Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty cổ phần hóa chất

LỜI MỞ ĐẦU Cơng ty cổ phần hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến kinh tế thị trường, có vai trò to lớn q trình phát triển kinh tế, góp phần hồn thiện chế thị trường có quản lý nhà nước Khơng thế, cơng ty cổ phần góp phần thúc đẩy lực lượng sản xuất phát triển, bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động, đồng thời thay đổi cấu ngành kinh tế theo xu hướng giảm dần tỉ trọng nông nghiệp, tăng cường tỉ trọng công nghiệp dịch vụ Cùng với phát triển mạnh mẽ xu toàn cầu hóa hội nhập kinh tế, phát triển khơng ngừng khoa học công nghệ, thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, phạm vi cạnh tranh không dừng lại quốc gia Vì thế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cách nâng cao vị thương trường Để làm điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế Tổ chức công tác kế tốn, phân tích tài hiệu nhân tố quan trọng giúp công ty có chiến lược đắn nhằm phát triển bền vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế tốn, doanh nghiệp kiểm sốt tốt vấn đề doanh nghiệp doanh thu, chi phí, hiệu sử dụng vốn… từ lập kế hoạch dài hạn đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi cơng nghệ… Nó định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần quản lý tạo điều kiện cho cơng tác hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Hóa Chất, bước đầu em tìm hiều trình hình thành phát triển cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế cua cơng ty Kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện SINH VIÊN THỰC HIỆN Bùi Thúy Anh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC GTGT TCKT TNHH TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Ý nghĩa Báo cáo tài Giá trị gia tăng Tài kế tốn Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty  Giới thiệu chung công ty: - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Hóa Chất - Tên giao dịch: Chemical Joint Stock Company - Mã số thuế: 0100106923 - Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ – Phường Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Hà Nội - Điện thoại: (84 - 4) 38271944 - Email: chemco@hn.vnn.vn - Quy mô vốn: Vốn điều lệ công ty 19.000.000.000đ (Mười chín tỷ đồng) Cơng ty cổ phần Hóa Chất tiền thân cơng ty Hóa Chất – Bộ Thương Mại, thành lập năm 1958 Chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước theo định số 0858/2004/QĐ-BTM ngày 28/06/2004 Bộ trưởng Bộ Thương mại  Các nhóm sản phẩm cơng ty kinh doanh bao gồm: - Hóa chất cơng nghiệp phục vụ cho ngành sản xuất giấy, sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, sản xuất chất tẩy rửa, sản xuất phân bón, sản xuất thức ăn gia súc; ngành công nghiệp khí, luyện kim, ngành dệt - may Hóa chất thực phẩm, dược phẩm phục vụ cho ngành rượu bia, nước giải khát, - chế biến thực phẩm, chế biến dược liệu, dược phẩm Các loại dung môi công nghiệp, dung môi dược phẩm Các sản phẩm chất dẻo polyme, monome, phụ gia ngành công nghiệp chất dẻo Kim loại đen, kim loại màu, hợp kim Cho th kho bãi, văn phòng Hiện cơng ty có quan hệ mua, bán với 400 khách hàng nước 50 hãng nước châu Á, châu Âu, châu Mỹ Cơng ty có tổng diện tích nhà kho 10.000 m diện tích đất 50.000 m2 địa điểm văn phòng thành phố Hà Nội, sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước để đầu tư, sản xuất đại lý tiêu thụ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cơng ty có hình thức bán hàng chủ yếu: Bán buôn dành cho đại lý, công ty bán lẻ cho khách hàng cá nhân, mua nhỏ lẻ - Với hình thức bán bn: Sau phê duyệt đơn đặt hàng, ban lãnh đạo công ty ký hợp đồng với khách hàng Bộ phận kế toán lập hóa đơn, phận kho lập phiếu xuất - kho tiến hành giao dịch theo thỏa thuận hợp đồng Với hình thức bán lẻ: Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến cửa hàng cơng ty Bộ phận kế tốn lập hóa đơn phận kho lập phiếu xuất kho tiến 1.3 hành giao hàng cho khách Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông: Là quan có thẩm quyền cao theo luật Doanh nghiệp điểu lệ công ty Đại hội đồng cổ đồng có trách nhiệm thảo luận phê chuẩn sách dài hạn ngắn hạn định hướng phát triển, định cấu vốn, bầu máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông mà khơng ủy quyền) Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lược phát triển đầu tư tài cơng ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý khác Ban kiểm sốt: Do đại hội đồng cổ đơng bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý toàn hoạt động công ty, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm thực định hội đồng quản trị phương án kinh doanh đầu tư cơng ty Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Trực tiếp mua bán loại vật tư hàng hóa, hóa chất loại vật tư khác phục vụ cho sản xuất, ký kết hợp đồng nhập khẩu, theo dõi hàng Phòng kinh doanh tổng hợp: Xây dựng kế hoạch dự trữ xây dựng Phòng có trách nhiệm thống kê theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập tồn phân tích tình hình kế hoạch kinh doanh cơng ty Phòng tài kế tốn: Có trách nhiệm quản lý tài chính, vốn để phục vụ kinh doanh, hạch toán lãi lỗ, nộp ngân sách nhà nước Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách cơng tác tổ chức cơng ty, bảo quản hồ sơ, xây dựng kế hoạch tuyển dụng cán bộ; tiếp nhận, điều động xếp cán công nhân viên, theo dõi chế độ tiền lương Các trung tâm (cửa hàng): Chủ yếu bán hàng nước, trung tâm phân công bán số mặt hàng chủ yếu Xưởng sản xuất: Đáp ứng nhu cầu công ty, mặt hàng mà công ty cho nhập khơng có lợi bao bì, can nhựa, phèn Tổng kho: Là nơi có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản bốc xếp hàng hóa Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phòng kinh doanh XNK Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tài kế tốn Cửa hàng Hàng BúnCửa hàng Đức GiangCửa hàng Kim Mã Cửa hàng Hà Nội Phòng tổ chức hành Xưởng sản xuất Tổng kho (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Chú thích: Quan hệ điều hành: Quan hệ giám sát: Quan hệ phối hợp: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Hóa Chất hai năm 2015 – 2016, ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Hóa Chất năm 2015 – 2016 (Đơn vị tính: Đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 (1) (2) (3) (4) 130.641.668.08 130.641.668.08 117.908.117.673 12.733.550.416 392.125.415 3.544.248.766 5.497.957.842 6.050.285.171 (1.966.815.948) 8.505.142.250 571.953.713 7.933.188.537 5.966.372.589 4.546.017.337 (29) - Doanh thu BH CCDV 142.763.145.584 Các khoản giảm trừ DT Doanh thu BH CCDV 142.763.145.584 10 11 12 13 14 15 16 17 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế TNDN Lãi cổ phiếu Lãi suy giảm cổ phiếu 130.518.457.375 12.244.688.209 1.031.643.262 4.475.050.231 6.696.143.786 14.616.605.505 (12.511.468.051) 12.797.276.973 340.028.707 12.457.248.266 (54.219.785) (54.219.785) 2.393 - - So sánh Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ (%) (5)=(4)–(3) (6)=(5)/(3) (12.121.477.495) - 8,4906 - - (12.121.477.495) - 8,4906 (12.610.339.702) 488.862.207 (639.517.847) (930.801.465) (1.198.185.944) (8.566.320.334) 10.544.652.103 (4.292.134.723) 231.925.006 (4.524.059.729) 6.020.592.374 4.600.237.122 (2.422) - - 9,66173 3,992443 - 61,9902 - 20,7998 - 17,8937 - 58,6068 - 84,2799 - 33,5394 68,20748 - 36.3167 - 11104,1 - 8484,43 -101,212 - (Nguồn: BCTC Cơng ty cổ phần Hóa Chất năm 2015 – 2016) Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận cơng ty năm 2016 so với 2015 có nhiều chuyển biến cụ thể là:  Tổng doanh thu năm 2016 đạt 130.641.668.089 vnđ giảm 12.121.477.495 vnđ so - với năm 2015 (142.763.145.584 vnđ) tương ứng với 8,4906% đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2016 đạt 130.641.668.089 - vnđ giảm 8,4906% so với năm 2015 Doanh thu hoạt đơng tài công ty giảm đáng kể với doanh thu năm 2016 đạt 392.125.415 vnđ thấp so với năm 2015 639.517.847 vnđ  Tổng chi phí cơng ty năm 2016 giảm nhiều so với năm 2015, có biến động cụ thể sau: - Chi phí tài năm 2016 giảm 930.801.465 vnđ so với năm 2015 Với mức chi phí chênh lệch năm 2016 3.544.248.766 vnđ năm 2015 mức 4.475.050.231 vnđ - Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 58,6068% năm 2016 so với năm 2015  Doanh thu năm 2016 giảm bên cạnh chi phí doanh nghiệp giảm dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp có lãi Như tình hình kinh doanh công ty năm 2016 đem lại lợi nhuận cho cơng ty, tổng chi phí giảm với doanh thu giảm đem lại lợi nhuận PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty  Tổ chức máy kế tốn: Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Hóa Chất Trưởng phòng TCKT Phó phòng TCKT Kế tốn muaKế hàng tốn bánKế hàng tốn cơng Kế tốn nợ ngân hàng Kế tốn chi phí Kếbán tốnhàng hàng Kế tốn tồn tiền kho lương vàThủ thuếquỹ Tổ kế toán TTKDHCTổ VTHH kế toán TTKD HCTMTH Tổ kế toán tổng kho Tổ8kế toán cửa hàng HCVLĐ (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Chú thích: Quan hệ điều hành: Quan hệ phối hợp: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Tại văn phòng, kế tốn tổng hợp tài liệu kế tốn từ phòng kế tốn đơn vị trực thuộc gửi lên, đồng thời trực tiếp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ lập báo cáo chung tồn cơng ty Trưởng phòng kế tốn: Là người đứng đầu phòng tài kế tốn, chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng việc đạo, điều hành tài chính, hướng dẫn thực sách, chế độ quy định Nhà nước cơng tác kế tốn; tham gia kiểm tra hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế cơng ty Phó phòng kế tốn: Làm nhiệm vụ tổng hợp lên toán Kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài Kế tốn mua, bán hàng: Theo dõi tồn cơng tác mua, bán hàng; nhập mua đơn vị nước Kế tốn cơng nợ: Theo dõi hạch tốn tồn cơng nợ hàng hóa, mở sổ chi tiết cho khách hàng, đối chiếu công nợ khách hàng Kế tốn ngân hàng: Theo dõi tồn tài khoản tiền gửi, tiền vay ngoại tệ; giải mối quan hệ công ty với ngân hàng Kế tốn chi phí kế tốn hàng tồn kho: Trực tiếp tốn kế tốn tồn chi phí cơng ty, theo dõi tổng hợp hàng tồn kho Kế toán tiền lương thuế: Trực tiếp kế tốn tồn tiền lương khoản trích theo lương tồn cơng ty, đồng thời làm nhiệm vụ tổng hợp toán khoản thuế phải nộp nhà nước Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt  Chính sách kế tốn áp dụng công ty: Công ty cổ phần Hóa Chất áp dụng chế độ kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài việc ban hành Chế độ Kế tốn doanh nghiệp Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ban hành ngày 21/03/2016 sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 200/2014/TT-BTC 2.1.2 2.1.2.1 Kỳ kế tốn năm tài từ ngày 01/01/N đến 31/12/N Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Bình quân gia quyền Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Nhật ký – Chứng từ Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Tổ chức hạch tốn ban đầu: Đặc điểm hoạt động nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn  Các loại chứng từ: - Chứng từ kế toán tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị - tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ Chứng từ kế tốn tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng toán tiền lương, bảng - phân bổ lương khoản trích theo lương Chứng từ kế tốn mua hàng: Hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, biên kiêm - nhận hàng hóa, giấy báo nợ Chứng từ kế tốn tài sản cố định: Hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, lý - TSCĐ, biên bàn giao TSCĐ, biên kiểm nghiệm Chứng từ kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trà nhà cung cấp: Hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, biên giao nhận hàng hóa  Trình tự luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi tập trung phận kế toán đơn vị Khi tiếp nhận chứng từ luân chuyển, phận kế toán phải thực việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhằm xác minh tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chứng từ để ghi sổ Tiếp theo, kế tốn hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình khâu lập chứng từ khâu cuối chuyển chứng từ lưu trữ, cụ thể sau: 10  Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ Kiểm tra chứng từ kế toán Ghi sổ kế toán Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán Quy trình luân chuyển phiếu thu tiền mặt: Bộ phận kế tốn tiếp nhận đề nghị thu chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền là: Giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng, thơng báo nộp tiền, hóa đơn, hợp đồng, biên lý - TSCĐ, biên góp vốn Căn vào chứng từ đó, kế tốn tiền mặt lập phiếu thu thành liên: Liên 1: Chuyển cho thủ quỹ Liên 2: Giao cho người nộp tiền Liên 3: Lưu trữ để làm ghi số kế tốn Sau phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng xem xét, kiểm tra lại ký duyệt Khi thủ quỹ tiến hành thu tiền, lấy chữ ký người nộp tiền giao liên cho người nộp tiền Cuối ngày thủ quỹ tổng hợp lại phiếu thu (liên 1) thực để đối chiếu bàn giao lại chứng từ cho kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt tiếp nhận phiếu thu tiến hàng ghi sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: 2.1.2.2 Hệ thống tài khoản cơng ty áp dụng linh hoạt tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan: TK 111: Tiền mặt với tài khoản chi tiết TK 1111: Tiền Việt Nam TK 112: Tiền gửi ngân hàng, gồm tài khoản chi tiết: + TK 1121: Tiền gửi ngân hàng Việt Nam đồng + TK 1122: Tiền gửi ngân hàng USD - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 156: Hàng hóa, gồm tài khoản chi tiết: + TK 1561: Giá mua hàng hóa + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa - TK 211: TSCĐ hữu hình - TK 213: TSCĐ vơ hình - TK 214: Hao mòn TSCĐ - TK 331: Phải trả người bán - TK 334: Phải trả người lao động - TK 338: Phải trả, phải nộp khác Gồm tài khoản cấp 2: + TK 3382: Kinh phí cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động công ty: (phụ lục 1) - 11 Ngày 06/01/2017, công ty xuất bán 2.240kg Natri Sunfit cho Công ty cổ phần Hóa chất Dịch vụ Vận tải Hà Nội với tổng giá trị đơn hàng 11.198.880đ, bao gồm 10% thuế GTGT Khách hàng toán tiền mặt Kế tốn ghi: Nợ TK 1111: 11.198.880 Có TK 1311: 11.198.880 Ngày 21/01/2017, công ty xuất bán 35kg Axit Photphoric với giá 20.900đ/kg, 20kg Axit Clohydric với giá 4.000đ/kg 188kg Axit Sunfuaric với giá 3.636đ/kg cho Công ty TNHH PLG Việt Nam, tổng giá trị đơn hàng 1.644.921đ, bao gồm 10% thuế GTGT Khách hàng toán tiền mặt Kế toán ghi: Nợ TK 1111: 1.644.921 Có TK 1311: 1.644.921 Ngày 23/01/2017, cơng ty xuất bán 1000kg bột lưu huỳnh cho Công ty cổ phần Hóa chất Thịnh Hưng, tổng giá trị đơn hàng 9.350.000đ, bao gồm 10% thuế GTGT Khách hàng toán tiền mặt Kế toán ghi: Nợ TK 1111: 9.350.000đ Có TK 1311: 9.350.000đ 12 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn:  Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Nhật ký – Chứng từ Hình 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Chú thích: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:  Công việc hàng ngày: - Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực - tiếp vào Nhật ký – Chứng từ Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng 13 phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào Bảng kê Nhật - ký – Chứng từ có liên quan Đối với Nhật ký – Chứng từ ghi vào Bảng kê, sổ chi tiết vào số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ  Công việc cuối tháng: - Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký – Chứng từ với sổ, thẻ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký – Chứng từ ghi trực - tiếp vào Sổ Đối với chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tải khoản để đối chiếu với Sổ Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu chi tiết Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn: 2.1.2.4 Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Thời hạn nộp BCTC Công ty chậm ngày 31/03 hàng năm Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán: Lập định kỳ quý, năm Báo cáo kết kinh doanh: Lập định kỳ quý, năm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Lập định kỳ năm Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 2.2 2.2.1 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Do quy mơ kinh doanh cơng ty tương đối nhỏ nên chưa có phận phân tích kinh tế riêng biệt; phần cơng việc phận kế toán đảm nhiệm 14 Khi kết thúc niên độ, kế toán lập BCTC từ số liệu tiến hành phân tích chung lợi nhuận hoạt động kinh doanh phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh Đồng thời vào tình hình kinh doanh năm vừa kết thúc để lên kế hoạch doanh thu cho năm 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Phân tích tiêu khả toán: - Khả toán ngắn hạn: Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả công ty đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn - Khả toán nhanh: Khả toán nhanh cho biết khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để tốn khoản nợ tới hạn cơng ty  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản: - Hệ số nợ (Hv): Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn công ty sử dụng có đồng vốn vay Hệ số cao chứng tỏ khả độc lập doanh nghiệp mặt tài - Hệ số vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu Tỷ suất lớn chứng tỏ doanh nghiệp có khả tài độc lập cao, không bị rang buộc sức ép khoản nợ  Phân tích tiêu lực hoạt động: - Vòng quay khoản phải thu: Chỉ tiêu phản ánh tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền doanh nghiệp nhanh hay chậm Số vòng quay lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu nhanh, dấu hiệu tốt - Vòng quay hàng tồn kho: 15 Chỉ tiêu cho biết đồng vốn lưu động bình quân tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo đồng doanh thu Chỉ tiêu lớn hiệu sử dụng vốn lưu động cao  Phân tích tiêu khả sinh lời: - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu: Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mạng giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn tương ứng với lãi cao Tỷ số mạng giá trị âm nghĩa kinh doanh công ty gặp thua lỗ - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu cho đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng vốn lớn 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo tài Dựa vào số liệu BCTC doanh nghiệp, ta tính tiêu vốn kinh doanh, vốn cố định vốn lưu động, đó: VCĐ = Tài sản dài hạn VLĐ = Tài sản ngắn hạn VKD = TSDH + TSNH Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn cơng ty Cổ phần Hóa chất năm 2015-2016 (Đơn vị tính: Đồng) Chỉ tiêu Năm 2016 Tổng doanh thu 130.641.668.0 89 Lợi nhuận sau thuế 4.546.017.337 16 So sánh 2015 với 2016 Tỉ lệ Chênh lệch (%) 142.763.145 (12.121.477.4 - 8,4906 584 95) (54.219.785) 4.600.237.122 8484,43 Năm 2015 Vốn kinh doanh bình quân Vốn cố định bình quân Vốn lưu động bình quân VCSH bình quân Hiệu sử dụng vốn kinh doanh ( = 1/3) Hiệu sử dụng vốn lưu động ( = 1/5) Hiệu sử dụng vốn cố định (= 1/4) 10 Hiệu suất sinh lời VCSH ( = 2/6) 11 Khả sinh lời tài sản (ROA) 12 Khả sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) 81.067.038.80 76.967.292.21 26.152.419.33 69.937.164.4 30 4.918.481.13 65.018.683.2 91 23.792.858.7 93 1,6115 2,0413 - 0,4298 21,0552 1,6974 2,1957 - 0,4983 22.6943 31,8658 29,0259 2,8399 9,784 - 0,1738 - 0,00228 - 0,17152 75,228 0,0348 - 0,0004 0,0352 - 8800 0,1738 - 0,0023 0,1761 7656,52 4.099.746.592 11.129.874.37 15,9141 (818.734.547) 16,6461 11.948.608.92 18,3772 2.359.560.544 9,9171 (Nguồn: BCTC công ty Cổ phần Hóa chất năm 2015-2016) 17 Nhận xét:  Vốn kinh doanh bình qn cơng ty năm 2016 tăng lên so với năm 2015 - 11.129.874.374 vnđ, tương ứng với tăng 15,9141% Vốn cố định bình quân giảm 818.734.547 vnđ tương ứng với 16,6461% Vốn lưu động bình quân tăng 11.948.608.921 vnđ tương ứng với 18,3772% Như vốn kinh doanh công ty tăng lên tác động nguốn vốn lưu động tăng số lượng lớn  Đối chiếu với tình hình tiêu doanh thu lợi nhuận ta thấy tổng doanh thu giảm 12.121.477.495 vnđ ứng với 8,4906% nhiên lợi nhuận sau thuế lại tăng đáng kể Năm 2016 lợi nhuận công ty 4.546.017.337 vnđ tăng nhiều so với năm 2015 - 54.219.785 vnđ  Chỉ số ROA cơng ty năm 2015 đạt -0.0004 có ý nghĩa triệu đồng tài sản bình quân sử dụng vào kinh doanh công ty tạo -0.0004 triệu đồng lợi nhuận sau thuế thấy cơng ty sử dụng tài sản chưa đạt hiệu cao Năm 2016, số ROA 0,0348  Chỉ số ROE công ty năm 2015 - 0,0023 tương ứng triệu đồng VCSH bình quân sử dụng đem lại lợi nhuận sau - 0,0023 triệu đồng Năm 2016 tiêu đạt 0,1738 cho thấy công ty sử dụng nguồn vốn chủ sở hưu hiệu  Về hiệu sử dụng vốn lưu động năm 2015 2016 có chênh lệch cụ thể năm 2016 giảm so với 2015 22.6943% từ 2,1957 lần xuống 1,6974 lần Năm 2015, triệu đồng vốn lưu động mang 2,1957 triệu đồng lợi nhuận năm 2016 giảm xuống 1,6974 triệu đồng lợi nhuận  Về hiệu sử dụng vốn cố định năm 2016 tăng so với năm 2015 từ 29,0259 lên 31,8658 lần Nếu năm 2015 có triệu dồng tiền vốn số định mang 29,0259 triệu đồng lợi nhuận đến năm 2016 mang 31,8658 triệu đồng Như công ty sử dụng vốn cố định cách hiệu cao năm đặc biệt năm 2016 Nhìn chung hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 tốt so với năm 2015 hiệu sử dụng vốn cố định đem lại lợi nhuận cao so với vốn lưu động Do cơng ty cần nâng cao hiệu sử dụng vốn tốt đặc biệt sử dụng nguồn vốn lưu động hiệu PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT 18 3.1 3.1.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hóa Chất Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế tốn Hơn nữa, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan Hệ thống tài khoản mở chi tiết theo mã cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp, đồng thời thuận tiện cho việc lập báo cáo liên quan Việc áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Đồng thời, máy kế tốn cơng ty cập nhật áp dụng kịp thời sách, quy định Nhà nước chế độ kế toán doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cơng ty Hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ khoa học, hợp lý sở vận dụng linh hoạt chế độ chuẩn mực kế toán phù hợp với trình độ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tất sổ kế toán lập cách trung thực, có hệ thống Tổ chức hạch toán ban đầu chặt chẽ, hệ thống chứng từ công ty thực theo mẫu nhà nước quy định Các chứng từ hạch toán đảm bảo tính hợp pháp phù hợp với chế độ kế tốn công ty áp dụng theo quy định Nhà nước Chứng từ xếp, phân loại khoa học đảm bảo thuận lợi cho trình kiểm tra, theo dõi nghiệp vụ phát sinh công ty Bên cạnh đó, chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết 19 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Cơng ty số thiếu sót trình hoạt động như:  Về việc theo dõi công nợ: Hiện công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ Đồng thời công ty chưa có sách tín dụng phù hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ dẫn đến việc số thời điểm năm nợ phải thu tồn đọng nhiều cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều tiềm ẩn rủi ro lớn  Hình thức ghi sổ: Vì áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ nên lượng ghi chép tương đối nhiều dẫn đến nhiều công việc cho nhân viên số lượng nhân viên phòng kế tốn tương đối dẫn đến có lúc q tải cơng việc cho nhân viên 3.2 3.2.1 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty cổ phần Hóa chất Ưu điểm Về tổng quan cơng ty có nhìn nhận đắn cơng tác phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị Từ số liệu phòng tài kế tốn, cơng ty vận dụng vào thực tế để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Từ nguồn thông tin BCTC , sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin kinh tế, phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có hướng đắn Về phương pháp phân tích, công ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Hạn chế Công tác tổ chức quản lý công ty chặt chẽ nhiên cơng ty chưa có phòng ban cụ thể việc phân tích kinh tế, cơng tác phân tích chưa thật 20 trọng Hiện cơng tác phân tích phòng kế tốn đảm nhiệm nên phần làm cho phòng kế tốn có q nhiều cơng việc, đơi khơng tránh khỏi sai sót, mặt khác khơng phản ánh tính khách quan trung thực số liệu Hiện tại, công ty thống kê phân tích tổng hợp số tiêu chung doanh thu, chi phí, lợi nhuận tài Tuy nhiên, để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản trị, lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh cơng ty u cầu thơng tin chi tiết để thấy nguyên nhân, giải pháp, tiềm doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo nhóm, tiêu cụ thể khoảng thời gian… PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp công ty, dựa nghiên cứu khảo sát cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hóa chất, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau:  Hướng đề tài thứ nhất: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hóa chất” thuộc học phần kế tốn tài Lý chọn đề tài: Cơng tác kế tốn bán hàng tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp vơ quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước  Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán thuế giá trị gia tăng cơng ty cổ phần hóa chất” thuộc học phần kế toán thuế Lý chọn đề tài: Thuế đời, tồn phát triển với hình thành phát triển Nhà nước vấn dề quan trọng quốc gia giới Trong sách thuế thuế GTGT loại thuế có ý nghĩa quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh nguồn đóng góp lớn doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước KẾT LUẬN Hoàn cảnh thị trường cạnh tranh liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế 21 để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Và yếu tố quan trọng hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Hóa chất, em tìm tòi, học hỏi biết kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán, đồng thời tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì tơi kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế, hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! 22 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số chứng từ giao dịch phát sinh năm 2017 Phụ lục 2: Báo cáo tài năm 2015 Phụ lục 3: Báo cáo tài năm 2016  ... Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Hóa Chất hai năm 2015 – 2016, ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty Bảng 1.1 Kết hoạt... dung cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hóa chất, em tìm tòi, học hỏi biết kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn, đồng thời tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù... 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp công ty, dựa nghiên cứu khảo sát công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hóa chất, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau:  Hướng