Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH xúc tiến thương mại Hồng Hà

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với việc phát triển kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Là sinh viên ngành kế toán, việc học tập, nghiên cứu hạch toán kế tốn có vai trò quan trọng khơng thể thiếu Thực tập Công ty hội lớn cho em tiếp cận, vận dụng, củng cố kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế Báo cáo thực tập Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà em gồm chương: I: Tổng quan Công Ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng Ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng Ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập, em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà giúp em tìm hiểu hoạt động quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn, bảo tận tình để em hoành thành báo cáo Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế, báo cáo em nhiều khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thầy để em hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT .v I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 1.1.1.Giới thiệu chung công ty 1.1.2.Chức nhiệm vụ 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh .1 1.1.3.Quá trình hình thành phát triển 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 1.4.Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà qua năm 2015-2016 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH xúc tiến Thương mại Hồng Hà 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế .15 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế .15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 20 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 20 ii 3.1.1 Ưu điểm .20 3.1.2 Hạn chế .20 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 21 3.2.1 Ưu điểm .21 3.2.2 Hạn chế .21 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .22 KẾT LUẬN 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy tổ chức Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung 14 BẢNG Bảng 1.1 Bảng khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2015 – 2016 Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn 17 iv DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VKD Vốn kinh doanh VLĐ Vốn lưu động CL Chênh lệch BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ KT Kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp BCKQHĐ Báo cáo kết hoạt động 10 VNĐ Việt Nam đồng 11 KD Kinh doanh 12 TC – KT Tài – Kế tốn 13 GTGT Giá trị gia tăng 14 BTC Bộ Tài 15 TMCP Thương Mại Cổ Phần v I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 1.1.1.Giới thiệu chung công ty -Tên gọi: Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà -Tên tiếng anh: HONG HA PROMOTION TRADING COMPANY LIMITED -Địa chỉ: Số 165 Lạc Long Quân - Phường Nghĩa Đô - Quận Cầu Giấy - Hà Nội -Điện thoại: 0437530382 -Email: hongha@vcu.edu.vn -Giám đốc: Nguyễn Thị Hồng Vân -Mã số thuế:0106006072 1.1.2.Chức nhiệm vụ Trải qua nhiều cách mạng Khoa học – Công nghệ, đến giới không ngừng phát triển vượt bậc Cơng nghệ xâm nhập vào ngóc ngách sống việc lưu trữ liệu ngày đại hóa Ví điện tốn đám mây Tuy nhiên, văn giấy cần thông dụng Việt Nam giới Năm bắt cần thiết đó, Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà thành lập thực chức nhiệm vụ in ấn cung cấp dịch vụ liên quan đến in ấn; tạo điệu kiện thuận lợi cho việc cung cấp lưu trữ liệu doanh nghiệp thông suốt Không vậy, công ty thực kinh doanh có lãi đóng góp đầy đủ nghĩa vụ cho Nhà nước Từ thành lập đến trải qua nhiều năm công ty xây dựng phát triển ngày lớn mạnh 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà cấp giấy phép kinh doanh ngày 09/10/2012 Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy cấp phép Công ty phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh đồ dùng trang thiết bị văn phòng phẩm - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh - In ấn - Dịch vụ liên quan đến in - Buôn bán sản phẩm từ gỗ, tre, lứa 1.1.3.Quá trình hình thành phát triển Cùng với vận động thị trường, công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhip sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp với xu hướng phát triển kinh tế giới Từ thành lập doanh số công ty liên tục tăng, lượng khách hàng ngày đơng Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà bước chuẩn hóa hệ thống quản lý, xây dựng hệ thống phân phối, xây dựng thương hiệu Hồng Hà vững Trong giai đoạn đầu thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn thị trường chưa có, thương hiệu chưa đủ sức cạnh trạnh Nhưng với cố gắng Ban giám đốc thành viên công ty, xây dựng tập thể đoàn kết tương trợ, qua khó khăn Thương hiệu Hồng Hà vươn lên tự khẳng định mình, người bạn đồng hành với nhiều người Việt Trong năm tới công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà tiếp tục mở rộng thị trường Mở rộng hệ thống phân phối nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, đem đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt Hiện tại, cơng ty có kế hoạch liên doanh liên kết với đối tác nước ngoài, cụ thể Nga Đánh dấu phát triển đầy triển vọng công ty 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà Hoạt động kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: - Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác - Doanh thu chủ yếu công ty tập trung vào vào sản phẩm như: đồ gỗ , buôn bán thiết bị ngoại vi, bán máy vi tính, phần mềm thiết bị viễn thông in ấn… Đối tác công ty chủ yếu văn phòng, cửa hàng nhỏ lẻ, khách hàng cá nhân - Công ty sử dụng phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Phương thức bán hàng chủ yếu năm 2016 phương thức bán lẻ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy tổ chức Giám đốc PGĐ.Kinh Doanh PGĐ.Điều Hành P.Nhân P.Marketing P.Tài Chính-Kế tốn P.Kinh doanh P.Hành Lãnh đạo công ty: Giám đốc: Đứng đầu Công ty Giám đốc Giám đốc người đưa kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân đối ngoại…và người chịu trách nhiệm trước quan pháp luật Việt Nam Đồng thời Giám đốc người đại diện cho Công ty giao dịch với tổ chức kinh tế quan quản lý Nhà Nước Việt Nam PGĐ.Điều hành PGĐ.Kinh doanh: hỗ trợ cho giám đốc đưa định, giám sát phòng ban quản lý Chức năng, nhiệm vụ Phòng chun mơn, nghiệp vụ quan Cơng ty: Phòng hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực -Quản lý, điều hành cơng tác hành chính, văn thư, tổng hợp, lưu trữ Công ty; Công tác quản trị quan Công ty -Quản lý, điều hành công tác quan hệ cộng đồng, thông tin truyền thơng, quảng bá thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp cơng tác truyền thống Cơng ty Phòng nhân sự: -Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty -Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo -Tổ chức việc quản lý nhân tồn cơng ty -Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động -Chấp hành tổ chức thực chủ trương, quy định, thị Ban Giám đốc -Ngiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty – phận tổ chức thực Phòng tài chính-kế tốn: -Quản lý tài công ty, điều phối vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh công ty -Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Công ty lĩnh vực: Quản lý công tác kinh tế tài chính, hạch tốn kế tốn phạm vi phân cấp Công ty -Kiểm tra, giám sát đôn đốc đơn vị Công ty thực quy định ngành, pháp quy Nhà nước cơng tác quản lý tài chính, kế tốn Phòng Marketing: -Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng -Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu -Khảo sát hành vi ứng xử khách hàng tiềm -Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu Phòng kinh doanh: Đây phận quan trọng định tiến độ hoạt động kinh doanh công ty Có chức thực cơng việc nhập, xuất hàng hóa Quản lý lưu trữ tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng nhà cung cấp tốt nhất, hiệu để tạo uy tín cho công ty Kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa thực tế nhập xuất giao theo đơn đặt hàng Đề xuất với ban Giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với đối thủ khách thị trường 1.4.Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà qua năm 2015-2016 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà qua năm 2015-2016, ta dựa vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.1 Bảng khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2015 – 2016 Đợn vị tiền: đồng Việt Nam ST T 1 10 11 Chênh lệch CL tương CL tuyệt đối đối (%) Tổng doanh thu 98.537.938.845 100.944.407.036 2.406.468.191 2.44 Doanh thu 98.537.074.176 100.943.361.871 2.406.287.695 2.44 BH & CCDV Doanh thu hoạt 864.669 1.045.165 180.496 20.87 động tài Thu nhập khác Tổng chi phí 98.442.248.850 100.845.782.042 2.403.533.192 2.44 Giá vốn hàng bán 97.990.304.497 100.510.060.715 2.519.756.218 2.57 Chi phí tài Chi phí quản lý 429.295.505 335.721.327 -93.574.178 -21.80 kinh doanh Chi phí khác 22.648.848 -22.648.848 -100.00 Tổng lợi nhuận 95.689.995 98.624.994 2.934.999 3.07 KT trước thuế Lợi nhuận sau 75.828.706 79.683.860 3.855.154 5.08 thuế TNDN (Nguồn: BCKQHĐ kinh doanh năm 2016) Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Qua bảng 1.1 ta thấy: Tổng doanh thu năm 2016 tăng so với năm 2015 số tiền 2.406.468.191 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 2.44% Tổng chi phí tăng 2.403.533.192 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 2.44% Ta thấy tốc độ tăng doanh thu tốc độ tăng chi phí, mà tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế khơng có nhiều biến động Cụ thể với tiêu sau: - Doanh thu BH&CCDV năm 2016 tăng so với năm 2015 số tiền 2.406.287.695 VNĐ tương đương với tỷ lệ tăng 2.44% Doanh nghiệp có tăng nhẹ doanh thu BH&CCDV Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Các hệ thống chứng từ cơng ty gồm có: -Hệ thống chứng từ tiền tệ :phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có/nợ ngân hàng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ -Hệ thống chứng từ hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa -Hệ thống chứng từ lao động tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương; bảng toán lương; chứng từ chi tiền toán cho người lao động -Hệ thống chứng từ bán hàng: hợp đồng mua bán, bảng kê mua hàng, hóa đơn GTGT,… Việc tổ chức luân chuyển chứng từ trình vận động chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phòng kế tốn tài chính, phòng kế tốn tài tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn Q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Cụ thể bước luân chuyển chứng từ sau: -B1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn: Chứng từ kế tốn cơng ty lập tiếp nhận phải có đầy đủ thông tin như: tên gọi chứng từ; ngày tháng lập; số hiệu chứng từ; thông tin chủ thể lập chứng từ, thông tin chủ thể nhận chứng từ; nội dung nghiệp vụ chứng từ phản ánh; chữ ký người lập,người chịu trách nhiệm tính xác chứng từ… -B2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt: Trong trình kiểm tra chứng từ, phận kế tốn cơng ty ý kiểm tra nội dung sau: + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu có liên quan khác + Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm quy đinh, sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài nhà nước cơng ty công ty từ chối thực ( từ chối xuất quỹ với phiếu chi, từ chối xuất kho với phiếu xuất kho…) báo với người phụ trách để có biện pháp xử lý -B3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán 11 Bộ phận kế toán phân loại chứng từ theo hệ thống chứng từ nêu Sau dựa vào chứng từ nhận được, kế toán tiến hành định khoản ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh -B4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Chứng từ sau sử dụng, nhân viên kế toán xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo hệ thống chứng từ trình tự thời gian Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan Các tài khoản cấp công ty sử dụng ( chi tiết tên tài khoản tài khoản cấp xem phụ lục 04 – Bảng cân đối tài khoản năm 2016): - Tài khoản phản ánh tài sản: gồm tài khoản đầu tài khoản 111, 112, 131,133, 138, 142, 156, 242 -Tài khoản phản ánh nguồn vốn: gồm tài khoản đầu tài khoản 331, 333, 334, 411, 421 -Tài khoản phản ánh trình kinh doanh: gồm tài khoản đầu 5,6,7,8 tài khoản 511, 515, 632, 642, 821 -Tài khoản xác định kết kinh doanh: tài khoản 911 Theo đó, cơng ty chi tiết với tài khoản sau: -Chi tiết với TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng VNĐ, ví dụ: 11211: Ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam 11212: Ngân hàng Công Thương Việt Nam 11213: Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam -Chi tiết TK 131 Phải thu khách hàng (Chi tiết theo khác hàng): 1311: Công ty TNHH Dệt May HT 1312: Cơng ty TNHH Cơng Trình Vạn Phúc Thịnh 1313: Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Sông Đáy 1314: Công ty TNHH Trịnh Minh -Chi tiết TK 156 – Hàng hóa ( chi tiết theo nhóm hàng ) 1561: Nhóm mặt hàng in, văn phòng phẩm 1562: Nhóm mặt hàng phần mềm, máy vi tính 1563: Nhóm mặt hàng gỗ -Chi tiết tài khoản 331 - Phải trả người bán ( chi tiết theo nhà cung cấp): 3311: Công ty TNHH Phát Triển Thị Trường Giấy Đông Nam Á 3312: Công ty Cổ Phần Viễn Thông Lạc Hồng 12 3313: Công Ty TNHH Việt Thành Việt Nam -Chi tiết tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng (chi tiết theo nhóm mặt hàng kinh doanh chính): 51111: Nhóm mặt hàng in, văn phòng phẩm 51112: Nhóm mặt hàng phần mềm, máy vi tính 51113: Nhóm mặt hàng gỗ Một số nghiệp vụ chủ yếu công ty: Ngày 24/02/2016, Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà mua giấy A4 Công ty TNHH Phát Triển Thị Trường Giấy Đông Nam Á với số lượng 720 tệp, đơn giá chưa thuế 18.000.000 VNĐ, thuế GTGT 10% Tiền toán tiền mặt Kế toán ghi nhận nghiệp vụ: Nợ TK 156: 18.000.000 Nợ TK 133: 1.800.000 Có TK 111: 19.800.000 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để sử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung 13 CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng định kỳ Trình tự ghi sổ sau: - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau vào sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu Sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết dùng lập Báo cáo tài 14 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, bao gồm loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B-01/DNN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B-02/DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B-03/DNN -Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B-09/DNN - Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F-01/DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập theo phương pháp trực tiếp Kỳ lập BCTC theo năm, hạn nộp BCTC năm N ngày 31/03/N+1 Các báo cáo lập, kiểm tra, xem xét trình lên giám đốc duyệt, sau gửi đến quan: Chi Cục thuế Quận Cầu Giấy, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội 2.2.Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Bộ phận thực hiện: thực công tác phận kế tốn - tài Nguồn liệu :Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành phân tích: Cơng ty thường tiến hành phân tích kinh tế vào cuối năm kết thúc niên độ kế toán 2.2.2 Nội dung ,các tiêu phân tích phương pháp phân tích kinh tế Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà Nội dung phân tích kinh tế Nội dung chủ yếu phân tích kinh tế là: Phân tích tiêu kết kinh doanh như: sản lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, giá thành… Các tiêu kết kinh doanh phân tích mối quan hệ với tiêu điều kiện (yếu tố) trình kinh doanh như: lao động, tiền vốn… Phương pháp phân tích Để phân tích nội dung kinh tế ta dùng phương pháp so sánh lập biểu Các tiêu phân tích kinh tế - Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Vốn kinh doanh bình quân: VKD bình quân = 15 + Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cho thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty, tiêu lớn hiệu kinh doanh cao Tỷ suất sinh lời đồng vốn = Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu + Vốn chủ sở hữu bình quân: VCSH bình quân = + Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân đem lại đồng lợi nhuận kỳ Chỉ tiêu lớn hiệu kinh doanh cao Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu = Hiệu sử dụng vốn lưu động + Hiệu sử dụng vốn lưu động: phản ánh đồng vốn lưu động bình quân đem lại đồng lợi nhuận kỳ Hiệu sử dụng vốn lưu động = - Chỉ tiêu phản ánh chi phí kinh doanh + Tỉ suất chi phí: tiêu chất lượng phản ánh thời kỳ định, cho biết với đồng chi phí bỏ ra, doanh nghiệp thu đồng doanh thu Tỷ suất chi phí = 16 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn (Đơn vị: VNĐ) Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Năm 2016 VNĐ 98,537,074,176 100,943,361,871 VNĐ 95,689,995 98,624,994 A Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân VNĐ 52,549,605,403 60,094,992,354 Hệ số doanh thu vốn kinh doanh (1)/(3) Lần 1.8751 1.6797 Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh (2)/(3) Lần 0.0018 0.0016 B Hiệu sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động bình quân VNĐ 798,203,494 915,837,374 Hệ số doanh thu VLĐ (1)/(6) Lần 123.4486 110.2197 Hệ số lợi nhuận VLĐ (2)/(6) Lần 0.1199 0.1077 C Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân VNĐ 1,243,548,206 1,739,358,829 10 Hệ số doanh thu VCSH (1)/(9) Lần 79.2386 58.0348 11 Khả sinh lời VCSH (2)/(9) Lần 0.0769 0.0567 So Sánh Chênh lệch Tỉ lệ (%) 2,406,287,695 2.44 2,934,999 3.07 7,545,386,951 -0.1954 -0.0002 14.36 -10.42 -9.87 117633880 -13.2288 -0.0122 14.74 -10.72 -10.17 495810623 -21.2038 -0.0202 39.87 -26.76 -26.31 Nguồm: báo cáo kết kinh doanh năm 2016 17 Từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy: Doanh thu năm 2016 tăng 2.406.287.595 VNĐ so với năm 2015 tương ứng với tỷ lệ tăng 2.44% Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2016 dương 98.624.994 VNĐ, tăng 2.934.999 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 3.07% so với năm 2015 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh -Vốn kinh doanh bình quân năm 2016 tăng so với năm 2015 7.545.386.951 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 14.36% - Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2015 1.8751 lần, tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 1.8751 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số VKD bình quân 1.6797 lần tức đồng VKD bình quân bỏ thu 1.6797 đồng doanh thu Giảm 0.1954 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 10.42% - Hệ số lợi nhuận VKD năm 2015 0.0018 lần tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0.0018 đồng lợi nhuận Sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VKD bình quân 0.0016 tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0.0016 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0.0002 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 9.87% Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động - Vốn lưu động bình quân năm 2016 tăng 117.633.880 VNĐ so với năm 2015, tương ứng với tỷ lệ tăng 14.74% - Hệ số doanh thu VLĐ năm 2015 123.4486 lần tức đồng VLĐ bình quân bỏ tạo 123.4486 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số doanh thu VLĐ 110.2197 lần tức đồng VLĐ bình quân bỏ thu 110.2197 đồng doanh thu Giảm 13.2288 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 10.72% - Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2015 0.1199 lần tức đồng VLĐ bình quân bỏ thu 0.1199 đồng lợi nhuận Sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VLĐ bình quân 0.1077 tức đồng VLĐ bình quân bỏ thu 0.1077 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0.0122 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 10.17% Phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu - Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 495.810.623 18 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 39.87% -Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2016 58.0348 lần, giảm 21.2038 lần so với năm 2015, đồng VCSH bình quân năm 2016 tạo doanh thu so với năm 2015 21.2038 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 26.76% -Hệ số lợi nhuận VCSH năm 2015 0.0769 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0.0769 đồng lợi nhuận Sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VCSH bình quân 0.0567 lần tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 0.0567 đồng lợi nhuận Như so với năm 2015 năm 2016 khả sinh lời giảm 0.0202 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 26.31% 19 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 3.1.1 Ưu điểm -Việc phân chia máy kế toán theo phần hành giúp cơng việc kế tốn chun mơn hóa theo người Từ cơng việc kế tốn thực cách dễ dàng rành mạch hơn, tránh chồng chéo công việc nhân viên kế tốn - Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn sổ Nhật kí chung => thuận tiện, đơn giản, nhanh chóng, dễ thực hiện, độ xác cao, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lí - Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Phòng Tài chính- Kế tốn xây dựng danh mục chứng từ sử dụng đầy đủ phù hợp với đặc điểm phát sinh yêu cầu quản lý chi phí công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp, ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà không tránh khỏi hạn chế như: - Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, khiến cơng tác kế tốn bán hàng cơng tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho gặp khó khăn Vào thời điểm cuối năm, cơng ty gặp khó khăn việc xem xét, kiểm tra tuổi thọ, tình trạng hàng tồn kho, khơng xem xét điều kiện lưu kho, bảo quản, xắp xếp kho để đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật Đơn vị không tiến hành đối chiếu thường xuyên kế tốn thủ kho - Cơng tác bán hàng cơng ty thực tế có nhiều trường hợp bán chịu việc thu tiền gặp nhiều khó khăn khách hàng chủ yếu cửa hàng nhỏ lẻ, cá nhân nên khó kiểm sốt khoản phải thu Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 20 - Cơng ty quan tâm tới báo cáo quản trị báo cáo quản trị mang tính chất thống kê q trình kinh doanh mà chưa phục vụ nhiều cho công tác quản trị Doanh nghiệp 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà 3.2.1 Ưu điểm - Công tác phân tích cơng ty phòng kế tốn tài thực khơng có phận phân tích riêng, điều giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nhiều năm nghề, nắm bắt kịp thời chuyển biến kinh tế - Đơn vị thực phân tích số tiêu doanh thu, chi phí, để thấy tốc độ doanh thu, mối quan hệ chi phí doanh thu Hoạt động phân tích đánh giá diễn biến kết trình hoạt động kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiềm khai thác để từ có biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty - Bên cạnh đó, cơng tác phân tích chủ động lên kế hoạch thực theo định kỳ giúp cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho Ban giám đốc, giúp Ban giám đốc có đủ thơng tin để đưa định, phương hướng kinh doanh hợp lý cho công ty 3.2.2 Hạn chế - Cơng tác phân tích phòng kế tốn - Tài làm, cơng ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm; việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Vì cơng tác phân tích chưa chun mơn hóa cao, khơng phát huy hết hiệu cơng tác phân tích - Cũng đơn vị chưa có chun mơn hóa cơng tác phân tích dẫn đến cơng tác phân tích lẻ tẻ, sơ sài, dừng lại việc tính toán nhận xét số tiêu Điều khiến việc phân tích dừng lại vấn đề chung chung mà chưa đào sâu nguyên nhân, tượng giải chúng 21 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà, em xin đề xuất hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà” thuộc học phần: Kế toán tài Lý chọn đề tài: Trước xu hướng kinh tế giới ngày quốc tế hoá, kinh tế Việt Nam vững bước chuyển hội nhập.Để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải có đủ trình độ, nhạy bén để đưa phương pháp chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hố lợi nhuận đạt Hiện việc xác định kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng, lời hay lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Vì cơng tác xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng em xin đề xuất hướng đề tài Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà” thuộc học phần: Phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Bất doanh nghiệp nào, kinh doanh mặt hàng quan tâm tới yếu tố hiệu sử dụng vốn Để mang lại lợi nhuận cao yếu tố khơng thể thiếu sử dụng nguồn vốn để đạt lợi nhuận cao Mặt khác, em nhận thấy thực trạng việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty chưa đạt hiệu Do vậy, em đưa hướng đề tài để tồn cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn có biện pháp khắc phục thích hợp, giúp hồn thiện cơng tác phân tích kinh tế cơng ty 22 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà thực tốt phần hành kế tốn với sách, chiến lược kinh doanh để đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nên công ty đặc biệt trọng đến phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tính đủ chi phí bán hàng giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp cho việc kinh doanh, xác định kết kinh doanh, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty, với vận dụng kiến thức lý thuyết học trường vào thực hành thực tế cơng ty giúp em hiểu kỹ có thêm kiến thức phần hành kế tốn cơng ty Trong q trình thực tập, trình độ thời gian có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét góp ý thầy cô giáo hướng dẫn để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy cô, cảm ơn ban lãnh đạo công ty anh chị phòng Tài - Kế tốn Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà giúp em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Quyết đinh 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính 2.Thơng tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 4.Tài liệu Phòng Kế tốn – Tài cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà cung cấp PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2016 Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 Phụ lục 03: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp năm 2016 Phụ lục 04: Bảng cân đối tài khoản năm 2016 Phụ lục 05: Hóa đơn mua hàng hóa Cơng ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty TNHH xúc tiến Thương mại Hồng Hà 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Chính sách kế. .. sát thực tế Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà, em xin đề xuất hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà ... 1.4.Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hồng Hà qua năm 2015-2016 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ