Báo cáo thực tập Hệ thống thông tin DOANH NGHIỆP SOTATEK

PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU I THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP SOTATEK Giới thiệu chung doanh nghiệp SOTATEK 1.1 Logo thương hiệu công ty SotaTek 1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 1.3 Dịch vụ mà Sota Tek cung cấp: .5 2.1 Các phòng ban chức 2.2 Số lượng nhân viên trình độ 1.1 Báo cáo tài 1.2 Chiến lược phát triển tiềm Tình hình ứng dụng CNTT HTTT Chiến lược phát triển Doanh nghiệp .12 3.1 Chiến lược 12 II Phân tích đánh giá thực trạng CNTT HTTT DN 13 2.1 Ưu điểm 13 2.1.1 Về phần cứng 13 2.1.2 Về phần mềm 13 2.1.3 Về sở liệu hệ thống mạng 13 2.1.4 Nhân 13 2.2 Nhược điểm 14 2.2.1 Về phần cứng 14 2.2.2 Về phần mềm 14 2.2.3 Về sở liệu hệ thống mạng 14 2.3 Nguyên nhân 14 2.4 Giải pháp 15 III Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 15 3.1 Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân 15 3.2.Một số giải pháp đảm bảo an tồn thơng tin, , an tồn liệu,nâng cao tính bảo mật cơng ty 15 3.3 Kết luận chung .15 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TÊN BẢNG NỘI DUNG Báo cáo tài Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Hình Hình Phần cứng Phần mềm Logo cơng ty Hình ảnh website công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Chú thích CNTT Cơng Nghệ Thơng Tin HTTT Hệ Thống Thông Tin SQL Structured Query Language CRM Customer Relationship Management ERP Enterprise resource planning PHẦN MỞ ĐẦU Đối với sinh viên, hoạt động thực tập tốt nghiệp có vai trò quan trọng khơng với q trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Kỳ thực tập giúp sinh viên tiếp cận với nghề nghiệp mà bạn lựa chọn bước chân vào trường đại học Các hoạt động thực tiễn thêm lần giúp sinh viên hiểu làm cơng việc sau trường có điều chỉnh kịp thời, với chiến lược rèn luyện phù hợp Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc.Trong thực tế, chương trình đào tạo trường đại học cung cấp hệ thống lý luận lý thuyết hữu dụng ngành nghề thiết cần áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng môi trường nghề nghiệp cụ thể Vì thế, tập trở nên cần thiết sinh viên Những trải nghiệm ban đầu giúp sinh viên tự tin sau trường tìm việc, giúp bạn không ảo tưởng dẫn đến thất vọng thực tế thực tham gia thị trường lao động Trong q trình thực tập, sinh viên thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp điều hữu ích cho sinh viên trường Nếu thực tập tốt, sinh viên có hội kiếm việc làm trình thực tập Vì vậy, việc thực tập tổng hợp cần thiết tất sinh viên Sự cần thiết điều tra xã hội học Trong giai đoạn phát triển xã hội, thơng tin nói chung thơng tin kinh tế xã hội nói riêng ln có vai trò quan trọng Xã hội phát triển thông tin ngày đa dạng, phong phú Việc thu thập thông tin ngày khó khăn, phức tạp, đòi hỏi phải có phương pháp thu thập thích hợp để nâng cao chất lượng thơng tin giúp nhà trị, hoạch định sách, nhà quản lý, kinh doanh, nhà hoạt động văn hóa – xã hội lĩnh vực khác có sở để đưa định phù hợp Điều tra xã hội học phương pháp hữu hiệu ngày áp dụng phổ biến, linh hoạt cho nhiều đối tượng , phạm vi Điều tra xã hội học phương pháp thu thập thông tin tượng trình xã hội điều kiện thời gian địa điểm cụ thể nhằm phân tích đưa kiến nghị đắn công tác quản lý Xuất phát từ mục đích nghiên cứu đối tượng nghiên cứu mà có thức điều tra khác sử dụng phiếu điều tra, vấn trực tiếp Sự cần thiết việc thực tập thân Đối với thân em, việc thực tập quan trọng nhờ có việc thực tập mà em làm việc môi trường thực tế,học hỏi rèn luyện phong cách làm việc, cách giao tiếp ứng xử nơi làm việc Giúp em vận dụng kiến thức học áp dụng vào công việc thực tế để rèn luyện kỹ thực tế tìm hiểu sâu lĩnh vực thuộc chuyên ngành đào tạo đơn vị thực tập Bản thân em qua trình thực tập nhiều thu thêm kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho việc viết báo cáo phát triển công việc sau Em thực tập : Công ty SOTATEK Qua tháng thực tập em nắm số thông tin, đánh giá hoạt động thu thập xử lý thông tin, thực trạng xây dựng sử dụng hệ thống thông tin cơng ty Do giúp em hồn từ có hướng cụ thể cho đề tài hồn thành báo cáo này.Nhờ có việc thực tập mà em có thểtiếp cận với nghề nghiệp, tự tin sau trường tìm việc I.THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP SOTATEK Giới thiệu chung doanh nghiệp SOTATEK a Giới thiệu chung doanh nghiệp SOTATEK - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sota Tek - Tên giao dịch:Công ty Cổ phần Tek Sota( Công ty Cổ phần Tek Sota) ( Viết tắt: CÔNG TY CỔ PHẦN Tek Sota/ title Nhật Bản : Sotatekku) - Mã số thuế: 0106931672 - Tình trạng hoạt động:Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) - Nơi đăng ký quản lý:Chi cục Thuế Huyện Mê Linh - Địa chỉ:17F, Tòa nhà MD 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, ViệtNam - Điện thoại:0983 026 616 - Đại diện pháp luật:Tổng Giám đốc Nguyễn Hữu An - Địa người ĐDPL:Số 106 Lê Lai-Phường Lê Lợi-Thành phố Hưng yên-Hưng Yên - Ngày cấp giấy phép:11/08/2015 - Ngày bắt đầu hoạt động:10/08/2015 - Ngày nhận TK:06/08/2015 - Năm tài chính:2015 - Số lao động: 50 người ( Nhân viên thường xuyên không bao gồm thực tập) * nhân viên khách hàng thường trú, nhân viên bán hàng - Cấp Chương Loại Khoản:3-754-250-258 - Vốn 1.800.000.000 VND ( Đáng kể triệu yên) - Số điện thoại liên lạc công ty: 84-(0)24-6658-5248 - Gmail : support@sotatek.com - Website: https://sotatek.com/ - Facebook : https://www.facebook.com/sotatek/ - Khách hàng chính: Tập trung dự án Nhật, Hàn, số nước châu Âu - Ngành nghề kinh doanh:J58200 Xuất phần mềm (Ngành chính) Phác thảo kinh doanh  Phát triển gia công phần mềm  Hoạt động dịch vụ phân phối trực tiếp  Tư vấn giải pháp streaming  Phát triển sản phẩm công ty 1.1 Logo thương hiệu công ty SotaTek Logo cơng ty Hình 1: Logo cơng ty Ý nghĩa logo: Là mảnh cắt giới ghép lại thành tinh tú : Trời , đất khơng khí Nó biểu tượng thuận hòa trời đất hòa hợp phát triển công ty phát triển dự án phần mềm mà cơng ty tạo 1.2 Tầm nhìn sứ mệnh  Tầm nhìn  Sứ mệnh Sứ mệnh : SotaTek công ty gia công phần mềm phát hành trò chơi điện thoại di động Chúng cung cấp giải pháp cho công đoạn cần thiết để phát triển phần mềm Mục tiêu cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý khả mở rộng lợi ích cho khách hàng khắp giới, bao gồm cá nhân doanh nghiệp SotaTek phục vụ khách hàng toàn giới, thường xuyên phối hợp làm việc với đội phát triển nội khách hàng cách mạch lạc khơng tì vế Chúng tơi hiểu xây dựng giải pháp hồn hảo hồn thành cơng việc hạn ngân sách trù định SotaTek ln ln cố gắng để dạt mục tiêu dự án Chiến lược công ty : Sota Tek cung cấp dịch vụ phát triển nước nhiều lĩnh vực kinh doanh từ phát triển hệ thông Web đến phát triển ứng dụng Web 1.3 Dịch vụ mà Sota Tek cung cấp: Tạp chí : Thiết kế, sản xuất, triển khai dịch vụ, vận hành/ bảo trì vv Có thể xây dựng hệ thơng phân phối trực tuyến tương thích với nhiều thiết bị Họ triển khai thiết kế hệ thông khả mở rộng sở đám mây theo quy mô dịch vụ Dựa kinh nghiệm phong phú kinh nghiệm, họ đáp ứng nhu cầu Ví dụ Về hệ thơng phân phối tuyến tính phát triển SOTA TEK ứng dụng sau: + Hệ thông phân phối trực tiếp + Hệ thông gọi điện video + Hệ thống chia sẻ video + Hệ thống giám sát với camera IP,… WEB - ỨNG DỤNG – TRÒ CHƠI: Họ cung cấp dịch vụ giải vấn đề đại, chất lượng cao dịch vụ hiệu Phương châm “ Chúng mong muốn trở thành công ty phát triển tốt để tối da hóa hài lòng khách hàng, sử dụng công nghệ đáp ứng nhu cầu phát triển nhiều lĩnh vực” WEB : Phát triển tảng phát triển thông tin web trì hoạt động (1) Hệ thơng kinh doanh công ty ( PHP Java, NodeJS) (2) Trang web công thông tin (3) Dịch vụ cộng đồng khác (chat, đánh giá, chia sẻ video, giao hàng trực tiếp) (4) Xây dựng trang web EC ỨNG DỤNG Phát triển ứng dụng di động bảo trì hoạt động (1) IOS/Android ứng dụng địa (2) Ứng dụng xã hội khác (3) Phụ trợ phát triển API cho điện thoại di động GAME Phát triển ứng dụng trò chơi trì hoạt động Phát triển trò chơi khác sử dụng Unity/ Cocos 2d/ Cocos 2d-x vy CLOUD Tích hoạt đám mây (1) Xây dựng vận hành máy chủ đám mây AWS/ Google cloud (2) Thiết kế máy chủ straming với khả mở rộng Sản phẩm dự án làm năm gần 2015: Al- Next, Annotation Tool 2016: Bond Japan, Bond Japan android, Bond JAPAN IOS, Bond Live,Medicout 2017: Bond Live,Medicount, Exclusiv, Exclusiv (Android), Goen, Matchingood 2018: Trading, Exclusiv, Matchingood Giới thiệu cầu tổ chức tình hình hoạt động Doanh Nghiệp a Cơ cấu nhân 2.1 Các phòng ban chức Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy hoạt động cơng ty SotaTek ( Nguồn: Phòng nhân sự) Hội đồng cổ đơng cơng ty người góp vốn đầu tư để công ty hoạt động Công ty SotaTek có cổ đơng lớn Trách nhiệm họ vạch chiến lược kế hoạch công ty thời gian ngắn hạn dài hạn phát triển công ty, giải vấn đề vốn bầu máy quản trị điều hành công ty Hội đồng quản trị : Do Đại hội cổ đông công ty bầu Với công ty Sotatek bầu hội đồng quản trị thành viên thành lập cơng ty Giám đốc: Người đại diện pháp luật đại diện công ty anh Nguyễn Hữu An Cách vị trí phòng lại anh đảm nhiệm theo nhiệm vụ khác cho công ty hoạt đông phát triển Tài : Nguyễn Xuân Phúc Marketing : Nguyễn Văn Thành,… SotaTek mơt cơng ty trẻ theo mơ hình phẳng vấn đề phân cấp bậc đại diện giấy tờ Cách họ hoạt đông phát triển tập trung vào nguồn nhân lực lấy người cỗi lõi lấy nhân viên làm trung tâm, giảm thiểu quản lý theo cấp bậc Tham gia dự án hoạt động anh cổ đông công ty làm trưởng cho dự án nhân viên bình thường Mọi người làm việc khơng phân chia cấp bậc thứ tự 2.2 Số lượng nhân viên trình độ 2015: Khi thành lập cơng ty có thành viên người hội đồng quản trị Trình độ đại học có khả cơng nghệ ngoại ngữ cao từ công ty lớn chuyển sang 2016 : Công ty xác nhập thêm thành viên vào hội đồng quản trị lượng nhân viên lúc 50 nhân viên thức Hầu hết nhân viên trẻ có nhiệt huyết qua đao tạo kỹ thuật tốt trình độ tư cao Chất lượng trình độ nhân viên chưa đồng 2017 : Cơng ty có lương nhân viên 30 nhân viên thức 12 nhân viên thực tập sinh viên năm năm cuối trường công nghệ tiếng Đại học Bách Khoa, Đại hoc Công nghệ đại học Quốc gia Hà Nội Rất nhiều số định gắn bó với cơng ty trường b Tình hình hoạt đơng năm gần 1.1 Báo cáo tài Bảng 1.1 Báo cáo tài Nội Dung Tổng doanh thu Tổng tài sản có Tổng tài sản lưu động 2015 393.011.221 185.737.183 182.114.678 2016 835.145.412 512.234.112 325.198.457 2017 3.599.736.013 2.341.113.098 1.865.091.124 ( tài sản ngắn hạn) Tài sản nợ lưu động 245.013.945 249.091.984 567.908.013 ( nợ ngắn hạn ) Lợi nhuận trước thuế 154.911.234 140.430.140 2.252.516.389 Lợi nhuận sau thuế (154.911.234) 112.344.112 1.802.013.111 Nhận xét : Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu năm có biến động lớn Doanh thu năm 2016 gấp đôi năm 2015 đỉnh điểm năm 2017 đạt cao Điều tín hiệu mừng cho cơng ty , cải thiện nhiều phòng ban, tổ chức , quản lý tốt hơn, lực CNTT cải thiện đáng kể 1.2Chiến lược phát triển tiềm Từ bảng báo cáo tài ta thấy năm đầu hoạt động cơng ty bị lỗ nhiều chí phí đầu tư sở hạ tầng, máy móc thiết bị, cơng nghệ, người, kinh phí hợp đồng cho đối tác Với trang bị kiến thức CNTT ngày quan tâm đặc biệt tin tưởng cơng ty ngày phát triển Tình hình ứng dụng CNTT HTTT a Cơ sở hạ tầng CNTT Phần cứng: Bảng 2.1 Phần cứng STT 2 Tên trang thiết bị Máy tính để bàn Màn hình Máy tính xách tay Máy in Máy chiếu Máy quét Thiết bị kết nối mang( bub, Số lượng Mức độ đáp ứng nhu Số lượng cần cầu sử dụng( tốt, khá, bổ sung, thay trung bình) 15 36 Tốt Sử dụng thiết bị swich, thiết bị phần ) mạng chuyên dụng Máy chủ cho doanh nghiệp Khá 10 Phần mềm: Bảng 2.2 Phần mềm ST Mục Tên thiết bị Khả đáp ứng T % đáp Có nhu cầu ứng thay nâng cấp Phần mềm mạng Phần mềm Soạn thảo văn Soạn thảo văn ứng dụng bản( Microsoft tài liệu công văn hợp Office) Quản lý nhân đồng, Chấm công vào nhân viên, sử dụng 80% Khơng 60% Có Slack excel đơn Thảo luận công việc dự 85% Không Jira Skype án công ty Quản lý dự án Giao tiếp với thành 80% 90% Có Khơng 95% Khơng viên dự án bên nước Phần mềm Git chuyên Phần mềm giúp dev đoạn code biệt Visual Studio, Hỗ trợ lập trình 90% Khơng Ran studio Photoshop Hỗ trợ lập trình web 95% Khơng PhpStorm giao diện Hỗ trợ lập trình web 90% Khơng 10 Cơ sở liệu quản trị sở liệu Cơ sở liệu công ty: Tập trung quản lý dự án người công ty Quản lý hiệu cơng việc từ q trình làm sản phẩm phần mềm thông qua liệu quản lý lượng bug cho dự án Cơ sở dự liệu khách hàng : Được cung cấp từ khác hàng thông tin khách hàng dự án, nhu cầu vật liệu mà khách hàng mong muốn 11 Phần mềm quản trị sở liệu SQL, My Sql, Oracle ( Theo dự án mà khách hàng yêu cầu) Hệ thông thông tin doanh nghiệp STT Loại phần mềm Có sử dụng Quản lý quan hệ Không khách hàng (SCM) Quản lý chuỗi cung Không ứng (CRM) Lập kế hoạch Không nguồn lực (ERP) Khác Nguồn gốc % đáp ứng Có nhu cầu yêu cầu thay thế, nghiệp vụ nâng cấp Thương mại điện tử Website Thương mại điện tử công ty công ty chuyển sản xuất phần mềm cho cơng ty nước ngồi có nhu cầu khác Việc áp dụng thương mại điển tử cơng ty việc để mua hàng hóa sản phẩm thiết bị cho công ty Công ty sử dụng mua loại máy tính, bàn ghế, bóng điện, máy fax, thiết bị văn phòng trang thương mại Vinmax, Pico, Cơng ty tốn khoản tiền mua bán thông qua cách thức chuyển khoản ngân hàng Internet banking Techcombank Giới thiệu Website công ty SotaTek Trang chủ website: https://sotatek.com/ Ra đời năm 2015 Tên miền https://sotatek.com/ Tính : - Giới thiệu thông tin chung, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, hình ảnh cơng ty - Cung cấp thơng tin, hình ảnh sản phẩm lĩnh vực cơng ty tạo sản phẩn mềm số hóa - Cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến cho khách hàng truy cập tới website 12 cơng ty Hình 2: Ảnh website công ty Chiến lược phát triển Doanh nghiệp 3.1 Chiến lược Mục tiêu hoạt động công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty, cổ đơng, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày lớn mạnh, bền vững, chiến lược phát triển thời gian tới công ty là: - Doanh thu năm tăng từ 40% đến 90% /năm năm - Lợi nhuận đạt mức từ 60% đến 80%/năm năm tiêp theo - Mở rộng thị trường phát triển mạng lưới khách hàng khách hàng tiềm có liên quan đến dịch vụ công ty, dịch vụ khách hàng với mục tiêu đạt 90% khách hàng hài lòng với chất lượng dịch vụ công ty - Phát huy, đẩy mạnh hoạt động đầu tư tài chính, nâng dần thành mạnh công ty năm tới 13 II.Phân tích đánh giá thực trạng CNTT HTTT DN 2.1 Ưu điểm 2.1.1 Về phần cứng Trong năm trở lại cơng ty có đầu tư mạnh mẽ trang thiết bị phần cứng cho nhân viên Điển hình việc đầu tư them Laptop cho nhân viên văn phòng việc đầu tư thêm máy chủ nhằm tạo điều kiện phát triển quản lý thiết bị quản lý liệu cơng ty Nhìn chung so với quy mô công ty dừng lại cơng ty vừa nhỏ việc đầu tư trang thiết bị phần cứng đáp ứng nhu cầu mà công ty đặt ra, giải nhanh khó khăn vướng mắc cơng ty 2.1.2 Về phần mềm Ưu điểm mạnh mẽ cơng ty tất phần mềm mà công ty sử dụng phần mềm có quyền, khơng phải phần mềm lậu hay phần mềm crack Chính nhờ điều mà cơng ty nhận hỗ trợ tối ưu từ công ty phát hành phần mềm, giảm thiểu tối đa rủi ro bảo mật trình sử dụng phần mềm Công ty ứng dụng phần mềm Fast Accouting việc quản lý công việc liên quan đến kế tốn Chính nhờ việc ứng dụng phần mềm mà giảm thiểu rủi ro, đẩy mạnh việc xử lý công việc liên quan đến hoạt động kế tốn cơng ty Bên cạnh cơng ty trang bị nhớ khủng cho máy tính giúp cho liệu lưu trữ lớn, thuận tiện cho việc quản lý thông tin công ty 2.1.3 Về sở liệu hệ thống mạng Ưu điểm bật công ty sở liệu hệ thống mạng cơng ty đầu tư đường truyền internet tốc độ cao giúp cho việc tìm kiếm xử lý thơng tin cơng ty vơ thuận lợi Bên cạnh phương thức thu thập xử lý thông tin công ty thông qua phần mềm quản lý sở liệu giúp cho công ty có nguồn liệu đáng tin cậy nhanh chóng 2.1.4 Nhân Ưu điểm cơng ty tỉ lệ nhân viên có cử nhân cử nhân đạt 75%, điều đảm bảo chất lượng nguồn nhân công ty bên cạnh 14 cơng ty ln ln trọng đến việc đào tạo đội ngũ công nhân viên kỹ tin học văn phòng, giúp nâng cao trình độ xử lý CNTT cơng 2.2 Nhược điểm 2.2.1 Về phần cứng Nhược điểm phần cứng cơng ty chưa khai thác triệt để tất trang thiết bị 2.2.2 Về phần mềm Nhược điểm cơng ty phần mềm vấn đề bảo mật quản lý thông tin liệu công ty Các hoạt động truyền tải thông tin công ty chủ yếu phòng ban với mà cơng ty chưa có bảo vệ tốt cho công tác truyền tin này, thơng tin dễ dàng lấy cắp từ nội bố công ty Hiện công ty ứng dụng công tác bảo mật Fire Wall phần mềm Kapersky, tới để đảm bảo tính bảo mật thơng tin tốt cơng ty cần nâng cấp them biện pháp bảo vệ tốt 2.2.3 Về sở liệu hệ thống mạng Hạ tầng kỹ thuật CNTT đơn vị chưa đảm bảo tính đồng bộ, chưa đáp ứng yêu cầu trao đổi thông tin phòng ban với nhau, việc đầu tư cho mạng nội triển khai chậm, sở liệu, hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật q trình hình thành Hệ thống thơng tin phục vụ đạo, điều hành, quản lý giai đoạn đầu áp dụng, mức độ, hiệu ứng dụng CNTT đơn vị thấp, chức hỗ trợ lãnh đạo định quản lý, hỗ trợ nhân viên làm việc giai đoạn khởi động 2.3 Nguyên nhân Công ty chưa thực trọng đến vấn đề phát triển HTTT đồng HTTT Công ty phải đối mặt với thách thức đổi tổ chức, phương thức quản lý, quy trình điều hành, đồng với thực ứng dụng CNTT để hoạt động hiệu lực, hiệu minh bạch Cơng ty cần tối ưu hóa nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài lực) yêu cầu phải gắn kết, phối hợp đồng ứng dụng CNTT với chương trình hoạt động phát triển cơng ty 15 2.4 Giải pháp - Nhằm nâng cao chất lượng nhân công ty, cần phải nâng cao chât lượng nhân thơng qua chương trình đào cho nhân viên - Công ty cần đầu tư cho phần quản lý nhiều Trước mắt công ty cần đầu tư phần mềm quản lý nhân nhằm giải khó khăn xảy phòng nhân công ty - Công ty cần phải tiến hành triển khai xây dựng website để tiến hành quảng bá hình ảnh đến với người tiêu dùng đối tác làm ăn - Công ty cần phải thành lập phòng ban chuyên trách vấn đề CNTT ví dụ nâng cấp, quản lý, sửa chữa chương trình phần mềm Điều tạo đà cho việc phát triển mở rộng quy mô công ty - Tiếp tục phát triển mạnh mà công ty đạt III Đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Từ đánh giá trên, em có hai hướng đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp sau: 3.1.Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân - Nhân có vai trò quan trọng cơng ty Với phát triển công ty, để mở rộng cơng ty mà đơn giản hóa cơng việc quản lý công ty cần xây dựng HTTT quản lý nhân tự động với đầy đủ tính cần thiết: + Giao diện bố cục rõ ràng, thân thiện với người sử dụng + Có đầy đủ cơng cụ cần thiết ( nhập, thêm, sửa, xóa….) + Cung cấp thơng tin cách xác nhanh chóng 3.2.Một số giải pháp đảm bảo an tồn thơng tin, , an tồn liệu,nâng cao tính bảo mật công ty 3.3 Kết luận chung Qua trình thực tập thân em nhận thấy: - Sinh viên làm tốt cơng việc phòng quản trị mạng, giải pháp phần mềm, giải pháp sở liệu, dịch vụ CNTT, truyền thông, quản trị website… - Phẩm chất, kiến thức kỹ cần thiết sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị HTTT thị trường thương mại + Kiến thức CNTT, thương mại điện tử, kinh tế, pháp luật… + Kỹ ngoại ngữ (đặc biệt tiếng Anh tiếng Trung), kỹ làm việc 16 độc lập làm việc nhóm, kỹ lập dự án thuyết trình, kỹ tin học văn phòng… + Phẩm chất : say mê CNTT, động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo, trung thực, hòa đồng, u thích hoạt động xã hội đồn thể… 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương Mại Giáo trình an tồn liệu, Bộ mơn CNTT, Trường Đại học Thương Mại Mẫu phiếu thu thập số liệu trình em thực tập Công ty SotaTek Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Một số trang Web: www.tailieu.vn PHỤ LỤC 1: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT CÔNG TY A THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY: 1) Tên cơng ty……………………………………………… 2) Địa trụ sở ………………………………………………………… 3) Thơng tin liên hệ người điền phiếu Họ tên: Vị trí cơng tác: ………………………………………………………………… 4) Năm thành lập cơng ty: 5) Số lượng nhân viên Dưới 30 người Từ 100 – 300 người 6) Vốn điều lệ (VND): Dưới tỷ Từ 5- 10 tỷ Từ 50- 200 tỷ 7) Loại hình cơng ty Từ 30 – 100 người Trên 300 người Từ 1-5 tỷ Từ 10- 50 tỷ Trên 200 tỷ Công ty THHH Công ty Cổ phần Công ty tư nhân Cơng ty hợp danh Loại hình khác 8) Ngành sản xuất kinh doanh (có thể chọn nhiều mục) Cơ khí, xây dựng Nơng lâm thuỷ sản Công nghiệp nhẹ hàng tiêu dùng Thủ công mỹ nghệ Thiết bị điện tử viễn thông Khác (nêu cụ thể) … …………………………………………………… Thương mại, dịch vụ B HẠ TẦNG KỸ THUẬT CNTT 1) Tổng số máy tính: - Tổng số máy chủ: - Tổng số máy để bàn: - Tổng số máy xách tay: 2) Tổng số máy tính có kết nối Internet băng rộng: Ghi chú: Chỉ tính máy có kết nối Internet thông qua đường truyền băng rộng (trực tiếp chia sẻ qua mạng LAN) 3) Tổng băng thông kết nối Internet băng rộng theo loại hình kết nối, kbps: - xDSL: - Leased line: - Băng rộng khác: Ghi chú: Tính tổng băng thơng kết nối Internet theo loại kết nối băng rộng công ty tất chi nhánh, đơn vị trực thuộc Đơn vị tính kbps (kilobit per second) 4) Tổng số đơn vị trực thuộc tham gia mạng diện rộng công ty: Ghi chú: Ghi tổng số chi nhánh, đơn vị trực thuộc có kết nối tốc độ cao với hệ thống máy tính Trụ sở 5) Tổng đầu tư cho hạ tầng kỹ thuật CNTT năm 2012, VND: Ghi chú: Là tổng đầu tư (đã thực hiện) cho máy tính, mạng cục bộ, mạng diện rộng v.v công ty năm 2012 C HẠ TẦNG NHÂN LỰC CNTT 1) Tổng số cán CNTT chuyên trách: Ghi chú: Cán CNTT chuyên trách cán kỹ thuật quản lý trực tiếp làm công việc liên quan đến vận hành hệ thống CNTT cơng ty Khơng tính cán kiêm nhiệm 2) Tổng số cán CNTT chuyên trách đào tạo quy CNTT trình độ từ cao đẳng trở lên: Ghi chú: Tính tổng số cán CNTT chuyên trách có cấp từ cao đẳng trở lên lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông chuyên ngành tương đương 3) Tổng số CBCNV biết sử dụng máy tính cơng việc: Ghi chú: Cán biết sử dụng máy tính cơng việc: cán biết sử dụng máy tính để phục vụ cho cơng việc chun mơn 4) Tổng chi cho đào tạo CNTT năm 2012, VND: Ghi chú: Là chi phí cho tổ chức lớp, khóa đào tạo CNTT cho CBCNV công ty sở đào tạo bên D ỨNG DỤNG CNTT 1) Các ứng dụng triển khai trụ sở cơng ty: - Quản lý văn điều hành công việc: q - Tin học văn phòng: q - Quản lý tài - kế tốn: q - Quản lý nhân - tiền lương: q - Quản lý tài sản: q - Quản lý kho - vật tư: q - Quản lý khách hàng (CRM): q - Quản lý nhà cung cấp, đối tác (SCM): q - Quản lý hoạch định nguồn lực công ty (ERP): q - Thư điện tử nội bộ: q - Khác (liệt kê chi tiết): Ghi chú: đánh dấu vào ứng dụng triển khai trụ sở công ty Với ứng dụng triển khai chưa có danh sách, liệt kê chi tiết ứng dụng 2) Trong số ứng dụng trên: - Số ứng dụng chạy mạng cục (LAN): - Số ứng dụng chạy mạng diện rộng (WAN): Ghi chú:  Ứng dụng chạy mạng cục (LAN) ứng dụng cho phép nhiều người dùng mạng cục trao đổi, khai thác sở liệu dùng chung  Ứng dụng chạy mạng diện rộng (WAN) ứng dụng cho phép nhiều người dùng nút khác mạng diện rộng trao đổi, khai thác sở liệu dùng chung 3) Tổng số đơn vị thành viên triển khai ứng dụng gồm: - Quản lý văn điều hành công việc: - Tin học văn phòng: - Quản lý tài - kế toán: - Quản lý nhân - tiền lương: - Quản lý tài sản: - Quản lý kho - vật tư: - Quản lý khách hàng (CRM): - Quản lý nhà cung cấp, đối tác (SCM): - Quản lý hoạch định nguồn lực công ty (ERP): - Thư điện tử nội bộ: Ghi chú: tính tổng số đơn vị trực thuộc triển khai ứng dụng danh sách 4) Cơng ty có website Internet khơng: q Nếu cơng ty có website điền chi tiết vào thơng tin sau: - Giới thiệu công ty : q - Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ: q - Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng: q - Hỗ trợ khách hàng qua mạng: q - Trao đổi, hỏi đáp, góp ý: q - Tìm kiếm Website: q - Sơ đồ Website: q - Chính sách bảo vệ bí mật thông tin cá nhân (privacy): q - Email: q - Khác (Liệt kê chi tiết): - Tần suất cập nhật Website: q Hàng ngày q Hàng tuần q Hàng tháng q Không thường xuyên Ghi chú:  Đánh dấu vào nội dung có Website cơng ty Liệt kê chi tiết nội dung thiếu danh sách 5) Công ty thường sử dụng Internet vào mục đích gì: - Tìm kiếm thơng tin: q - Trao đổi thư điện tử: q - Truyền nhận liệu: q - Mua bán qua mạng: q - Khác (Liệt kê chi tiết): Ghi chú: đánh dấu vào mục phù hợp với mục đích sử dụng Internet công ty 6) Tổng chi cho ứng dụng CNTT (phần mềm, dịch vụ, chi khác) năm 2013, VND: Ghi chú: bao gồm chi phí dùng cho mua sắm, phát triển, nâng cấp, triển v.v.; chi phí cho đường truyền kết nối Internet, phí thuê bao Internet, phí tên miền, phí lưu ký website (web hosting) phí lưu ký máy chủ (server hosting) v.v Ngày tháng năm 2013 Người cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ, tên) ... viết báo cáo phát triển công việc sau Em thực tập : Công ty SOTATEK Qua tháng thực tập em nắm số thông tin, đánh giá hoạt động thu thập xử lý thông tin, thực trạng xây dựng sử dụng hệ thống thông. .. I.THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP SOTATEK Giới thiệu chung doanh nghiệp SOTATEK a Giới thiệu chung doanh nghiệp SOTATEK - Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sota Tek - Tên giao dịch:Công... thông tin công ty Do giúp em hồn từ có hướng cụ thể cho đề tài hoàn thành báo cáo này.Nhờ có việc thực tập mà em có thểtiếp cận với nghề nghiệp, tự tin sau trường tìm việc I.THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH