kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần địa kỹ thuật việt nam geovietnam

Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp ( hình thức sở hữu doanh nghiệp ) 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 10 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 10 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Địa kỹ thuật Việt Nam… 10 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 10 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh 11 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh 12 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần 12 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 14 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 14 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 14 1.3.3 Mối quan hệ phận 15 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 15 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty: 17 1.4.3: Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 19 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 21 2.1 Kế toán tiền lương 21 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng công ty 21 2.1.2 Các hình thức trả lương chế độ lương công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 21 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 23 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 49 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 57 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 57 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 59 2.2.3 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 66 PHẦN : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 72 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 72 3.2 Điều kiện để giải pháp khả thi 73 3.3 Một số ý kiến đóng góp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 74 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ DOANH NGHIỆP 79 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 79 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Báo cáo tài Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Bán hàng Bộ tài Công cụ dụng cụ Doanh thu Giá trị gia tăng Hóa đơn Quyết định Chi phí sản xuất Tài sản cố định Tài khoản đối ứng Tài khoản Lợi nhuận sau thuế Giá vốn hàng bán Thu nhập doanh nghiệp BCTC BHYT BHXH BHTN KPCĐ BH BTC CCDC DTT GTGT HĐ QĐ CPSX TSCĐ TKĐƯ TK LNST GVHB TNDN SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Hợp đồng lao động 24 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng ( Bộ phận Văn phịng – HC ) 27 Biểu 2.2: Bảng chấm công làm thêm ( Bộ phận Văn phòng - HC ) 28 Biểu 2.3: Bảng chấm công ( Dự án Thiên Niên Kỷ ) 29 Biểu 2.4: Bảng chấm công ca đêm ( Dự án Thiên Niên Kỷ ) 30 Biểu 2.5: Bảng chấm ăn tối ( Dự án Thiên Niên Kỷ ) 31 Biểu 3.1: Bảng tính lương CBCNV Văn phịng 33 Biểu 3.2: Bảng hệ số kinh doanh VP 34 Biểu 3.3: Bảng tính lương Dự án 36 Biểu 3.4: Bảng hệ số kinh doanh Dự án 37 Biểu 4.2: Bảng toán lương Dự án TNK 39 Biểu 4.3: Bảng toán tiền ăn Dự án TNK 40 Biểu 5: Danh sách chi lương T12 42 Biểu 6: Giấy báo Nợ chi lương T12 44 Biểu 7: Trích Sổ chi tiết TK 334 45 Biểu 8: Trích Sổ chi tiết TK 154 48 Biểu 9: Trích Sổ chi tiết TK 642 49 Biểu 10: Trích sổ Nhật ký chung 51 Biểu 11: Trích Sổ TK 334 53 Biểu 12: Danh sách CBCNV tham gia bảo hiểm 60 Biểu 13: Trích Sổ chi tiết TK 3383 62 Biểu 14: Trích Sổ chi tiết TK 3384 64 Biểu 15: Trích Sổ chi tiết TK 3385 65 Biểu 16: Trích Sổ TK 338 68 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh 12 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lí 14 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 15 Sơ đồ 5: Sơ đồ Trình tự kế toán sổ kế toán 18 Sơ đồ 6: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 67 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU ❖ Mục đích viết Báo Cáo Qua đợt thực tập giúp sinh viên nhận thức đầy đủ vai trò kế toán, tin học kế toán, nắm quy trình cơng việc bổ sung kiến thức thực tế cho lý luận học trường Sinh viên mô tả thực trạng công tác kế tốn phận thực tập, phản ánh lại kết khảo sát, thực tập làm nhân viên kế tốn cơng ty Thực tập tập cơng việc kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, hệ thống thơng tin kế tốn, hệ thống kiểm sốt nội đơn vị thực tế hay tập cơng việc tổ chức kiểm tốn đơn vị thực tế nhằm cho sinh viên tốt nghiệp kỹ chun mơn, nghiệp vụ ngành nghề kế tốn ❖ Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Với lý chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu sản xuất người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố bản, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao cho người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp ❖ Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc + Góp phần nâng cao, hồn thiện kiến thức chun mơn + Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam + Đánh giá đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kết cấu báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn hẹp nên báo cáo tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý, dạy cô anh chị công ty giáo viên hướng dẫn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 1.1.1 Tên doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM GEOTECHNICAL ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt tiếng Anh: GEOVIETNAM., JSC 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp Giám đốc: Vũ Mạnh Quỳnh Kế toán trưởng: Nguyễn Quỳnh Hương 1.1.3 Địa Trụ sở: Ô 30, Dự án khu nhà thấp tầng The Premier Lô E2/D21, Khu đô thị Cầu Giấy, đường Tôn Thất Thuyết, phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (+84)4 36 276 642 Fax: (+84)4 35 553 786 Email: info@geovietnam.com Website: www.geovietnam.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Ngày thành lập: 20/04/2010 Vốn điều lệ: 150.000.000.000 đồng Mã số thuế: 0104601238 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104601238 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/4/2010, cấp thay đổi lần thứ ngày 2/1/2019 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp ( hình thức sở hữu doanh nghiệp ) Công ty Cổ phần Địa kỹ thuật Việt Nam Công ty Cổ phần Logo công ty SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Lập báo cáo, đề cương cơng tác thí nghiệm chun ngành, khảo sát địa chất cơng trình xây dựng cơng trình Cơng nghiệp, Dân dụng, Giao thơng, Hạ tầng kỹ thuật Địa kỹ thuật cơng trình Thi cơng, giám sát kỹ thuật, thu thập tài liệu, tổng hợp lập báo cáo hoàn chỉnh 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ GeoVietnam doanh nghiệp xây dựng thành lập từ năm 2010 hoạt động lĩnh vực chuyên sâu Xây dựng công trình Cơng nghiệp, Dân dụng, Giao thơng, Hạ tầng kỹ thuật, Địa kỹ thuật cơng trình ( theo chứng nhận số BXD-00004799 HAN-00004799 ) Công ty tập hợp đội ngũ kỹ sư, chun gia có trình độ cao, có hội đồng cố vấn khoa học chuyên gia trường đại học chuyên ngành Việt Nam Cho đến nay, GeoVietnam vinh dự tham gia vào nhiều hạng mục dự án trọng điểm nhà nước có nhiều đóp góp cho phát triển chung xã hội như: Cơng trình Tháp Thiên niên kỷ - Hà Đơng, Hà Nội; Khu Công nghiệp Cái Mép – Vũng Tàu; Đường vành đai 3.5 – Hà Nội; Dự án Nhà máy Nhiệt điện sông Hậu 1; Nhà máy xử lý khí Cà Mau, đường sắt thị Hà Nội – tuyến Cát Linh – Hà Đông; Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình 2; Nhà máy xử lý nước Thừa Thiên Huế;… Ngồi số nhà máy cơng nghiệp như: Nhà máy Bridgestone ( Hải Phòng ), Nhà máy Tamada ( Hải Phịng ) Các dự án Cơng ty thực đáp ứng tiến độ, chất lượng cao 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Địa kỹ thuật Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Hoạt động Cơng ty là: - - Tư vấn giải pháp thi công khắc phục cố móng cho cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi, giao thơng cơng trình kỹ thuật Thi cơng, xử lý móng cho cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông hạ tầng kỹ thuật; sản xuất chế tạo, bán buôn, xuất nhập thiết bị thi công, vật liệu, thiết bị thí nghiệm, thiết bị đo lường phục vụ cho cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, giao thơng hạ tầng kỹ thuật; Tư vấn chuyển giao công nghệ địa kỹ thuật khảo sát, thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, giao thơng hạ tầng kỹ thuật; Quan trắc, thí nghiệm trường phịng phục vụ cho cơng tình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi, giao thơng hạ tầng kỹ thuật; Khảo sát địa chất cơng trình 10 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường Đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Khảo sát, kiểm tra trường Tập kết máy móc, thiết bị, nhân lực Tập trung vât tư kho cơng trình Sản xuất, thi cơng Nghiệm thu tồn đưa vào sử dụng Quyết tốn tài Diễn giải: Sau kí hợp đồng tiến hành nhận thầu thi cơng cơng trình: Điều phải kiểm tra, khảo sát nơi cơng trình để đưa phương án phù hợp với cơng trình Sau tập kết thiết bị, nguồn nhân lực nơi cơng trình để tiến hành thi công Những vật tư liên quan cần dùng cho q trình thi cơng phải tập trung kho cơng trình tiến hành sản xuất thi cơng, thời gian mà kế hoạch đưa để hồn thành cơng trình Sau người chủ thầu nghiệm thu tồn giao cho bên giao thầu đưa vào sử dụng Cuối khâu tốn tài Là bên giao thầu tiến hành tốn tồn chi phí cho bên nhận thầu Công tác tổ chức xây dựng Công ty thực sở công nghệ cơng trình xây dựng Các cơng việc tiến hành đội thi công với phối hợp với đội khác 11 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3387: Doanh thu nhận trước + TK 3388: Phải nộp khác + TK 3389: BHTN Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK khác có liên quan q trình hạch tốn 111, 112, 138 Sơ đồ 06: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương TK 334 TK 338 TK 627, 641, 642 BHXH phải trả thay lương Trích BHXH, BHYT,BHTN Cho CBCNV tính vào CPSXKD TK 111,112 TK 334 Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Khấu lương tiền nội hộ BHXH, BHYT,BHTN cho CNV TK 111,112 Nhận khốn hồn trả quan BHXH khốn DN chi 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán 67 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Biểu 16: Trích Sổ Cái TK 338 68 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 69 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 70 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 71 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Qua trình thưc tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam bảo tận tình cơ, Phịng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến nhận xét phương hướng hoàn thiện tồn hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty phản ánh thực trạng Công ty Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ đội phịng kế tốn giúp cho kế tốn cơng ty phối hợp nhịp nhàng với hạch toán tổng hợp kiểm tra thơng tin kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam đạt ưu điểm sau: - Về máy quản lí: Bộ máy quản lí cơng ty gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế,công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý khoa học phù hợp với điều kiện - Về phịng kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty bố trí hợp lí, chặt chẽ với cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể với khả chun mơn người Phịng kế tốn với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm lâu năm công tác quản lí xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lí cơng ty Do việc tổ chức hạch toán tiến hành kịp thời đáp ứng đươc yêu cầu quản lí lương khoản trích theo lương, đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên người lao động công ty Tuy nhiên khối lượng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán phần bị hạn chế đến tính kịp thời thơng tin kế tốn - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ sống sổ sách kế tốn cơng ty xây dựng phù hợp với chế độ kế tốn phù hợp với cơng việc kế tốn máy vi tính Cách thức ghi chép phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác - Về danh sách người lao động : Cán bộ, nhân viên, người lao động ký hợp đồng cụ thể rõ ràng, theo cơng ty đối chiếu kịp thời chi phí lương khoản trích theo lương để đưa giải pháp hữu ích cho nhà quản lý - Về tiền lương: Cơng ty thực tính lương phân theo phịng ban Mỗi phịng ban có trách nhiệm theo dõi phản ánh vào sổ chi tiết sổ cái, cuối tháng lập bảng kê theo dõi tình hình lương thưởng người lao động gửi lên kế toán trưởng - Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn lương khoản trích cho công nhân tháng, tùng quý cách 72 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp rõ ràng đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý lao động công ty Việc tập hợp lươn tồn cơng ty theo khoản mục giúp cho cơng tác nghiên cứu, phân tích kinh tế thuận lợi đặc biệt giúp cho việc theo dõi quản lý lao động lao động kì tạo điều kiện cho việc xây dựng hồn thiện hệ thống nhân Cơng tác kiểm tra đánh giá hiệu suốt lao động tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tuyển dụng Những u điểm quản lí hạch tốn lương khoản trích theo lương nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu quản lí người lao động công ty Tuy nhiên, song song với ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng tác kế tốn cơng ty số hạn chế định cần phải hồn thiện 3.1.2 Nhược điểm cịn tồn nguyên nhân - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Công ty cịn chưa đóng BHXH cho 100% nhân viên - Chưa có Kinh phí cơng đồn - Mẫu sổ sử dụng chưa với Thông tư ban hành 3.2 Điều kiện để giải pháp khả thi Ban lãnh đạo công ty người đứng đầu, tổ chức quản lý máy hoạt động công ty Nhiệm vụ quan trọng nghiên cứu đổi máy quản lí cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Phân công công việc cụ thể, kiểm tra thực nhiệm vụ phận để tránh sai sót phịng ban giúp việc cho giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để cung thực tốt chức nhiệm vụ Ban lãnh đạo cơng ty cần trọng đến vấn đề đào tạo công nhân viên, đặc biện nhân viên cán kế tốn sách chế độ nhà nước thường xuyên thay đổi, nhân viên cần nắm bắt sách chế độ để tân thủ đầy đủ sách chế độ ban hành Vì cơng ty cần đưa nhân viên tập huấn, theo học lớp đào tạo cần thiết Trong điều kiện ngành công nghệ thơng tin phát triển, kế tốn cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với sách nhà nước Khi có điều kiện nối mạng phận kho, cung ứng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thơng tin, cơng tác thực tốt Về phía quan chức nàng cần thương xuyên theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp, trực tiếp tiếp xúc với sở kinh doanh nắm bắt tình hình thực tế công ty đồng thời đưa biện pháp giúp đỡ thực chế độ quy định ban hành Tạo điều kiện để đọi ngũ nhân viên công ty tập huấn, đào tạo nâng cao hiểu biết cập nhật thông tin chế độ sách quy định 73 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3.3 Một số ý kiến đóng góp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Nhằm nâng cao hiệu quản lí tài nói chung cơng tác quản lí nói riêng, Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến tồn công tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 2: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức * Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xun giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số cơng làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu 74 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm khơng đủ thời gian * Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV cơng ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận cơng ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo cơng công ty * Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: 75 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 76 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta biết , yếu tố mang lại thành cơng cho doanh nghiệp khâu quản lí Khơng u cầu quản lí tốt mặt tình hình chung mà cịn với mặt cụ thể diễn trình sản xuất kinh doanh Trong yêu cầu tiền lương khoản trích theo lương quan trọng chúng thể hiệu sử dụng lao động kết kiểm sốt nguồn chi phí lao động đầu vào doanh nghiệp, tiền lương khoản trích theo lương phải quản lí chặt chẽ, linh hoạt từ khâu thu thập chứng từ, giai đoạn phát sinh đến tổng hợp cuối kì để vừa đầu tư chi phí hợp lí-cơ sở hợp lí để vừa đảm bảo lợi ích cho người lao động vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời, em nhận thức hệ thống hố thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo trình tự khoa học, hợp lý Qua đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lí lao động hạch tốn tiền lương cơng ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam cơng ty lớn có nhiều khả phát triển tương lai Trong trình tìm hiểu thực tế công ty em nhận thấy học tập dựa công thức học trường chưa đủ, mà phải bước vào thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn Đây thời gian em thử nghiệm kiến thức học vào cơng tác thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức có Trên tồn báo cáo tốt nghiệp đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Qua qua trình tìm hiểu cơng ty em nhận thấy tầm quan trọng " Tiền lương khoản trích theo lương" cơng ty quan trọng đặc biệt trình quản lí sử dụng lao động, chế độ cơng ty Công ty cần trọng đến khâu quản lí lao động tiết kiệm vốn để phát triển đầu tư lâu dài lĩnh vực khác mang lại hiệu khinh doanh cao cho doanh nghiệp Kết cấu báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 77 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn hẹp nên báo cáo tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý, dạy cô anh chị công ty giáo viên hướng dẫn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam, phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn GVHD Thạc sĩ Trương Thị Hồng Phương hướng dẫn giúp em hồn thành viết TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính( 1,2,3), Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Hệ thống tài khoản kế tốn ( Theo thơng tư 200/TT-BTC Ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Danh mục mẫu sổ , chứng từ kế tốn ( Ban hành theo thơng tư 200//TT-BTC Ban hành Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê.) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư 200/2016/TT- BTC ngày 22/03/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Các webside : http://www.mof.gov.vn, webketoan.com, danketoan.com Các báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Các số liệu, sổ sách kế tốn cơng ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 78 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Trường đại học Mở Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ DOANH NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 79 SVTH: Phan Hồng Nhung GVHD: Ths Trương Thị Hồng Phương Scanned with CamScanner ... Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam Phần 3: Một số giải pháp... Nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 1.1.1 Tên doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA KỸ THUẬT VIỆT NAM. .. 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 57 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương công ty Cổ phần địa kỹ thuật Việt Nam 57 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 59 2.2.3 Kế