GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DỊCH VỤ GIẶT LÀ SAS INNOVA 8.0.GL

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DỊCH VỤ GIẶT LÀ SAS INNOVA 8.0.GL - Hà Nội, 09.2019 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Lĩnh vực hoạt động:  Chuyên nghiệp cung cấp Phần mềm Giải pháp quản trị nguồn lực DN - ERP  Kết hợp với Nhà cung cấp uy tín cung cấp giải pháp cho DN như: Chứng thực số - CA, Hóa đơn điện tử, Tư vấn Thuế trực tuyến…  Dịch vụ Kế toán - Thuế cho doanh nghiệp Phương châm hành động: Dịch v Ch n nghi p Thành tâm Đội ngũ SAS Vi t Nam:     Tận tuỵ, chu đáo với công việc Phong cách làm việc chuyên nghiệp, Hài hoà quan hệ đối tác, đồng nghiệp Luôn trau dồi kiến thức Sản ph m độc đ o nh t Thành tích:     SAO KHUÊ 2005, 2006, 2008 , 2009 & 2010 Cúp CNTT 2005 & 2006 Bằng khen Bộ TT-TT 2002 – 2005 Hơn 5.000 Khách hàng toàn Quốc Sản ph m:       SAS INNOVA 8.0 – PMKT Cảnh báo & Quản trị DN Online SAS INNOVA 6.8.1/6.8.2 - Phần mềm Kế toán quản trị SAS INNOVA 2011 OPEN - PMKT thuế (Miễn phí BQ 100%) SAS ERP 8.0 - Phần mềm Quản trị tổng thể DN SAS INNOVA 8.0 HRM - Phần mềm Nhân tiền lương SAS INNOVA ch n ngành: Xây lắp, Dược, Sách, Giặt là, Nhà hàng, Bán lẻ, Hoa - thực phẩm sạch, TĂCN, Du lịch, Bán vé máy bay, Quản lý Gara… Kh ch hàng: Công ty CP Phần Mềm S.A.S Việt Nam Add: Số 14/183 Đặng Tiến Đông, Hà Nội Tel: +(84-24) 35147907 Fax: + (84-24) 35117787 Website: www.phanmemketoan.net Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Ớ T U P ẦN M M QUẢN TRỊ DỊC VỤ ẶT LÀ SAS INNOVA 8.0.GL P ƢƠN C ÂM SẢN P ẨM: SAS INNOVA 8.0.GL Giải pháp quản trị tối ưu cho lĩnh vực giặt Lần thị trường phần mềm Việt Nam, Công ty CP SAS VN đưa phiên phần mềm SAS NNOVA 8.0.GL - Phần mềm quản lý dịch vụ giặt Trên sở nhiều năm nghiên cứu phát triển dựa yêu cầu DN lĩnh vực đặc thù tìm hiểu giải pháp quản lý dịch vụ phần mềm nước tiên tiến giới QUY TRÌN VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ DỊC VỤ ẶT LÀ 2.1 Vấn đề Hiện nay, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực giặt phát triển mạnh, theo cạnh tranh liệt đơn vị cung cấp dịch vụ Việc thành lập khơng khó, cơng việc quản lý hoạt động hiệu phát triển bền vững doanh nghiệp trở ngại lớn DN quản lý hoạt động thủ cơng như: giấy tờ, excel… Lý mà DN chưa tìm tiếp cận giải pháp quản lý dịch vụ phần mềm khơng tìm nhà cung cấp phần mềm nước, có tìm giải pháp nước ngồi, chi phí đầu tư lớn với dịch vụ chuyển giao, hỗ trợ sau vơ khó khăn khoảng cách địa lý chi phí thực dịch vụ Do đó, Doanh nghiệp cần giải pháp phần mềm nước với mức đầu tư hợp lý hiệu quản lý hoạt động rõ rệt, có kết nối quản lý dịch vụ công tác kế tốn, xác định lãi/lỗ kinh doanh xác…Quản trị giao dịch với Khách hàng đơn giản, khoa học chuyên nghiệp 2.2 Khó khăn Do quản lý thủ công: Sổ sách, giấy tờ, excel nhân viên giao dịch quản lý ghi nên gây khó khăn rủi ro quản lý Cụ thể:  Khó khăn việc quản lý tiền: Đặt cọc, tốn…  Khó khăn việc quản lý nhận - trả hàng hố KH: Chậm, sai sót  Khó khăn việc quản lý thông tin khách hàng: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, CMTND, chiết khấu…  Khó khăn việc quản lý mặt hàng: Mã, Tên, Giá dịch vụ, Ảnh… Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp)  Khó khăn việc quản lý chi tiết yêu cầu KH như: Giao hàng tận nhà, giao hàng DN,…  Khó khăn việc tính toán hiệu quả: Kết kinh doanh (lãi/lỗ) DN, doanh thu theo ca – ngày làm việc…  Khó khăn việc quản lý liệu, thông tin: Bảo mật, thất thốt, sai sót, chậm, rời rạc…  Khó khăn trình hợp liệu: Giữa cửa hàng giặt với VP DN có nhiều cửa hàng hoạt động dịch vụ 2.3 Mô hình tổng thể & iải pháp thực 2.3.1 Quy trình tổng quát dịch vụ: Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) 2.3.2 Quy trình xử lý nghiệp vụ phần mềm Xƣởng giặt công nghiệp: 2.3.3 Mơ tả giao dịch: Quy trình chia chi tiết làm 08 giai đoạn bản, qua khâu có nội dung thực dịch vụ khác Khách hàng kết thúc Khách hàng Trong 08 cơng đoạn nhóm góc độ 03 nhóm giai đoạn lớn: Nhận hàng Xử lý - Trả hàng - iai đoạn 01: Nhận vải bẩn từ khách hàng Khi cán giao nhận tiếp nhận hàng hoá cần thực dịch vụ đồng thời ghi nhận thông tin giao dịch:  Thơng tin hàng hố  Thơng tin yêu cầu dịch vụ, thời gian, hình thức giao hàng  Thống với khách hàng khả phát sinh thực dịch vụ giặt sản phẩm trách nhiệm liên quan (nếu có)  Thơng tin, phân loại khách hàng để có sách chiết khấu tương ứng  Thơng tin tiền đặt cọc  In biên lai giao nhận gửi cho KH, lưu kế toán (03 liên)  Gắn mã khách hàng…vào sản phẩm để tránh nhầm lẫn Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) - iai đoạn 02: Thực dịch vụ  Chuyển đến phòng giặt: Khi nhận hàng từ khách hàng, nhân viên thực dịch vụ chuyển hàng vào phân loại để lựa chọn phương pháp giặt phù hợp Có thể chuyển xe đẩy, băng truyền tay  Phân loại vải: Tuỳ theo chất liệu vải, độ bẩn, màu sắc, thời gian trả vài… để có phương pháp giặt tốt  Giặt: Hệ thống giặt tiếp nhận hàng từ phận trước để thực dịch vụ đảm bảo theo yêu cầu phân loại vải & thời gian nhận hàng Thực giặt khô giặt ướt  Vắt & sấy: Có thể vắt máy li tâm tay đảm bảo chất lượng vải vắt, không bị thay đổi, biến dạng  Là, gấp: Có thể thực việc là hơi, ép, cán tay sau thực gấp vải tự động tay cho không làm tái bẩn vải nếp nhăn Bọc hàng hố túi nilơng đảm bảo vệ sinh Với hàng hố khơng cần gấp thực cho vào móc để treo đảm bảo yêu cầu  Đưa vào kho, móc: Sau hồn tất khâu gấp móc tiến hành cho vào kho, tủ, kệ …gắn mã kệ (móc) tiện kiểm tra & trả hàng cho khách hàng Đồng thời cán phụ trách kho, kệ cán giai đoạn trước kiểm tra đối chiếu hàng hoá tương ứng với khách đảm bảo đúng, đủ Bảo quản đảm bảo vệ sinh chất lượng vải - Giai đoạn 03: Trả hàng cho khách Khi trả hàng cho khách đảm bảo trả chất lượng, loại hàng yêu cầu, thời hạn yêu cầu đồng thời thực giao dịch:  DN (tiệm) nhận lại biên lai từ khách hàng  Kiểm tra hàng  Giao hàng cho khách tân nơi (nếu có gói dịch vụ yêu cầu)  Thủ tục toán 2.3.4 Các báo cáo phục vụ quản trị điều hành:       Bảng kê dịch vụ giặt Báo cáo tổng hợp doanh số dịch vụ giặt Báo cáo thu tiền nhân viên theo ca Báo cáo công nợ khách hàng Báo cáo công nợ chi tiết nhiều khách hàng Quản lý lịch trình giao nhận hàng/Nhật ký giao nhận Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Ả P ÁP QUẢN LÝ BẰN P ẦN M M SAS NNOVA 8.0 L Căn vào quy trình thực dịch vụ, yêu cầu doanh nghiệp giặt phân tích, tư vấn SAS Việt Nam Sau thời gian dài nghiên cứu phát triển đem đến cho DN ngành giải pháp quản lý hiệu trình giao dịch & hoạt động giải pháp phần mềm     Tên sản phẩm Đối tƣợng áp dụng Bản quyền Thƣơng mại hoá sản phẩm : SAS INNOVA 8.0.GL : Xƣởng, tiệm (cửa hàng) kinh doanh DV giặt : Công ty CP Phần Mềm SAS Việt Nam : 01-01-2011 3.1 Giao diện làm việc Màn hình thiết kế thân thiện, đơn giản khoa học với cán làm việc mà không cần hiểu q rõ chun mơn: kế tốn, tin học … 3.2 Quản lý thông tin đầu vào Cập nhật quản lý danh mục từ điển thống tồn hệ thống Các danh mục có đầy đủ thơng tin để phục vụ quản lý, tra cứu như: Thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, điện thoại, Email, TK Ngân hàng,…); Thơng tin hàng hố (Tên, ảnh sản phẩm, nhóm mẹ - nhóm cuối…); Ca làm việc (Loại ca, giờ, nội dung…); Bảng giá dịch vụ giặt tương ứng với sản phẩm, thời gian…ngoài khai báo phân quyền truy cập cán Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Thông tin khách hàng: Vật tƣ, hàng hố: Thơng tin ca làm việc: Bảng giá dịch vụ: 3.3 Quản lý nhận hàng Khi KH đến giao dịch, nhân viên vào giao diện nhận hàng, sau kiểm tra thơng tin KH hệ thống & lập phiếu giao nhận Phiếu giao nhận: Chương trình tự động lấy danh mục hàng hoá, vào ảnh sản phẩm mà chương trình đưa để cán chọn xác loại hàng hố In phiếu giao nhận két tự động mở để thực việc tốn cho KH Thơng tin lưu vào báo cáo liên quan thơng tin đầu vào giai đoạn Đóng hàng & Chức trả hàng Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) 3.4 Quản lý đóng hàng Với chức này, chương trình quản lý trình nhập hàng kho chuyển vào móc từ phận giặt Cho phép quản lý hàng hoá Khách hàng hoàn thành dịch vụ hay chưa, nhập đầy đủ hàng bị có… Chức liên kết tự động với chức trả hàng chương trình Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) 3.5 Quản lý trả hàng Khi KH đến nhận hàng nhân viên vào giao dịch - chức trả hàng để xác nhận thông tin việc trả hàng cho khách Phiếu giao nhận: Căn vào phiếu giao nhận từ KH chương trình tự động đưa thơng tin hàng hố, dịch vụ liên quan để xử lý như: Ngày trả, nhân viên trả, loại hàng toán… Chức tự động liên kết với báo cáo đầu dịch vụ theo ca, doanh thu giặt là… Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age 10 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) 3.6 Quản lý thu – chi Quản lý thu – chi điều bắt buộc với DN Với khách hàng thường toán 100% tiền mặt sau DN nhận hàng Tuy nhiên, DN hoàn toàn thực hiện, theo dõi, quản lý dịng tiền vào từ hoạt động khác Quản lý thu: Quản lý chi: 3.7 Báo cáo phục vụ quản trị dịch vụ Hệ thống báo cáo quản trị tự động sinh sau giao dịch thực Tổng hợp thu - chi: Các báo cáo đầy đủ theo nhiều chiều quản lý phục vụ điều hành cách đầy đủ, kịp thời như: Tổng hợp thu tiền nhân viên theo ca, Bảng kê dịch vụ giặt là, Báo cáo tổng hợp doanh số giặt là, Sổ chi tiết công nợ khách, Sổ chi tiết công nợ nhiều khách, Nhật ký Nhận Trả hàng… Bảng kê dịch vụ: Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL Tổng hợp doanh số: P age 11 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Nhật ký iao – Nhận: Sổ công nợ khách hàng: 3.8 Một số thiết bị kèm Một hệ thống hoạt động tự động hoàn toàn cần trang bị số thiết bị, hạ tầng kèm để ứng dụng khai thác tối đa hiệu nâng cao tính chun nghiệp dịch vụ Loại STT Mơ tả Máy chủ (và máy trạm dùng > 02 cán bộ) Máy in chứng từ, báo cáo, phiếu giao nhận Loại giấy siêu bền chịu nước, nhiệt giặt & Máy tính Máy in Giấy in siêu bền Máy in giấy siêu bền Loại máy chuyên dụng Màn hình cảm ứng Két đựng tiền Máy bắn mã vạch Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL Dùng tay thao tác trực tiếp hình làm việc khơng cần sử dụng chuột bàn phím máy tính Két chun dụng có phần mềm kết nối máy tính máy in Khi toán, in phiếu tự động mở két Dùng để bắn mã vạch q trình đóng hàng & giao hàng cho khách Yêu cầu Bắt buộc Bắt buộc Tuỳ chọn Tuỳ chọn Tuỳ chọn Tuỳ chọn Tuỳ chọn P age 12 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) CÔNG NGH ỨN 4.1 DỤNG CỦA SAS INNOVA 8.0.GL Công nghệ đại - SQL Server  Mơ hình kiến trúc 03 lớp WS - Sử dụng kiến trúc theo mơ hình lớp  Lớp giao diện: Lớp làm nhiệm vụ giao tiếp với người dùng cuối để thu thập liệu hiển thị kết quả/dữ liệu thông qua thành phần giao diện người sử dụng Lớp sử dụng dịch vụ lớp ứng dụng cung cấp Trong WS dùng Windows Forms để thực lớp  Lớp ứng dụng: Lớp thực nghiệp vụ hệ thống, sử dụng dịch vụ lớp lớp CSDL cung cấp, cung cấp dịch vụ cho lớp giao diện Truyền thông điệp lớp ứng dụng lớp giao diện sử dụng giao thức HTTP thông qua mạng LAN, Internet, Intranet,… Để thực lớp này, WS dùng WebService với chuẩn chính: SOAP (Simple Object Access Protocol), WSDL (Web Service Description Language) UDDI (Universal Description, Discovery, and Integration)SOAP (Simple Object Access Protocol), WSDL (Web Service Description Language), truyền liệu theo định dạng XML  Lớp CSDL: Lớp thực nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ truy xuất liệu ứng dụng Lớp sử dụng dịch vụ hệ quản trị sở liệu SQL Server để thực nhiệm vụ  Đặc điểm mơ hình Cở sở liệu tập trung:  Dễ quản lý, lưu liệu  Giảm rủi ro thất thoát số liệu  Dể dàng triển khai cần triển khai địa điểm Lớp ứng dụng:  Có thể triển khai nơi nhiều nơi,  Được kết nối trung tâm liêu thông qua mạng nội hay mạng Intranet  Tốc độ xử lý liệu cao, giảm thiểu thời gian nhập liệu user Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age 13 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Tính di động lớn:  Chỉ cần với thiết bị có khả kết nối internet, l người dùng nhập số liệu nơi Tính bảo mật cao:  Đây mơ hình tiên tiến nay, giảm thiểu rủi ro kinh doanh hệ thống bị lỗi  Tách riêng lớp, nâng cao tính bảo mật hệ thống  Bảo mật WebService  Mã hóa code chống dịch ngược  Bảo mật ứng dụng 4.2 Phần mềm có khả chạy Online: Đối với DN giặt có nhiều điểm giao nhận, thực dịch vụ cho hệ thống chạy Online mạng Internet Do giải pháp sẽ:  Phù hợp xu hướng quản trị DN đại Online qua hạ tầng Internet  Giảm thiểu chi phí, rủi ro giao dịch  Xố bỏ khái niệm khoảng cách: đâu & vào thời điểm có Internet có thơng đủ thơng tin cần  Hồn tồn chủ động công việc  Giải pháp quản trị doanh nghiệp Online Công ty mẹ đơn vị thành viên  Xử lý liệu trụ sở đơn vị thành viên Online đảm bảo tính cập nhật, xác, đầy đủ, tồn vẹn  Hợp liệu đơn vị thành viên, điểm kinh doanh-bán hàng, hệ thống báo cáo riêng lẻ đơn vị thành viên, cửa hàng báo cáo tồn Cơng ty 4.3 Phần mềm có khả tích hợp với phần mềm kế tốn: Với doanh nghiệp có nhu cầu vừa thực quản lý dịch vụ giặt vừa thực liên kết với hệ thống kế tốn để đảm bảo tính thống nhất, kế thừa nâng cao hiệu quản lý giải pháp sẵn sàng cho yêu cầu Tuy nhiên để đảm bảo hệ thống vận hành tốt với chi phí hợp lý phần mềm quản lý dịch vụ giặt phần mềm kế toán SAS VN cung cấp Đây coi giải pháp trọn gói DỊC VỤ CỦA SAS VN ĐỐI VỚ GIẢ PHÁP SAS INNOVA 8.0.GL Phương châm Dịch vụ Chuy n nghiệp hành tâm P ẨM C ẤT N ÂN SỰ P ỤC VỤ: Thực dịch vụ theo thời gian hai bên cam kết (ln ln giờ) Có thái độ phục vụ khách hàng nghiêm túc Có kiến thức sản phẩm tốt cách thức phục vụ khách hàng nhiệt tình Cần xử lý triệt để vấn đề phát sinh KH, Update thay đổi Tư vấn để khách hàng khai thác sản phẩm tốt trình sử dụng Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age 14 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) Sự hài lòng quý khách hàng & thành công SAS Việt Nam phụ thuộc vào Chất lượng dịch vụ trước, sau bán hàng Do đó, chúng tơi muốn “hiện thực hoá” chất lượng phục vụ khách hàng qua việc xây dựng cổng thông tin kết nối ONLINE Giữa SAS Khách hàng sản phẩm DAN SÁC K ÁC ÀN DAN SÁC MỘT SỐ K ÁC T ÊU B ỂU ÀN ẶT LÀ T ÊU B ỂU Hiện có 100 DN, xưởng giặt cơng nghiệp, tiệm hay cửa hàng giặt ủi sử dụng phần mềm SAS INNOVA 8.0 GL vào quản lý hoạt động hàng ngày SAS INNOVA 8.0 GL trở thành công cụ thiếu thay doanh nghiệp, ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh, chuyên nghiệp hóa chất lượng dịch vụ, nâng cao hiệu SX-KD, tiết kiệm chi phí …  iặt Năm Sao  iặt cao cấp (Phủ Doãn, Q appy Laundry (Đ.Cầu oàn Kiếm, iấy, Q Cầu iấy,  Tiệm giặt Trang Dung (Phú Ðơ, Mỹ Ðình, Từ Liêm)  Giặt Công nghệ xanh (Nam Đồng & Đ.Thị Điểm,  DN Anh Kiệt – Xƣởng giặt USA (Xã Đàn, Đống Đa,  Xƣởng giặt ọc viện Quân Y (Phùng  Tiệm giặt – iặt Ký ( oàng Mai & Minh Khai,  Xƣởng giặt Servico   iặt ia Phong ƣng, (Thanh Trì, N) N) N) N) Đông, N) N) N) (Yên Ninh, Ba Đình N) … Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL P age 15 Tư vấn – bán hàng: MB/Zalo: 0912 426 152(Mr Điệp) T ÔN T N L ÊN : Công ty Cổ phần SAS Việt Nam Trụ sở Điện thoại Tƣ vấn - Bán hàng Email Facebook Tài liệu giới thiệu SAS INNOVA 8.0.GL : Số 14/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội : +84-24-35117785 – Fax: +84-24-35117787 : Hotline/Zalo: 0912 426 152 – Mr Nguyễn Xuân Điệp (TP) : mydiepnd@yahoo.com : https://www.facebook.com/mydiepnd P age 16