Vài nét khái quát về công ty ô tô vận tải số3

Vài nét khái quát về công ty ô tô vận tải số3

PHẦN I VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Ô TÔ VẬN TẢI SỐ Lịch sử đời công ty Công ty vận tải vận tải ô tô số doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh vận tải trực thuộc cục đường việt nam – Bộ giao thơng vận tải, q trình hình thành phát triển công ty đánh mốc thời gian sau: Tháng năm 1983 Bộ giao thông vận tải ban hành định số 531/QĐ-BGTVT thành lập xí nghiệp vận tải tơ số 3, xí nghiệp hình thành sở sát nhập xí nghiệp tồn từ trước : *Xí nghiệp vận tải hàng hố số 20 *Xí nghiệp vận tải hàng hố số *Xí nghiệp vận tải hàng hoá cảnh C1 Từ thành lập đến năm 1986 trì hình thức cơng ty với hai xí nghiệp trực thuộc 3-1và xí nghiệp 3-2 Qua nhiều năm hoạt động vận tải hàng hố, xí nghiệp hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu giao cách xuất sắc vào năm 1993 kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, chấm dứt dứt thời kỳ bao cấp Để đáp ứngvà theo kịp bước chuyển chung kinh tế xí nghiệp vận tải ô tô số đổi tên thành công ty vận tải ô tô số 3, tên giao dịch quốc tế LORRIMEX N03 công ty ô tô vận tải số doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, có tài sản riêng hạch tốn kinh tế độc lập hoạt động theo luật kinh tế hành Trụ sở cơng ty đặt số 65 phố cảm hội phường đống mác quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Các thành tích tiêu kinh tế mà công ty ô tô vận tải số đạt Từ thành lập cơng ty đạt nhiều thành tích Đảng, Nhà nước , quan cấp tặng thưởng nhiều huân chương khen - Một số tập thể cán bộ, cá nhân lái xe phong tặng danh hiệu anh hùng tập thể lao động tiên tiến đạt nhiều thành tích lao động SXKD.Ngồi cơng ty cịn chọn mơ hình thí điểm cho sách đảng nhà nước kinh tế cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, đổi khoa học công nghệ, cải cách cấu quản lý - Từ thành lập công ty doanh nghiệp đứng đầu ngành vận tải nhà nước.Hàng năm công ty nộp ngân sách hàng tỷ đồng, tiền thuế tạo công ăn việc làm cho hàng trăm CBCNV liên tục cải thiện đời sống CBCNV công ty - Đặc biệt tháng năm 2002 vinh dự nhà nước tặng huân chương lao động hạng * Những tiêu kinh tế kinh tế quan trọng mà công ty ô tô vận tải số đạt vòng năm 1999-2001: Biểu 1: ĐVT STT Chỉ tiêu Thực Thực Năm 1999 Năm 2000 Năm 2002 90.555 95.712 97.380 26.860.000 25.090.000 I Sản lượng Tấn Hàng vận Tấn/km 22.940.874 Thực chuyển Đồng 4.480.177.012 19.300.000.000 57.512.474.000 thu Đồng 1.071.686.324 12.700.000.000 12.848.421.000 II Doanh thu Doanh vận tải Doanh thu Đồng 3.418.490.698 6.600.000.000 44.664.033.000 khác Nhìn vào bảng số liệu hầu hết tiêu công ty năm gần ta thấy sản lượng hàng vận chuyển có chiều hướng tăng lên từ năm 1999 đến năm2001, năm 2000 tăng 5000 so với năm1999, năm 2001 tăng 2000 so với năm 2000 tăng 7000 so với năm 1999 Năm 2000-2001 sản lượng hàng hóa vận chuyển có chiều hướng tăng.Tuy nhiên doanh thu lại không tăng mạnh sản lượng giá cước vận chuyển giảm mạnh, thị trường vận tải xuất đối thủ cạnh tranh cơng ty vận tải số 1( Hải Phịng ), công ty vận tải số (vinh- nghệ an), công ty vận tải số (đà nẵng) hãng vận tải tư nhân khác khắp tỉnh thành.Ngoài với trạng xe cộ cũ nát cơng ty để khắc phục tình hình cơng ty đẩy mạnh hoạt động khác công ty dịch vụ đăng kiểm Để tạo bước đột phá doanh thu tổng doanh thu năm 2001của công ty đạt 57 tỷ đồng cao năm gần Đặc điểm cấu tổ chức Quản lý công ty Để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường công ty ô tô vận tải số tổ chức lại maý Quản lý bản, kết hợp với việc bố trí lại lao động theo hướng tinh thần giảm dần đảm bảo chất lượng phịng ban Mơ hình tổ chức máy Quản lý công ty phản ánh qua sơ đồ sau: * Chức nhiệm vụ phòng ban - Đảng uỷ: quan lãnh đạo định chủ trương sách cho cơng ty - Giám đốc :Thay mặt nhà nước điều hành cao hoạt động sxkd doanh nghiệp người thực chủ trương sách, hoạt động khác cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao doanh nghiệp, mệnh lệnh giám đốc người lao động phải chấp hành - Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật : tham mưu cho giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao - Phòng tổ chức lao động : làm tham mưu cho giám đốc việc tổ chức máy quản lý công ty quản lý nhân sự, xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, tổ chức lao động khoa học cho công nhân, lập kế hoạch quản lý tiền lương, tiền thưởng, làm thủ tục đóng chi trả BHXH, giải BHLĐ an tồn giao thơng, phù hợp với sách, chế độ nhà nước đặc điểm cơng ty phịng tổ chức lao độngđặt trực tiếp đạo giams đốc công ty - Phịng kế tốn tài : phịng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành kinh tế Kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào sản xuất phải đảm bảo chế độ nhà nước mang lại hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn nhà nước giao Phịng đặt đạo giám đốc cơng ty - Phòng kỹ thuật : làm tham mưu cho giám đốcvề công tác quản lý phương tiện, bảo dưỡng sửa chữa xe máy Duy trì phát phát triển trình độ cho cán kỹ thuật từ phịng ban tới đội xe nghiệp vụ phòng đặt đạo phó giám đốc kỹ thuật - Phòng kế hoạch điều độ: tham mưu trực tiếp cho giám đốc lĩnh vực tổ chức hoạt động kinh doanh Xây dựng định hướng vận tải công nghệ dịch vụ, tiếp cận thị trường, đề xuất phương án kinh doanh có hiệu tìm kiếm khách khách hàng - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: làm tham mưu cho giám đốc việc kinh doanh xuất nhập khẩu, phục vụ nghành giao thông vận tải, lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm hiểu thị trường nước nước để xuất, nhập mặt hàng ghi giấy phép kinh doanh, phục vục cho nghành giao thông vận tải sản xuất tiêu dùng nhân dân - Phòng hành chính: Quản lý hồ sơ đất đai nhà tham mưu cho lãnh đạo bố trí nơi ăn ở, sinh hoạt làm việc tồn cơng ty theo dõi thực nghĩa vụ thuế đất đai, nhà ở, định mức quan chức - Xí nghiệp sửa chữa tơ: Căn vào kế hoạch giao quan hệ với đội xe lập lịch trình cho xe vào bảo dưỡng sửa chữa.Ngơài tìm kiếm thêm cơng việc nhằm bảo đảm đời sống cho công nhân - Đội xe: Nắm vào quản lý tình hình lái xe, phương tiện hàng ngày, hàng tháng, đôn đốc lái xe thực nghiên chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa, nộp đủ mức khoán hàng tháng - Trạm vận tải đại lý: Nắm vững tình hùnh bến bãi kho tàng, đường xá hàng hố để thơng báo kịp thời cho phòng kịp thời cho phòng kế hoạch điều độ giúp cho việc vận chuyển thuận lợi, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nước quy định quyền địa phương Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tơ vận tải số cấu tổ chức máy kế tốn *Hình thức tổ chức máy kế tốn công ty ô tô vận tải số Hiện doanh nghiệp SXKD ngời ta sử dụng hình thức tổ máy kế tốn: -Hình thức tổ chức kế tốn tập trung -Hình thức tổ chức kế tốn phân tán -Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Song yêu cầu đặc điểm SXKD đợc lựa chọn số đặc điểm quy mô máy quản lý cơng ty tổ chức máy kế tốn khơng nằm ngồi nhữngđặc điểm nên hình thức tổ chức cơng tác cơng ty hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo hình hình thức tổ chức máy kế tốn sơ đồ kế tốn sau: Sơ đồ phịng kế tốn Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Kế toán nh toán KÕ to¸n tscs Thđ q *Cơ cấu máy kế toán chức nhiệm vụ thành viển máy kế toán 4.1.Cơ cấu máy kế tốn Phịng kế tốn gồm ngời,1kế tốn trởng kế toán viên ,1 thủ quỹ 1.Kế tốn trưởng 2.Phó phịng kế tốn(kiêm kế tốn TSCĐ ) 3.Kế toán tổng hợp 4.Kế toán ngân hàng, toán 5.Kế toán tiền lơng thủ quỹ 4.2.Chức nhiệm vụ thành viên máy kế tốn cơng ty *Kế tốn trởng : Là ngời đứng đầu phịng kế tốn, chịu trách nhiệm chung trớc ban lãnh đạo công ty báo cáo tài mà phịng kế tốn lập việc thực việc lập báo cáo tốn cuối q *Phó phịng kế tốn:Có trách nhiệm theo dõi hạch tốn doanh thu,trực tiếp toán cớc với chủ hàng lái xe, theo dõi hạch tốn cơng nợ cớc phí.Ngồi cịn giải cơng việc kế tốn trởng tạm vắng mặt *Kế tốn tổng hợp :Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu sở nhật ký, bảng kê chi tiết.Hàng hoá lên bảng cân đối tài khoản, tính tốn tổng doanh thu,tổng chi phí giá thành vận tải, lãi lỗ kinh doanh,cân đối số phát sinh phải nộp số nộp ngân sách *Kế tốn ngân hàng, tốn:Có nhiệm vụ sở chứng kế toán đợc giám đốc duyệt, trực tiếp với phiếu thu chi lên bảng toán tạm ứng với đơn vị CBCNVC.Theo dõi hạch toán số d tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ toán séc, uỷ nhiệm chi chuyển tiền cho khách hàng.Theo dõi toán khoản phải trả,theo dõi giám sát chặt chẽ khoản công nợ.Các khoản toán với khách hàngvề mua bán nguyên vật liệu phụ tùng,nhiên liệu phơng tiện vận tải,giám sát tốn dịch vụ *Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ sách thẻ tài khoản,theo dõi hạch tốn tồn danh mục tài sản.Hàng tháng tính mức khấu hao bản, sửa chữa lớn cho loại tài sản theo mức khoán chế độ quy định nhà nớc Mở sổ theo dõi mức trích đến đầu xe,máy móc thiết bị nhà xởng.Hàng tháng lên báo cáo tăng giảm tài sả.xác định giá trị lại tài sản làm sở cho hội đồng công ty lý, nhợng bán *Kế toán tiền lơng: Thực việc chi trả lơng,trích khoản BHXH, BHYT để đóng cho CBCNV Thanh tốn khoản lơng ốm,tai nạn,thai sản với quanBHXH theo chế độ quy định *Thủ quỹ: có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt,thu tiền toán chi trả cho đối tợng theo chứng từ đợc duyệt Hình thức sổ kế toán Là dơn vị nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty đợc áp dụng theo chế độ kế tốn Bộ tài quy định Về tình hình sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ nhiều năm qua để ghi sổ kế tốn hình thức hồn tồn phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh trình độ kế tốn nhân viên kế tốn cơng ty Hình thức giúp kế tốn cơng ty nâng cao hiệu kế toán viên, rút ngắn thời gian hồn thành tốn cung cấp số liệu cho quản lý Các hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại để ghi vào sổ nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ tài khoản Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng t nh sau: Sổ quỹ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhập ký chứng từ Sổ Báo cáo kế toán Thẻ,sổ kế toán chi tiết Bảng tổng îp Ghi chú: Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu Hình thức nhật ký chứng từ có ưu điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán việc ghi theo quan hệ đối ứng tờ sổ, kết hợp kế toán toán tổng hợp kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính, nhiên hình thức cịn có nhược điểm mẫu sổ phức tạp nên địi hỏi cán CNV có trình độ chuyên môn vững vàng không thuận tiện cho giới hoá, kế toán 10 ... tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển tăng đầu tư cho TSCĐ giảm bớt hao mịn hữu hình Hạch tốn TSCĐ công ty ô tô vận tải số Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty ô tô vận tải số 3, hệ thống... TSCĐ cơng ty ô tô vận tải số theo dõi chủ yếu TK211,214 Sau thực tế trình hạch tốn kế tốn chi tiết tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm sửa chữa TSCĐ công ty ô tô vận tải số 2.1 Công tác tổ... TY Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 1.Đặc điểm TSCĐ công ty ô tô vận tải số Tình hình tăng, giảm TSCĐ cơng ty tơ vận tải số Nhóm TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Chỉ tiêu I Nguyên TSCĐ Phươn tiện vận