Báo cáo chi phí sản xuất và GTSP

Đề tài gồm có 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi. Chương II: Thực trạng trạng ứng dụng tin học trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi.

Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn LỜI MỞ ĐẦU …‫א‬۵ ‫…א‬ Từ Việt Nam gia nhập WTO đến kinh tế đất nước có thay đổi, bước đưa đất nước tiến lên bước phát triển Trước luồng xoáy kinh tế mở doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt, để định hướng tìm hướng cho mình, doanh nghiệp cần phải có cách nhìn, cách nghĩ mang tính phù hợp với chế quản lý kinh tế tuân thủ chế độ sách nhà nước Vì vậy, muốn tồn tại, đứng vững phát triển thị trường phải cạnh tranh với tất yếu vấn đề đặt làm để hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm, đến lúc sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường Trước đòi hỏi nhà quản lý phải tìm tòi sáng tạo đọng để cho sản phẩm doanh nghiệp đạt chất lượng tốt giá thành thấp Muốn từ định lựa chọn phương án sản xuất doanh nghiệp cần xác định giá thành sản phẩm Hoạch tốn chi phí sản xuất xác tính giá thành sản phẩm khơng chỉ định phương hướng cho sản xuất cho sản xuât sản phẩm mà còn nguồn cung cấp thông tin cho công tác quản lý, nhằm tìm biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm đạt lợi nhuận tối đa Do việc thu nhập, cập nhật đầy đủ thông tin từ hoạt động liên quan đến khoản chi phí cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp mà kế tốn cơng cụ quan trọng, trực tiếp nắm bắt điều Qua cơng tác hoạch tốn phân tích tình hình chi phí sản xuất tính hình giá thành sản phẩm kết hợp với liệu phí tổn sản xuất kết trình sản xuất, nhà quản lý sẽ có thơng tin cần thiết để phân tích đánh giá tình hình tiền vốn lao động vật tư có hiệu hay khơng? Nhằm hạn chế thấp thiệt hại Từ có chiến lược kinh doanh biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tương lai Nhìn nhận đúng vai trò hoạch tốn cho chi phí sản xuất, qua thời gian tiêu biểu thực trạng cơng tác kế tốn nhà máy nước khống Thạch Bích với hướng dẫn nhiệt tình Thầy Cơ giáo em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu nội dung: “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy nước khoáng Thạch Bích thuộc cơng ty cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài thực tập cho với mong muốn nắm vững lý thuyết lẫn thực hành, tích lũy kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ thân sau trình thực tập Quảng Ngãi, Tháng 06 Năm 2011 Sinh viên thực hiện Phạm Hùng Vương Đề tài gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi Chương II: Thực trạng trạng ứng dụng tin học kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy nước khoáng công ty Đường Quảng Ngãi SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn Mặc dù có nhiều cố gắng song chun đề sẽ khơng tránh khỏi sai sót, mong q Thầy Cơ, anh, chị kế tốn nhà máy nước khống đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỀ TÀI VỀ TỔ CHỨA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: I Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Khái niệm: 1.1 Chi phí sản xuất: * Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu bằng tiền tồn hao phí lao động sống, lao đọng vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chỉ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.2 Giá thành sản phẩm: * Khái niệm: Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chỉ đề sản xuất đơn vị sản phẩm hoặc thực công việc dịch vụ Chi phí sản Giá thành Sản phẩm = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản + xuất dở dang cuối kỳ Trong cơng thức tính giá thành sản phẩm nêu giá thành sản phẩm hiểu giá thành sản xuất, chi phí bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, khơng bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp * Bản chất: Giá thành sản phẩm là biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Về chất, giá thành sản phẩm cũng giống chi phí sản xuất biểu bằng tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, khác lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, còn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Kế toán chi phí sản xuất tại nhà máy : Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hoạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn xác định đúng đắn đối tượng kế tốn chi phí srn xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn - Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ kế toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Chứng từ sử dụng: - Thẻ xuất kho nguyên liệu vật liệu để sản xuất sản phẩm - Hóa đơn mua nguyên liệu vật liệu sử dụng không qua nhập kho Tài khoản sử dụng: Nhà máy sử dụng tài khoản 621 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Trình tự hoạch tốn: - Khi có lệnh sản xuất, cán cung ứng vật tư sẽ làm yêu cầu nhận vật tư, chuyên lên phòng kế hoạch vật tư để lập thủ tục xuất kho - Khi nhận phiếu, kế toán vật tư sẽ tra mã số vào máy vi tính, việc tính giá xuất vật tư kế tốn vật tư tính máy vi tính theo cách tính bình qn cuối kỳ - Cuối tháng, kế toán vật tư sẽ sẽ in bảng kế toán vật tư đối chiếu thống kê vật tư, số liệu đúng khớp kế toán vật tư sẽ tiếp tục phân bổ vật tư (Bảng phân bổ số 02) Căn vào số liệu này, kế toán giá thành sẽ ghi vào bảng kê số 04 “Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp” Từ số liệu tổng cộng bảng kê số 04, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 07, đối chiếu số liệu khớp đúng nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào sổ tài khoản 621 “Chi phí vật liệu trực tiếp” SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG THẠCH BÍCH 0,5 LÍT THÁNG 07/2010 TK 152 TK 621 NVL dùng trực tiếp cho SP TK 152 VL sử dụng không hết NL TK 1532 TK 151 Bao bì luân chuyển dùng cho SX Kết chuyển chi phí NVL TT Biểu mẫu minh họa cho q trình hoạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 2.2.1 Tài khoản sử dụng và trình tự hoạch toán: Tài khoản sử dụng: Để hoạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Chứng từ sử dụng: - Bảng phân bổ tiền lương - Bảng phân bổ khoản theo lương 2.2.2 Trình tự hoạch toán: Nhà máy trả lương cho cơng nhân theo sản phẩm hồn thành nhập kho Hàn ngày tổ trưởng tổ sản xuất, phòng ban tiến hành chấm công cho phận nhân viên Cuối tháng tổng cộng cho số công người chuyển sang kế toán lao đọng tiền lương, vào đơn giá lương công ty duyệt cho loại sản phẩm Phiếu nhập kho sản phẩm lương bổ sung thêm giờ, tiền ăn ca để tính quỹ lương khoản trích theo lương, từ lập bảng toán tiền lương cho phận nhân viên Tổng quỹ lương khoản trích theo lương tính sau: Lương đơn giá = Đơn giá lương x Sản lượng sản phẩm nhập kho Tổng quy Đơn giá SVTH: Phạm Hùng Vương lương lương Lương bổ sung thêm giờ Tiền ăn giữa ca Lương sản Trang phẩm Thực trạng kế toán CPSX & GTSP = GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn x + - Trong đó: tiền lương bổ sung thêm giờ (Ngồi đơn giá, tiền ăn ca, tập hợp cho đối tượng nên phải tiến hành phân bổ theo sản lượng) Theo công thức sau: Mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp cần phân bổ = x Số lượng sản phẩm ( Lít ) Số lượng sản phẩm nhập kho BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM Tháng 7/2010 Tên sản phẩm -NK Thạch Bích 1,5 Lít -NK Thạch Bích 0,75 Lít -NK Thạch Bích 0,5 Lít -NK Thạch Bích gaz lạt 0,5 Lít -NK Thạch Bích gaz ngọt 0,2 Lít -NK Thạch Bích Lion 0,2 Lít Tởng cợng Số lượng sản xuất (Lít) 277.322 92.556 14.198 430.344 190.344 28.661 1.033.450 Đơn giá lương (Đ/L) 228 228 228 228 228 228 - Thành tiền 63.229.507 21.102.768 3.237.235 98.118.432 42.446.712 6.534.662 235.626.509 BẢNG TÍNH LƯƠNG BỔ SUNG GIỜ VÀ TIỀN ĂN GIỮA CA Tên sản phẩm -NK Thạch Bích 1,5 Lít -NK Thạch Bích 0,75 Lít -NK Thạch Bích 0,5 Lít -NK Thạch Bích gaz lạt 0,5 Lít -NK Thạch Bích gaz ngọt 0,2 Lít -NK Thạch Bích Lion 0,2 Lít Tởng cợng SVTH: Phạm Hùng Vương Tháng 7/2010 Sớ lượng sản xuất (Lít) 277.322 92.556 14.198 430.344 190.344 28.661 1.033.450 Đơn giá lương (Đ/L) 240 180 156 144 168 300 - Thành tiền 66.528.000 16.660.080 2.214.950 61.969.824 31.981.824 8.598.240 156.651.672 Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn Tiền ăn bổ sung thêm giờ khoản tiền trả cho cán công nhân viên nghỉ phép làm thêm giờ Khoản tiền công ty duyệt cho năm, nhà máy sẽ chi trả cho cán công nhân viên theo số thực tế chỉ phép theo quy phạm duyệt Năm 2010 công ty duyệt: 3.079820.184 12 += 256.651682 Nhưng thực tế tháng 07 chỉ là: 1.956.620.184 đồng Tiền ăn giửa công ty quy định 6000đ/Người/Ngày Trong tháng 07 có số người xin nghỉ phép nghỉ việc riêng, nên số ngày làm việc thực tế giảm, số tiền giửa ca nghỉ là: 50.946.000 đồng Vậy tổng số tiền quỹ lương tháng 07 là: 235.626.508,8 + 156.651.672 + 50.946.000 = 443.224.180,8 Đối với công nhân sản xuất chai PET (Loại 1.51 0.51), phục vụ cho việc sản xuất chai Nước Khống chai PET khơng nên tính vào lương sản phẩm Trong tháng 07/2010 phận sản xuất 10422 chai PET loại 1,51L; không sản xuất loại 0,5L - Theo quy định nhà máy, sản xuất 1000 chai PET hưởng 8754đ (Trích tổng quỹ lương) Vậy tiền lương phận sản xuất chai PET tính vào phần luân chuyển nội : 102.442 chai 8.754đ/Chai = 896.777,268 Vậy lương tính = Hệ số lương x Lương tối thiểu Hệ số lương bình quân 2.160.000đ/CN/Tháng Lương tối thiểu quy định là: 1,944 Số công nhân nhà máy: 3.680 x 1.627 x 180.000 = 111.286.800 Các khoản trích theo lương cũng phân bổ cho sản phẩm theo số lượng sản phẩm nhập kho, sau tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Tk 334 TK 622 Tiền lương phải trả cho TK 154 Kết chuyển CP nhân công TT cán công nhân viên TK 338 Trích BHXH, KPCĐ, BHYT Tính vào chi phí SXKD Căn vào bảng kế toán giá thành ghi vào bảng kê số “Tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp” nhật ký chứng từ số 7, sau kiểm tra đối chiếu số kiệu hợp lý kết chuyển kế toán tổng hợp ghi vào số tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: Phân loại chi phí sản xuất: * Chi phí nguyên liệu trực tiếp gồm: - Ngun liệu chính: Nước khống, đường RE, nước máy - Vật liệu phụ: CO2, hương hoa số loại vật liệu khác - bao bì: Thùng cartoon, chai nhựa, nhãn nút, màng co chai, hồ dán, nắp keo - Công cụ, dụng cụ: Két nhựa 24 chai, 20 chai, chai thủy tinh 0,5 lít; 0,2 lít; bình nhựa 18,9 lít - Nhiên liệu dầu DO * Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm: Lương khoảng trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán cơng nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Tồn chi phí phát sinh phận sản xuất như: Vật liệu, khấu haoTSCĐ, điện, nước, thuế tài nguyên… + Phân loại giá thành sản phẩm: - Giá thành kế hoạch: Được xây dựng đầu năm vào định mức lập SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn - Giá thành thực tế: Căn vào thực tế phát sinh hàng tháng để tính 2.2.3.1 Phương pháp phân bở chi phí sản xuất chung: Tại nhà máy, chi phí tiền điện, thuế tài nguyên tập hợp riêng cho sản phẩm, riêng chi phí tiền nước,chi phí vật liệu chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khác bằng tiền chi phí khác khấu hao TSCĐ khơng thể hoạch toán riêng cho sản phẩm mà phải tập hợp chung, sau tiến hành phân bổ, tiêu thức phân bổ sử dụng sau: - Chi phí tiền nước, vật liệu, dụng cụ, chi phí khác bằng tiền phân bổ theo tỉ lệ sản lượng sản phẩm nhập kho Mức phân bổ chi phí sản xuất chung Tổng chi phí SX chung cần phân bổ = cho sản phẩm Tơng sản lượng lít sản phẩm cần nhập kho Số lượng sản x phẩm (Lít) Chi phí khấu hao phân bổ theo số giờ máy móc chạy Mức khấu hao Mức khấu hao tháng = sản phẩm Tổng số giờ máy chạy loại SP tháng Số giờ máy chạy loại SP Số lượng sản phẩm nhập kho loại ( Chai ) Số giờ máy chạy loại sản phẩm x = Công suất máy chạy loại 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Để hoạch tốn chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” * Trình tự hoạch tốn: - Chi phí sản xuất chung phát sinh hằng ngày liên quan đến phận kế toán như: Kế toán toán, kế toán vật tư, kế toán KHTSCĐ, … - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Nhà máy toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản, kế toán toán vào giấy báo thu tiền chỉ số đồng hồ điện, nước phận quản lý mà tính chi phí điện nước cho phận - Chi phí điện: Ngồi điện dùng cho dây chuyền sản xuất, còn dùng đèn thắp sáng phận sản xuất nhà máy theo dõi qua nhiều năm để xây dựng định mức điện thưc tế cho sản phẩm SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN NƯỚC CHO SP THẠCH BÍCH Nợ TK Định mức (KW/Chai) 430.344 0,0232 83,5,2 17.440.920 190.368 - 0,0023 - 244 8.671 768.600 18.177.120 Tên sản phẩm Nước khoáng Thạch Bích gaz lạt 0,5 627.7 lít Nước khống Thạch Bích gaz ngọt 0,5 627.7 lít Tơng cợng Có TK 331 (Điện) Sản lượng KW Thành tiền Sản lượng SP (Chai) - Đối với chi phí nước máy ngồi việc dùng cho sản xuất nước tăng lực trình bày phần nguyên vật liệu trực tiếp, còn dùng vào việc rửa chai, làm mát thiết bị, vệ sinh công nghiệp dùng cho phận quản lý - Tháng 07/2010 tổng số nước dùng cho máy 4.250,4m³ Sau trừ số nước dùng phần nghuyên vật liệu (28.661,76 lít nước ngọt = 28.660m³ nước) 28m³ nước dùng cho quản lý doanh nghiệp 50m³: Số máy còn lại phân bổ cho loại sản phẩm 4.250,4m³ – 28m³ – 24m³ = 4.198,4m³ Phân bổ cho sản phẩm theo lượng ít, sản phẩm nhập kho BẢNG PHÂN BỔ NƯỚC Tháng 07/2010 Nợ TK 627.7 627.7 Tên sản phẩm Sản lượng SP (Lít) Nước khống Thạch Bích gaz lạt 0,5 lít Nước khống Thạch Bích gaz ngọt 0,5 lít Tơng cợng 430.344 190.368 - Có TK 331 (Nước dùng cho SP) Lượng nước Thành tiền 1.434 3.004.230 715 1.498.344 2.149 4.502.574 - Thuế tài nguyên: Thuế tài nguyên khoản tiền mà dơn vị nộp cho nhà nước để sử dụng nước khoáng thiên nhiên Trà Bồng Căn vào sản lượng lít sản phẩm nhập kho mức thuế 14đ/Lít kế tốn tập hợp chi tiết cho loại sản phẩm SVTH: Phạm Hùng Vương Trang Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ THUẾ TÀI NGUYÊN Tháng 07/2010 Nợ TK 627 627 Tên sản phẩm Sản lượng SP (Lít) Nước khống Thạch Bích gaz lạt 0,5 lít Nước khống Thạch Bích gaz ngọt 0,5 lít Tơng cợng 430.344 190.368 620.712 Có TK 333 (3336) Mức thuế Thành (Đ/Lít) tiền 14 6.024.816 14 2.220.960 8.245.776 Chi phí nguyên vật liệu: Các loại vật tư dùng cho sản xuất như: hóa chất dùng làm thí nghiệm … đó, khơng thể hoạch tốn riêng loại sản phẩm mà phải hợp chung, sau tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo sản lượng lít nhập kho, chi phí vật liệu thể bảng phân bổ vật tư với số tiền 14.820.480 đồng BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ DÙNG CHO PHÂN XƯỞNG Nợ TK 627.2 627.2 Tháng 07/2010 Sản lượng Tên sản phẩm SP (Lít) Nước khống Thạch Bích gaz lạt 0,5 lít 430.344 Nước khống Thạch Bích gaz ngọt 0,5 lít 190.368 Tơng cợng 620.712 Có TK 1522 Thành tiền (Đồng) 5.064.304 2.415.861 7.480.170 Chi phí khấu hao TSCĐ: + Mức khấu hao TSCĐ tháng 07/2010 * Mức khấu hao TSCĐ – Nước khoáng gaz, nước ngọt: 398.532.333 đồng - Nhà máy nước khoáng phân phối mức khấu hao làm việc, cộng vào mức khấu hao dây chuyền nước khoáng chai PET Chi phí khấu hao tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thứ số giờ máy hoạt động SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 10 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Sổ chi tiết TK 627: ( Hình 12 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 32 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Sổ cái TK 627: ( Hình 13 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 33 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Chi phí SXKD TK 627: ( Hình 14 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 34 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Sổ chi phí TK 154: ( Hình 15 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 35 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Sổ cái TK 154: ( Hình 16 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 36 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn * Bảng tính giá thành sản phẩm: ( Hình 17 ) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 37 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY NƯỚC KHOÁNG THẠCH BÍCH – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại nhà máy nước khoáng Thạch Bích: Những ưu điểm : Việc phản ánh kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy nói chung nồ dung phương pháp phù hợp với lý luận nói riêng Việc tập hợp chi phí tính giá thành tương đối xác, kịp thời Đây việc quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ban giám đốc, đặc biêt cán kế toán vận dụng hài hòa lý luận quản lý tài với thực tế nhà máy làm cho việc hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ sắc bén công tác quản lý kinh nói chung quản lý tài nói riêng Cơng việc hoạch tốn ban đầu kế toán ghi lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ làm sở cho việc kê tốn tiếp theo, đồng thời kế toan tính tốn xác kịp thời tồn diện mọi chứng từ gốc nên có tác dụng đảm bảo thơng tin đầy đủ cho tòan cơng tác hoạch tốn Kỳ tính giá thành sản phẩm quý, phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp trực tiếp nhà máy hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất nhà máy Công tác kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang tổ chức cách khoa học kỹ thuật phụ trách trực tiếp tính toán cung cấp số liệu cho đợt hàng cách xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Bên cạnh nhứng ưu điểm trên, nhà máy vẫn còn số tồn định cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những hạn chế: Việc tập hợp chứng từ vào sổ sách thường vào ngày cuối tháng dẫn đến cuối tháng công việc nhiều nên dẫn đến sai sót cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Về chi phí sản xuất, chưa theo dõi cách rõ ràng, xác như: - Giá vật liệu xuất kho đến nơi tiêu thụ khơng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ kho đến nơi tiêu thụ sản phẩm Chi phí vận chuyển từ kho đến nơi tiêu thụ khơng tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) mà phải tính vào chi phí sản xuất chung (TK 627) Với giá nguyên liệu làm cho chi phí nguyên liệu giá thành giảm cách khơng xác tính khơng đủ Khơng đúng chi phí - Chi phí nhân cơng nhà máy tính theo cơng nhật, việc kỹ thuật ứng tiền để trực tiếp trả lương cho công nhân làm cho cơng tác theo dõi chi phí nhân cơng phức tạp ,dễ dẫn đến sai sót, thất - Chi phí sản xuất chung tập hợp chung tồn nhà máy phân bổ theo doanh thu làm cho việc phản ánh đúng chi phí thực tế sản phẩm khơng xác dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không đúng đắn SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 38 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Xuất phát từ hạn chế tồn cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy Em đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy nước khống thạch Bích 2.1 Hoàn thiện công tác hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác như: Giá trị nguyên liêu, vật liêu sản xuất sản phẩm hoặc mua ngoài, chi phí vận chuyển bốc dỡ, mua hàng,… nhiên q trình hoạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản xuất nhà máy chỉ tính giá xuất đung hoặc giá mua còn chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ,… vật liệu để chế biến sản xuất lại khơng tính vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà lại tính vào chi phí sản xuất chung Từ làm cho chi phí ngun vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm giảm đồng thời chi phí sản xuất chung tăng lên tương ứng, khơng tính đúng tính đủ chi phí Để hoạch tốn chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ,… đến nơi tiêu thụ sản phẩm vào chi phí trực tiếp Đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ, phản ảnh đúng thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gia thành sản phẩm 2.2 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm: Để tính giá thành đúng đắn nhà máy cần phải chú trọng đến khâu quản lý tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho nhà quản lý biết hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm để đưa định đúng đắn kinh tế Bên cạnh việc tính tốn xác giá thành cơng trình việc hạ giá thành việc khơng thể tách rời Vì vậy, để kinh doanh đật hiệu cao nhà máy cần phải quản lý, tính tốn chặt chẽ chi phí bỏ tiết kiệm đến mức thấp chi phí khơng cần thiết SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 39 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt đòi hỏi sản phẩm mắt phải đảm bảo mặt chất lượng Chất lượng cao, sản phẩm doanh nghiệp có uy tín tren thị trường, tạo sức cạnh tranh lớn doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Song việc hạ giá thành sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng đường chủ yếu để tăng lợi nhuận chi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nó cũng tiền đề để hạ giá nâng cao sức cạnh tranh thị trường Muốn hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạch tốn đầy đủ, xác tính giá thành phù hợp Việc tính đúng chi phí thực tế bỏ còn giúp doanh nghiệp tìm mối quan hệ chi phí – sản xuất – lợi nhuận mà còn có phương án kinh doanh thích hợp Như vậy, doanh nghiệp hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm, giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đồng thời có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều năm gần nhà máy tiến hành lập kế hoạch chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm vào đầu năm Trong trình thực so sánh số thực tế với kế hoạch, chi phí sản xuất giá thành thực tế cao so với kế hoạch sẽ tìm nguyên nhân có hướng khắc phục kịp thời Bên cạnh cơng tác tổ chức hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan tâm nên ngày hoàn thiện Để đúng với quy định chung Song vẫn còn nhiều tồn số vấn đề cần xem xét điều chỉnh lại để q trình hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác hơn, đầy đủ hơn, nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho nhà máy, đồng thời tăng sức cạnh tranh thị trường ngồi nước Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln giữ vai trò quan trọng việc tồn nhà máy nước khống Thấy tính chất đó, nên em chọn đề tài “Thực trạng ứng dụng tin học kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” nhà máy nước khống Thạch Bích để nghiên cứu khẳng định phát triển vững hay suy sụp nhà máy nhằm đưa số suy nghĩ để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy sau Tuy nhiên, với mặt hạn chế thời gian, kiến thức nắm bắt thực tế vẫn còn nhiều hạn chế nên số vấn đề trình bày chuyên đề em vẫn còn nhiều sai sót Vì vậy, kính mong Thầy Cơ anh chị phòng kế tốn nhà máy góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn Th.S Bùi Tá Toàn anh chị phòng kế toán nhà máy nước khống Thạch Bích giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Quảng Ngãi, Ngày 04 Tháng 06 Năm 2011 Sinh viên thực tập SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 40 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn Phạm Hùng Vương BẢNG KÝ TỰ VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT ……………………………… Số thứ tự CPCX …………………………… Chi phí sản xuất NVLTT ………………………… Nguyên vật liệu trực tiếp SXC …………………………… Sản xuất chung TK ……………………………… Tài khoản BHYT …………………………… Bảo hiểm y tế BHXH …………………………… Bảo hiểm xã hội KPCĐ …………………………… Kinh phí công đoàn SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 41 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………………………… CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỀ TÀI VỀ TỔ CHỨA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: ………………………………………………………………………… I Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm………….… 1 Khái niệm:……………………………………………………………………………………….1 1.1 Chi phí sản xuất: …………………………………………………………………………… 1.2 Giá thành sản phẩm: ………………………………………………………………………… Kế toán chi phí sản xuất tại nhà máy : ……………………………………………………… 2.1 Kế toán nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: …………………………………………………… 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: …………………………………………………… …3 2.2.1 Tài khoản sử dụng và trình tự hoạch toán: ………………………………………… … 2.2.2 Trình tự hoạch toán: ……………………………………………………………………….3 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: ………………………………………………… ………6 2.2.3.1 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung: ……………………………………… … 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: ………………………………………………………………… ……7 2.2.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: ………………………………………………… 12 2.2.5 Sản phẩm tính giá thành sản phẩm: ………………………………………………… …12 2.2.5.1: Đối tượng tính giá thành: …………………………………………………………………12 2.2.5.2 Kỳ tính giá thành: …………………………………………………………………… …12 2.2.5.3 Đơn vị tính giá thành: ………………………………………………………………….…12 2.2.5.4 Tính giá thành sản phẩm: ……………………………………………………………… 12 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH VÀ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY NƯỚC KHOÁNG THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA NHÀ MÁY: ………………………….…13 Qúa trình hình thành và phát triển của nhà máy nước khoáng Thạch Bích: …….…… 13 Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy: …….…….…….…….…….…….…….…….…………14 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của nhà máy: …….…….…….…….…….…….….14 3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất: …….…….…….…….…….…….…….…….…….…….……….14 3.1.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất: …….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…………14 3.1.2 Chức nhiệm vụ phận sản xuất: …….…….…….…….…….…….………15 3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: …….…….…….…….…….…….…….…….…………15 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý nhà máy nước khoán Thạch bích: …….…….……… …15 SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 42 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận: …….…….…….…….…….…….…….…….……16 3.3 Một số nội dung về tổ chứa kế toán tại nhà máy nước khoáng Thạch Bích: …….… …16 3.3.1 Tổ chức máy kế toán: …….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…16 3.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán: …….…….…….…….…….…….…….…….…………… …16 3.3.1.2 Chức nhiệm vụ phận: ……………………………………………….…17 3.4 Hình thức kế toán: ……………………………………………………………………… …18 3.5 Vận hành hệ thống tài khoản kế toán: …….…….…….…….…….…….…….…….… …18 3.6 Thực trạng ứng dụng tin học kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Excel: ……19 3.6.1 Giới thiệu về Excel:……………………………………………………………………… 19 3.6.1.1 Vai trò tin học công việc quản lý: ………………………………………… ……19 3.6.1.2 Phầm mềm sử dụng: …………………………………………………………………… 19 3.6.1.3 Một số hàm sử dụng: ………………………………………………………….……19 3.6.2 Kho dữ liệu để tổng hợp vào sổ kế toán: ………………………………………… ……19 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY NƯỚC KHOÁNG THẠCH BÍCH – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng Thạch Bích: …….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….…… …37 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ……37 2.1 Hồn thiện cơng tác hoạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: …….…….…….……… 38 2.2 Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm: …….…….…….…….…….…….………… 38 KẾT LUẬN LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÝ HIỆU , CHỮ VIẾT TẮT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: …………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên thực tập: Phạm Hùng Vương Lớp: TKC 09 Tên đề tài: “Thực trạng ứng dụng tin học kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại nhà máy nước khoáng thuộc công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi” SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 43 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Quảng Ngãi, Ngày … Tháng … Năm 2011 Người nhận xét (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 44 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Quảng Ngãi, Ngày … Tháng … Năm 2011 Người nhận xét (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 45 Thực trạng kế toán CPSX & GTSP GVHD: Th.S Bùi Tá Toàn ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Quảng Ngãi, Ngày … Tháng … Năm 2011 Người nhận xét (Ký tên đóng dấu) SVTH: Phạm Hùng Vương Trang 46 ... sản xuất lại khơng tính vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà lại tính vào chi phí sản xuất chung Từ làm cho chi phí ngun vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm giảm đồng thời chi phí sản xuất. .. dịch vụ Chi phí sản Giá thành Sản phẩm = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản + xuất dở dang cuối kỳ Trong cơng thức tính giá thành sản phẩm nêu giá thành sản phẩm... phẩm hiểu giá thành sản xuất, chi phí bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, khơng bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm khoản chi phí liên quan đến