7 nhu cau thong tin cua moi ben tham gia du an

NHU CẦU THÔNG TIN CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN NGUYỄN DUY LONG, Th.S & LƯU TRƯỜNG NG VĂN, Th.S 05/2004 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Sự Cần Thiết Thơng tin xác kịp thời thiết yếu cho việc quản lý dự án Hầu hết DA có q nhiều liệu (data) mà khơng đầy đủ thơng tin (information) thích hợp dự án đâu so với mục tiêu tiến độ, chi phí, chất lượng (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Sự Cần Thiết Vì thế, hệ thống để thu thập, xếp phân phối thơng tin cần thiết cho DA HTTT QLDA xác hồn chỉnh phải thiết lập để tạo tảng cho dự án vận hành HTTT QLDA nơi lưu trữ thơng tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, kiểm sốt dự án hiệu cung cấp cho bên liên quan (stakeholders) “kho” thơng tin tình trạng dự án (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 HTTT QLDA: Định Nghĩa Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo kiểm sốt hầu hết khía cạnh DA Bao gồm nhiều cơng cụ kỹ (cả tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, cung cấp kế hoạch thành QLDA (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Thơng Tin: Các Thuộc Tính Đúng đắn (accurate) Chính xác (precise) Đáng tin cậy (reliable) Mức độ chi tiết (level of detail) Các đồ họa, hình ảnh, minh họa khác Tốn học số (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Nhu Cầu Thơng Tin Các Bên Loại Thơng Tin Cần Chủ đầu tư/Khách • hàng Lãnh đạo cơng ty Tình trạng tiến triển DA •Các thay đổi quan trọng chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Khó khăn việc thực mục tiêu DA Tình trạng tiến triển DA •Các thay đổi quan trọng chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi nhu cầu tài ngun •Khó khăn việc thực mục tiêu DA • (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Nhu Cầu Thơng Tin Các Bên Loại Thơng Tin Cần Giám Đốc DA • Trưởng phòng chức • Tình trạng tiến triển DA •Các thay đổi quan trọng chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi nhu cầu tài ngun •Các u cầu hay thay đổi tiêu chí kỹ thuật •Giải vấn đề hay chậm trể định quan trọng Tình trạng tiến triển phần tương ứng họ •Các thay đổi thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc trách nhiệm họ •u(c)cNguyen ầu tàDuy i ngun phátVan sinh thuộc trách nhiệm Long & Luu Truong 2004 họ Nhu Cầu Thơng Tin Các Bên Loại Thơng Tin Cần Thành Viên DA • Tình trạng tiến triển DA •Các thay đổi mục tiêu DA •Các u cầu cho dự án •Giải quết vần đề •Thay đổi phân cơng cơng việc (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 ... quan trọng chi phí, tiến độ, hay kỹ thuật •Các thay đổi nhu cầu tài nguyên •Khó khăn việc thực mục tiêu DA • (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Nhu Cầu Thông Tin Các Bên Loại Thông Tin. .. học số (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 Nhu Cầu Thông Tin Các Bên Loại Thông Tin Cần Chủ đầu tư/Khách • hàng Lãnh đạo công ty Tình trạng tiến triển DA •Các thay đổi quan trọng chi phí,... thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, kiểm soát dự án hiệu cung cấp cho bên liên quan (stakeholders) “kho” thông tin tình trạng dự án (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van