GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP SỐ HÓA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ DOANH NGHIỆP

Hệ thống quản lý Doanh nghiệp GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP SỐ HĨA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ DOANH NGHIỆP Hệ thống quản lý Doanh nghiệp GIỚI THIỆU AMS – ADVANCE MANAGEMENT SYSTEM AMS giải pháp Chuyển đối số (Digital Transformation) công ty CEH phát triển Dựa nguyên lý kết hợp phần mềm quản trị, hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) Số hóa tồn quy trình nghiệp vụ khách hàng:                Quản lý quan hệ khách hàng Quản lý mua hàng Quản lý bán hàng Quản lý đơn hàng Quản lý kho Quản lý sản xuất,vận chuyển Tài kế tốn Quản trị nhân Vận tải bộ, vận tải thủy Điều hành & Giám sát cửa hàng Quản lý nhà máy Thống kê, báo cáo thơng minh Tích hợp Camera AI CRM Tích hợp APP quản lý nhân viên kinh doanh, bảo vệ Điểm khác biệt tạo nên đặc điểm AMS, điều chỉnh nghiệp vụ, số hóa tuân theo quy trình thực tế Doanh nghiệp Giúp hệ thống quản trị công nghệ trở nên thân thiện, dễ dàng sử dụng, kết nối, thừa kế liệu, Hệ thống quản lý Doanh nghiệp CHỨC NĂNG CĂN BẢN MỤC LỤC I Khai báo chức chung Thiết lập phần mềm Quản lý chúng loại sản phẩm Quản lý sản phẩm Tồn đầu kỳ Đơn vị tính 10 Quản lý kho 10 Quản lý khách hàng 10 Quản lý nhà cung cấp 11 Quản lý hãng sản xuất 11 10 Quản lý phòng ban 11 11 Quản lý nhóm làm việc 11 12 Quản lý nhân viên 12 13 Phân quyền sử dụng 12 14 Khai báo khoản Thu/Chi 12 15 Khai báo Quỹ/Tài khoản 13 16 Xóa liệu 13 17 Sao lưu, phục hồi liệu 14 18 Lịch sử truy cập 14 19 Lịch sử hệ thống 14 20 Đổi mật 15 II Quản lý kho - Bán hàng 15 Nhập hàng 15 Xuất kho bán hàng 16 Xuất kho nhân viên 18 Nhập trả lại 18 Tách sản phẩm bán lẻ 18 Tra cứu Điều serial 19 chỉnh hàng tồn 19 Thống kê bán hàng 19 Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Thống 10 kê xuất kho nhân viên 21 Thống kê nhập hàng 21 Hệ thống quản lý Doanh nghiệp 11 Thống kê hàng tồn kho 22 12 Thống kê hàng nhập trả lại 22 13 Xuất kho nội 23 14 Thống kê xuất kho nội 23 III Quản lý bảo hành 24 Khai báo phận xử lý 24 Nhập bảo hành 24 Xử lý bảo hành - dịch vụ 25 Trả bảo Quản hành 25 lý phiếu bảo hành 26 IV Tài - cơng nợ 26 Lập phiếu thu 26 Lập phiếu chi 27 Quản lý Thu/Chi 27 Tổng hợp công nợ 28 Báo cáo lãi lỗ 29 Công nợ khách hàng 30 Công nợ nhà cung cấp 30 Công nợ nhân viên 31 Chuyển Quỹ/Tài khoản 32 10 Quản lý Quỹ/Tài khoản 32 11 Dòng tiền 33 12 Quản lý VAT 33 13 Quản lý hóa đơn 34 V Quản lý Vận Tải 35 VI CRM 36 Quản lý kho Quản lý thông tin khách hàng Quản lý báo cáo, thống kê Công nợ, nợ xấu App Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Phần mềm quản lý bán hàng AMS hoạt động tảng WebBase Do người dùng dễ dàng truy cập từ nơi có kết nối internet Chủ doanh nghiệp kiểm tra tức thời tình hình hoạt động doanh nghiệp mà không cần phải nhiều thời gian tính tốn, kiểm tra Mọi thơng tin hiển thị chức thống kê hệ thống AMS chạy trực tuyến internet với máy chủ có cấu hình độ bảo mật cao, bạn khơng cịn phải lo tới vấn đề máy tính bị nhiễm virus hay bị trục trặc, mát liệu, làm gián đoạn đến trình kinh doanh doanh nghiệp AMS tương thích với hầu hết thiết bị từ máy tính cá nhân, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thơng minh Do bạn vô thuộc lợi cho việc giám sát hoạt động doanh nghiệp công tác xa Mọi lúc truy cập vào phần mềm để kiểm tra tình trạng hoạt động doanh nghiệp AMS hỗ trợ việc in mã vạch quản lý mã vạch sản phẩm, giúp cho việc quản lý bán hàng tiện lợi nhiều Đăng nhập vào hệ thống Nhập vào trình duyệt web địa truy cập phần mềm Địa gán với tên miền bạn tạo thêm địa cố định hệ thống mặc định sinh để tiện cho việc truy cập vào phần mềm (dạng x.cehsoft.com) Ví dụ phần mềm bạn cài đặt tại: Ams.cehsoft.com, bạn cần gõ địa vào trình duyệt enter để truy cập Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Ở giao diện đăng nhập có chức tra cứu bảo hành sản phẩm để khách hàng tra cứu nhanh tình trạng bảo hành sản phẩm đưa sản phẩm bảo hành Sau đăng nhập thành cơng, giao diện phần mềm hiển thị với mục sau:  Quản lý kho - Bán hàng: Bao gồm chức quản lý xuất nhập kho, xuất kho nội bộ, xuất bán hàng hóa, nhập hàng trả lại, báo cáo tồn kho, điều chỉnh hàng tồn chức thống kê liên quan  Tài - Cơng nợ: Quản lý giao dịch thu chi, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, báo cáo lãi lỗ, quản lý tài khoản giao dịch  Quản lý bảo hành: Quản lý nhập xuất bảo hành sản phẩm bán (nhập bảo hành, trả bảo hành, tra cứu phiếu bảo hành)  Chức chung: Chức khai báo thông số hệ thống, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý nhân viên, phân quyền sử dụng, khai báo khoản thu – chi, khai báo đơn vị tính, khai báo quản lý chủng loại hàng hóa, khai báo quản lý sản phẩm Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Để sử dụng phần mềm, việc cần làm cần khai báo thông số cho phần mềm liệu cho hệ thống (đây việc làm bắt buộc bắt đầu sử dụng phần mềm) Hệ thống quản lý Doanh nghiệp I Khai báo chức chung Thiết lập phần mềm Chức giúp bạn dễ dàng thay đổi thiết lập cấu hình cho phần mềm tiêu đề phía phần mềm logo phần mềm + Thiết lập gõ: Là gõ tích hợp sẳn phần mềm mà không cần phải sử dụng gõ cài đặt hệ điều hành máy tính + Tiền tố mã phiếu: Khai báo tiền tố đứng trước số thứ tự phiếu nhập, xuất, u, chi, bảo hành … Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Thiết lập nâng cao: Thiết lập xuất kho cho phép xuất âm số lượng không Khởi tạo giá trị mặc định mục toán đơn hàng theo tổng giá trị đơn hàng hay tổng giá trị đơn hàng cộng với nợ cũ khơng tốn + Tiêu đề phần mềm: Khai báo dòng tiêu đề phần mềm giao diện soạn thảo hình ảnh + Hóa đơn bán hàng: Cho phép khai báo ẩn số cột chèn nội dung footer (cuối phiếu) nhằm bổ sung thơng tin thích bảo hành Quản lý chúng loại sản phẩm Để thực việc nhập xuất hàng hóa phải khai báo chủng loại sản phẩm sản phẩm Chức cho phép khai báo quản lý chủng loại (nhóm sản phẩm) Quản lý sản phẩm Cho phép thêm quản lý loại sản phẩm Cần nhập đầy đủ loại sản phẩm (bắt buộc) trước thực giao dịch nhập xuất khác Khi thêm sản phẩm cần lưu ý giá bán Cần nhập vào giá bán lẻ giá bán bn, sản phẩm có nhiều đơn vị tính (kg, gam …) nhập đầy đủ giá bán dành cho đơn vị tính Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Hiển thị theo phiếu xuất Hiển thị theo chủng loại: Hiển thị theo người bán: Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Thống kê xuất kho nhân viên Cho phép thống kê chi tiết hàng hóa xuất kho cho nhân viên theo thời gian, chủng loại sản phẩm, kho hàng, người xuất Kiểu thống kê hỗ trợ xem theo phiếu xuất, xem theo chủng loại hàng hóa xem theo người xuất (chức xem tương tự thống kê bán hàng) Cho phép xuất liệu file excel để tiện cho công việc thống kê, tính tốn ngồi phần mềm 10 Thống kê nhập hàng Cho phép thống kê chi tiết hàng hóa nhập theo thời gian, chủng loại sản phẩm, kho hàng, nhà cung cấp Kiểu thống kê hỗ trợ xem theo phiếu xuất, xem theo chủng loại hàng hóa xem theo nhà cung cấp Cho phép xuất liệu file excel để tiện cho công việc thống kê, tính tốn ngồi phần mềm Hệ thống quản lý Doanh nghiệp 11 Thống kê hàng tồn kho Cho phép thống kê xác số lượng hàng tồn kho thời điểm Chức thống kê tồn kho cịn tính tốn số tiền tổng cộng lượng hàng tồn, đơn giá trung bình hàng tồn Cho phép xuất liệu file excel để tiện cho cơng việc thống kê, tính tốn phần mềm 12 Thống kê hàng nhập trả lại Chức có chức liệt kê theo thời gian, chủng loại, người xuất bán hàng hóa nhập trả lại từ người mua nhân viên Cho phép xuất liệu file excel để tiện cho công việc thống kê, tính tốn ngồi phần mềm Hệ thống quản lý Doanh nghiệp 13 Xuất kho nội Chức xuất kho nội cho phép xuất hàng hóa kho để luân chuyển kho, xếp lại kho … 14 Thống kê xuất kho nội Cho phép thống kê lần xuất kho nội theo phiếu, theo chủng loại, theo kho hàng chuyển Cho phép xuất liệu file excel để tiện cho cơng việc thống kê, tính tốn ngồi phần mềm Hệ thống quản lý Doanh nghiệp III Quản lý bảo hành Khai báo phận xử lý Khai báo phận liên quan đến việc xử lý bảo hành - dịch vụ Nhập bảo hành Lập phiếu nhận bảo hành Phiếu nhập bảo hành phép chọn sản phẩm xuất bán từ hệ thống (chỉ hàng hóa xuất bán từ hệ thống hiển thị danh sách để lựa chọn) nhận bảo hành - dịch vụ khách hàng không mua hàng hệ thống (nhập liệu trực tiếp) Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Xử lý bảo hành - dịch vụ Chức xử lý bảo hành - dịch vụ cho phép tìm nhanh phiếu cần xử lý Sau tìm phiếu xử lý phận xử lý xử lý tình trạng phiếu bảo hành - dịch vụ đây: Trả bảo hành Khi sản phẩm nhận bảo hành - dịch vụ bật trạng thái sẳn sàng trả tiến hành tra cứu sản phẩm bảo hành - dịch vụ, phiếu nhận bảo hành xuất Chỉ cần bấm vào trả bảo hành để thực trả bảo hành cho khách Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Quản lý phiếu bảo hành Chức quản lý phiếu bảo hành cho phép tra cứu phiếu bảo hành theo thời gian, số phiếu để có thểm sửa xóa phiếu bảo hành cần thiết IV Tài - cơng nợ Lập phiếu thu Phiếu thu cho phép thu cơng nợ khách hàng (hệ thống tự động khấu trừ), thu vay vốn, thu khác (các khoản thu người dùng tự định nghĩa) Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Lập phiếu chi Lập phiếu chi cho phép chi trả công nợ cho nhà cung cấp (hệ thống tự động khấu trừ công nợ), trả lãi vay vốn, trả lương, khoản chi khác (do người dùng tự định nghĩa) Quản lý Thu/Chi Cho phép thống kê, quản lý toàn khoản thu chi theo thời gian, Quỹ/Tài khoản, người Thu/Chi, khoản thu chi Cho phép xem, sửa, xóa phiếu Thu/Chi Báo cáo Thu/Chi tổng hợp đầy đủ khoản thu chi kỳ (khoảng thời gian tra cứu), thống kê tổng hợp khoản thu chi ngồi kỳ giúp người sử dụng có số liệu tổng hợp Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Báo cáo Thu/Chi việc hiển thị theo phiếu Thu/Chi hỗ trợ hiển thị theo khoản Thu/Chi giúp người dùng dễ dàng kiểm soát khoản Thu/Chi cụ thể Cho phép xuất file excel để tiện cho việc tổng hợp, tính tốn khác ngồi phần mềm Tổng hợp công nợ Cho phép tổng hợp tất công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nhân viên đến thời điểm Công nợ khách hàng: Công nợ nhà cung cấp: Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Công nợ nhân viên: Công nợ nhân viên xuất nhân viên xuất bán hàng từ kho hàng nhân viên nhận tiền vào Quỹ/Tài khoản nhân viên Báo cáo lãi lỗ Cho phép lập báo cáo lãi lỗ theo thời gian (tháng, năm) Hỗ trợ hiển thị dạng ngắn gọn hiển thị chi tiết sản phẩm Hiển thị chi tiết sản phẩm: Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Công nợ khách hàng Chọn khách hàng cần xem khoảng thời gian thống kê để xem chi tiết giao dịch khách hàng Hệ thống tự động liệt kê tính tốn khoản cơng nợ tổng hợp từ lịch sử mua hàng lịch sử toán khách hàng Công nợ nhà cung cấp Cho phép liệt kê chi tiết tất lịch sử nhập hàng toán theo thời gian Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Công nợ nhân viên Cho phép liệt kê tất giao dịch xuất kho cho nhân viên lịch sử toán theo thời gian Hệ thống quản lý Doanh nghiệp Chuyển Quỹ/Tài khoản Cho phép chuyển tiền tài khoản với Ví dụ quỹ tiền mặt nhiều, thực chuyển vào tài khoản ngân hàng để cất giữ 10 Quản lý Quỹ/Tài khoản Chức cho phép quản lý giao dịch chuyển quỹ tài khoản Giúp người dùng tra cứu theo thời gian, tài khoản chuyển, tài khoản nhận, người thực Cho phép sửa xóa cần thay đổi 11 Quản lý vận tải Quản lý tài xế APP android: - Giám sát lộ trình - Xác nhận đơn hàng - Phân bổ đơn hàng - Phân bổ lộ trình - Giao hàng Hệ thống quản lý Doanh nghiệp 12 CRM – Quản trị quan hệ khách hàng - Dữ liệu khách hàng Thông tin giao dịch Tạo đơn hàng Kiểm tra đơn hàng Kiểm tra tồn kho Báo cáo, thống kê Kiểm tra thông tin giá Cảnh báo công nợ - nợ xấu Check-in vị trí nhân viên Hệ thống quản lý Doanh nghiệp ... hệ thống mặc định sinh để tiện cho việc truy cập vào phần mềm (dạng x.cehsoft.com) Ví dụ phần mềm bạn cài đặt tại: Ams.cehsoft.com, bạn cần gõ địa vào trình duyệt enter để truy cập Hệ thống quản... sở khai báo tên đơn vị tính gam, đơn vị cha đơn vị sở tỷ lệ so với đơn vị cha Khai báo kg tên đơn vị tính kg, đơn vị cha gam tỷ lệ so với đơn vị cha 1000 Quản lý kho Cho phép tạo nhiều kho hàng... báo thêm loại đơn vị tính sửa/xóa đơn vị tính có Khi thêm đơn vị tính cần lưu ý nhập xác tỷ lệ so sánh với đơn vị cha (nếu có) Nếu đơn vị khơng có quan hệ với đơn vị khách đơn vị sở chọn đơn