Mục đích của Quy trình kiểm soát tiến độ thi công là mô tả và xác định công việc của các bên tham gia Dự án nhằm kiểm soát tiến độ của dự án theo đúng yêu cầu của nhà đầu tư. Quy trình kiểm soát tiến độ sẽ giúp nhà đầu tư, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát và các bên liên quan kiểm soát được tiến độ thi công của nhà thầu, đồng thời đưa ra những biện pháp khắc phục, cải thiện tiến độ thi công đã chậm trễ.
DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NÚT GIAO THÔNG KHÁC MỨC TẠI NÚT GIAO THÔNG NGÃ BA HUẾ - TP ĐÀ NẴNG £ QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ECC BK ENGINEERING AND CONSTRUCTION COMPANY Địa chỉ: 257 Nguyễn Văn Linh – TP Đà Nẵng TEL: 0511.3656388 – FAX: 0511.3656691 Email: inbox@bk-ecc.com.vn – Website: www.bk-ecc.com.vn Đà Nẵng, Tháng 11 Năm 2013 QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NÚT GIAO THÔNG KHÁC MỨC TẠI NÚT GIAO THÔNG NGÃ BA HUẾ - TP ĐÀ NẴNG £ QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ THI CƠNG Thực hiện: Mai Triệu Quang Phạm Hồng Nhân Huỳnh Minh Đức CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ECC Đà Nẵng, Tháng 11 Năm 2013 Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI CÔNG VIỆC CÁC ĐỊNH NGHĨA 4 TRÁCH NHIỆM NỘI DUNG a) Phân loại cấp tiến độ b) Kế hoạch giải ngân c) Cách thể trình bày bảng tiến độ d) Các bước tiến hành 6 BÁO CÁO CỦA TVGS 7 CÁC GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC QUY TRÌNH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP TRỄ TIẾN ĐỘ HỢP ĐỒNG PHỤ LỤC: CÁC BIỂU MẪU Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thơng Ngã Ba Huế MỤC ĐÍCH - Quy trình lập theo yêu cầu Quyết định số 1070/QĐ-BGTVT ngày 23/04/2013 Bộ Trưởng Bộ GTVT việc “Ban hành quy định kiểm tra, kiểm sốt tiến độ, chất lượng cơng trình xây dựng, giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng” - Mục đích quy trình mơ tả xác định cơng việc bên tham gia Dự án nhằm kiểm soát tiến độ dự án theo yêu cầu Nhà Đầu tư - Quy trình kiểm sốt tiến độ giúp Nhà Đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn giám sát bên liên quan kiểm sốt tiến độ thi cơng Nhà thầu, đồng thời đưa biện pháp khắc phục, cải thiện tiến độ thi công chậm trễ PHẠM VI CƠNG VIỆC - Phạm vi quy trình bao gồm cơng việc: lập, trình, giải pháp kiểm sốt tiến độ gói thầu/dự án - Các bên liên quan dự án gồm: Tư vấn Quản lý Dự án, Tư vấn Gíám sát, Nhà Thầu, Nhà thầu phụ có hợp đồng ký kết với Nhà Đầu tư để thực dự án CÁC ĐỊNH NGHĨA “Công ty TNHH BT Ngã Ba Huế Trung Nam” Nhà đầu tư dự án: (Sau gọi tắt NĐT) “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng ECC” đơn giám sát thi công giám sát việc thực Nhà Thầu theo hợp đồng ký kết NhàThầu NĐT: (Sau gọi tắt tư vấn TVGS) “Liên danh Tổng công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng GTVT” đơn vị Tư vấn thiết kế thực việc thiết kế dự án: (Sau gọi tắt TVTK) “Nhà thầu/Liên danh nhà thầu” (gọi tắt “Nhà Thầu”) nhà thầu gói thầu dự án, thực công tác thi công xây dựng hạng mục dự án “Thầu phụ” đơn vị có lực Nhà Đầu tư phê duyệt để thực phần công trình theo hợp đồng thầu phụ với Nhà Thầu TRÁCH NHIỆM - Nhà thầu vào cam kết hợp đồng để lập bảng tiến độ thi công tổng thể /chi tiết phù hợp với tiến độ yêu cầu Nhà Đầu tư hợp đồng - Khi cần thiết Nhà thầu phải điều chỉnh lại bảng tiến độ thi công chi tiết cho phù hợp với yêu cầu thay đổi từ Nhà Đầu tư - TVGS có trách nhiệm xem xét, đánh giá tính khả thi cho ý kiến bảng tiến độ thi công tổng thể /chi tiết Nhà thầu lập/trình nộp trình để Nhà Đầu tư phê duyệt Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế - TVGS có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, đánh giá việc thực tiến độ Nhà thầu có ý kiến với bên liên quan để việc thi công đảm bảo theo tiến độ Nhà Đầu tư phê duyệt - Nhà Đầu tư có trách nhiệm phê duyệt bảng tiến độ thực nhà thầu sở báo cáo TVGS Tư vấn khác khung thời gian quy định - Nhà Đầu tư báo cáo bên liên quan để có biện pháp nhằm thúc đẩy Nhà Thầu tuân thủ tiến độ cam kết NỘI DUNG a) Phân loại cấp tiến độ v Tiến độ cấp 1: tiến độ Tổng thể toàn dự án Nhà đầu tư lập • Tiến độ cấp tiến độ tổng thể toàn dự án Nhà đầu tư lập cấp thẩm quyền phê duyệt Nhà đầu tư vào tiến độ để thương thảo ký hợp đồng với Nhà thầu Bảng tiến độ thường thể đơn vị thời gian tháng quý v Tiến độ cấp 2: tiến độ Tổng thể tồn gói thầu Nhà thầu lập (Xem mẫu tiến độ cấp đính kèm) • Tiến độ cấp tiến độ tổng thể Nhà thầu lập, phải phù hợp với tiến độ hợp đồng phù hợp với hạng mục công việc chi tiết hóa • Tất hạng mục phân tích dự tốn chi tiết kèm theo hợp đồng phải thể bảng tiến độ • Các mốc thời gian điểm dừng kỹ thuật, mốc toán theo hợp đồng phải thể bảng tiến độ • Ngày bắt đầu tiến độ ngày thức ghi Lệnh khởi công Nhà đầu tư Thời gian thi cơng khoảng thời gian tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, thời gian quy định hợp đồng Nhà thầu ký kết với Nhà đầu tư • Đơn vị thời gian thể tuần tháng năm • Bảng tiến độ thi công tổng thể điều chỉnh lại Nhà đầu tư thấy bảng tiến độ khơng phù hợp với tình hình thực tế • Tiến độ cấp sau phê duyệt Nhà đầu tư tiến độ mang tính pháp lý hợp đồng v Tiến độ cấp 3: tiến độ thi công chi tiết nhà thầu lập (Xem mẫu tiến độ cấp đính kèm) • Tiến độ thi cơng chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình phải phù hợp với tiến độ thi cơng tổng thể gói thầu (tiến độ cấp Nhà đầu tư phê duyệt), Nhà thầu hay Ban điều hành Liên danh nhà thầu thi công trực tiếp trường lập trình nộp tiến độ thi công cấp cho Tư vấn Giám sát, Tư vấn Quản lý dự án Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thơng Ngã Ba Huế • Từng hạng mục công việc nêu tiến độ cấp trình bày chi tiết triển khai, cơng việc thành phần triển khai biểu diễn theo đơn vị thời gian ngày • Trong suốt q trình thi công TVGS tiến độ để đánh giá khả hồn tất cơng việc nhà thầu • Tiến độ cấp Nhà thầu cập nhật chỉnh sửa cho phù hợp tình trạng triển khai thực tế sau mổi tháng • Căn yêu cầu thời hạn hoàn tất hạng mục tiến độ cấp 2, Nhà thầu phải có giải pháp thích hợp khả thi tiến hành cập nhật điều chỉnh tiến độ cấp cho phù hợp b) Kế hoạch giải ngân (Xem mẫu kế hoạch giải ngân đính kèm) • Dựa bảng tiến độ thi công tổng thể (tiến độ cấp 2) Nhà thầu phải lập kế hoạch giải ngân tương ứng với mốc thời gian thi công nghiệm thu • Giá trị giải ngân cho đợt toán dựa thỏa thuận hợp đồng Nhà thầu Nhà đầu tư (đơn vị tỷ đồng) c) Cách thể trình bày bảng tiến độ • Tất tiến độ (cấp cấp 3) Nhà thầu lập, trình bày theo dạng sơ đồ ngang ( bar chart), khổ giấy nhỏ A3 • Khuyến khích Nhà Thầu sử dụng phần mềm quản lý tiến độ thông dụng Microsoft Project để lập quản lý tiến độ • Nhà Thầu trình nộp cho TVGS năm (05) bảng tiến độ cấp theo hình thức bảng cứng file mềm kèm theo Sau TVGS có ý kiến trình Tư vấn Quản lý Dự án Nhà đầu tư phê duyệt Nhà Thầu TVGS nhận lại cứng (bản in giấy) có đóng dấu phê duyệt bên • Nhà thầu phải trình nộp cho TVGS bảng kế hoạch huy động máy móc, thiết bị, vật tư cho phù hợp với tiến độ thi công chi tiết hạng mục cơng trình • Nhà thầu phải trình nộp cho TVGS bảng kế hoạch huy động nhân lực cho phù hợp với tiến độ thi công chi tiết hạng mục cơng trình d) Các bước tiến hành • Trước khởi cơng Nhà Thầu phải trình tiến độ cấp cho TVGS xem xét, góp ý chỉnh sửa cần, sau TVGS đệ trình Nhà đầu tư phê duyệt • Căn tiến độ cấp Nhà đầu tư phê duyệt, Nhà Thầu triển khai lập tiến độ cấp cho giai đoạn thi cơng trình TVGS trước bắt đầu cơng việc v Báo cáo tuần Nhà thầu • Trong Báo cáo tuần Nhà Thầu phải có mục xem xét đánh giá tiến độ thi công tuần tiến độ cấp Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thơng Ngã Ba Huế • Trong phiên họp giao ban cơng trường hàng tuần TVGS phải có mục kiểm điểm việc thực tiến độ NhàThầu, tiến độ thực tế tuần có sai lệch trễ so với tiến độ cấp phải có phân tích ngun nhân, có biện pháp khắc phục tuần • Báo cáo Tuần TVGS gởi Nhà đầu tư phải nêu rõ phần đánh giá tiến độ • Ghi chú: + Giám sát viên TVGS báo cáo ngày nhật ký giám sát phải có mục báo cáo đánh giá tiến độ thực Nhà Thầu hàng ngày theo tiến độ cấp + Các Trưởng giám sát gói thầu báo cáo ngày giám sát viên lên kế hoạch làm việc nhắc nhở Nhà Thầu có ý kiến, giải pháp tư vấn hổ trợ để khắc phục/cải thiện vấn đề liên quan đến tiến độ v Báo cáo tháng Nhà thầu • Hàng tháng báo cáo tháng Nhà Thầu phải có mục phân tích đánh giá tiến độ thực tháng nhà thầu Nếu có sai lệch so với tiến độ lập phải lập lại tiến độ cấp có hiệu chỉnh khắc phục sai lệch tiến độ tháng đảm bảo tiến độ tổng thể cấp không bị ảnh hưởng sai lệch • Nhà thầu phải đưa biện pháp hữu hiệu nhằm cải thiện tiến độ bị chậm trễ trình trình TVGS có ý kiến đánh giá BÁO CÁO CỦA TVGS • Trong q trình giám sát thi công, TVGS kiểm tra chặt chẽ công việc thi công Nhà thầu cho phận cơng trình, hạng mục cơng trình tiến độ, quy trình cơng nghệ thi cơng, biện pháp thi cơng, sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng theo hợp đồng xây dựng dẫn kỹ thuật • Cập nhật lại tiến độ thi công hàng ngày để yêu cầu nhà thầu điều chỉnh, khắc phục kịp thời phần khối lượng thi cơng chậm • Kiểm tra số lượng, chất lượng máy móc, thiết bị thi cơng, vật tư, vật liệu nhà thầu cung cấp cho cơng trình theo tiến độ yêu cầu giai đoạn thi cơng hạng mục cơng trình • Dựa số liệu báo cáo tuần báo cáo tháng Nhà thầu, dựa vào điều kiện thực tế triển khai thi công TVGS lập báo cáo tuần báo cáo tháng trình Nhà đầu tư, Tư vấn Quản lý dự án tình hình thực triển khai thi công công việc Nhà thầu bao gồm mục đánh giá tiến độ thực Nhà Thầu đề xuất giải pháp tư vấn để khắc phục • Các nguy dẫn đến việc chậm tiến độ phải TVGS báo cáo kịp thời cho Tư vấn Quản lý dự án Nhà đầu tư nhắc lại báo cáo tuần, báo cáo tháng TVGS CÁC GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC • TVGS có quyền đề nghị Tư vấn Quản lý dự án hay Nhà đầu tư triệu tập Nhà Thầu bên liên quan để giải vấn đề tiến độ giải pháp cần thực để chấn chỉnh phiên họp riêng cần thiết Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế • Khi tiến độ khơng phù hợp với tiến độ ban đầu Nhà thầu phải chủ động việc lập tiến độ thi công mới, đưa giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công cho phù hợp • Sau tổng hợp báo cáo tiến độ, nguyên nhân chậm trễ (bao gồm nguyên nhân khách quan chủ quan) TVGS đưa số giải pháp cụ thể nhằm cải thiện tiến độ thi công bị trễ QUY TRÌNH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP TRỄ TIẾN ĐỘ HỢP ĐỒNG Trường hợp TVGS nhận xét tiến độ thi công Nhà thầu trễ hạn so với Hợp đồng thi cơng, quy trình xử lý sau: • Trước Hợp đồng thi công hết hạn 30 ngày, TVGS có văn yêu cầu Nhà thầu thực vấn đề sau, hết hạn Hợp đồng : + Báo cáo cho Bên khối lượng giá trị mà Nhà thầu thực từ có Lệnh khởi cơng ngày hết hạn hợp đồng + Có thư gửi bên giải trình nguyên nhân làm trễ hạn Hợp đồng (đính kèm chứng) + Đề xuất thời gian thực cơng việc (còn lại) trễ hạn Hợp đồng (Đính kèm Bảng tiến độ thi công chi tiết công việc lại, kế hoạch huy động thiết bị, nhân lực, vật tư để thực cơng việc lại ) • Sau nhận báo cáo, thư giải trình đề xuất gia hạn Hợp đồng từ Nhà thầu, TVGS có trách nhiệm xem xét đối chiếu với Hồ sơ tài liệu lưu trữ báo cáo lên Nhà đầu tư Tư vấn Quản lý Dự án nội dung sau: + Kiểm tra, đánh giá khối lượng/ giá trị Nhà thầu thi công đến thời điểm hết hạn hợp đồng + Nhận xét đánh giá nguyên nhân gây chậm trễ Hợp đồng + Kiểm tra, đánh giá đề xuất thời gian Nhà thầu dự kiến thực cơng việc lại • Nhà đầu tư xem xét chấp thuận/ không chấp thuận đề xuất TVGS, kéo dài thời gian thực Nhà thầu PHỤ LỤC: CÁC BIỂU MẪU Tư vấn QLDA: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thơng Ngã Ba Huế QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG MẪU - BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG TỔNG THỂ - TIẾN ĐỘ CẤP (NHÀ THẦU LẬP) Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế - TP Đà Nẵng Gói thầu số …: Thi cơng xây dựng cơng trình Tư vấn giám sát: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế MẪU - BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT HẠNG MỤC - TIẾN ĐỘ CẤP (NHÀ THẦU LẬP) Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế - TP Đà Nẵng Gói thầu số …: Thi cơng xây dựng cơng trình Tư vấn giám sát: Cơng ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang 10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế MẪU - BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG VÀ KẾ HOẠCH GIẢI NGÂN (NHÀ THẦU LẬP) Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thông Ngã Ba Huế - TP Đà Nẵng Gói thầu số …: Thi cơng xây dựng cơng trình BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THI CÔNG VÀ KẾ HOẠCH GIẢI NGÂN Tư vấn giám sát: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang 11 Dự án đầu tư xây dựng nút giao thông khác mức nút giao thơng Ngã Ba Huế QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG MẪU - BẢNG KẾ HOẠCH GIẢI NGÂN (NHÀ THẦU LẬP) Tư vấn giám sát: Công ty CP tư vấn Đầu tư xây dựng ECC Trang 12 ... thể nhằm cải thi n tiến độ thi cơng bị trễ QUY TRÌNH XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP TRỄ TIẾN ĐỘ HỢP ĐỒNG Trường hợp TVGS nhận xét tiến độ thi công Nhà thầu trễ hạn so với Hợp đồng thi công, quy trình xử lý... hình thực tế • Tiến độ cấp sau phê duyệt Nhà đầu tư tiến độ mang tính pháp lý hợp đồng v Tiến độ cấp 3: tiến độ thi công chi tiết nhà thầu lập (Xem mẫu tiến độ cấp đính kèm) • Tiến độ thi cơng chi... Khi tiến độ khơng phù hợp với tiến độ ban đầu Nhà thầu phải chủ động việc lập tiến độ thi công mới, đưa giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ thi cơng cho phù hợp • Sau tổng hợp báo cáo tiến độ, nguyên