Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty CP phát triển và chuyển giao công nghệ thái bình

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT HTTT TMĐT CP Nghĩa từ Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin Thương mại điện tử Cổ phần LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế có nhiều dấu hiệu phát triển đạt thành tựu lớn Song với doanh nghiệp phát triển kinh tế thách thức lớn Sự cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế ngày tăng trở lên gay gắt, doanh nghiệp cố gắng đạt lợi cạnh tranh định, tăng số kinh tế, tăng suất làm việc hiệu quả, giảm chi phí có lợi ích khác thơng qua việc thực hệ thống thơng tin tích hợp Bằng cách cải thiện quy trình nội hiệu tài cơng ty, hoạt động kinh doanh điều chỉnh cách triển khai hệ thống thơng tin từ Tại Việt Nam việc áp dụng hệ thống thơng tin vào quy trình kinh doanh doanh nghiệp chủ đề Nhưng năm gần đây, doanh nghiệp nhận thấy lợi ích lớn từ hệ thống thơng tin mang lại Các doanh nghiệp dần chuyển áp dụng hệ thống thông tin vào hoạt động kinh doanh thu lợi ích lớn trước mắt hoạt động lâu dài công ty Với lĩnh vực kinh doanh đa dạng kinh tế Việt Nam nhà phát triển hệ thống thơng tin có nhiều kinh nghiệm cơng nghệ q trình phát triển tất hệ thống cần thiết cho doanh nghiệp đưa gợi ý, lựa chọn phù hợp cho lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Qua đợt qua thực tập Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình, ngồi việc rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ thân thân em nhận thấy phần lợi ích hệ thống thông tin mang lại tự hào sinh viên khoa mà lĩnh vực học mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, cho kinh tế trẻ Việt Nam tương lai Dưới em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình Trong q trình thực tập làm báo cáo thực tập, em gặp vài khó khăn định hạn chế kỹ năng, kiến thức … nên viết báo cáo em sai sót định, kính mong góp ý, giúp đỡ thầy để viết hoàn thiện 3 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT & HTTT Thông tin chung đơn vị • Tên công ty: Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình • Tên giao dịch: THAI BINH-TECH • Giám đốc: Vũ Hồng Hiệp • Địa chỉ: Số nhà 288, đường Long Hưng, tổ 29, Phường Hồng Diệu, Thành phố Thái Bình, Thái Bình • • • • Điện thoại: 0985909954 Mã sô thuế: 1001065481 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế thành phố Thái Bình Ngày cấp phép: 26/5/2015 • Ngày bắt đầu hoạt động: 26/5/2015 • Ngày nhận TK: 22/5/2015 • Năm tài chính: 2015 • Số lao động: 90 Cơ cấu tổ chức  Sơ đồ cấu trúc tổ chức Sơ đồ 1.1: cấu tổ chức công ty  Nhân phận Bao gồm giám đốc phó giám đốc phụ trách lĩnh vực khác nhau, có 90 nhân viên làm việc phận Các phận bao gồm: • Bộ phận Marketing • Bộ phận Kinh doanh • Bộ phận Kỹ thuật • Bộ phận Hành chính- Bộ phận Tài chính- Kế tốn Nhân Bảng1.1: phòng ban công ty  Chức phận Cơng ty • Giám đốc: - Có nhiệm vụ điều hành hoạt đông công ty, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật - Ký văn hợp đồng chứng từ theo phân cấp điều lệ công ty - Bổ nhiệm bãi nhiệm chức danh cơng ty • Bộ phận Marketing: - Bộ phận marketing có nhiệm vụ thực hoạt động quảng bá thương hiệu, marketing cho sản phẩm để thu hút khách hàng, tạo niềm tin vào thương hiệu cho khách hàng Bộ phận Marketing đề xuất chiến dịch quảng bá trình giám đốc kinh doanh giám đốc phê duyệt • Bộ phận Kinh doanh: - Hỗ trợ giám đốc công tác tổ chức máy, tổ chức quản lí sản xuất, quản lí đội ngũ cán cơng nhân cơng ty , điều động, xếp lao động - Quản lí ngày cơng, quản lí tiền lương cơng nhân viên - Tham gia trình tuyển dụng phòng ban • Bộ phận Kỹ thuật: - Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, phụ trách việc lắp ráp, bảo hành, - tiến hành trực tiếp cơng ty bên ngồi theo hợp đồng làm việc khách Nhân viên kỹ thuật phải chịu quản lí trưởng phòng kỹ thuật cơng việc - phải thơng qua trưởng phòng kĩ thuật Tư vấn cho khách hàng sử dụng, khắc phục cố, bảo trì nâng cấp hệ thống máy tính thiết bị tin học, điện tử khác • Bộ phận Hành chính- Nhân sự: - Lập bảng báo cáo hàng tháng tình hình biến động nhân Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên đào tạo nhân viên Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng Công ty thông tin có liên - quan đến Cơng ty Tiếp nhận theo dõi công văn, thị, định… Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ đối - với người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi… Phối hợp với phòng kế tốn thực cơng tác toán tiền lương, tiền thưởng mặt chế độ, sách cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo quy định Nhà nước Công ty .3 Ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động với đa dạng dịch vụ CNTT, sản phẩm giải pháp, tích hợp hệ thống ngành ngân hàng & tài chính,doanh nghiệp viễn thơng, khối phủ, tài cơng, y tế, điện, nước, ga giao thông J58200 :Xuất phần mềm J62010 :Lập trình máy vi tính J62090 :Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính M72100 :Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên kỹ thuật M74100 :Hoạt động thiết kế chuyên dụng C26400 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng C2710 :Sản xuất mô tơ, máy phát, biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện C27330 :Sản xuất thiết bị dây dẫn điện loại C27400 :Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng C27500 Sản xuất đồ điện dân dụng C27900 Sản xuất thiết bị điện khác Sứ mệnh kinh doanh • Sứ mệnh: mang tới khách hàng sản phẩm, phần mềm,ứng dụng, công cụ đại, tiên tiến nhằm giúp khách hàng tạo sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh sớm đưa sản phẩm chiếm lĩnh thị trường • Mục tiêu : Với khao khát khẳng định chiếm vị trí ưu thị trường cơng nghệ đem lại hài lòng cao cho khách hàng Cơng ty tích cực đẩy mạnh việc quảng bá công ty, sản phẩm, dịch vụ nỗ lực không ngừng nghỉ tập thể ban lãnh đạo nhân viên Công ty thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nâng cao thu nhập công nhân viên giữ vững uy tín, nâng cao thương hiệu, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu .5 Tầm nhìn • Cơng Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình nỗ lực phấn đấu trở thành công ty cung cấp dịch vụ CNTT, sản phẩm giải pháp, tích hợp hệ • thống hàng đầu Việt Nam khu vực Đông Nam Á Tầm nhìn Cơng Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình chiếm tỷ trọng lớn dẫn đầu thị trường Mở rộng tầm ảnh hưởng công ty khu vực khẳng định thương hiệu công ty lĩnh CNTT .6 Triết lý kinh doanh • “Nghĩ tận tâm làm tận tay” Nghĩ tận tâm: Tất hành động công ty đứng lập trường cá nhân có tâm huyết với nghề.Bản thân dự án, hay công việc mà đội ngũ công ty tiếp nhận thực lòng tận tâm tận lực mà khách hàng tin tưởng đặt vào.Đó trở thành triết lý cho tồn doanh nghiệp Làm tận tay: Xuất phát từ tận đáy lòng, thành viên cơng ty khơng kể chức vụ,phòng ban phải hình thành cho cá nhân tư tận tay mang dịch vụ cho khách hàng, đảm bảo hoạt động công ty sản phẩm dịch vụ chất lượng Giá trị cốt lõi • Các giá trị cốt lõi Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình mang lại niềm tin lâu dài có sức ảnh hưởng to lớn định tất thành viên doanh nghiệp Hệ thống giá trị cốt lõi động lực, hạt nhân liên kết nội doanh nghiệp, liên kết doanh nghiệp với khách hàng, đối tác với xã hội nói chung - Đoàn kết Đoàn kết chất keo gắn kết, tập hợp tất nguồn lực người vật chất công ty , hướng tới mục tiêu chung: xây dựng doanh nghiệp trở thành tập đoàn sản xuất đầu tư hàng đầu nước, mang tầm khu vực quốc tế - Tâm huyết Tại Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình, lòng tâm huyết với cơng việc đánh giá cao yếu tố quan trọng việc thực sứ mệnh mục tiêu doanh nghiệp Sáng tạo Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình ln trân trọng tiếp nối giá trị truyền thống không ngừng đổi tư linh hoạt hành động nhằm tạo giá trị bền vững cho doanh nghiệp cộng đồng Sự sáng tạo doanh nghiệp thể vận dụng sách lược, xây dựng kế hoạch phù hợp với giai đoạn phát triển tồn cơng ty - Hiệu Tính hiệu thước đo giá trị xác hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư hoạt động xã hội doanh nghiệp - Chia sẻ Dưới mái nhà chung Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình.≥, quyền lợi thành viên tập thể gắn liền với trách nhiệm trước hoạt động Tập thể cơng ty ln đồng lòng, chung sức gánh vác khó khăn trách nhiệm, chia sẻ thành cơng phát triển doanh nghiệp, cộng đồng thịnh vượng đất nước .8 Tình hình doanh thu cơng ty  Tình hình doanh thu công ty 2016 2017 2018 Tổng tài sản 10,932,157,000 13,812,594,000 15,445,423,000 Doanh thu 8,157,374,560 7,125,147,420 9,369,713,000 Chi phí 6,167,572,000 5,357,560,000 6,106,705,000 nhuận 1,989,802,560 1,767,587,420 3,263,008,000 trước thuế Lợi nhuận sau 1,591,842,048 1,414,069,936 2,610,406,400 Lợi thuế Bảng 1.8 : Doanh thu công CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình ( Nguồn phận kế tốn CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THÁI BÌNH ) Nhìn vào bảng kết ta thấy phát triển công ty năm vừa qua Tình hình kinh doanh cơng ty năm gần khả quan, mức độ tăng trưởng doanh thu tốt kiến năm 2020 doanh thu công ty bùng nổ nữ 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT ,HTTT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty 2.1.1.Thành tựu đạt Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình sớm ứng dụng 2.1 CNTT TMĐT vào hoạt động kinh doanh Công ty thực liên kết với phần mềm với thực tế đem lại giá trị định cho doanh nghiệp, làm hài lòng khách hàng Cơng ty hoàn thiện website cung cấp đầy đủ tính năng, thơng tin đến cho khách hàng để khách hàng có nhìn tổng quan sản phẩm tư vấn - trực tiếp website 2.1.2.Hạn chế tồn Trên thị trường có nhiều công ty kinh doanh mặt hàng sản phẩm, công ty họ đưa chiến lược thương mại điện tử mạnh nên cạnh tranh công ty thị trường vô gay gắt - Q trình cài đặt quảng cáo gặp nhiều vấn đề, quảng cáo xét đến chưa đối tượng gây tốn chi phí quảng cáo mà chưa mang lại kết mong đợi 2.2 Nhân viên dùng phần mềm chưa có quyền Thực trạng ứng dụng CNTT HTTT Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình 2.2.1.Cơ sở hạ tầng phần cứng Về trang thiết bị phần cứng cơng ty: Cơng ty có máy chủ Mỗi phòng ban trang bị trung bình 14 máy tính cho nhân viên gồm có máy tính để bàn máy tính cá nhân Máy tính để bàn trang bị cho nhân viên hay làm việc văn phòng cơng ty chịu trách nhiệm vấn đề cơng ty, máy tính trang bị cho nhân viên hay phải gặp khách hàng bên ngồi cơng tác ví dụ phận triển khai Tất máy tính kết nối trực tiếp vào mạng internet thông qua cổng mạng lắp đặt sẵn wifi Bảng 2.1: Thông tin chi tiết trang thiết bị phần cứng công ty STT 11 Nhãn hiệu Apple Cấu hình Loại máy Số lượng - Macbook Retina Laptop ASUS DELL LG ACER HP Epson - CPU: core m3-7Y32 1.2Ghz - RAM: 8Gb LPDDR3 1866Mhz - Ổ đĩa cứng – HDD: 256Gb SSD - Đồ họa: Intel HD Graphics 4400 - Kích cỡ hình: 12” IPS (2304*1440) -CPU:core i5 Kabylake, 2,3GHz - RAM: 4GB, Ổ cứng HDD: 1TB - Đồ họa: Intel HD Graphics 4000 - HĐH: Windows 10 - Intel® Core™ i5-4400M - Processor (3M Cache, 2.40 GHz) - 2GB DDR3 Bus 1600Mhz, 500GB - Core i3-2120 - 2GB, 500GB - Intel G630 2.7Ghz - DDR3 2Gb - HP laserjet 1319NF - Kiểu Máy in: Laser đa chức - Tốc độ in: 27 trang /phút - Độ phân giải: 1200 x 1200dpi - Bộ nhớ trong: 64 MB - Chức năng: In, Scan, Copy, Fax - Zoom: 25% - 400% - Tính năng: in mạng - Khay giấy tự động : 250 tờ - Kết nối: USB 2.0 High Speed - In phun màu đơn - 37ppm A4 (Black/Draft), 38ppm A4 System (Colour/Draft), 5760x1440dpi - Xeon 4C E5620 80W - 2.40GHz/1066MHz/12MB, 1x4 GB PC3- x3650 M3 PK11 15 Laptop 15 Máy bàn 20 Máy bàn 20 Máy in Máy in - 10600 DDR3-1333 LP/288GB, SR M1015 Máy chủ RAID 0, 1, 10,Optional RAID - O/Bay HS 2.5in SATA/SAS Độ phân giải: 5.0 Megapixel Image Sensor * Công nghệ: HD - TVI up to 5MP resolution * Công nghệ EXIR hồng ngoại xa 20m, IP66, 20fps@5MP 25fps(P)/30fps(N) @ với độ phân giải 4MP, DNR giảm nhiễu xem đêm, Phát chuyển động (Motion 12 Laptop Detection) Camera * Độ nhạy sáng tối thiểu: 0.1 Lux @(F1.2,AGC ON), Lux with IR Công ty trọng đầu tư cở sở hạ tầng CNTT tất máy tính kết nối internet, hệ điều hành sử dụng cho máy tính windows XP, windows7, windows8, windows10, MacOS… Trong đó, kiến trúc mạng mơ tả rõ ràng: mạng LAN, bố trí theo kiểu hình nhánh Các thiết bị mạng đặt địa điểm an tồn, có phòng máy riêng Trong có máy chủ thiết bị mạng Chỉ người có nhiệm vụ phép vào, tủ đặt máy chủ có khóa Các thiết bị ln cập nhật nâng cấp phần mềm để đáp ứng tốt nhu cầu công việc Công ty trọng đầu tư cở sở hạ tầng CNTT tất máy tính kết nối internet, hệ điều hành sử dụng cho máy tính windows XP, windows7, windows8, windows10, MacOS… Trong đó, kiến trúc mạng mô tả rõ ràng: mạng LAN, bố trí theo kiểu hình nhánh Các thiết bị mạng đặt địa điểm an tồn, có phòng máy riêng Trong có máy chủ thiết bị mạng Chỉ người có nhiệm vụ phép vào, tủ đặt máy chủ có khóa Các thiết bị cập nhật nâng cấp phần mềm để đáp ứng tốt nhu cầu công việc 2.2.2.Cơ sở hạ tầng phần mềm Công ty sử dụng phềm mềm Office 2003, Office 2007, Office2010, Office2013… phòng ban cơng ty Cơng ty sử dụng Teamviewer 14 – phiên để điều khiển máy tính phòng ban, giúp phòng kỹ thuật điều hành, giám sát, kiểm tra hoạt động máy tính cơng ty, tránh trường hợp xuất liệu cấm cơng ty ngồi Kiến trúc mạng mơ tả rõ ràng: mạng LAN, bố trí theo kiểu hình nhánh Các thiết bị mạng đặt địa điểm an tồn, có phòng máy riêng Trong có máy chủ thiết bị mạng Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA: MISA SME.NET phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp, phù hợp triển khai cho doanh nghiệp.Ngoài số phần mềm khác : Phần mềm gõ tiếng Việt: Unikey,… Hệ quản trị sở liệu: My SQL 13 Trình duyệt Web: Internet Explorer, Chorme, Firefox,… Phần mềm biên tập flash: Sothink SWF Decompiler, Chat nhóm: Skype…và số phần mềm khác Tùy nghiệp vụ phòng ban mà phòng sử dụng phần mềm khác lẽ từ ngày đầu thành lập, cơng ty có định hướng CNTT Vì nên với trang thiết bị phần cứng có phần mềm sử dụng tảng sở để ứng dụng CNTT, TMĐT vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2.3 Cơ sở hạ tầng mạng truyền thơng Tất máy tính cơng ty cài đặt hệ điều hành Windows 10 tảng cho ứng dụng dịch vụ, kho lưu trữ thông tin khách hàng thông tin công ty Hạ tầng đầu tư đầy đủ nhằm đảm bảo phục vụ đầy đủ tiện ích cho nhân viên công ty Máy chủ công ty có tốc độ đường truyền cho phép tối đa 10Gbps Công ty sử dụng mạng nội LAN làm mạng truyền thông liệu kết nối thiết bị đầu cuối bao gồm máy tính, máy in, máy chủ,… Các thiết bị kết nối có dây khơng dây với 2.3.Đánh giá tình hình ứng dụng CNTT, quản trị HTTT bảo mật thông tin Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình • Phương thức thu thập thơng tin Nguồn thu nhập thông tin lấy từ nội công ty bên ngồi Đối với nguồn thu nhập thơng tin từ nội bộ: nhân viên công ty tùy vào vị trí mà cung cấp thơng tin cần thiết phù hợp với yêu cầu Đối với nguồn thu nhập thơng tin bên ngồi: nhân viên phải tiến hành thu thập thông tin từ Internet- nguồn thông tin giá rẻ, tìm kiếm nhanh chóng Ngồi nhân viên thu thập thông tin từ khách hàng mua sản phẩm tìm hiểu sản phẩm • Phương thức xử lý Vì khơng có phận thu thập xử lý thông tin nên nhân viên tiến hành thu thập thường tự tiến hành xử lý thông tin thu thập thơng tin bên doanh nghiệp thường phải xử lý thơng tin phòng ban nơi lưu trữ xữ lý để người bên doanh nghiệp hiểu sử dụng được, thông tin bên doanh nghiệp cần phải dựa kinh nghiệm nhân viên nhân viên phải tự xử lý thông tin thu thập Các trường hợp cần tính tốn sử dụng phần mềm office trợ giúp 14 phần mềm kế toán Các kết quả, thơng tin có ý nghĩa rút chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nhân viên quản lý, khơng có phần mềm hỗ trợ định quản lý Xét lâu dài, công ty cần có kế hoạch đào tạo nhân viênvà bồi dưỡng nhân viên giúp nâng cao kiến thức công nghệ thơng tin Vì thời đại cơng nghệ 4.0 để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, nhân viên cần phải nắm rõ công nghệ thực tế cho phù hợp • Phương thức lưu trữ truyền thông thông tin Phương thức truyền, nhận trao đổi thông tin nội công ty sử dụng đường truyền mạng LAN, WiFi Internet để truyền nhận thơng tin Bên cạnh đó, việc trao đổi thông tin nhân viên thông qua phần mềm Skype ,Facebook,… Các tin tức, thông báo công ty thông tin trực tiếp qua văn bản, thông báo qua mail Dữ liệu thông báo lưu trữ tủ hồ sơ công ty liệu máy tính nhân viên • An tồn bảo mật thơng tin cơng ty Hiện cơng ty vấn đề an tồn bảo mật thơng tin xem xét khía cạnh vấn đề bảo mật cho máy tính Về vấn đề an tồn thông tin cho cá nhân công ty, ý thức an tồn thơng tin chưa cao, đặc biệt vấn đề phát sinh từ quyền phần mềm, nhân viên sử dụng phần mềm khơng có quyền thông qua phần mềm crack hay trang chia sẻ khơng an tồn mạng dẫn đến nguy lây lan virus tới máy tính cá nhân tương đối cao Do sử dụng phần mềm quyền cho hệ điều hành nên dễ phát sinh lỗ hổng bảo mật sử dụng máy tính cá nhân truy cập mạng internet Bên cạnh đó, ý thức bảo vệ tài khoản cá nhân kết nối mạng internet thấp, nhân viên thường xuyên sử dụng wifi công cộng không bảo vệ truy cập tài khoản cá nhân, để mật yếu, sử dụng chung mật cho nhiều trang web, nhiều ứng dụng mạng thời gian dài 15 16 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng nghệ thơng tin đóng vai trò quan trọng việc phát triển hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, phục vụ khách hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế cho thấy, hạ tầng kỹ thuật CNTT đơn vị chưa đảm bảo tính đồng bộ, chưa đáp ứng u cầu trao đổi thơng tin phòng ban với nhau, việc đầu tư cho mạng nội triển khai chậm, sở liệu, hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật q trình hình thành Hệ thống thơng tin phục vụ đạo, điều hành, quản lý chưa thực hình thành, mức độ, hiệu ứng dụng CNTT đơn vị thấp, chức hỗ trợ lãnh đạo định quản lý, hỗ trợ nhân viên làm việc chưa đáp ứng phát triển mở rộng hệ thống công ty Đơn vị phải đối mặt với thách thức đổi tổ chức, phương thức quản lý, quy trình điều hành, đồng với thực ứng dụng CNTT để hoạt động hiệu lực, hiệu minh bạch Xuất nhu cầu tối ưu hóa nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài lực) yêu cầu phải gắn kết, phối hợp đồng ứng dụng CNTT với chương trình hoạt động phát triển đơn vị Từ đánh giá em có đề xuất đề tài khóa luận sau:  Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý bán hàng Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình  Một số giải pháp đảm bảo an tồn thơng tin, nâng cao tính bảo mật, an tồn liệu lưu trữ Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình 17 KẾT LUẬN Trên báo cáo thực tập tổng hợp em sau thời gian thực tập Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình, q trình thực tập cơng ty giúp em có kiến thức tảng chuyên ngành học, tác phong làm việc làm quen với môi trường doanh nghiệp Đây khoảng thời gian quý giá giúp em định hướng nghề nghiệp trau dồi kinh nghiệm trước thức tốt nghiệp Để hồn thành tốt Báo cáo thực tập tổng hợp này, lần em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử tận tình giúp đỡ, hỗ trợ em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, anh chị Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình bảo, giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng cân đối kế toán Công ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy, chun ngành Quản trị Hệ thống thơng tin Khóa 51 Bài giảng Quản trị hệ thống thông tin doanh nghiệp (Bộ môn Công nghệ thông tin Khoa HTTT Kinh tế TMĐT - Đại học Thương Mại) Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý (Bộ môn Công nghệ thông tin- Khoa HTTT Kinh tế- Đại học Thương Mại) 19 PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT CƠNG TY (Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thông tin riêng công ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích khảo sát tổng hợp để làm báo cáo thực tập khóa luận tốt nghiệp) A THƠNG TIN CHUNG: Tên doanh nghiệp : công ty cp phát triển chuyển giao cơng nghệ Thái Bình Địa trụ sở: số nhà 288, đường Long Hưng tổ 29, phường Hồng Diệu, thành phố Thái Bình Năm thành lập doanh nghiệp: ………………………………………………… Số điện thoại:……………………………… Thông tin liên hệ người điền phiếu: Họ tên: Nam/ nữ: Năm sinh: Dân tộc: Vị trí cơng tác: Địa chỉ: Số lượng nhân viên : Dưới 10 người Từ 10 – 100 người Anh/chị có thường xuyên sử dụng máy tính cơng việc? Có Loại hình doanh nghiệp công ty: Không Doanh nghiệp tư nhân Công ty TNHH Công ty cổ phần Công ty hợp danh Cơng ty nhà nước Loại hình khác( xin vui lòng ghi rõ)…………………………………… Ngành sản xuất chính: Cơ khí, xây dựng Cung cấp giải pháp phần mềm Nông lâm thủy sản Thiết bị điện tử viễn thông 20 Thương mại dịch vụ Ngành sản xuât khác: ………………………………………………… B HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trang thiết bị trong đơn vị (phòng ban/bộ phận) STT Tên trang thiết bị Máy tính để bàn Máy tính xách tay Máy in Máy ảnh Máy photocopy Số lượng Tình trạng sử dụng Tổng số máy tính có kết nối internet băng thơng: ………………….chiếc Cơng ty có hệ thống thơng tin(tự động) hay chưa? Nếu có áp dụng mơ hình nào? Có Chưa Số lượng nhân viên phụ trách hệ thống thông tin? Dưới nhân viên Từ đến nhân viên Doanh nghiệp sử dụng mạng : Mạng Internet Mạng cục Mạng khác( liệt kê rõ):…………………………………………………… Công ty sử dụng mạng máy tính vào cơng việc cơng việc gì? Tin văn phòng Tìm kiếm khách hàng Trao đổi thư điện tử Truyền liệu Khác( xin vui lòng ghi rõ):………………………………………………… Doanh nghiệp cho Website chưa? Có Nếu có: 21 Chưa Địa website:……………………………………………… Mục đích sử dụng website: Giới thiệu doanh nghiệp Hỗ trợ khách hàng qua mạng Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ Bán hàng qua mạng Trao đổi, hỏi đáp, góp ý Tìm kiếm website Khác( xin vui lòng ghi rõ) :…………………………………… Hệ thống doanh nghiệp bị cơng mạng hay khơng? Khơng biết Có bị cơng Khơng bị cơng Có bị cơng theo dõi không rõ số lần đầy đủ Tốc độ xử lý máy tính cơng ty Rất tốt Tốt Khá Trung bình Khơng tốt C LỖ HỔNG PHẦN CỨNG PHẦN MỀM TRONG DOANH NGHIỆP 1, Mức độ an tồn bảo mật hệ thống mạng cơng ty? Rất tốt Tốt Khá Trung bình Khơng tốt Theo anh/chị doanh nghiệp xảy cố phần cứng làm ảnh hưởng đến hệ thống thông tin doanh nghiệp? Rơi, vỡ,cháy nổ thiết bị phần cứng máy tính Hỏng RAM liệu Bị đánh cắp phần cứng Các cố khác Theo anh/chị doanh nghiệp xảy cố phần mềm làm ảnh hưởng đến hệ thống thông tin doanh nghiệp? Không cập nhật phần mềm diệt Virus thường xuyên Hệ điều hành lỗi Phần mềm bị lỗi Các cố khác 22 4.Đơn vị thường hay gặp cố an tồn bảo mật thơng tin Thơng tin bị thất lạc Hệ thống bị công Phần mềm bị cố 5.Tình hình nhân cơng ty nào? Gia tăng liên tục Thỉnh thoảng tăng Ổn định Ít tăng Theo anh/chị hoạt động nhân viên gây an tồn thơng tin doanh nghiệp? Sử dụng phần mềm không quyền Truy cập thường xun Wifi Cơng cộng Thói quen sử dụng Mail Hoạt động khác: Người Khai 23 ... Doanh thu công CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình ( Nguồn phận kế tốn CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ THÁI BÌNH ) Nhìn vào bảng kết ta thấy phát triển công ty năm vừa... giúp đỡ anh chị Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Công Nghệ Thái Bình Trong trình thực tập làm báo cáo thực tập, em gặp vài khó khăn định hạn chế kỹ năng, kiến thức … nên viết báo cáo em sai sót... Công Nghệ Thái Bình 17 KẾT LUẬN Trên báo cáo thực tập tổng hợp em sau thời gian thực tập Công Ty CP Phát Triển Và Chuyển Giao Cơng Nghệ Thái Bình, q trình thực tập cơng ty giúp em có kiến thức