hoạt động Giao Dịch - Đàm Phán hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A.doc

hoạt động Giao Dịch - Đàm Phán hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A SVTT: BÙI KHẮC HƯNG Lớp: K46C – A07 Khóa: K46 GVHD: TS NGUYỄN THỊ THU HÀ TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2010 MỤC LỤC trang Nhận xét quan nơi thực tập Ý kiến giáo viên hướng dẫn Lời mở đầu Chương I KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A Q trình hình thành phát triển II Tình hình họat động kinh doanh cơng ty III Tình hình họat động kinh doanh cơng ty IV Vai trị hoạt động Giao Dịch – Đàm Phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A CHƯƠNG GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A I II Giới thiệu đôi nét phịng xuất nhập cơng ty Hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY N.A.G.O.Y.A I II So sánh với lý thuyết 8 13 Đánh giá hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty 13 III Một số giải pháp kiến nghị giúp hoạt động giao dịch - đàm phán hợp đồng nhập công ty đạt hiệu KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 18 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN NƠI THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……… , ngày tháng năm Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………………………………………… ………………………….……………………………………… ………, ngày tháng năm TS NGUYỄN THỊ THU HÀ LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A em có dịp quan sát trực tiếp tham gia vào hoạt động Đàm Phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị từ đối tác nước ngoài, nhận thấy nhận thức mặt lý luận mà em học Trường ĐH Ngoại Thương sở TP Hồ Chí Minh có nhiều điểm khác so với thực tế hoạt động cơng ty, bên cạnh triển vọng kinh doanh mặt hàng nhập Cơng ty cịn lớn, nên em chọn đề tài “ Tìm hiểu hoạt động Giao Dịch - Đàm Phán hợp nhập máy móc thiết bị Cơng ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A” để viết nhằm tìm hiểu rõ hoạt động đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty đưa số kiến nghị giải pháp giúp công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A hoạt động hiệu lĩnh vực kinh doanh mặt hàng máy móc thiết bị Bố cục đề tài Báo Cáo Thực Tập gồm phần: Chương 1: Vai trò, nội dung nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập hàng hoá kinh tế thị trường Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động nhập vật tư , máy móc, thiết bị giao thông vận tải Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A Chương 3: Phương hướng biện pháphoàn thiện hoạt động nhập vật tư, máy móc, thiết bị giao thơng vận tải Công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A Kết luận Qua xin cảm ơn quý Công ty N.A.G.O.Y.A tạo điều kiện cho thực tập nghiên cứu thời gian qua Và xin gửi lời cảm ơn tới GVHD nhóm TS NGUYỄN THỊ THU HÀ bảo tận tình giúp em hồn thành báo SVTT: BÙI KHẮC HƯNG KÝ TÊN CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A I Q trình hình thành phát triển Cơng ty thức thành lập vào năm 1995 TP Hồ Chí Minh Với tổng Vốn điều lệ : 1.500.000.000 VNĐ (một tỷ năm trăm triệu đồng) Trong kim : 1.500.000.000 VNĐ Cty có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam nghĩa Cơng ty có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản kho bạc Nhà nước Ngân hàng khác nước Việt Nam, hạch toán kế toán độc lập, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Công ty Công ty mở tài khoản ngân hàng Á Châu Với việc chế tạo dầm cầu trục phận vận hành theo tiêu chuẩn Nhật Bản đạo kỹ thuật quản lý công ty hàng đầu lĩnh vực chế tạo cầu trục Nhật Bản Nippon Hoist Sau 16 năm vào hoạt động Việt Nam số cầu trục lắp đặt công ty lên đến số hàng nghìn, song hành với phát triển mạng lưới kinh doanh Cơng ty mở thêm chi nhánh kinh doanh Hà Nội CN CôngTy TNHH Thiết Bị Công Nghiệp N.A.G.O.Y.A Thành lập: tháng 11 năm 2001 Địa : số 16 ngõ 96 phố Võ Thị Sáu - Hai Bà Trưng - Hà Nội Và nhà máy sản xuất Tỉnh Bình Dương Nhà máy sản xuất Công Ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A Địa : Lô E, Đường số 8, KCN Sóng Thần, Huyện Dĩ An, Bình Dương Cơng ty N.A.G.O.Y.A cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP N.A.G.O.Y.A Tên giao dịch : N.A.G.O.Y.A MACHINERY CO., LTD Tên viết tắt : N.A.G.O.Y.A co., LTD Địa trụ sở : 328 Cao Thắng nối dài, Phường 12, Quận 10, TP.HCM Điện thoại: 84 - – 38634900 / Fax: 84 - -38634903 Email : N.A.G.O.Y.A machinery@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh: mua bán, sản xuất sản phẩm khí, cầu trục, thiết bị nâng hạ, pa-lăng, xe nâng đẩy thủy lực, bánh xe, máy hàn cắt kim loại, lắp đặt hệ thống điện Đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa II Cơ cấu tổ chức nhân công ty Bộ máy tổ chức Công ty TNHH N.A.G.O.Y.A gồm văn phòng cty đặt Số 328 Cao Thắng Nối dài, Phường 12, Quận 10, TP HCM nhà máy sản xuất đặt Đường 08, KCN Sóng Thần, Bình Dương Vấn đề người Công ty quan tâm trọng hàng đầu suốt trình xây dựng phát triển Công ty Trong năm gần Cơng ty ln tìm cách nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty, Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên để khơng ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ trình độ quản lý cho cán Công ty liên tục tuyển chọn thêm nhân viên có trình độ đáp ứng u cầu công việc Công ty vào làm việc thực sách nghỉ hưu cho cán công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu Số lượng cấu nhân Công ty phản ánh qua bảng số liệu sau: Bảng 2.1 Trình độ nghiệp vụ nhân viên công ty Đơn vị: Người STT Trình độ lao động Số lượng Tỷ lệ Trình độ Đại học 05 8,33% Trình độ Đại học 35 58,33% Trình độ Cao đẳng Trung cấp 15 25% Lao động có tay nghề 05 8,33% Tổng cộng 60 100% Nguồn: Phịng hành – nhân năm 2011 [8] Bên cạnh trình độ nghiệm vụ cao, nhân viên Cơng ty cịn có khả ngoại ngữ Có tới 90% nhân viên biết tiếng Anh, 1/3 sử dụng thành thục trơi chảy Bên cạnh Công ty đầu từ đối tác từ Nhật Bản nên đội ngũ nhân viên Công ty có nhiều người sử dụng tiếng nhật cách thành thục Đây lợi lớn Công ty N.A.G.O.Y.A hoạt động giao dịch kinh doanh với đối tác nước Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty hình sau: P HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ P XUẤT NHẬP KHẨU P KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC P KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH-VẬT TƯ P KĨ THUẬT-THIẾT KẾ NHÀ MÁY SẢN XUẤT Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Qua sơ đồ máy quản lý công ty dễ nhận thấy : Công ty N.A.G.O.Y.A có quy mơ khơng q lớn Bộ máy quản lý tương đối đơn giản, người đứng đầu công ty Giám Đốc trực tiếp lãnh đạo phòng ban công ty Với cấu tổ chức công ty Giám Đốc - người đứng đầu cơng ty tự điều khiển cơng ty theo quỹ đạo vạch ra, tất phịng ban cơng ty thống thành khối, điều tạo nên đồng mục tiêu hướng phòng ban Tuy nhiên, mặt trái phịng ban dễ bị động cơng việc phải đợi ý kiến đạo Giám Đốc Như phần hạn chế khả nhân viên phịng ban họ người hiểu biết rõ sâu sắc lĩnh vực Để việc kinh doanh hiệu Phịng Giám Đốc phải bao gồm cá nhân kiệt xuất để phản ứng nhanh nhạy đưa giải pháp đạo đắn cho phịng ban III Tình hình họat động kinh doanh công ty Sau đợt khủng hoảng kinh tế năm 2007 khiến nhiều cơng ty lâm vào tình trạng thua lỗ có cơng ty N.A.G.O.Y.A, giai đoạn 2007- đánh giá phát triển không ngừng công ty nhằm khẳng định vị Cơng ty liên tục làm ăn có lãi giai đoạn 2007-2009, điều phản ánh qua bảng số liệu sau: Bảng 3.1: Báo cáo tài công ty giai đoạn 2007-2009 Đơn vị: 1000 VNĐ Chỉ tiêu (đơn vị: 1000 VND) Năm 2007 Năm 2008 Tăng giảm 2008/2007% Năm 2009 Tăng giảm 2009/2008% Tổng giá trị tài sản 118.703.051 136.828.477 15,27 260.270.138 90.21 Doanh thu 145.938.624 159.723.922 9,44 160.689.412 1.11 2.856.578 5.527.240 93,49 7.525.880 36.15 335.560 1.343.817 300,47 260.560 -80.61 Lợi nhuận trước thuế 3.192.139 6.871.058 115,25 7.621.441 10.92 Lợi nhuận sau thuế 2.592.139 5.579.579 115,25 6.188.869 10.92 2,523 2,104 -16,61 2,044 -2,85 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Thu nhập cổ phần Nguồn: Báo cáo kiểm toán 2007, 2008,2009 Công ty [6] 180 160 140 120 100 80 60 40 20 Doanh Thu Lợi nhuận sau thuế Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Hình 3.1: Biểu đồ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận 2007 – 2009 Nguyên nhân tăng giảm  Doanh thu tăng cao năm 2008, 2009 Tuy nhiên tỷ lệ % tăng năm 2009/2008 thấp nhiều so với 2008/2007, điều lý giải năm 2007 kinh tế thị trường lâm vào khủng hoảng lạm phát, sang năm 2008 năm kinh tế phục hồi nên kết kinh doanh tăng nhẹ tình trạng chung hầu hết công ty Việt Nam  Lợi nhuận sau thuế năm 2009/2008 tăng không nhiều so với mức tăng gấp đôi (115,25%) năm 2008 so với năm 2007 Mức tăng đột biến lý giải sau năm khủng hoảng kinh tế (2007) chế quản lý Công ty điều chỉnh lại phù hợp linh hoạt so với trước Công ty trọng phát triển lĩnh vực mạnh Công ty gia cơng, lắp đặt chế tạo cơng trình, máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ đại Các sản phẩm Công ty đơn vị ngồi nước đánh giá cao Năm 2008 Cơng ty nhận nhiều đơn đặt hàng lớn chế tạo lắp đặt thiết bị, dây chuyền liên quan đến Nhà máy Xi Măng Bút Sơn, số nhà máy thuộc Khu Công Nghiệp Tân Thuận…Cùng với việc tăng mạnh doanh thu đạt nhiều hợp đồng lớn, Công ty thực việc sử dụng hiệu chi phí (như đầu tư nguồn vốn nhàn rỗi vào thị trường chứng khoản ) áp dụng linh hoạt chế quản lý điều hành dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng mạnh so với năm trước  Thu nhập cổ phần lại giảm tiêu lợi nhuận sau thuế lại tăng Điều giải thích cơng ty có nhu cầu tăng vốn điều lệ để nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên sau huy động vốn khiến thu nhập cổ phần năm 2008 giảm tới -16,61% lợi nhuận sau thuế lại tăng gấp đôi, công ty lại hoạt động không hiệu kỳ vọng lợi nhuận sau thuế tăng 10,92% nên thu nhập cổ phần khơng cịn giảm mạnh năm 2008 với tỷ lệ giảm -2,85% IV Vai trò hoạt động Giao Dịch – Đàm Phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị cơng ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A Là công ty chuyên kinh doanh thiết bị công nghiệp nên sản phẩm đa dạng nhiều chủng loại mặt hàng phục vụ cho nhiều ngành nghề Trong mặt hàng máy móc thiết bị đóng vai trị mặt hàng chủ đạo công ty chiếm tỷ lệ cao tổng mặt hàng nhập (44,3%) Vì việc kinh doanh mặt hàng đóng góp vào doanh thu lợi nhuận cơng ty Để việc kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận bên cạnh việc tìm kiếm lợi hợp đồng cung cấp cho đối tác nước, công ty cần giành lợi hợp đồng nhập với đối tác nước ngồi Để giành lợi cơng việc Giao Dịch – Đàm Phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị phải thực hiệu Nếu q trình tốt cơng ty hạ bớt chi phí nhập mặt hàng này, từ giảm bớt phí lắp đặt cho đối tác mình, trực tiếp nâng cao danh tiếng tìm kiếm thêm khác hàng cho Vì hoạt động Giao Dịch – Đàm Phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị khơng đóng vai trị chủ đạo doanh thu lợi nhuận cho cơng ty mà cịn trực tiếp tác động mạnh lên chiến lược phát triển công ty N.A.G.O.Y.A CHƯƠNG GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A I Giới thiệu đơi nét phịng xuất nhập cơng ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập  Tìm hiểu thị trường ngồi nước để xây dựng kế hoạch tổ chức thực phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác kế hoạch khác có liên quan Cơng ty  Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả tiềm lực đối tác nước đối tượng có khả liên kết kinh doanh với Cơng ty qua tham mưu giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, toán quốc tế hoạt động ngoại thương khác  Thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập uỷ quyền phép ký kết hợp đồng thuộc lĩnh vực 1.2 Nhân phòng xuất nhập Xuất phát công ty liên kết làm ăn chặt chẽ với đối tác nứớc Nhật Bản, nên công ty trọng phát triển nâng cao lực nhân viên Phòng xuất nhập Yêu cầu trình độ nghiệp vụ Phịng xuất nhập ln cao, qua tìm hiểu thực tế em biết tỷ lệ Đại học Đại học chiếm tới 85.71% Trong trình độ ngoại ngữ cao với 100% biết Tiếng Anh, 85.72% biết Tiếng Nhật Với lợi vậy, thấy Phịng xuất nhập có nhân lực đầy triển vọng Nếu có hướng đắn phát huy tối đa lực nhân viên Phịng nhập đóng góp đuợc nhiều cho phát triển công ty II Tổ chức giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A 2.1 Các hình thức đàm phán cơng ty Ðàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị cơng ty N.A.G.O.Y.A diễn nhiều hình thức khác Trong hình thức cơng ty sử dụng đàm phán trực tiếp, qua văn bản, điện thoại Mỗi hình thức có ưu điểm khiếm khuyết riêng, tuỳ vào tình hình cụ thể mục tiêu giao dịch đàm phán mà cơng ty lựa chọn hình thức để đàm phán Trong hình thức đàm phán cơng ty thường sử dụng hình thức đàm phán văn Ưu điểm hình thức tốn việc lại, giữ bí mật, đem bàn bạc tập thể, lúc giao dịch với nhiều bạn hàng khác Hình thức có nhược điểm tốn thời gian, nhiều hai bên không hiểu hết nên cơng ty sử dụng hình thức gặp mặt trực tiếp để bổ sung khắc phục nhược điểm cho hình thức đàm phán văn Ưu điểm hình thức đàm phán trực tiếp trực tiếp bàn bạc, để hiểu hơn, giải điểm chưa hiểu hình thức đàm phán trực tiếp thường sử dụng thời điểm quan trọng hợp đồng quan hình thức tốn chi phí lại, thời gian dễ lộ bí mật chiến lược đàm phán… cịn hợp đồng nhỏ, khơng quan trọng mà điều kiện thảo luận xong, chờ xác nhận vài chi tiết trường hợp thật cần thiết, khẩn trương, sợ lỡ thời cơ… cơng ty thường sử dụng hình thức đàm phán qua điện thoại nhanh chóng Tuy nhiên hình thức có nhược điểm khơng trình bày hết ý, tốn Mặt khác, trao đổi qua điện trao đổi miệng, khơng có làm chứng cho thỏa thuận, định trao đổi Do hầu hết hợp đồng công ty thường sử dụng linh hoạt ba hình thức đàm phán để cơng tác giao dịch đàm phán hiệu 2.2 Tình hình hoạt động giao dịch – đàm phán công ty Để biết nắm rõ công tác tổ chức giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị cơng ty, nên em nghiên cứu phân tích số hợp đồng nhập máy móc thiết bị mà cơng ty ký kết, qua em nhận thấy số điều khoản chính, cơng ty đàm phán chưa thực hiệu từ làm giảm nhiều lợi ích kinh doanh mặt hàng máy móc thiết bị Cơng ty thường đàm phán điều khoản hợp đồng nhập máy móc thiết bị sau:  Về điều khoản chất lượng hàng Công ty đàm phán đưa vào hợp đồng điều khoản đóng gói hợp lý theo tiêu chuẩn quốc tế lại điều khoản quy cách chất lượng vào hợp đồng Có thể làm ăn lâu năm tin cậy lẫn nên công ty không đưa điều khoản vào hợp đồng Tuy nhiên để đảm bảo tính an tồn kinh doanh khơng để xảy sai sót đáng tiếc Công ty cần thỏa thuận thể rõ điều khoản điều khỏan quan trọng chất lượng sản phẩm Tuy nhiên cần thể : hàng hóa cơng nghiệp nên qui cách phẩm chất cần dựa vào tài liệu kĩ thuật hợp lý Và cần thể thêm : tài liệu kỹ thuật gì, người bán có trách nhiệm cung cấp tài liệu kỹ thuật cho người mua vào lúc phương tiện Cần phải ghi câu tài liệu kỹ thuật phận không tách rời hợp đồng  Về điều khoản toán Đa số hợp đồng, điều khoản toán ghi: Thanh toán 100% giá trị hợp đồng theo hình thức nhờ thu vịng 50 ngày sau vận đơn hàng hóa vào tài khoản bên bán Chứng từ gửi kèm : + gốc vận đơn đường biển xếp hàng lên tàu có đóng dấu tốn, theo lệnh ký hậu để trống thông báo cho người thụ hưởng + gốc hóa đơn thương mại / phiếu đóng gói có chữ ký + gốc giấy chứng nhận xuất xứ phòng thương mại cấp + Bản thứ đơn bảo hiểm + gốc giấy chứng nhận số lượng/chất lượng nhà sản xuất cấp + conform fax thông báo đầy đủ chi tiết cho người mua sau xếp hàng lên tàu thời gian tàu đi/tàu đến, tên tàu, trọng tải tàu, số lượng, số bill of loading Phương thức điều khoản chứng từ thực có lợi cho bên bán, để đảm bảo tính an tồn giảm bớt rủi ro điều khoản chứng từ gởi kèm công ty nên đưa thêm vào số điều khoản cịn thiếu như: + Hóa đơn thương mại/phiếu đóng gói phải có chữ ký người bán 10 + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phòng thương mại cấp + Tài liệu kỹ thuật hướng dẫn đính kèm + Hối Phiếu + Ngồi giấy chứng nhận bảo hiểm phải người bán ký hậu để trống Bên cạnh thực tế công ty N.A.G.O.Y.A hạn hẹp vốn nên em nghĩ công ty nên thoả thuận phương thức toán khác nhằm khắc phục hạn chế Ví dụ với đối tác làm ăn lâu năm tin tưởng lẫn nhau, công ty nên thoả thuận phương thức tốn trả sau thời hạn lâu có lãi suất, trả góp… cơng ty tận dụng vốn, hình thức thuyết phục đối tác đầu tư trực tiếp nguồn vốn vào công ty  Về điều khoản giao hàng Công ty thường đưa điều khoản giao hàng vòng 45 ngàu sau ngày ký hợp đồng Theo em thời gian giao hàng vịng 45 ngày chấp nhận Nhật Bản gần Việt Nam nên số 30 ngày hợp lý nhằm giúp Công ty chủ động thị trường kinh doanh nhiều biến động, bên cạnh Cơng ty cần thỏa thuận thêm: + Cần thỏa thuận số lượng, chất lượng hàng gửi cuối đâu, quan giám định cuối + Thông báo giao hàng bên như: nội dung thông báo, thời hạn thông báo + Điều kiện dỡ hàng  Về bảo hiểm Bảo hiểm trọn gói bên bán mua với giá trị bồi thường 110% giá trị hóa đơn thương mại có khả bồi thường thành phố Hồ Chí Minh, dựa vào ICCA 1/1/82 (theo điều kiện bảo hiểm A) Theo em, công ty nhường cho đối tác mua bảo hiểm tốn thành phố Hồ Chí Minh hợp lý có thêm phương án khắc phục hàng có vấn đề nhanh chóng  Về trọng tài luật định : Dựa vào điều kiện thương mại quốc tế 2000 (Incoterms 200) 11 Bất kỳ tranh chấp có liên quan đến hợp đồng mà hai bên thỏa thuận đưa đến trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam phán trọng tài có hiệu lực cuối áp dụng cho hai bên Án phí trọng tài bên thua kiện chịu Trong hoàn cảnh kinh nghiệm giao dịch quốc tế cịn hạn chế, nói cơng ty giành lợi điều khoản trọng tài luật định Tuy nhiên điều khoản thiếu : Địa điểm giải tranh chấp 2.3 Những vấn đề cần lưu ý giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị với đối tác nước Do đặc điểm đặc trưng mặt hàng máy móc thiết bị chi phí cao, khó vận chuyển, nguồn vốn lớn khó khăn bảo hành sửa chữa …cho nên tham gia giao dịch – đàm phán mặt hàng với đối tác nước ngồi, cơng ty cần ưu tiên tập trung vào đám phán số điều khoản điều khoản quy cách phẩm chất, điều khoản toán điều khoản giải tranh chấp Công ty nên đào tạo thêm nhằm nâng cao lực nghiệp vụ trao dồi thêm kinh nghiệm để đàm phán mua hàng với nhiều đối tác theo điều kiện CIF thay FOB 12 PHẦN ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY N.A.G.O.Y.A I So sánh với lý thuyết ** Nhận xét : Qua tìm hiểu phân tích hợp đồng nhập ID00794 cho thấy điều khỏan hợp đồng ngắn gọn lại xoáy sâu vào số điều khoản trọng yếu Tuy nhiên, cách soạn thảo hợp đồng phụ thuộc vào mối quan hệ giao dịch mua bán với khách hàng quen thuộc lâu dài uy tín Đối với khách hàng hay mức độ quan trọng lơ hàng cơng ty nên sọan thảo điều khoản hợp đồng đầy đủ chi tiết cụ thể để ràng buộc người bán hay bên hợp đồng nhằm đảm bảo tính an toàn kinh doanh II Đánh giá hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhẩu máy móc thiết bị cơng ty 2.1 Những thuận lợi khó khăn 2.1.1 Những thuận lợi - Nhu cầu mặt hàng máy móc thiết bị nước lớn Việt Nam giai đoạn cơng nghiệp hố - đại hố - Đối tác cung cấp chủ yếu mặt hàng máy móc thiết bị cho cơng ty có uy tín cao chất lượng, làm ăn lâu năm công ty - Có đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, sáng tạo với cơng việc có kiến thức nghiệp vụ định, biết nắm bắt tình hình thị trường, giá hàng hoá nguồn cung cấp tiêu thụ ngồi nước - Có kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng với đối tác, biết cách giao dịch, thương lượng với thương nhân nước trình độ ngoại ngữ thành thạo - Có hiểu biết thị trường nước, cơng ty có uy tín với ngân hàng nước nhờ thuận lợi cơng tác tốn, chuyển tiền nhanh chóng, mua bán ngoại tệ… 13 - Nhờ ý tập trung đến tập quán tiêu dùng đối tác nước nên nhập máy móc thiết bị có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu mong muốn khách hàng nước 2.1.2 Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi song cơng ty vấp phải khó khăn cần giải quyết: - Do đối tác khách hàng Nhật nên vấn đề tương đối khó khăn khách hàng đa số sử dụng tiếng Nhật, giao dịch cần thêm phiên dịch nên nhiều chưa nắm rõ hiểu đối tác Một phần ngôn ngữ bên đối tác cịn hạn chế sử dụng ngơn ngữ tiếng Anh cịn bên cơng ty lại khơng tốt ngơn ngữ tiếng Nhật nên nhiều bên chưa thơng suốt lắm, đơi phải giải thích đi, giải thích lại nhiều lần - Do thiếu kinh nghiệm đàm phán hợp đồng theo điều kiện thương mại quốc tế khác nên nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung cơng ty N.A.G.O.Y.A nói riêng thường xuất theo điều kiện FOB nhập theo điều kiện CIF bỏ lở nhiều hội thu lợi kinh tế Cơng ty bất lợi mặt hàng máy móc thiết bị có chi phí vận chuyển bảo hiểm cao - Trong điều kiện kinh tế thị trường việc phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước, cơng ty cịn phải đối phó với đối thủ từ nước nhập hàng vào Việt Nam để bán kinh doanh với giá cạnh tranh Đối với mặt hàng máy móc thiết bị nói riêng thiết bị cơng nghiệp nói chung cơng ty cịn khoảng cách xa danh tiếng uy tín đối doanh nghiệp nước chuyên cung cấp mặt hàng như: CTCP Chế tạo máy Dzĩ An- (DZM); Công ty cổ phần LILAMA; Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Bình Triệu 2.2 Những điểm chưa công ty 2.2.1 Những điểm đạt được: Qua đa số hợp đồng nhập máy móc thiết bị mà cơng ty thực hiện, nhận thấy điều khoản mà công ty trọng đàm phán như: điều khoản giá cả, điều khoản giao hàng, điều khoản toán, điều khoản trọng tài luật định đề giành lợi định Ví dụ như: 14 + Giá cả: phù hợp + Giao hàng: Theo lựu chọn định công ty + Thanh toán: Hợp lý, chuyển từ L/C sang D/A gia hạn thêm thời gian tốn, giảm phí ngân hàng, quay vịng vốn nhanh nhờ thương lượng với phía ngân hàng + Trọng tài luật định: Theo luật định quốc tế, trọng tài địa điểm giải tranh chấp Việt Nam Đây điều cần thiết cơng ty cịn non trẻ nghiệp vụ đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế 2.2.2 Những điều chưa Bên cạnh điểm đạt có số vấn đề mà cơng ty cần trọng xem xét nhằm khắc phục hạn chế vốn công ty giảm thiểu rủi ro hợp đồng nhập như: + Công ty không đưa điều khoản qui cách phẩm chất vào hợp đồng Có thể cơng ty đối tác tin tưởng lẫn thiết nghĩ điều khoản thiết không thiếu nhằm giảm thiểu rủi ro cho công ty + Thiếu kinh nghiệm đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế loại thuê tàu, bảo hiểm nên công ty không sử dụng hết tiềm lực nhằm tăng lợi nhuận giảm chi phí + Trong điều khoản tốn, cơng ty đàm phán thiếu sai chứng từ thực hợp đồng III Một số giải pháp kiến nghị giúp hoạt động giao dịch - đàm phán hợp đồng nhập công ty đạt hiệu Từ thực tế khảo sát thực thời gian thực tập công ty N.A.G.O.Y.A sở đối chiếu lý luận học trường thực tiễn mà công ty N.A.G.O.Y.A vận dụng, xin đưa số giải pháp kiến nghị sau: 3.1 Giải pháp - Đẩy mạnh công tác đào tạo cán chuyên môn, nâng cao trình độ, hỗ trợ cử nhân viên học khóa nghiệp vụ trường quốc tế, 15 nơi đào tạo uy tín chất lượng để khắc phục tình trạng thiếu kinh nghiệm cơng tác thực đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế - Giữ vững trì tốt mối quan hệ giao dịch mua bán lâu dài: Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan… theo dõi tiếp nhận, tìm hiểu đầy đủ thông tin nhu cầu khách hàng để so sánh đánh giá có thông tin quan trọng nhằm tạo lợi đàm phán giá, chất lượng …trong hợp đồng - Thanh lọc tuyển thêm nhân viên có nhiều kinh nghiệm hợp đồng thương mại quốc tế nhân viên có khả sử dụng tiếng Nhật tiếng Anh thành thuộc tiếng mẹ đẹ nhằm nâng cao tốc độ hiệu giao dịch đàm phán với đối tác 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về quản lý xuất nhập khẩu: - Chính sách hải quan phải thực thông suốt, rõ ràng, minh bạch khơng lịng vịng gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp - Bộ ngành đưa với văn hướng dẫn cụ thể chi tiết để doanh nghiệp hiểu rõ hơn, từ để doanh nghiệp thực áp dụng tốt - Tăng cường biện pháp thuế quan để kiểm sóat tình hình mua bán hàng hóa, chống bn lậu qua biên giới, hổ trợ tích cực cho họat động xuất nhập ngạch - Dần dần giảm bớt thủ tục hành chính, giảm bớt thời gian chờ đợi quan chức 3.2.2 Về thị trường tiêu thụ nội địa: - Về Pháp luật: nguyên cứu xây dựng hệ thống pháp luật để tạo điều kiện cho họat động kinh doanh mặt hàng nội đại ngày phát triển, bảo đảm hồi hịa lợi ích: lợi ích nhà nước, người sản xuất, người buôn bán, người tiêu thụ - Đầu tư nhiều sở hạ tầng : Xây dựng trung tâm thương mại hàng hóa thành phố lớn, đặc biệt Thàn Phố Hồ chí Minh, Hà Nội tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp thị bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng 3.2.3 Về vốn: 16 ... công ty Hoạt động giao dịch – đàm phán hợp đồng nhập máy móc thiết bị cơng ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ... đồng nhập máy móc thiết bị công ty TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A CHƯƠNG GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY TNHH TBCN N.A.G.O.Y.A I II Giới thiệu đơi nét phịng xuất nhập. .. thực tế hoạt động công ty, bên cạnh triển vọng kinh doanh mặt hàng nhập Cơng ty cịn lớn, nên em chọn đề tài “ Tìm hiểu hoạt động Giao Dịch - Đàm Phán hợp nhập máy móc thiết bị Công ty TNHH TBCN