Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại Công ty Thương Mại Quốc tế ICD.doc

Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại Công ty Thương Mại Quốc tế ICD

MôC LôCLêi nãi ®Çu1 Nh chúng ta đã biết, ô nhiễm môi trờng đang là một trong những nỗi lo chung của nền kinh tế nói chung và ngành công nghiệp nói riêng, một thực tại là vấn đề ô nhiễm môi trờng đang lên đến mức báo động : Theo báo cáo của Tổ chức Y tế thế giới (WHO) cho thấy, lợng không khí trong nhà và cao ốc văn phòng đang giảm sút nghiêm trọng. Ước tính có gần 1 tỷ ngời, phần lớn là trẻ em và phụ nữ, đang hít thở không khí trong nhà với mức ô nhiễm gấp 100 lần cho phép của WHO. Chơng trình Môi trờng của Liên hợp quốc (UNEP) đã đa TP HCM và Hà Nội vào danh sách "đen" về ô nhiễm môi trờng ở châu á cùng với 20 thành phố khác. Ước tính, mỗi năm ở Châu á có khoảng 537.000 ngời chết vì ô nhiễm môi tr-ờng. Hàng trăm triệu c dân đô thị châu á thờng xuyên bị bệnh đờng hô hấp do không khí bị ô nhiễm bởi hoá chất, khói bụi của WHO. Hầu hết các loại chất độc hại nh CO2, NO2, SO2 đều do xe máy và ôtô thải ra, đặc biệt là nồng độ hạt bụi PM10 (hạt bụi có kích cỡ dới 10àm, thờng chứa kim loại, gây nhiều bệnh ung th. WHO tính toán rằng, chỉ cần giảm đợc nồng độ "hạt tử thần" PM10 xuống dới mức chuẩn trên thì sẽ giảm khoảng 15% số ngời chết mỗi năm vì ô nhiễm ở các thành phố .Với một thực trạng đáng lo ngại nh vậy về môi trờng, Công ty Thơng mại Quốc tế ICD với các sản phẩm kinh doanh về máy lọc khí đã và đang góp một phần không nhỏ để giúp các gia đình, các văn phòng cao ốc, các bệnh viện và các nhà máy trong khu công nghiệp cải thiện chất lợng không khí, góp phần làm sạch môi trờng và duy trì sức khoẻ lâu dài cho ngời sử dụng.Qua nhận thức về mặt lý luận cũng nh thời gian thực tập nghiên cứu ở Công ty TNHH Thơng mại Quốc tế ICD, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - TS. Nguyễn Xuân Nữ và các cán bộ ở cơ quan thực tập tôi xin chọn đề tài :"Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại Công ty Thơng Mại Quốc tế ICD"Đề tài đợc kết cấu gồm ba phần:Chơng I : Giới thiệu chung về Cty TNHH Thơng mại Quốc tế ICD.2 Chơng II: Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại Công ty ICD.Chơng III: Kế hoạch và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại công ty ICD.Do hạn chế về khả năng bản thân và thời gian nghiên cứu nên nội dung bài viết và kỹ năng trình bày chắc chắn sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo để giúp em hoàn thiện kiến thức phục vụ cho quá trình công tác sau này.Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - TS. Nguyễn Xuân Nữ cùng các cô chú, anh chị làm việc tại Công ty Thơng mại Quốc tế ICD đã hớng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình hoàn thiện thu hoạch thực tập tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn!Hà Nội, tháng 3 năm 2009Chơng I : Giới thiệu chung về công ty tnhh thơng mại quốc tế icd.3 I - Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thơng mại Quốc tế ICD đợc thành lập từ tháng 8 năm 2004. Tên giao dịch tiếng Anh: ICD INTERNATIONAL TRADING COMPANY.Trụ sở giao dịch: Phòng 302 Toà nhà Petrolimex, số 9/84 Ngọc Khánh Ba Đình, Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh và nhập khẩu lọc khí.Với các mốc phát triển : Tháng 8 năm 2004 : Ký biên bản ghi nhớ với Tập đoàn AAF International (AMERCIAN AIR FILTER) nhằm phát triển thị trờng lọc khí cho các ngành công nghiệp vi điện tử, dợc phẩm, bệnh viện tại miền Bắc Việt Nam. Tháng 11 năm 2004: Ký hợp đồng khung cung cấp lọc khí phòng sạch cho 02 công ty sản xuất điện tử lớn nhất miền Bắc Việt Nam tính đến thời điểm đó (CANON VIETNAM & HOYA GLASS DISK). Tháng 1 năm 2005 : Ký hợp đồng đại lý chính thức với tập đoàn AAF International (AMERCIAN AIR FILTER) phân phối và phát triển thị trờng cho AAF tại miền Bắc Việt Nam bao gồm cung cấp các thiết bị xử lý khí thải công nghiệp. Tháng 4 năm 2005 :Bắt tay vào việc t vấn với 02 đơn vị dợc phẩm là NAPHACO và HAPHACO nhằm xây dựng phòng sạch sản xuất dựoc phẩm đạt tiêu chuẩn GMP - WHO. Tháng 8 - 2005: Hợp tác cùng SARAFICO và thắng dự án nhà máy dợc SAO KIM. Tháng 10 - 2005: Ký hợp đồng đại lý với công ty CTK (Korean) cung cấp các thiết bị phòng sạch của CTK tại Việt Nam.4 Tháng 12 - 2005: Thoả thuận hợp tác với ESSCO - Singapore phát triển các sản phẩm công nghiệp sinh học của ESSCO (loại sử dụng trong phòng sạch). Tháng 4 - 2006: T vấn cho nhà máy xi măng CÔNG THANH về hệ thống xử lý bụi theo tiêu chuẩn TCVN 97211- II. Tháng 7 - 2006 : Hội thảo với Bộ Y Tế và các công ty dợc phẩm cung cấp các kiến thức về phòng sạch và hệ thống sản xuất thuốc an toàn GMP. Tháng 12 - 2006: Thoả thuận cung cấp lọc khí cho rất nhiều các công ty dợc phẩm tại miền Bắc Việt Nam: HATAPHA, NAPHACO, MEDIPLANTEX, TWI, TWII, HAPHACO, SAO KIM, MEDIPLANTEX, VABIOTEX . Tháng 12 - 2006: Thoả thuận với công ty KWICONVEYER (INDIA) cung cấp xích tải cho ngành mía đờng. Tháng 3 - 2007: Cung cấp lọc khí túi và thiết bị điều khiển cho nhà máy xi măng Phúc Sơn. Tháng 5 - 2007: Cung cấp lọc khí túi và thiết bị điều khiển cho nhà máy phôi thép Vạn Lợi. Tháng 8 - 2007: Thoả thuận với Zeust Inc và Specialty Thailand nhằm cung cấp các loại vật t chống tĩnh điện, quần áo, giẻ lau phòng sạch và các loại vật t chống gỉ theo công nghệ chống gỉ khô của NTI (Mỹ). Tháng 1 - 2008: Cung cấp hoá chất rửa đờng băng cho cảng hàng không Nội Bài. Tháng 1 - 2008: Cung cấp lọc khí cảng hàng không Nội Bài.II- Cơ sở vật chất1 - Nhân sự : 5 Công ty có 14 cán bộ nhân viên, trình độ đại học và trên đại học.1.1 - Sơ đồ tổ chức của Công ty:Ban Giỏm c Phòng kế toánPhòng hành chính tổng hợpPhòng Kinh doanh( Marketing)Phòng hỗ trợ kỹ thuật tổng hợp1.2 - Cơ cấu và chức năng :- Ban Giám đốc : Gồm 2 ngời. Một ngời chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài về theo đơn đặt hàng cũng nh nhu cầu kinh doanh dự trữ của Công ty. Một ngời chịu trách nhiệm chính về thị trờng trong nớc, điều hành Công ty.- Phòng kế toán tổng hợp: Gồm 02 kế toán . 01 kế toán thuế chuyên trách báo cáo thuế , tài chính của Công ty và một kế toán thu chi - công nợ chuyên trách hoạt động thu chi và thu nợ của Công ty.- Phòng hành chính tổng hợp: Gồm 02 nhân viên. 01 nhân viên văn phòng tổng hợp, chịu trách nhiệm chính về các hoạt động trong văn phòng, tuyển nhân sự, hỗ trợ phòng kinh doanh kiêm nghiệm cả nhân viên lu trữ. 01 nhân viên kho bãi, chịu trách nhiệm chính về lu trữ hàng hoá trong kho, nhận đơn đặt hàng của khách trình lên phòng kinh doanh, nhận lại phê duyệt đơn đặt hàng, xác nhận đơn đặt hàng với khách hàng và khi 6 có hàng về có trách nhiệm nhận hàng và điều xe chuyển hàng cho khách hàng.- Phòng kinh doanh (Marketing) : Gồm 04 nhân viên. Trong đó có 01 trởng phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu thị trờng, phân bổ thị trờng và lên kế hoạch kinh doanh cho các nhân viên kinh doanh. 03 nhân viên kinh doanh, chia làm 3 mảng dân dụng, công nghiệp và phòng sạch.- Phòng hỗ trợ kỹ thuật tổng hợp: 04 nhân viên. Trong đó 02 nhân viên hỗ trợ kỹ thuật kiêm lắp đặt lọc khí theo nhu cầu của khách hàng, 02 nhân viên chuyên chở kiêm lái xe và các mảng phát sinh khác.2 - Cơ sở vật chất- Vốn pháp định năm 2004 : 1.950.000.000 (Một tỷ chín trăm năm mơi triệu đồng).- Doanh thu trung bình hàng năm : khoảng 7.000.000.000 (Bảy tỷ đồng)- Văn phòng chính tại phòng 302 Toà nhà Petrolimex, số 9/84 Ngọc Khánh Ba Đình, Hà Nội.- Công ty có 3 địa điểm lu giữ hàng chính tại: 274 Đê La Thành, 193 Ph-ơng Mai và số 61/15 Thanh Xuân.- Thu nhập bình quân đầu ngời/1tháng(kể cả lơng và thởng) khoảng 5 - 10 triệu đồng, mức lơng và thởng nh vậy là khá cao so với công ty t nhân khác.III - Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng chính1. Lĩnh vực kinh doanh.Công ty kinh doanh tất cả các sản phẩm phục vụ cho phòng sạch, điều hoà, máy lọc khí. Chia làm 2 mảng chính là: Dân dụng (nhóm A): Dành cho các văn phòng, toà nhà cao ốc, gia đình và sản phẩm chủ yếu trong mảng này là máy Purair. Ngoài ra còn có các sản phẩm phục vụ trong phòng sạch, phòng thí nghiệm, phòng phẫu thuật nh găng tay, khẩu trang, quần áo siêu sạch . Công nghiệp (nhóm B): Đợc sử dụng trong:7 Phòng sạch : Lọc thô, lọc tinh, lọc hepa Điều hoà Lọc bụi cục bộ quá trình sản xuất.2. Các mặt hàng chính: Sản phẩm nhóm A: Purair 100, Purair 200, Purair 400, Quần, áo bảo hộ, Quần, áo phòng sạch, Găng tay, Găng ngón tay, Giấy lau phòng sạch, Khẩu trang phòng sạch, Đồng hồ chênh áp, Dung dịch tẩy rửa phòng sạch . Sản phẩm nhóm B: R15, R29, R50, Roll O Mat Gold, Roll O Mat Blue, Amair 100E, Amair 300E, Dripak 25, Dripark 2000, Varicel I, Varicel SH, Varicel DH, Varicel II, Varicel V, Biocel Biocel V H10, Biocel I SH, Astrocel, Astrocel I H13, Astrocel II H13, Astropak H13 .IV - kết quả kinh doanh chung của công ty1 - Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đâyBảng 1: Kết quả kinh doanh chung của công tyĐv tính: VN đồngNăm 2006 2007 2008Vốn cố định 800.000.000 800.000.000 800.000.000Vốn lu động 1.500.000.000 800.000.000 3.700.000.000Doanh thu 4.200.000.000 9.400.000.000 7.700.000.000Giá vốn 1.900.000 2.400.000.000 2.800.000.000Chi phí 500.000.000 1.100.000.000 700.000.000Lơng, thởng 1.000.000.000 2.200.000.000 1.7000.000Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty ICDQua các số liệu ở bảng trên, ta có thể thấy tình hình kinh doanh trong lĩnh vực lọc khí của ICD cũng biến động khá rõ từ năm 2006 - 2008.Xét trên số liệu đơn thuần thì việc giảm sút với việc doanh thu tăng từ hoạt động kinh doanh trong 3 năm đó thì hình nh có sự mâu thuẫn. Song có thể nói là không có sự mâu thuẫn nào vì :8 - Số lợng hàng hoá bán ra nhiều cha chắc doanh thu và lợi nhuận đã cao vì doanh thu thu đợc từ dịch vụ bán hàng lọc khí không chỉ căn cứ vào số lợng mà quan trọng hơn nó căn cứ vào giá trị hàng hoá bán ra. Có những hợp đồng bán hàng mà số lợng rất ít nhng lợi nhuận thu đợc lại rất nhiều và ngợc lại.- Công ty ký đợc nhiều hợp đồng bán hàng với mức giá khá cao (có thể nói là cao hơn so với một số hãng khác), do đó phần chênh lệch mà Công ty đợc hởng cũng cao. Điều này chứng tỏ uy tín của Công ty đang dần đợc tín nhiệm trên thị trờng.Công ty đợc thành lập từ tháng 8 năm 2004 và chính thức đi vào kinh doanh năm 2005, để theo dõi rõ nhất tình hình kinh doanh của công ty tôi đã lấy mốc kinh doanh từ năm 2006 đến năm 2008. Nh bảng tổng hợp cho thấy:- Năm 2006 : Tình hình kinh doanh của công ty ổn định, chi phí cho các khoản nhà xởng, vận chuyển,văn phòng phẩm, các chi phí có liên quan là không cao, lơng và thởng tính theo đầu ngời trong 1 năm là khoảng 10 triệu đồng/ngời/ năm.Có thể lý giải điều này là so các đô thị nhà ở, văn phòng cao cấp phát triển, các công ty có vốn nớc ngoài đầu t vào các khu công nghiệp nhiều dẫn đến các nhu cầu liên quan tăng lên.- Năm 2007 : Có thể nói trong 3 năm lấy mốc về tình hình kinh doanh thi năm 2007 có bớc đột phá trong doanh thu. Giá vốn không tăng quá nhiều, chi phí thấp, lơng thởng cho ngời lao động tăng cao. Đây cũng là thời điểm nóng của vấn đề ô nhiễm môi trờng vì vậy có thể hiểu các mặt hàng, các sản phẩm làm sạch môi trờng đợc tất cả ngời tiêu dùng, các nhà sản xuất quan tâm. Các đô thị, toà nhà cao cấp đề cao môi trờng sống, các khu công nghiệp đặt u tiên cho vấn đề bảo vệ môi trờng đã làm sản phẩm của công ty cùng rất nhiều mặt hàng có liên quan khác vào mùa kinh doanh.- Năm 2008 : Nhìn chung trong năm 2008 với sự kiện khủng hoảng kinh tế toàn cầu thì dờng nh với mức doanh thu trên, công ty chỉ chịu tác 9 động nho nhỏ. Có thể do các sản phẩm kinh doanh thực sự hữu ích, số l-ợng khách hàng quen thuộc và chính sách đúng đắn của công ty tại thời điểm đã giữ vững mức kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, cuộc khủng hoảng đã thực sự tác động mạnh mẽ lên nền kinh tế của Việt Nam, rất nhiều công ty phá sản, nhiều lao động thất nghiệp, nhiều nhà máy tại khu công nghiệp dừng hoạt động .đó là cảnh báo cho kế hoạch kinh doanh trong năm 2009.Chơng II : Hoạt động nhập khẩu lọc khí tại công ty ICDI - Những thuận lợi và khó khăn1- Những thuận lợi : 10 [...]... của đại lý chính thức của mặt hàng lọc khí AAF và CTK - Khó khăn nữa của Công ty hiện nay đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty và tổ chức cá nhân trong nền kinh tế nhiều thành phần cùng tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu kinh doanh mặt hàng lọc khí Các đối thủ cạnh tranh chính của ICD là Công ty Hợp Nhất , Công ty Vĩnh Châu, Công ty Việt Mỹ - Hoạt động của Công ty trong những năm gần đây thờng... viên trong Công ty II - Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại công ty ICD 1 - Chủng loại / kim ngạch nhập khẩu Bảng 2:Kim ngạch nhập khẩu theo nhóm hàng ĐV tính: USD Năm/ Chủng loại 2006 2007 2008 Nhóm A 200.000 100.000 100.000 Nhóm B 300.000 500.000 650.000 Qua bảng trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu của nhóm A và nhóm B có sự thay đổi rõ rệt, có thể giải thích điều này là do chính sách của công ty sau khi... cho hoạt động nhập khẩu nói chung và hoạt động kinh doanh lọc khí nói riêng - Những năm gần đây, cùng với sự mở rộng các mối quan hệ hợp tác quốc tế với nền kinh tế thế giới, việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật để tạo những loại máy tạo điều kiện cho sản xuất để tăng mạnh việc xuất khẩu hàng hóa ngày càng có hiêụ quả hơn - Là một trong những Công ty trong lĩnh vực nhập khẩu, kinh doanh lọc khí. .. Là phơng thức trong đó ngời mua (ngời nhập khẩu) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu (ngời hởng lợi) tại một địa điểm nhất định 22 Chơng III - Kế hoạch và giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu lọc khí tại công ty ICD I - Kế hoạch nhập khẩu trong năm 2009 Trong thời gian trớc mắt, mục tiêu của toàn Công ty, là củng cố hoạt động và tạo điều kiện thuận lợi cho việc... địa, Công ty luôn có đợc nguồnbạn hàng dồi dào và hoạt động trên thị trờng miền Bắc là tơng đối ổn định Tuy nhiên năm 2007 và năm 2008, do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của hàng loạt các Công ty nhập khẩu, kinh doanh khác trong và ngoài nớc nên hoạt động của Công ty có phần hơi chững lại, việc khai thác và duy trì các nguồn hàng của Công ty đang gặp phải khó khăn 4- Quy trình nhập khẩu: Nhập khẩu. .. tháng hè, còn các tháng khác hoạt động kinh doanh của Công ty thờng vắng khách Nguyên nhân là do hoạt động của Công ty phụ thuộc lớn vào thị trờng xuất nhập khẩu và thời gian sản xuất của khách hàng Đây chính là hạn chế lớn của Công ty và hạn chế này có ảnh hởng rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty - Một số nguyên nhân khách quan nữa cũng ảnh hởng đến hoạt động của ICD Đó là một số... 2 - Thị trờng nhập khẩu Hiện tại thị trờng chính của Công ty bao gồm : - Mỹ - Hàn Quốc - Malaysia 13 Nhìn chung, các thị trờng trên của Công ty ngày càng đợc mở rộng về chiều rộng lẫn chiều sâu Do Công ty mới đợc thành lập trong lĩnh vực kinh doanh, nhập khẩu lọc khí và mới bắt đầu mở rộng phạm vi kinh doanh cho nên đối với thị trờng nội địa, cái tên ICD còn khá mới mẻ so với các Công ty khác Vì thế,... kinh doanh, nhập khẩu hàng hóa Kết luận 32 Để hoạt động nhập khẩu lọc khí đợc diễn ra trôi chảy và đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, nhất thiết phải cần tới sự tham gia tích cực của những khách hàng, các đối tác và các cán bộ kinh doanh, nghiên cứu thị trờng Công ty ICD - một trong những Công ty uy tín trong lĩnh vực nhập khẩu lọc khí Trong lĩnh vực này, Công ty đã tỏ rõ u thế của mình đối với các đối... hoạt động nhập khẩu lọc khí ở Công ty và đa ra một số kiến nghị với mong muốn góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nhập khẩu ở Công ty Trớc mắt, Công ty còn rất nhiều việc phải làm đồng thời phải đối mặt với những khó khăn, thách thức do nền kinh tế đang suy thoái toàn cầu Nhng với một đội ngũ lãnh đạo sáng suốt mà Công ty ICD có đợc, chắc chắn trong thời gian tới Công ty sẽ đứng vững và phát triển... bên nhập khẩu làm thủ tục kiểm tra qui cách phẩm chất hàng nhập Thông thờng hai bên chọn lựa một cơ quan giám định chẳng hạn nh Vinacontrol c8 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu Nghiệp vụ thanh toán hàng nhập khẩu Nghiệp vụ thanh toán và sự vận dụng tổng hợp các điều kiện thanh toán quốc tế, là nghiệp vụ quan trọng và cuối cùng trong việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Trong kinh doanh Thơng mại Quốc tế . mại Quốc tế ICD. 2 Chơng II: Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại Công ty ICD. Chơng III: Kế hoạch và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại. nhân viên trong Công ty. II - Hoạt động nhập khẩu máy lọc khí tại công ty ICD1 - Chủng loại / kim ngạch nhập khẩuBảng 2:Kim ngạch nhập khẩu theo nhóm hàng.ĐV