Kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV toyota mỹ đình – chi nhánh cầu diễn

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại Học Thương Mại, anh chị cán nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn Trước tiên em xin gửi đến thầy giáo trường ĐH Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng lời cảm ơn chân thành hết lòng dạy bảo truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết, hướng dẫn em suốt trình học tập trường, trang bị cho em tảng kiến thức trước trở thành kế toán viên Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Tạ Quang Bình người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn, em hiểu phần ứng dụng vấn đề lý thuyết chuyên ngành vào tình hình thực tế doanh nghiệp.Đây bước đầu giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết sách thực tế doanh nghiệp.Trong trình tìm hiểu cơng ty, em anh chị phòng kế tốn bảo tận tình vấn đề lýluận thực tế từ yêu cầu nghiệp vụ Em xin cảm ơn chân thành tới anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn tận tình giúp đỡ,chỉ bảo cung cấp số liệu góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo cơng ty TNHH MTV thương mạiBình Minh tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo Với thời gian thực tập tìm hiểu hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song khóa luận em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em hi vọng kinh nghiệm thực tế hữu ích với thân cho sống sau EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực Đặng Thị Khuyên 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên VNĐ Việt Nam đồng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài 10 BTC Bộ tài 11 TT Thơng tư PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế phát triển hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp đứng trước vận hội lớn đồng thời phải đối mặt với môi trường cạnh tranh khốc liệt.Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn.Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây khâu cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, khâu bán hàng có chức quan trọng cho phép dịch chuyển từ hình thái vật sản phẩm hàng hóa sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho qua trình tái sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn cơng ty, với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn TS.Tạ Quang Bình em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn” để nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp 1.2.Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Đối với doanh nghiệp: • Giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng hoạt động bán hàng • Thúc đẩy phát triển doanh nghệp nói riêng góp phần phát triển kinh tế nói chung - Đối với sinh viên: • Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng Qua vận dụng sở lý luận vào thực tế từ thấy rõ khác biệt lý thuyết thực tế 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Bài nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích làm rõ vấn để lý luận kế toán bán hàng điều kiện áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Để cơng tác kế tốn bán hàng cụ thể hóa cách có hệ thống, từ làm sở lý thuyết cho 4 việc so sánh với thực trạng thực tế áp dụng Từ thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn tồn hạn chế cần phải khắc phục thời gian tới Từ đưa số giải pháp hoàn thiện hoạt động bán hàng công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1.Đối tượng nghiên cứu: - Kế toán bán hàng 3.2.Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Tại Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn - Thời gian: Từ 1/1/2018 đến 31/12/2018 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ 4.Phương pháp thu thập xử lý số liệu Trong chuyên đề em dùng kết hợp phương pháp phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp thu thập liệu thứ cấp.Trên sở với tài liệu liên quan để phân tích liệu, làm sở để đưa nhận xét hữu ích 4.1.Phương pháp thu thập liệu sơ cấp - Phương pháp điều tra vấn: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra vấn để tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng khác phạm vi rộng.Đề tài em nghiên cứu kế toán bán hàng xe tơ cơng ty, em chọn mẫu điều tra vấn giới hạn số phòng ban như: phòng kế tốn, phòng kinh doanh, kho…Em thực phương pháp qua bước: + Bước 1: Chọn đối tượng điều tra Đối tượng cần điều tra : Ban lãnh đạo, phòng tài chính-kế tốn, phòng kinh doanh, phận kho công ty Nguồn thông tin cần thu thâp thơng tin liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân + Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra 5 Thiết lập phiếu điều tra có câu hỏi trắc nghiệm câu hỏi mở Nội dung câu hỏi liên quan đến công tác kế tốn cơng ty câu hỏi nghiệp vụ kế toán bán hàng + Bước 3: Phát phiếu điều tra Kính gửi phiếu điều tra đến đối tượng cần điều tra bao gồm: Phó giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên, kế toán kho nhân viên kinh doanh + Bước 4: Thu lại phiếu điều tra Sau thời gian ngắn, em thu lại phiếu điều tra dùng phương pháp phân tích, thống kê đơn giản để xử lý thông tin 4.2.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp - Sử dụng tài liệu: Luật kế toán , Các chuẩn mực kế tốn,Các thơng tư nghị định ban hành tài áp dụng cho kế tốn Giáo trình Kinh tế học, Ngun lý kế tốn, Kế tốn tài chính, Internet - Sử dụng báo cáo cơng ty: Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng biểu, hóa đơn khác cơng ty 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II:Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn Chương III: Đánh giá số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn 6 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến bán hàng - Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện; vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh - Doanh thu bán hàng: Là tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh tư hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: Là giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hoá tiêu thụ - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời Như vậy, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hồn toàn khác 7 - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kỳ 1.1.2.Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp a) Đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại Quá trình bán hàng doanh nghiệp trình xuất giao hàng hóa cho người mua người nhận hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền; Khi coi tiêu thụ.Vì đối tượng bán hàng doanh nghiệp bao gồm: - Bán cho sản xuất - Bán trực tiếp cho người tiêu dùng - Bán hệ thống thương mại - Bán xuất b) Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Doanh nghiệp bán cho tổ chức trung gian đơn vị sản xuất theo phương thức bán buôn, bán trực tiếp cho người sử dụng cuối theo phương thức bán lẻ Trong thực tế doanh nghiệp thường sử dụng đan xen phương thức bán buôn bán lẻ nhằm bổ sung cho nhau, hạn chế nhược điểm tạo nên hệ thống bán hàng tối ưu  Phương thức bán bn hàng hóa: Là loại hoạt động bán hàng hoá cho người mua để bán lại hay sử dụng cho kinh doanh Bán buôn thường bán với khối lượng lớn, giá ổn định Bán buôn gồm phương thức: - Bán bn hàng hóa qua kho : phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại để thực bán để gia công, chế biến Đặc điểm hoạt động bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào tiêu dùng nên giá trị hàng hóa chưa thực Hàng bán theo lô với số lượng lớn Bán bn thường gồm hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng đến trực tiếp kho doanh nghiệp nhận hàng, bên mua có trách 8 nhiệm vận chuyển hàng hóa.Hàng ghi nhận hàng bán bên mua nhận hàng ký xác nhận, đồng thời trả tiền chấp nhận tốn tiền + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, bên bán xuất hàng từ kho doanh nghiệp chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng, bên bán có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa cho bên mua.Hàng coi bán bên mua nhận hàng toán tiền chấp nhận tốn tiền - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức mà hàng hóa giao bán cho bên không qua kho đơn vị bán buôn, phương thức thực hình thức: + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức sau cơng ty mua hàng hóa công ty giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức cơng ty sau mua hàng dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận  Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lượng tiêu thụ lần bán thường nhỏ Có nhiều hình thức bán lẻ: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: theo phương thức này, nghĩa vụ thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền viết hóa đơn cho khách Nếu ca bán nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách, hết ca nhân viên làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ  Phương thức bán hàng thơng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa Đây phương thức bán hàng mà cơng ty giao hàng cho sơ đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng nhận hoa hồng đại lý c) Các phương thức toán 9 Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận tốn ên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy vào thỏa thuận bên mà lựa chọn phương thức tốn cho phù hợp.Có phương thức toán: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền chuyển sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, séc, hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Theo phương thức tốn vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa Từ phương thức tốn hình thành lên khoản nợ phải thu khách hàng Theo phương thức tốn vận động hàng hóa vậ động tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian - Phương thức toán trả trước: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao trước thời điểm giao nhận hàng hóa Mục đích việc toán trước để chắn việc thực hợp đồng mua hàng hóa khách hàng Như vậy, theo phương thức tốn vận động hàng hóa vận động tiền có khoảng cách khơng gian thời gian 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức tốn mặt hàng định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hố tiêu thụ - Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng - Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiêp 10 10 Phụ lục 09 Hóa đơn GTGT 0000056 Phụ lục 10 Giấy Báo Có Ngân Hàng Phụ Lục 11 Báo giá dịch vụ Sơn phủ xe ô tô Toyota Vios chỗ Phụ Lục 12 Hóa đơn GTGT 0000063 Phụ Lục 13 Phiếu thu 0217 Phụ Lục 14 Phiếu chi 0135 Phụ Lục 15 Sổ chi tiết bán hàng xe Ơ tơ Innova 2.0V Phụ Lục 16 Sổ chi tiết bán hàng xe Dây curoa điều hòa Camry 2010 2.5 USA Phụ Lục 17 Sổ chi tiết bán hàng Lốp xe Toyota Altis Phụ lục 18 Sổ tổng hợp doanh thu Phụ Lục 19 Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Phụ Lục 20 Sổ chi tiết tốn với người mua: Cơng ty Incom Phụ Lục 21 Sổ chi tiết tốn với người mua: Cơng ty Nam Bắc Phụ Lục 22 Sổ chi tiết toán với người mua: Công ty Trịnh Phát Phụ Lục 23 Sổ chi tiết toán với người mua: Khách hàng cá nhân ... trạng kế toán bán hàng cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn Chương III: Đánh giá số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn. .. nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh Cầu Diễn công ty kinh doanh phụ tùng, bán xe ô tô dịch vụ... sổ chi tiết để lập báo cáo kế tốn 25 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH – CHI NHÁNH CẦU DIỄN 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình – Chi nhánh