Với nhận thức được tầm quan trọng của của công tác tiền lương tronng quản lý doanh nghiệp. Vì vậy tôi quyết định chọn đề tài: “ Cơ sở lý luận thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 4 năm 2011tai công ty TNHH XÂY DỰNG TM DV THUẬN YẾN”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nôi dung của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 4 năm 2011 tại công ty TNHH xây dựng TM DV Thuận Yến. Chương 3: giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH Xây dựng TM DV Thuận Yến.
GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta trình biến đổi kinh tế mạnh mẽ hướng tới hòa nhập với kinh tế tồn cầu Cơng tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là cơng cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp, cơng tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc phù hợp với thực tiễn kinh tế Trong doanh nghiệp vấn đề kiểm sốt chi phí kinh doanh, đưa mức giá vừa đủ sức cạnh tranh, vừa tồn phát triển vấn đề nan giải Vậy mức lương vừa phù hợp với sức lao động, kích thích tinh thần hăng say, sáng tạo cơng việc vừa tối ưu hóa chi phí q trình kinh doanh cơng việc khơng đơn giản cho cơng tác kế tốn để lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất đất nước Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan tâm hàng ngày nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống họ gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương sử dụng địn bẫy kinh tế nhằm kích thích sản xuất góp phần vào phát triển trưởng thành vững mạnh doanh nghiệp Tiền lương phần cung cấp xã hội rả cho người lao động tiền để bù đắp cho sức lao động hao phí người lao động có điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất phát triển mặt đời sống xã hội Như tổ chức tốt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thơng tin, kiểm tra xác, kịp thời phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Với nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lương tronng quản lý doanh nghiệp Vì tơi định chọn đề tài: “ Cơ sở lý luận thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2011tai công ty TNHH XÂY DỰNG TM & DV THUẬN YẾN” Ngoài phần mở đầu kết luận, nôi dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2011 công ty TNHH xây dựng TM & DV Thuận Yến Chương 3: giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tai cơng ty TNHH Xây dựng TM & DV Thuận Yến SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Quảng Ngãi, ngày tháng năm Sinh viên thực Đinh Thị Hồng SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm, ý nghĩa, vai trị nhiệm vụ kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.2 Ý nghĩa kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương: Lao động: Là yếu yếu tố cần thiết đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động người, tạo cải vật chất có giá trị tinh thần xã hội, lao động có suất hiệu chất lượng cao phát triển chung xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý nhân sự, sách phát triển nguồn nhân lực coi trọng để lôi người lao động, đóng góp sức vào phát triển doanh nghiệp mà biểu sách thù lao hình thức tiển lương Hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ: - Giúp cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có nề nếp có kỷ luật - Tạo sở cho việc trả lương, tiền thưởng xứng với công sức người lao động bỏ - Hạch toán tốt lao động tiền lương sở tính tốn khoản trợ cấp, BHXH cho người lao động trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, - Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo cho việc trả tiền lương theo chế độ sách nhà nước doanh nghiệp đề Đồng thời làm cho việc tính tốn phân bổ chi phí ngày cơng chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý 1.3 Vai trò quan trọng lao động tiền lương SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn Trong q trình hoạt động sản xuất, tiền lương đóng vai trị quan trọng, tác động trực tiếp đến suất, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chính sách tiền lương hợp lý góp phần đảm bảo cơng xã hội, khuyến khích người lao động phát huy hết tiềm năng, trí tuệ tinh thần sáng tạo, cải tiến kỹ thuật suất, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước 1.4 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số liệu chất lượng, số lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động tiền lương bảo hiểm xã hội - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm khoản trích nộp theo chế độ qui định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương tình hình trợ cấp bảo hiểm xã hội qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu Phân tích lao động doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp lực lượng lao động đa dạng chun mơn, trình độ, nghiệp vụ, tuổi tác,… Tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác nhau, cần phân loại để cơng tác quản lý hạch tốn lao động tốt Tiêu chuẩn phân loại phân loại lao động tai doanh nghiệp sau: 2.1 Phân lạo theo chất lượng hợp đồng lao động: Trong chế kinh tế thị trường hầu hết lao động doanh nghiệp làm việc theo chế độ hợp đồng hay thảo ước lao động tập thể 2.1.1 Lao động biên chế: Là lao động bổ nhiệm doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang chế kinh tế nay, tất lao động doanh nghiệp Nhà nước làm việc theo chế độ hợp đồng lao động thỏa ước tập thể, ngoại trừ: Giams đốc, phó Giám đốc, kế tốn trưởng 2.1.2 Hợp đồng lao động SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn - Hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn: Là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ 12 tháng tới 36 tháng - Hợp đồng lao động theo thời vụ hoăc theo công việc định có thời hạn 12 tháng 2.2 Phân loại lao động theo trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý trả lương: - Lao động thuộc danh sách doanh nghiệp: toàn số lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý sử dụng trả lương, không kể họ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Là lao động danh sách doanh nghiệp: Là lao động làm việc doanh nghiệp tổ chức khác quản lý trả lương cán chun trách cơng tác Đảng, Cơng đồn, Đồn,… 2.3 Phân loại lao động trực tiếp lao động gián tiếp: Cách phân loại nhằm để áp dụng trả lương, phân bổ chi phí theo đối tượng có liên quan có tác dụng kiểm sốt chặt chẽ đội ngũ lao động quản lý tiền lương doanh nghiệp - Lao động trực tiếp lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, sản phẩm dịch vụ - Lao động gián tiếp lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trình sản xuất kinh doanh 2.4 Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh cua doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động: Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động chia thành loại: - Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất - Lao động thuộc lĩnh vực thương mại - Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn - Lao động thuộc lĩnh vực khác Xét theo tính chất lao động lao động lĩnh vực chia thành: Công nhân, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính, nhân viên khác Cách phân loại áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác Đồng thời cách phân loại có tác dụng cấu hợp lý, từ xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tạo cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp, tùy theo lĩnh vực hoạt động mà lực lượng lao động lại phân chia để doanh nghiệp có sách tiền lương, tiền thưởng cho tương xứng hợp lý cho người lao động Có kích thích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động mình, thúc đẩy suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cho xã hội hình thức tiền lương quỹ lương 3.1 Các hình thức tiền lương: Để trả lương cho người lao động có nhiều hình thức tiền lương sau: - Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động - Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hồn thành đạt tiêu chuẩn 3.1.1 Tiền lương trả theo thời gian: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động làm việc doanh nghiệp Trong thang lương, tùy theo trình độ thành tạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn mà chia nhiều bậc lương có mức độ định - Tiền lương tháng: tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho người lao động tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương phải trả cho ngày làm việc định sở tiền lương tháng chia cho 26 ngày áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho giờ, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm 3.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn Là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, bảo đảm đunhs tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng qui định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương -Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận gián tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay phận tập thể người lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp qui định Theo cách này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, người lao động cịn hưởng khoản tiền theo qui định đơn vị Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… - Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến Số lượng sản phẩm hồn thành vượt mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Áp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động , kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ số lượng chất lượng sản phẩm - Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: Theo hình thức này, tiền lương trả cho khối lượng công việc hồn thành Hình thức thường áp dụng cho cơng việc có tính giản đơn bốc dỡ vật tư, sữa chữa… Hoặc công việc tách công việc cụ thể 3.2 Qũy tiền lương - Qũy tiền lương: Là toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương - Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chi chủ yếu là: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học - Trên giác độ hạch tốn, thơng thường quỹ tiền lương chia hai thành phần: Qũy lương quỹ lương phụ SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn + Qũy lương chính: Tính theo khối lương cơng việc hồn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương tính theo lương, khoản phụ cấp… + Qũy lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp,… 3.3 Tiền lương - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… Cơng thức tính quỹ tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh: Qũy tiền lương doanh nghiệp = Đơn giá lương x Kết sản xuất kinh doanh Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất gắn liền với sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Quản lý tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ lương tăng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm Qũy BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 4.1 Qũy bảo hiểm xã hôi (BHXH) Qũy bảo hiểm xã hội quỹ dùng dể trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả lao động như: Ốm đau, thai sản, tai nạn gia thơng, hưu trí, sức,… Có hai loại hình bảo hiểm xã hội sau: 4.1.1 Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Áp dụng doanh nghiệp, quan tổ chức có sử dụng 10 lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn 03 tháng trở lên, người sử dụng lao động người lao động phải đóng BHXH theo Luật định hưởng chế độ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … Theo chế độ hành, quỹ BHXH trích từ 22% tổng quỹ lương Trong 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động đóng góp 6% ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ Nhà nước hạch tốn độc lập Tồn số tiền BHXH trích trích lập 22% phải nộp lên quan BHXH tỉnh (thành phố) doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp BHXH theo qui định, hàng tháng doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để đản bảo việc chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động Cuối tháng doanh nghiệp quan BHXH toán bù trừ số tiền chi trả thực tế phát sinh tháng 4.1.2 Bảo hiểm xã hội không bắt buộc: Đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng đướ 10 lao động việc theo hợp đồng thời hạn 03 tháng người sử dụng lao động người lao động tham gia đóng SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn BHXH theo loại hình tự nguyện Tất cơng dân có quyền tham gia theo loại hình tự nguyên hưởng chế độ trợ cấp loại hình BHXH bắt buộc 4.2 Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) Qũy bảo hiểm y tế quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám bệnh chữa bệnh cho tham gia quỹ Theo chế độ hành, quỹ BHYT trích 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ cảu doah nghiệp, 1,5% người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập người lao động) Quỹ BHYT quan bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 4.3 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) Bảo hiểm thất nghiệp quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng BHTN theo qui định Nhà nước Tất lao động cơng dân VN có hợp đồng lao động 12-36 tháng không xác định thời hạn tham gia bảo hiểm thất nghiệp Tuy nhiên, để nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải có điều kiện như: Bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động theo qui định pháp luật lao động mà chưa tìm việc làm; trước bị thất nghiệp, người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 12 tháng trở lên đăng kí thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm Quỹ BHTN hình thành từ nguồn: - Người lao động đóng 1% từ thu nhập hàng tháng - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp đơn vị - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ thừ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần 4.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị (1%) cơng đồn cấp (1%) Hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương 5.1 Hạch tốn số lượng lao động: Là việc phản ánh, theo dõi số có tình hình biến động lực lượng lao động phận doanh nghiệp Công tác hạch tốn thường nhiệm vụ phịng nhân hay phịng lao động – tiền lương Hạch tốn chi tiết chi tiết số lượng chất lượng lao động cịn sở để tính lương tốn khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 5.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động: Hạch toán sử dụng thời gian lao động nghi chép số ngày công, công, việc thực tế nghỉ việc phận tồn doanh nghiệp Hạch tốn sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp, sở để trả lương, thưởng khoản phụ cấp theo chế độ qui định SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Để quản lý thời gian lao động, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương pháp khác tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp như: Phương pháp chấm công, treo thẻ… nước ta thường dùng bảng chấm công phương pháp phổ biến để hạch toán sử dụng thời gian lao động Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian lao động bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL) SVTH: Đinh Thị Hồng GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Chế độ thai sản : Được BHXH trả thay lương tháng trợ cấp thêm tháng tiền đóng bảo hiểm sinh Nếu có nhu cầu người lao động nghỉ thêm (với đồng ý công ty) không hưởng trợ cấp Chế độ tai nạn lao động: hưởng trợ cấp 100% tiền lương thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho người lao động, Tuỳ vào mức suy giảm khả lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với chế độ hưu trí: Đựơc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, lương hưu tháng bình quân làm đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 lương hưu tính 45% mức lương tháng bình quân làm đóng BHX sau thêm năm đóng BHXH lương hưu tính thêm 2% mức lương hưu tối đa là75% lương tháng bình qn làm đóng BHXH mức lương hưu thấp lương tối thiểu Cách tính BHXH phải trả cho CBCNV: - Lương bình qn ngày = LCB/26 ngày - Số tiền BHXH = lương BQ ngày x tỷ lệ BHXH x số ngày nghỉ hưởng BHXH + Đối với BHYT: Trợ cấp cho trường hợp ốm đau, tai nạn xảy bất ngờ, ngẫu nhiên khám chữa bệnh nội trú sở y tế Nhà nước với mức trợ cấp 100% trường hợp tự tử, dùng ma tuý, say rượu vi phạm pháp luật khơng hưởng trợ cấp BHYT Để thực chế độ BHYT hàng tháng Cơng ty tiến hành trích 3% tổng số lương thực tế công nhân viên phát sinh tháng Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào tiền lương người lao động 5.3 Chứng từ kế tốn sử dụng trình tự lập ln chuyển Khi phận cán nhân viên có tai nạn, ốm đau, thai sản công ty phải dùng quỹ BHXH trả thay lương cho người lao động với mức 75% lương Khi trả lương cho người lao động quỹ BHXH cần phải có chứng sau: - Đơn xin nghỉ việc ốm đau - Giấy viện SVTH: Đinh Thị Hồng 49 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Sau lập xong phiếu nghỉ hưởng BHXH danh sách người lao động hưởng BHXH, kế toán phải đến quan BHXH xác nhận kèm đủ giấy tờ để làm chứng từ chi trả BHXH thay lương cho người lao động PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên: Nguyễn Thị Thủy PHẦN THANH TOÁN Ngày 30 tháng năm 2011 Cán phụ trách chi Kế toán đơn vị Giám đốc 6.4 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 6.4.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Để hạch tốn khoản trích lương kế tốn sử dụng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản có tài khoản cấp TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội SVTH: Đinh Thị Hồng 50 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 6.4.2 Kế tốn sử dụng, trình tự phương pháp ghi sổ Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi BHXH, BHYT, KPCĐ Căn vào bảng tổng hợ tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán ghi sổ kế toán sau: Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD TM & DV THUẬN YẾN Địa chỉ: xã Bình Thuận huyện Bình Sơn Tỉnh Quảng Ngãi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338- Phải trả, phải nộp khác Tháng 5/2011 Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD TM & DV THUẬN YẾN Địa chỉ: Xã Bình Thuận huyện Bình Sơn tỉnh Quảng Ngãi CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 153 SVTH: Đinh Thị Hồng 51 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Kèm theo 01 chứng từ gốc (bảng toán lương) Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD TM & DV THUẬN YẾN Địa chỉ: Xã Bình Thuận huyện Bình Sơn tỉnh Quảng Ngãi CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 154 Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD TM & DV THUẬN YẾN Địa chỉ: Xã Bình Thuận huyện Bình Sơn tỉnh Quảng Ngãi SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Đinh Thị Hồng 52 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số 153 154 Số tiền Ngày 30/5 30/5 20.509.475 19.054.958 Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành lên sổ TK 338 Đơn vị: CÔNG TY TNHH XD TM & DV THUẬN YẾN Địa chỉ: Xã Bình Thuận huyện Bình Sơn tỉnh Quảng Ngãi SVTH: Đinh Thị Hồng 53 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn SỔ CÁI Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ:…………… Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ CHƯƠNG SVTH: Đinh Thị Hồng 54 GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TM & DV THUẬN YẾN 1.Nhận xét chung công tác kế tốn kế tốn lao đơng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH xây dựng TM & DV Thuận Yến kết hợp với kiến thức tích lũy nhà trường, chưa nắm bắt nhiều vấn đề sâu rộng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Nhưng thân phần tìm hiểu vào thực hành thao tác kế tốn cơng ty Từ thực tế cơng tác kế tốn phịng kế tốn, với tiếp xúc ban đầu em xin có số nhận xét nhỏ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng TM & DV Thuận Yến Để theo kịp phát triển xã hội tương ứng với lĩnh vực, quy mô địa bàn hoạt động công ty, cơng tác kế tốn ln coi trọng khơng ngừng đổi để thích ứng với phát triển công ty Công ty quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn CBCNV mà đặc biệt trình độ chun mơn phận kế tốn.Nói chung hệ thống sổ sách Cơng Ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán công nhân viên công ty đặc biệt phịng kế tốn Cơng Ty máy kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Cơng Ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thưc chứng từ ghi sổ, đơn giản, rõ ràng dễ hiểu, thuận tiện cho cơng tác phân cơng lao động Bộ máy kế tốn công ty tổ chức theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với trình sản xuất đơn vị Kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng sáng tạo đội ngũ kế tốn cơng ty tổ chức kế tốn xuống đội cơng trình, thơng tin phản ảnh cách xác, trung thực 1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ưu điểm: SVTH: Đinh Thị Hồng 55 GVHD: ThS, Bùi Tá Tồn Trong cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH XD TM & DV Thuận Yến không ngừng bước kiện tồn máy kế tốn Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm vài phần hành, cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Cơng tác tốn hàng q, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế tốn có lực khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc đưa định đạo cách kịp thời, góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên Công ty chấp hành chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH kế toán tiền lương thực đầy đủ, xác kịp thời Kế tốn tiền lương hướng dẫn phận, xưởng thực tốt cơng tác thơng tin để tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ tài phản ánh tương đối rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Nhược điểm: Mặc dù cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có nhiều điểm phát huy, song nhiều mặt hạn chế định: Trình độ cán quản lý cịn hạn chế chủ yếu làm việc qua thực tế đào tạo cịn ảnh hưởng đến chất lượng công việc Việc thống chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung Cơng ty Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XD TM & DV Thuận Yến SVTH: Đinh Thị Hồng 56 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Qua thời gian thực tập sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt công tác tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương Tơi xin có số ý kiến đóng góp để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện - Để đạt mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải vấn đề việc làm - Công ty phải tận dụng đựơc nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ mời cho suất lao động - Cuối kỳ công ty đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề tiêu sử dụng lao động vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nghiên cứu yếu tố liên quan đến số lượng chất lương lao động doanh nghiệp tác động tích cực vào yếu nhằm tăng xuất lao động - Cần phân tích yếu tố kỹ cần thiết trước giao việc cho công nhân, loại bỏ động tác chuyển động thừa tìm cách phối hợp yếu tố nhanh tiết kiệm thời gian sức lực nhằm nâng cao xuất lao động đồng thời sở xây dựng định mức lao động Trong mức lao động phân làm loại chủ yếu sau: + Mức thời gian: Công ty nên áp dụng định mức chi khốn khối lượng, khốn cơng việc trường hợp cần hoàn thành tiến độ giao hàng kịp thời + Mức sản phẩm: Công ty áp dụng cho sản phẩm có quy trình sản xuất ổn định trả lương khoán gọn đến sản phẩm cuối - Định mức lao động có ý nghĩa quan trọng sở chủ yếu cho phép xác định nhu cầu lao động phận, đánh giá khách quan ý thức tổ cơng việc Từ kịp thời khích lệ người lao động vật chất tinh thần Do đó, cần thường xuyên xây dựng lại định mức cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp giá thị trường - Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động - Phân loại lao động vào yêu cầu công việc định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty SVTH: Đinh Thị Hồng 57 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn Người lao động yếu mặt bồi dưỡng mặt để dựng đội ngũ có trình độ chun mơn, văn hố kỹ thuật - Công ty cần tổ chức lớp học nâng cao có trình độ hiểu biết chun mơn cho số cơng nhân hay cơng nhân có tay nghề kèm cặp cơng nhân có tay nghề yếu - Làm tốt công tác tuyển chọn lao động cơng tác ảnh hưởng trực tiếp đến trình độ lành nghề đội ngũ lao động Công ty *Bên cạnh việc phân cơng bố trí lao động phải xuất phát từ công việc, công việc phức tạp người lao động phải có trình độ chuyên môn cao ngược lại làm thời gian khơng việc - Nếu bố trí q đơn giản người lao động cảm thấy không đánh giá lực gây tâm lý chán nản làm việc không hiệu - Số lượng lao động trực tiếp bố trí ngành nghề phải đảm bảo cho dây chuyền sản xuất cân đối nhịp nhàng Còn số lượng lao động gián tiếp phải đủ đảm bảo quản lý phục vụ tốt trình sản ý đến tâm lý tính cách người để tạo nhóm, tổ làm việc có khơng khí xuất - Khi bố trí lao động cầnthoải mái, phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động để tăng suất lao động ngược lại - Nơi làm việc tạo điều kiện cho người lao động yên tâm thoải mái làm việc Bố trí cho người lao động dễ nhìn, dễ tìm, dễ tháy… đặc biệt phải đủ ánh sáng, thống gió nhiệt độ phù hợp Nên trồng nhièu gần nơi làm việc với không khí nặng gây ảnh hưởng tới sức khoẻ CNV * Sử dụng hợp lý sách lương, thưởng khoản trích theo lương người lao động - Khi cơng việc hồn thành phải đánh giá tình hình thực cơng việc đưa thơng tin phản hơì người lao động ln muốn biết ý kiến đánh giá cấp cơng việc thực Đồng thời dựa vào để quết định vấn đề tiền lương, tiền thưởng, thăng tiến cho người lao động SVTH: Đinh Thị Hồng 58 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn - Phải xác định tiêu thưởng, điều liện thưởng mức độ thưởng hợp lý Vận dụng sáng tạo hình thức tiền thưởng thích hợp để có tác động tích cực đến kết sản xuất Có thể thưởng hình thức thêm phép, nghỉ… không thiết phải tiền Đi đôi với thưởng, Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật + Với người khơng hồn thành nhiệm vụ chuyển làm cơng việc kỹ + Với người không đảm bảo ngày cơng hay chất lượng sản phẩm trừ lương SVTH: Đinh Thị Hồng 59 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc sử dụng hiệu nguồn lao động công ty yếu tố quan trọng, định tồn phát triển bền lâu doanh nghiệp Và để kích thích người lao động làm việc tích cực chất lượng, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Việc tính tính đủ tiền lương để phù hợp với loại lao động, chức năng, vai trị cơng ty vấn đề khơng doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương, tiền thưởng khoản trích lục theo lương người lao động ln đựơc nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Trong công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý phận kế tốn nói riêng u cầu tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngày có tính khoa học, tính hợp lý ln đặt lên hàng đầu Việc hồn thành tổ chức cơng tác kế tốn góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống cịn đến tồn phát triển doanh nghiệp Được giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, vói giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng tài kế tốn giúp tơi thực hồn thành chuyên đề “Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tháng cơng ty TNHH XD TM & DV Thuận Yến” kịp với quy định nhà trường Vì kiến thức thân cịn hạn chế nên chuyên đề sai sót, hạn chế định Rất mong nhận giúp đỡ, bảo thầygiáo hướng dẫn, anh,chị phịng tài kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Cuối tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, giúp tơi hồn thành tốt chuyên đề Quảng Ngãi, ngày…tháng….năm2011 SVTH: Đinh Thị Hồng 60 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập sinh viên: Đinh Thị Hồng Lớp: CKT08 Lời nhận xét: Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 06 năm 2011 Người nhận xét SVTH: Đinh Thị Hồng 61 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập sinh viên: Đinh Thị Hồng Lớp: CKT08 Lời nhận xét: Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 06 năm 2011 Người nhận xét Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ: SVTH: Đinh Thị Hồng 62 GVHD: ThS, Bùi Tá Toàn SVTH: Đinh Thị Hồng 63 ... bảng tốn tiền lương dựa vào chứng từ hạch toán lao động, kết tính lương chứng từ khấu trừ tiền lương kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt, sau lập phiếu chi phát tiền lương Cơ sở để lập toán tiền trợ... tốn tổng hợp tiền lương 7.1.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán sử dụng chứng từ: Bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH, chứng từ khác liên quan đến việc toán lương để hạch toán tổng hợp tiền lương Trên... cấp Mức lương tháng = mức lương tối thiểu x hệ số lương + hưởng theo quy định - Tiền lương phải trả tháng: - Trả lương tuần xác định sở tiền lương tháng: Tiền lương phải trả tuần - Trả lương ngày: