Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện bộ máy quản trị tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung (Trang 25 - 26)

Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty bao gồm quan hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng

+ Quan hệ chỉ đạo: là quan hệ giữa giám đốc với các phó giám đốc, các trởng phòng ban chức năng, các quản đốc, tổ trởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnh chỉ thị công tác sản xuất kinh doanh của tổng giám đốc đều phải đợc các trởng các phòng ban, cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nghiêm chỉnh chấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng.Ngoài ra mối quan hệ giữa trởng các phòng ban đối với các nhân viên trong phòng, giữa giám đốc Công ty, giữa quản đốc phân xởng với CBCNV trong xởng cũng là mối quan hệ chỉ đạo.Mọi mệnh lệnh của trởng phòng, của quản đốc phải đợc toàn bộ CBCNV trong phòng trong phân xởng nghiêm chỉnh chấp hành.

+ Mối quan hệ chức năng: Là mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau và mối quan hệ giữa các phòng chức năng với các đơn vị trực thuộc.Trong toàn Công ty trách nhiệm chung của các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc là phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban phân xởng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác trong Công ty đ- ợc tiến hành đồng bộ.

Việc phân tích mối quan hệ giữa các phòng ban xí nghiệp trong Công ty cho ta thấy những bất hợp lý trong mối liên hệ sẽ làm ảnh hởng đến chất lợng thông tin.Việc vây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý hay là mối quan hệ giữa ngời với ngời trong quản lý.Mối liên hệ giữa cá thành viên trong Công ty là để thực hiện

nghiêm các nhiệm vụ đã đợc phân công cho từng ngời và để tổ chức một tập thể lao động quản lý tốt có đủ khả năng hoàn thành công việc một cách đồng bộ và năng suất chất lợng cao, có bầu không khí hoà hợp. Các phòng ban các đơn vị có mối liên hệ mật thiết với nhau thờng xuyên đợc sự theo dõi của ban giám đốc.Đội ngũ cán bộ quản lý là yếu tố quyết định đến các hoạt động sản xuất kinh doanh .Mối quan hệ của từng các nhân với tập thể và giữa các cá nhân với nhau trên cơ sở đó giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.Tại Công ty dới sự chỉ đạo của ban giám đốc đã hình thành mối quan hệ giữa các phòng ban. Tuy nhiên trong Công ty bên cạnh những tập thể và cá nhân có tinh thần lao động tốt còn có một số cá nhân có tính ỷ lại không nhiệt tình trong công tác từ dó không đảm bảo chất lợng công việc gây khó khăn trong tổ chức lao động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần có biên pháp kiên quyết cụ thể chấn chỉnh tổ chức lại việc bố trí sắp xếp sử dụng cán bộ kiên quyết gạt bỏ những phần tử có ý thức kém nhằm thực hiện công tác hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty.

Tóm lại tất cả các phòng ban trong Công ty đều có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo điều kiện giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và kết hợp hớng dẫn các đơn vị thành viên hoạt động đúng quy chế, chế độ của nhà nớc và Công ty sao cho hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt đợc là cao nhất.Qua việc phân tích các hoạt động của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy đợc việc bố trí sử dụng và tình hình thực hiện các chức năng nhiệm vụ ở một số phòng ban cha tốt.Để khắc phục tình trạng này Công ty cần tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp, giảm bớt số lợng công nhân viên quản lý sao cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ .Thực hiện tốt những vấn đề trên nghĩa là Công ty đã hoàn thành một bớc công tác xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý .

Một phần của tài liệu Hoàn thiện bộ máy quản trị tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung (Trang 25 - 26)