Hoàn thiện bộ máy quản trị tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

Hoàn thiện bộ máy quản trị tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình mở cửa và hội nhập nước ta đã bắt tay làm bạn với nhiềunước, các doanh nghiệp của chúng ta có nhiều cơ hội để phát triển nhưng cũng phảiđương đầu với nhiều khó khăn thử thách để có thể đứng vững được Trong sự cạnhtranh gay gắt đó càng ngày người ta càng nhận ra tầm quan trọng của nguồn lực conngười ,đó chính là nguồn tài sản quý báu của doanh nghiệp Nguồn nhân lực là mộttrong 3 yếu tố đầu vào cơ bản nhất cuả quá trình sản xuất kinh doanh Nhưng thôngthường khi nhắc đến nguồn nhân lực là chúng ta nghĩ ngay tới những người côngnhân sản xuất ,những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm dịch vụ mà quên đi một

bộ phận nguồn nhân lực vô cùng quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ công tynào ,đó chính là đội ngũ cán bộ quản lý Tuy họ không phải là người trực tiếp tạo rasản phẩm nhưng họ giữ một vai trò quan trọng trong công tác điều hành sự hoạtđộng của công ty Bộ máy quản lý được ví như những người cầm lái hướng conthuyền sản xuất kinh doanh đi đúng hướng ,đạt hiệu quả cao Cơ cấu tổ chức bộmáy quản lý của một tổ chức không phải là bất biến mà là khả biến Nó tuỳ thuộcvào sự biến động của môi trường bên trong và bên ngoài.Khi các yếu tố này thayđổi sẽ kéo theo sự thay đổi của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Trong điều kiện hiệnnay của cuộc cách mạng khoa học công nghệ thông tin thì sự tác động của các yếu

tố này càng mạnh Chính vì thế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn luôn cần đượchoàn thiện Sự hoàn thiện này sẽ giúp cho tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả sảnxuất kinh doanh ,tiếp tục tồn tại và phát triển đi lên ,nâng cao khả năng chiến thắngtrong cạnh tranh

Công ty TNHH nhà nước một thành viên là một Công ty đã có bề dày lịch sử

do đó Công ty chịu ảnh hưởng nhiều của cơ chế bao cấp.Vì vậy, việc hoàn thiện tổchức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết, cần phải làm ngay Tuy nhiên đây khôngphải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có số lượng công nhân viên khá lớn, sự phốihợp hoạt động giữa các bộ phận chưa được nhịp nhàng, hiệu quả hoạt động chưacao Vì vậy trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã

học ở trường, em mạnh dạn đi sõu vào đề tài: “Hoàn thiện bộ mỏy quản trị tại Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung”

Trờn cơ sở tỡnh hỡnh thực tế về bộ mỏy quản lý của cụng ty trong vài năm qua

và bằng cỏc phương phỏp như: Khảo sỏt, phõn tớch, thống kờ, phỏng vấn Trongchuyờn đề em đó đi vào nghiờn cứu về tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty để từ đúđưa ra một số khả năng và biện phỏp hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng

ty Chuyờn đề thực tập của em gồm 3 phần

Phần I: Tổng quan về Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn cơ khớ

Quang Trung

Phần II: Thực trạng bộ mỏy quản trị tại Cụng ty TNHH nhà nước một

thành viờn cơ khớ Quang Trung

Phần III: Một số giải phỏp hoàn thiện bộ mỏy quản trị tại Cụng ty TNHH

nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung

Mặc dự đó rất cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian ,trỡnh độ , nguồn số liệunờn chắc chắn bài viết của em sẽ khụng trỏnh khỏi thiếu sút Em rất mong nhậnđược những gúp ý của cỏc thầy cụ và cỏc cụ chỳ trong toàn Cụng Ty để em hoàn

thành chuyờn đề này

Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Mai Xuõn Được khoa quản trị kinh

doanh đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

1.1 Giới thiệu chung.

Thực hiện chủ trương của đảng và nhà nước Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định

số 95/QĐ-CNN ngày 27 tháng 4 năm 1962 về việc thành lập nhà máy cơ khí QuangTrung

Tên công ty :Công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Quang Trung

Tên giao dich :Quang Trung Mechanical company

Tên viết tắt :Công ty cơ khí Quang Trung

Trụ sở chính :360 đương giải phóng-Hà Nội

Điện thoại :04.8642215 Fax:04 8642215

1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Quá trình hoạt động của công ty cơ khí Quang Trung từ lúc thành lập đến nay

đã trải qua nhiều thăng trầm có nhiều biến động lớn,hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty cơ khí Quang Trung tập trung ở 3 giai đoạn:

+Giai đoạn từ 1962 -1975:

Từ những năm thành lập nhà máy cơ khí Quang Trung đã cung cấp phần lớncác thiết bị máy móc phục vụ cho ngành công nhiệp nhẹ Việt Nam như:Dệt,Giấy,Da giầy,sành sứ,thủy tinh…và hầu hết các cơ sở công nghiệp ở khắp cácđịa phương trên cả nước.Thời gian này đang diễn ra cuộc chiến tranh phá hoại của

đế quốc Mỹ đối với cả hai miền:miền Nam và miền Bắc nước ta với khẩu hiệu vìmiền Nam thân yêu,miền Bắc hăng say lao động sản xuất tích cực góp phần to lớnvào việc giải phóng miền Nam thống nhất nước nhà

+Giai đoạn 1975 -1985:

Đây là giai đoạn đất nước hoàn toàn giải phóng Đối với nhà máy cơ khíQuang Trung với mục tiêu khôi phục phát triển và trưởng thành với tinh thần hăngsay phấn khởi tham gia sản xuất nhà máy đã hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu màđảng và nhà nước giao.Từ đó gớp phần không nhỏ làm nên một:công ty cơ khíQuang Trung lớn mạnh như ngày nay,xứng đáng là đơn vị anh hùng cả trong sảnxuất kinh doanh cả chiến đấu của đất nước nói chung và Bộ Công Nghiệp nói riêng.+Giai đoạn 1985 đến nay:

Đây là giai đoạn cả nước nói chung và nhà máy cơ khí Quang Trung nói riêngphải đương đầu với thử thách.Đòi hỏi nhà máy phải chủ động mạnh dạn hơn trongtình hình nhà nước mở rộng kinh tế nhiều thành phần có định hướng XHCN.Nhàmáy bắt đầu bước sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước.Dẫn đến việcsản xuất kinh doanh của các đơn vị kinh tế nói chung và của cả nhà máy cơ khíQuang Trung nói riêng gặp nhiều khó khăn sản xuất bị ngừng trệ nhà máy có nguy

cơ bị giải thể công nhân thiếu việc làm không đảm bảo thu nhập cho cán bộ côngnhân viên nhà xưởng thiết bị máy móc bị lạc hậu xuống cấp nghiêm trọng

Đứng trước thực trạng đó Bộ Công Nghiệp nhẹ đã ra quyết định số739 TCCB ngày 26 tháng 8 năm 1992 về việc sáp nhập nhà máy Cơ khí Quang Trungvới Trung tâm đăng kiểm của bộ công nghiệp nhẹ thành lập nên công ty cơnhiệt,sựthay đổi này đã đưa công ty bước sang một giai đoạn mới

CNN-Từ năm 1992 đến tháng 8 năm 1997 công ty cơ nghiệt không ngừng phát triểnkinh doanh, lên kết được mở rộng, thu nhập của cán bộ công nhân viện chưa cao,việc làm lao động trong công ty còn khó khăn

Ngày 26 tháng 8 năm 1997 công ty cơ nhiệt đổi tên thành công ty cơ khíQuang Trung ngày nay Công ty cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp Nhànước trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp được thành lập lại theonghị định 338/HĐBT và thông báo số 140/TB ngày 4 tháng 5 năm 1998 của Vănphòng Chính phủ

Cho đến tháng 10 năm 2004 theo cơ chế chuyển đổi của doanh nghiệp, công tyđược phép chuyển thành công ty TNHH nhà nước 1 thành viên cơ khí Quang Trungtheo quyết định số 84/2004-QĐ/BCN ngày 31 tháng 8 năm 2004 và đi vào hoạtđộng cho đến nay.

Qua thời gian hơn 45 năm sản xuất các sản phẩm của công ty cơ khí QuangTrung ngày càng phong phú về chủng loại,đa dạng về kiểu dáng với chất lượngngày càng nâng cao đủ khả năng và điều kiện đáp ứng nhu cầu phục vụ cho nềncông nghiệp nhẹ Việt Nam

2 Những đặc điểm cơ bản của Công ty.

2.1 Chức năng nhiệm vụ sản xuất chính của Công ty.

Công ty được bộ công nghiệp giao cho chuyên :

+Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây chuyền sảnxuất bột và giấy có công suất đến 5000 tấn/năm; các loại nồi hơi có công suất đến

20 tấn/ giờ, áp suất đến 30 KG/cm2; các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3, áp suất đến 60 KG/cm2

+Chế tạo các kết cấu thép, nhà xưởng, kết cấu phi tiêu chuẩn, chế tạo lắp đặtcầu trục, cổng trục; các thiết bị đồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp +Kiểm tra siêu âm X quang các thiết bị chịu áp lực

+Sản xuất các loại giấy bao bì các tông, ống thép hàn, thép xây dựng

+Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, máy móc, phụ tùng cơ khí

+Dịch vụ kinh doanh kho bãi, văn phòng

+Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

Với mục tiêu sản xuất của công ty là đáp ứng tốt nhất về nhu cầu tiêu dùngtrong thị trường Giành được lợi nhuận tối đa nhằm nâng cao đời sống cho cán bộcông nhân viên

Là công ty TNHH nhà nước một thành viên nên nhiệm vụ đặt lên hàng đầucủa công ty là lợi nhuận, đảm bảo lợi ích cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở đảmbảo tất cả các yêu cầu đề ra về các điều kiện an toàn kỹ thuật, an toàn lao động, vệsinh môi trường trong quá trình sản xuất

2.2Đặc điểm công nghệ sản xuất.

Sơ đồ quy trình công nghệ:

- Đơn đặt hàng :là những mẫu hàng hóa mà công ty nhận được từ khách hàngyêu cầu sản xuất ra sản phẩm cụ thể

- Chuẩn bị sản xuất là khâu chuẩn bị vật tư, kỹ thuật cho quá trình sản đượcliên tục

- Giai đoạn sản xuất sản phẩm: là tất cả các công đoạn trong quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm

- Thực hiện sản phẩm: là khâu hoàn thành tốt sản phẩm và kiểm tra chất lượngsao cho sản phẩm chất lượng theo đúng quy định và làm hài lòng khách hàng

Đơn đặt hàng

Chuẩn bị sản xuất(vật tư, kỹ thuật,lao động)

Giai đoạn sx sản phẩm(tạo phôi-kiểm tra-chế tạo-lắp ráp-sơn mạ-nhập kho-xuất)

Giai đoạn thực hiện sản phẩm(Kiểm tra-tiếp cận thị trường- bán sản phẩm)

 Đặc điểm cơ bản của công nghệ sản xuất:

Quy trình công nghệ sản xuất là yếu tố quan trọng trong sự tồn tại và phát triểncủa công ty Nếu quy trình công nghệ hợp lý, hiệu quả sẽ mang lại hiệu quả kinh tếcao cho công ty và ngược lại

 Các hình thức phân công lao động trong sản xuất của công ty

Phân công lao động là quá trình tách riêng các loại lao động khác nhau theomột tiêu thức nhất định trong một điều kiện xác định của doanh nghiệp Phân cônglao động là chia nhỏ quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thànhcác nhóm công việc, công việc theo tiêu thức nhất định để trên cơ sở đó phân công

bộ phận, người lao động thực hiện theo điều kiện của người lao động và của côngty

Các hình thức phân công lao động chính của công ty:

-Phân công lao động theo nghề: là phân công dựa trên cơ sở quá trình côngnghệ sản xuất thành những công việc khác nhau, từ đó bố trí người lao động cóchuyên môn được đào tạo và trình độ tay nghề phù hợp

-Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc: Thực tế mỗi côngviệc có những yêu cầu đòi hỏi khác nhau về độ chính xác, tính đồng bộ, tinh thầntrách nhiệm Do đó đòi hỏi phải có những người lao động đáp ứng yêu cầu của côngviệc được đảm nhận, mức độ phức tạp của công việc được chia theo 4 cấp sau :+ Lao động giản đơn

+ Lao động bình thường

+ Lao động phức tạp

+ Lao động rất phức tạp

- Phân công lao động theo vai trò của nó trong quy trình sản xuất sản phẩm từ

đó bố trí người lao động đảm nhiệm các công việc phù hợp với trình độ chuyên môn

và khả năng chuyên môn

Tổ chức quá trình sản xuất

- Phương pháp tổ chức quá trình sản xuất của công ty: tổ chức quấ trình sảnxuất của công ty có khả năng tiếp cận với trình độ sản xuất tiên tiến hiện đại tạo cơhội cho công ty phát triển nhanh hơn Quá trình sản xuất diễn ra một cách đều đặn,các thiết bị và nơi bố trí rất hợp lý

- Hiệu quả tổ chức quá trình sản xuất của công ty: tổ chức quá trình sản xuấtcủa công ty theo phương pháp dây chuyền đem lại hiệu quả kinh tế cao, phù hợp vớiquy mô tình hình tài chính và đặc điểm công ty tạo ra nhiều sản phẩm mà thời gianhao phí rất hợp lý

3 Kết quả kinh doanh của Công ty.

3.1 Tình hình kinh doanh chung.

B¶ng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh

TT Danh mục Đơn vị Năm

2004

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

1 Doanh thu Triệu đồng 360.000 395.000 410.000 430.000 465.000

( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH nhà nước 1 thành viên

cơ khí Quang Trung)

Qua bảng số liệu trên ta có bảng sau:

Qua bảng trờn ta thấy:

Qua số liệu tớnh toỏn ở trờn ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng tytăng dần qua cỏc năm Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là 35.000 triệuđồng tương ứng với tốc độ tăng là 9,72%, doanh thu năm 2006 tăng so với 2005 là15.000 triệu đồng( ứng với tốc độ tăng là 3,8%), năm 2007 so với năm 2006 tăng20.000 triệu đồng ( ứng với tốc độ tăng là 4,88%) và năm 2008 doanh thu tăng25.000 triệu đồng ứng với tốc độ tăng là 5,81% Điều này cho thấy công ty đã thựchiện tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, tăng sản lợng bán ra qua mỗi năm bằng cách cảitiến sản phẩm, sản xuất ra nhiều loại hàng hoá với sự phong phú về mẫu mã chủngloại, đáp ứng nhu cầu đa dạng

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Doanh thu

Biểu 1: Doanh thu của Công ty qua các năm 2004; 2005;2006;2007;2008.

- Lợi nhuận sau thuế: ta thấy lợi nhuận sau thuế tăng dần qua các năm Cụ

thể là: năm 2005 tăng 20% so với năm 2004 tương ứng với 200 triệu đồng Năm

2008 tăng 500 triệu đồng so với năm 2007 tương ứng với tốc độ tăng là 33,3% Nhưvậy với chiến lược kinh doanh đúng đắn của mình Ban lãnh đạo Công ty đang từngbước đưa Công ty phát triển bắt kịp với xu hướng của thị trường

0 200

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Lợi nhuận sau thuế

Biếu 2: Tình hình lợi nhuận sau thuế của Công ty qua 5 năm:2004-2008

- Thu nhập bình quân: Do doanh thu tăng, lợi nhuận tăng nên mức thu nhập

bình quân của người lao động cũng tăng dần qua các năm, biểu hiện năm 2006 sovới năm 2005 mức lương bình quân tăng 150.000(đ) tương ứng tỷ lệ tăng 4,1 %,năm 2008 so với năm 2007 mức lương bình quân tăng 300.000(đ ) tương ứng tỷ lệtăng 7,9% Điều đó chứng tỏ rằng Công ty đang từng ngày phát triển, đời sống củangười lao động được nâng cao, được ban lãnh đạo Công ty quan tâm một cách đúngmức thông qua việc khuyến khích bằng tinh thần và vật chất những nhân viên hoànthành xuất sắc nhiệm vụ, có nhiều sáng tạo trong công việc v.v Bên cạnh việc khích

lệ là kỷ luật nghiêm minh những nhân viên không tuân theo quy chế làm việc củaCông ty hoặc có thái độ không tốt làm hư hại đến tài sản của Công ty v.v

Qua kết quả phân tích trên ta thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty được đánh gía là tốt bởi doanh thu và lợi nhuận đều tăng lên qua các năm

và tốc độ tăng của lợi nhuận lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu Từ những kết quả

mà Công ty đã đạt được điều đó chứng tỏ rằng khả năng cạnh tranh của Công tyngày càng được nâng cao Đó là kết quả của sự nỗ lực, cố gắng của cả Công ty từban lãnh đạo của Công ty đến bộ phận sản xuất, đến bộ phận bán hàng Tuy nhiênnguyên nhân sâu xa dẫn đến kết quả đó là do sản phẩm của Công ty sản xuất ngàycàng có chất lượng tốt hơn Kết quả này đạt được là một thành tích của một quátrình cạnh tranh gay gắt, nhằm lôi kéo được khách hàng về phía mình đẩy nhanhtốc độ tiêu thụ hàng hoá

3.2 Một số chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.

Bảng 2: Một số chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh T

T Chỉ tiêu

Đơn vị

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Chênh lệch 07/06 08/06

1 TSLN sau thuế trên DT % 0,24 0,35 0,43 0,11 0,08

2 Tỷ suất sinh lời kinh tế của TS % 5,17 6,21 7,62 1,04 1,41

3 TSLN trước thuế trên vốn KD % 4,47 5,37 5,71 0,9 0,34

4 TSLN sau thuế trên vốn KD % 2,35 3,16 3,8 0,81 0,64

( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH nhà nước 1

thành viên cơ khí Quang Trung)Qua bảng số liệu trên ta thấy nhìn chung các tỷ suất lợi nhuận qua các nămđều tăng, cụ thể như sau:

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu tăng dần qua các năm, tỷ suất lợi

nhuận sau thuế trên doanh thu năm 2008 là 0,43 cho thấy cứ 100 đồng doanh thuthuần thì có 0,43 đồng lợi nhuận sau thuế Điều đó cho thấy hoạt động kinh doanhcủa Công ty có tiến bộ rõ rệt theo từng năm tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận sau thuế trêndoanh thuvẫn còn chưa cao, do đó Công ty cần có những biện pháp sao cho tỷ suấtnày tăng lên

- Tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản qua các năm đều tăng cho thấy hoạt độngđầu tư vào tài sản cố đinh đã có hiệu quả tuy nhiên hệ số này so với hệ số của ngànhcòn thấp do đó công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao khả năng sinh lờicủa tài sản

Ta thấy mức sinh lời vốn kinh doanh của doanh nghiệp tuy có tăng qua cácnăm xong so với hệ số của ngành còn thấp.Do vậy doanh nghiệp cần quản lý và sửdụng một cách có hiệu quả đồng thời tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nângcao lợi nhuận cho doanh nghiệp

PHẦN II: THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN TRỊ TẠI CễNG

TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN CƠ KHÍ

QUANG TRUNG.

2.1 Cơ cấu bộ mỏy tổ chức quản trị tại Cụng ty.

2.1.1 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty.

Cụng ty cơ khớ Quang Trung là một đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lậpthực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà nhà nước giao Căn cứ vào chức năngnhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổchức như sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất

Kinh doanh tại Công ty Cơ khí Quang Trung

Cấu trỳc tổ chức bộ mỏy quản trị của Cụng ty TNHH nhà nước một thànhviờn cơ khớ Quang Trung dựa trờn mụ hỡnh cấu trỳc tổ chức trực tuyến – chức năng

Giám đốc Công Ty

Phân x ởng cơ khí

Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc

sản xuất

Phòng tài chính kế toán

Phòng

tổ chức lao động

Phòng

Kỹ thuật

Phân x ởng thiết bị áp lực

Phân x ởng thiết bị công nghiệp Chi nhánh Miền Nam

Khi sử dụng mô hình cấu trúc tổ chức này, Công ty đã tận dụng được mức

độ tập trung hóa trong tổ chức Mọi quyền lực quản lý tập trung vào cơ quan caonhất của Công ty là Hội Đồng Quản Trị và điều hành Công ty là Ban Giám Đốc

Sự tập trung này giúp cho Công ty có thể duy trì sự hội nhập và kiểm soát chặt chẽcần thiết cho việc gắn liền các hoạt động thị trường – sản phẩm hoặc các hoạtđộng khác nhau trong Công ty

Ưu điểm

Mô hình này tận dụng được ưu điểm của hai mô hình cấu trúc trực tuyến và cấutrúc chức năng Mô hình tổ chức mà Công ty đang sử dụng đã phát huy được năng lựcchuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trựctuyến Với mô hình này, việc ra quyết định sẽ tập trung hơn, việc nhóm các hoạt độngchuyên môn hóa theo chức năng cho phép sử dụng và phát huy hiệu quả các tài năngchuyên môn và quản lý Mặt khác, khi các nhà quản lý cùng nhà chuyên môn được bốtrí trong một bộ phận sẽ tạo ra sự hợp tác và cộng hưởng trong từng chức năng

Nhược điểm

Với cấu trúc này, ban lãnh đạo của Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơkhí Quang Trung phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với

bộ phận chức năng Hoạt động của các bộ phận này tuy khác nhau nhưng lại có mối liên

hệ thường xuyên, phụ thuộc lẫn nhau, đôi khi cũng có những cuộc tranh luận, những vấn

đề đòi hỏi sự quan tâm giải quyết của lãnh đạo Công ty Gây lãng phí thời gian làm cholãnh đạo không tập trung giải quyết các vấn đề mang tính chất chiến lược Do mỗi phòngban chức năng có chuyên môn và những giá trị khác nhau nên nó sẽ tạo ra khó khăn choviệc hợp tác và thông tin giữa các bộ phận chức năng Đòi hỏi Công ty phải đầu tư cơ sởvật chất hạ tầng xây dựng hệ thống thông tin nội bộ doanh nghiệp tốt

Do chức năng của các bộ phận là rất khác nhau nên không thể có những tiêuchuẩn chung cho các chức năng, khi không có những tiêu chuẩn đánh giá chung sẽ dẫntới khó khăn trong việc đánh giá chính xác sự đóng góp của từng bộ phận chức năng vàothành quả chung của Công ty Điều này làm tăng lên tính chủ quan trong đánh giá, tạo racảm giác không cân bằng và thậm chí dẫn đến đối xử không công bằng với các nhà quản

trị cũng như với nhõn viờn Sự khụng cụng bằng trong đỏnh giỏ và đói ngộ đối với cỏn bộ

sẽ gõy ra những vấn đề phức tạp trong động viờn người lao động trong Cụng ty

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.

Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: 1 Giám đốc và 3 Phó giám

đốc

- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, ngời đứng đầu doanh

nghiệp chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật về điều hànhmọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp phụ trách một sốphòng ban và bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các mặt kỹ

thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới,quy trình công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu định mức về khoa học kỹ thuật chotừng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu t chiều sâu và định hớngchiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấpbồi dỡng trình độ của công nhân viên kỹ thuật trong toàn công ty

- Phó giám đốc sản xuất Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản

xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sảnxuất trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty , phụ trách điều hànhcác phân xởng sản xuất trong Công ty

- Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các phòng ban

chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạchnăm, kế hoạch dài hạn của Công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyên nhiênvật liệu và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mởrộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của Công tytheo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh

* Chịu sự điều hành của Ban giám đốc có các bộ phận nghiệp vụ hoạt độngtrong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đó là:

+ Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán

toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ vàchuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành

+ Phòng tổ chức lao động: Tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ

máy quản lý Công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc tuyển dụng lao

động, theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết thực hiện cácchế độ nghỉ hu đối với ngời lao động

+ Phũng kỹ thuật: phũng kỹ thuật cú nhiệm vụ giỏm sỏt cỏc quy trỡnh cụng

nghệ, quản lý bảo dưỡng và cú trỏch nhiệm sửa chữa toàn bộ trang thiết bị mỏy múckhi xảy ra hỏng húc Hướng dẫn theo dừi giỏm sỏt việc ỏp dụng cỏc kỹ thuật thiết kếmới ở từng phõn xưởng để nõng cao chất lượng sản phẩm đồng thời nghiờn cứu đểnõng cao hệ số sử dụng mỏy múc thiết bị

+ phũng kế hoạch sản xuất: Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp, lập kế hoạch

sản xuất, tiờu thụ sản phẩm dài hạn và ngắn hạn của Cụng ty Lập kế hoạch vật tư

và đơn hàng Tham gia vào việc phõn tớch hợp đồng kinh tế

+ Phòng kinh doanh: Đảm nhận việc tổ chức, kiểm soỏt, phối hợp cỏc hoạt

động thương mại Cỏc nhiệm vụ chớnh của phũng kinh doanh là: Chịu trỏch nhiệmđiều hành quản lý hoạt động thu mua nguyờn vật liệu đầu vào Chịu trỏch nhiệmthực thi, giỏm sỏt hoạt động bỏn buụn bỏn lẻ trong nước, và nước ngoài Xõydựng chỉ tiờu hàng bỏn trong nước và chịu trỏch nhiệm về thực hiện chỉ tiờu đú.Thực hiện ký kết cỏc hợp đồng nhượng quyền, đại lý… Cung cấp hàng cho nhàphõn phối

+ Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: Chuyên sản xuất ống thép hàn để cung

cấp cho các bạn hàng trong cả nớc

+ Chi nhánh Miền Nam: Đặt tại TP Hồ Chí Minh đây là đại lý văn phòng

giao dịch giới thiệu sản phẩm của Công ty

+ Các phân xởng sản xuất: Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản

phẩm, Công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xởng Cụ thể có 3 phân xởng sảnxuất sau:

2.2 Hoạt động của bộ mỏy quản trị tại Cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung.

2.2.1 Cơ cấu tổ chức cỏc phũng ban.

2.2.1.1 Phũng kế hoạch sản xuất

Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 ngời đợc tổ chức nh sau:

Bảng 3: Cơ cấu lao động phòng kế hoạch

ChuyênmônKin

đoàn kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc

Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tácnghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển

Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp

đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công,

kế hoạch gia công của các tổ đội sản xuất

Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hànhkiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dỡng sửa chữa

Có thể nói phòng kế hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếpnhận thầu các công trình và bàn giao cho các phân xởng tố sản xuất đem lại côngviệc cho công nhân và CBCNV toàn Công ty

Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm côngviệc do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất

SttChức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên ( năm )1Tr ởng phòng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại Học >

20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi kho18XDCB1Trung cấp Cộng9

hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giaocho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để

đồng chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiệnthì biên chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệuquả nhất

2.2.1.2 Phũng tài chớnh kế toỏn.

Phòng Tài chính kế toán gồm 6 ngời đợc bố trí nh sau:

Bảng 4: Cơ cấu lao động phòng tài chính kế toán

1

`Trởng phòng chỉ đạo đôn đốc giám sát tất cả hoạt động tài chính của Công ty.Quản

lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham m u

đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong côngtác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại.Trởng phòng đồng thời cũng là kế toántổng hợp và kế toán giá thành

Kế toán thu chi khi có chứng từ xin thu chi tìên mặt, kế toán tiến hành kiểmtra chứng từ sau đó viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt,tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào báo cáo chi séc của nhân viên tiếp liệu chuyển tớinếu thấy hợp lệ thì tiến hành phát séc.Cuối tháng tiến hành báo cáo và lập cho kếtoán tổng hợp (trỏng phòng) nhật ký chứng từ số 1,2

Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trêncác tài khoản 211,241,411.Cuối tháng lập nhật ký chứng từ và bảng phân bổ TSCĐ

Kế toán nguyên vật liệu theo dõi TK 152, 153 hạch toán chi tiết nguyên vậtliệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song.Cuối tháng tập hợp số liệu

và căn cứ liên quan lập bảng kê sổ, bảng phân bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất khocho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

SttChức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên1Tr ởng phòng1Kế toánĐại học> 25 năm2Kế toán thu chi1Kế toánĐại học> 20 năm3Kế toán tiền luơng1Kế toánĐại học> 20 năm4Kế toán NVL1Kế toánĐại học> 15 năm5Kế toán TSCĐ1Kế toánĐại học> 15

năm6Thủ quỹ1Kinh tếĐại học> 20 năm Cộng6

Kế toán tổng hợp CFSX và tính giá thành cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổsố1, 2 bảng phân bổ kế hoạch và các bảng kê, các nhật ký chứng từ có liên quan đểlập bảng kê số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết

để vào sổ chi tiết 154 cùng với các chi phí sản xuất khác để tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu

sổ của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toán thu chi

Nhìn chung mỗi đồng chí làm một nhiệm vụ kế toán từng mảng riêng chonên công việc luôn đảm bảo tính chính xác và tiến độ làm việc.Cơ cấu cán bộ củaphòng nh vậy là tơng đối hợp lý Đội ngũ nhân viên của phòng đều là những cán bộtrẻ đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty.Toàn bộ phòng đều là những cử nhân kinh tế,

kế toán và họ đều đợc làm đúng với chuyên môn đợc đào tạo

2.2.1.3 Phũng tổ chức lao động.

Phũng tổ chức lao động bao gồm 16 người được bố trớ như sau:

Bảng5: Cơ cấu lao động phòng tổ chức lao động

người

Chuyờnmụn

Trỡnh độ Thõm niờn

( năm)

tớnh

Cao đẳng > 10 năm

Chức năng chớnh tham mưu cho Tổng giỏm đốc thực hiện cỏc mặt cụng tỏc:

- Tổ chức cỏn bộ, lao động đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty

- Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch liờn quan đến người lao động đỳng theo thể chếquy định hiện hành của Nhà nước

Nhiệm vụ của phũng tổ chức lao động là: Chủ trỡ trong việc xõy dựng kế

hoạch và quản lý cụng tỏc tổ chức, hành chớnh, văn phũng Vớ dụ như: quản lý cụngtỏc lưu trữ văn thư, phõn cụng lao động cho cỏc tổ sản xuất Ngoài ra phũng cũnquản lý việc bảo hiểm xó hội của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty

Đồng chí trởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng,quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thởng của phòng

Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho cáccuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính

Ba cán bộ văn th lo việc văn th, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cácviệc khác

Ba cán bộ y tế bao gồm một trạm trởng y tế phụ trách công tác khám chữabệnh, công tác y tế của toàn Công ty, một y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khámchữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên

Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ.2.2.1.4 Phũng kỹ thuật

Phòng Kỹ thuật gồm 10 ngời đợc tổ chức nh sau:

Bảng 6: Cơ cấu lao động phòng kỹ thuật

6 Tạo mẫu

cấp

Trởng phòng quản lý mảng cơ, chịu trách nhiệm tổ chức chế thử sản phẩmmới, thực hiện các chơng trình cải tiến kỹ thuật mới, thực hiện các biện pháp đảmbảo môi trờng, xây dựng các chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm

STTChức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên ( Năm )1Tr ởng phòng1Kỹ s hoáĐại học> 20 năm2Phó phòng2Kỹ s hoáĐại học> 20 năm3Tổ

tr ởng tổ điện1Trung cấp > 15 năm4Tổ truởng tổ cơ1Trung cấp> 15 năm5Tổ tr ởng tổ bảo d ỡng1Trung cấp> 15 năm6Tạo mẫu2Đại học-Trung cấp7Công nghệ máy2Kỹ s điệnĐại học

Cộng10

Một đồng chí phó phòng quản lý các công việc cơ điện ,chịu trách nhiệm sửachữa máy móc thiết bị, bảo dỡng phụ tùng ở kho vật t, quản lý trạm điện nớc củaCông ty

Đồng chí tổ trởng tổ điện chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụsửa chữa cung cấp điện nớc cho toàn Công ty

Đồng chí tổ trởng tổ cơ chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụnhu cầu sửa chữa thiết bị , sửa chữa cơ

Tổ trởng tổ bảo dỡng chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ phục vụ bảoduỡng

Hai đồng chí chịu trách nhiệm xây dựng quy trình công nghệ, kiểm tra việcthực hiện quy trình từ tạo phụi,kiểm tra,chế tạo,lắp rỏp,sơn mạ,nhập kho.Xây dựng

định mức tiêu hao vật t phần công nghệ, đề xuất các biện pháp tiết kiệm vật t.Báocáo quyết toán vật t, lên kế hoạch sửa chữa thiết bị, theo dõi trung, tiểu tu thiếtbị.Định mức vật t thiết bị, đề xuất các giải pháp tiết kiệm vật t Gia công phụ tùngchi tiết, kiểm định các dụng cụ đo các thiết bị áp lực

Với chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình phòng kỹ thuật luôn hoànthành nhiệm vụ.Cán bộ chủ chốt của phòng hầu hết có trình độ nhng phòng còn cónhiều cán bộ có trình độ trung cấp nên phòng cần có kế hoạch cho nhân viên trongphòng có điều kiện bồi dỡng thêm về chuyên môn và nghiệp vụ của mình để bắtnhịp với khoa học kỹ thuật.Nhiệm vụ của phòng gồm cả kỹ thuật mẫu và kỹ thuậtsản xuất nên nhiều lúc công việc của phòng mẫu cha đợc đợc thực hiện một cáchkhách quan.Vì vậy phòng nên có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu của mình để đáp ứngnhu cầu về chất lợng sản phẩm ngày càng cao

2.2.1.5 Phòng kinh doanh.

Phòng Kinh doanh gồm 30 ngời đợc tổ chức nh sau

Bảng 7: Cơ cấu lao động phòng kinh doanh

SttChức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên1Tr ởng phòng1Kinh tếĐại học>

15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật t 2Trung cấp6Vận chuyển hàng67Kỹ thuật vật t 1

Cộng17

3 Kế toán bán hàng 1 Kế toán Đại học > 10 năm

Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân

đối vật t cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu

2.2.1.6 Cỏc phõn xưởng

Cụng ty hoạt động với cỏc phõn xưởng chớnh như sau:

+ Phõn xưởng cơ khớ

+ Phõn xưởng thiết bị ỏp lực

+ Phõn xưởng thiết bị cụng nghiệp

Các phân xởng sản xuất này có chức năng và nhiệm vụ nh sau:

- Các phân xởng sản xuất phải chăm lo đời sống và thu nhập cho CBCNV đơn

vị, phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất tham gia đấu thầu công trình, quan hệ vớicác chủ đầu t

- Tổ chức triển khai việc thực hiện nhiệm vụ, thực hiện công việc đợc giao Lập

kế hoạch tiến độ sản xuất, biện pháp an toàn lao động, bảo hộ lao động, kế hoạch vềvốn, vật t, lao động, trang thiết bị, tiền lơng để trình Công ty xét duyệt, chỉ đạo,quản lý thực hiện

- Thực hiện quy chế về quản lý kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tài chính doCông ty ban hành, đảm bảo quyền lợi của ngời lao động

- Thực hiện sản xuất đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo đạt chất lợngtốt, đồng thời có hiệu quả kinh tế Quản lý tài sản vật t, máy móc thiết bị, tiền vốnCông ty giao cho đơn vị và quản lý tài chính sử dụng theo quy chế quản lý của Nhànớc và của Công ty

- Quản lý lực lợng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việcphân phối tiền lơng công bằng, thực hiện đầy đủ các chế độ quy định đối với ngờilao động do Công ty hớng dẫn, tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị nhằmxây dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt

- Các quản đốc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật vềhoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt quản lý khác của đơn vị mình.Các phân xởng sản xuất đều có chức năng, nhiệm vụ tơng tự nhau Các phânxởng đều có mô hình tổ chức nh sau:

2.3 Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý.

Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty bao gồm quan hệ

Quản đốc

Phó quản đốc

chỉ đạo và quan hệ chức năng

+ Quan hệ chỉ đạo: là quan hệ giữa giám đốc với các phó giám đốc, các trởng

phòng ban chức năng, các quản đốc, tổ trởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnhchỉ thị công tác sản xuất kinh doanh của tổng giám đốc đều phải đợc các trởng cácphòng ban, cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nghiêm chỉnhchấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng.Ngoài ra mối quan

hệ giữa trởng các phòng ban đối với các nhân viên trong phòng, giữa giám đốc Công

ty, giữa quản đốc phân xởng với CBCNV trong xởng cũng là mối quan hệ chỉ

đạo.Mọi mệnh lệnh của trởng phòng, của quản đốc phải đợc toàn bộ CBCNV trongphòng trong phân xởng nghiêm chỉnh chấp hành

+ Mối quan hệ chức năng: Là mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau

và mối quan hệ giữa các phòng chức năng với các đơn vị trực thuộc.Trong toànCông ty trách nhiệm chung của các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc làphải hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòngban phân xởng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác trong Công ty đ-

ợc tiến hành đồng bộ

Việc phân tích mối quan hệ giữa các phòng ban xí nghiệp trong Công ty cho

ta thấy những bất hợp lý trong mối liên hệ sẽ làm ảnh hởng đến chất lợng thôngtin.Việc vây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý hay là mối quan hệ giữa ng ời vớingời trong quản lý.Mối liên hệ giữa cá thành viên trong Công ty là để thực hiệnnghiêm các nhiệm vụ đã đợc phân công cho từng ngời và để tổ chức một tập thể lao

động quản lý tốt có đủ khả năng hoàn thành công việc một cách đồng bộ và năngsuất chất lợng cao, có bầu không khí hoà hợp Các phòng ban các đơn vị có mối liên

hệ mật thiết với nhau thờng xuyên đợc sự theo dõi của ban giám đốc.Đội ngũ cán bộquản lý là yếu tố quyết định đến các hoạt động sản xuất kinh doanh Mối quan hệcủa từng các nhân với tập thể và giữa các cá nhân với nhau trên cơ sở đó giúp đỡ và

hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.Tại Công ty dới sự chỉ đạo của ban giám đốc đã hìnhthành mối quan hệ giữa các phòng ban Tuy nhiên trong Công ty bên cạnh những tậpthể và cá nhân có tinh thần lao động tốt còn có một số cá nhân có tính ỷ lại khôngnhiệt tình trong công tác từ dó không đảm bảo chất lợng công việc gây khó khăntrong tổ chức lao động sản xuất kinh doanh của Công ty Vì vậy Công ty cần có biênpháp kiên quyết cụ thể chấn chỉnh tổ chức lại việc bố trí sắp xếp sử dụng cán bộkiên quyết gạt bỏ những phần tử có ý thức kém nhằm thực hiện công tác hoàn thiện

bộ máy quản lý của Công ty

Tóm lại tất cả các phòng ban trong Công ty đều có mối quan hệ mật thiết vớinhau tạo điều kiện giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và kết hợp hớng dẫn các

đơn vị thành viên hoạt động đúng quy chế, chế độ của nhà nớc và Công ty sao chohiệu quả sản xuất kinh doanh đạt đợc là cao nhất.Qua việc phân tích các hoạt độngcủa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy đợc việc bố trí sửdụng và tình hình thực hiện các chức năng nhiệm vụ ở một số phòng ban cha tốt.Đểkhắc phục tình trạng này Công ty cần tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp, giảmbớt số lợng công nhân viên quản lý sao cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Thựchiện tốt những vấn đề trên nghĩa là Công ty đã hoàn thành một bớc công tác xâydựng và hoàn thiện bộ máy quản lý

2.4 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ mỏy quản trị tại Cụng ty.

2.4.1 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến bộ mỏy quản trị.

Tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp là cụng việc đũi hỏi tớnh khoa học vàthực tế cao, khụng chỉ phụ thuộc vào trỡnh độ của nhà quản trị mà cũn phụ thuộc vào

kỹ năng, yếu tố nghệ thuật quản trị, tổ chức của mỗi nhà quản trị Cú thể núi tổ chức

bộ mỏy quản trị doanh nghiệp, chịu ảnh hưởng của cỏc yếu tố cơ bản như sau:

2.4.1.1 Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

Một trong những nguyờn tắc quan trọng của tổ chức là cơ cấu tổ chức phảiphự hợp và đỏp ứng được yờu cầu của chiến lược Những thay đổi trong chiến lượcthường đũi hỏi cú những thay đổi trong tổ chức bởi vỡ cơ cấu tổ chức được hỡnhthành để đảm bảo cho quỏ trỡnh hoàn thành mục tiờu và thể hiện một cỏch thức phõn

bổ nguồn lực Khụng cú một mụ hỡnh tổ chức tốt nhất cho một loại chiến lược haymột loại doanh nghiệp, bởi vỡ cú nhiều yếu tố bờn trong và bờn ngoài tỏc động đến

tổ chức Nhưng khi chiến lược thay đổi thỡ cơ cấu tổ chức hiện tại cú thể khụng cũnphự hợp nữa, và như thế việc thay đổi tổ chức là tất yếu

Mối quan hệ đú được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1: Sự tỏc động của chiến lược tới tổ chức

Ngày nay môi trờng kinh doanh có sự ảnh hởng rất lớn tới hoạt động kinhdoanh của công ty, nó luôn thay đổi, phá vỡ sự cứng nhắc của các kế hoạch sản xuấtcủa doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là phải hoạch định và triển khai một công cụ kếhoạch hoá hữu hiệu đủ linh hoạt ứng phó với những thay đổi của môi trờng kinhdoanh, đó là chiến lợc kinh doanh Đặc biệt trong xu hớng hội nhập kinh tế khu vực

và thế giới thì muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp không những phải đủ sứccạnh tranh trên thị trờng nội địa mà phải có khả năng vơn ra thị trờng quốc tế Vậytrước tỡnh hỡnh đú, cụng ty TNHH một thành viện cơ khớ Quang Trung đó hoạchđịnh chiến lược kinh doanhh như thế nào? Thụng qua cỏc nội dung sau doanhnghiệp đó xõy dựng những chiến lược cụ thể cho mỡnh trong giai đoạn 2006 - 2010

Nội dung 1: Cụng tỏc sản xuất kinh doanh

Đảm bảo tăng trưởng giỏ trị sản xuất cụng nghiệp nhanh, ổn định, bền vững

và cú hiệu quả Tăng trưởng bỡnh quõn hàng năm khụng dưới 15%

Cụng tỏc tỡm việc của Cụng ty và cỏc đơn vị đảm bảo đủ việc và hoàn thànhvượt kế hoạch được giao với phương chõm chất lượng, tốt giỏ cả hợp lý

Bố trớ lao động và thiết bị khoa học đảm bảo tiến độ, chất lượng đồng thờigiảm chi phớ đến mức thấp nhất như lao động, thiết bị, vật tư, năng lượng để cú giỏ

cả hợp lý, được khỏch hàng chấp nhận

Cụng ty và cỏc đơn vị sản xuất phải gắn sản xuất kinh doanh với hoạch toỏnquản trị thỏng, quớ, cập nhật xỏc định chớnh xỏc hiệu quả của từng cụng trỡnh, sảnphẩm, mặt hàng, với số liệu trung thực, chớnh xỏc

Chiến lược mới

hỡnh thành

Một cơ cấu tổ chức được thiết lập

Thành tớch doanh nghiệp được cải thiện

Cỏc vấn đề mới về quản trị xuất hiện

Thành tớch doanh nghiệp bị giảm sỳt