Đang tải... (xem toàn văn)
Công nhân là đội ngũ lao động vô cùng quan trọng, lực lượng trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm cho nhà máy, xí nghiệp. Vì thế, cách quản lý công nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất là vấn đề vô cùng quan trọng quyết định sự phát triển của cả một doanh nghiệp. Bài viết dưới đây xin chia sẻ những cách quản lý công nhân hiệu quả mà tổ trưởng, quản lý sản xuất cần biết. Mời các bạn cùng tham khảo.
CÁCH QUẢN LÝ CƠNG NHÂN HIỆU QUẢ TRONG SẢN XUẤT Cơng nhân là đội ngũ lao động vơ cùng quan trọng, lực lượng trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm cho nhà máy, xí nghiệp. Vì thế, cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất là vấn đề vơ cùng quan trọng quyết định sự phát triển của cả một doanh nghiệp Bài viết dưới đây xin chia sẻ những cách quản lý cơng nhân hiệu quả mà tổ trưởng, quản lý sản xuất cần biết Tổ trường, quản lý sản xuất có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Cơng ty Phúc Trường Hải – doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất năng lượng từ lò hơi cơng nghiệp cho biết rằng: Tổ trưởng, quản lý sản xuất là người có nhiệm vụ quản lý phân xưởng, nhân viên trong tổ sản xuất của mình. Đây là đơn vị trực tiếp tạo ra các sản phẩm cho doanh nghiệp, những yếu tố đầu vào như ngun vật liệu, máy móc thiết bị, cơng nhân, … Vì thế, người tổ trưởng cần phải có trình độ chun mơn cao, đồng thời có kỹ năng quản lý tốt để vận hành tốt các yếu tố đầu vào và cho ra sản phẩm đạt u cầu, chất lượng, nâng cao hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, tổ trưởng, quản lý sản xuất thường gặp phải các vấn đề khó khăn trong quản lý con người. Vì thế, người tổ trưởng phải nắm bắt một số kỹ năng như: Tìm giải pháp để giảm thiểu những khó khăn hoặc điều khơng thuận lợi. Điều đó sẽ minh chứng cho các tổ viên thấy rằng sự thay đổi khơng làm giảm thu nhập mà ngược lại có thể làm tăng thu nhập Phát huy thuận lợi trong cơng việc mới để mọi người tận dụng cơ hội tăng thêm thu nhập Trong tổ sản xuất, sẽ có một vài cá nhân khơng theo kịp hướng dẫn, thiếu năng lực, người tổ trưởng cần xây dựng phương pháp phù hợp để họ theo kịp mơ hình sản xuất. Một số cá nhân cần lưu ý như: o Đối tượng tiếp thu chậm o Dễ bị tổn thương do kế hoạch sản xuất thay đổi o Khơng dễ thích ứng với sự thay đổi… Ngồi việc tích cực kèm cặp hướng dẫn cá nhân thiếu năng lực, người tổ trưởng sản xuất còn phải từng bước thay đổi nhận thức của họ để tạo điều kiện cho chính các cá nhân đó phát triển bản thân, vừa nâng cao hiệu quả sản xuất của tồn đội Với vai trò quan lý, tổ trưởng sản xuất phải biết phối hợp giữa các cá nhân lại với nhau. Giúp phát huy hết các điểm mạnh cũng như hỗ trợ, khắc phục điểm yếu giữa các thành viên trong tổ sản xuất Mà việc trước tiên đó là cần phải xác định được năng lực của các tổ viên. Một số điều cần lưu ý của tổ trưởng sản xuất như: Cần phối hợp với nhau để làm việc tốt, khơng có tổ nào tồn những người giỏi và cũng khơng có tổ nào tồn người kém Ai sức khỏe tốt, tiếp thu nhanh Ai sức khỏe kém Điều hành phối hợp còn được hiểu là sự phối hợp giữa các tổ với nhau Tổ trưởng sản xuất khi nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân trong tổ sản xuất thì mới dễ dàng phối hợp với các tổ viên để hướng đến mục đích chung của doanh nghiệp 6 cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất Quản lý cơng nhân hiệu quả sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc, tạo mơi trường chun nghiệp, hạn chế được nhiều rủi ro, quyết định rất lớn đến sự thành cơng của doanh nghiệp. Nếu bạn đang muốn biết cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất thì hãy tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây của chúng tơi 1. Nắm chính xác số lượng cơng nhân trong mỗi bộ phận Trong q trình làm việc, so sự điều chuyển cơng việc hoặc do người lao động nghỉ việc mà số lượng cơng nhân mỗi bộ phận có thể thay đổi. Khơng phải số lượng cơng nhân lúc nào cũng ổn định để người lý có thể ấn định được cơng việc từng bộ phận Vì thế, các nhà quản lý cần cập nhật và nắm bắt được chính xác lượng cơng nhân làm việc ở từng bộ phận thường xun để phân bổ khối lượng cơng việc phù hợp. Tránh trường hợp phân cơng khối lượng cơng việc q nhiều cho những tổ ít cơng nhân, còn tổ nhiều cơng nhân lại ít việc, điều đó làm ảnh hưởng lớn đến q trình hồn thành sản phẩm 2. Đặt ra chỉ tiêu cụ thể cho mỗi bộ phận Đặt ra chỉ tiêu cụ thể cho mỗi bộ phận, mỗi đội cơng nhân nhất định là một yếu tố quan trọng trong kĩ năng quản lý cơng nhân. Việc đặt ra chỉ tiêu rõ ràng sẽ khiến cho mỗi cơng nhân, mỗi tổ sẽ có mục tiêu để phấn đấu, tăng cao khả năng tự chịu trách nhiệm của bản thân, của tổ với cơng việc Đó là thước đo cho chất lượng cơng việc của mõi cơng nhân, mỗi tổ, đảm bảo hồn thành các đơn hàng đúng thời gian dự kiện, thúc đẩy tổng thể bộ máy doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả 3. Kiểm sốt thời gian làm việc và chất lượng mỗi nhân cơng Kiểm sốt số lượng nhân viên là chưa đủ, quan trọng hơn là người quản lý cần phải nắm bắt được chất lượng cơng việc của mỗi nhân cơng nhất định Có rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy hiện nay sản xuất thực hiện việc kiểm sốt chất lượng và thời gian hồn thành cơng việc của mỗi cơng nhân với việc áp dụng các chỉ tiêu định mức theo sản lượng hay theo thời gian. Đó là việc làm nhằm mục đích tránh được sự lãng phí về thời gian, sức lực, tránh tổn thất hiệu quả cho xí nghiệp Người quản lý phải là người kiểm sốt được tình trạng làm việc của cơng nhân gồm năng suất cơng việc và thời gian hồn thành để có thể định hình được chiều hướng cơng việc của từng bộ phận và tồn doanh nghiệp để có những biện pháp khắc phục kịp thời. Các cơng nhân họ sẽ nỗ lực để hồn thành định mức cơng việc hàng ngày hay thậm chí vượt định mức để có được thu nhập tốt hơn. Điều đó mang đến lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp 4. Phân tầng, sắp xếp đội ngũ nhân cơng hợp lý Hiệu quả của cơng việc trong một cơng trình, nhà máy chỉ có thể hiệu quả khi có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong tổ và giữa các tổ với nhau. Để thực hiện được điều đó, việc sắp xếp vị trí nhân cơng là điều rất cần thiết Tính chất cơng việc, khả năng và kinh nghiệm làm việc khác nhau giữa các nhân cơng làm cho việc kết hợp khơng được hiệu quả. Người quản lý cần linh hoạt điều chuyển, kết hợp giữa người có ít kinh nghiệm với người làm việc tốt hơn để có thể học hỏi và rèn luyện thêm Ngồi ra, việc sắp xếp những thành viên có những thế mạnh khác nhau cũng chính là cách để họ có thể trau dồi thêm nhiều kỹ năng, kinh nghiệm hơn trong q trình làm việc. Đó là kỹ năng quản lý cơng nhân khơng thể thiếu để bộ máy doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả 5. Thưởng phạt rõ ràng, hợp lý khi quản lý cơng nhân Chế độ thưởng phạt hợp lý cho đội ngũ cơng nhân ln là điều khơng thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Cần có những chính sách khen thưởng xứng đáng để động viên tinh thần làm việc của nhưng cơng nhân, tổ cơng nhân: đề xuất ý tưởng hay, hồn thành tốt cơng việc,… Việc đưa ra một định mức phần thưởng và hình phạt chính là tiêu chí giúp họ cố gắng nhiều hơn trong cơng việc nâng cao năng suất cho doanh nghiệp. Nhưng người quản lý cũng cần linh hoạt trong vấn đề này, khơng chỉ thưởng cho những nhân viên chăm chỉ mà còn chú trọng vào những người có ý tưởng hay, có khả năng tăng năng suất cơng việc nhanh, rút ngắn thời gian Bên cạnh việc khen thưởng thì những quy chế xử phạt với cơng nhân vi phạm cũng cần phải rõ ràng và cần thực hiện một cách cơng bằng để duy trì nề nếp hoạt động của doanh nghiệp Một yếu tố quan trọng để gắn kết cơng nhân lại với nhau là đừng qn việc thưởng phạt cũng cần lưu tâm đến việc đối xử cơng bằng với tất cả các cơng nhân. Thiên vị trong khen thưởng là điều khơng nên trong cơng tác quản lý bởi bất kể sử thiện vị nào cũng sẽ làm phát sinh mâu thuẫn trong nội bộ, tiềm ẩn những nguy cơ xung đột Ngồi khen thưởng, hình thức phạt cũng là một con dao hai lưỡi, người quản lý cũng cần phải cân nhắc xem xét linh hoạt xử lý trong từng trường hợp. Vẫn biết quy định đặt ra cần thực hiện một cách nghiêm túc, tuy nhiên, đơi khi quản lý cũng cần đến phương pháp “lạt mềm buộc chặt”. Chẳng hạn: Với những cơng nhân đi trễ vài phút nhưng có lý do chính đáng thì chỉ cần đến nhắc nhở nhẹ nhàng “Hơm nay, anh/chị/em ở lại làm thêm 5 phút nhé”. Điều đó sẽ khiến cơng nhân vui vẻ làm việc thêm vì như thế vừa đảm bảo cơng nhân vẫn làm đủ thời gian quy định vừa khơng bị trừ lương 6. Tạo mơi trường làm việc thân thiện, hòa đồng Mơi trường làm việc tức tâm lý cơng nhân là một trong những yếu tố tác động lớn đến năng suất lao động. Đây là vấn đề khiến khơng ít tổ trưởng sản xuất đau đầu. Mơi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, cơng nhân được đối xử cơng bằng, được trang bị đầy đủ kỹ năng, kiến thức, làm việc trong điều kiện tốt,… là những điều mà mọi cơng nhân đều mong muốn có được Để làm được điều đó, người làm cơng tác quản lý sản xuất cần phải: Có khả năng tạo lực hút, thu hút cơng nhân lắng nge trong giao tiếp và tán đồng Làm việc cởi mở, chủ động động viên, hỗ trợ cơng nhân kịp thời khơng chỉ trong cơng việc mà còn trong đời sống Đánh giá cơng nhân cơng bằng theo năng lực, kết quả cơng việc, cơng tư rõ ràng Thiết lập mục tiêu rõ ràng, tạo điều kiện để cơng nhân nỗ lực hồn thành nó Nghiêm minh và cơng bằng trong vấn đề xử lý mâu thuẫn liên quan đến con người, xử lý đúng người đúng tội, khơng bênh vực, khơng định kiến Nỗ lực hết mình trong việc “đòi” quyền lợi chính đáng cho cơng nhân, tích cực phát động thi đua, tạo động lực để cơng nhân hăng say sản xuất Cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất khơng phải là điều dễ dàng. Một tổ trưởng sản xuất thực thụ phải hội tụ cả tài và đức, vừa nắm vững chun mơn, vừa có tâm. Chỉ khi tất cả các thành viên trong tổ đều cảm nhận được vai trò, nhiệm vụ, quyền lợi chính đáng của mình thì họ mới thực sự cố gắng và nỗ lực đóng góp cho doanh nghiệp ... lực hết mình trong việc “đòi” quyền lợi chính đáng cho cơng nhân, tích cực phát động thi đua, tạo động lực để cơng nhân hăng say sản xuất Cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất khơng phải là điều dễ dàng. Một tổ trưởng sản xuất thực thụ phải hội tụ cả tài và đức, vừa nắm vững chun mơn, vừa... đang muốn biết cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất thì hãy tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây của chúng tơi 1. Nắm chính xác số lượng cơng nhân trong mỗi bộ phận Trong q trình làm việc, so sự điều chuyển cơng việc hoặc do người lao động nghỉ việc mà ... Tổ trưởng sản xuất khi nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân trong tổ sản xuất thì mới dễ dàng phối hợp với các tổ viên để hướng đến mục đích chung của doanh nghiệp 6 cách quản lý cơng nhân dành cho tổ trưởng, quản lý sản xuất