GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG PARADISE VIETINSOFT

Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG PARADISE VIETINSOFT Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín xin chân thành cảm ơn Quý Khách Hàng quan tâm đến giải pháp phần mềm VIETINSOFT Chúng gửi đến Quý Khách Hàng thông tin sản phẩm & dịch vụ giải pháp Quản Trị Nhân Sự-Tiền Lương PARADISE 4.0 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM PARADISE 4.0 PARADISE 4.0 phần mềm chuyên sâu quản trị nhân sự, chấm công tính lương Cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết đến nhân viên, thực chấm công hoàn toàn tự động từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, tính lương theo nhiều tiêu thức phân tích linh hoạt… giúp doanh nghiệp kiểm soát sử dụng hiệu nguồn lực nhân PARADISE 4.0 phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa lớn, số lượng nhân viên cần phải quản lý tương đối nhiều Màn hình cập nhật hồ sơ nhân viên Nghiệp vụ nhân Hệ thống cung cấp nhiều nghiệp vụ lập hợp đồng lao động, tai nạn lao động khen thưởng, kỷ luật, tăng giảm lương, chuyển vị trí làm việc hay xét nghỉ việc Theo dõi trình học tập, tình trạng sức khỏe, trình tuyển dụng, sách ưu đãi công ty… Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft Hệ số lương Tùy theo yêu cầu quản lý phương pháp tính khoản thu nhập cho nhân viên doanh nghiệp, PARADISE 4.0 cho phép người dùng sử dụng linh hoạt hệ số khác Người dùng đặt tên cho hệ số mà muốn sử dụng Chấm công Người dùng định nghĩa nhiều loại chấm công khác như: Công nhật, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca, giờ, v.v Việc chấm công thực tiện lợi với hình chấm công thông minh Suy đoán tự động nhận diện ca làm việc dựa thoi quen làm việc nhân viên, thông tin chấm công máy chấm công kế hoạch sản xuất nhập vào Người dùng lên lịch làm việc từ file excel cập nhập vào hệ thống để kiểm soát chấm công, theo dõi phép, tăng ca trễ sớm cách xác Khoản thu nhập – Phụ cấp PARADISE 4.0 cho phép người dùng định nghĩa khoản thu nhập nhân viên theo nhu cầu doanh nghiệp lương chính, tiền thưởng, tiền ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm v.v Thông tin loại phụ cấp người dung tự định nghĩa thiết lập công thức tính phụ cấp riêng Người dùng thêm loại bỏ loại phụ cấp cấu thông tin lương riêng công ty bạn Thuế thu nhập khoản giảm trừ lương Ngoài việc tính toán khoản thu nhập cho nhân viên, PARADISE 4.0 cho phép người dùng thiết lập tính khoản giảm trừ lương như: Thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, Phí CĐ, tạm ứng, khoản điều chỉnh tăng giảm lương tháng … Phương pháp tính lương Mỗi khoản thu nhập nhân viên tính theo phương pháp khác người dùng tự lập công thức cho khoản Hệ thống báo cáo PARADISE 4.0 tập hợp hệ thống báo biểu phong phú, đáp ứng nhu cầu đa dạng nhiều loại hình doanh nghiệp với nhiều phương pháp quản trị nhân sự-chấm công-tính lương khác như: Danh sách nhân viên, Danh sách nhân viên nghỉ việc, Danh sách nhân viên tạm nghỉ việc, Danh sách nâng lương, Danh sách tai nạn lao động, Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch, thông tin gia đình, trình công tác, trình lương…, Danh sách đăng ký sử dụng lao động, Danh sách đăng ký lao động giảm, Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng lao động, Danh sách nhân viên gia hạn hợp đồng, Danh sách nhân viên đến hạn ký hợp đồng, Danh sách nhân viên hết hạn thử việc, Danh sách nhân viên chưa có sổ lao động, Danh sách nhân viên chưa có sổ BHXH, Danh sách nhân viên chưa có sổ BHYT, Báo cáo tình hình tăng giảm lao động, Báo cáo BHXH, Báo cáo công đoàn, Tờ khai Thuế TNCN, Báo cáo chấm công, Báo cáo lương, Ngoài PARADISE 4.0 cung cấp tiện ích cho phép chiết lọc liệu linh hoạt theo nhiều trường khác để in kết xuất Excel, PDF, Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft BẢNG CHI TIẾT TÍNH NĂNG PARADISE 4.0 STT 01 02 03 04 01 CHI TIẾT TÍNH NĂNG CÁC PHÂN HỆ PARADISE 4.0 Module Thiết lập hệ thống phân quyền Module Phân quyền bao gồm chức năng: - Nhóm người dùng (Tạo nhóm người dùng để phân quyền theo nhóm quản lý dễ dàng) - Danh mục người sử dụng (Khởi tạo User, pass cho nhân viên sử dụng hệ thống) - Phân quyền người dùng (Phân quyền User phép truy cập chức nào, quyền gì: Chỉ xem, sửa đổi, toàn quyền từ chối) - Phân quyền liệu (Nhân viên phòng ban quyền truy xuất liệu lương, ngày công phòng ban đó, nhân viên cấp lương người quản lý, giám đốc, người cộng tác, thực thao tác khác đầy đủ) Module cấu hình Lương bao gồm chức sau: - Tham số lương (danh sách tham số lương) - Công thức tính lương (công thức tính lương tuỳ theo mô hình công ty cách thức tính lương theo ngày, tháng) - Qui định kỳ phát lương (qui định kỳ phát lương để hệ thống khoá lại kỳ lương không cho phép chỉnh sửa) - Thiết lập công thức lương theo chức vụ (hệ thống thiết lập công thức tính lương theo chức vụ Tương ứng phụ cấp, khấu trừ, tiền trách nhiệm v.v.) - Qui định bậc lương (áp dụng theo mô hình nhà nước) - Qui định mức lương tối thiểu (qui định mức lương tối thiểu công ty) - Qui định hưởng lương tháng 13 (qui định khoảng thời gian làm việc để thưởng lương tháng 13) Module cấu hình đánh giá: - Qui định tiêu chí đánh giá (Thang điểm cho cho tiêu chí đánh giá thang điểm 10.) - Qui định đánh giá theo chức vụ (tương ứng với chức vụ có tiêu chí đánh giá khác nhau) Module Cấu hình hệ thống: - Thông tin công ty (nhập thông tin công ty để xuất Report tương ứng) - Hệ thống (Qui định tiền tệ, thiết lập thông số ngày, ghi log hệ thống, thông tin Database) Module quản lý hồ sơ nhân viên Sơ yếu lý lịch nhân viên (Theo dõi tất thông tin chi tiết nhân viên) Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft 02 Danh Sách nhân viên (Nhập thông tin đầu vào nhân viên lần nhất, sau chỉnh sửa theo dõi trình làm việc nhân viên Đồng thời có chức in thẻ nhân viên) 03 Quan hệ thân nhân (Quan hệ gia đình nhân viên, vợ, chồng, con, anh chị em v.v.) trình học tập (Đã tham gia khóa học, đào tạo nào, cấp, chứng Quá ) 04 05 06 07 08 09 10 Bằng cấp, học vấn (Tốt nghiệp trường, loại cử nhân, cao đẳng, kỹ sư, trung cấp ) làm việc (Từng tham gia vị trí, chức vụ, công việc đảm trách, ưu Kinh nghiệm điểm, sở trường ) Hợp đồng lao động (Quản lý hợp đồng lao động: 06 tháng, thử việc, năm, vô thời hạn) Phòng ban (Quá trình luân chuyển qua phòng ban) Chức danh (Quá trình thăng chức nhân viên) Kiểm tra sức khỏe (Theo dõi trình kiểm tra sức khỏe nhân viên theo kỳ) 12 Tai nạn lao động (Theo dõi trình tai nạn lao động nhân viên) Khen thưởng (Khen thưởng theo đợt, cuối năm, thưởng lễ, Tết, đột xuất, lương tháng 13, 14 v.v.) 13 Kỷ luật (Kỉ luật nhân viên làm hỏng sản phẩm, sản phẩm bị trả về, gây gỗ, đánh lộn, trễ, có hành vi xấu cho nội công ty v.v.) 11 15 15 16 Danh mục khóa học, Thông tin khóa học: Quản lý khóa học, khóa đào tạo Hồ Sơ Nhân Viên - Sơ yếu lý lịch nhân viên (Theo dõi tất thông tin chi tiết nhân viên) - Quan hệ thân nhân (Quan hệ gia đình nhân viên: cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,…) - Quan hệ xã hội (Đã tham gia công đoàn, công tác hội từ thiện, khu phố, dân quân tự vệ, …) - Quá trình học tập - Bằng cấp (Tốt nghiệp trường, loại cử nhân, cao đẳng, kỹ sư, trung cấp) - Quá trình công tác (Từng tham gia vị trí, chức vụ, công việc đảm trách, ưu điểm, sở trường) Tai nạn lao động: Theo dõi trình tai nạn lao động nhân viên Module quản lý chấm công 01 02 Ca làm việc (Theo dõi trình chuyển ca làm việc nhân viên) Máy chấm công (Lấy liệu thực tế từ máy chấm công Dữ liệu máy chấm công không cho phép điều chỉnh) Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft 03 04 05 06 Phiếu báo công thời gian (Dữ liệu phiếu báo công thời gian lấy từ máy chấm công, cho phép người dùng điều chỉnh lại số liệu thực làm nhân viên: tăng giảm làm, cập nhật lý do: trễ, quên quẹt thẻ, ốm đau, nghỉ phép v.v.) Bảng chấm công tháng (Bảng chấm công nhân viên hàng ngày, tháng,năm, tính tổng số giờ, Bảng theo dõi tăng ca, theo dõi trễ sớm, theo dõi làm ca đêm ) Nghỉ phép: Có thể dùng loại công chấm công loại phép (Theo dõi chi tiết trình nghỉ phép tháng nhân viên: xin sớm, nghỉ ốm đau, thai sản, ma chay, trễ, cưới hỏi), in tháng tổng hợp tháng số hay số ngày nghỉ Bảng phép năm (Theo dõi quĩ phép năm nhân viên, cho phép cập nhật ngày phép nhân viên theo qui định nhà nước, trường hợp làm việc môi trường độc hại chưa đủ tuổi lao động v.v.) Module quản lý bảo hiểm 01 02 03 04 05 06 07 Bảo hiểm xã hội (Khai báo nhân viên tham gia bảo hiểm, số thẻ, mức đóng, ngày đăng ký v.v.) Bảo hiểm y tế (Khai bảo tham gia bảo hiểm y tế, nơi khám chữa bệnh, ngày đăng ký, gia hạn thẻ, mức đóng, số thẻ bảo hiểm) Bảo hiểm thất nghiệp (Khai báo bảo hiểm thất nghiệp) Mức đóng bảo hiểm (Khai báo mức đóng bảo hiểm cho người, thời điểm, không phụ thuộc vào lương ký hợp đồng, lấy từ lương ký hợp đồng,người dùng nhập vào) Điều chỉnh hồ sơ (Khai báo tăng, khai báo giảm) tham gia Bảo hiểm xã hội Quản lý bảo hiểm: Quản lý toàn trình tham gia bảo hiểm nhân viên Danh sách lao động tăng, giảm, thay đổi chức danh công việc, tăng lương, toán bảo hiểm… Module Tiền lương 01 Thiết lập phương pháp tính lương: - Cập nhật hệ số thâm niên - Hệ số chung - Phương pháp tính hệ số thâm niên - Định nghĩa khoản thu nhập tồng hợp - Ngày công tổng hợp - Phương pháp tính lương (Lương công tháng, lương sp, biến động lương) 02 Thuế thu nhập cá nhân: - Tính thuế thu nhập nhân viên phải trả tháng thống kê nhân viên phải đóng thuế Khấu trừ tiền thuế hàng tháng 03 04 Thay đổi mức lương (Theo dõi trình tăng lương nhân viên) Phụ cấp – Khấu trừ (Theo dõi trình tạo phụ cấp khấu trừ cho nhân viên như: xăng xe, Cơm trưa, điện thoại, công tác phí, đóng phí công đoàn v.v.) Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft 05 Tạm ứng theo dõi danh sách nhân viên tạm ứng tiền, theo dõi trình tạm ứng theo ngày, tháng, năm nhân viên 06 Bảng lương In bảng lương công ty, quỹ lương hàng năm, phiếu phát lương, cập nhật thong tin trước nhấn nút tính lương, sau thời điểm chốt lương kỳ lương không chỉnh sửa 07 Phiếu lương In phiếu lương cho nhân viên, thống kê khoản cộng, khoản trừ, tăng ca, thực lãnh 08 Thay đổi mức lương: Theo dõi trình tăng lương nhân viên 09 Phụ cấp – Khấu trừ: Theo dõi trình phụ cấp, khấu trừ cho nhân viên như: xăng xe, cơm trưa, điện thoại, công tác phí, đóng phí công đoàn… QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ ĐÀO TẠO SỬ DỤNG Nhằm đảm bảo cho giải pháp triển khai sát với nhu cầu thực tế đảm bảo đội ngũ nhân Quý khách hàng nắm bắt làm chủ hoàn toàn hệ thống PARADISE 4.0, áp dụng Quy trình triển khai VIETINSOFT gồm bước đúc kết qua 06 năm triển khai doanh nghiệp sau: BƯỚC Chuẩn bị dự án Cam kết bảo mật thông tin Khảo sát Cài đặt, giới thiệu tổng quan Thiết lập hệ thống NỘI DUNG  Bổ nhiệm nhân chịu trách nhiệm thực dự án hai bên  Thống phương thức kế hoạch làm việc  Hai bên ký kết biên cam kết bảo mật thông tin, tôn trọng sách chế độ tiền lương khách hàng, cam kết không để lộ thông tin cho bên thứ 3  Khảo sát thực trạng hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống mạng, đường truyền liệu  Khảo sát hệ thống báo cáo, biểu mẩu báo cáo riêng sử dụng  Tổng hợp, hệ thống hoá yêu cầu, mục tiêu đặt áp dụng phần mềm  Cài đặt phần mềm, cấp license  Đào tạo tổng quan hệ thống phần mềm  Thống luồng xử lý số liệu  Thống hệ thống báo cáo Công ty  Thống cách xây dựng danh mục: nhân viên, phòng ban… Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft  Hướng dẫn cách sử dụng chương trình, cách thức xây dựng danh mục: đối tượng, phòng ban, hệ số lương  Hướng dẫn chi tiết việc tác nghiệp hàng ngày, cách thức lên báo cáo công ty, Cơ quan BHXH…  Kiểm tra, làm thử công việc đào tạo nhân viên phòng nhân  Hướng dẫn cách thức lưu phục hồi liệu Hướng dẫn sử dụng chi tiết Chạy thử  Tiến hành đưa hệ thống vào vận hành, chạy thử liệu thực Nghiệm thu  Kiểm tra nghiệm thu toàn hệ thống DỊCH VỤ BẢO HÀNH Công ty VIETINSOFT chịu trách nhiệm bảo hành phần mềm thời hạn 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên nghiệm thu dự án Trong thời gian bảo hành khách hàng nhận dịch vụ sau:  Khắc phục lỗi o Khi có thông báo lỗi chương trình, vòng tiếng đồng hồ (tính theo làm việc), VIETINSOFT tiếp nhận xác nhận tình trạng lỗi o Trong vòng tiếng đồng hồ (tính theo làm việc), VIETINSOFT đề xuất phương án giải o Dựa phương án giải quyết, VIETINSOFT thực triển khai việc sửa lỗi theo cách sau  Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình qua điện thoại, fax, email  Gửi chương trình sửa lỗi qua email đĩa mềm (CD, USB…)  Trực tiếp tới chỗ quý khách để sửa lỗi o Trong thời gian bảo hành, chương trình bị hỏng lỗi phần cứng phần mềm mà phía quý khách gây nên, VIETINSOFT cài cấp licence miễn phí 02 lần o Bảo hành khắc phục lỗi không bao gồm:  Sửa chữa phần cứng hệ thống mạng bị hỏng  Lỗi phần mềm virus  Cài cấp lại licence chương trình bị hỏng lỗi phần cứng phần mềm mà phía quý khách gây nên kể từ lần thứ 03 trở  Hỗ trợ cách thao tác vận hành phần mềm cho người dùng bên A o Khi bên quý khách có yêu cầu, VIETINSOFT hỗ trợ từ xa (điện thoại, fax, email) trực tiếp cho quý khách o Hỗ trợ không bao gồm:  Nhập số liệu thay cho quý khách  Đào tạo thêm người sử dụng chương trình  Cập nhật thay đổi BHXH, Thuế thu nhập cá nhân DỊCH VỤ BẢO TRÌ Sau thời gian bảo hành 12 tháng, bắt đầu vào giai đoạn bảo trì Hợp đồng bảo trì ký theo năm, phí hợp đồng bảo trì tương ứng 15% giá trị hợp đồng Vietinsoft Co., Ltd www.phanmemtinhluong.com Sales@phanmemtinhluong.com Tel: 08.22426943 / 08.22426944 Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Paradise Vietinsoft YÊU CẦU VỀ CẤU HÌNH PHẦN CỨNG VÀ HẠ TẦNG MẠNG:  Máy chủ (Server) o Tốc độ xử lý CPU: Intel Xeon 2.4 GHz trở lên (hoặc vi xử lý tương đương) o Bộ nhớ RAM: 2GB trở lên o Ổ cứng (Hard Disk): 80GB trở lên o Các thiết bị khác: ổ CD-ROM, card mạng Lan 100/1000MBs o Hệ điều hành: Window Server 2003/2008 o Phần mềm: SQL Server 2000/2005/2008  Máy trạm (Client) - Mức tối thiểu o Tốc độ xử lý CPU: Intel Pentium 2.4 GHz o Bộ nhứ RAM: 1GB o Ổ cứng (Hard Disk): 40GB o Các thiết bị khác: Card mạng Lan có nối mạng nội bộ/Internet 100/1000MBs Hệ điều hành: Window XP, Win 7, Win …  Đường truyền Internet (nếu kết nối nhiều chi nhánh) Yêu cầu Tối thiểu Đề xuất Loại đường Loại máy truyền Tốc độ Download thực Tốc độ Upload thực Loại IP Số trạm Máy chủ Cáp đồng 512KB/s 512KB/s Tĩnh Máy trạm Cáp đồng 256KB/s 256KB/s Tùy ý