TÀI LIỆU TẬP HUẤN GIÁO VIÊN VỀ TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI

TÀI LIỆU TẬP HUẤN GIÁO VIÊN VỀ TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI I Giới thiệu “Trường học kết nối” "Trường học kết nối" địa website http://truonghocketnoi.edu.vn hệ thống hỗ trợ tổ chức quản lí hoạt động chuyên môn lĩnh vực giáo dục đào tạo Trường học trực tuyến bao gồm phân hệ sau: Phân hệ thông tin a) Phân hệ Quản trị công văn:đăng tải tất công văn, quy định, hướng dẫn triển khai chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) đến với sở giáo dục Đây kho thông tin sở GD&ĐT, pḥng GD&ĐT, trường phổ thông, giáo viên học sinh thường xuyên truy cập để tra cứu b)Phân hệ Quản trị thông tin: cập nhập thông tin liên quan đến việc triển khai hoạt động giáo dục, đặc biệt hình ảnh, tin từ đơn vị trường học gửi về; kênh thông tin cho nhà trường, giáo viên học sinh tồn quốc cập nhật, tra cứu tham khảo trước, sau thực nội dung cụ thể Phân hệ học liệu Phân hệ Học liệu quản lí kho tài nguyên tư liệu dạy học số hóa chuyên gia, nhà giáo dục… thẩm định, nhằm hỗ trợ hoạt động dạy học cho sở giáo dục, giáo viên, học sinh, học viên phạm vi toàn quốc Phân hệ thiết kế rõ ràng, dễ truy cập với lọc phân mơn, phân lớp, tiện ích cho người dùng tìm kiếm nhanh tư liệu mong muốn Kho học liệu dần bổ sung theo thời gian dựa hiệu đạt từ thực tế triển khai sở giáo dục nước, bao gồm: a) Kho học liệu điện tử bao gồm kênh hình, kênh chữ, hình ảnh, âm thanh, mô kèm theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dạy học theo phương pháp kĩ thuật dạy học tích cực Giáo viên sử dụng tư liệu để thiết kế tiến trình dạy học (được thiết kế thành hoạt động học học sinh) nội dung cụ thể theo hướng tổ chức hoạt động học tích cực, chủ động sáng tạo học sinh Tư liệu download để sử dụng dạy học lớp, giao cho học sinh sử dụng để thực nhiệm vụ dạy học nhà b) Kho học minh họabao gồm học cụ thể thiết kế theo phương pháp kĩ thuật dạy học tích cực (thành hoạt động học học sinh) với việc sử dụng tư liệu dạy học kho học liệu điện tử nói Các tiến học thử nghiệm với học sinh giáo viên phân tích, tham khảo, sở hồn thiện học xây dựng học khác để sử dụng trình dạy học c) Kho học tương tác dành cho học sinh tự học luyện tập, bao gồm học thiết kế theo dạng dạy học chương trình hóa để học sinh tương tác mạng d) Ngân hàng câu hỏi, tậpkiểm tra, đánh giá theo định hướng phát triển lực phẩm chất học sinh Phân hệ tổ chức quản lí hoạt động chuyên môn Hệ thống phân cấp sử dụng theo cấp quản lí giáo dục với nhóm người dùng sau: a) Bộ Giáo dục Đào tạo: nhóm thành viên đại diện có quyền cao nhất, quản lí điều hành tổng thể hoạt động hệ thống; tổ chức, theo dõi, kiểm tra hoạt động, kết hoạt động tất đối tượng hệ thống b) Sở Giáo dục Đào tạo: nhóm thành viên đại diện cho sở GD&ĐT quản lí hoạt động phạm vi tỉnh; sở GD&ĐT quản lí trực tiếp đến trường phổ thơng phạm vi quản lí c) Cơ sở giáo dục đào tạo: nhóm thành viên đại diện cho sở GD&ĐT (trường phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên…) quản lí hoạt động phạm vi quản lí d) Giáo viên: nhóm chịu trách nhiệm tham gia hoạt động chuyên môn (tập huấn, bồi dưỡng, sinh hoạt chuyên môn); tổ chức hoạt động dạy học e) Học sinh: nhóm thực hoạt động học theo chủ đề giáo viên tổ chức quản lí Mỗi thành viên tham gia vào hệ thống phải tuân thủ quy định chung quản lí cách chặt chẽ theo đơn vị công tác II Hướng dẫn truy cập hệ thống “Trường học kết nối” Yêu cầu, quy định chung truy cập hệ thống a) Để sử dụng website, xin khuyến nghị sử dụng phiên trình duyệt (web browser) sau đây: Mozilla Firefox, download cài đặt vào máy tính website http://www.mozilla.org/en-US/ Google Chrome, download cài đặt vào máy tính website http://www.google.com/intl/en/chrome/browser/ b) Trong trình sử dụng hệ thống, thành viên thường xuyên phải nhập (gõ) Tiếng Việt vào hệ thống Để đảm bảo hệ liệu thống nhất, yêu cầu bắt buộc phải sử dụng gõ tiếng Việt Unikey (có thể download cài đặt website http://unikey.org/bdownload.php); chỉnh kiểu gõ Unicode hướng dẫn hình đây: Truy cập vào hệ thống a) Địa website: Có thể truy cập vào "Trường học kết nối" địa sau: http://truongtructuyen.edu.vn http://truonghocketnoi.edu.vn Khi truy cập vào website mà không đăng nhập tài khoản cá nhân người dùng tham khảo hệ thống thông tin kho học liệu điện tử; xem dowload tài liệu, tranh, ảnh, video… hỗ trợ hoạt động dạy học Để tham gia khóa tập huấn, bồi dưỡng hoạt động sinh hoạt chuyên môn qua mạng, người dùng phải đăng nhập vào tài khoản cá nhân b) Các bước đăng nhập: - Dùng tên tài khoản mật cấp, đăng nhập vào hệ thống cách gõ tên tài khoản mật vào ô tương ứng website Nếu việc đăng nhập thành công, người dùng quan sát thấy khung "Thông tin cá nhân" đây: - Mọi thành viên thực lần đăng nhập phải thực khai báo thơng tin cá nhân trước sử dụng chức khác hệ thống Lưu ý: tài khoản mật cấp không đăng nhập vào hệ thống trường hợp giáo viên quên mật đăng nhập, cần thông báo với quản lý cấp trường để cấp lại mật - Kích chuột vào mục "Thơng tin cá nhân", hình xuất hiện, quan sát thấy "Bảng điều khiển" - Tất thành viên phải khai báo đầy đủ mục: + Đổi mật khẩu: Thành viên đổi lại mật để đảm bảo dễ nhớ cho thân an toàn; + Đổi email, số điện thoại, tài khoản: Hệ thống cho phép cập nhật lại email số điện thoại Đặc biệt, hệ thống cho phép ta thay đổi tên Tài khoản MỘT LẦN DUY NHẤT Thành viên lựa chọn tên Tài khoản dễ nhớ mà u thích để dùng cho lần đăng nhập sau; + Sửa thông tin cá nhân: điền đầy đủ thông tin ấn nút ghi lại; + Đổi ảnh thẻ: Ảnh thẻ thông tin bắt buộc hệ thống III Hướng dẫn chức tài khoản giáo viên Không gian trường học Giáo viên tham gia hệ thống tiếp nhận thông tin tài khoản mật trường cấp; giao chủ nhiệm lớp học cụ thể với số lượng học sinh trường quy định Trong “Khơng gian trường học”, tài khoản giáo viên có tính sau đây: a) Quản lí danh sách (các) lớp chủ nhiệm: Khi nhà trường gán cho giáo viên chủ nhiệm lớp đó, thơng tin lớp xuất danh sách Giáo viên có quyền “Tạo tài khoản học sinh”.Hệ thống tự động sinh tài khoản sau giáo viên ấn nút.Giáo viên “Xem danh sách lớp” download danh sách lớp (ở cuối bảng danh sách lớp), bao gồm thơng tin tài khoản mật cấp cho học sinh Đồng thời, giáo viên theo dõi q trình khai báo thông tin học sinh Trường hợp học sinh quên mật khẩu, giáo viên cấp lại mật cho em cách kích chuột vào mã học sinh cột “Mã HS” lấy lại mật Lưu ý:trước ấn “Đổi mật khẩu”, cần ghi lại mật khung trắng để gửi lại cho học sinh Ghi chú: Thông tin học sinh hiển thị lên bảng danh sách lớp sau học sinh đăng nhập vào hệ thống khai báo thơng tin cá nhân, đó, giáo viên không cần phải khai báo thông tin cho học sinh lớp b) Tạo học Module “Quản lí học” cho phép giáo viên tạo học chủ đề mới; chỉnh sửa lại học; xóa học; quản lí danh sách học Chọn nút “Tạo học mới” để vào không gian khởi tạo học, chủ đề dạy học Trong không gian chủ đề sinh hoạt chuyên môn, chọn nút Lưu ý: người đăng ký trở thành nhóm trưởng, giáo viên khác trường muốn tham gia chủ đề buộc phải người mời vào nhóm khơng thể đăng ký nhóm Do đó, tốt tổ trưởng chun mơn nên người đăng ký tham gia cho tổ/nhóm - Mời thành viên + Chọn nút + Khơng gian tìm kiếm thêm thành viên Lưu ý: tìm kiếm giáo viên cách sau  Tìm kiếm theo chun mơn  Tìm kiếm theo mã giáo viên (VD: GV.00012.001)  Tìm kiếm theo tên giáo viên + Sau tìm kiếm, danh sách giáo viên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm Lựa chọn ấn nút “Thêm thành viên” tương ứng với giáo viên để thêm vào nhóm Ghi chú: Để tham gia chủ đề sinh hoạt chuyên môn, tài khoản giáo viên định phải kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ảnh thẻ Sau đăng kí, xem thơng tin thành viên nhóm cách kích vào nút "Thơng tin nhóm" Danh sách nhóm đây.Tổ trưởng có quyền xóa giáo viên (nếu thêm nhầm) thêm thành viên khác vào nhóm b) Bước 2: Tham gia trao đổi chủ đề sinh hoạt chuyên môn - “Hoạt động – Thông báo”: khu vực trao đổi giáo viên tồn quốc (chỉ tham gia trao đổi Bộ GD&ĐT phát động nội dung trao đổi chủ đề sinh hoạt chun mơn) Sau đăng kí thành cơng, giáo viên bắt đầu thực nhiệm vụ học tập/sinh hoạt chun mơn Trong q trình học tập/sinh hoạt chun môn, giáo viên cần thường xuyên xem thông báo chung khóa học/chủ đề Giáo viên nhận thơng báo mục"Hoạt động - Thơng báo".Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi lại với giảng viên/ban tổ chức Lưu ý rằng, thông báo chung, giáo viên tham gia khóa học/chủ đề đọc thơng tin - “Trao đổi nhóm”: Thảo luận nhóm: Các thành viên nhóm thảo luận trực tuyến Những trao đổi giảng viên/ban tổ chức nhìn thấy, tham gia hỗ trợ điều hành hoạt động nhóm - “Hỏi & đáp”: Đặt câu hỏi cho giảng viên/ban tổ chức thảo luận: Để gửi câu hỏi trao đổi giảng viên/ban tổ chức, giáo viên vào mục "Hỏi & Đáp" upload câu hỏi lên hệ thống Giảng viên/ban tổ chứcsẽ nhận câu hỏi trao đổi riêng với giáo viên Thao tác kĩ thuật: Trong mục trên, khơng gian trao đổi hình + Gõ nội dung trao ðổi + Đính kèm file (nếu cần) cách chọn nút “BROWSE” + Ấn nút “Gửi” c) Bước 3: Tổ trưởng chuyên môn nộp sản phẩm Sau q trình làm việc, tổ trưởng/nhóm trưởng chun mơn hồn thành sản phẩm mình, đại diện cho nhóm gửi sản phẩm cho giảng viên/ban tổ chức mục "Sản phẩm - Kết quả" Lưu ý: có nhóm trưởng có quyền nộp sản phẩm + Chọn mục “Sản phẩm – Kết quả” + Chọn “BROWSE” để tải file lên Sản phẩm sau nộp lên hệ thống, cấp quản lý từ nhà trường, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT nhìn thấy, theo dõi đánh giá kết sinh hoạt chuyên môn tổ/nhóm chun mơn phạm vi quản lý Q trình tổ chức sinh hoạt chun mơn giáo viên khái quát sơ đồ sau: Bước 1: Đăng ký tham gia Đăng ký tham gia Chọn chủ đề - Chọn “Sinh hoạt chuyên môn” - Chọn “Lĩnh vực” - Chọn “Lớp” - Chọn chủ đề Chọn nút “Đăng ký” “Hoạt động – Thông báo” (Khơng gian trao đổi giáo viên tồn quốc, tham gia Bộ GD&ĐT phát động nội dung trao đổi đó) Bước 3: Nhóm trưởng nộp sản phẩm Mời thành viên - Chọn “Thêm thành viên” - Tìm kiếm mời thành viên vào nhóm Lưu ý: tìm kiếm theo chun mơn, mã giáo viên tên giáo viên Bước 2: Tham gia trao đổi “Trao đổi nhóm” (Khơng gian trao đổi giáo viên tổ/nhóm chun mơn) “Hỏi & đáp” (Không gian trao đổi, hỏi đáp giáo viên tổ/nhóm chun mơn với Bộ GD&ĐT, chun gia, nhà sư phạm quản lý chủ đề SHCM) d) Quản lý chủ đề sinh hoạt chuyên môn tham gia Giáo viên theo dõi, quản lý danh sách chủ đề sinh hoạt chun mơn mà tham gia sau: Trong “Sinh hoạt chuyên môn”, chọn nút “Các chủ đề tham gia” Danh sách chủ đề mà giáo viên tham gia lên hình Tham gia thi “Dạy học theo chủ đề tích hợp” Cuộc thi “Dạy học theo chủ đề tích hợp” dành cho giáo viên tổ chức phân hệ “Cuộc thi” Quy trình tham gia dự thi: a) Nộp phiếu đăng ký dự thi - Nhập mã dự thi: NHÓM TRƯỞNG nhận mã dự thi từ sở GD&ĐT - Trong không gian thi, nhập mã dự thi cấp hình - Chọn nút để hồn tất quy trình nhập mã dự thi Đăng kí dự thi: Sau nhập mã dự thi, không gian thi lên menu thể bước đăng kí dự thi Quy trình: + Sửa chữa thơng tin đề tài dự thi: Chọn nút báo thông tin đề tài để vào trang khai + Quan sát thông tin đề tài sở GD&ĐT khai báo + Chọn nút người hướng dẫn (nếu có)) để tiến hành chỉnh sửa, bổ sung (đặc biệt bổ sung + Bổ sung người hướng dẫn:Trong không gian chỉnh sửa, gõ mã Người hướng dẫn vào khung ấn nút để tìm kiếm xác người hướng dẫn mong muốn có hệ thống hay chưa Nếu mã người hướng dẫn xác, thơng tin Người hướng dẫn + Người hướng dẫn cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân tối thiểu mà hệ thống u cầu NHĨM TRƯỞNG thêm người hướng dẫn + Nếu tìm người hướng dẫn mong muốn người hướng dẫn khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, chọn nút đề tài dự thi + Cuối cùng, chọn nút để thêm người hướng dẫn cho để hồn thành chỉnh sửa thơng tin đề tài Để chuyển sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG cần chọn nút (* Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG sửa chữa thơng tin đề tài phát có sai sót) Bổ sung thơng tin nhóm tác giả: + Sau ấn nút Xác nhận thông tin đề tài, hệ thống tự động chuyển sang trang bổ sung thơng tin nhóm tác giả Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút menu + NHÓM TRƯỞNG có nhiệm vụ thêm thành viên nhóm tác giả dự thi theo cách giống thêm Người hướng dẫn nêu mục Sau thêm đồng tác giả, phát nhầm lẫn, NHĨM TRƯỞNG có quyền xóa tác giả cách chọn nút Để sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG chọn nút Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG xóa, thêm thành viên nhóm dự thi Nộp phiếu đăng kí dự thi: + Sau ấn nút Xác nhận thơng tin nhóm, hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút menu + Ở trang này, NHÓM TRƯỞNG phải nộp phiếu đăng kí dự thi theo quy chế + Chọn nút để tải file phiếu đăng kí lên hệ thống + Sau upload file phiếu đăng kí lên hệ thống, tác giả download để kiểm tra lại cách chọn nút + Nếu phát sai sót, NHĨM TRƯỞNG có quyền sửa lại phiếu đăng kí cách chọn nút xóa phiếu upload lại cách chọn nút + Sau nộp phiếu dự thi, NHĨM TRƯỞNG cần nhập tóm tắt cho dự án/đề tài Tóm tắt dự án bị giới hạn số kí tự tùy thuộc vào quy chế thi + Sau NHĨM TRƯỞNG hồn thành việc nộp phiếu đăng kí (ít hồn thành phiếu bắt buộc) nhập tóm tắt dự án, nút Chọn nút để hồn tất quy trình nộp phiếu đăng kí chuyển sang bước (* Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG chỉnh sửa phiếu đăng kí tóm tắt dự án) Xác nhận hồn tất quy trình đăng kí dự thi với Sở GD&ĐT: + Sau ấn nút Xác nhận nộp phiếu đăng kí dự thi hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút + Chọn nút menu để hoàn tất toàn quy trình đăng ký dự thi Lưu ý:đây bước xác nhận Các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau xác nhận, toàn quy trình trước KHƠNG THỂ sửa chữa Nếu sau xác nhận, tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa buộc phải liên hệ với Sở GD&ĐT để mở quyền chỉnh sửa thơng tin đăng kí dự thi b) Nộp dự thi + Sau hoàn thành quy trình nộp phiếu đăng kí đến thời gian nộp sản phẩm dự thi thi (do Bộ GD&ĐT xác định mục II.2.1.1), NHĨM TRƯỞNG có nhiệm vụ nộp sản phẩm dự thi lên hệ thống + Chọn nút + Chọn nút menu để truy cập phần nộp sản phẩm dự thi để tải file sản phẩm lên hệ thống + Sau nộp sản phẩm, tác giả đề tài tải lại file sản phẩm xuống để kiểm tra lại cách chọn nút + Nếu có sai sót, NHĨM TRƯỞNG có quyền sửa lại file sản phẩm cách chọn nút xóa file sản phẩm upload lại cách chọn nút + Để hoàn tất quy trình nộp sản phẩm, chọn nút Lưu ý: bước xác nhận Các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau xác nhận KHÔNG THỂ sửa chữa Nếu sau xác nhận, tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa buộc phải liên hệ với Sở GDĐT để mở quyền chỉnh sửa sản phẩm dự thi.Bên cạnh đó, q hạn nộp sản phẩm, NHĨM TRƯỞNG chỉnh sửa sản phẩm dự thi -