Kiểm soát phạm vi dự án là việc đánh giá quá trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp. Kiểm soát phạm vi dự án là một trong những công cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra.
KIỂM SỐT PHẠM VI DỰ ÁN (SCOPE CONTROL) LÀ GÌ? CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Kiểm sốt phạm vi dự án (tiếng Anh: Scope Control) là chìa khóa để quản lí hiệu quả dự án đầu tư Kiểm sốt phạm vi dự án (Scope Control) Kiểm sốt phạm vi dự án danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Scope Control Kiểm sốt phạm vi dự án là việc đánh giá q trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp Kiểm sốt phạm vi dự án là một trong những cơng cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra. (Theo Project Management Knowledge) Các bước kiểm sốt phạm vi dự án Phê duyệt phạm vi Phải có sự thống nhất giữa chủ đầu tư và quản trị dự án nhằm xác định một tập hợp danh mục các cơng việc cần phải thực hiện, các tiêu chí chấp nhận khi nghiệm thu và thơng tin về các sản phẩm cần chuyển giao khi kết thúc dự án đầu tư Khi hồn thiện và thống nhất phạm vi dự án, quản trị dự án phải tiến hành nghiệm thu phạm vi, là q trình chấp nhận một cách chính thức những sản phẩm cần chuyển giao khi hồn thiện từng bước của dự án. Sự chấp thuận này đạt được thơng qua việc kiểm tra rà sốt lại và kí thỏa thuận của chủ đầu tư trên những sản phẩm cần chuyển giao, nhằm mục đích tối thiểu hóa sự thay đổi phạm vi trong tương lai Rà sốt và kiểm tra phạm vi thực hiện Khi chính thức áp dụng phạm vi được phê duyệt trong dự án, sự thay đổi là khơng thể tránh khỏi. Cơng tác rà sốt và kiểm tra phạm vi thực hiện chính là việc quản trị sự thay đổi của phạm vi dự án, tác động lên các nhân tố gây ra sự thay đổi phạm vi và đảm bảo sự thay đổi này thống nhất với tồn bộ các thành phần khác của dự án theo mục tiêu của dự án và chiến lược phát triển doanh nghiệp Muốn thay đổi phạm vi được phê duyệt thì phạm vi mới phải đáp ứng một cách chính xác u cầu của chủ đầu tư và được cả hai bên thống nhất. Khơng thể thay đổi phạm vi nếu chưa có được sự thống nhất của các bên có liên quan Bên cạnh đó, quản trị dự án cũng phải thiết lập qui trình thu thâp và phân tích sự thay đổi trong q trình thực hiện dự án và cũng phải được chấp nhận một cách chính thức bởi các bên liên quan Q trình rà sốt kiểm tra phạm vi thực hiện cần phải phân tích sai lệch. Phân tích sai lệnh là sự so sánh kết quả cơng việc dự án giữa thiết lập và thực tế. (Theo Giáo trình Kiểm sốt, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân) .. .Kiểm sốt phạm vi dự án là một trong những cơng cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra. (Theo Project Management Knowledge)... án theo đúng theo thời gian đặt ra. (Theo Project Management Knowledge) Các bước kiểm sốt phạm vi dự án Phê duyệt phạm vi Phải có sự thống nhất giữa chủ đầu tư và quản trị dự án nhằm xác định một tập hợp danh mục các cơng vi c cần phải thực hiện, các tiêu chí chấp nhận khi nghiệm thu và thơng tin ... thay đổi phạm vi trong tương lai Rà sốt và kiểm tra phạm vi thực hiện Khi chính thức áp dụng phạm vi được phê duyệt trong dự án, sự thay đổi là khơng thể tránh khỏi. Cơng tác rà sốt và kiểm tra phạm vi thực hiện chính là vi c quản trị sự thay