Kiểm soát tiến độ dự án (Control Schedule) là gì?

Kiểm soát tiến độ dự án là một quá trình trong hoạt động quản lí dự án, bao gồm giám sát tình trạng của các hoạt động cụ thể liên quan đến dự án. Bên cạnh việc theo dõi tình trạng, kiểm soát tiến độ dự án cũng liên quan đến việc cập nhật quy trình dự án cũng như quản lí các thay đổi về tiến độ để đáp ứng kế hoạch của dự án.

KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (CONTROL SCHEDULE)  LÀ GÌ? Kiểm sốt tiến độ  dự  án (tiếng Anh: Control Schedule) là q trình theo dõi và cập   nhật tình trạng các hoạt động của dự án Kiểm sốt tiến độ dự án (Control Schedule) Kiểm sốt tiến độ  dự  án ­ danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Control  Schedule Kiểm sốt tiến độ dự án là một q trình trong hoạt động quản lí dự án, bao gồm giám  sát tình trạng của các hoạt động cụ  thể  liên quan đến dự  án. Bên cạnh việc theo dõi  tình trạng, kiểm sốt tiến độ  dự  án cũng liên quan đến việc cập nhật qui trình dự  án      quản   lí     thay   đổi     tiến   độ   để   đáp   ứng   kế   hoạch     dự   án.  (Theo Project Management Knowledge) Nội dung kiểm soát tiến độ dự án Kiểm soát tiến độ  dự  án về  bản chất là q trình theo dõi và cập nhật tình trạng các  hoạt động của dự án và quản trị thay đổi đối với các u cầu của tiến độ để đạt được   tiến độ kế hoạch Mục đích của kiểm sốt tiến độ dự án là xác nhận sự tahy đổi tiến độ có thực sự xảy  ra hay khơng, tác động đến những nhân tố  gây ra sự  thay đổi về  tiến độ  và xác định  các giải pháp để duy trì tiến độ theo u cầu.  Để kiểm sốt tiến độ  dự  án đầu tư  một cách chính xác, nhất thiết phải có danh mục   các cơng việc cần làm, u cầu về nguồn lực kèm theo thời hạn và thứ tự ưu tiên các   cơng việc Danh mục các cơng việc dự án thuộc phạm vi dự án Ở tầm chiến lược Tất cả những dự án trong danh mục đầu tư ở tầm chiến lược đều phải đóng góp vào    phát triển và thành cơng chung của doanh nghiệp. Xác định danh mục đầu tư  gắn   liền với chiến lược chung của doanh nghiệp là vơ cùng cần thiết khi kiểm sốt dự án   đầu tư Ở tầm tác nghiệp ­ Phạm vi dự án: bao gồm tất cả gói cơng việc cần phải hồn thành cùng với các sản   phẩm cần chuyển giao; ­ Tiến độ  dự  án: bao gồm thời hạn để  hồn thành các gói cơng việc và cơng việc cụ  thể, thứ tự logic giữa các cơng việc và khả năng hòa thành các cơng việc đó trong một  khoảng thời gian nhất định; ­ Chi phí dự án bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong q trình thực hiện và phân  bổ mức ngân sách cho từng hoạt động; ­ Chất lượng dự án bao gồm các u cầu của đối tượng hữu quan đối với các kết quả  chuyển giao, hiệu quả và hiệu lực của q trình thực hiện các gói cơng việc; ­ Thơng tin dự án bao gồm dữ liệu về các thơng số quan trọng của dự án, dữ liệu liên   quan tới đối tượng hữu quan cùng với q trình giao tiếp các thơng tin đó trong dự án; ­ Rủi ro dự án: bao gồm các sự  kiện có khả  năng xảy ra và có tác động tới q trình   thực hiện và kết quả  đầu ra dự  án. Rủi ro có thể  đem lại kết quả  tiêu cực nhưng có   thể lại các cơ hội để đạt kết quả cao hơn Danh mục các cơng việc cần phải trình bày một các chi tiết đủ để phân chia thành các  thời hạn có thể quản trị dễ đàng và phù hợp với chun mơn và kĩ năng của thành viên   nhóm dự án Danh mục các cơng việc phải tiếp tục được phân chia thành các hoạt động cụ thể hơn   với mục tiêu hồn thành cơng việc và các thời hạn ngắn hơn, hình thành nên danh sách  các hoạt động và sắp xếp thành các bước cơng việc nối tiếp nhau có trình tự  và liên  kết logic Muốn vậy, khi thiết lập cũng như kiểm sốt tiến độ dự án cần sử dụng các cơng cụ  thích hợp. Để  lập cũng như  điều hành dự  án đầu tư, cơng cụ  thích hợp nhất hay sử  dụng là sơ  đồ  mạng, sơ  đồ  ngang và một số  cơng cụ  khác. (Theo Giáo trình Kiểm   sốt, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân) ...Nội dung kiểm sốt tiến độ dự án Kiểm sốt tiến độ dự án về  bản chất là q trình theo dõi và cập nhật tình trạng các  hoạt động của dự án và quản trị thay đổi đối với các u cầu của tiến độ để đạt được... hoạt động của dự án và quản trị thay đổi đối với các u cầu của tiến độ để đạt được   tiến độ kế hoạch Mục đích của kiểm sốt tiến độ dự án là xác nhận sự tahy đổi tiến độ có thực sự xảy  ra hay khơng, tác động đến những nhân tố  gây ra sự  thay đổi về tiến độ  và xác định ... liền với chiến lược chung của doanh nghiệp là vơ cùng cần thiết khi kiểm sốt dự án   đầu tư Ở tầm tác nghiệp ­ Phạm vi dự án:  bao gồm tất cả gói cơng việc cần phải hồn thành cùng với các sản   phẩm cần chuyển giao; ­ Tiến độ dự án:  bao gồm thời hạn để