Quản trị tài chính tại công ty TNHH cung ứng việt

VŨ THÀNH LUÂN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT VŨ THÀNH LUÂN 2015 - 2017 HÀ NỘI – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ ĐỀ TÀI: “QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT” HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ LUẬN VĂN: VŨ THÀNH LUÂN CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 60340102 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS TRẦN VĂN HÒE HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ này, tơi có tham khảo số tài liệu liên quan đến chuyên ngành quản trị tài Những thơng tin tham khảo trích dẫn cụ thể nguồn sử dụng Tơi xin cam đoan đề tài tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài khơng trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Tác giả Vũ Thành Luân LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, tơi xin trân trọng biết ơn: Thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hòe tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu khoa học Quý thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên Viện Đại học Mở Hà Nội, người trực tiếp giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ truyền đạt kiến thức làm tảng lý luận trình nghiên cứu Luận văn Các anh chị học viên lớp cao học bạn đồng nghiệp ln ủng hộ, giúp đỡ, khuyến khích tơi suốt thời gian học tập thực luận văn Xin chân thành cảm ơn! Tác giả Vũ Thành Luân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP .8 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tài doanh nghiệp quản trị tài doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung quản trị tài doanh nghiệp 13 1.1.3 Một số tiêu chí đánh giá quản trị tài doanh nghiệp 21 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị tài 26 1.1.5 Quản trị doanh nghiệp số quốc gia giới Error! Bookmark not defined Tiểu kết chương 32 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 33 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Cung Ứng Việt .33 2.1.2 Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cung Ứng Việt .34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Cung Ứng Việt 34 2.1.4 Kết kinh doanh Công ty TNHH Cung Ứng Việt giai đoạn 2014 – 2016 37 2.2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 38 2.2.1 Khái qt quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt .38 2.2.2 Đánh giá hoạt động quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt 47 Tiểu kết chương 51 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 52 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 52 3.1.1 Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cung Ứng Việt .52 3.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Cung Ứng Việt .54 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 57 3.2.1 Hoàn thiện hoạt động lập kế hoach tài 57 3.2.2 Tăng cường xác định, phân tích tiêu quản trị tài phù hợp với trình đánh giá, định đầu tư 59 3.2.3 Quản lý vốn tài sản dài hạn 60 3.2.4 Nâng cao hiệu quản lý tài ngắn hạn 61 3.2.5 Nâng cao chất lượng cơng tác kiểm sốt tài 66 3.2.6 Tiếp tục đổi nâng cao chất lượng hệ thống sách, chế tài kinh doanh Cơng ty 67 3.2.7 Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ tài cho đội ngũ cán quản lý chuyên viên, nhân viên tài - kế tốn 69 3.2.8 Ứng dụng có hiệu hệ thống công nghệ thông tin cho lĩnh vực quản trị tài - kế tốn .71 Tiểu kết chương 76 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt STT Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp Công ty Công ty TNHH Cung Ứng Việt SX Sản xuất KD Kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 2.1: Tổng hợp kết kinh doanh giai đoạn 2014-2016 .37 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Cung Ứng Việt giai đoạn 2014 - 2016 40 Bảng 2.3: Một số tiêu đánh giá tình hình tài Cơng ty (2014-2016) 42 Bảng 2.4: Tình hình khoản phải thu ngắn hạn 43 Bảng 2.5: Tổng hợp công nợ hạn công ty giai đoạn 2014-2016 44 Bảng 2.6: Tình hình tồn quỹ Cơng ty giai đoạn 2014-2016 45 Bảng 3.1: Một số mục tiêu 2017-2018 định hướng đến năm 2022 55 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Cung Ứng Việt 35 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, chế kinh tế ngày động, cởi mở tài ngày khẳng định vai trò quan trọng Quản trị tài doanh nghiệp (DN) góp phần đảm bảo nhu cầu vốn cho doanh nghiệp, giúp sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả, kích thích điều tiết hoạt động sản xuất (SX), kinh doanh (KD) công cụ hữu hiệu để kiểm tra hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản trị tài ln đóng vai trò đặc biệt quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Quản trị tài có hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp hiệu Mỗi doanh nghiệp hoạt động có hiệu góp phần làm cho kinh tế hoạt động có hiệu Trong điều kiện kinh tế giới có nhiều biến động nay, sức ép lạm phát, tăng giá nguyên nhiên vật liệu làm cho doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn, cơng tác quản trị tài phải quan tâm Công ty TNHH Cung Ứng Việt doanh nghiệp có vốn góp cổ đơng, việc hồn thiện cơng tác quản trị tài có vai trò quan trọng q trình phát triển Cơng ty Những năm gần quản trị tài Công ty quan tâm hạn chế, chưa gắn nhiều với thay đổi doanh nghiệp nói riêng biến động thị trường nói chung Vì vậy, việc nghiên cứu luận văn: “Quản trị tài Cơng ty TNHH Cung ứng Việt” nhằm đưa Công ty hoạt động kinh doanh hiệu phát triển bền vững đòi hỏi cấp bách Tổng quan tài liệu nghiên cứu Cho đến có khơng cơng trình nghiên cứu quản trị tài DN góc độ lý thuyết, đánh giá thực tiễn tổng kết kinh nghiệm ngồi nước Gần có số cơng trình nghiên cứu sau: Ấn phẩm “Thành lập quản lý tập đoàn kinh doanh Việt Nam” Nhà xuất Chính trị quốc gia Hà Nội ấn hành năm 1996 tác giả Nguyễn Đình Phan Tác giả đưa số mơ hình tập đồn kinh doanh giới học giai đoạn cần thực tất khâu, lĩnh vực cần phải thực tốt, đồng từ Công ty đơn vị trực thuộc 3.2.4.1 Quản lý khoản phải thu * Phải thu khách hàng Trong năm gần nợ phải thu người mua có chiều hướng giảm song cao so với trung bình ngành cao so với định mức công ty làm giảm hiệu kinh doanh, tăng nguy cơ, dễ an tồn tài tiềm ẩn rủi ro kinh doanh Trong thực tế xuất số khoản cơng nợ khó đòi đưa phương pháp xử lý có cửa hàng lợi dụng ghi khống công nợ khách hàng để rút tiền sử dụng vào mục đích cá nhân Để ngăn chặn thực trạng Cơng ty cần hồn thiện chế quản lý công nợ theo hướng sau: Xác định quản lý công nợ công tác quan trọng hàng đầu hoạt động kinh doanh Công ty Thủ trưởng đơn vị phải thường xuyên quan tâm đến quản lý công nợ, ưu tiên tập trung đạo thực tốt công tác Bộ phận kế toán phải kiểm soát chặt chẽ cần phải theo dõi dựa tính tốn tiêu định lượng như: kỳ toán đơn hàng, đơn hàng đến hạn, đơn hàng hạn, đơn hàng cần phải xử lý… từ biện pháp xử lý như: Đối chiếu công nợ, thông báo cơng nợ, tính lãi suất cho đơn hàng q hạn theo quy định… Trong công tác quản trị, Công ty cần xác định để tăng sản lượng bán, tăng khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần phải có cơng nợ Nhưng cơng nợ đánh đổi sản lượng, doanh thu, lợi nhuận với chi phí rủi ro Mục tiêu phải quản lý tốt công nợ bán hàng Gắn công tác bán hàng với hiệu kinh doanh, với cơng nợ, an tồn tài Phân định trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng cho cá nhân, phận, tập thể trình tổ chức bán hàng công nợ Cụ thể, đơn hàng kinh tế, yêu cầu phòng kinh doanh, cán nhân viên kinh doanh phải có trách nhiệm thu hồi cơng nợ khách hàng cá nhân phụ trách Công ty cần đưa quy định như: Thưởng nóng cho nhân viên kinh doanh hối thúc khách hàng toán 62 nhanh, trước hạn ngược lại cắt, giảm thưởng doanh số bán hàng nhân viên tỷ lệ công nợ hạn lớn, không cho xuất đơn hàng đến với khách hàng có tỷ lệ nợ hạn cao… Khi hoạch định sách nợ phải biết phát huy mạnh vốn có Cơng ty uy tín, kinh nghiệm chun ngành, khả đáp ứng nhu cầu khách hàng, hệ thống sở vật chất kỹ thuật đồng bộ, chất lượng phục vụ tốt hẳn đối tác khác kinh doanh thị trường để hạn chế phương thức bán hàng cho nợ Việc bán hàng cho khách nợ phải có tài sản đảm bảo thực chấp, bảo lãnh, cầm cố; mặt khác Công ty phải kiểm tra, kiểm sốt thường xun để đơn đốc thu hồi nợ, hạn chế tối đa việc phát sinh công nợ q hạn, cơng nợ khó đòi cơng nợ khơng có khả tốn gây thất vốn Đặc biệt, việc đối chiếu công nợ phải thực thường xuyên, liên tục; số dư nợ phải khách hàng ký nhận đầy đủ Đối với khách hàng tổ chức, đơn vị cần phải có chữ ký đóng dấu người có thẩm quyền Đối với bán lẻ trực tiếp cửa hàng phải thu tiền ngay, không bán nợ Đối với bán buôn bán dịch vụ cửa hàng phải ký hợp đồng phải phân loại đối tượng khách hàng, không bán cho khách nợ nhằm lấy thành tích sản lượng bán số đơn vị Cần thiết đơn vị phải xây dựng tiêu chuẩn, điều kiện cho nợ khách hàng tiêu chuẩn cần phải định lượng tiêu cụ thể: Đó tiêu chuẩn tối thiểu mặt uy tín tín dụng khách hàng để Cơng ty cho mua hàng hoá chậm trả tiền hàng tiết tỷ lệ toán tổng số nợ, tỷ lệ nợ đến hạn, hạn tổng số nợ… Khi định cho khách hàng nợ phải quy định rõ thời gian khách hàng nợ tối đa ngày, đồng thời phải quy định mức giá bán tương ứng với thời gian mà khách hàng nợ Giá bán hàng hố trả chậm phải bao gồm chi phí vốn khách hàng sử dụng vốn Công ty Nếu khách hàng tốn ngay, tốn trước thời hạn giảm giá chiết khấu toán theo tỷ lệ thích hợp tương ứng với mức lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng Nếu hạn toán phải quy định thu lãi trả chậm Tất 63 quy định nêu cần phải thể hợp đồng mua bán hai bên để tránh tranh chấp xảy trình thực Về quản lý, theo dõi, đơn đốc thu nợ: Để đảm bảo an tồn tài chính, bán hàng cho nợ, tránh cố phát sinh nợ phải thu khó đòi, dây dưa chậm trả, khách hàng khơng có khả tốn cố tình chiếm dụng vốn, Cơng ty cần phải có quy định cụ thể phận bán hàng, quản lý công nợ trách nhiệm, quyền hạn định bán hàng, cho nợ; gắn công tác tiếp thị tìm hiểu thơng tin khách hàng với cơng tác hoạch định sách nợ quản lý theo dõi đơn đốc thu nợ thành cơng nghệ khép kín Tức cán tiếp thị, phòng kinh doanh, cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm tìm hiểu cung cấp thơng tin tình hình tài chính, khả tốn tất đối tượng khách nợ công ty Phòng Tài kế tốn (cụ thể kế tốn theo dõi công nợ) chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, xác kịp thời thơng tin khách nợ, số dư nợ thời hạn nợ Những thông tin phải đưa lên mạng máy tính nội hàng ngày, hàng để giúp cho công tác quản lý thu hồi nợ kịp thời Mặt khác, Cơng ty cần phải thiết lập chương trình tin học để quản lý nợ chặt chẽ Ví dụ: có đối tượng khách hàng đến thời hạn phải tốn tiền hàng, máy tính tự động thơng báo mạng máy tính, giúp cho kế tốn cơng nợ cán quản lý có liên quan nắm bắt thơng tin để có biện pháp xử lý kịp thời trước có định bán hàng hay không, cho khách nợ tiếp hay phải thu hồi nợ ngay, * Phải thu khác Các khoản phải thu khác bao gồm: Phải thu tạm ứng cán bộ, nhân viên: lương, cơng tác phí, Cơng ty cần có quy định chặt chẽ khoản công nợ Cụ thể: Đối với công nợ tạm ứng: Chỉ chi tạm ứng cho cán bộ, nhân viên giải công việc chung Công ty giải cho tạm ứng trả hết số dư tạm ứng lần tạm ứng trước đó, tránh gây lãng phí vốn Công ty phải vay vốn Giấy xin tạm ứng phải ghi rõ lý tạm ứng, thời gian hồn ứng phải lãnh đạo Cơng ty phê duyệt 64 Đối với công nợ khác: Công ty cần có biện pháp mạnh, thu hồi dứt điểm số dư nợ khác, đặc biệt công nợ số cán bộ, nhân viên có số dư nợ lâu mà tiến độ trả nợ chậm Giải pháp tính lãi suất dư nợ cao cho dừng công việc để thu hồi nợ, 3.2.4.2 Quản trị vốn tiền Hiện dòng tiền vào Cơng ty thường xuyên, liên tục gia tăng với số lượng ngày nhiều Tuy lượng tiền lớn lại phân tán đơn vị trực thuộc nằm rải rác Vì vậy, cơng ty cần có quy định cụ thể chặt chẽ việc thu, nộp tiền, chuyển tiền đơn vị; yêu cầu xí nghiệp, trung tâm, cửa hàng phải nộp tiền, chuyển tiền thường xuyên hàng ngày, theo nguyên tắc nộp hết số dư, khơng để tiền tồn quỹ (tại xí nghiệp, trung tâm, cửa hàng để tồn quĩ mức tối thiểu cần thiết) gây ứ đọng vốn an tồn; khơng để số dư tài khoản, tránh tượng bị ngân hàng chiếm dụng vốn Hồn thiện, đổi qui trình, phương thức thu nộp, chuyển tiền phù hợp thời kỳ nhằm rút ngắn thời gian, số tiền chuyển đường giảm thiểu chi phí chuyển tiền Cần quy định tất đơn vị trực thuộc phải mở tài khoản giao dịch ngân hàng hệ thống Như tiền chuyển từ chi nhánh ngân hàng thành phố, tỉnh, huyện ngân hàng trung tâm thực nhanh qua hệ thống điện toán ngân hàng Tuy nhiên, cửa hàng lượng tiền phát sinh nên mở tài khoản vãng lai chuyên thu để nộp thẳng vào tài khoản Cơng ty, xí nghiệp ngân hàng trung tâm Tổ chức thực thường xuyên, (đặc biệt vào cuối tháng cuối quí) bố trí xe tơ thu tiền đơn vị gần văn phòng Cơng ty, xí nghiệp Đối với cửa hàng xa, khơng có điều kiện đến thu để đảm bảo an tồn cần quy định đơn vị nộp tiền phải có hai người Đối ngày cuối tuần, cuối tháng, cuối quí thu tiền lớn, xí nghiệp, trung tâm hạch tốn nên thực biện pháp sử dụng tơ chở tiền nộp thẳng vào tài khoản công ty Như vừa khơng lệ phí chuyển 65 tiền đồng thời tiền tài khoản công ty nhanh chóng, kịp thời Các đơn vị nên xem xét, tính tốn để với mức chi phí hợp lý hợp đồng với Ngân hàng trực tiếp thu tiền số cửa hàng, thu tiền văn phòng Cơng ty, trung tâm, xí nghiệp hàng ngày nhằm đảm bảo an toàn luân chuyển nhanh tiền hàng Xây dựng kế hoạch thu, chi, kiểm kê vốn tiền chi tiết theo tháng, tuần, ngày; đặc biệt lưu ý thời điểm cuối tuần, tháng, quí, năm đảm bảo tận thu chuyển tiền kịp thời, an tồn Tổng cơng ty Cần có phân định trách nhiệm rõ ràng qui trình quản lý, lưu giữ, thu nộp, vận chuyển tiền mặt thủ quĩ, nhân viên kế toán tiền mặt, cửa hàng trưởng, nhân viên nghiệp vụ, nhân viên bán hàng người bảo vệ 3.2.5 Nâng cao chất lượng công tác kiểm sốt tài Kiểm tra, kiểm sốt nói chung kiểm tra, kiểm sốt tài nói riêng hoạt động đặc biệt quan trọng, thiếu hoạt động doanh nghiệp Thực phương châm “phòng bệnh chữa bệnh - phòng cháy chữa cháy” tăng cường nâng cao chất lượng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tài khơng nhằm mang tính răn đe, phòng ngòa, phát xử lý kịp thời vi phạm mà ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá tính hiệu lực, hiệu cơng tác quản trị tài sử dụng nguồn tài chính, việc thực định, kế hoạch tài chính, chế, qui định tài nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài tồn hệ thống Ngồi cơng tác kiểm tra giúp phát kịp thời rủi ro, tiểm ẩn rủi ro, tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Cơng ty hồn thiện cơng tác quản trị Vì Cơng ty đơn vị trực thuộc cần thực tốt công tác kiểm tra, kiểm soát, đặc biệt hoạt động tài Việc cấp quản lý tiến hành xử lý nghiêm vi phạm phát qua kiểm tra biện pháp cụ thể quan trọng bảo đảm cho qui định tài thực cách đắn, góp phần vào nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài Công ty thực tế Công tác kiểm tra, kiểm sốt tài Cơng ty phải hồn thiện 66 theo hướng: Hằng năm, Công ty phải xây dựng kế hoạch cụ thể công tác kiểm tra: Bao gồm công tác kiểm tra máy điều hành kiểm tra đồn kiểm tra Cơng ty Kế hoạch kiểm tra phải xây dựng chi tiết cho quý, tháng Phải nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, tôn trọng nguyên tắc kiểm tra (chính xác, khách quan, cơng khai, thường xun phổ cập) gắn trách nhiệm đồng thời tạo điều kiện cần thiết người kiểm tra; đặc biệt cần phải xứ lý cương quyết, nghiêm khắc vi phạm phát q trình kiểm tra Cơng tác kiểm tra phải thực thường xuyên, liên tục; sử dụng nhiều hình thức, biện pháp, phương pháp kiểm tra khác kiểm tra tất đơn vị; kiểm tra mặt hoạt động kinh doanh, kiểm tra, kiểm sốt tài phải xác định cơng việc trọng tâm Ngồi việc thực kiểm tra theo định kỳ hàng tháng, quý phải tổ chức kiểm tra đột xuất kiểm tra theo vụ, việc, kiểm tra theo chuyên đề Trong cần khuyến khích u cầu đơn vị thực công tác tự kiểm tra Ngồi việc kiểm tra, kiểm sốt hệ thống kiểm sốt nội bộ; Hằng năm, báo cáo tài Cơng ty cần phải kiểm tốn kiểm tra cơng ty kiểm tốn độc lập quan tài nhà nước nhằm mục đích cơng khai, minh bạch hoạt động tài đánh giá mức kết hoạt động kinh doanh; Cũng để tránh cố tài xảy hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.6 Tiếp tục đổi nâng cao chất lượng hệ thống sách, chế tài kinh doanh Cơng ty Để có hệ thống sách tài chế tài phù hợp với giai đoạn phát triển, trước hết Công ty cần hoạch định chiến lược huy động sử dụng vốn dạng dài hạn để xây dựng kế hoạch tài hàng năm Xây dựng kế hoạch tài dài hạn cơng việc phức tạp có nhiều liên quan tới chiến lược khác công ty đầu tư đại hoá sở vật chất, sử dụng nguồn nhân lực, phát triển thị trường 67 Hệ thống sách tài nội qui định quản lý tài Cơng ty liên tục hoàn thiện bổ sung phù hợp với đặc thù Công ty phát huy hiệu tích cực góp phần đáng kể vào cơng tác quản trị tài Công ty thời gian qua Tuy nhiên, giống doanh nghiệp Nhà nước khác, hệ thống sách qui định, chế tài bất cập mang nặng mệnh lệnh hành chính, chưa đồng bộ, sai đâu sửa đó, chủ sở hữu xác định chưa rõ ràng Vì việc đổi nâng cao hệ thống sách chế tài Cơng ty nhằm bước khắc phục hạn chế trở thành công cụ sắc bén phục vụ cho trình quản lý vấn đề cần thiết Trong chế sách tài cơng ty cần thực tốt chế giao nhận vốn làm minh bạch, rõ ràng mối quan hệ vay, trả vốn xí nghiệp, trung tâm Thực nghiêm việc tính lãi suất nội việc quản lý vốn tiền, hàng hố cơng nợ đơn vị trực thuộc, nhằm tăng trách nhiệm, hợp lý an toàn việc sử dụng vốn Bởi khoản nợ tăng lên tăng khả an toàn làm giảm hiệu kinh doanh Trong trình đổi nâng cao chất lượng chế sách tài cần lưu ý: Tính mềm dẻo, độ linh hoạt hệ thống sách tài cơng ty, đặc biệt là: sách giá, sách lãi suất vay nội bộ; sách đầu tư trọng điểm; trách nhiệm, quyền lợi cá nhân tập thể việc bảo tồn phát triển vốn Phù hợp với trình độ lực, hoạt động máy quản trị điều hành tài Chất lượng hệ thống kiểm sốt nội chấp hành kỷ luật tài tồn Cơng ty Chất lượng tính đầy đủ, kịp thời hệ thống thông tin báo cáo, đặc biệt hệ thống thông tin hỗ trợ định tài Cơng ty Việc đổi nâng cao chất lượng hệ thống sách chế tài 68 Cơng ty trước hết phải vào qui định hành Nhà nước, Bộ Quốc phòng, kế thừa phát huy mặt tích cực hệ thống sách chế tài áp dụng Cần bước thay mệnh lệnh hành tài cơng cụ khuyến khích lợi ích kinh tế kết hợp với hình thức tuyên dương khen thưởng Chẳng hạn, thay qui định “chỉ nợ 45 ngày” qui định “nếu trả trước 45 ngày chiết khấu thành toán 1%”, thay định mức công nợ cho cửa hàng số tuyệt đối 500 triệu đồng định mức công nợ theo doanh thu bán xí nghiệp, cửa hàng, theo số ngày cho khách hàng nợ bình quân; thay định mức cơng nợ vào cuối tháng cho xí nghiệp, cửa hàng định mức cơng nợ bình qn, để xí nghiệp, cửa hàng quan tâm đến công nợ bán hàng tháng hạn chế phát sinh tiêu cực cửa hàng vào cuối tháng Đặc biệt cần sớm hoàn thiện, ban hành qui chế quản lý công nợ, qui chế quản lý tiền bán hàng qui chế quản lý Công ty Việc đổi nâng cao chất lượng hệ thống sách chế tài q trình lâu dài phức tạp, đòi hỏi máy tham mưu người quản trị phải có trình độ, lực phải bắt nguồn từ thực tiễn quản lý kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên khơng phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người quản trị điều hành doanh nghiệp mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt hệ thống sách, pháp luật Nhà nước Tiếp tục đổi nâng cao hiệu hệ thống sách chế tài phục vụ cho q trình phát triển doanh nghiệp nói chung, nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài nói riêng 3.2.7 Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ tài cho đội ngũ cán quản lý chuyên viên, nhân viên tài - kế tốn Con người vừa mục tiêu vừa đối tượng trình phát triển kinh tế - xã hội Thực tế năm qua Công ty TNHH Cung Ứng Việt coi trọng việc phát triển người, xác định người nhân tố định tồn tại, phát triển doanh nghiệp đặt người vào vị trí trung tâm, coi doanh nghiệp 69 phương tiện để phát huy tài sáng tạo Tuy nhiên, việc bồi dưỡng đào tạo, khuyến khích sáng tạo chưa thực coi trọng Trong điều kiện mới, cán cơng nhân viên cần Cơng ty quan tâm, tạo điều kiện để phát triển toàn diện, sáng tạo, cống hiến, dân chủ bình đẳng Trong năm qua, để không ngừng phát triển nguồn nhân lực, phát huy nhân tố người, đội ngũ cán Cơng ty nói chung đội ngũ cán chun viên tài kế tốn nói riêng Công ty quan tâm, bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao nghiệp vụ hình thức khác Có thể nói, nhân tố quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản trị tài đội ngũ cán quản trị doanh nghiệp nói chung cán làm cơng tác tài - kế tốn nói riêng Đội ngũ cán tài - kế tốn có nghiệp vụ giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao xem khâu then chốt việc tăng cường chất lượng công tác quản trị tài doanh nghiệp Để thực giải pháp cần bước giải nội dung sau: Rà soát, đánh giá lực, phẩm chất cán tài - kế tốn tồn hệ thống kế tốn, tài từ văn phòng Cơng ty đến đơn vị trực thuộc (xí nghiệp, trung tâm, cửa hàng, kho, đội sản xuất) để phân công công việc chuyên môn, khả năng, sở trường người Mặt khác, thực việc luân chuyển cán nội Công ty phân cơng, phân nhiệm hốn vị phận phòng kế tốn - tài (kể xí nghiệp, trung tâm) Qua đó, để mặt nâng cao nghiệp vụ tài - kế tốn cho phận, mặt khác giúp người quản trị có điều kiện để nhìn nhận mặt mạnh, mặt yếu chuyên môn cán làm công tác tài - kế tốn hệ thống tài - kế tốn Cơng ty Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán tài - kế tốn nhiều hình thức: Cập nhật, cung cấp thông tin đầy đủ đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, Bộ Quốc phòng; thông tin, kiến thức thị trường; 70 tổ chức giao lưu học tập kinh nghiệm quản lý tài đơn vị bạn hệ thống Cử cán tham dự lớp tập huấn chế độ, sách mới, chun mơn, nghiệp vụ lớp quản lý kinh tế, tài cho cán làm cơng tác tài - kế toán Động viên, tạo điều kiện để cán tài - kế tốn học tập nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn ứng dụng khoa học, cơng nghệ vào cơng việc tài - kế tốn Đặc biệt khuyến khích cá nhân tự học tập, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ lực thân Cán tài - kế tốn phải cán trung thực, có phẩm chất trị tốt, có trình độ chun mơn giỏi tinh thơng nghiệp vụ Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng cán phải toàn diện lý luận, trị, phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn lực thực tiễn 3.2.8 Ứng dụng có hiệu hệ thống cơng nghệ thơng tin cho lĩnh vực quản trị tài - kế tốn Việc ứng dụng công nghệ thông tin thời gian qua mang lại lợi ich định vào việc nâng cao chất lượng, kịp thời hệ thống thơng tin tài chính, kế tốn điều hành quản trị tồn Cơng ty Tuy nhiên cơng nghệ thông tin thực chủ yếu văn phòng Cơng ty, xí nghiệp, trung tâm Để đáp ứng yêu cầu phát triển tình hình mới, đặc biệt nhằm nâng cao chất lượng quản trị tài chính, Công ty cần trọng, quan tâm đến việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin có, đồng thời triển khai đại hố, tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị như: Thực chương trình tự động hố nhập, xuất hàng hố để nắm bắt xác, kịp thời lượng hàng hoá tồn kho; Đầu tư, trang bị hệ thống công nghệ thông tin đến tất cửa hàng, kho, bến xuất, phòng nghiệp vụ Cơng ty, xí nghiệp, trung tâm Thực việc truyền số liệu, báo cáo nhanh số liệu qua mạng máy tính hàng ngày văn phòng Cơng ty Thực tốt việc 71 khai thác thông tin tài chính, đặc biệt quản lý hàng hố, tiền bán hàng công nợ cửa hàng Quá trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Cơng ty có hiệu phục vụ đắc lực, kịp thời nâng cao hiệu quản trị tài Tiểu kết chương Từ mặt hạn chế quản trị tài cùa Cơng ty chương 2, chương nêu giải pháp hoàn thiện định hướng phát triển cho hoạt động quản trị tài cơng ty TNHH Cung Ứng Việt 72 KẾT LUẬN Trong thời kỳ nước bước vào công đổi thực chủ trương Đảng hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh doanh nghiệp, đó, việc nâng cao chất lượng quản trị tài doanh nghiệp trở nên thiết Quản trị tài vừa mục tiêu vừa động lực phát triển doanh nghiệp Quản trị tài tốt giúp doanh nghiệp phát triển, đồng thời để thoả mãn lợi ích tất đối tượng có liên quan, qua góp phần phát triển kinh tế đất nước Quản trị tài trở nên quan trọng, tiền đề, sở thiếu làm cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng quản trị tài đòi hỏi phải có định hướng, giải pháp khoa học, hữu hiệu, với chế, sách hợp lý hoàn chỉnh phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Công ty TNHH Cung Ứng Việt doanh nghiệp có cơng tác quản trị tài quan tâm nhiều hạn chế Để hồn thiện quản trị tài Cơng ty thời kỳ mới, đòi hỏi phải có định hướng giải pháp phù hợp Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đặt ra, tác giả luận văn mạnh dạn nghiên cứu vấn đề với mong muốn góp phần vào việc quản trị tài Công ty TNHH Cung Ứng Việt Trên sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, luận văn giải số vấn đề sau: Từ việc nghiên cứu, phân tích nội dung lý luận quản trị tài doanh nghiệp; luận văn tiêu chí đánh giá, nhân tố ảnh hưởng đến quản trị tài doanh nghiệp Qua phân tích, đánh giá thực trạng quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt, luận văn nêu lên kết đạt được, vấn đề tồn làm rõ nguyên nhân chủ yếu q trình quản trị tài đơn vị 73 Đưa định hướng phát triển đề xuất số giải pháp quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt Quản trị tài doanh nghiệp vấn đề phức tạp, thời gian nghiên cứu không dài, kiến thức sâu chun ngành tài hạn chế, thân có nhiều cố gắng, song chắc luận văn nhiều khiếm khuyết khơng phải vấn đề đưa giải đầy đủ, trọn vẹn; thiếu sót chưa sâu sắc phân tích, đánh giá kiến nghị điều tránh khỏi Tác giả mong muốn nhận cảm thơng đóng góp, dẫn, bổ sung q báu Thầy Cơ đồng nghiệp Để Luận văn khơng có ý nghĩa lý luận mà có ý nghĩa hoạt động thực tiễn 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Thị Thúy Anh cộng (2014), Giáo trình Đầu tư tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, Việt Nam Bộ tài chính, 2006 Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng Hà Nội Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt, Báo cáo tốn năm 2014 Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt, Báo cáo tốn năm 2015 Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt, Báo cáo toán năm 2016 Nguyễn Trọng Cơ, 2015 Chủ doanh nghiệp với báo cáo tài Hà Nội Nhà xuất Tài Đại học kinh tế Quốc dân, 1999 Từ điển kinh tế học đại Hà Nội Nhà xuất Chính trị quốc gia Đại học Tài Kế tốn Hà Nội, 2011 Tài liệu bồi dưỡng Kế tốn trưởng Hà Nội Nhà xuất Tài Đoàn Hương Quỳnh, 2015 Hệ thống tiêu tài để quản trị vốn kinh doanh cơng ty cổ phần Hà Nội Nhà xuất Tài 10 Đỗ Thiên Anh Tuấn, 2013 101 công thức tài doanh nghiệp Hà Nội Nhà xuất Lao động - Xã hội 11 Ngô Quỳnh Hoa, 2004 101 câu hỏi quản lý tài sử sụng vốn doanh nghiệp Hà Nội NXB Lao động - Xã hội 12 Lưu Thị Hương, 2010 Tài DN Hà Nội Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 13 Nguyễn Diễm Kiều, 2006 Tài cơng ty Hà Nội NXB Thống kê 14 Trương Mộc Lâm, 2013 Giáo trình lý thuyết tài Hà Nội Nhà xuất Thống kê 15 Nguyễn Thanh Liên, 2014 Giáo trình Quản trị tài Hà Nội Nhà xuất Tài 75 16 Martin Fridson - Fernando Alvarez, 2013 Phân tích báo cáo tài hướng dẫn thực hành Thành phố Hồ Chí Minh Nhà xuất Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 17 Lê Thị Mận, 2014 Lý thuyết tài tiền tệ Hà Nội Nhà xuất Lao động - Xã hội 18 Nguyễn Năng Phúc, 2011 Giáo trình phân tích báo cáo tài Hà Nội Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân 19 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, 2005 Luật DN Hà Nội Nhà xuất Bộ tư pháp 20 Nguyễn Hải Sản, 2012 Giáo trình Quản trị tài Hà Nội Nhà xuất Lao động 21 Lê Văn Tâm, 2004 Quản trị doanh nghiệp Hà Nội Nhà xuất Lao động - Xã hội 22 Phạm Quang Trung, 2011 Giáo trình Quản trị tài Hà Nội Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân 23 Bùi Văn Vần Vũ Văn Ninh, 2013 Giáo trình tài DN Hà Nội Nhà xuất Tài 24 Viện chiến lược sách tài chính, 2014 Tài Việt Nam 2013 2014, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 76 ... Thực trạng quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt nào? - Điểm mạnh, điểm yếu quản trị tài Cơng ty Cung Ứng Việt? - Định hướng hoạt động kinh doanh quản trị tài Công ty TNHH Cung Ứng Việt thời... TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT 38 2.2.1 Khái qt quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt .38 2.2.2 Đánh giá hoạt động quản trị tài Cơng ty TNHH Cung Ứng Việt 47 Tiểu kết... doanh công ty TNHH Cung Ứng Việt .52 3.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Cung Ứng Việt .54 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VIỆT