THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX

Cơ cấu tổ chức + Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội Bảng 2 Giám đốc phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng t i v à ụ Phòng tổ chức h nh chính à Phòn

THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX

I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HACIMEX

1 Lịch sử hình thành

1.1 Công ty HACIMEX trong giai đoạn trước đổi mới

Giữa những năm 80, trước những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của người dân, cùng với sự ra đời của nhiều công ty dịch vụ khác, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng đó được thành lập dựa trên quyết định số 4071/QĐ – UB ngày 19/5/1984 của Nhà nước

Đến ngày 1/5/1985, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng chính thức đi vào hoạt động, được đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung – Hà Nội; kinh doanh các mặt hàng : đồ dùng gia đỡnh, nụng sản thực phẩm và điện tử điện lạnh…

Từ năm 1985 đến năm 1987, công ty thực hiện các hoạt động cung ứng hàng hoá với vốn của Nhà nước Quá trỡnh hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo các chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nước nên việc hạch toán kinh doanh chưa áp dụng

1.2 Công ty HACIMEX từ sau đổi mới đến nay

Từ năm 1987 đến năm 1992, cùng với sự đổi mới của cả nước, nền kinh

tế quan liêu bao cấp đó được chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, công ty cũng đó cú sự thay đổi lớn với sự tự chủ trong hoạt động kinh doanh dựa trên nguồn vốn do Nhà nước cấp Giai đoạn này hoạt động chính của công ty là mua hàng sản xuất trong nước và bán ra ngoài thị trường các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dung gia đỡnh Cụng ty đó gặp phải rất nhiều khú khăn với sự thay đổi này từ việc phải tỡm nguồn hàng, tỡm thị trường, khách hàng, đồng thời phải đối diện với sự cạnh tranh của các công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực.

Từ đây, công ty hoạt động với tư cách là một đơn vị kinh doanh thương nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương nghiệp Thành phố Hà Nội Theo quyết định số 2687/QĐ – UB ngày 4/1/1992 của UBND thành phố

Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu quận Hai Bà Trưng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng

Theo nghị định số 388/HĐ – BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà nước và theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 316/QĐ – UB ra ngày 19/1/1993, quyết định số 3173/QĐ – UB ra ngày 25/8/1993, quyết định số 540/QĐ – UB ra ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng.

Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001 để phù hợp với quy mô

và nhiệm vụ được giao, công ty đó được UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thương mại thành phố trực tiếp quản lý.

Tên công ty: Công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội.

Địa chỉ : 142 Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Tên tiếng Anh:: Hanoi commercial and import export company(Hacimex)

2 Cơ cấu tổ chức

+ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại xuất nhập khẩu

Hà Nội

Bảng 2 Giám đốc phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng t i v à ụ Phòng tổ chức h nh chính à Phòng kinh doanh XNK2 Trung tâm điện tử điện lạnh Phòng kinh doanh XNK3 Phòng kinh doanh XNK4

Hệ thống cửa h ng v kho tr à à ạm Phòng kinh doanh XNK1

Trung tâm phát triển khoa hoc công nghệ tin học

Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty XNK Hà Nội năm 2004

Nguồn phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX

Cơ cấu bộ máy của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội được tổ chức theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng Đứng đầu công ty là giám đốc trực tiếp điều hành toàn diện các bộ phận trong công ty Các phũng ban trong cụng ty sẽ xõy dựng kế hoạch trỡnh lờn giỏm đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được duyệt sẽ được triển khai từ trên xuống

Bảng 3

TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY HACIMEX NĂM 2004.

9 Trung tâm điện máy - điện lạnh 06

10 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp

+ Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty

Giám đốc: là người chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ

quản lý toàn diện trờn cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách, chế

độ của Nhà nước.

Phó giám đốc: gồm có 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các

phũng ban mỡnh quản lý, giỳp giỏm đốc nắm vững tỡnh hỡnh hoạt động của công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được phân công.

Phũng tài vụ( phũng kế toỏn): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động

xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết

toán bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ đối với Nhà nước và các vấn đề liên quan đến tài chính; đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính.

Phũng kinh doanh XNK 1,2,4,6: có chức năng tỡm hiểu thị trường,

bạn hàng nước ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên những kế hoạch đó đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu

Phũng kinh doanh XNK 3: mới đổi tên thành trung tâm phát triển công

nghệ và tin học có nhiệm vụ tỡm kiếm, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng XNK, đặc biệt chú trọng đến lĩnh vực công nghệ và tin học.

Trung tâm điện tử điện lạnh: chuyên kinh doanh về các mặt hàng điện tử điện lạnh,giới thiệu và bán các sản phẩm điện tử, đồng thời thực hiện các hoạt động dịch vụ như bảo trỡ, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn,tư vấn khách hàng

về lĩnh vực các sản phẩm điện tử điện lạnh.

Hệ thống cửa hàng và kho trạm: đây là mạng lưới trực tiếp giới thiệu

và bán sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về công ty làm công tác hạch toán.

Phũng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp đỡ cho giám

đốc trong công tác: đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn;

tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên; quản

lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như: bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế ; ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh khỏc như: bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh.

Cụng ty Hacimex ỏp dụng một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản với sự trực tiếp quản lý của giám đốc đến từng phũng ban, bộ phận Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện thông qua các phũng kinh doanh và hệ thống cỏc cửa hàng Cỏc phũng kinh doanh và hệ thống cỏc cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh doanh mà

phũng mỡnh phụ trỏch Tại mỗi phũng kinh doanh, mỗi nhõn viờn đều được phân công phụ trách từng mặt hàng hoặc nhóm ngành hàng và chịu trách nhiệm về mặt hàng hay nhóm ngành hàng đó trước trưởng phũng.

Với cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý như vậy rất phù hợp với quy

mô và điều kiện của công ty, tạo sự thuận lợi trong công việc và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài.

+ Ngành nghề kinh doanh

Từ khi thành lập, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng hàng hoá theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước với nguồn vốn do Nhà nước cấp.

Từ năm 1987 - 1992, dưới sự quản lý của UBND quận Hai Bà Trưng và

sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của sở thương nghiệp thành phố Hà Nội, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo…

Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ra ngày 23/5/2001, công ty thuộc sự quản lý trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội Từ đó đến năm 2004, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất phục vụ: sản xuất, tiêu dùng và phân bón( trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm)

- Kinh doanh, mua bán, đại lý ký gửi và xuất nhập khẩu ôtô và phụ tùng ô

tô, máy, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng

- Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nhựa phục vụ người tiêu dùng

- Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trỡ, kinh doanh cỏc sản phẩm điện, điện tử, đồ điện gia dụng, mặt hàng điện tử tiêu dùng, tin học, viễn thông, tự động hoá, đo lường điều khiển, tích hợp hệ thống

- Cung cấp các thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc ngành y tế, môi trường hàng không, điện lực, thiết bị phũng thớ nghiệm, đo lường kiểm nghiệm, viễn thông, dầu khí

- Liên doanh, hợp tác sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện, điện tử dân dụng

và chuyên dụng .

Sau khi có quyết định cho phép triển khai cổ phần hoá, hiện nay công ty Hacimex đang trong giai đoạn tiến hành từng bước chuyển sang công ty cổ phần Khi trở thành công ty cổ phần, công ty sẽ hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực ngành nghề sau:

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm đó qua chế biến;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, thi công cơ giới,

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất, nguyên liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng điện, điện tử, điện gia dụng, tin học và đồ dùng gia đỡnh.

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật có tính chất chuyên ngành.

- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên vật liệu phục vụ các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khoa học công nghệ

- Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước với những ngành nghề được Nhà nước cho phép.

- Mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán trên thị trường chứng khoán theo quy định của pháp luật.

II THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX

1 Tình hình cổ phần hoá tại công ty

Thực hiện chủ trương đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước của Đảng và Chính phủ, ngày 04/08/2004, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã

có quyết định số 4821/QĐ-UB cho phép công ty Thương mại xuất nhập khẩu

Hà Nội thuộc sở Thương mại triển khai cổ phần hoá.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác cổ phần hoá - một chủ trương lớn và hết sức đúng đắn của Đảng và Chính phủ, Ban đổi mới doanh nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã phối hợp cùng các uỷ Đảng, Ban chấp hành Công đoàn tiến hành công tác tuyên truyền, phổ biến chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp đến toàn thể lao động trong Công ty.

Sau một thời gian khẩn trương triển khai công tác xác định giá trị doanh nghiệp, ngày 25/11/2004 Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã có tờ trình lên Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội xin phê duyệt hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp Song song với quá trìng xác định giá trị doanh nghiệp , Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp cũng đã tiến hành soạn thảo Phương án cổ phần hoá, xây dựng Phương án giải quyết lao động do sắp xếp lai doang nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần trình lên Uỷ ban Thành phố.

Đến ngày 20/12/2004, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã

ký Quyết định số 9280/QĐ-UB về việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp và phương án cổ phần hoá công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội Cụ thể như sau:

- Giá trị thực tế DN tại thời điểm 31/12/2003 để cổ phần hoá là: 135.664.336.659 đồng.

- Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp là: 12.620.724.008 đồng.

Giá trị cổ phần bán với giá ưu đãi: 1.175.000.000 đồng

Giá trị ưu đãi(giảm giá 30%) : 352.500.000 đồng

Tổng số cổ phần trả chậm : 1.880 cổ phần

Giá trị bán chịu : 188.000.000 đồng

Giá trị được trả chậm (70%) : 131.600.000 đồng

Ngay sau khi hoàn tất việc bán cổ phần cho người lao động trong công ty

và đấu giá bán cổ phần cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, Ban đổi mới Quản lý doanh nghiệp đã khẩn trương thực hiện các bước công việc tiếp theo và làm đầy đủ các công tác cần thiết để tiến hành đại hội cổ đông thành lập

Như vậy, trải qua một thời gian lỗ lực làm việc, quá trinh chuển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội thành công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã cơ bản hoàn tất, tuân thủ tuyệt đối những chủ trương, chính sách và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước.

Bảng 4

Cơ cấu bộ máy của Công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội HACIMEX

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

BAN KIỂM SOÁT

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX

Cơ cấu quản lý của cụng ty cổ phần sẽ gồm 2 cấp:

CÁC PHềNG CHỨC NĂNG CÁC PHềNG KINH DOANH CÁC TRUNG TÂM CỬA HÀNG

Hội đồng quản trị: chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông, có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chiến lược đồng thời bảo đảm các hoạt động đó thông qua Ban giám đốc và thực hiện nhiệm vụ đó được quy định tại điều lệ.

Ban kiểm soát: chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về việc kiểm

tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

Ban giám đốc: dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc điều hành có

trách nhiệm tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty theo quy định và điều lệ, giúp việc cho Giám đốc có các phó Giám đốc.

Hệ thống phũng, ban, cửa hàng, trung tõm, chi nhỏnh, được tổ chức theo mụ hỡnh gọn nhẹ và bảo đảm thực hiện được nhiệm vụ mà đứng đầu là Trưởng bộ phận phải chịu trách nhiệm tổ chức và đôn đốc thực hiện các kế hoạch từ ban Giám đốc.

Các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên hoạt động theo quy

định của pháp luật và điều lệ của tổ chức.

2 Những thành tựu công ty đạt được trong những năm trước cổ phần hoá

Kết quả hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính:

Cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường đó đem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung và với công ty Hacimex nói riêng.

Thị trường mở rộng, nhu cầu tăng cao, nhiều ngành nghề, mặt hàng mới

ra đời để thoả món nhu cầu khỏch hàng đồng thời cũng tạo ra những hấp dẫn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tham gia tỡm kiếm lợi nhuận và vị thế trờn thị trường Tuy nhiên, cơ chế kinh tế mới cũng tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh vô cùng khốc liệt, thị trường diễn biến phức tạp đũi hỏi cỏc cụng ty phải luụn nhạy bộn, chủ động nắm vững tỡnh hỡnh, nắm bắt cơ hội, có phương châm và cách thức hành động đúng đắn kịp thời đem lại hiệu quả kinh doanh cao, đạt được mục đích mong muốn Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và kinh doanh lưu chuyển hàng hoá trong nước, công ty tiến hành kinh doanh theo phương thức đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh Trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu đem lại hiệu quả thấp, doanh thu hàng xuất khẩu chỉ chiểm tỷ lệ nhỏ khoảng 20% tổng doanh thu; vỡ võy, 4 năm trở lại đây, các hoạt động kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực nhập khẩu hàng nguyên liệu phục vụ cho sản xuất nội địa và thực hiện hoạt động kinh doanh lưu chuyển hàng tiêu dùng trong nước.

Bảng 5 BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI

45.028,55 0

55.894,96 5

85.117,3 82

4 Vốn lưu

2.638,87 8

Doanh thu từ năm 1999 đến năm 2004 liên tục tăng:

Năm 2000 tăng hơn 28,7% tương đương với 29 tỷ đồng so với năm 1999; Năm 2001 tăng thêm 45,38% tương đương với 59 tỷ đồng so với năm 2000; Năm 2002 tăng 14,81% tương đương 28 tỷ đồng so với năm 2001;

Năm 2003 tăng 42,53% tương đương 93,217 tỷ đồng so với năm 2002;