Báo cáo: Kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương pptx

Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngnói riêng giúp cho việc hạch toán tiề

MỤC LỤC

Lời mở đầu 2

Chương I 4

các vấn đề về tiền lương 4

và các khoản trích theo lương 4

I Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 4

IV Các hình thức tiền lương và phương pháp chia lương 8

Sơ đồ kế toán tiền lương 28

Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ 29

Chương II 30

Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và dự toán công nhân ở đơn vị 30

I.Đặc điểm của đơn vị 30

1 Qui trỡnh phỏt triển của doanh nghiệp 30

Phi u thanh toán tr c p BHXH ế ợ ấ 44

Phiếu nghỉ lương BHXH 45

Phi u thanh toán tr c p BHXH ế ợ ấ 45

Chương III 56

Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán 56

tiền lương và các khoản trích theo lương 56

I/ Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý và tổ chức lao động và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị để tìm ra các điểm mạnh và điểm còn tồn tại cơ bản: 56

Kết luận 59

Lời mở đầu

Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xí nghiệp Vì vậy mà công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ rất coi trọng công nhân viên trong doanh nghiệp

của mình

Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức

bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngnói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động vànhững khoản trích theo lương được chính xác Kế toán tiền lương lao độngcung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tácquản lý và công tác phân phố lao động cũng như tiền lương phù hợp Kế toánxây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào các công việc cụ thể để pháthuy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lươnghoặc có tiền thưởng cho những sáng kiến hay phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như nâng cao đờisống người lao động

Để làm được như trên kế toán lao động tiền lương và các khoản tríchtheo lương phải tiến hành phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp cũngnhư từng bộ phận của doanh nghiệp

Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích và quyền khác của người laođộng, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng laođộng Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà, ổn địnhgóp phần phát huy sáng tạo tài năng của người lao động, nhằm đạt năng suấtcao trong lao động sản xuất

Tiền lương để trả cho người lao động cũng phải phù hợp với đặc điểmkinh tế của mỗi đất nước ở nước ta, một nước đang phát triển, thì tiền lươngcủa người lao động phải đảm bảo mối quan hệ thu nhập giữa công nhân vànông dân, giữa người lãnh đạo với người bị lãnh đạo Đảm bảo tiền lươngdanh nghĩa và tiền lương thực tế không ngừng tăng Vì vậy chế độ tiền lươngđúng đắn sẽ tác động rất lớn đến việc củng cố và hoàn thiện quan hệ sản xuất

và xã hội

Là một học viên kế toán thực tập tại phòng kế toán của Công ty Tư vấn

Kỹ Thuật và Công nghệ tôi nhận thấy vai trò kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệpxây lắp nói chung và của Công ty nói riêng.

Vì thời gian thực tập và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên báo cáo cònnhiều hạn chế, kính mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo, các côchú là cán bộ phòng kế toán của Công ty và các bạn để báo cáo này của tôihoàn thiện hơn

Trong báo cáo này tôi xin trình bày nội dung của chuyên đề: Kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương gồm có ba chương:

Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêng lương và các khoản trích theo lương và dự toán công nhân ở tại đơn vị (công ty)

Chương III: Nhận xét và đánh giá góp ý kiến về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị (công ty)

Chương I

các vấn đề về tiền lương

và các khoản trích theo lương

I Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và sự pháttriển của doanh nghiệp Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành củaquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động là yếu tố mang tính quyết

định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản nhất cấuthành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Quản lý lao động làmột nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sảnxuất kinh doanh Vì vậy việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệmchi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm, từ đó góp phần hạ thấp giáthành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống chongười lao đông trong doanh nghiệp.

1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

Khái niệm tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội màngười lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quátrình sản xuất kinh doanh Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian

và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

ý nghĩa về tiền lương và các khoản trích theo lương.:

- Tiền lương (hay tiền công lao động) là số tiền thù lao lao động củangười lao động để họ tái sản xuất sức lao động

Ngoài tiền lương, để bảo vệ sức khoẻ và cuộc sống lâu dài của người laođộng, cán bộ công nhân viên còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các khoảnnày doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Quĩ bảo hiểm xã hội được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằmtrợ cấp cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức laođộng như đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu, bệnh nghềnghiệp

- Quĩ bảo hiểm y tế: được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khámchữa bệnh, viện phí, thuốc thang, phòng bệnh và chăm sóc sức khoẻ của

người lao động trong thời gian đau ốm, sinh để.

- Kinh phí công đoàn: để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chăm lobảo vệ quyền lợi của người lao động

III Chế độ nhà nước qui định về tiền lương, chế độ trích lập và sử dụng kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ ăn ca.

Theo nhà nước qui định trong chính sách về tiền lương thì tiền lương cơbản của người lao động là 290.000 đồng Quĩ bảo hiểm xã hội được hìnhthành bằng cách trích lập tỷ lệ qui định trên tổng số quĩ tiền lương cơ bản vàcác khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phu cấp khu vực) của công nhân viênthực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiển xãhội là 20% Trong đó 15% do doanh nghiệp (đơn vị) hoặc chủ sử dụng laođộng phải nộp 15% này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% cònlại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập (lương) của người laođộng Quĩ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp là người laođộng bị đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức, hưutrí.Quĩ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý

Quĩ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,chữa bệnh, thuốc thang, viện phí, phòng bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngườilao động trong thời gian ốmg đau, sinh đẻ Quĩ này được hình thành bằngcách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụcấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y

tế hiện hành là 3% Trong đó 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, còn 1% thì trừ vào thu nhập (lương) của người lao động

Kinh phí công đoàn hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ qui địnhtrên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp sản xuất kinh doanh Tỷ

lệ trích kinh phí công đoàn hiện nay là 2% Số phí công đoàn doanh nghiệptrích được một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần đểlại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đàon tại doanh nghiệp Ta có

bảng sau:

Nguồn hình thành

Các loại quĩ

Người sử dụng laođộng (doanhnghiệp)

Người lao động(CNV)

Tiền lương phải trả cho người lao động cùng các khoản trích bảo hiểm

xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), kinh phí công đoàn(KPCĐ) hợp thànhchi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh

Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh ghiệp cònphải xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thànhtích trong sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua(lấy từquĩ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh như thưởng nâng caochất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ( tiền thưởng này lấy từ quĩ tiền lương)

Như vậy theo chế độ hiện hành đang áp dụng thì:

- Tỷ lệ trích vào lương của người lao động là 6% theo tổng lương

- Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là 19%tổng lương công nhân

Vậy tổng phải trích là 25%

Tóm lại các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn cùng với tiền lương phải trả cho công nhân viên đã hợp thành chi phí vềnhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán tríchlập và chi tiêu sử dụng các quĩ tiền lương, quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sảnxuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa với cả việc đảm bảo quyền lợi cho người

lao động trong doanh nghiệp.

IV Các hình thức tiền lương và phương pháp chia lương

Như vậy, trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng như trong phạm vidoanh nghiệp, muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì cách tốtnhất là phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tănglương bình quân Tuy nhiên, vấn đề mà người lao động quan tâm không phải

là số lượng tiền mà họ đựoc nhận mà họ quan tâm đế khối lượng tư liệu sinhhoạt họ sẽ nhận được thông qua tiền lương

Để đáp ứng nhu cầu này ta hãy tìm hiểu về tiền lương danh ghĩa và tiềnlương thực tế

- Tiền lương danh nghĩa là khối lượng tiền trả cho công nhân viên dướihình thức tiền tệ Đây là tiền tiền lương thực tế mà người lao động nhận được.-Tiền lương thực tế: được xác định bởi số lượng hàng hóa dịch vụ màngười lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa

Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản sau:

+Tổng số tiền nhận được (tiền lương danh nghĩa)

+Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ

Các hình thức tiền lương:

Ngoài những vấn đề trình bày ở trên thì lựa chọn phương thức trả lươnghợp lý cũng đóng vai trò hết sức quan trọng Nó góp phần vào việc giáo dụcquan điểm ý thức, thái độ , kỷ luật của người lao động Bên cạnh đó, nó còngóp phần bổ sung và sử dụng tốt lực lượng lao động trong xã hội, kích thíchsản xuất Chúng ta đi sâu vào hai hình thức lương đang được áp dụng hiệnnay và để từ đó xác định được mức lương tương ứng cụ thể cho mọi loại hìnhdoanh nghiệp

*Hình thức tiền lương thời gian:

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật vàthang lương của người lao động Theo hình thức này tiền lương thời gian phảitrả được tính bằng thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian Tiềnlương thời gian với đơn giá tiền lương cố định được gọi là tiền lương thờigian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp với chế độ tiềnlương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiềnlương thời gian có thưởng.

Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chépthời gian làm việc của người lao động và có mức lương thời gian Các doanhnghiệp chỉ áp dụng tiền lương thời gian cho những việc chưa xây dựng đượcđịnh mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương thờigian thườn áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính,quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán tài vụ

Hình thức tiền lương thời gian có nhiều hạn chế Đó là chưa đảm bảonguyên tắc phân phối cho lao động vì chưa tính đế chất lượng lao động khôngkhuyến khích được người lao động quan tâm đến kết quả lao động Chưa gắnchặt tiền lương theo kết quả và chất lượng lao động

Lương theo thời gian (theo tháng) = lương cấp bậc + phụ cấp (nếu có)

Lương thángLương theo thời gian (theo ngày) =

Số ngày làm việc trong tháng theo qui chế (22 ngày) Lương ngày

Lương theo thời gian (theo giờ) =

8 giờ

Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương đơn giản + Tiền thưởng

(có tính chấtthường xuyên)Lương công nhân là tiền lương trả cho người lao động chưa sắp xếp bậcthang lương và người lao động làm ngày nào thì hưởng mức công nhật sốngày làm việc thực tế.

*Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Đây là hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm,công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơn giá tiềnlương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm đựoctính bắng số lượng (khối lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đủ tiêuchuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc tính toán tiềnlương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao độngtheo khống lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương sảnphẩm mà doanh nghiệp áo dụng đối với từng loại sản phẩm hay côg việc.Nhưng tuỳ theo yêu cầu quản lý về chất lượng sản phẩm và mối quan hệ giữakết quả lao động với người lao động thì doanh nghiệp có thể áp dụng các hìnhthức tiền lương sản phẩm sau:

- Tiền lương sản phẩm trực tiếp: là hình thức tiền lương trả cho ngườilao dộng được tính theo số lượng ssnả phẩm hoàn thành đúng tiêu chuẩn(quicách), phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã qui định (KHông hạnchế số lượng sản phẩm hoàn thành) Đây là hình thức trả lương được cá doanhnghiệp sử dụng phổ biến để tính lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương = Khối lượng sản phẩm x đơn giá tiền lương sản phẩm trực tiếp đạt tiêu chuẩn qui định sản phẩm trực tiếp

- Tiền lương sản phẩm gián tiếp: được áp dụng để trả lương cho côngnhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các phân xưởng sản xuất như công

nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị.Căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất và người phụviệc đã phục vụ để tính trả lương sản phẩm gián tiếp Được áp dụng cho côngnhân phụ việc.

Tiền lương = Khối lượng sản phẩm x Đơn giá

gián tiếp đạt tiêu chuẩn sản phẩm gián tiếp

- Tiền lương sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phảmtrực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất(thưởng tiết kiệm

và vật tư, thưởn tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm)-Tiền lương sản phẩm luỹ tiến: là tiền lương sản phẩm tính theo đơn giálượng sản phẩm tăng dần (lũy tiến) áp dụng theo mức độ hoàn thành vượtmức khối lượng sản phẩm Được sử dụng khi cần đẩy mạnh tiến dộ thi cônghoặc thực hiện công việc có tính đột xuất

TLSP luỹ tiến = Đơn giá x SLSPđã + Σ (đơn giá lương sp) x SLSP lương SP hoàn thành vượt kế hoạch

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Đây là biến tướng củatiền lương sản phẩm với hình thức khoán theo khối lượng công việc hoặc chotừng công việc như khoán việc hay khoán gọn, khoán sản phẩm cuối cùng

Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất chất lượng sảnphẩm thì có thể áp dụng việc chia lương theo các thành viên

- Chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹthuật Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc của từngngười để tính chia lương sản phẩm tập thể cho từng người Hình thức nàyđược áp dụng cho cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đượcgiao

- Chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật

kết hợp bình công chấm điểm Hình thức này được áp dụng cho cấp bậc côngnhân không phù hợp với cấp bậc công việc được giao và có sự chênh lệch vềnăng suất lao đông giữa các thanh viên trong tập thể.

- Chia lương tham gia đóng góp vào sản phẩm, sản phẩm tập thể theobình công xét điểm Chia theo hệ số tham góp của công nhân với sản phẩmxây lắp được áp dụng khi công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản,chênh lệch về năg suất lao động giữa các thành viên trong tập thể (chủ yếu đothái độ lao động và sức khoẻ quyết định)

Hình thức tiền lương sản phẩm quán triệt được nguyên tắc phân phốitheo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao dộng do đókích thích được người lao động quan tâm đến kết quả lao động và chất lượnglao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động

Trên đây là các hình thức trả lương cơ bản đang được sử dụng trong hầuhết các doanh nghiệp Nhưng trên thực tế khi trả lương cho cán bộ công nhânviên, các doanh nghiệp không phải nhất thiết áp dụng cứng nhắc theo đúngchế độ mà có thể nghiên cứu kết hợp các chế độ với nhau một cách khoa họcđêt sao cho phù hợp nhất với điều kiện của đơn vị mình Việc áp dụng chế độtrả lương( hình thức tiền lương) phù hợp với đối tượng lao động trong doanhnghiệp cũng là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và sử dụng

có hiệu quả lao động, tiế kiêmk hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuấtkinh doanh góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp

Doanh nghiệp có thể trích một phần từ lợi nhuận để khen thưởng chonhững công nhân viên có thành tích xuất sắc Việc tính toán tiền lương căn cứvào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành

V Nội dung quĩ tiền lương và phân loại quĩ tiền lương

Quĩ tiền lương của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ số tiền lương tínhtheo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.Quĩ tiền lương bao gồm các khoản:

-Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiềnlương khoán

-Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trongphạm vi chế độ qui định

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa

vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

-Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

-Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Quĩ tiền lưong kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoảntrợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong thời gian người lao động ốmđau, thai sản, tai nạn lao động

Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lương cóthể được chia thành hai loại: Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp,trong tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp xây lắp được chiathành tiền lương chính và tiền lương phụ

-Tiền lưong chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianlàm việc thực tế của họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấpkèm theo( như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm,phụcấp làm thêm giờ)

-Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời giannghỉ được hưởng lương theo chế độ như tiền lương trong thời gian nghỉ tết,

nghỉ lễ, nghỉ vì ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan Những côngnhân viên sản xuất nhưng không mang lại kết quả thì cũng được trả lươngtheo lương phụ.

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất gắn với quá trình sản xuấtsáng tạo ra các công trình và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuấttừng công trình, từng hạng mục công trình Tiền lương phụ không gắn liềnvới việc tạo ra các công trình nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sảnxuất từng công trình theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định

Vì vậy, việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lươngphụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lươngtrong giá thành sản phẩm (công tình) Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thànhvượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và cho tiêu quĩtiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chỉ tiêu tiết kiệm hợp lý quĩtiền lương

Ngoài ra doanh nghiệp còn có các quĩ khác như :

Quĩ bảo hiểm xã hội được trích lập nhằm trợ cấp cho công nhân viên cótham gia đóng góp quĩ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: trợcấp cho công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hay bệnh nghềnghiệp, hưu trí mất sức lao động Ngoài việc chia trả cho công nhân viên, tiềncủa quĩ còn được dùng cho công tác quản lý quĩ bảo hiểm xã hội và nộp lên

cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên

Quĩ bảo hiểm y tế được trích lập cho người lao động có tham gia đónggóp quĩ trong các hoạt động khám chữa bênh Ngoài ra, quĩ bảo hiểm y tếcũng phải nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách và trợ cấp cho người laođộng thông qua mạng lưới y tế

Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của

tổ chức công đoàn theo quĩ công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chongười lao động.

Ngoài quĩ tiền lương ra, doanh nghiệp còn lập thêm ba quĩ khác để vừachi trả chăm sóc cho công nhân viên vừa bảo vệ quyền lợi cho công nhânviên

VI Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trước đây, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp , thông tin của

kế toán chủ yếu phục vụ nhà nước để nhà nước trực tiếp điều hành và quản lýkinh tế Chính vì vậy mà các doạnh nghiệp thường trì trệ kém năng động.Nhưng hiện nay, do chính sách mở cửa nền kinh tế,các doanh nghiệp phải tựthân vận động để khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường nênnhiệm vụ kế toán của các doanh nghiệp cũng nặng nề hơn trước đây rất nhiều:phản ánh, ghi chép, thu thập, phân loại và tổng hợp số liệu về hoạt động sảnxuất kinh doanh Đông thời phải đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo doanhnghiệp để có những đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhấttrong công tác quản lý doanh nghiệp

Tóm lại, kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

-Phải ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác về số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản tiền thưởng,trợ cấp phải trả cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động và chấphành các chính sách chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi, tiêu quĩ tiền lương

-Phải tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phì về tiền lương và cáckhoản trích theo lương (BHXH,BHYT, KPCĐ) cho các đối tượng sử dụng cóliên quan

-Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, sử dụng lao động, tìnhhình quản lý và chi tiêu quĩ tiền lương cung cấp các thông tin để từ đó đề rabiện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động,ngăn ngừa các vi phạm kỷ luật lao động.

Trên đây là những nhiệm vụ cơ bản của kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương

VII Công tác quản lý lao động, ý nghĩa, tác dụng của công tác này

Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao độngcủa các doanh nghiệp đi vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán laođộng doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện lao động vàđơn giá trả công đúng đắn

Hạch toán số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc vàtheo trình độ tau nghề( cấp bậc kỹ thuật) của người lao động Na2ứm đượcchi tiết từng loại lao động và các điều kiện đó thực hiện được sẽ làm cho năngsuất lao động tăng, thu nhập của công nhân viên cũng được nâng cao Để tạođiều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanhnghiệp thì cần phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp

Xét về chức năng, trong một doanh nghiệp có thể phân loại công nhânviên thành ba loại như sau:

-Chức năng sản xuất chế biến:

+Nhân công trực tiếp là những nhân công trực tiếp tham gia vào quátrình tạo ta sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ

+Nhân công gián tiếp là những lao động phục vụ cho nhân công trực tiếphoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm.-Chức năng lưu thông tiếp thị: bao gồm bộ phận nhân công tham gia hoạtđộng bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứ thị trường, tiếp cận thị trường

-Chức năng quản lý hành chính là bộ phận nhân công tham gia vào quátrình điều hành doanh nghiệp.

Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chuyênmôn, tay nghề của người lao động là một trong những vấn đề cơ bản thướngxuyên cần được quan tâm thích đáng của doanh nghiệp

Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính lương, tính bảo hiểm xã hộiphải trả và lậo bảng thanh lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

VII Chứng từ kế toán về lao động ,BHXH,công tác tính lương , tính BHXH, phải trả và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH:

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp phải sử dụng sổsách lao động Sổ sách này do phòng lao động tiền lương lập chung cho toàndoanh nghiệp và lập riêng cho tưng đội sản xuất (phân xưởng) để nắm tìnhhình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

Chứng từ kế toán, tiền lưong , bảo hiểm xã hội cácc doanh nghiệp nhànước thông thường sử dụng các chứng từ bắt buộc sau:

-Bảng chấm công (01-LĐTL)

-Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL)

-Phiếu nghỉ hưởng BHXH (02- LĐTL)

-Bản thanh toán BHXH (04-LĐTL)

-Bảng thanh toán tiền thưởng (05-LĐTL)

Ngoài ra có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn khi doanh nghiệp phátsinh các nghiệp vụ liên quan đến các thông tin bổ sung cho việc tính lương,phụ cấp, bảo hiểm xã hội

-Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (06-LĐTL)

-Phiếu bảo làm thêm giờ (07-LĐTL)

-Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL)

-Biên bản điều tra tai nạn lao động (09-LĐTL)

"Bảng chấm công " (01-LĐTL) Bảng chấm công này được lập riêng chotừng bộ phận, tổ đội sản xuất.Trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việccủa một người lao động(ghi chép thời gian lao động) Bảng chấm công do tổtrưởng hoặc trưởng phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để người laođộng giám sát thời gian lao động Từ bảng chấm công để tính lương cho từng

bộ phận tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian

Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi ghi chép kết quả lao độngcủa người lao động, biểu hiện bằng chỉ tiêu số lượng(khối lượng) sản phẩm,công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, đội sản xuất Việc hạchtoán kết quả lao động tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanhnghiệp mà kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng

từ đó là báo cáo về kết quả sản xuất "Bản theo dõi công tác ở tổ, đội", "giấybáo ca", "phiếu giao nhận sản xuất", "phiếu làm theo giờ" Chứng từ hạchtoán lao động được lập do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận.Chứng từ này được chuyển cho phòng lao động tiền lương xác nhận và đượcchuyển phòng phòng kế toán lao động để làm chứng từ tính lương, tínhthưởng

Căn cứ vào các chứng từ " Phiếu nghỉ hưởng BHXH", (03-LĐTL), "Biên bản điều tra tai nạn lao động", "Giấy nghỉ ốm", "Giấy khám thai sản"

kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào "Bảngthanh toán BHXH" (04- LĐTL)

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp chongười lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "Bảng thanh toántiền lương" (02-LĐTL) cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòngban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng thanh toánlương ghi rõ từng khoản tiền lương: Lương sản phẩm, lương thời gian, các

khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh Cáckhoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toántrưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc ký duyệt bảng thanh toán lương vàBHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người laođộng Tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản khác chongười lao động thường được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng, Kỳ 2 sẽ nhận sốcòn lại sau khi đã trừ vào các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lương,thanh toán BHXH bảng kê danh sách những người chưa lĩnh cùng với cácchứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải được chuyển về phòng kế toán kiểmtra ghi rõ.

- Tiền lương

+ Thu thập và kiểm tra chứng từ : Kế toán thu thập chứng từ ban đầu vềtiền lương, bao gồm : Bảng chấm công, phiếu giao sản phẩm, bảng tổng hợpthời gian lao động, bảng tổng kết kết quả lao động

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ Kiểm tra nội dung ghichép trên bảng chấm công đối chiếu số liệu với các bảng tổng hợp Kiểm trađịnh mức lao động, đơn giá tiền lương

+ Tính lương và lập bảng thanh toán lương

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, căn cứ vào chế độ về tiền lươn, cáckhoản phụ cấp, trợ cấp Căn cứ vào hình thức tiền lương mà đơn vị áp dụng

để tính lương cho từng bộ phận sản xuất, quản lý, phục vụ có liên quan Căn

cứ vào kết quả tiền lương, bảng tính lương cho từng tổ, mỗi tháng một bảng,mỗi người một dòng và bảng này phải được thủ trưởng đơn vị và kế toántrưởng ký duyệt trước khi trả cho công nhân viên Trong bảng thanh toán tiềnlương, nội dung gồm có :

Thứ nhất là tiền lương và các khoản phụ cấp được nhận

Thứ hai là các khoản khấu trừ vào lương ( BHXH, BHYT), tiền điện

nước, tiền nhà, tiền tạm ứng còn thừa, tiền bồi thường tài sản Cuối cùng là sốtiền được lĩnh trong kỳ.

- Nguyên tắc trả lương chia làm 2 kỳ :

Tạm ứng kỳ I khoản 50-60% lương cấp bậc

Căn cứ vào số phai trả, kế toán làm thủ tục thanh toán lương cho côngnhân viên Sau khi đã lĩnh đủ lương thì công nhân viên phải ký vào bảngthanh toán lương

- Tiền lương nghỉ phép : Theo chế độ quy định mỗi năm công nhân viênđược nghỉ phép theo chế độ nhưng vẫn hưởng 100% lương cấp bậc Do sốngày nghỉ các tháng trong năm không đều sẽ dẫn đến sự biến động của giáthành là không hợp lý Vì vậy, để phản ánh và để đảm bảo giá thành ổn định,doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép vào chiphí sản xuất hàng tháng

Công thức tính mức trích :

Σ Tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNV sản xuất trong năm

lương nghỉ phép kế hoạch Σ Tiền lương kế hoạch

của CNV sản xuất trong năm

+Số tiền trích trước một tháng = Tỷ lệ trích trước (%) x Tổng số tiền lương

thực tế của CNSXSau khi đã tính lương, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệqui định, kết quả tổng hợp, tính toán phản ánh vào "Bảng phân bổ tiền lương

Đối tượng

sử dụng

335 Chi phí phải trả

cộng

khoản phụ cấp

Các khoản khác

Cộng

Có TK 334

KPCĐ (3382) BHXH(3383) BHYT(3384) có TKCộng

- TK 334 - "Phải trả công nhân viên"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanhtoán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương,tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhậpcủa công nhân viên

- Các khoản tiền lương, tiền

công, tiền thưởng, BHXH và các

khoản khác đã trả, đã ứng cho công

nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của công nhân viên

- Các khoản tiền công đã ứng

trước hoặc đã trả với lao động thuê

ngoài

- Các khoản tiền lương, tiềncông, tiền thưởng và các khoản khácphải trả cho công nhân viên vàBHXH

- Các khoản tiền công phải trảcho lao động thuê ngoài

Số dư bên có: Các khoản tiềnlương, tiền công, tiền thưởng và cáckhoản khác còn phải cho công nhânviên

Chú ý: TK334 có thể có số dư ben Nợ Số dư Nợ TK334 phản ánh sốtiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác chocông nhân viên

TK334 có 2 tài khoản cấp 2:

+TK334 1 : Phải trả công nhân viên trong doanh nghiệp

+TK334 2 : Phải trả lao động thuê ngoài (thời vụ)

- Tài khoản 338: "Phải trả phải nộp khác"

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phảitrả, phải nộp khác

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338

-Kết cấu chuyển giá trị tài sản

thừa vào các tài khoản liên quan

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải

nộp tính trên doanh thu nhận trước

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐvào chi phí sản xuất kinh doanh

- Các khoản thanh toán vớicông nhân viên về tiền nhà, điệnnước ở tập thể

-BHXH, KPCĐ vượt chi đượccấp bù

-Trích BHXH, BHY trừ vàolương của công nhân viên

- Các khoản phải trả khác

Số dư cơ:

-Số tiền còn phải trả, còn phảinộp.

-BHXH, BHYT, KPCĐ đã tríchchưa nộp đủ cho cơ quan quản lýhoặc số quĩ đêt lại cho đơn vị chichưa hết

- Trị giá tài sản phát hiện thừacòn chờ giải quyết

* Chú ý: Tài khoản này (TK338) có thể có số dư bên nợ Số dư bên nợphản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả phải nộp hoặc số BHXH,KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù

TK338 có 5 TK cấp 2

-TK3381: Tài sản thừa chờ xử lý

-TK 3382: Kinh phí công đoàn

-TK3383: Bảo hiểm xã hội

lại về chi phí bảo hành công trình

xây dựng khi hết thời hạn bảo hành

về thu nhập bất thường

Hoàn nhập số chi phí trích

- Chi phí phải dự tính trước đãghi nhận và hạch toán vào chi phíhoạt động sản xuất kinh doanh

- Trích trước khoản chi phí bảohành công trình xây dựng, thànhphẩm vào chi phí bán hàng

trước lơn hơn chi phí thực tế phát

sinh

Số dư bên có:

Chi phí phải trả đã tính vào chiphí hoạt động sản xuất kinh doanhnhưng thực tế chưa phát sinh

2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương.

- Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và những khoản phụ cấp theoqui định phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK241: Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK662: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK623: Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK627: Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK641: Chi phí bán hàng(6411)

Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK334: Phải trả công nhân viên

- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK431- Quĩ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có TK334 - Phải trả công nhân viên (4341)

- Tính khoản BHXh (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả trong năm chocông nhân sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 338

Có TK334 – Phải trả công nhân viên

- Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, kế toánghi:

Có TK333: thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3338)

- Thực hiện thanh toán các khoản tiền lương, các khoản mang chấtlượng, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên, kế toánghi:

Nợ 334

Có TK111: Tiền mặt, hoặc

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng

- BHXH, BHYT trừ vào lương của công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK338 - phải trả, phải nộp (3383 - BHXH

Có TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh vào tài khoản liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp (chỉ đối với hoạt động sản xuấtsản phẩm công nghiệp hoăc dịch vụ)

Nợ TK627 - Chi phí sản xuất chung(công nhân trực tiếp xây lắp, côngnhân sử dụng máy, nhân viên quản lý đội)

Nợ TK641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK334 - Phải trả công nhân viên

Nợ TK335 - Chi phí phải trả

Có TK338 - Phải trả phải nộp khác (3382,3383,3384)

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý, kế toán ghi:

Nợ TK338

Có TK111,112

- Chi BHXH, KPCĐ tại các đơn vị, kế toán ghi :

Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác ( 3382,3383 )

Có TK 111 : Tiền mặt

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

- Số BHXH doanh nghiệp xây lắp đã chi theo chế độ và được cơ quanBHXH hoàn trả, khi thực nhận được khoản hoàn trả này kế toán ghi :

Sơ đồ kế toán tiền lương

TK 111,112 TK 334 TK 622

Thanh toán TL và các khoản khác Tiền lương phải trả cho CNSXTT cho CNV = TM và TGNH

Các khoản khấu trừ vào tiền Tiền lương phải trả cho

lương của CNV nhân viên phân xưởng

Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ

BHXH trả thay lương CNV

TK 641 Trích BHXH

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ hoặc chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị

TK 642

TK334

BHXH, BHYT, trừ vào

lương của CNV