THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX

THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HACIMEX 1. Lịch sử hình thành 1.1 Công ty HACIMEX trong giai đoạn trước đổi mới Giữa những năm 80, trước những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của người dân, cùng với sự ra đời của nhiều công ty dịch vụ khác, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng đó được thành lập dựa trên quyết định số 4071/QĐ – UB ngày 19/5/1984 của Nhà nước. Đến ngày 1/5/1985, công ty dịch vụ Hai Bà Trưng chính thức đi vào hoạt động, được đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung – Hà Nội; kinh doanh các mặt hàng : đồ dùng gia đỡnh, nụng sản thực phẩm và điện tử điện lạnh… Từ năm 1985 đến năm 1987, công ty thực hiện các hoạt động cung ứng hàng hoá với vốn của Nhà nước. Quá trỡnh hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo các chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nước nên việc hạch toán kinh doanh chưa áp dụng. 1.2 Công ty HACIMEX từ sau đổi mới đến nay Từ năm 1987 đến năm 1992, cùng với sự đổi mới của cả nước, nền kinh tế quan liêu bao cấp đó được chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, công ty cũng đó cú sự thay đổi lớn với sự tự chủ trong hoạt động kinh doanh dựa trên nguồn vốn do Nhà nước cấp. Giai đoạn này hoạt động chính của công ty là mua hàng sản xuất trong nước và bán ra ngoài thị trường các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dung gia đỡnh. Cụng ty đó gặp phải rất nhiều khú khăn với sự thay đổi này từ việc phải tỡm nguồn hàng, tỡm thị trường, khách hàng, đồng thời phải đối diện với sự cạnh tranh của các công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực. Từ đây, công ty hoạt động với tư cách là một đơn vị kinh doanh thương nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trưng và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương nghiệp Thành phố Hà Nội. Theo quyết định số 2687/QĐ – UB ngày 4/1/1992 của UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu quận Hai Bà Trưng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng Theo nghị định số 388/HĐ – BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà nước và theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 316/QĐ – UB ra ngày 19/1/1993, quyết định số 3173/QĐ – UB ra ngày 25/8/1993, quyết định số 540/QĐ – UB ra ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng. Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001 để phù hợp với quy mô và nhiệm vụ được giao, công ty đó được UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thương mại thành phố trực tiếp quản lý. Tên công ty: Công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội. Địa chỉ : 142 Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tên tiếng Anh:: Hanoi commercial and import export company(Hacimex) 2. Cơ cấu tổ chức + Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội Bảng 2 Giám đốc phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng t i và ụ Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng kinh doanh XNK2 Trung tâm điện tử điện lạnh Phòng kinh doanh XNK3 Phòng kinh doanh XNK4 Hệ thống cửa h ng v kho trà à ạm Phòng kinh doanh XNK1 Trung tâm phát triển khoa hoc công nghệ tin học Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty XNK Hà Nội năm 2004 Nguồn phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX Cơ cấu bộ máy của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội được tổ chức theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng. Đứng đầu công ty là giám đốc trực tiếp điều hành toàn diện các bộ phận trong công ty. Các phũng ban trong cụng ty sẽ xõy dựng kế hoạch trỡnh lờn giỏm đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được duyệt sẽ được triển khai từ trên xuống Bảng 3 TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY HACIMEX NĂM 2004. STT TÊN ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG 1 Ban giám đốc 04 2 Phũng tổ chức hành chớnh 17 3 Phũng tài chớnh - kế toỏn 08 4 Phũng kinh doanh XNK1 05 5 Phũng kinh doanh XNK2 06 6 Phũng kinh doanh XNK3 07 7 Phũng kinh doanh XNK4 08 8 Ban dự án 06 9 Trung tâm điện máy - điện lạnh 06 10 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số1 12 11 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số2 06 12 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số3 05 Tổng số lao động 90 người Nguồn : phũng tổ chức hành chính công ty Hacimex. + Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty Giám đốc: là người chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện trờn cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách, chế độ của Nhà nước. Phó giám đốc: gồm có 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phũng ban mỡnh quản lý, giỳp giỏm đốc nắm vững tỡnh hỡnh hoạt động của công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được phân công. Phũng tài vụ( phũng kế toỏn): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết toán bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ đối với Nhà nước và các vấn đề liên quan đến tài chính; đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính. Phũng kinh doanh XNK 1,2,4,6: có chức năng tỡm hiểu thị trường, bạn hàng nước ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên những kế hoạch đó đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu. Phũng kinh doanh XNK 3: mới đổi tên thành trung tâm phát triển công nghệ và tin học có nhiệm vụ tỡm kiếm, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng XNK, đặc biệt chú trọng đến lĩnh vực công nghệ và tin học. Trung tâm điện tử điện lạnh: chuyên kinh doanh về các mặt hàng điện tử điện lạnh,giới thiệu và bán các sản phẩm điện tử, đồng thời thực hiện các hoạt động dịch vụ như bảo trỡ, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn,tư vấn khách hàng về lĩnh vực các sản phẩm điện tử điện lạnh. Hệ thống cửa hàng và kho trạm: đây là mạng lưới trực tiếp giới thiệu và bán sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về công ty làm công tác hạch toán. Phũng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp đỡ cho giám đốc trong công tác: đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn; tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên; quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như: bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế .; ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh khỏc như: bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh. Cụng ty Hacimex ỏp dụng một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản với sự trực tiếp quản lý của giám đốc đến từng phũng ban, bộ phận. Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện thông qua các phũng kinh doanh và hệ thống cỏc cửa hàng. Cỏc phũng kinh doanh và hệ thống cỏc cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh doanh mà phũng mỡnh phụ trỏch. Tại mỗi phũng kinh doanh, mỗi nhõn viờn đều được phân công phụ trách từng mặt hàng hoặc nhóm ngành hàng và chịu trách nhiệm về mặt hàng hay nhóm ngành hàng đó trước trưởng phũng. Với cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý như vậy rất phù hợp với quy mô và điều kiện của công ty, tạo sự thuận lợi trong công việc và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài. + Ngành nghề kinh doanh Từ khi thành lập, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng hàng hoá theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước với nguồn vốn do Nhà nước cấp. Từ năm 1987 - 1992, dưới sự quản lý của UBND quận Hai Bà Trưng và sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của sở thương nghiệp thành phố Hà Nội, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo… Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ra ngày 23/5/2001, công ty thuộc sự quản lý trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội. Từ đó đến năm 2004, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất phục vụ: sản xuất, tiêu dùng và phân bón( trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm) - Kinh doanh, mua bán, đại lý ký gửi và xuất nhập khẩu ôtô và phụ tùng ô tô, máy, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng - Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nhựa phục vụ người tiêu dùng - Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trỡ, kinh doanh cỏc sản phẩm điện, điện tử, đồ điện gia dụng, mặt hàng điện tử tiêu dùng, tin học, viễn thông, tự động hoá, đo lường điều khiển, tích hợp hệ thống - Cung cấp các thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc ngành y tế, môi trường hàng không, điện lực, thiết bị phũng thớ nghiệm, đo lường kiểm nghiệm, viễn thông, dầu khí - Liên doanh, hợp tác sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện, điện tử dân dụng và chuyên dụng. . . Sau khi có quyết định cho phép triển khai cổ phần hoá, hiện nay công ty Hacimex đang trong giai đoạn tiến hành từng bước chuyển sang công ty cổ phần. Khi trở thành công ty cổ phần, công ty sẽ hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực ngành nghề sau: - Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm đó qua chế biến; - Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, thi công cơ giới, . - Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất, nguyên liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng. - Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng điện, điện tử, điện gia dụng, tin học và đồ dùng gia đỡnh. - Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật có tính chất chuyên ngành. - Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên vật liệu phục vụ các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khoa học công nghệ . - Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước với những ngành nghề được Nhà nước cho phép. - Mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán trên thị trường chứng khoán theo quy định của pháp luật. II. THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX 1. Tình hình cổ phần hoá tại công ty Thực hiện chủ trương đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước của Đảng và Chính phủ, ngày 04/08/2004, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã có quyết định số 4821/QĐ-UB cho phép công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội thuộc sở Thương mại triển khai cổ phần hoá. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác cổ phần hoá - một chủ trương lớn và hết sức đúng đắn của Đảng và Chính phủ, Ban đổi mới doanh nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã phối hợp cùng các uỷ Đảng, Ban chấp hành Công đoàn tiến hành công tác tuyên truyền, phổ biến chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp đến toàn thể lao động trong Công ty. Sau một thời gian khẩn trương triển khai công tác xác định giá trị doanh nghiệp, ngày 25/11/2004 Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã có tờ trình lên Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội xin phê duyệt hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp. Song song với quá trìng xác định giá trị doanh nghiệp , Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp cũng đã tiến hành soạn thảo Phương án cổ phần hoá, xây dựng Phương án giải quyết lao động do sắp xếp lai doang nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần trình lên Uỷ ban Thành phố. Đến ngày 20/12/2004, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ký Quyết định số 9280/QĐ-UB về việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp và phương án cổ phần hoá công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội. Cụ thể như sau: - Giá trị thực tế DN tại thời điểm 31/12/2003 để cổ phần hoá là: 135.664.336.659 đồng. - Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp là: 12.620.724.008 đồng. - Vốn điều lệ Công ty cổ phần: 12.600.000.000 đồng - Vốn nhà nước (0%): 0 đồng - Vốn bán cho người lao động với giá ưu đãi:1.175.000.000 đồng tương ứng 9,33 % vốn điều lệ - Vốn cổ đông trong DN mua theo giá phổ thông: 7.997.500.000 đồng tương ứng 63,47% vốn điều lệ - Giá trị cổ phần bán đấu giá tối thiểu 30% ra bên ngoài doanh nghiệp: 3.427.500.000 đồng tương ứng 27,2% vốn điều lệ - Ưu đãi với người lao động trong doanh nghiệp: Tổng số cổ phần ưu đãi : 11.750 cổ phần Giá trị cổ phần bán với giá ưu đãi: 1.175.000.000 đồng Giá trị ưu đãi(giảm giá 30%) : 352.500.000 đồng Tổng số cổ phần trả chậm : 1.880 cổ phần Giá trị bán chịu : 188.000.000 đồng Giá trị được trả chậm (70%) : 131.600.000 đồng Ngay sau khi hoàn tất việc bán cổ phần cho người lao động trong công ty và đấu giá bán cổ phần cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, Ban đổi mới Quản lý doanh nghiệp đã khẩn trương thực hiện các bước công việc tiếp theo và làm đầy đủ các công tác cần thiết để tiến hành đại hội cổ đông thành lập Như vậy, trải qua một thời gian lỗ lực làm việc, quá trinh chuển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội thành công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã cơ bản hoàn tất, tuân thủ tuyệt đối những chủ trương, chính sách và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Bảng 4 Cơ cấu bộ máy của Công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội HACIMEX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM SOÁT Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX Cơ cấu quản lý của cụng ty cổ phần sẽ gồm 2 cấp: CÁC PHềNG CHỨC NĂNG CÁC PHềNG KINH DOANH CÁC TRUNG TÂM CỬA HÀNG [...]... tế Số lao động của công ty tiếp tục được tăng lên đáp ứng các yêu cầu giải quyết công ăn việc làm cho người lao động Như vậy hai năm đầu cổ phần hoá chi tiêu của công ty vẫn tiếp tục đề ra để hoàn thành mặc dù có rất nhiều khó khăn mà công ty gặp phải khi cổ phần hoá 3.Những khó khăn tồn tại khi cổ phần hoá Là một công ty Nhà nước tiến hành cổ phần hoá do đó những khó khăn của công ty Thương mại xuất... ty chưa hiểu rõ về cổ phần hoá, nên còn có tâm lý không muốn tiến hành cổ phần hoá Nhưng nhận thấy được chủ trương đúng đắn của Đảng trong việc sắp xếp lại DNNN công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã tiến hành triển khai cổ phần hoá để đảm bảo quá trình phát triển lâu dài bền vững, giúp công ty có đủ khả năng cạnh tranh trong quá trình hội nhập Quá trình cổ phần hoá tại công ty diễn ra ngần một... của công ty từ năm 1999 đến năm 2004 liên tục tăng lên, lợi nhuận đem lại gia tăng khá đều đặn như vậy câu hỏi đặt ra công ty có nên tiến hành cổ phần hoá hay không hầu hết cán bộ công nhân viên trong công ty ban đầu tâm lý còn lo ngại sợ công ty sẽ mất thời gian chuẩn bị để tiến hành cổ phần hoá sẽ gây ảnh hương đến hoạt động kinh doanh của công ty, và lý do nữa đó là người lao động trong công ty chưa... mới, công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội không còn là doanh nghiệp Nhà nước nữa Tước đây còn là một công ty Nhà nước thì các hoạt động kinh doanh tại công ty có bị thua lỗ thì còn được nhà nước xem xét giúp đỡ bù lỗ Nhưng công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nộ sẽ không còn được Nhà nước hỗ trợ nhiều nữa mà lỗ thì tự doanh nghiệp ghánh chịu - Khi chuyển thành công ty cổ phần, công ty cổ phần. .. động sau khi cổ phần hoá lợi nhuận trước và sau thuế của công ty là bằng nhau điều này là do trong hai năm đầu cổ phần hoá công ty được Nhà nước miễn thuế thu nhập doanh nghiệp Còn mức chi trả cổ tức vẫn chưa được xác định vì thuế mà Nhà nước miễn công ty không được dùng để chi trả cổ tức mà phải dùng để bổ sung vốn vì vậy công ty cần xem xét lại mức trả cổ tức cho phù hợp với tình hình thực tế Số lao... vừa thiếu, vừa yếu Khó khăn tồn tại trong công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội - Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội mất một thời gian bị gián đoạn hoạt động kinh doanh do thời gian tiến hành cổ phần của công ty kéo dài gần một năm Đây chính là thời gian hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty bị gián đoạn và khó khăn nhất Lý do, công tác chuẩn bị cổ phần hoá, thời gian họp nhiều, đặc... 04/08/2005 đến ngày 19/03/2005 công ty đã hoàn thành việc cổ phần hoá và trong ngày 19/03/2005 Hội đồng quản trị công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã họp phiên đầu tiên và thông qua định hướng và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2005 -2007 với các chỉ tiêu chủ yếu như sau: Bảng 6 Định hướng của công ty HACIMEX trong nhưng năm tới khi đã cổ phần hoá STT 1 Chỉ tiêu Doanh thu... của công ty Ngoài ra, còn những vướng mắc do chính sự không tương đồng giữa luật DNNN và luật doanh nghiệp mà công ty cổ phần có cổ phần chi phối của Nhà nước cùng luc chịu sự điều chỉnh cuả cả hai luật này Vấn đề người đại diện phần vốn của Nhà nước trong công ty cổ phần vẫn còn nhiều bất cập: nhiều người đại diện vừa là đại diện cho nhà nước lại vừa là cổ đông, sự phối hợp giữa người đai diện phần. .. là công ty cổ phần thì ngươi lao động chính la người trả lương cho mình do đó không thể có những lao động không có chuyên môn vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến cả những người khác vì vậy công tác nhân sự phải có sự thay đổi, sắp xếp đúng người đúng việc thì mới đảm bảo hiệu quả chung cho công ty - Một khó khăn nữa đặt ra cho công ty cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội đó là nay thành công ty cổ phần. .. cụng ty cú một đội ngũ cán bộ với phẩm chất đạo đức và ý thức trách nhiệm với công việc Để chuẩn bị cho lớp cán bộ kế cận của công ty trong tương lai, công ty đó khuyến khớch và tạo điều kiện thuận lợi để cho cán bộ đi học nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và nghiệp vụ quản lý Qua bảng 5 ta thấy rằng công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội trước khi tiến hành cổ phần hoá thì vẫn luôn là công ty nhà . khai cổ phần hoá, hiện nay công ty Hacimex đang trong giai đoạn tiến hành từng bước chuyển sang công ty cổ phần. Khi trở thành công ty cổ phần, công ty sẽ. THỰC TRẠNG CỔ PHẦN HOÁ TẠI CÔNG TY HACIMEX I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HACIMEX 1. Lịch sử hình thành 1.1 Công ty HACIMEX trong giai