng chồng chéo, mâu thuẫn Cân Đối : Tính cân đối thể cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị, cá nhân với Sự cân đối tạo ổn định, bền vững trình phát triển tổ chức Tin Cậy : Đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng tổ chức, nhờ đảm bảo thống nhất, ăn khớp hoạt động phận, cá nhân tổ chức xác định tính xác định quản trị ban hành Linh Hoạt : Cấu trúc tổ chức phải có khả thích ứng, đối phó kịp thời với thay đổi mơi trường bên ngồi bên tổ chức Hiệu Quả : Cấu trúc tổ chức phải xây dựng nguyên tắc sử dụng chi phí đạt hiệu cao (dựa tiêu chuẩn mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu về) Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức * Mục tiêu chiến lược tổ chức: Cấu trúc tổ chức xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu tổ chức Vì vậy, mục tiêu chiến lược tổ chức thay đổi cấu trúc tổ chức phải có thay đổi điều chỉnh * Chức nhiệm vụ tổ chức Đây sở pháp lý, quan trọng để tổ chức thiết kế cấu trúc tổ chức để đảm bảo thực tố nhiệm vụ, chức * Quy mô tổ chức: Quy mô tổ chức lớn cấu trúc phức tạp * Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ tổ chức: Kỹ thuật cơng nghệ đại, thiết bị có xu hướng tự động hóa cao dẫn đến cấu trúc tổ chức đơn giản * Môi trường bên ngồi tổ chức: Trong điều kiện mơi trường bên ngồi ổn định, yếu tố mơi trường dự đốn dễ kiểm sốt cấu trúc tổ chức có tính ổn định, phức tạp Ngược lại, mơi trường có nhiều biến động, có nhiều yếu tố khó dự báo cấu trúc tổ chức phức tạp, đòi hỏi linh hoạt cao * Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị: Với đội ngũ quản trị viên có trình độ, kinh nghệm kiến thức, cấu trúc tổ chức giảm bớt đầu mối, giảm bớt mối liên hê, phận quản trị với Với trang thiết bị quản trị đại, đầy đủ đáp ứng tốt yêu cầu công việc, mà cấu trúc tổ chức quản lý giản đơn Các mơ hình cấu trúc tổ chức a Cấu trúc tổ chức đơn giản • Mơ hình: Tổng giám đốc Giám đốc tuyến Giám đốc tuyến Giám đốc tuyến Giám đốc tuyến Cấu trúc tổ chức nên áp dụng tổ chức có quy mơ nhỏ Ưu điểm: Gọn nhẹ, linh hoạt Chi phí quản lý thấp, mang lại hiệu cao Kiểm soát điều chỉnh dễ dàng, hạn chế đến mức thấp tình trạng quan liêu giấy tờ • Nhược điểm: - Mỗi nhà quản trị phải làm nhiều công việc khác lúc, hạn chế tính chun mơn hóa - Tình trạng tải cấp quản trị b Cấu trúc tổ chức chức • Mơ hình: • • - / Tổng giám đốcongphap-tinh-chi-so-vandung-de-nghien-cuu-su- Giám đốc chức A Giám đốc chức B Giám đốc chức C Giám đốc chức D • • • c • Cấu trúc tổ chức theo chức phát huy tác dụng hoạt động tổ chức tương đối ổn dịnh với cấu sản phẩm hoạt động kinh doanh địi hỏi trình độ chun mơn hóa sử dụng trang thiết bị chun dùng cơng nghệ cao Ngược lại bộc lộ nhược điểmnếu môi trường kinh doanh không ổn định kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm Ưu điểm: Phản ánh logic chức Tuân thủ nguyên tắc chuyên mơn hóa cơng việc Nêu bật vai trị chức chủ yếu Đơn giản hóa việc đào tạo huấn luyện nhân Dễ kiểm soát Nhược điểm: Chỉ có cấp quản trị cấp cao có trách nhiệm lợi nhuận Tầm nhìn bị hạn chế Tính phối hợp phận chức Tính hệ thống bị suy giảm Kém linh hoạt Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm Mơ hình: Tổng giám đốc Giám đốc sản phẩm A Giám đốc sản phẩm B Giám đốc sản phẩm C Giám đốc sản phẩm D Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm thường phát huy tác dụng môi trường hoạt động tổ chức có thay đổi hay nhiều biến động, có nhiều yếu tố nhấn mạnh đến khía cạnh kinh doanh việc đảm bảo yêu cầu kĩ thuật cao, tổ chức theo đuổi chiến lược đa dạng hóa sản phẩm • Ưu điểm: - Hướng ý nỗ lực vào tuyến sản phẩm - Trách nhiệm lợi nhuận thuộc nhà quản trị cấp - Phối hợp tốt phận, nhóm tổ chức - Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị - Linh hoạt việc đa dạng hóa, dễ dàng đổi thích ứng với thay đổi mơi trường • Nhược điểm: Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp Công việc bị trùng lắp phận khác dẫn đến chi phí giá thành cao - Khó kiểm sốt - Cạnh tranh nội nguồn lực d Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý • Mơ hình: • - Tổng giám đốc GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực Ưu điểm: Các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm mình, giảm bớt phạm vi công việc phải điều hành trực tiếp nhà quản trị cấp cao - Chú ý đến đặc điểm thị trường địa phương - Tận dụng tốt lợi theo vùng - Quan hệ tốt với đại diện địa phương - Tiết kiệm thời gian lại nhân viên • Nhược điểm: - Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp - Cơng việc bị trùng lặp khu vực khác - Phân tán nguồn lực - Khó kiểm sốt • - e Cấu trúc tổ chức định hướng theo khách hàng • Mơ hình: Tổng giám đốc GĐ khách hàng loại • • - GĐ khách hàng loại GĐ khách hàng loại GĐ khách hàng loại Ưu điểm: Tạo hiểu biết khách hàng tốt hơn, phục vụ dạng khách hàng khác Toàn hoạt động tổ chức định hướng vào kết cuối Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị Nhược điểm: Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp Cơng việc bị trùng lắp phận khách hàng khác Khó kiểm soát Cạnh tranh nội nguồn lực g Cấu trúc tổ chức hỗn hợp • Mơ hình: Chủ tịch hãng PCT sản xuất PCT kỹ thuậtật TGĐ sản phẩm nơng nghiệpnghiệp GĐ khu vực I vực I • • - GĐ khu vực IIc II PCT tài chínhtài PCT marketingm arketing PCT nhân sựT nhân TGĐ sản phẩm công nghiệpẩm công nghiệp GĐ khu vực I GĐ khu vực II Ưu điểm: Giải tình phức tạp Cho phép chun mơn hóa số cấu trúc tổ chức Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị Nhược điểm: Cấu trúc tổ chức phức tạp Quyền lực trách nhiệm nhà quản trị bị trùng lặp nhau, tạo xung đột Khó kiểm sốt cấu trúc tổ chức II Khái niệm Hoạt động phân quyền Phân quyền trình chuyển giao nhiệm vụ quyền hạn cho phận hay cá nhân tổ chức có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ hiểu công việc hay phần công việc mà thành viên tổ chức phải thực để đạt mục tiêu Quyền hạn hiểu quyền sử dụng nguồn lực tổ chức để thực nhiệm vụ Trách nhiệm hiểu nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ hoàn thành với yêu cầu người giao * Trong trường hợp quyền hạn khơng giao phó, người ta nói đến tập quyền Tập quyền q trình thâu tóm quyền định vào tay người * Trong tổ chức có phân quyền đó, khơng thể có phân quyền tuyệt đối * Quyền hạn giao cho chức vụ khơng phải giao cho cá nhân, chức vụ cá nhân cụ thể nắm giữ thời gian định, quyền hạn gắn liền với cá nhân * Nhà quản trị cần phải giao quyền hạn xuống cho nhân viên để học có điều kiện hồn thành nhiệm vụ phải gánh chịu trách nhiệm Các hình thức phân quyền * Phân quyền theo chức : Là hình thức phân quyền theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức, chẳng hạn sản xuất, cung ứng, marketing, nhân sự, tài chính… * Phân quyền theo chiến lược: Là hình thức phân quyền cho cấp bậc trung gian phía để thực chiến lược, chẳng hạn xác định giá cả, chọn lựa đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm… Sự cần thiết phân quyền: * Nhà quản trị sở gắn trực tiếp với tình cụ thể * Việc trao quyền hạn tư tương đối lớn khuyến khích nhà quản trị chuyên nghiệp * Khả thực quyền tự quản nhiều hơn, việc thực công việc nhanh * Đào tạo cấp dưới, tạo điều kiện cho họ phát triển, từ động viên kích thích họ làm việc tốt * Giảm áp lực công việc nhà quản trị cấp trên, tạo điều kiện cho họ tập trung vào vấn đề chiến lược B.Phân tích chức I Giới thiệu chung cơng ty tổ chức công ty sữa Thành lập ngày 20 tháng năm 1976, đến Vinamilk trở thành công ty hàng đầu Việt Nam chế biến cung cấp sản phẩm sữa, xếp Top 10 thương hiệu mạnh Việt Nam Vinamilk chiếm lĩnh 75% thị phần sữa nước mà cịn xuất sản phẩm nhiều nước giới như: Mỹ, Pháp, Canada,… Hoạt động 10 năm chế bao cấp, nhiều DN khác sản xuất theo kế hoạch, bước vào kinh tế thị trường, Vinamilk nhanh chóng nắm bắt hội, khơng ngừng đổi cơng nghệ, đầu tư sở hạ tầng, đa dạng hóa sản phẩm để chuẩn bị cho hành trình Từ nhà máy chuyên sản xuất sữa Thống Nhất, Trường Thọ, Dielac, Vinamilk không ngừng xây dựng hệ thống phân phối tạo tiền đề cho phát triển Với định hướng phát triển đúng, nhà máy sữa: Hà Nội, liên doanh Bình Định, Cần Thơ, Sài Gòn, Nghệ An đời, chế biến, phân phối sữa sản phẩm từ sữa phủ kín thị trường nước Không ngừng mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhiều nhà máy khắp nước (hiện thêm nhà máy tiếp tục xây dựng), Vinamilk đạt doanh thu 6.000 tỷ đồng/năm, nộp ngân sách nhà nước năm 500 tỉ đồng Cty Vinamilk có 200 mặt hàng sữa sản phẩm từ sữa như: sữa đặc, sữa bột cho trẻ em người lớn, bột dinh dưỡng, sữa tươi, sữa chua uống, sữa đậu nành, kem, phô-mai, nước ép trái cây, bánh biscuits, nước tinh khiết, cà phê, trà… Sản phẩm phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Vinamilk thiết lập hệ thống phân phối sâu rộng, xem xương sống cho chiến lược kinh doanh dài hạn Hiện nay, Cty có 180 nhà phân phối, 80.000 điểm bán lẻ phủ rộng khắp toàn quốc Giá cạnh tranh mạnh Vinamilk sản phẩm loại thị trường có giá cao Vinamilk Vì thế, bối cảnh có 40 DN hoạt động, hàng trăm nhãn hiệu sữa loại, có nhiều tập đồn đa quốc gia, cạnh tranh liệt, Vinamilk đứng vững khẳng định vị trí Vinamilk dẫn đầu thị trường sữa Việt Nam Trong kế hoạch phát triển, Vinamilk đặt mục tiêu phát triển vùng nguyên liệu sữa tươi thay dần nguồn nguyên liệu ngoại nhập cách hỗ trợ nông dân, bao tiêu sản phẩm, không ngừng phát triển đại lý thu mua sữa Nếu năm 2001, Cty có 70 đại lý trung chuyển sữa tươi đến có 82 đại lý nước, với lượng sữa thu mua khoảng 230 tấn/ngày Các đại lý trung chuyển tổ chức có hệ thống, rộng khắp phân bố hợp lý giúp nông dân giao sữa cách thuận tiện, thời gian nhanh Cty Vinamilk đầu tư 11 tỷ đồng xây dựng 60 bồn sữa xưởng sơ chế có thiết bị bảo quản sữa tươi Lực lượng cán kỹ thuật Vinamilk thường xuyên đến nông trại, hộ gia đình kiểm tra, tư vấn hướng dẫn kỹ thuật ni bị sữa cho suất chất lượng cao Số tiền thưởng giúp đỡ hộ gia đình nghèo ni bị sữa lên đến hàng tỷ đồng Nhờ biện pháp hỗ trợ, sách khuyến khích, ưu đãi hợp lý, Vinamilk giải việc làm cho hàng vạn lao động nông thôn, giúp nông dân gắn bó với Cty với nghề ni bị sữa, góp phần thay đổi diện mạo nông thôn nâng cao đời sống; nâng tổng số đàn bò sữa từ 31.000 lên 105.000 Cam kết Chất lượng quốc tế, chất lượng Vinamilk khẳng định mục tiêu chinh phục người không phân biệt biên giới quốc gia thương hiệu Vinamilk Chủ động hội nhập, Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng từ nhân lực đến sở vật chất, khả kinh doanh để bước vào thị trường nước WTO cách vững vàng với dấu ấn mang Thương hiệu Việt Nam II Cấu trúc tổ chức 1.sơ đồ cấu tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban kiểmsoát TỔNG GIÁM ĐỐC -Ưu điểm: - Người quản lý ngành dọc có quyền lực tập trung, quyền hạn rõ ràng, có lợi cho sách nhanh chóng hiệu suất cao - Lắng nghe đầy đủ ý kiến ngành chức - Có lợi cho việc đào tạo cán quản lý toàn diện Nhược điểm: - Ngành chức khơng có chức quyền, phát huy tác dụng tham mưu, tính tích cực khơng cao P NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN TÀI CHÍNH DỰ ÁN P KẾ TỐN PHỊNG NHÂN SỰ P CUNG ỨNG VẬT TƯ PHỊNG PHÒNG MARKETING PHÒNG KINH DOANH 2.Ưu điểm,nhược điểm cấu tổ chức - Sự khai thông ngành kém, khơng có lợi cho tinh thần cơng tác đồng đội Quyền lực tập trung, quyền hạn sở ít, thích ứng phản ứng chậm với thay đổi môi trường - ý kiến quản lý ngành dọc ngành chức tốn nhiều thời gian điều hoà lựa chọn 3.Chức nhiệm vụ phịng ban a.Hội đơng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Vinamilk, Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 (bốn) thành viên với nhiệm kỳ (năm) năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập khơng điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định b.Ban kiểm soát Ban kiểm soát Công ty Vinamilk bao gồm 04 (bốn) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 (năm) năm; thành viên Ban kiểm sốt bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc c.Tổng giám đốc - Thực Nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua; - Quyết định tất vấn đề khơng cần phải có Nghị Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt cơng ty ký kết hợp đồng tài thương mại, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật Công ty theo thông lệ quản lý tốt nhất; - Soạn thảo quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội Cơng ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm miễn nhiệm chức danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống; - Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ; - Tổng giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài sở đáp ứng yêu cầu ngân sách phù hợp kế hoạch tài 05 (năm) năm; - Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thông qua; - Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý Công ty; - Chuẩn bị dự tốn dài hạn, hàng năm hàng tháng Cơng ty (sau gọi dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty theo kế hoạch kinh doanh Bản dự toán hàng năm (bao gồm cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho năm tài phải trình để Hội đồng quản trị thông qua phải bao gồm thông tin quy định quy chế Công ty - Thực tất hoạt động khác theo quy định Điều lệ Quy chế Công ty, Nghị Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động Giám đốc pháp luật; - Báo cáo lên Hội đồng quản trị cổ đông Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo quan yêu cầu; d.Phòng kinh doanh -Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh theo dõi thực kế hoạch kinh doanh -Nghiên cứu, xây dựng phát triển mạng lưới kênh phân phối, sách phân phối, sách giá -Đề xuất biện pháp chiến lược sản phẩm -Phối hợp với phòng kế hoạch đưa số liệu dự đoán nhu cầu thị trường Ví dụ đề xuất Chiến lược phát triển dài hạn Vinamilk đạt mức doanh số để trở thành 50 công ty sữa lớn giới, với mục tiêu giai đoạn 2012 2017 đạt mức doanh số tỷ USD e Phòng Marketing -Hoạch định xây dựng nhãn hiệu cho sản phẩm nhóm sản phẩm, xây dựng chiến lược giá cả, sản phẩm, phân phối, khuyến -Xây dựng thực hoạt động marketing hỗ trợ nhằm phát triển thương hiệu -Phân tích xác định nhu cầu thị trường để cải tiến phát triển sản phẩm phù hợp cho nhu cầu thị trường -Thực thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích liệu liên quan đến thị trường đối thủ cạnh tranh -Xây dựng hình ảnh cho cơng ty tun truyền quảng bá hoạt động công ty hoạt động hỗ trợ cộng đồng f Phòng nhân Tham mưu giúp Giám đốc công tác tổ chức nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, kiểm tra, an ninh quốc phòng, pháp chế Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất Vinamilk Xây dựng cấu, chức năng, nhiệm vụ phòng ban đơn vị Tổ chức thực công tác quy hoạch cán bộ; công tác đánh giá cán quản lý theo nhiệm kỳ; thực thủ tục bổ nhiệm, tái bổ nhiệm Quản lý đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ Làm đầu mối xây dựng tiêu chuẩn đánh giá cán bộ, nhân viên Tổ chức thực công tác tuyển dụng lao động, bố trí sử dụng, điều động cán bộ, nhân viên theo kế hoạch nhu cầu nguồn nhân lực Quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động theo quy định hành Quản lý công tác tra pháp chế g.Phòng dự án - Là đầu mối tổ chức hoạt động liên quan đến việc thực dự án công ty; - Thực chức quản lý dự án dự án công ty làm chủ đầu tư hợp đồng có liên quan đến tư vấn quản lý dự án như: tổ chức quản lý chi phí dự án; tổ chức quản lý tiến độ thực dự án; tổ chức quản lý chất lượng dự án; - Tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến quản lý dự án mà công ty làm chủ đầu tư hợp đồng liên quan đến tư vấn quản lý dự án; - Tổ chức thực dự án - Thực báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc công ty; - Các công việc khác theo điều hành Giám đốc cơng ty h Phịng cung ứng vật tư +Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh Tổng Giám đốc Công ty + Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty + Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho đơn vị Công ty + Xây dựng chương trình sản xuất hàng năm dài hạn Công ty sở lực, thiết bị nguồn vật tư nguyên liệu + Cung cấp thông tin giá thị trường loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phịng phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cùng phịng liên quan xây dựng hồ sơ đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập tồn kho theo chế độ tuần, tháng Thống kê chi phí vật tư cho sản phẩm +Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bàn giao máy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư vv ) theo quy định Công ty Nhà nước Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu trình sản xuất kinh doanh + Chịu trách nhiệm thống kê cung cấp số lượng vật tư xuất phương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm sở toán phương tiện +Chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng giám đốc việc Phịng Tài chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty i.Phịng kế tốn tài + Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch Công ty + Kiểm tra, kiểm tốn nội Cơng ty đơn vị thành viên Soạn thảo văn qui chế quản lý, qui trình nghiệp vụ tài kế tốn kiểm tra, kiểm tốn + Ghi chép để phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay Giải loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá sản xuất kinh doanh Công ty + Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức tốn khác Thực cơng tác tốn đối nội tốn quốc tế Kết hợp với Phịng Tổ chức Hành xây dựng tổng quỹ tiền lương xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, kinh phí hành hàng năm Công ty đơn vị trực thuộc, đồng thời tham gia xét duyệt tiền công, tiền lương cho cán công nhân viên hàng tháng + Thực toán tiến độ phối hợp với phịng nghiệp vụ liên quan Cơng ty để hạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho HĐQT Tổng giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ số lời +Tổ chức thực cơng tác kiểm kê hàng năm Báo cáo tài hàng quý, năm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Công ty + Chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng giám đốc việc chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty + Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật chứng từ, số liệu tài theo qui định hành phân cấp quản lý Cơng ty j Phịng nghiên cứu phát triển - Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm thực việc nghiên cứu, phát triển công nghệ, thực nghiệm sản phẩm khoa học công nghệ nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ vào quy trình sản xuất thực tế * Chức năng: + Phịng có chức tham mưu, tư vấn chịu trách nhiệm trước Trưởng Khoa hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, tìm kiếm, xây dựng, quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn doanh nghiệp +Chức Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm nghiên cứu triển khai đề tài, dự án khoa học công nghệ; sản xuất kinh doanh +Đối với chức nghiên cứu, Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm nơi tổ chức hoạt động nghiên cứu triển khai công nghệ giao +Đối với chức sản xuất kinh doanh, Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm đầu mối hợp tác liên kết tìm thị trường kinh doanh kết nghiên cứu phát triển, ứng dụng công nghệ với doanh nghiệp nước theo phương thức sản xuất sản phẩm công nghệ dạng thử nghiệm, qui mơ nhỏ để thăm dị thị trường chuyển giao cho doanh nghiệp thực Bên cạnh đó, Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm tiến hành hợp tác liên kết nghiên cứu khoa học công nghệ với doanh nghiệp nhằm theo kịp bước tiến nhu cầu thị trường doanh nghiệp nước Ngồi ra, Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm thực đơn đặt hàng nghiên cứu, triển khai thử nghiệm sản phẩm đề tài khoa học ứng dụng cơng nghệ Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm tham gia đào tạo đội ngũ chuyên viên khoa học công nghệ qua thực tiễn triển khai nhằm phục vụ cho nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, phục vụ cho ứng dụng, chuyển giao công nghệ cho tổ chức cá nhân có nhu cầu; trước tiên nhà đầu tư nước k.Phòng khám đa khoa Phòng khám đa khoa phịng chăm sóc sức khoẻ ,đề phịng bệnh tật cho đàn bò trang trại sữa Vinamilk để đảm bảo nguồn sữa cung cấp an toàn , đạt tiêu chuẩn chất lượng cách tốt để mang chế biến loại sảm phẩm 3.Đề xuất giải pháp 3.1.1.Hồn thiện chế quản lí: Hồn thiện cấu tổ chức doanh nghiệp đơn vị mang ý nghĩa lớn hoàn thiện cấu tổ chức co nghãi hồn thiện q trình sản xuất , trình cung ứng sản phẩm dịch vụ với chất lượng cao, tiết kiệm tối da thời gian lao dộng, sử dụng hiệu nguồn lực tổ chức, sử dụng hiệu nguồn lực tổ chức.Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng chi phí thấp đảm bảo tất công việc nhiệm vụ tổ chức, đem lại lợi ích cho người lao động doanh nghiệp Để chế quản lý hoàn thiện hơn, DN nên : - Xác định rõ ràng mục tiêu, kết quả, tiêu cần phải đạt phòng ban, nâng cao tính trách nhiệm Phịng Ban - Tạo chế thơng thống, giảm bớt khâu , bước khơng cần thiết q trình hoạt động 3.1.2.Sắp xếp lại số phòng ban : Các phận cấu tổ chức phải gọn nhẹ, quyền hạn chức không trùng lặp, chồng chéo, khơng bỏ xót đồng thời đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, dân chủ không vô tổ chức III.Hoạt động phân quyền 1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhà quản trị cấu trúc tổ chức - Đại hội cổ đông Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Đại hội cổ đơng có quyền nhiệm vụ thơng qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty +Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Vinamilk, Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc GĐ cơng nghệ thông tin GĐ đối ngoại GĐ phát triển ngành hàng GĐ điều hành phát triển vùng nguyên liệu GĐ điều hành sản xuất phát triển phần mềm GĐ điều hành dự án GĐ điều hành tài GĐ điều hành Marketing GĐ điều hành chuỗi cung ứng GĐ điều hành kinh doanh GĐ điều hành hành nhân GĐ kiểm soát nội quản lý rủi ro GĐ kiểm toán nội bộ04 (bốn) thành viên với nhiệm kỳ (năm) năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định +Tổng giám đốc -Tổ chức thực định Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua -Quyết định tất vấn đề không cần phải có nghị Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt công ty ký kết hợp đồng tài thương mại, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thườngnhật công ty theo thông lệ quản lý tốt -Kiến nghị số lượng vị trí quản lý mà công ty cần thuê -Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ -Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty,trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ Đông -Tổng Giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài sở đáp ứng yêu cầu ngân sách phù hợp -Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Đại hội đồng CổĐông Hội đồng quản trị thông qua -Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý công ty -Tổng Giám đốc người đại diện cho công ty ủy quyền cho cánbộ quản lý cấp cao để thực việc tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động -Trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn Tổng Giám đốc uỷ quyền cho cá nhân và/hoặc tổ chức khác thực công việc liên quan đến nhiệm vụ quyền hạn tùy theo nhu cầu vào thờiđiểm -Điều hành công việc kinh doanh ngày Công Ty theo quy định Pháp Luật +Các phận quản lý cấp cao -Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc hoạt động phận -Nhận tiêu kế hoạch công ty, khai thác thực -Tổ chức điều hành, thực hồn thành kế hoạch cơng ty giao -Quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý -Thực nội quy, quy chế quản lý lao động, quản lý trang thiếtbị, tài sản công ty -Xây dựng mục tiêu kế hoạch theo quý, năm -Quyền ký định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân bộphận -Báo cáo kết tình hình hoạt động phận cho Tổng Giám đốc công ty 2.Nhận xét phân quyền công ty -Ưu điểm: + Người phân quyền gắn trực tiếp với tình thực tế để dễ sử lý +Việc trao quyền hạn tương đối khuyến khích phát triển cho cấp +Công việc thực hanh quyền tự quản có nhiều +Cấp đào tạo , tạo điều kiện cho họ phát triển, từ động viên khích lệ họ làm việc tốt tăng chất lượng công việc +Đặc biệt, giảm áp lực nhà quản trị cấp ạo điều kiệ đẻ họ tập trung vào quấn đề chiến lược quan trọng công ty -Nhược điểm: +Đôi qurn lý chặt chẽ cấp khiến người thực không thấy thoải mái + Phạm vi quyền hạn không rõ ràng + Cấp không đủ lực + Quyền hạn không tương xứng với trách nhiệm 3.Đề xuất số giải pháp -Việc phân quyền không phân công công việc, việc phân quyền đem lại nhiều mục đích: +Xác lập quyền hạn, trách nhiệm đầu công việc quan trọng + Thử thách nhân viên trường hợp đào tạo đánh giá nhân lực -Phân quyền cần thực qua trình rõ ràng kết hợp với yêu cầu nghiêm ngặt để tạo hiệu tối đa: * Phân quyền nên có thời hạn Việc phân quyền có thời hạn động lực để kích thích nhân viên làm việc, trường hợp trao quyền kèm trao quyền lợi * Nói rõ u cầu cơng việc, chuẩn mực để đánh giá hồn tất cơng việc Điều giúp người trao quyền rõ ràng công việc * Định kỳ xem xét hiệu trao quyền * Đánh giá, đào tạo cải tiến ... trúc tổ chức: mơ hình III Hoạt động phân quyền Khái niệm Các hình thức phân quyền Sự cần thiết phân quyền B.Phân tích chức tổ chức công ty sữa Vinamilk I Giới thiệu chung công ty II Cấu trúc tổ chức. .. việc thiết kế cấu tổ chức hợp lý mối quan hệ quyền lực Nội dung chức tổ chức thiết kế máy, phân công công việc giao quyền Chức tổ chức hướng đến việc phân chia nhiệm vụ chung thành công việc cụ thể... trúc tổ chức * Mục tiêu chiến lược tổ chức: Cấu trúc tổ chức xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu tổ chức Vì vậy, mục tiêu chiến lược tổ chức thay đổi cấu trúc tổ chức phải có thay đổi điều chỉnh * Chức