Báo cáo thực tập Hệ thống thông tin Công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .iii DANH MỤC VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh .2 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC qua năm 2015-2016 II TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 10 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị .10 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị 10 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 12 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 16 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 16 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 16 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 20 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC 20 i 3.1.1 Ưu điểm .20 3.1.2 Hạn chế .21 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC .21 3.3.1 Ưu điểm .21 3.3.2 Hạn chế .22 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .23 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng phải động sáng tạo, tận dụng biện pháp kinh tế khéo léo linh hoạt có hiệu mà phải xây dựng hệ thống kế tốn vững mạnh có chất lượng tốt Kế tốn với chức việc phản ánh đầy đủ hữu, phát sinh biến động tài sản thông qua việc ghi chép, thu thập xử lý thông tin để cung cấp cách kịp thời, xác, tồn diện, khách quan từ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài có mình, giúp cho nhà quản lý có định đắn, hợp lý, kịp thời việc định Kế toán không phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài nhà nước, góp phần tạo hiệu cho cơng tác này, mà công cụ quan trọng để doanh nghiệp tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Chính thế, máy kế toán phận thiếu doanh nghiệp thời kì Việc xây dựng hệ thống kế toán hiệu mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải đạt được, để đảm bảo tồn phát triển bền vững, lâu dài Với tư cách sinh viên chuyên ngành Kế toán, em nhận thấy việc học hỏi thực tế kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ cấp thiết Vì em xin thực tập Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC Trong thời gian thực tập, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị ban quản lý đặc biệt phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC phòng ban khác giúp em hồn thành tập Do trình độ chun mơn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình tìm hiểu, đánh giá Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC nên em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy cô giáo Báo cáo thực tập bao gồm phần chính: I Tổng quan Cơng ty cổ phần Cơng Nghệ Số Bách Khoa BKC II Tổ chức công tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC iii III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp iv DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung VCĐ Vốn cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng BHXH Bảo hiểm xã hội BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp BH Bán hàng KKTK Kê khai thường xuyên 10 TK Tài khoản 11 CBCNV Cán công nhân viên 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 HĐ Hóa đơn 14 KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh 15 BCĐKT Bảng cân đối kế toán v DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1.1 : Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC qua năm 2015-2016 .8 Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC năm 2015 năm 2016 .18 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy Công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC 10 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 15 vi I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Công Nghệ số Bách Khoa BKC - Tên viết tắt: BKC - Mã số thuế : 0104911261 - Địa chỉ: Lô 1,2 LK4, Khu đô thị Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Trần Phú Hải - Điện thoại(84) :(04)35148999 - E-mail:ktothuehn.@bkc.vn - Website : www.bkc.vn - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam) 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ * Chức năng: - Sản xuất mua bán phần mềm, máy tính, linh kiện máy tính, đồ điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, thiết bị giáo dục sản phẩm khí - Mua bán nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, xây dựng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa Nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Mua bán, tư vấn cài đặt, sửa chữa sản phẩm tin học - Bán lẻ siêu thị, trung tâm thương mại, bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, điện thoại viễn thơng, máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm * Nhiệm vụ: - Tìm hiểu nắm bắt nhu cầu khách hàng lĩnh vực điện tử tin học nước giới để từ có phương án chiến lược kinh doanh cụ thể - Tổ chức tiến hành xây dựng kế hoạch nhu cầu nhân lực, nhu cầu hàng hóa, thiết bị đảm bảo q trình kinh doanh cơng ty - Đảm bảo thực nghĩa vụ nộp ngân sách, thuế cho Nhà nước, tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Bảng 1.1 : Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tên ngành Mã ngành Hoạt động sở thể thao 9311 Chi tiết: Sân vận động bóng đá Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330 Xây dựng cơng trình đường sắt đường 4210 Xây dựng nhà loại 4100 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 8230 Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận 7320 Quảng cáo 7310 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640 Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi 2620 tính Sản xuất linh kiện điện tử 2610 Sửa chữa thiết bị liên lạc 9512 Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi 9511 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ 6209 khác liên quan đến máy vi tính Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính 6202 Đai lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; 4610 Mơi giới thương mại ( không hoạt động đấu giá ) Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên 4742 doanh Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm 4741 thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ khác hàng kinh doanh tổng hợp 4719 Chi tiết: Bán lẻ siêu thị, trung tâm thương mại Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Chi tiết: Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, điện 4652 thoại, viễn thơng Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 4651 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 Chi tiết: - Bán buôn máy, thiết bị y tế loại sử dụng gia đình như: máy đo huyết áp, máy trợ thính… - Bán bn nước hóa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Bán buôn giường, tủ, bàn, ghế đồ dùng nội thất tương tự - Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm… Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa 22 hàng chuyên doanh Chi tiết: - Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn đèn điện 4759 cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế đồ dùng nội thất 23 tương tự cửa hàng chuyên doanh Giáo dục nghề nghiệp Chi tiết: dạy nghề 8532 (Nguồn: Giấy phép đăng kí kinh doanh cơng ty) Ngành nghề kinh doanh cơng ty: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Cơng Nghệ Số Bách Khoa BKC thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Ngày 28 tháng 10/2010 theo định Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội, Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC thành lập loại hình cơng ty cổ phần lấy tên giao dịch thức Giấy đăng ký kinh doanh số 0104911261 Sở Kế hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 10 năm 2010 Tên Công ty: Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC Tên viết tắt: BKC BACH KHOA DIGITAL TECHNOLOGI CORPORATION Trụ sở chính: Số 159 Thái Hà, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội Phòng bảo hành: Số 70, Chùa Láng, P Láng Thượng, Q Đống Đa - Hà Nội Ngồi cơng ty có văn phòng nước khác Hệ Thống showroom Siêu Thị Co.op Sài Gòn, Siêu Thị BigC Thăng Long, Long Biên, Mê Linh, Vĩnh Phúc, Vinh, Nam Định, Hải Dương, Hải Phòng Trung Tâm Thương Mại INDOCHINA PLAZA Hà Nội Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC thành lập từ năm 2001 hoạt động tư cách cửa hàng có tên Bách Khoa Computer để trưng bày sản phẩm chịu quản lý trực tiếp công ty TNHH Bách Khoa S.G Tới tháng năm 2006, Ban lãnh đạo công ty định thành lập Chi Nhánh Công ty TNHH Bách Khoa S.G hoạt động hoàn toàn độc lập với Công ty TNHH Bách Khoa S.G Tới tháng 10 năm 2010 công ty đổi tên từ Chi Nhánh Công ty TNHH Bách Khoa S.G sang thành Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC với vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng ( Hai mươi tỷ đồng Việt Nam) Ngày 13 tháng 12 năm 2017 công ty thay đổi địa trụ sở từ: Số 159 Thái Hà, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội sang Lô 1,2 LK4, Khu đô thị Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.( Phụ lục 04) 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty Cổ phần Công nghệ số Bách Khoa BKC công ty tiên phong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính thị trường Việt Nam Với bề dày 10 năm hoạt động, 85 chi nhánh, cửa hàng bán lẻ khắp miền - Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ), nguyên tắc quy đổi theo tỷ giá thực tế - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (tính theo năm dương lịch) - Kế toán tổng hợp hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Hàng tồn kho xác định sở giá vốn Giá vốn hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan tực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn chứng từ sử dụng kế tốn Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Các loại chứng từ mà Công ty sử dụng: (Phụ lục 05) - Chứng từ toán như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi - Chứng từ vật tư hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất - Chứng từ tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương BHXH, chứng từ chi tiền toán cho người lao động, bảng làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán - Chứng từ TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ - Chứng từ bán hàng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT Luân chuyển chứng từ kế toán: tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ… yếu tố ghi chép chứng 12 từ kế tốn Sau kế toán đội xếp phân loại chứng từ kế tốn, hàng tháng nộp lên phòng kế tốn cơng ty, phòng kế tốn cơng ty kiểm tra lại lần tiến hành định khoản ghi sổ kế tốn 2.1.2.2 Tở chức vận dụng hệ thớng tài khoản kế toán, - Hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Căn vào quy mơ nội dung nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản cụ thể phù hợp chi tiết tài khoản thành tài khoản hợp với nhu cầu thông tin quản lý tài Để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp để tiện theo dõi, hạch toán, tăng hiệu cơng tác kế tốn (Phụ lục 06, 07) Một số nghiệp vụ chủ yếu Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC: Ngày 27/10/2017 cơng ty tốn tiền mua dầu cho cơng ty TNHH xăng dầu An Bình tiền mặt 504.350 VNĐ Căn phiếu chi số PC-BK/T528-053VPT (phụ lục 08) Nợ TK 6417: 458.500 Nợ TK 1331: 45.850 Có TK 1111: 504.350 Ngày 24/11/2017 theo HĐ số 4290 phiếu thu số CTXBK/0004290, bán hàng cho anh Phạm Quang Duy, khách hàng trả tiền ngay: (phụ lục 09) Nợ TK 111: 131.000 Có TK 511: 119.090 Có TK 33311: 11.909 Ngày 15/01/2017 công ty nộp tiền thuế môn 2017 theo giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số tiền 3.000.000 VNĐ Nợ TK 3338: 3.000.000 Có TK 112: 3.000.000 2.1.2.3 Tở chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời 13 nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối tài khoản, sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài Áp dụng hình thức này, cơng việc kế tốn dàn trải tháng thơng tin kế toán cung cấp kịp thời Tất tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, phân loại xếp theo trình độ thời gian, niên độ kế toán Nhân viên kế tốn phân cơng quản lý phần hành kế tốn có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành Hệ thống sổ tổng hợp, chi tiết trình bày khoa học, phù hợp với tiêu chuẩn Bộ Tài TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh 14 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 2.1.2.4 Tở chức hệ thớng BCTC Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp thay Quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN):Lập định kỳ quý, năm + Báo cáo kết kinh doanh( Mẫu số B02-DN): Lập định kỳ quý, năm + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) : Lập định kỳ năm + Thuyết minh báo cáo tài chính( Mẫu số B09-DN): Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Hiện nay, Cơng ty có tiến hành phân tích kinh tế nhiên khơng có phận riêng mà phận kế tốn tiến hành phân tích số tiêu liên quan đến khả tốn Cơng ty, Cơng ty thường tiến hành phân tích kinh tế vào cuối kỳ kế toán, lên số liệu Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh Báo cáo tài 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Phân tích hiệu sử dụng vớn kinh doanh: Với: Vốn kinh doanh = Vốn cố định + Vốn lưu động Hệ số doanh thu Tổng doanh thu Vốn kinh doanh bình quân = vốn kinh doanh Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn kinh doanh bình quân hay đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ tạo đồng doanh thu Hệ số lợi nhuận Lợi nhuận = Vốn kinh doanh bình quân vốn kinh doanh Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết hiệu sử dụng vốn kinh doanh, đồng vốn kinh doanh bình quân tạo đồng lợi nhuận  Phân tích hiệu sử dụng vớn chủ sở hữu: Với: VCSH bình quân = (VCSH đầu kỳ + VCSH cuối kỳ)/2 Hệ số doanh thu = Tổng doanh thu Vốn chủ sở hữu bình quân vốn chủ sở hữu Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn chủ sở hữu bình quân hay đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ tạo đồng doanh thu Hệ số lợi nhuận = Lợi nhuận Vốn chủ sở hữu bình quân vốn chủ sở hữu bình quân (ROE) Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu, đồng vốn chủ sở hữu bình quân tạo đồng lợi nhuận  Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động: Với: Vốn lưu động bình quân 16 (TSNH-NPTngắn hạn)đầu kỳ+(TSNH-NPT ngắn Vốn lưu động bình quân= Hệ số doanh thu hạn)cuối kỳ Tổng doanh thu Vốn lưu động bình quân = vốn lưu động Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn lưu động bình quân hay đồng vốn lưu động bình quân bỏ thu đồng doanh thu Hệ số lợi nhuận Lợi nhuận Vốn lưu động bình quân = vốn lưu động Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết hiệu sử dụng lưu động, đồng vốn lưu động bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận  Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định: Với: Vốn cố định bình quân = (TSDH cuối kỳ +TSDH đầu kỳ)/2 Hệ số doanh thu = Tổng doanh thu Vốn cố định bình quân vốn cố định Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn cố định bình quân hay đồng vốn cố định bình quân bỏ thu đồng doanh thu Hệ số lợi nhuận = Lợi nhuận Vốn cố định bình quân vốn cố định Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết hiệu sử dụng vốn cố định, đồng vốn cố định bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận => Các tiêu lớn chứng tỏ hiệu sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp cao, tốt cho doanh nghiệp 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Dựa số liệu từ báo cáo kế toán phận kế tốn tiến hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh sau báo cáo lên ban quản lý Ta thu bảng số liệu sau: Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC năm 2015 năm 2016 Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 17 So sánh 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận sau thuế 3.Vốn kinh doanh bình quân 4.Vốn lưu động bình quân 5.Vốn cố định bình quân 6.Vốn chủ sở hữu bình quân Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh 7.1 Hệ số doanh thu vốn kinh doanh (=1/3) 7.2 Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh (=2/3) Hiệu suất sử dụng vốn lưu động 8.1 Hệ số doanh thu vốn lưu động (=1/4) 8.2 Hệ số lợi nhuận vốn lưu động (=2/4) Hiệu sử dụng vốn cố định 9.1 Hệ số doanh thu vốn cố định (=1/5) 9.2 Hệ số lợi nhuận vốn cố định (=2/5) 10.Tỷ suất sinh lời VCSH (10=2/6) Chênh lệch 129.231.213.933 105.694.482.945 (23.536.730.988) (1.466.797.114) 224.238.553 1.691.035.667 21.449.659.554 19.094.521.117 (2.355.138.437) 18.777.073.640 12.786.107.525 (5.990.966.115) 2.672.585.914 6.308.413.592 3.635.827.678 19.802.531.455 19.094.521.117 (708.010.338) 6,02 5,54 (0,07) 0,01 6,88 8,27 (0,08) 0,02 48,35 16,75 (0,55) 0,04 (0,07) 0,02 Tỷ lệ (18,21) (115,29) (10,98) (31,91) 136,04 (3,58) (0,48) (7,97) 0,08 (114,29) 1,39 20,20 0,1 (125) (31,6) (65,36) 0,59 (107,27) 0,09 (128,57) (Nguồn: Báo cáo KQHĐKD BCĐKT năm 2014 2015) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty tương đối tốt Hệ số lợi nhuận vốn tăng, cụ thể: hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân năm 2016 so với 2015 tăng 0,08 tương ứng tăng 114,29%; hệ số lợi nhuân vốn cố định bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 0,59 tương ứng tăng 107,27%; hệ số lợi nhuận vốn lưu động bình quân năm 2016 so với 2015 tăng 0,1 tương ứng tăng 125% Hệ số doanh thu vốn lưu động năm 2016 so với 2015 tăng 1,39 lần hay 20,20% Tuy nhiên ta thấy hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân, vốn cố định bình quân giảm: 18 - Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2015 48,35 lần Sang năm 2016, hệ số 16,75 lần; tương ứng giảm 31,6 lần tương ứng với tỷ lệ 65,36% Nguyên nhân doanh thu năm 2016 so với năm 2015 giảm 18,21% mà vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 tăng 136,04% - Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân năm 2015 6,02 lần Sang năm 2016 hệ số 5,54 lần; tương ứng giảm 0,48 lần tương ứng với tỉ lệ 7,97% giảm nhẹ vấn đề cơng ty cần tìm giải pháp để đồng thời hệ số doanh thu lợi nhuận vốn tăng; từ để giúp doanh nghiệp sử dụng vốn cách hiệu 19 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ BÁCH KHOA BKC 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC 3.1.1 Ưu điểm - Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện phù hợp với quy mô Công ty Công ty xếp bố trí tổ chức máy kế tốn hợp lý, phân công phù hợp với chuyên môn, tiếp cận kịp thời với thay đổi chế độ tài Nhà nước ban hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào thực tiễn Công ty Do cấu máy kế tốn tổ chức cách hợp lý, có phân cơng, phân nhiệm chun mơn hố cao tạo điều kiện cho kế tốn viên nâng cao trình độ nghiệp vụ, trách nhiệm cơng việc giám sát lẫn nhau, từ nâng cao hiệu chung Giữa phận kế toán phận thống kê có mối quan hệ chặt chẽ, sở góp phần đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn tài chính, tránh trùng lặp hạch tốn, dễ kiểm tra đối chiếu Xuất phát từ đặc điểm mình, cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, nhập liệu sử dụng tồn máy vi tính, cơng cụ hỗ trợ đặc biệt phần mềm kế tốn misa Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán hoạt động phòng ban, phục vụ tốt cơng tác quản lý tồn Cơng ty - Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn khoa học, gọn nhẹ có hiệu phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, chế độ Nhà nước - Phương pháp hạch toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý công ty - Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý 20 - Về trách nhiệm kê khai thực nghĩa vụ nộp thuế GTGT: Hàng tháng công ty thực kế khai thuế GTGT thời hạn quy định kê khai tương đối đầy đủ số thuế đầu vào, đầu phát sinh tháng Công ty thực công tác tự kê khai thuế GTGT xác, trung thực, đầy đủ theo quy định hành, thường xuyên cập nhật văn luật ban hành áp dụng chúng vào thực tiễn Cơng ty Cơng tác hạch tốn nghiêp vụ lập tờ khai thuế làm tồn phần mềm máy tính nên nhanh chóng, gọn nhẹ đạt độ xác cao 3.1.2 Hạn chế - Kế toán nghiệp vụ bán hàng chưa quản lý tốt như: Các chứng từ công ty gồm nhiều loại, lập bên bên ngồi cơng ty, việc ln chuyển bảo quản chứng từ chưa tốt, làm cho cuối kỳ công việc dồn lại, từ dẫn đến việc theo dõi sổ sách không cập nhật nhanh việc hạch tốn thiếu độ xác cao - Số liệu thuế GTGT cập nhật vào máy người mà tồn kế tốn phòng cập nhật Do nhiều người tiến hành nên xảy nhiều sai sót việc kiểm tra chứng từ ban đầu, xử lý số liệu cập nhật khó phát phận Khi sai sót xảy việc tìm ngun nhân khó khăn nên việc khắc phục khơng dễ dàng Từ ảnh hưởng đến tính xác số liệu kế tốn - Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho theo kỳ kế tốn tháng làm cho cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC 3.3.1 Ưu điểm Mặc dù Công ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng biệt có quan tâm đến số tiêu phân tích kinh tế dựa sở số liệu kế toán cấu tài sản, cấu nguồn vốn, hệ số toán nhanh, hệ số toán thời 21 Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty Cơng tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế tốn cơng ty, nhìn chung phù hợp với quy mô hoạt động công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, giúp máy gọn nhẹ, tận dụng tối đa nguồn lực 3.3.2 Hạn chế Cơng ty chưa có phận phân tích riêng, chưa có trọng, quan tâm mức tới cơng tác phân tích kinh tế Kế tốn tiến hành phân tích số tiêu có yêu cầu ban giám đốc Do cơng việc phân tích kinh tế cơng ty kế tốn viên thực tính tốn nên hạn chế lực chun mơn phân tích Vậy nên hiệu thơng tin có việc phân tích việc định nhà quản lý chưa cao, chưa thể rõ rệt Công ty cần quan tâm đến công tác phân tích doanh thu, chi phí lợi nhuận Đặc biệt cơng tác phân tích doanh thu quan trọng việc định quản lý chưa trọng 22 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, phân tích Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC” thuộc học phần kế toán Lý chọn đề tài: Kế tốn bán hàng cơng ty tồn số điểm có ảnh hưởng tới việc hoạt động kinh doanh cơng ty, q trình ln chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản sử dụng hệ thống sổ sách kê tốn q trình bán hàng nhiều bất cập, phương pháp tính giá hàng xuất kho chưa phản ánh kip thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh, gây khó khăn cho việc theo dõi - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần Công Nghệ Sớ Bách Khoa BKC” thuộc học phần Phân tích kinh tế Lí em chọn hướng đề tài này: Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln công việc Dẫn đến hiệu công tác phân tích chưa cao, thơng tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Em xin đề xuất đề tài để công ty đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 23 KẾT LUẬN Bộ phận kế toán doanh nghiệp mắt xích để máy doanh nghiệp hoạt động Họ cung cấp thơng tin để ban quản trị đề kế hoạch kinh doanh; thiết lập quản lý hệ thống thông tin, thúc đẩy quy trình phát triển; hạn chế tối thiểu rủi ro; tăng cường mối quan hệ với ngân hàng nhà đầu tư; thu hút vốn thực nhiều hoạt động để thực hóa cho thành cơng tương lai doanh nghiệp Qua trình thưc tập Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC em tiếp xúc với thực tế, tạo cho em hội biết trình hình thành phát triển Cơng ty Em tìm hiểu cấu máy tổ chức, cấu máy kế toán đặc biệt giúp em hiểu sâu sắc nghiệp vụ kế tốn vai trò, trách nhiệm quan trọng kế toán phát triển doanh nghiệp Với giúp đỡ tận tình tồn thể anh chị cán cơng nhân viên Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC tạo điều kiện giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên kiến thức hạn chế thời gian thực tập có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong bảo thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp,Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư 200/2014/TT -BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Website http://www,doc,edu,vn,www,webketoan,vn,tailieu.vn, 25 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Nhận xét thực tập tốt nghiệp Phụ lục 02: Hệ thống Báo cáo tài năm 2015 Phụ lục 03: Hệ thống Báo cáo tài năm 2016 Phụ lục 04: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Phụ lục 05, 06, 07: Một vài hình ảnh Misa Phụ lục 08: Phiếu chi số PC-BK/T528-053-VPT Phụ lục 09: Phiếu thu số CTX-BK/0004290 ... doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC năm 2015 năm 2016 .18 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy Công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Công Nghệ. .. 1.1 : Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC qua năm 2015-2016 ... kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC iii III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty cổ phần Công Nghệ Số Bách Khoa BKC IV Định hướng đề tài khóa