CNC SAO VIỆT- SẢN PHẨM DỊCH VỤ Giải pháp quản lý tổng thể Bệnh viện Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp Quản lý tài chính kế toán Quản lý nhân sự - tiền luơng Quản lý nhập
Trang 1Giải pháp phần mềm
Quản trị nhân sự – tiền lương
SV-HRIS
TPHCM - 2013
Trang 2NỘI DUNG TÀI LIỆU
1 Giới thiệu công ty 3
1.1 CNC SAO VIỆT - NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 3
1.2 CNC SAO VIỆT- SẢN PHẨM DỊCH VỤ 4
1.3 ĐỐI TÁC QUỐC TẾ - CNCAPTECH 4
1.4 CNC SAO VIỆT - KHÁCH HÀNG ĐIỂN HÌNH 5
1.5 CNC SAO VIỆT- KHÁCH HÀNG ĐIỂN HÌNH SẢN PHẨM SV.HRIS 5
2 Giới thiệu SV.HRIS 7
2.1 Sơ đồ tổng thể 7
2.2 Tiện ích của phần mềm 7
2.3 Tính năng nổi bật 8
3 Quản lý nhân sự 10
3.1 Danh sách nhân viên 10
3.2 Thông tin nhân viên 11
3.3 Thêm mới nhân viên 12
3.4 Quản lý quá trình làm việc 12
3.5 Chức năng tìm kiếm 13
3.6 Thôi việc 13
3.7 Danh mục 13
3.8 Các chức năng hỗ trợ 13
3.9 Báo cáo 14
4 Chấm công 14
4.1 Thiết lập và phân ca làm việc 15
4.2 Kết nối dữ liệu với máy chấm công 16
4.3 Xử lý, chỉnh sửa số liệu 16
4.4 Quản lý làm ngoài giờ 17
4.5 Quản lý các loại ngày nghỉ 18
4.6 Xử lý ngoại lệ, tổng hợp công tháng 19
4.7 Kết xuất số liệu báo cáo 19
5 Tính lương 20
5.1 Thông tin về lương 20
5.2 Thông tin về các khoản thu nhập bất thường 21
5.3 Tính lương 21
5.4 Báo cáo lương 22
5.5 Bảng lương chi tiết 22
5.6 Phiếu lương 23
6 Bảo hiểm 23
6.1 Thông tin về sổ bảo hiểm 24
6.2 Quá trình tham gia bảo hiểm tại công ty 24
6.3 Quản lý các thông tin biến động bảo hiểm 24
6.4 Quản lý thông tin nghỉ hưởng trợ cấp của bảo hiểm 24
6.5 Báo cáo cho cơ quan bảo hiểm 25
7 Phân quyền 26
8 Kỹ thuật 26
9 Thực hiện dự án 26
9.1 Quy trình thực hiện dự án 26
9.2 Các sản phẩm bàn giao 27
9.3 Triển khai, hướng dẫn sử dụng 27
Trang 39.4 Thời gian thực hiện dự án 289.5 Bảo hành phần mềm 289.6 Kinh phí 28
1 Giới thiệu công ty
CÔNG TY TIN HỌC CÔNG NGHỆ SAO VIỆT CHUYÊN GIA PHẦN MỀM MÁY TÍNH
Tên viết tắt : CNC SAO VIỆT Tên giao dịch : CÔNG TY TIN HỌC CÔNG NGHỆ SAO VIỆT
Địa chỉ trụ sở : 54 Bình Giả, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện Thoại : (08) 38132700 Fax: (08) 38132701
Web : www.cncsaoviet.com
1.1 CNC SAO VIỆT - NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Sản xuất gia công phần mềm vi tính
Tư vấn đầu tư phát triển phần mềm
Dịch vụ phát triển và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào cuộc sống
Công ty Tin học Công nghệ SAO VIỆT được
thành lập từ Công ty cổ phần tin học Công
Nghệ Cao (CNC), là công ty chuyên nghiệp
trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp trong
và ngoài nước trong mọi lĩnh vực với qui mô từ nhỏ đến lớn
CNC SAO VIỆT được thành lập từ đội ngũ các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin với phương châm ứng dụng công nghệ cao vào cuộc sống – đặc biệt ứng dụng cho công tác quản lý trong các lĩnh vực: tổng thể bệnh viện,
kế toán, phân tích tài chính, tổng thể doanh nghiệp,
Trang 4 Với phương châm Công nghệ cao, CNC SAO VIỆT luôn cập nhật công nghệ cao nhất nhằm mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất Sản phẩm của SAO VIỆT luôn
có tính mềm dẻo và sẵn sàng cho khả năng mở rộng cho tương lai phát triển không ngừng của khách hàng
1.2 CNC SAO VIỆT- SẢN PHẨM DỊCH VỤ
Giải pháp quản lý tổng thể Bệnh viện
Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Quản lý tài chính kế toán
Quản lý nhân sự - tiền luơng
Quản lý nhập – xuất – tồn kho
Quản lý bán hàng
Quản lý hợp đồng
Quản lý công văn
Dịch vụ cung cấp nhân sự công nghệ thông tin bảo trì tại chỗ (on site) cho khách hàng
Dịch vụ cung cấp nhân sự phát triển phần mềm tại chỗ theo nhu cầu khách hàng
Dịch vụ tư vấn đầu tư các giải pháp tổng thể
1.3 ĐỐI TÁC QUỐC TẾ - CNCAPTECH
Trang 5 Aptech WorldWide: Tập đoàn đào tạo công nghệ thông tin hàng đầu thế giới
SonyWebGroup: Công ty phần mềm tại Mỹ
Micorsoft: Công ty phần mềm hàng đầu thế giới
1.4 CNC SAO VIỆT - KHÁCH HÀNG ĐIỂN HÌNH
Công ty Triumph Việt Nam): Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
CitiGroup Việt Nam): Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Vard Vung Tau Ltd ( cũ STX OVS) ): Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Công ty vật tư- xăng dầu COMECO: Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Bệnh viện cấp cứu Trưng Vương: Hệ thống quản lý tổng thể Bệnh viện
Trung tâm Y Tế Quận Phú Nhuận: Hệ thống quản lý tổng thể một TTYT
Trung tâm Y Tế Quận 5: Hệ thống quản lý tổng thể một TTYT
Công ty cổ phần truyền thông Trí Việt (TVM Corp): Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Công ty Gia cầm TP HCM: Hệ thống quản lý tài chính kế toán
Công ty Trần Hiệp Thành: Hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp
Vido tour – indochina: Hệ thống tài chính kế toán
MPDF – IFC: Tổ chức phi chính phủ thuộc công ty tài chính quốc tế IFC
Công ty TNHH SX-TM-DV Trường Thịnh: Sản xuất, XNK các mặt hàng thủ công mỹ nghệ
…
1.5 CNC SAO VIỆT- KHÁCH HÀNG ĐIỂN HÌNH SẢN PHẨM SV.HRIS
Triumph Việt Nam (http://www.triumph.com/vn/vi/index.html) : Ngành nghề may, khoảng 5.000 nhân viên, Bình Dương
Tập Đoàn CTG (http://ctgroupvietnam.com/web/www/?cgi=home): khoảng 1.500 nhân viên
(đa ngành, chuyên về bất động sản, gỗ, )
Vard Vung Tau Ltd ( cũ STX OVS) (http://vard.com/Pages/default.aspx,
nhân viên, KCN Đông Xuyên VT
Greif Packaging Protects & Promotes Your Products - My Xuan A2 I.Z., Tan Thanh -
www.greif.com
Trang 6 Công ty Phi Khoa: ngành nghề nhà hàng (khoảng 35 chi nhánh nhà hàng)
Công ty CP Hoàng Gia: ngành nghề dịch vụ vệ sinh, tạp vụ
Tập đoàn Khải vy: khoảng 4500 nhân viên (đa ngành, chuyên về gỗ, resort, khách sạn, )
o Khai vy HCM
o Khai vy Qui Nhơn: KV Qui nhơn, Duyen Hải)
o Khai vy Nha Trang (khách sạn, resort hòn tằm)
Công ty Rolls – Royce (Anh) (cũ ODIM Na Uy) Việt Nam: sản xuất công nghệy hành hải
Công ty Hoàng Gia: khoản 400 nhân viên (chuyên về dịch vụ vệ sinh)
Công ty TNHH Lựa Chọn Hoàn Hảo: 400 nhân viên bán hàng (HCM/HN/ĐN)
Công ty CP Xây dựng Phú Nhuận:
o Văn phòng: 50 nhân viên
o Chi nhánh Xây dựng Tân Tiến: 450 NV văn phòng, quản lý công trình và công nhân thi công
Công ty CP Xây dựng Contec (Conteccons):
o Văn phòng và nhân viên quản lý: 650 nhân viên
o Quản lý công nhân: tổng số khoản 10.000 công ty, hiện diện khoản 3.000 – 5.000 công nhân
Công ty Mỏ Hoá Chất Nam Bộ: 250 nhân viên
Công ty CP Thể Thao TM Địa Cầu: 450 nhân viên (Văn phòng + khoảng 40 shop ở HCM/HN/HP)
Công ty may Hakers (Hooc môn Tp, HCM): 500 công nhân
Công ty xây dựng Huyndai: 100 NV (chỉ quản lý khối văn phòng và quản lý công trình)
Công ty cổ phần truyền thông Trí Việt (TVM Corp): 150 nhân viên
Công ty CP Công Nghiệp Đông Hưng (KCN Bình Dương): Gia giày, 4000 nhân viên
Công ty TNHH K&K (KCX Tân Thuận): Linh kiện điện tử, 800 công nhân
Công ty vật tư- xăng dầu COMECO
Trung tâm Y Tế Quận Phú Nhuận
Bệnh viện Trưng Vương
…
Trang 72 Giới thiệu SV.HRIS
Bài toán nhân sự luôn là bài toán khó, các biến động nhân sự dù ít hay nhiều cũng gây ra nhiều khó khăn cho việc điều hành và quản lý, nó quyết định việc thành công hay thất bại của Doanh Nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên một cách dễ dàng, nhanh chóng
ty, ví dụ phần dùng từ “Đơn vị” => Có thể tự đổi lại thành “Ban/ngành”)
Hỗ trợ tất cả các biểu mẫu, báo cáo trực tiếp dạng office (Word, Excel), có thể
khóa số liệu (cài password không cho phép chỉnh sửa thông tin)
Người sử dụng có thể tự chỉnh sửa các biểu mẫu dạng Word mà không cần
đến IT hay công ty phần mềm
Hỗ trợ dạng biểu đồ cho các báo cáo thống kê dạng biểu đồ (chart)
Trang 8 Phần mềm ứng dụng không cần cài đặt (chỉ copy về máy rồi chạy từ shortcut, yêu cầu máy có DotNet Framework 2.0 (mặc định hầu như đã có sẵn)), cập nhật phần mềm mới tự động, không hạn chế số người sử dụng
Phần mềm giao diện web chỉ cần cài đặt trên 1 máy (server), các máy người dùng không cần cài đặt, không hạn chế số người sử dụng
Giao diện đẹp, font unicode, tính bảo mật cao
Giờ đây các báo cáo sổ sách đều được quản lý một cách tự động và thật nhanh chóng, tinh gọn, mọi lúc mọi nơi…
Tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiện lợi rất nhiều so với trước khi dùng phần mềm
2.3 Tính năng nổi bật
tự xem thông tin, phép/đánh giá online, báo cáo lãnh đạo về công tác nhân sự)
Biểu mẫu, báo cáo trực tiếp file word, excel dễ dàng chỉnh sửa biểu mẫu,
chuyển thông tin cho các bộ phận khác khi cần,…
Quản lý công, phép theo nhiều dạng mô hình công ty, hỗ trợ chấm công tay, máy,…
Tính lương động bằng công thức lương như công thức của excel, dễ dàng chỉnh sửa (các mức qui định: tiền cơm, xăng, thưởng, chuyên cần, …)
Đáp ứng các biểu mẫu của nhà nước, cập nhật miễn phí vô thời hạn khi nhà nước thay đổi
Hồ sơ nhân viên
Quản lý chi tiết mọi thông tin hồ sơ nhân viên theo quá trình (lịch sử)
Tích hợp mọi biểu mẫu dạng word vào phần mềm: hợp đồng/phụ lục lao động, giấy tiếp nhận nhân viên(quyết định tuyển dụng, offer letter, giấy thông báo tuyển dụng), quyết định thuyên chuyển, điều động, kỹ luật, khen thưởng, lý lịch trích ngang, lý lịch nhân viên,… Tất cả là biểu mẫu word tiện lợi cho việc thay đổi nội dung các điều khoản khi cần
Các biểu mẫu danh sách: danh sách nhân viên, danh sách ký hợp đồng, sinh nhật, thuyên chuyển, … biểu mẫu dạng excel trực tiếp
Hỗ trợ tìm kiếm động: tự định nghĩa thông tin cần tìm, ví dụ tìm theo ngày vào + trình độ + giới tính, … cho phép chọn thông tin xuất số liệu (tự định nghĩa cột), kết
Trang 9xuất kết quả sang excel, cho phép lưu thông tin tìm kiếm đã thiết lập để dùng cho lần sau,
Hỗ trợ các báo cáo thống kê dạng biểu đồ (chart), có thể tự lựa chon dạng biểu đồ (dạng cột, dạng đồ thị, dạng bánh,…)
Theo dõi phép, chấm công, làm ngoài giờ (chấm công tay, máy)
Hỗ trợ tự định nghĩa thông tin theo công ty: các loại ngày nghỉ (phép – PN/AL, ốm đâu – O/SL, thai sản,…), thiết lập chế độ ngày nghỉ chung và ngày nghỉ riêng của công ty (lịch làm việc năm: thứ 7, CN, nghỉ lễ, nghỉ bù, …)
Hỗ trợ thiết lập ca làm việc: Ca1, Ca2, Ca đêm (tính lương giữa 2 ngày khác nhau), thông tin giờ công, ngoài giờ (OT),… từ máy chấm công
Quản lý phép: cho phép quản lý theo nhiều dạng tuỳ thuộc từng loại hình công ty Theo thời gian (từ ngày, đến ngày), lý do nghỉ, in đơn xin phép, theo tháng nhập 1 -
> 31 ngày trong tháng, nhập tổng số ngày nghỉ theo tháng (phòng ban, đơn vị chuyển thông tin chi tiết theo ngày, văn phòng nhập số liệu tổng),…
Quản lý thời gian làm việc:
o Chấm công tay: theo nhập giờ vào, giờ ra => phần mềm tính ra giờ công, ngoài giờ (OT), giờ đêm, nhập tổng số giờ làm ngoài giờ,…
o Chấm công máy: xếp ca làm việc, liên kết số liệu trực tiếp từ phần mềm máy chấm công => giờ làm việc, làm ngoài giờ,…
Kết xuất các biểu mẫu liên quan đến chấm công: bảng công chi tiết, tổng tháng - ngày - giờ công để chuyển qua bộ phận tính lương
Theo dõi đi muộn, về sớm, bỏ việc…
Quản lý thông tin tiền lương, thưởng, thuế
Quá trình lương: lương cơ bản (lương hợp đồng), lương công ty, hỗ trợ quản lý theo
hệ số, bảng lương, ngạch, bậc, các loại phụ cấp theo quá trình lương theo quá trình (lịch sử), hỗ trợ theo dõi nâng lương, nâng bậc, cảnh báo nâng lương,…
Ghi nhận tất cả các quá trình phụ cấp (tiền cơm, điện thoại, xăng xe…), hỗ trợ import từ excel
Theo dõi hàng tháng các khoảng +/- vào lương: tạm ứng, khen thưởng, kỷ luật…,
hỗ trợ import từ excel
Trang 10 Thiết lập, thay đổi công thức lương: phần mềm thiết lập trước theo bảng lương của công ty, cho phép tự thay đổi số tiền, công thức (ví dụ tiền cơm qui định hằng tháng có thể tự điều chỉnh từ 300.000 lên 450.000,… Lương ngày nghỉ (phép,ốm, )
= (lương cơ bản + phụ cấp thâm niên) * số ngày nghỉ, …
Tính lương kỳ 1, lương cuối kỳ
o Kết xuất giờ công, làm ngoài giờ, phụ cấp làm đêm, từ phân hệ chấm công
o Kết xuất thông tin về các khoản tiền lương, thưởng, lương sản xuất kinh doanh, lương điều phối,…
o Tính lương, thuế thu nhập, các khỏan trừ (bảo hiểm, công đoàn, thất nghiệp,…)
Kết xuất báo cáo tiền lương: bảng lương kỳ 1, lương chi tiết, lương tiền mặt, lương chuyển khoản, phiếu lương, tổng hợp thu nhập, …
Các thông tin báo biểu nộp cơ quan nhà nước
Báo cáo biến động lao động (biểu mẫu excel)
Tờ khai cấp sổ (bảo hiểm) (biểu mẫu word)
Các biểu mẫu báo cáo bảo hiểm (biểu mẫu excel): 02a, 03a, 66, 67, …
Cập nhật biểu mẫu, phần mềm miễn phí vô thời hạn khi các biểu mẫu,
thông tin nhà nước thay đổi
Các thông tin quản lý khác và theo yêu cầu (đào tạo, đánh giá, tuyển dụng, cấp phát, hồ sơ,…)
3 Quản lý nhân sự
3.1 Danh sách nhân viên
Thể hiện danh sách nhân viên để chọn nhân viên cần xem hay cập nhật thông tin với các thông tin chính: mã, họ tên, cơ cấu tổ chức (Xuởng/
Xí nghiệp/Chi nhánh, Bộ phận/Phòng ban, Tổ/Nhóm),
Cho phép tìm kiếm nhanh nhân viên
Cho phép xuất danh sách sang excel
Trang 113.2 Thông tin nhân viên
Thông tin chi tiết về nhân viên (lý lịch)
Ngày vào làm, mã nhân viên, họ tên,
Các thông tin về công việc hiện tại của nhân viên (chức vụ,
công việc, ngày vào, …)
Các thông về người thân, quá trình làm việc (ngoài công ty),
học tập
Trang 123.3 Thêm mới nhân viên
Thêm mới các thông tin ban đầu khi tuyển mới nhân viên
Ngày vào, mã nhân viên, họ tên, chức vụ, nơi làm việc
3.4 Quản lý quá trình làm việc
Lịch sử thuyên chuyển tại công ty
Quá trình lương cơ bản
Quá trình lương bảo hiểm
Quá trình các phụ cấp được hưởng
Thông tin về hợp đồng lao động
Trang 133.5 Chức năng tìm kiếm
Tìm kiếm động theo nhiều tiêu chí khác nhau
Tiêu chí được định nghĩa trước hầu hết các thông tin và
người dùng quyết định lọc theo nhưng tiêu chí gì
Hỗ trợ xuất kết quả sang excel
In hợp đồng lao động (cho phép in nhiều người)
In thẻ nhân viên (cho phép in nhiều người)
In quyết định thôi việc, quyết định thuyên chuyển
In lý lịch nhân viên
Trang 143.9 Báo cáo
Danh sách nhân viên
Danh sách nhân viên mới
Danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng
Thống kê nhân viên theo thâm niên
Giải quyết việc nhân viên làm theo nhiều ca (3 ca, ca tạp vụ, bảo vệ, )
Phân ca thuận tiện nhanh chóng
Quản lý làm ngoài giờ
Lấy số liệu từ máy chấm công (tự động lấy nếu máy
chấm công có cơ sở dữ liệu)
Tính công tự động, khi có số liệu từ máy thì sẽ ra
Xử lý nghỉ phép nữa ngày, cộng thêm giờ làm việc, giờ OT, công chờ việc/hết hàng theo giờ (1 ngày làm 5 giờ lương 100%, hết hàng 3 giờ hưởng lương 70%, OT bất thường sáng và trưa 1.5 giờ)
Tự động tính được tiền chuyên cần theo qui định của công ty
Trang 15 Kết xuất bảng tổng hợp: công theo từng ngày, OT theo ngày, các loại nghỉ, tổng ngày công tháng, tổng số ngày công chờ việc/hết hàng, OT150, OT180, OT200, OT230, OT300 Tổng hợp số giờ làm ca đêm để tính phụ cấp làm đêm (30%) khi tính lương
Hỗ trợ các báo cáo quản lý chấm công: hiện diện cá nhân, đi trễ về sớm, tổng hợp công,
…
4.1 Thiết lập và phân ca làm việc
Cho phép thiết lập các ca làm việc (giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ, giờ OT, )
Xác định ca mặc định cho nhân viên, phòng ban, tổ nhóm
Gán ca làm việc theo ngày, theo tháng, xem bảng phân ca