Báo cáo "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" docx

Đối với nhu cầu cần thiết của ngành là để mau chóng bắp kịp nhữngtrình độ về KHKT,công nghệ thông tin hiện đại của các nước trên thế giới mà đặc biệt là trong thời kì mà ngành viễn thông

Báo cáo

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

Mục Lục

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình CNH – HĐH đất nước, mà đặc biệt trong nền kinh tếthị trường đang bị lạm phát như hiện nay, điều mà các nhà doanh nghiệpluôn quan tâm là làm thế nào để tồn tại và phát triển, vì vậy mục tiêu hàngđầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Đểđạt được các mục tiêu trên thì tiền lương là một trong những vấn đề cơ bảnquan trọng nhất để tính giá thành sản phẩm Vì nếu chi phí cao thì sảnphẩm khó cạnh tranh được trên thị trường vấn đề cơ bản đặt ra hiện nay làphải làm thế nào để nhân công phù hợp với đời sống hiện nay và hạ giáthành sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm

Đối với nhu cầu cần thiết của ngành là để mau chóng bắp kịp nhữngtrình độ về KHKT,công nghệ thông tin hiện đại của các nước trên thế giới

mà đặc biệt là trong thời kì mà ngành viễn thông cạnh tranh gay gắt nhưhiện nay, thì đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều chi phí để đầu tưtrang thiết bị, nhiều chương trình khuyến mại cho khách hàng …vv, vì thếvấn đề tiền lương công nhân Viễn thông Bình Phước được lãnh đạo hết sứcquan tâm và suy nghĩ

Xuất phát từ thực tế trên, kết hợp với kiến thức được học ở trường

em đã chọn và quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài tiền lương và các khoảntrích theo lương để làm báo cáo kiến tập của mình

Tuy nhiên, với sự hiểu biết còn hạn hẹp trên cơ sở kiến thức đã học,thời gian kiến tập quá ngăn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sótnhất định, những khó khăn về phương pháp luận và phương pháp trình bày

Em xin chân thành đón nhận những ý kiến đóng góp của quý cơquan, thầy cô để củng cố, mở rộng thêm vốn kiến thức của mình nhằmhoàn thiện báo cáo được tốt hơn

LỜI CẢM ƠN

Với những kiến thức em có được như ngày hôm nay là một quá trình học tập trong suốt 1na8m dưới mái trường Trung cấp Kỹ thuật Bình Phước

Để hoàn thành báo cáo kiến tập này em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Trung Cấp Kinh tế Kỹ Thuật Bình Phước đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian học tập vừa qua

Qua đây em cũng xin cảm ơn ban giám đốc, tập thể phòng

kế toán cùng các phòng ban trong viễn thông Bình Phước đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành báo cáo của mình và giúp đỡ em rất nhiều bước đầu làm quen với công việc thực tế cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, các anh chị lời chúc sức khỏe và thành đạt

SVTH: Nguyễn Thị Luân

LỜI CẢM ƠN

Với những kiến thức em có được như ngày hôm nay là một quá trình học tập trong suốt 1na8m dưới mái trường Trung cấp Kỹ thuật Bình Phước

Để hoàn thành báo cáo kiến tập này em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Trung Cấp Kinh tế Kỹ Thuật Bình Phước đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian học tập vừa qua

Qua đây em cũng xin cảm ơn ban giám đốc, tập thể phòng

kế toán cùng các phòng ban trong viễn thông Bình Phước đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành báo cáo của mình và giúp đỡ em rất nhiều bước đầu làm quen với công việc thực tế cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, các anh chị lời chúc sức khỏe và thành đạt

SVTH: Nguyễn Thị Luân

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP

Tên cơ quan: VIỂN THÔNG BÌNH PHƯỚC

Địa chỉ: Lầu 3, 4 – Tòa nhà Bưu Điện tỉnh Bình Phước

Bình Phước, ngày …… Tháng …… năm 2010

TL GIÁM ĐỐC

TP KTTKTC

PHẦN I

TỔNG QUÁT VỀ VIỄN THÔNG BÌNH PHƯỚC

I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ

1 Khái quát chung

a Tên đơn vị: Viễn Thông Bình Phước

b Trụ sở:

Lầu 3, 4 – Tòa nhà Bưu điện Tỉnh Bình Phước, QL 14 – phường Tân Phú, Thị xã Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước

NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIÁO VIÊN

Điểm bằng số Điểm bằng chữ

Nhận xét:

Bình Phước, ngày …… Tháng …… năm 2010

Ký tên

b.Hình thức hoạt động: Doanh nghiệp nhà nước

II QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ

1 Quá trình hình thành của đơn vị

- Ngày 01/01/2008 Viễn thông Bình Phước được tách ra từ Bưu Điệntỉnh Bình Phước theo quyết định số 601/QĐ – TCCB/HĐQT của Hội đồngquản trị tập đoàn BCVT Việt Nam ngày 06/12/2007

Viễn Thông bình Phước là một tổ chức kinh tế - đơn vị thành viên,hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Bưu chính – Viễn Thông Việt Nam theođiều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Bưu chính – Viễn thông ViệtNam, là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của hệthống tập đoàn, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn

vị thành viên khác trong dây chuyền công nghệ liên hoàn,thống nhất cảnước, có mối quan hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh

tế, tài chính, phát triển dịch vụ Bưu chính – Viễn thông để thực hiện nhữngmục tiêu, kế hoạch Nhà nước do Tập đoàn giao

Tổ chức và hoạt động theo điều lệ được hội đồng quản trị tập đoànBưu Chính – Viễn thông Việt nam phê chuẩn tại quyết định số: 602/QĐ –TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007

Viễn thông Bình Phước do mới thành lập nên còn rất nhiều khó khăn

do có sự cạnh tranh giữa các công ty kinh doanh viễn thông như: viettel,Viễn thông Điện lực Ban giám đốc và CB – CNV, đơn vị đã cố gắng hoànthành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch được Tập đoàn giao

Doanh thu 132.000.000.000 150.000.000.000

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị

a Chức năng, nhiệm vụ

- Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Viễnthông để kinh doanh,phục vụ theo kế hoạch và phương hướng phát triển doTập đoàn trực tiếp giao

- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp các công trình Viễn Thông

- Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Viễn thông phục vụ chohoạt động của đơn vị

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi được Tập đoàn chophép phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ do tậpđoàn giao

- Tăng cường công tác quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụngđồng vốn, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, lao động, vật tư tiền vốn

- Tích cực cải tiến và áp dụng tiến bộ KHKT trong sản xuất, quản lý

để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuấttheo quy định của tập đoàn

- Chấp hành chế độ an toàn lao động làm tốt công tác bảo vệ trật tựANXH, bảo vệ tài sản XHCN

b Quyền hạn

- Chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ Viễn Thông và

mở rộng hoặc thu hẹp kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với khảnăng kinh doanh của đơn vị

- Đơn vị được chủ động đầu tư góp vốn liên kết liên doanh với các đốitác theo sự phân cấp của Tập đoàn

3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo đặc thù kinh doanh và đặc thù được giao Viễn Thông BìnhPhước tổ chức quản lý theo mô hình như sau:

SƠ ĐỒ VIỄN THÔNG BÌNH PHƯỚC

TTVT BÙ ĐĂNG

TTVT ĐỒNG PHÚ

TTVT CHƠN THÀNH

TT DV KHÁCH HÀNG

TTVT

TIN

HỌC

TTVT ĐỒNG XOÀI

TTVT BÌNH LONG

TTVT PHƯỚC LONG

TTVT LỘC NINH

4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

a Ban giám đốc:

- Giám đốc Viễn thông Bình Phước do HĐQT Tập đoàn bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, theo đề nghị của Tổng giám đốc Giámđốc là đại diện pháp nhân của đơn vị chịu trách nhiệm trước Tập đoàn vàtrước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị

- Các Phó giám đốc do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật sau khi đã thông qua HĐQT Phó giám đốc là người giúpGiám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn

vị theo phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phápluật về nhiệm vụ được phân công,

b Văn phòng đơn vị bao gồm các phòng nghiệp vụ:

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng đầu tư – xây dựng cơ bản

- Phòng kế toán thống kê tài chính

- Phòng quản lý mạng và dịch vụ

- Ban quản lý dự án

Các phòng ban này giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành côngtác chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dungcông việc được giao

c Các đơn vị trực thuộc:

- Trung tâm tin học

- Trung tâm Dịch vụ Khách Hàng

- Trung tâm Viễn thông Đồng Xoài

- Trung tâm Viễn thông Bình Long

- Trung tâm Viễn thông Lộc Ninh

- Trung tâm Viễn thông Phước Long

- Trung tâm Viễn thông Bù Đăng

- Trung tâm Viễn thông Đồng Phú

- Trung tâm Viễn thông Chơn Thành

+ Cán bộ tốt nghiệp Đại học: 64 người

+ Cán bộ tốt nghiệp cao đẳng: 11 người

+ Cán bộ tốt nghiệp trung cấp chuyên môn: 117 người

+ Công nhân kỹ thuật: 147 người

IV Tổ chức nội dung công tác kế toán tại Viễn Thông Bình Phước.

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Viễn thông Bình Phước tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hạch

toán tập trung doanh thu – chi phí tại Văn phòng Viễn Thông Bình Phước

Sơ đồ bộ máy kế toán:

2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán thống kê tài chính

- Kế toán trưởng: Là giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức công tác kế toán,

thống kê, tài chính, thôing tin kinh tế của đơn vị Chỉ đại và phân công trực

tiếp cho tất cả các nhân viên kế toán phần hành Ký báo cáo tài chính và

các chứng từ hoá đơn chịu trách nhiệm trước Giám đốcđơn vị, kế toán

trưởng Tập đoàn, Tổng giám đốc và Nhà nước về mọi số liệu trong báo cáo

tài chính và các thông tin tài chính công khai theo quy định của Nhà nước

và Tập đoàn

- Kế toán thanh toán: Theo dõi việc chi tạm ứng về thanh toán tạm

ứng, các khoản thu chi mang tính chất nội bộ giữa công nhân viên và đơn

KẾ TOÁN TRƯỞNG BƯU ĐIỆN

Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Thủ kho Thủ quỹ

Kế toán các đơn vị trực thuộc

vị, giữa các đối tác và đơn vị Có nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi theo đúngmục đích quy định và theo dõi các khoản tiền gửi tại ngân hàng.

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tàisản cố định, các khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ đặc thù và theo dõitrích khấu hao TSCĐ theo quy định

- Kế toán tổng hợp: Thực hiện tổng hợp số liệu từ các chứng từ, bảng

kê của các phần hành kế toán Kế toán tổng hợp doanh thu – chi phí toànViễn Thông Bình Phước để ghi sổ kế toán, đối soát kiểm tra sổ cái và lậpbáo cáo tài chính

- Kế toán vật tư: Phản ánh, giám sát và cung cấp vật tư ấn phẩm theonhu cầu phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc Ngoài ra kế toán vật tư còn cónhiệm vụ kiểm kê vật tư định kỳ theo quy định

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản các khoản tiền mặt, liên

hệ trực tiếp với ngân hàng để gửi và rút tiền mặt Tổ chức kiểm quỹ tiềnmặt và báo cáo quỹ tiền mặt theo qui định Thủ quỹ chịu trách nhiệm trước

kế toán trưởng, giám đốc và pháp luật nếu xảy ra mất mát

- Thủ kho: Đảm nhận trách nhiệm xuất, nhập kho theo dõi hiện vật, vật

tư, thiết bị Cuối kỳ phối hợp với kế toán vật tư kiểm kê theo quy định

- Kế toán XDCB: Phụ trách công tác kế toán XDCB và sửa chửa lớntài sản cố định như: Theo dõi khối lượng, tạm ứng, thanh quyết toán vốn vàchi tiết công nợ các công trình của nhà thầu, chịu trách nhiệm tổng hợp, lậpbáo cáo XDCB và các báo biểu khác theo yêu cầu

- Giải thích quy trình ghi sổ kế toán:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

a Luân chuyển chứng từ:

Hằng ngày phải căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán phân loại, phản ánh,

ghi chép, lập chứng từ ghi sổ Cuối tháng tổng hợp chứng từ gốc kiểm tra,

đối chiếu lại với những chứng từ ghi sổ Kế toán trưởng sẽ ký duyệt, sau đó

CHỨNG TỪ GỐC, BẢNG PHÂN BỔ

Sổ quỹ tiền mặt Các sổ KT chi tiết

KT từng phần hành

Hạch toán tổng hợp chứng từ gốc

chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèmtheo ghi sổ đăng ký chứng từ và sau đó ghi vào sổ cái

Cuối tháng khoá sổ tìm tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, tổng số phátsinh Có của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối

kế toán phát sinh của các tài khoản tổng hợp

Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối phátsinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của tài khoản trên bảng cân đối số phátsinh phải khớp nhau và số dư của từng tài khoản (dư Nợ, dư Có) trên bảngcân đối phải khớp với số dư của tài khoản tương ứng trên bảng cân đối chitiết thuộc phần kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệumới trên bảng cân đối phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán

và các báo biểu kế toán khác

b Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán tại Viễn Thông Bình Phước áp dụng đúngvới hệ thốngtài khoản kế toán do Nhà nước ban hành theo quyết định số:

1141 –TC/QĐ – CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính Tậpđoàn Bưu chính - Viễn thông đã ban hành hệ thống tài khoản kế toán ápdụng cho các đơn vị thành viên và Tập đoàn

c Sổ sách kế toán sử dụng:

- Chứng từ ghi sổ: Được ghi chép hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc

- Sổ chi tiết: Được ghi chép hàng ngày, bao gồm các sổ sau: Sổ tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng; sổ kho hàng hoá; sổ quỹ; sổ chi tiết về thu chi; sổchi tiết theo dõi công nợ, sổ tổng hợp

- Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết (các báo cáo quý của bộ phận kế toán)

Lưu ý: Hai sổ cuối này được lập vào cuối tháng và cuối quý

PHẦN II

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

CHƯƠNG I TỔNG QUAN, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngườilao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họcống hiến

- Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài rangười lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấpbảo hiểm xã hội, tiền ăn ca, …vv Chi phí tiền lương là một bộ phận cấuthành nên giá thành sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổchức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở đó kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng laođộng, chấp hành tốt kỹ luâậ lao động, nâng cao năng suất lao động gópphần tiết kiệm về chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận,tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

* Nhiệm vụ:

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng thời

lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp.kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động trong doanh nghiệp Kiểmtra tình hình huy động và sử dụng lao động trong doanh nghiệp việc chấphành chính sách về chế độ lao động, tiền lương tình hình sử dụng quỹlương

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiệnđầy đủ và đúng các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ

kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ đúng phương pháp

- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương vàcác khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộphận, đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹtiền lương đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp Ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ lao độngtiền lương

II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

1 Các hình thức tiền lương, quỹ lương

1.1 Các hình thức tiền lương

- Hiện nay theo bậc lương cơ bản nhà nước qui định, nhà nước khốngchế mức lương tối thiều nhưng không khống chế mức lương tối đa mà điềutiết bằng thuế thu nhập việc tính trả lương cho người lao động trong doanhnghiệp được thực hiện theo các hình thức trả lương sau: HÌnh thức tiềnlương và hình thức tiền lương sản phẩm

a Hình thức tiền lương thời gian:

- Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động theo thờigian làm việc cấp bậc hoặc chức danh và tháng lương theo qui định Tùytheo trình độ quản lý theo yêu cầu thời gian lao động của doanh nghiệp tínhtrả lương có thể thực hiện theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lươngthời gian có thưởng

- Lương thời gian giản đơn là tiền lương được tính theo thời gian làmviệc với đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn được chia thành

3 loại: Lương tháng, lương ngày và lương giờ

+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quiđịnh gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương tháng được ápdụng trả cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh